新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

2024-04-16

新信息环境下高校图书馆网站建设的特点(共16篇)

篇1:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

从高校图书馆在新信息环境中显现的特点入手,探讨高校图书馆网站的`新变化.

作 者:马先皇 Ma Xianhuang 作者单位:韩山师范学院图书馆,广东潮州,521041刊 名:情报探索英文刊名:INFORMATION RESEARCH年,卷(期):“”(3)分类号:G258.6关键词:高校图书馆 图书馆网站 网站建设

篇2:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

网络环境下高校图书馆信息资源建设

在信息时代,图书馆承担着社会信息中心这一责任,收集和对信息的整序是未来图书馆的`主要职责.在信息资源建设方面,高校图书馆有着自身的优势,可以年利用自身优势对馆藏文献数字化,整理网上信息,进而形成有自身特色的信息资源.本文对在网络环境下高校图书馆如何建设信息资源做了初步探讨.

作 者:赵刚 作者单位:新乡学院图书馆刊 名:科技信息英文刊名:SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION年,卷(期):“”(4)分类号:G25关键词:网络环境 高校图书馆 信息资源建设 特色资源

篇3:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

1 高校图书馆资源建设现状

特色馆藏是资源建设的重要基础, 衡量一个学校馆藏的质量, 关键是看这个学校图书馆藏书的特点和特色。然而受长时间传统因素的影响, 很多学校盲目的追求藏书的数量, 把藏书量作为图书馆水平高低的重要因素, 但不注重对藏书质的考核。为了达到所谓数量上的标准, 大肆购买图书, 或在短期内一次性的购买, 这样导致图书馆的藏书在短时间内数量大增但购书时间较为集中, 很多书籍在内容或形式上都存在雷同现象, 各层书籍分布不均匀, 藏书缺乏特色, 尤其是高质量的书籍较少。另一方面由于学校发展历史、学校规模及购书经费的限制, 尤其是一些历史悠久的学校, 藏书的观念较重, 对于资源共享这一观念不是很积极, 这就阻碍了图书馆内部资源的交流和流通。尤其是现在在网络的冲击下, 各种信息传播和服务机构纷纷涌现, 使图书馆的职能和作用受到冲击, 面临着激烈竞争的考验。图书馆将如何与这些机构进行分工、融合、竞争与合作, 如何为自己正确定位, 是图书馆急需解决的问题。

2 高校图书馆网络化是信息时代发展的必然结果

网络作为一种新型信息传播和共享的交流方式, 存在于我们生活的各个方面。网络信息具有传播速度快, 易于资源分享, 信息量大的特点, 在高校图书馆中为师生提供了丰富的信息资源, 方便了师生对书籍的查阅和对知识的获取, 极大的激发了师生科研的积极性。

网络技术在图书馆中的应用使得图书馆资源冲破了传统馆藏资源的限制, 在现代图书馆中不仅是阅览原有的藏书, 还可以通过检索或索引电子版的藏书来满足科研阅读的需要, 且电子检索图书方便快捷适合现代快节奏的社会需要。从网络技术的发展来看, 电子图书及网上图书资源共享是以后图书馆发展的趋势。在网络环境下, 也应该是加强图书馆的资源建设, 图书馆的资源建设包括文献资源、藏书数据库及网络信息资源的开发与组织。在图书馆建设中应把网络信息资源的建设作为工作的重点, 网络信息资源的建设不仅能为传统的藏书注入新的活力, 更能是更大限度的满足用户的信息需求。

3 信息环境下高校图书馆资源建设规划

在当今的信息时代, 高校图书馆要进步发展、与时俱进, 必须适应时代的发展和需求。对于图书馆的发展不仅是要加快网络信息资源建设的步伐, 还应该是提高服务水平, 完善服务质量。

(1) 优化馆藏。所谓优化馆藏主要是对图书馆中的藏书结构进行调整, 现阶段要扩大电子文献的收藏比例。从目前大多院校的图书馆资源建设情况来看, 传统的藏书文献仍然是占据重大比例, 也是最直接、最便利阅读的文献资源, 但部分文献资料落后, 不适应现代的发展, 为与时俱进, 并满足广大网络用户的信息需求, 图书馆要加大对电子文献的投放比例。

(2) 加强数据库建设。数据库建设是在建设数字图书馆的具体操作过程中的一项不可忽视的基础工作。高校图书馆之间联网后, 数据库将成为读者查询文献的重要资料库。今后的读者在打开某馆的数据库时, 想直接获取所需文献的内容, 而不是目录索引。这就要求图书馆一方面抓紧做好按类回溯建库工作, 实现馆藏书目数字化;另一方面建设各种专题数据库, 根据各种专题类型分门别类, 制作全文数据库, 让信息资源尽快转化为生产力, 为实际工作服务。

(3) 提高馆员服务意识。图书馆作为高等教育的重要机构, 为高校的发展提供资源保证, 是学校评估的重要指标。高校图书馆员与读者既是师生关系, 又是服务与被服务关系。图书馆员的精神状态和服务水平在很大程度上, 代表的就是图书馆的精神面貌、服务水平和服务质量, 所以, 高校图书馆员必须具有服务精神, 要有使命感、爱馆心、责任感, 同时, 随着新时期的发展, 要不断加强自身修养, 加强自身创新能力培养, 以适应新时期的要求。图书馆员在每天与读者的接触交往中, 要注意规范自己的行为和言行, 不断提高自身的资质水平。通过图书馆员的主动服务, 积极地体现双方在借阅过程中的互动、共鸣的过程, 良好的处理馆员与读者之间的关系, 促进双方的和谐交流, 能够使双方在认知、情感、意志、人格等多方面相互影响, 进而促进高校图书馆形成良好和谐的学习和人际氛围。

(4) 实现资源共享。信息化图书馆与传统的图书馆不同, 传统的图书馆主要目的是收藏, 并为一定范围内的读者服务;而现代图书馆必须实现资源共享, 这是由它的特点所决定的。高校数字图书馆必须在与其他图书馆联网的基础上, 继续加强高校图书馆的馆际交流与协作, 在全国范围内形成几个由核心高校牵头的、覆盖全国的、有专业特色的核心数字平台, 并形成资源库的跨库无缝链接, 而不是全国高校图书馆群雄割据。

4 结语

资源建设是高校图书馆的基础, 服务是图书馆永恒的主题。图书馆建设在不断完善自身, 适应时代的发展, 尤其是在网络新信息化的环境下, 图书馆应加快图书馆数字化、信息化建设, 积极开展高效的网络化信息服务, 最大限度地满足读者用户多样化的信息需求, 从而使读者真正地走进图书馆, 利用图书馆丰富的文献信息资源服务社会, 造福人类。

摘要:高校图书馆是学校的图书信息资料中心, 在人才培养和校园文化中起着不可替代的作用。学校要出人才、出成果都离不开图书资料的研究和利用, 教学和科研都与图书馆工作有着密切的关系。文章分析了高校图书馆资源建设现状、新信息环境对图书馆资源建设的影响, 并阐述了加强图书馆资源建设的策略。

关键词:高校图书馆,信息环境,资源管理

参考文献

[1]佘丽君, 盖起刚, 刘鹏年.网络环境下图书馆建设的新思路[J].科技情报开发与经济, 2008 (34) :38-39.

[2]韩立栋.基于学科化服务的高校图书馆资源建设优化[J].情报资料工作, 2010 (3) :50-53.

[3]邹李杰.高职高专院校图书馆资源建设探讨——以云南省院校为例[J].云南社会主义学院学报, 2012 (6) :138-139.

