财务管理信息化与财务内部控制探究

2022-09-10

1 引言

随着信息技术的飞速发展, 日常生活中也有越来越多的方面开始应用信息技术, 信息技术的应用极大地减少了人力资源的浪费, 提高了工作效率和准确率, 在现代生活中已经起着不可替代的作用。在企业财务管理方面, 信息化的应用也越来越普遍, 财务管理的信息化对于财务内部控制的加强起着无与伦比的作用, 非常有利于财务信息的公开透明和财务管理工作效率的提高。

2 财务管理信息化对内部控制的影响

2.1 对内部控制方式的影响

财务管理信息化改变了传统的财务内部控制方式, 通过计算机实行全自动控制, 不需要人工处理或者只需要人工辅助处理, 极大地减少了人力资源的使用, 使财务管理的工作更加集中, 同时也相应产生了一些新的工作环节, 如信息的收集处理, 系统的维护等, 因此随着财务管理的信息化, 相应的财务内部控制方式也要发生变化。

2.2 对内部控制范围的影响

显而易见, 由于信息技术的高效性和广泛性, 财务管理的信息化使财务内部控制的范围扩大了许多, 新的财务管理方式新增了如人机交互管理、财务信息输入、网络安全保障等方面, 相应的内部控制的范围也必然要扩大到足以包含这些方面。且相对于传统财务管理方式将管理重点放在财务的审核监督, 信息化的财务管理方式将更多地关注网络信息安全。

2.3 对内部控制技术的影响

财务管理信息化实行的必要平台是计算机技术, 一套好的财务管理程序是财务内部控制能够实现的必要保证。相对于传统的简单人工财务管理方式, 信息化的财务管理方式要求财务管理人员具备更高的素质, 能够熟练操作和应用计算机便是其中一个重要的方面。

3 财务管理信息化的条件下内部控制面临的问题

由于财务管理信息化加入了计算机的元素, 因此内部控制的重点也增加了计算机这个方面, 财务管理信息化不仅改变了财务管理部门的人员结构 (即除了传统的会计处理人员, 又增加了网络维护人员) , 还增加了财务管理部门的工作范围, 因此财务内部控制在信息化的条件下面临的首要问题就是信息建设的不合理, 如果信息化建设跟不上财务管理信息化的脚步, 将极大地影响内部控制的效率。

4 加强财务内部控制的对策分析

4.1 完善财务管理信息化的程序系统

首先在系统的设计和选择方面, 要全面了解业内财务管理信息系统的概况, 科学的选择最合适的管理信息系统, 避免因为系统不合理导致财务管理功能不完备或者因为系统存在漏洞而导致财务安全风险。在系统设计和试用阶段, 通过及时检测, 发现系统存在的问题, 建立高效的信息安全管理制度, 确立安全的操作规范和管理标准, 避免因为网络安全而导致内部控制出现问题。

4.2 完善和优化财务内控环境

财务管理部门的内部控制环境和氛围很大程度上决定了组织成员对财务内部控制工作的接受程度, 财务管理组织内部的工作氛围越好, 工作人员的工作热情越高, 越愿意接受内部控制的工作安排, 并且会尽力去配合内部控制的工作安排。反之, 如果员工对内部控制的接受程度较低, 内部控制氛围差, 那么在财务管理工作的安排和执行过程中, 员工会抵制内部控制, 从而降低内部控制的效率, 不利于财务管理工作的开展和实行。

4.3 保障财务管理程序和网络安全

上文提到, 信息技术的发展和应用虽然提高了财务管理工作的效率, 但也很大程度上给财务管理工作带来了风险, 首先在财务数据的输入方面, 由于财务信息的严谨性, 一个小数点的错误就很可能给财务工作带来巨大的漏洞, 从而使管理层不能获得正确的财务信息, 影响下一步财务政策的做出;另一方面, 由于网络的不安全性, 很可能发生病毒感染或黑客入侵等网络事故, 一般的财务工作人员很难防范。为此, 应该采取措施保障财务管理信息化的安全, 一方面, 加强对财务管理工作人员的专业素质培训, 提高他们的专业技能, 减少工作错误的发生。

4.4 定期评估系统的设计规则

由于财务管理信息化的信息效率较高, 因此其时效性也较强, 这就意味着财务管理信息化系统也需要不断的更新发展, 即定期对财务信息系统进行评估检测, 如果存在问题, 则必须立刻改正。同时财务管理工作人员要注意, 不能过分依赖财务管理信息系统, 避免因为系统出现错误而导致财务工作出站纰漏。同时, 财务控制系统程序和财务管理的外部环境关系密切, 一旦财务管理外部环境发生变化, 财务控制系统也必然做出改变以适应变化的外部环境。

5 结语

总而言之, 财务管理信息化是现代社会发展的必然趋势, 即使目前仍然存在许多不足, 但在日后的发展过程中必然会逐渐发展完善。财务管理和内部控制是现代企业管理的重要内容, 加强财务管理有利于内部控制工作的良好实施, 而加强内部控制又有利于财务管理工作的顺利进行, 二者是互相促进的关系。财务管理信息化有利于财务管理人员更加高效率的进行财务数据的采集和整理, 生成财务信息, 方便管理人员查询核对, 对于财务内部控制效率的提高有着不可替代的作用。因此, 加强财务管理工作的信息化, 是当前财务内部控制工作的重要任务。

摘要：财务管理信息化, 顾名思义, 就是在财务管理方面采用现代化的方式, 利用先进的信息技术, 从财务分析、核算、决策、控制等方面, 实现会计电算化, 从而提高财务管理的效率。财务管理信息化可以有效地加强财务内部控制。本文主要阐述财务管理信息化对财务内部控制的影响以及如何通过财务管理信息化来加强财务内部控制, 以期在一定程度上促进财务管理信息化的发展和财务内部控制的加强。

关键词：财务管理,信息化,财务内部控制