浅谈云会计背景下的企业会计信息安全探讨

2022-09-10

1 云会计的基本概念及其优势介绍

1.1 云会计的概念

云会计的概念主要来源于“云计算”, 2006年云计算概念被Schmidt首次提出。所谓云计算, 是一种用户按使用量付费的模式, 在这种模式下, 网络访问变得便捷, 同时也逐渐符合每个人的需要, 网络资源能够得到迅速充分的应用。云会计概念是基于云计算演变而来的, 云会计是基于互联网网络的前提下, 运用云计算技术构建出一个会计核算管理决策于一体的网络会计信息服务系统。

1.2 云会计的优势介绍

云会计在某种程度上而言, 是一种企业的私人订制手段。他能够根据企业的实际发展需要, 以及企业未来的发展走向, 为企业提供有针对性的会计软件功能和会计模板。这样的方式首先满足了不同的企业、不同的操作员对会计信息的不同需求;其次这样的方式在很大程度上节约了企业的成本, 让企业有更多的资金可以进行日常运营;最后云会计的效率相比人工有一定的优势, 为企业的发展提供了更多有用的信息, 从而提高了企业的经济效益。换句话说, 就是企业用最低的成本获取了最大的价值。

2 当前我国云会计背景下面临的信息安全隐患

2.1 宏观层面

云会计在我国的推广和运用正在逐步进行, 但由于我国在云计算技术方面相较于发达国家起步较低, 发展水平还未完全达到社会与实践的要求, 很多技术和产品还处于研发阶段, 不管是在云会计的平台中还是对企业的服务水平上都还有待完善。因此, 从宏观层面上来讲, 我国相对于云会计安全的法律法规还未成形, 对云会计技术下的一些潜在的信息安全隐患也没有一个科学合理的衡量指标, 国家和政府相关部门也缺乏对云会计的监督管理, 会计协会对云计算会计人员的进入和退出机制不健全, 从业的门槛偏低, 企业和相关部门也不明白对云会计人员的培训应当如何进行, 从而导致市场中云会计服务的人员水平参差不齐, 市场中漏洞扩大, 很多不法分子趁此机会偷取公司机密, 为企业带来巨大的损失, 同时也破坏了市场经济秩序。

2.2 微观层面

由于云会计技术尚在研发阶段, 加之网络信息技术难以对用户隐私进行保密, 导致云会计的使用具有一定的局限性。根据实践我们可以看出, 云会计是指会计信息在云计算网络服务平台中实现数据传输、分析、存贮以及信息数据的备份, 每一个环节都是非常重要的, 一旦泄露相关信息, 对企业的危害是难以估计的。同时, 当前很多云会计服务供应商都是采取一个平台对应多个用户的模式, 这样加大了平台的使用弹性, 节约了成本, 但是也将企业信息安全暴露在其他企业面前。

3 提高我国云会计环境下企业会计信息安全的策略和措施

3.1 基于国家监管的角度

(1) 不断完善和健全云会计相关法律法规。上文中提到, 缺乏法律法规和政府部门监管的云会计平台会影响经济市场的平稳, 打破市场秩序。因此, 我国应当不断完善和健全与云会计相关的法律法规, 众所周知, 法律具有强制性和约束性, 也是维护市场和用户权益的根本保障。如果将与云会计相关的行为和信息安全以法律条文的形式公布, 不管是对用户还是平台供应商而言, 都是极为有利的, 市场环境也会逐渐趋于良好, 将云会计行为进行硬性规范, 才能杜绝不法分子的肮脏手段, 维护市场平稳, 保护企业利益。

(2) 对平台供应商进行合理科学的评估。平台供应商的信用直接影响着云会计的信息安全。因此, 相关部门和会计协会应当提高会计准入的壁垒, 对平台供应商进行全面的安全检查, 并且公开发布于企业用户手中, 用户可以根据相关信息自由选择平台供应商, 同时, 用户也能够行使监督管理的职责, 对于安全系数不达标的供应商及时向相关部门举报, 从而保证会计市场的正常竞争。

3.2 基于平台供应商的角度

平台供应商应当不断提高自身专业能力和综合素质, 完善云会计的使用需求和相关技术, 提高服务的质量和水平。首先, 供应商应当定期对平台进行检查, 发现安全漏洞要及时打上补丁, 确保用户的信息安全;其次, 供应商的想关人员要签订保密协议, 保证相关机密和用户信息不从中流出, 积极关注当前国际中先进的云会计技术, 立足我国的实际需要, 不断完善和改进相关技术;再次, 供应商要提高服务水平和服务质量, 与客户进行有效的沟通, 树立自身形象, 打造自身价值品牌;最后, 供应商应当制定应急预案, 面对突发事件才能保持镇定, 最大限度地保护用户的利益。

3.3 基于企业管理层的角度

虽然云会计的技术很大程度上取决于平台供应商, 但是企业管理层也应当引起足够的重视, 加强企业内部的信息化建设。首先, 企业管理层应当建立完善的责任制度, 每一个模块的会计人员应当将自己的操作信息进行记录, 确保责任落实到个人头上;其次, 在内部设立监管岗位, 对相关人员的行为进行规范和监管, 从而确保流程的规范性;最后, 加强对相关人员的培训, 不断提高其专业能力和综合素养。

4 结语

综上所述, 虽然云会计为企业提供了便利, 但是企业会计信息安全仍面临着诸多问题, 只有不断完善会计相关法律法规, 严格审查供应商资质和信用, 不断提高企业内部信息化管理建设水平, 才能确保会计信息的安全性, 保证企业效益。

摘要：随着科学技术的快速发展, 信息化技术已经逐渐渗透各行各业。随着云会计的推广应用, 为企业带来了一定的便利性, 但是由于传统会计应用中存在的遗留问题, 在云会计背景下的企业仍面临着一些会计信息安全隐患问题。本文首先介绍了云会计的基本概念以及其优势, 其后分析了当前云会计背景下企业面临的信息安全隐患, 最后从多个方面提出了相应的解决策略和措施, 希望以此提高信息安全水平, 维护企业会计信息的安全。

关键词：云会计,会计信息,安全