篇4:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

关键词:高校图书馆 信息需求 资源建设 文献传递

中图分类号:G2525 文献标识码:A 文章编号:1003-6938(2010)04-091-003

A Survey of Users' Information Needs in Colleges under New Information Surrounding

Qiao Dongmin(Library of Northwest Normal University, Lanzhou,Gansu,730070)

Yu Liping(Gansu Radio&TV University, Lanzhou,Gansu,730030)

Abstract: This paper compared the user's behavior of using library resources in northwest normal university. By the survey, concerned information needs, library resources construction and information serves, this paper found the differences of information need among user of different layers and different subjects. Then, proposed some advices about college library meet user's information needs in the aspects of information serves and resources construction.

Key words: college library;information needs;resources construction;document delivery

CLC number:G252 Document code:A Article ID:1003-6938(2010)04-091-003

图书馆因读者的需求而存在,图书馆服务的本质就是在知识集合与信息需求之间架起桥梁,如果图书馆的信息资源和读者之间不能形成合理的对接,就会造成馆藏资源和用户时间及精力的巨大浪费。只有了解用户对图书馆资源和服务的认知、需要和期望,图书馆信息资源的购置和信息服务的提供才能做到有的放矢。

为此,我们对西北师范大学的教师和研究生进行了调查,以问卷调查和座谈两种方式进行。本次调查共发放调查问卷200份,回收197份(其中文学和历史专业合计43份),回收率为98.5%。

1 用户信息利用方式的变化

数字图书馆的产生和发展,对用户信息利用的方式产生了变革。以西北师范大学图书馆2007、2008年馆藏资源利用情况为例(见图1)。2008年图书、报刊阅览人数分别为1161886和144931人次,分别比2007年同比增长4.07%和19.5%;电子文献阅览、主页点击分别为98759和705309人次,分别比2007年同比增长45.9%和45.8%。可见,与纸质文献利用相比,数字资源和网络需求涨势更为迅猛。

在回收的197份调查表中,在获取学术信息的众多途径中,把本校图书馆排在第一位的有81位,占被调查人数的41.7%,而且调查显示(见表1),教师、研究生对文献信息利用过程中,电子资源所占的比例超过50%的占到72.6%,也就是说,学术研究中,首选通过网络利用本校图书馆的数字资源的用户占到30%;把网络查询(搜索引擎、相关学术论坛、熟悉的网站)排在第一位的有45位,占被调查人数的23%。这说明,学术研究中,首选通过网络获取信息资源的用户占到53%。

在日常的学习和科研中,用户往往会将两者结合使用,只是使用的偏重有所不同。调查发现,以图书馆资源为主,配合使用搜索引擎的用户占54%;而以搜索引擎为主,配合使用图书馆资源的用户占42%。用户在选择学术资源时更为偏重对图书馆资源的使用,这与图书馆资源的权威性和高质量是相关的。虽然网络资源更为丰富,可较之图书馆资源,其质量良莠不齐。这也从另一个角度说明,图书馆数字资源的建设,对用户信息需求的满足具有非常重要的意义。

2 资源利用情况分析

高校图书馆面对的用户是多层次的,主要有科研人员、教师和学生,而学生当中又分为博士生、硕士生、本科生,不同层次的用户对信息资源的需求是不同的。[1]下面以西北师范大学图书馆2008年资源利用情况为例进行分析。

2.1 外借纸质图书的读者分布

图2 2008全校外借文献资源的读者分布

如图2所示,2008年教师、研究生和本科生三类读者外借图书的总量为444586册。其中教师:9120册,占外借图书总量的2.0%;研究生:77620册,占外借图书总量的17.3%;本科生:357846册次,占外借图书总量的79.6%。

大学生的主要任务是围绕专业课程学习已知的系统性知识,其需求主要集中在馆藏纸质文献方面,正因为如此,近年来大学生对图书馆新书太少的抱怨声不绝于耳。和纸质资源相比,他们对数字资源的利用就很少,三年级以下的本科生几乎很少用到数据库,更不用说外文数据库了,这是由他们学习阶段的性质和特点所决定的。

2.2 数字资源所占的比例分布

表1 教师、研究生文献信息利用过程中

数字资源所占的比例

如表1所示,教师、研究生文献信息利用过程中,数字资源所占的比例超过50%的占到72.6%,超过80%的占到32.6%。由此可见,数字资源在教师、研究生学术研究中所具有的重要地位。

表2 不同学科教师、研究生对馆藏资源建设的倾向性

从表2可以看出,在图书馆经费有所增长的前提下,64.7%的用户倾向加大数字资源的购买力度。

高校的教师和研究生是从事科研工作的主体,他们对学科前沿、尖端、专业性强的专题、专门化学术信息有着更进一步的需求,特别是由于学术研究和撰写学位论文的需要,他们渴望从网络上及时、广泛地获取最新的学术信息,整体对数据库尤其是外文数据库有很大的需求。

2.3 不同学科群体信息需求的差异性

从表1、表2可以看出,文史专业的师生对数字资源的态度和其他专业是有很大区别的,在他们文献信息利用过程中,数字资源所占的比例低于50%的占到54%。在图书馆经费有所增长的前提下,58.3%的用户希望纸质资源占的比例大一些。和文史专业的师生座谈的过程中,我们可以强烈地感受到他们对纸质资源,尤其是对图书的依赖性。

关于数据库的购买问题,在与院系的师生不断地交流反馈中,我们感知到理科院系的师生对数据库的渴望性,尤其是对外文数据库的需求比一般的文科院系要强烈得多,这一点可从ELESVIER和数据库商提供的试用数据库(如WILEY,Springer)的下载统计数据中得到验证。

而这一切的调查分析结果和周欣平在《美国大学图书馆的变革与方向中》报告中所指出的大学图书馆的发展趋势——“科学、医学和职业学科图书馆变成无纸的学习和信息空间,而文科和国际区域研究等学科仍保持传统图书馆的特点”在某种程度上不谋而合。

2.4 馆藏资源建设方面的启示

不同的用户群体对图书馆的信息资源有不同的需求,这就要求图书馆站在整体的高度上,深入调查不同层次、不同目的用户的信息需求,从实际出发,根据不同学科信息需求的特点,制定不同的采访政策,确定文献类型的入藏标准,按照不同类型与类别分别规划入藏对象的比例,如图书和期刊、印刷型文献与非印刷型文献之间的比例。

根据用户的信息需求,图书馆可以考虑加大理科院系所需数据库的投入;对文学、历史等专业加强纸质资源的建设,多采购一些具有长久保存价值的丛书,纸质资源方面形成保障体系;对纸质和数字资源需求倾向不明显的一些学科,如经济学、语言学,可以综合考虑,根据每年书、刊的出版、发行情况,数字资源的利用等情况决定不同的采访政策。

纸质资源的建设是一个长期的逐步积累的工程,需要长年稳定经费的支持,不可能一蹴而就。而且,它做为师生消遣娱乐、提高人文修养、学习研究的基础阵地和保障,具有数字资源无法取代的优势。但同时,随着数字资源的快速增长,人们在学习、生活以及科学研究中对数字资源的依赖程度日益加剧。为此,图书馆应该根据实际情况,合理配置纸质资源和数字资源,处理好资源建设的结构问题。只有这样,才可以更好地发挥经费的使用效益,满足不同层次用户的需要。

