浅谈在会计信息化环境下审计的特点

2022-12-24

1 引言

信息时代的发展, 让社会的方方面面都有了很大的改变, 社会经济也受到了很大的冲击。就目前来说, 我国社会经济的发展是朝着信息化的趋势发展, 会计也是朝着信息化的发展方式发展。当今社会, 会计的发展影响着我国经济发展的方方面面, 人们所称的会计信息化, 并不仅仅是对于会计信息进行管理和收集。主要是运用计算机或者互联网的信息技术, 加强对于信息的数据分析。在当今社会, 会计信息化系统不仅仅可以为审计方面做出了突出贡献, 同时也可以加强企业的经营管理决策, 全方位的帮助企业改变传统的管理模式。本文主要通过研究会计信息化的发展的环境下, 对于审计有什么影响, 审计产生的特点是什么。会计的工作是企业运行过程中的重中之重, 会计的工作方式从手工会计、电子计算化会计到信息化会计都在不断地转变。社会在不断地发展和进步中, 计算机、互联网和通信技术发展, 会计信息化的系统, 帮助企业可以更好地监管。

2 会计在任何环境下发展中所具备的特点和特征

2.1 发挥会计的管理决策功能

当今社会, 会计信息化的发展已经应用到了会计计算和业务处理之中, 对于现代化信息技术的运用和企业的管理充分融合, 人们可以通过在互联网中建立一定的系统来实现对于信息的储存和对于人、事物管理方面的财务核算。会计信息化的时代, 迎来了监控一体的模式, 可以通过大型数据的分析, 不断加强对于财务的分析和决策, 并提出相应的管理要求, 发挥会计的决策功能, 技术为主要的发展手段。

2.2 以信息化的技术为主要的发展手段

当今社会随着科技在不断地发展, 人们通过互联网来加强对于信息的管理, 会计信息化的特点是需要建立在互联网上, 要想保证会计信息化的财务软件可以加强管理, 就需要在一定程度上, 保证信息化的建立。互联网的发展, 带动了会计信息化时代的到来, 会计信息化的发展不仅仅在处理工作、信息储存和存取方面提供了便利, 而且也节省了大量的人力和物力。帮助了企业更好的对于信息加以处理, 在处理流程。处理方式和企业内部控制上发生了很大的改变。审计和会计之间相互联系, 密不可分, 会计信息化的发展会导致审计信息化的工作的改善, 会计信息化的环境改变的过程中, 审计也发生着改变。

2.3 通过授权直接获取信息

信息化时代的到来, 让人与人之间的交流更加通畅和平凡。就目前来说信息化的发展既需要满足客户和用户的需求, 还需要保证社会环境的改善。会计信息的获取, 可以更好地满足会计工作对于资源的调配。合理加强资源的管理和整合。

2.4 以信息化技术重组会计流程

为了保证社会的会计信息化, 可以在当代社会的环境下不断地发展。不仅仅是需要像以前的手工会计制作方法一样模仿会计的工作, 更重要的是要通过利用互联网技术, 将会计的数据进行及时的采集, 应用到互联网这个平台。对于会计管理的系统可以直接的获取, 通过公共接口对于系统进行相互的链接, 获取数据, 让数据处理中, 可以更加准确、方便便捷。会计信息化的数据处理, 更具有集中性和实时化的特点。

3 会计信息化的发展对于审计的影响

不同时期的会计工作流程, 对于审计工作的应用来说有一定的改变。传统的会计模式, 已经随着时代的步伐消失了, 会计信息化系统时代的迎来, 对于审计的发展也产生了巨大的影响。

3.1 改变了传统的审计方式

会计信息化的时代, 人们从原先的手工会计系统计算, 形成了信息化的互联网计算模式。手工会计运行过程中无论是从原始凭证、记账凭证、还是从最后的账务报表, 每一个都是由会计人员亲手进行文字记录, 并且对于账单的信息进行详细的分析。在手工会计的时代, 审计信息化的发展较为快速, 而且在那个时代, 审计人员进行审计核算时, 都需要通过抽查、顺査等不同的方式, 对于快递的信息进行盘查。在当今社会, 手工会计已经离我们越走越远, 会计信息化时代的到来, 传统的手工账户计算方式变成了磁盘硬盘计算。我们所需要看见的数据, 已经从数据报表汇集到电脑中去。会计处理过程中更加集中, 而且可以通过指令来进行完成。审计工作, 也更加简单, 对于会计信息的处理, 可以通过计算机的程序指令完成, 像传统的审计, 对一个一个的账户进行文字记录的盘查已经消失了。

