探究事业单位财务管理内部控制的构建

2022-09-10

事业单位在发展过程中, 只有做好财务管理内部控制的科学构建, 才能不断的改善财务管理内控效果, 避免出现财务管理危机等负面现象。

一、阐述事业单位财务管理的重要性

中国经济发展速度稳中有进, 国内经济发展形式一片大好。为了保证中国国家经济实现可持续健康发展, 国内进行了多轮经济改革。受经济改革影响, 事业单位必须积极的做好改革工作, 改善自身的财务管理水平, 及时处理改革中出现的问题, 才能顺应新时代社会发展潮流、提高自身的财务管理工作质量, 实现可持续健康发展。财务管理工作能否做好是事业单位长久发展的前提保证, 所以要保证决策的科学性与合理性, 从而展示出单位真实的运作状况, 并且依照自身的实际情况进行决策, 这样才能在最大程度上适应事业单位以及社会的发展。财务管理工作的有效进行, 能够保证事业单位的良好发展。因此, 事业单位只有明确财务管理内控建设的重要性、做好构建工作, 才能改善自身财务管理内部控制的工作效果。

二、事业单位财务管理内部控制的构建分析

(一) 提高事业单位财务管理内控员工意识

内控意识对财务管理内控工作效果产生了直接影响, 所以事业单位要重视员工内控意识的培养与提高。

一是, 事业单位内部领导、管理人员要发挥榜样作用, 重视内控管理的作用, 正确认识内控管理在财务管理工作中的价值。

二是, 领导应为财务管理内控管理工作人员提供培训、学习的机会, 帮助他们培养、增强内控意识, 提高财务管理内控工作的开展效果。

三是, 单位领导要积极组织大会活动, 帮助全员正确认识财务管理内控工作质量提升的重要性。

在具体操作, 单位领导应积极召开财务管理内控会议, 或为员工提供外出培训、学习等机会, 帮助相关员工培养、强化内控意识。同时, 单位领导要鼓励全员积极参加会议讨论活动, 应要求全员发表看法、大胆质疑, 从而让员工成为内控制度、工作内容的制定者、参与者、执行者, 提高全员遵守、执行内控制度的效果。

(二) 完善事业单位财务管理内控监督体制

提高事业单位的整体监督能力, 有助于监管财务管理内控工作效果。所以, 事业单位要完善财务管理内控监督体制, 同时, 还要建立健全审计部门职能, 做好工作准则的制定、工作内容的科学分配等。若事业单位中未设立专门的审计部门, 应结合内部需求, 抽调精英组建审计机构, 实现全程监督财务管理内控工作的目的。

在审计部门中工作的人员要主动学习、遵守所在岗位的职责、规范, 要承担相关工作任务及义务, 要积极监管财务管理内控工作, 要结合具体规范、制度内容完成监督财务管理内控工作的目的。同时, 财务管理内控工作的开展在审计部门的严密监督下, 还能保证工作开展的规范性、科学性、实效性。

(三) 积极构建完善的内部文化

内部文化构建是事业单位发展的重要组成部分之一, 积极的做好构建单位内部文化的工作, 可以保证事业单位的可持续发展状态的稳定性。因此, 在构建事业单位文化的时候, 应积极的为员工打造良好的职业精神与工作状态。正所谓“态度决定一切”, 所以具备良好工作态度的员工, 才可以在复杂的工作环境中及时的发现问题、处理问题。同时, 做好文化构建, 可以营造一个和谐、愉悦的工作环境, 有助于营造良好的工作氛围, 还能提高员工工作质量、效率, 从而为事业单位财务管理内控建设工作的有序进行提供了保障。

(四) 完善财务控制系统

事业单位在改善财务管理内部控制工作效果时, 应积极预防、规避财务管理期间出现的潜在风险。所以, 事业单位应保证财务信息的更新效率、准确性, 要积极的构建财务管理内控风险预防体系, 对潜在风险进行预防、管理。同时, 事业单位要完善财务控制系统, 积极购买、使用先进的设备、技术, 还要加大监督资金管理、工作过程的力度。与此同时, 要进一步完善财务控制系统, 确定各岗位职工工作目标, 才能保证财务管理内控工作的有序进行。

(五) 做好专业财务管理人才的培养

事业单位在财务管理内控构建期间, 要帮助相关员工改善专业综合素质及职业道德水平。因此, 财务管理员工首先要利用生活及休闲时间, 主动的学习财务会计、经济管理、统计分析、审计等各领域最新的专业知识, 不断的增加知识储备, 改善自身的工作素质。其次, 事业单位要为财务管理员工提供培训、学习的机会, 引导员工学习新时代最新的财务会计知识、专业技巧、工作方法等, 掌握财会行业发展状况;同时, 要组织定期、不定期考核活动, 检查财务管理员工对相关知识的理解、运用水平。最后, 要积极的组织财务管理员工职业道德教育活动, 要聘请专家入单位召开座谈会、思想交流会等, 帮助财务员工纠正错误的思想、提高自身职业道德水平, 帮助员工确定所在岗位的具体工作职责, 使其更好的完成财务管理及内控工作。