3 资源、服务利用过程中的一些问题分析

3.1 资源利用过程中的障碍分析

西北师范大学作为西部地区的普通高校,受经费限制,对数据库的资金投入和“985”、“211”高校不可同日而语,拥有的数据库数量极为有限。但是,在回答“如果您没有利用图书馆的数字资源,可能是哪些因素造成的?”这一问题时,26.7%的用户选择的是“不了解图书馆有哪些数据库”,29.3%的用户选择的是“不知道怎样利用各类数据库查找文献”。这说明我校教师、研究生用户群体对图书馆购买的数字资源了解不够,图书馆在这方面的宣传、推广工作存在一定的问题。

数字资源的价格很高,尤其是外文数字资源,用户使用的检索次数越多,资源利用率越高,平均使用成本就越低。因此提高数字资源利用率是每个图书馆一贯追求的目标。推广出去,宣传到位,让更多的校园用户知道图书馆有什么资源,每个资源怎样使用,每种资源能检索到什么资料,这样才可以提高资源的使用率,实现购买数字资源的目的。为此,我们必须加大数字资源的宣传与推广力度

3.2 信息服务推广中的障碍分析

表3 文献传递服务

表4 文献传递的数量

注:这里的文献传递量是通过我馆文献传递系统实现的数量,和用户通过读秀和CASHL自主实现的文献传递的数量无关。

西北师范大学图书馆的文献传递系统是其自行开发的,用户只需通过一卡通或借书证号就可以登录系统,索取自己需求的文献。工作人员按不同的需求,依次从资源合作共享单位的数据库资源、NSTL、CASHL或CALIS文理中心查找,找到后将结果上传到该系统。用户下次登录系统即可看到自己需求的处理情况,操作方便、反馈速度也很快。因为经费所限,图书馆购买的外刊及数据库数量都很有限,为了鼓励广大师生进行科研和学术研究,图书馆特拿出专项资金,对潜心从事科研的学校师生在学术研究过程中产生的文献传递费用进行补贴,并制订了许多优惠政策,如当年发表SCI论文者年度文献传递费用减免等。

文献传递系统对用户来说完全可以实现足不出户获取原文;图书馆在这方面的补贴、优惠的幅度也很大。但从表3可以看出,了解这一服务的师生并不是太多,只有33.3%,用过的只有19.5%。至于对纸质资源情有独衷的文学和历史专业的师生,对这一服务了解和利用的情况更差,了解的只有20%,用过的只有8%。

没有需求不用可以,但必须了解,只有这样,需要的时候才可能想到去用。但在回答“您觉得馆际互借、文献传递服务能弥补现有馆藏资源不足的缺憾吗?”这一问题时,25.6%的用户的回答是不了解。

这说明文献传递的宣传工作很不到位,许多有需求的用户对这一服务根本就不了解。一些有需求的用户为了索取原文,常常到其它院校托熟人帮忙,甚至千里迢迢去外地,浪费了许多时间和精力。要想让这一服务深入人心,图书馆必须加大文献传递宣传的力度,且不能仅仅停留在形式上,必须落实在行动中,采取一切可能的措施提高文献传递的服务水平。

3.3 应对措施

针对资源,我们可以和各院系、科研单位联系,请他们在各学院主页上添加对图书馆主页的链接,使师生对图书馆主页的访问成为他们的习惯;透明图书馆资源采购计划,加强和院系的沟通,使师生对于资源的采购都有发言权,他们的意见和建议都能得到及时反馈,让他们真正感受到图书馆对他们需求的关注。

教育培训上,可将新入校的研究生纳入新生入馆教育的培训范围中,培训内容重点放在图书馆购买的数据库和图书馆针对他们提供的一些服务上,使他们有需求时第一时间想到的是图书馆;定期举办图书馆“1小时讲座”,将时间和主题安排发布在图书馆和校网主页上,使师生可以根据自己的实际情况进行选择;将数据库培训课件、师生关注的一些专题课件和一些视频教学片在主页上进行发布,供读者随时下载使用。

针对文献传递,可每年选定一个月为文献传递宣传月,宣传月实现文献传递全免费服务。同时,以文献传递为主题举办专题讲座,详细介绍图书馆文献传递系统及其优惠政策,对CASHL和读秀提供的自主文献传递和相关优惠政策也进行详细介绍,提高用户自我服务的能力。针对不同阶段的资源和服务提供情况,写出相应的宣传材料,这些宣传材料除了在网上发布外,还可以通过群发邮件的方式发给读者。

4 结语

高校是教学和科研的重要场所。科研在很大程度上依赖于图书情报的服务质量。专业的差异决定了各专业对情报的需求不尽相同。尽量按需服务才能使图书馆经费的效益实现最大化,“以人为本,用户至上”的理念也才能真正落到实处。

参考文献:

[1]孙娇,赵莉.提高普通高校图书馆文献传递数量的策略[J].图书馆学刊,2009,(1).

篇5:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

基于高校人员特点的图书馆信息个性化服务系统的建设策略

随着信息时代的来临,人们对信息的个性化需求越来越强烈.图书馆的信息个性化服务,也不断的受到重视.在高等学校,由于人员自身的`特点,人们对信息个性化服务的需求更成为了推动高校图书馆信息个性化服务建设中的动力.如何适应高校人员的特点进行高校图书馆的信息个性化建设,成为高校图书馆提高服务质量,满足用户需求的主要手段.针对高校人员特点,提出了高校图书馆信息个性化建设中的主要策略,希望能够对高校图书馆信息个性化服务建设的起到一定的促进作用.

作 者:王静 作者单位:深圳职业技术学院图书馆,广东,深圳,518055刊 名:黑龙江科技信息英文刊名:HEILONGJIANG SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION年,卷(期):“”(23)分类号:关键词:高校 图书馆 信息 个性化服务

篇6:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

网络环境下高校图书馆信息素质教育体系的构建

本文论述了信息素质及信息素质教育的涵义,分析了高校图书馆与信息素质教育的.关系,提出了一个具有多层次教育目标、包含多层次教育内容、提供多种教育方式的信息素质教育体系.

作 者:夏秋萍 作者单位:哈尔滨学院图书馆刊 名:图书馆学研究 PKU CSSCI英文刊名:RESEARCHES IN LIBRARY SCIENCE年,卷(期):2006“”(3)分类号:G64 G25关键词:信息素质 教育体系 高校图书馆

篇7:网络环境下的图书馆信息资源建设

网络环境下的图书馆信息资源建设

在网络环境下,电子信息资源数量以几何数增加.信息存储载体多元化,信息存取网络化,信息服务网络和服务空间的`全球化拓展,用户信息需求多元化发展.给图书馆信息资源建设带来广泛而深刻的影响.本文主要探讨馆藏信息资源的发展政策,实体馆藏资源,虚拟馆藏资源,特色信息资源建设等问题.