3.2 增加了审计的内容

在信息化时代的发展, 会计的事项都会有计算机来自动完成。会计信息化的系统, 如果在应用过程中存在了错误现象, 就会导致整个系统瘫痪。因此计算机系统在处理和控制过程中, 主要跟处理的合不合法有关。相较于传统的会计手工计算、核算方法并不容易出错, 会计人员如果想要加大对于信息的审查功能, 就必须保证审查时的数据需要在完整、合法的情况下进行审查。手工记账核查可以从字迹鉴定登记的人是谁, 从而明确法律的责任。但是会计审计中输出的资料, 笔迹字体是统一的, 无法直接通过字迹来辨认出登记人在工作时的责任。因此在信息化建立过程中, 应该加强对审计部门中审计人员的管理, 明确权责的分配。

3.3 改变了传统的审计手段

在审计工作开展过程中, 传统的记账方式是一笔一笔地登记, 一笔一笔地记录。计算机系统虽然不能做到一笔一笔地登记和打印, 但是可以将一个月或者平时的数据都输入电脑上进行很好的保存。传统的计算方式书写, 笔迹会不断地消失。在一定程度上, 如果被水污染或者是被东西污染了, 就无法查看。信息化时代数据储存的常用方法得到了改善。对于数据的审核, 可以永久保存, 并做好及时的核对。传统的手工会计审核的时候, 如果先前的数据存在问题, 没有被查出来, 之后再去核对时, 会因资料和数据太多导致资料太乱, 审核耗费大量的时间。信息化时代的审计更加方便、便捷, 可以及时整理好某一时期对应的数据的记录, 加强对审计工作的开展。

4 会计信息化环境下审计工作建设的新思路

4.1 明确审计信息化发展的准则

与传统的信息化相比, 信息化审计的发展进行了重新地规定, 审计工作的开展也在不断地发生着改变。审计的工作变得有理可追、有章可循, 建立起了一系列关于会计信息化发展的准则。会计信息化要合理的发展, 就需要加强对于审计工作内部的控制和审计软件的应用。保证会计信息化系统在发展过程中具有规范性。

4.2 加强对于审计软件的开发

我国审计工作目前还是停留在计算机的表层方面, 通常情况下会用Word来处理数据, 编写数据报告和数据汇总。或者有的时候会运用了Exal来完成数据的计算和数据计算报表的调控。虽然这些表格在制作过程中, 可以帮助人们更加直接系统的进行数据的核查。但是这些被审单位的计算机系统难以相互连接, 直接获取数据。因此企业如果想要更好的发展, 就需要加大审计软件的升级, 加强对于审计软件的研发工作。对于政府来说, 也应该从多个层面来加强对于审计软件的开发, 并且鼓励软件的研制工作的开展, 为研发软件提供一定的基金, 引进专业的科研人员进行研发。因为审计软件的实施, 不仅仅对国家政策和国家审计工作的开展有很大的作用, 而且专业的审计专业软件, 可以帮助审计工作更好地开展。

4.3 加强审计工作方法的开展

为了让审计工作可以在发展中更具有效率, 在审计工作发展时, 可以加大对于互联网的远程设置, 形成一个系统终端, 帮助审计人员进行及时的对于工作进行处理。而且在审计终端中设置用户名, 让其他人除了管理员之外无法进入系统进行数据的核查。

4.4 加强安全性建设

如果系统汇总过程中, 被恶意的窃取信息, 或者非法的访问, 就会造成审计风险。审计的数据核查对一个企业或者是一个公司来说至关重要。因此要全面加强, 对于审计信息系统的监管和处理。确保信息系统安装多个杀毒软件, 如果遇到了意外事故, 可以及时的备份和储存。明确审计工作时的访问权限, 设置多重系统的防火墙, 为审计工作和审计数据统计, 提供安全性的保障。

4.5 加强人才的培养

要培养审计工作人员具有丰富的会计和审计方面的工作经验, 审计人员需要通晓计算机技术在实际工作过程中的运用, 对于高校会计专业的人员需要加强计算机知识和互联网知识的普及, 进入了信息化的发展时代, 工作的方式发生了变化。因此培养优秀的审计人才, 可以帮助信息化时代下, 审计工作全方位地开展。

5 结语

会计信息化时代发展背景下, 审计工作的工作质量和工作效率在不断地提高, 不再是传统通过纸张记录会计数据进行核算。当今社会已经开始通过电子数据, 直接从网上下载数据进行核算, 计算机数据的统计提高了审计核算的效率, 加强数据的管理和数据的安全性。因此为了让工作可以更好地适应时代的发展, 审计工作人员, 应该掌握相应的计算机和相关技术, 让审计工作可以更好地开展。

摘要：21世纪人类社会步入了一个信息化的时代, 随着社会的发展, 会计信息系统的审计环境也发生了改变。本文通过研究会计信息化下审计工作的变化, 明确会计信息化对于审计环境的影响, 并提出相应的解决策略。

关键词：会计信息化,审计,特点