作 者:厉宏 LI Hong 作者单位:重庆图书馆,重庆,400037刊 名:农业网络信息英文刊名:AGRICULTURE NETWORK INFORMATION年,卷(期):2009“”(4)分类号:G250关键词:信息资源建设 实体馆藏资源 虚拟馆藏资源 特色信息资源建设

篇8:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

1 高校图书馆信息资源的构成及特点

目前高校图书馆馆藏信息资源组成主要由两部分组成:一是本馆的现实馆藏, 即本馆拥有的可以为用户提供服务的实有馆藏 (包括传统馆藏和数字馆藏) 。传统馆藏是馆内购置的以印刷型实物载体形式而存在的图书、报刊等纸介质文献;数字馆藏是馆内所购置的经过数字化的磁带、光盘、软盘等电子文献;现实馆藏是图书馆馆藏信息资源的主体, 是图书馆信息服务的基础。二是虚拟馆藏, 指存在于本馆之外的网络信息资源的总和 (包括通过网络检索和共享其他服务器上的信息资源, 即网上有用的免费资源和通过网上订购、租用的网络数据库等) , 建立虚拟馆藏的意义在于弥补现实馆藏的不足, 保障读者的信息所需。在网络环境下, 随着全国图书馆资源共建共享 (全国高校图书馆文献保障体系的建设, 实现联合编目) , 各高校图书馆也纷纷都成为因特网上的一员, 本馆的现实馆藏, 又是其他馆的虚拟馆藏。随着电子资源、网络资源的飞速发展, 现实馆藏和虚拟馆藏已成为高校图书馆馆藏两个不可分割的组成部分。

网络环境下图书馆馆藏资源特点, 主要有以下五个特点:①从馆藏文献的构成比例看, 数字化的电子文献在馆藏中所占比例逐步增加;②从文献资料的分布看, 不仅有本地馆藏文献信息资料, 而且有异地信息资料;③从载体形式上看, 馆藏文献信息资料的种类更加丰富多样;④从馆藏文献的利用率来看, 电子文献的利用率呈上升趋势;⑤从馆藏文献的信息服务功能看, 电子文献相对于传统印刷型的服务功能更加丰富多样, 服务效率更高。

2 高校图书馆文献资源建设存在的主要问题

2.1 没有树立资源共享的概念

高校图书馆网络化不能迅速发展的重要的人为因素就是思想观念转变慢, 多数图书馆将实现自动化的范围仅局限于编目、采访、馆内读者检索、流通等内部业务工作领域, 目的就是为了提高效率、减轻劳动强度, 而对系统的开放性数据格式的标准化、著录的完整性和规范化却未给予充分重视, 这就为从自动化向网络化发展埋下了隐患。因此, 树立资源共享的概念是网络化发展的思想基础。

2.2 馆藏资源建设有待加强完善

人类进入21世纪, 传统的图书馆已不能适应文献信息数量的增长, 计算机、多媒体和通信网络等现代化技术的应用及电子出版物的出现改变了人们传统的文化观念。网络环境下的馆藏文献资源建设除了以各种类型、各种载体的文献信息资料为主要基础, 还应包括文献信息管理软件系统, 如声音、图像、图形、文字、影视、卡通、电子表格等, 而传播形式都必须通过计算机通信网络现代技术展现出来。

2.3 人员素质不能适应网络信息服务的需要

高校图书馆既有专业知识又懂计算机的人才还不多, 在一定程度上限制了网络信息服务水平。图书馆的信息服务将由“文献服务”向“信息服务”转变。读者信息需求的多样化、个性化趋势, 对从信息服务的图书馆员的知识结构和素质提出更高的要求, 评价一个馆员服务工作的水平和能力, 不只看他提供了多少次服务, 还应看他解决了多少问题。网络环境下的图书馆服务, 要求图书馆员成为信息服务的多面手, 成为信息资源专家, 成为读者利用图书馆的中介和桥梁。因此, 图书馆员知识结构的调整, 更新和业务素质的提高已迫在眉睫。为了提高图书馆人员的素质水平, 必须参加轮岗专业培训和专业人员的继续教育。使他们掌握信息管理和信息服务知识, 具备较高的外语水平和较强的人际交往能力;熟悉现代信息技术、网络上的各种数据库, 能指导读者正确使用检索语言方法和技巧;有较强的信息处理能力和创新能力, 能够梳理和筛选网上信息, 准确判断信息的质量及利用价值。

3 网络环境给高校图书馆文献资源建设工作带来新的变化

3.1 文献资源保障模式由自我保障模式转变为整体保障模式

随着现代信息技术的飞速发展, 我国高校图书馆的网络化建设取得了引人瞩目的成绩。目前, 据统计资料显示有70%以上的高校建有校园网, 建立站点的高校图书馆有300多个。现代信息网络环境的形成, 拓展了高校图书馆文献资源建设的范围, 使网络虚拟资源与馆藏更加丰富。高校图书馆一校一馆、分散发展、自我保障的模式已被改变, 文献信息资源共建、共知、共享的整体化发展之路将成为高校图书馆馆藏文献资源建设的必走之路。

3.2 文献资源结构多元化

与网络环境相适应, 近年来我国文献数字化建设成效显著。国内中文文献的数字化丰富了图书馆整体馆藏的内容, 使得高校图书馆整体馆藏载体不但包括印刷型文献、声像文献、缩微文献, 而且包括电子文献。通过购买电子版书刊和将馆藏特色文献数字化, 使电子文献与馆藏文献的比例不断上升。由于文献资源结构的多元化, 使图书馆的馆藏资源获取方式发生改变, 图书馆传统的获取方式主要是通过购买、接受捐赠等方式获得文献, 图书馆拥有所有权。而图书馆通过网络获得的电子信息, 不是信息资源的本体, 而是信息资源的网络使用权, 信息的获得有购买、入网、联机使用权、租用、免费等方式。这些新的获取方式, 需要新的技术、设备和专业技术人员。网络环境下对图书馆工作人员的知识结构和技术水平要求更加严格。

4 网络环境下密切合作与人员素质的提高

由于读者需求多样化、文献资源来源的多渠道和信息服务工作的多层次, 高校图书馆应改变传统的读者服务和条块分割现象, 要求各部门联合开展文献资源建设和信息服务、文献开发利用等工作。随着高校图书馆与教育科研网的连通以及计算机技术、网络技术的应用, 文献信息服务工作和资源建设工作已不单是哪一个部门的工作。现已形成而且必将继续发展为各部门互相影响、相互渗透、互相依赖的态势。如文献采购的预订信息可以在图书馆局城网乃至校园网上发布, 读者和各部门工作人员可根据教学科研需要和各部门文献信息服务工作的统计分析参与文献采访工作, 文献采访人员也可以从网上了解读者利用现有文献以及需求信息, 从而及时调整采访策略。又如专题数据库检索和专题信息服务最终还要索取一次文献, 而通常这两项工作是在两个部门完成。网上资源开发工作一般不在采访部门完成;电子文献阅读和网上信息发布又在电子技术部门完成等等。

为了适应网络环境下图书馆资源建设和信息服务的发展要求, 需要提高图书馆员的综合素质, 造就一批具备图书情报方面基础知识、专业技能、情报意识和创新观念, 具有相当的外语水平、计算机技术和网络知识等, 又具有多元载体环境下的文献获取能力和复合整序能力的人才, 为网络环境下高校图书馆信息资源建设和信息服务工作提供可靠的技术保障。

参考文献

[1]郑红京.网络环境下图书馆文献信息服务工作探析[J].图书馆, 2004 (2) .

[2]王亚芬.浅谈网络环境下的文献信息服务[J].安阳工学院学报, 2005 (1) .

[3]赵慧.网络环境下的图书馆信息资源建设[J].图书馆, 2000 (2) :30-34.

[4]刘文青.网络环境下高校图书馆文献信息资源的多元化建设[J].高校图书馆工作, 2003 (4) .

[5]张桂清.图书馆信息资源网络化对未来教育的影响[J].现代情报 (3) .

篇9:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

【关键词】信息环境 高校图书馆 建设与管理

0 引言

自我国进入21世纪以来,飞速发展的科学技术以及越来越被人们所重视的精神生活促使着我国各省市和地区的图书馆的建设与发展,其中,以各所高校中的图书馆的表现最为明显。在网络信息技术基本普及的今天,高校图书馆的建设需要更加迎合这一时代的特点才能满足高校学生的需求,同时,在日常管理方面也应当实行一系列的改革才能维持其运营秩序、提高其管理效率。因此,文章就在信息环境的影响下如何构建并管理适宜现代高校学生使用的高校图书馆这一话题做出探讨,现阐述如下。

1 信息环境下高校图书馆的建设方针

目前,信息技术的高速发展为高校图书馆的建设提供了便利,而高校图书馆也应充分遵循资金规划、高标准化、特色化、资源共享的原则[1],从图书馆的建设着手,以尽可能满足现代大学生的需求。

1.1 加强对图书资源的经费投入

我国是一个注重文化与素质教育的大国,近年来,教育部门对高校教育的严格把关带动了各所高校对图书馆的建设,越来越多的高校投入在图书馆文献和馆藏资源方面的资金呈现正比例攀升的势态。然而,随着信息化时代的到来,越来越多的电子图书和文献接踵而至,基于此,高校图书馆应加大在电子资源方面的投资成本,进一步拓宽电子文献资料的收集渠道,以满足高校学生的电子文献资料的需求。除此之外,高校还应进一步加强对信息化电子文献平台及网络设施的建设,以为高校图书馆的信息化发展提供物质基础。

1.2 纸质资源与电子资源合理化配置

随着信息时代的到来,越来越多的出版物选择以电子文档的形式发表,读者只需在有网络的情况下动动手指便可翻阅,不仅省了时间也省了精力。因此,纸质出版物越来越不受到读者的青睐,高校学生们更是愿意直接下载txt文档、word文档以及pdf文档的电子出版物进行阅读,且这些电子出版物大多数是免费提供下载的[2]。然而,纸质出版物却有着其不可取代的作用,高校图书馆在收集和分配文献资源时不能厚此薄彼,应当合理调配好纸质文献与电子文献的比例,以实现图书资源优化。

1.3 充分利用信息平台以促进电子资源共享

当今社会是一个信息技术与通信技术高度发展的时代,因此,高校图书馆在建设时应充分利用可用的信息平台和通信资源,逐渐实现电子文献资源共享,以此来满足广大大学生的需求。具体可以通过在高校图书馆中建立局域网、增设电子资源查阅平台等来实现,同时,还应加强与社会各界的联系,以达到第一时间获取最新文献资料和实事信息的目的。此外,不同高校之间也可以通过建立专门而统一的网络,以实现校园与校园之间的图书资源共享。

2 信息环境下高校图书馆的管理策略

为了满足信息化时代下大学生对图书馆使用的需求,仅仅对高校图书馆的建设加以干预还远远不够,因此,还在高校图书馆投入使用的过程中应对其管理措施进行创新和改革。

2.1 转变管理理念

信息环境下的高校图书馆应当摈弃传统的管理理念,积极响应并推动科学发展观的进程,及时转变管理理念,以此推动图书馆的良性发展。高校图书馆的管理人员应充分凸显图书馆管理理念的特色,例如加强图书资源的整合与共享、实现不同高校图书馆间的合作、促进学术交流等,以充分转变传统的管理理念,达到提高图书馆管理水平的目的。

2.2 创新管理模式

一般来说,高校图书馆的价值主要是通过为读者提供良好的服务来实现的,在日常的工作中,图书馆工作人员需要将良好的服务理念和有效的服务手段充分贯彻到整个工作过程中。因此,对高校图书馆工作人员的管理模式进行改革十分关键,可以从培训着手,加强其对图书馆工作的重视程度,使其对自身职能有更全面的了解。同时还应建立相关的规章制度,并充分实施考核,根据个人的工作情况进行相应的人事调动,以此来调动全体员工的工作积极性。

2.3 提升服务质量

高校图书馆的工作人员是大学生在进入图书馆后最先接触到的人员,因此,图书管理员的综合水平直接影响到了高校图书馆的整体服务质量。因此,高校图书馆的负责人应当加强对图书管理员综合素质的重视程度,例如在图书管理员的选拔过程中,对应聘者的素质进行初步筛选,符合要求者才可被录用。同时,还应加强对在职图书管理员的培训,通过组织学习的方式促进其综合素质的提高。此外,还应建立相应的奖惩机制,对工作表现好的员工加以物质或精神上的奖励,对表现欠佳的员工予以警告或相应的处罚,以使员工树立正确积极的工作态度,进而保证其服务质量。

3 结束语

综上所述,为了满足信息环境下当代大学生对图书馆的使用需求,文章对高校图书馆的建设方针进行了探讨,并对如何实施有效的管理做出了阐述,拟为我国高校图书馆的进一步发展提供可靠的理论性依据。

【参考文献】

[1]韩亭,董泗利. 网络环境下高校图书馆信息资源建设的原则与策略[J]. 现代情报, 2011,01(25):297-299.

[2]伍娜坚. 浅论网络环境下高校图书馆管理变革及管理创新[J]. 广西大学学报(哲学社会科学版),2010,05(15):341-343.

【作者简介】

篇10:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

网络环境下高校图书馆读者信息需求调查分析与对策研究

对肇庆学院图书馆的读者进行调查,通过对回收调查数据的.详尽分析,提出了更好地满足读者信息需求的对策建议.

作 者:郭瑞芳 张i 作者单位:肇庆学院图书馆,广东,526061刊 名:情报探索英文刊名:INFORMATION RESEARCH年,卷(期):“”(7)分类号:G252关键词:高校图书馆 读者 信息需求 网络环境

篇11:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

浅谈网络环境下武警院校图书馆信息资源建设

在阐述武警院校图书馆信息资源现状的`基础上,从领导协调机构、馆藏结构和数据操作平台等方面探讨了网络环境下武警院校图书馆在信息资源建设方面的对策.

作 者:李翠艳 LI Cui-yan  作者单位:武警石家庄指挥学院,河北石家庄,050061 刊 名:科技情报开发与经济 英文刊名:SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT & ECONOMY 年,卷(期):2010 20(6) 分类号:G258.6 关键词:网络环境   信息资源建设   图书馆   武警院校  

篇12:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

新形势下民办高校图书馆建设之探讨

作者:徐爱珍

来源:《沿海企业与科技》2005年第03期

[摘要]文章通过对面临教育部评估考核的民办高校的图书馆的基本建设、藏书管理、图书馆服务及民办高校升格中图书馆角色等方面的剖析及研究,探讨新形势下民办高校图书馆与时俱进之路。

[关键词]民办高校评估;图书馆评估;图书馆建设

[中图分类号]G258.6

篇13:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

关键词:策略,图书馆,文献信息,高校,网络环境

在计算机技术、数字化技术以及网络技术飞速发展的环境背景下, 对我国图书馆的建设是有很大影响的, 计算机网络技术的应用改变了图书馆传统的手工管理模式, 实现了文献信息的资源共享, 从而使文献信息资源的服务功能更高效、更丰富。高效图书馆以其悠久的历史文化、 优美的学习环境以及浓厚的学习氛围吸引着广大师生读者, 其宗旨就是无条件地为广大读者服务, 即使现在引进了现代化的计算机网络技术, 为读者服务的宗旨也不会改变, 在网络环境下, 我们应该研发的课题是如何利用现代化科技更好地建设高校图书馆的文献信息资源管理。

1 网络环境对高校图书馆文献信 息资源建设的影响

1.1 对文献信 息资源获取途径的 影响

传统图书馆在收藏文献后, 便获得了此文献的永久所有权和使用权, 主要是通过直接选采、订购、接受捐赠以及相关单位交换等途径来获取文献信息资源。而在网络环境下, 图书馆获得的并不是信息资源本身的所有权, 只是信息资源的使用权, 主要是通过互联网的途径来获取信息资源的。

1.2 对文献信息资源结构的影响

文献信息资源结构的改变是网络环境给高校图书馆馆藏建设带来的最大影响, 目前图书馆所有的文献收藏不仅包含了以物理形式存在的现实馆藏, 同时还融合了以网络信息资源为主的虚拟馆藏, 由传统的印刷型的文献资料、视听资料以及缩微资料的范畴延伸到网络信息资源和各种电子出 版物。网络环境下的图书馆文献资源实现了文献资源的全球共享, 服务的对象更加广泛。

1.3 对购书经费的影响

由于现在的高校图书馆文献信息资源的结构包含了现实馆藏和虚拟馆藏两个部分, 在购买常用的印刷型文献和最具图书馆特色文献的基础上, 还要转移一部分经费在购买网络信息资源、电子文献以及计算机数据库的建设上, 特别是在当前网络环境的大力发展, 用于购买虚拟馆藏的经费会逐渐增加, 因此大部分高校图书馆的购书经费非常紧张。

2 加强文献信息资源建设的策略

2.1转变观念, 走资源共建共享之路

在现代信息全 球化的时 代背景下, 实现高校图书馆文献信息的资源共享是具有非常重要的现实意义的, 传统的图书馆主要是以收藏文献的数量来衡量一个图书馆的规模和馆藏质量, 这种“小而全, 大而全”的传统封闭式收藏文献的观念已经无法满足现代化的文献信息资源建设理念, 高校图书馆的宗旨是为了给广大的师生读者提供信息服务, 现代化的图书馆应该以为读者提供了多少价值的文献信息来衡量图书馆的规模和质量。因此, 网络环境下的图书馆应该结合各校的实际情况, 以现代化的新观念为文献信息资源建设宗旨, 从而加强本校的文献信息库的资源建设。图书馆应积极组织本校各院系资料室的文献资源的 整合工作, 从而实现校内文献信息资源的共建共享, 同时还应该进一步加强馆际间的交流与合作, 进而实现真正意义上的网络信息资源共享。

2.2 开拓采购信息渠道 , 提高文献 采购质量

首先在新形势下, 图书馆的经费是非常紧张的, 高校图书馆管理者应该充分了解广大读者的实际需求, 通过多种形式与读者建立广泛的联系, 一方面图书馆可以优化文献信息采购结构, 缩减图书馆的经费;另一方面也可以丰富馆藏的信息采购渠道, 提高文献信息采购的质量。文献信息资源体系是一个综合性较强的系统, 完善文库的建立过程是一个连续积累的过程, 在当今网络环境下, 世界知识体系更新换代的频率越来越高, 仅仅凭借采购人员的经验去采购文献信息远远无法满足广大读者的多层次需求, 因此文献资源的采购必须建立文献采购的专家指导机制, 可以通过这些专家的文献采购指导了解一线的文献资料信息需求, 根据学术前沿的发展动态, 全面考察文献信息的实用价值, 从而建立目的性和针对性较强的文献信息资源建设体系。

2.3 加强藏书 发展政策研究 , 合理 布局文献信息资源

做一个好的馆藏发展政策是一个图书馆可持续发展的基本前提, 馆藏发展政策包括选书、采访、收集管理、资金的分配、合作馆藏发展、馆际互借与资源共享和收集保护政策体系。 网络环境下的高校图书馆文献信息资源结构发生了很大的改变, 为了适应网络信息化的发展要求, 高校图书馆应重新调整馆藏发展方向, 根据本馆的实际条件, 准确掌握新时期高校图书馆读者文献信息需求变化规律, 制定相适应的藏书发展政策, 通过科学合理的政策来指导高校图书馆文献信息资源建设。

高校图书馆的文献信息资源是图书馆服务广大师生读者的物质基础, 也是图书馆建设长久健康发展的重要组成部分, 高校图书馆是高校的文献信息中心, 是人类知识的集散地, 是培养国家人才的摇篮。在当前计算机网络信息化的时代背景下, 图书馆应加强网络环境下的文献信息资源建设。

参考文献

[1]钱惠军.网络环境下高校图书馆文献信息资源建设构想[J].图书馆工作与研究, 2010, (2) .

[2]朱佳鸣.试论图书馆信息资源的开发[J].图书馆工作与研究, 2011, (3) .

[3]彭江生.论变革中的高校图书馆文献资源建设[J].贵图学刊, 2010, (3) :51-52.

篇14:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

计算机技术在我国高校图书馆界得到广泛的应用和迅速的发展,并产生良好的效果,在推动图书馆信息化建设中起到了积极的作用。随着高校的扩招,高校学生人数的剧增,高校图书馆信息化建设的水平远远落后于高校整体的发展速度,成为高校发展的瓶颈。信息化图书馆必须要建立在馆藏资源极大丰富、网络基础设备完善、图书管理人员信息处理技术过硬的基础之上。

一、高校图书馆信息化建设存在的主要问题

1、信息化建设资金投入不足

一所高校图书馆建设的好坏一方面取决于馆舍建设的硬环境,但更重要的是各种应用、信息处理能力的软环境。高校图书馆信息化的建设首先是要摆脱传统人工的借、续、还、图书的编目、检索,通过图书管理软件的自动化、专业采编软件的辅助采购、编目,校园网络的流通性、检索的无界化实现自动的图书借阅及内部管理,尽可能的减轻馆员的负担,实现全过程的信息化。然而目前我国大多数高校采用的信息管理手段还比较落后,基本停滞在十年前的状态。

2、缺乏专业的图书馆信息化人才队伍

高校图书馆人事管理并不是针对馆员的具体心理特征、充分考虑其内在的愿望,而是主要采用计划经济体制下的行政命令方式。有的图书管理人员计算机应用能力不高,只停留在简单的操作上,利用网络开发信息资源的能力有限,借助计算机开展图书管理的水平有待提高。将有障于实现校园网、局域网、互联网的联通,更谈不上图书信息管理现代化。

3、信息服务意识淡薄、服务层次不高

计算机是高效开发利用文献信息资源的现代技术手段,高校图书馆信息化服务网络平台的建设不十分理想,没有很好地发挥计算机网络的共享性优势,没有提供高校图书馆资料网络信息服务,缺少能让读者进行交流信息的网络平台,很多高校的信息资源建设明显落后于信息化基础设施建设。网络资料、档案文献报道、专题提供、资源共享等深层次服务网络还没有形成,信息化服务水平不高。

4、信息资源共享力不够

高校图书馆一直没有把图书的采购工作作为难点来抓,工作方法也过于形式化。把当年经费花光,照着书目报进行简单地筛选就算完成任务,图书经费紧缺,书源不足,客观上也限制了采购人员对采购方针的有效执行,导致藏书结构不合理。采购时对市场热门书的过分青睐,而忽视了科技书籍。新设学科与专业的基本馆藏不足,在采购过程中对出版发行信息的收集缺乏前瞻性。原有图书破损严重,内容陈旧,购置新书不多,导致藏书结构不合理,制约了图书信息化功能的发挥。

二、高校图书馆信息化建设的对策

图书馆信息化是指利用现代信息技术,按照信息社会的要求,组织、开发和管理图书馆各项信息资源,为图书馆用户提供优质信息服务。实现信息储存数字化、传输手段网络化、管理控制智能化和人员素质信息化。图书馆信息资源建设改变了传统图书馆信息搜集、加工、存储、检索、处理、再生和利用的方式,它依托计算机设备和互联网环境在全球范围内实现了信息传播与信息共享。高校图书馆工作最大的特点是服务性,因为图书馆总是面向读者,服务于读者,为读者服务是图书馆全部工作的出发点,最大程度地满足读者需求,是要通过服务手段的现代化和业务工作的标准化来完成的,图书馆工作人员的自身素质直接关系和影响到图书馆现代化服务水平。

1、人员素质信息化

知识经济是以科学技术为核心的,它是建立在以知识和信息的生产、存储使用和消费以上的经济,其主要方式是信息技术革命。在高校图书馆信息化进程中培养一批具有信息观念和理论,素质较高,知识面广,相通一两门专业科学技术的管理人才。钱学森院士指出:“现在的图书馆、档案馆、情报单位的人员应该是信息专家和信息工程师,是信息系统的建设者,也是信息使用的向导和顾问。”图书馆员应该掌握图书馆学、情报学知识,语言文字水平较高,掌握现代信息技术特别是计算机技术和网络技术,具有较强的信息能力。作为信息的导航员,图书馆员必须具有较强的情报检索技能和广博的各学科知识,这就要求馆员,由过去知识积累的轻量型向现在的重量型转化,整体知识结构要有质的提升,以满足读者多方位的需求。

2、图书档案管理信息化

档案管理信息化首先是利用数据库技术,对纸质的档案、声像档案、实物档案进行录入、扫描、数码处理,将馆内各类档案数字化,以达到对档案信息管理和利用的高效、准确。其次是通过办公网络,使用文档一体化管理软件来完成电子文件的归档工作,对电子文档进行准确的归档鉴定,执行电子文档归档管理办法,进行网络归档处理,实现电子文档管理一体化。档案管理部门还将对电子文档进行及时的接收和进入相应数据库的处理。最后,图书馆管理系统通过公众信息平台,利用公开的档案信息,或者是在专用服务器中调用,查找保密档案信息,全面实现档案管理的信息化。

随着信息技术的发展以及信息技术在图书馆档案管理中的运用,使图书馆不再只是传统意义上的实体,而是一个信息储存空间。它以用户为中心,以数字化的形式在网络中高速传递文献和信息,在“用户”和“文献信息”之中起着桥梁作用。

3、计算机硬件平台管理安全化

图书馆作为一个提供公共服务的平台,对于系统和数据的安全性要求是比较高的,作为合格的管理人员应该熟练掌握网络操作系统的各项特性,结合图书馆自身的发展情况和读者的实际需求,合理配置并优化系统参数的设定,使系统发挥出最大性能。同时在事故处理方面应坚持防患于未然的原则,定期对系统进行全面检查,有系统版本时效性检查,操作系统环境、安全性检查,系统错误日志分析,超级用户邮件检查,文件系统空间使用情况检查,系统性能检查和优化,系统备份的可用性和恢复性检查,及时发现问题或隐患,排除故障,调整性能,保持系统持续运行。确保机房的安全无疑是整个计算机网络系统安全的前提。如果机房的安全得不到有力的保证,存在这样那样的不安全因素,则整个信息系统的安全也就不可能实现。机房安全中包括的内容广泛,需要防护的设备和系统也五花八门。包括机房空调新风子系统、防雷接地子系统、设备监控子系统、机柜微环境子系统和安全消防子系统,在这些方面都应做好防护措施。

篇15:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

文章从网络环境下高校图书馆本身特有的`几个优势,探讨高校图书馆的培养教育职责问题.

作 者:刁秀琼  作者单位:江苏省镇江市丹徒区学府路江苏大学图书馆,212013 刊 名:中国科技信息 英文刊名:CHINA SCIENCE AND TECHNOLOGY INFORMATION 年,卷(期):2009 “”(12) 分类号:G25 关键词:网络环境   高校图书馆   培养教育   职责  

★ 网络环境下高校图书馆如何做好主动服务的思考

★ 浅谈高校音乐教师在现代数字环境下的应对和提

★ 高校图书馆工作总结

★ 论网络环境下的高校思想政治工作

★ 高校图书馆各部门规章制度

★ 教师培训总结范文(数字图书馆)

★ 高校数字档案馆建设探讨论文

★ 高校模拟采访大赛活动策划书

★ 图书馆工作自查报告

篇16:新信息环境下高校图书馆网站建设的特点

陈 刚

(健雄职业技术学院图书馆,江苏 太仓,215411)

摘 要:阐述了信息环境下高职院校图书馆文献采访面临的问题,提出了优化传统采购方式,增加多样化采访手段的若干措施。

关键词:信息环境;高职图书馆;文献采访工作 中图分类号:G253.1

文献标志码:B

“在最适当的时机、将最合适的图书、提供给最合适的读者”是所有图书馆的目标,而如何运用多种采访方式来尽力实现这一目标则是所有采访馆员的职责[1]。文献采访工作是图书馆文献资源建设的源头,其不仅关系到文献资源建设的发展,更与高校的教学工作、科研发展密切相关。随着信息技术、网络技术的发展,各高职图书馆基本都实现了图书馆自动化管理。因此,如何做好信息环境下的文献采访工作,更好的为学校的教科研服务,已成为高职图书馆文献采访工作的重要课题。高职图书馆文献采访面临的主要问题

近年来,我国高职教育快速发展,对文献采访工作提出了新的要求。特别是高职院校大多刚由中专或成人高校合并、升格而成,馆藏基础薄弱,读者需求与图书馆文献保障能力之间的矛盾日益突出,文献资源的入藏速度与学校的建设步伐不相协调。高职图书馆普遍面临以下几个问题:

1.1馆藏基础薄弱

大多合并后的高职院校在办学规模、招生数量及学科设置上的变化很大,图书馆原有的藏书难以满足师生对文献信息资源的需求。

1.2人员不足

高职图书馆在高职院校的重视程度不如本科院校,学院给予图书馆的编制名额有限,很难再争取到额外的名额,高职图书馆采编部人员少则只有1~2人,大多在3~5人之间。

1.3经费紧张

高职院校主要是面向地方,培养区域性技术型人才,所设专业会根据地方发展的需要不断增加和调整,经费的使用主要偏重于学院的教科研服务以及实验、实训器材的购买和维护,给予图书馆的经费比较有限。

[2]2 高职图书馆传统文献采访方式的利弊

由于高职图书馆面临以上几种主要问题,多数高职馆文献采访方式比较单一。大多是采用传统的招投标方式,确定一家或几家中标书商共同合作进行图书采购,通过订单采购和现场采购这两种方式来完成图书馆的文献采访工作。近年来,随着商业竞争的日趋激烈,好多书商都具备了图书加工能力,图书馆可以充分利用这个资源来减轻自己的压力。因此,这两种采购方式比较适合人员不足、经费紧张的高职图书馆。

2.1 订单采购的利弊

图书馆收到书商的征订单后,经过采访人员以及系部专业教师的挑选,确定需要购买的图书,然后由采编部查重、整理、发送订单,这种采购方式也称为普通订购。

这种采购方式的优点是:①经费的使用易于控制。可根据订购图书清单计算总价,且书到付款,没有财务风险;②工作量容易掌握。从收到图书征订单直到发出订单,整个工作程序均为采访人员所掌握,每天工作量差不多,不致有忙乱现象发生。

但是,这种采购方式缺点也是明显的:①程序复杂导致图书到馆周期太长、图书未到率高。由于在收到征订单后要经过选书、复本控制、查重、预算控制等程序才能制作订单,然后向书商订购,再加上代理商处理订单及寄送图书的时间,致使有时收到图书需要数月之久。由于采访周期较长,致使有时书商的库存已经断货,图书未到率比较高。②图书内容难以掌握。书商的征订单上信息不够全面,对文献内容介绍极为简单,缺少必要信息,不能反映一本书的真实面貌,采访人员凭此选书易造成失误。③新书出版信息较难收集。读者推荐或采访人员通过其他途径发现好书时,该书往往已经出版一段时间,再等图书馆发出订单订购,有时已无库存或绝版,致使图书采购不到,读者无法利用。

2.2现场采购的利弊

有时图书馆组织系部专业教师去书商的书市、仓库进行现场采购。

这种采购方式的优点是采访人员可直接接触新书, 评判图书的质量和大概内容,避免了只凭书目的摘要盲目挑书的缺陷, 并且保证了图书到货率和到书的及时性, 避免了浪费工时的现象。这种方法比较适用于一些时效性较强的图书,如计算机图书等的采购。

现场采购也有其缺点,比如查重不方便,会导致不必要的重复采购。现场采购的查重一般是用采集器或笔记本电脑。近年来,一般使用采集器进行记录与查重,但是数据采集器的内存较小,只能选择ISBN与订购数量二个字段,而不能输入书名和作者等字段。而且目前国内的ISBN较混乱,常有一个ISBN号用于多种图书的现象,会对查重的准确性有影响[4]。使用笔记本电脑进行查重,虽然可以利用图书馆的采访数据和编目数据资源,将现场采购中与本馆重复的图书剔除,最大限度地避免图书重复购入,但受制于时间限制,若干专家选书一个人查重判断,无法及时完成任务。

对于高职图书馆来说,现场采购不适合密集进行,毕竟人力、财力有限,只能用于对订单采购的补充和完善,每年组织1~2次现场采购即可。[3] 优化传统采购方式,增加多样化采访手段

随着知识经济时代的到来,读者已日益不满足于图书馆有什么看什么的状况,而是根据自身的教学、科研和生产需要,纷纷向图书馆提出各自的信息需求,并要求在较短的时间内获取文献[5]。仅仅依靠传统的采访手段已不能满足日益增长的读者需求,高职图书馆必须优化传统采购方式,增加多样化的采访手段,不断提高文献采访水平。

3.1 优化传统采购方式

高职图书馆既然需要书商的图书加工能力,但书商又不能满足图书馆日益增加的信息需求,因此,必须优化传统采购方式,缩短采访周期,增加信息收集面。

3.1.1优化征订单,减少选书时间。

书商发来的征订单一般都是他们的库存或者最近新到的全部书目,而高职图书馆文献采访主要还是以专业书为主,采访人员首先要花费一定时间剔除一些不符合要求的书目,因此,采访人员可以根据图书馆的馆藏建设、学院的学科设置、读者的服务要求,设置主题词与非主题参数,制定出一份购书纲目,然后由书商根据纲目将筛选后的征订单发送给图书馆,既节省了采访人员的时间,又方便选书。

3.1.2更新观念,提高采访人员的信息意识[6]。

随着信息网络,计算机技术在高职图书馆的应用和普及,因特网上存在着海量的信息资源,采访人员可通过多种途径获得新出版图书及将要出版的图书信息,选择参考价值较高的、有购买价值的新书。

3.1.3关注互联网读书频道,通过网络倾听读者的声音。

除了专业书外,适当的非专业书也需要购买,而高职图书馆经费紧张,本来图书采购经费就稀少,能够用于非专业书的经费更是屈指可数。因此,对于非专业书的采购,采访人员应该注重质量,只求精,不求多,经常关注各大网站读书频道如新浪网、凤凰网、豆瓣网或网上书店如卓越网、当当网等等,以及各类文学奖项作品如茅盾文学奖、文津图书奖等等。采访人员通过这些途径可以很轻松的获得各类畅销书、新书、好书的信息,根据本馆图书收藏的情况,按计划适当地购买,既减少了采访工作量,又提高了采访效率和采访质量。

3.2 增加多样化采访手段是对传统采购方式的有效补充和完善。

3.2.1 图书配送 图书馆可以和当地的新华书店签订一项图书配送合约,由新华书店将近期出版的新书根据图书馆的要求选配送至图书馆的图书阅览室,在一定时间内比如7天,供读者免费阅览。新书不进行任何加工,为防新书在翻阅过程中有损坏或污迹,图书馆可以把新书用包书皮包好保护起来,同时在每本新书中附上一张意见单,读者阅读之后需要写上心得,这本书值不值得购买等信息,最后由图书馆工作人员根据读者的反馈信息挑出需要购买的图书清单,交给新华书店按复本量配送到图书馆,不需要的图书由新华书店带回。这种方式的优点是直接了解读者需求,大大提高了文献资源的利用率;基本上全程由新华书店负责调控,节省图书馆的人力。缺点是被读者无意污损的图书需要图书馆自己拿下。

3.2.2 网上订购

网上订购是指图书馆采访人员利用联机计算机下载、查阅、检索网上的书目文献信息,并根据自己的需要在网上完成收集、整理、订购、支付的过程[7]。

网上订购相对于传统采购具有很多优势:①网上订购方式比较随意,适应性强。既可以选购少量或特定的几本图书,也可以批量采购图书。②缩短了文献采访的周期。采访人员只要通过计算机和网络就可以实现选书、查重和订单发送,大大缩短了处理订单的周期,简化了采访工作流程,加快了文献到馆速度,提高了采访工作效率。③扩大了图书采购的渠道。传统的图书采购渠道单一,很难收集齐地方版的图书信息。而开展得好的网上书店,如北京人天书店的《人天书目报》就广泛地收集了各地的地方版的书目信息如南海出版社、学苑出版社、同心出版社、敦煌文艺出版社、云南人民出版社、长征出版社等等全国580多家的出版社的新书信息,提供全年采访种数9万余条,覆盖全国全年新书出版量的90%左右。采购人员可以选择

一、两家开展得好的网上书店作为自己的代理商,便能收集到全国大部分的新出版的图书信息。

网上订购还具有节省图书采购经费、有利于读者参与图书采购等优势。

随着经济全球化和社会信息化的发展,电子商务越来越成熟化、平民化,网上订购将逐渐成为高校图书采访工作的发展方向和新模式。结束语

总之,信息环境下的高职图书馆文献采访工作既面临着压力和挑战,又有前所未有的机遇,图书馆采访人员只有不断学习新技术、新知识,努力提高自身素质,解放思想,紧跟时代步伐,才能适应新形势下文献采访的需求。

参考文献

[1] 王洪军.国外图书馆图书订购方式比较[J].图书馆建设,2005(3):43-45.[2] 周延风.高职院校图书馆文献采访工作面临的挑战与对策[J].科技情报开发与经济,2007,17(19):71-73.[3] 谷卫华,王瑞亨.谈高校图书馆图书现场采购模式[J].科技情报开发与经济,2008,18(11):70-71.[4] 牛振恒.图书现场采购存在的问题与对策[J].实践研究,2007,31(6):794-796.[5] 王晓君,余露.论新形势下高职院校图书馆的采访工作[J].科技情报开发与经济,2007,17(7):39-40.[6] 吕兰英.信息时代高职院校如何做好图书采访工作[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2006,3(4):176-177.[7] 稂丽萍.网上采购对传统图书采购方式的冲击[J].图书馆学研究,2004(3):49-51.[作者简介]陈刚,男,1982年11月生,06年毕业于苏州大学图书馆专业(本科),助理馆员,健雄职业技术学院图书馆,江苏省太仓市科教新城济南路1号,215411。

Optimize the Literature Acquisitioning of Higher Vocational College Library in Information Environment

CHEN Gang

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