信息化条件下的高校财务内部控制

2022-09-11

1 引言

近些年来, 高校财务管理中已经普遍应用了信息技术, 高校的筹资渠道被大大拓宽, 但随之而来的, 是更高的财务管理风险。信息化条件下的高校财务管理改变了原有的财务流程, 影响到了高校财务的内部控制。目前而言, 高校财务管理模式正在完成从核算型到管理型的改变。制定科学、合理的财务内控系统, 有机结合信息系统和内部控制, 有利于高校财务内部控制的稳定发展。

2 高校财务内部控制的重要意义

财务制度改革的现实要求决定了高校财务必须不断提高内部控制能力, 在改革了教育制度之后, 高校获得教育资金的方式已不再是单一的政府支持, 而转变成了多途径筹集, 这也意味着高校必须革新原有的内部财务控制手段, 与教育改革后的高效运行制度保持一致。同时, 高校加强对内部财务的控制能够规范财务管理制度, 实时监督财务使用情况, 从根源上减少假冒、遗漏财务收支的状况。在目前高校财务的管理制度之下, 财务任意支出、挪动的现象十分常见, 例如不合理采购教学设备、未投入足够的科研费用等, 以上问题会导致资源浪费和教育失衡, 对高校的整体进步非常不利, 内部财务控制则能够有效解决上述问题。目前而言, 大多数高校还要依靠政府支持获得教育资金, 因此仍然属于国有资产, 而强化内部财务控制可以促使各项经济活动严格遵循法律要求展开, 可以在高校中真正落实国家的方针政策。

3 在信息化条件下加强高校财务内部控制的策略

3.1 健全财务内部控制制度和管理员监督体系

信息化的快速发展, 让高校财务工作面对的网络环境更为公开, 从申请、批准到最后手续的移交, 都要进行严格的权限审批。在开展实际的财务控制工作时要细分职责, 从根本上防止出现一人独权的情况, 通过这种方式, 能够在财务控制中进行互相管理, 并可以集中所有人的智慧来解决工作中的问题。在制定系统管理人员的工作手册时, 要严格参照规定进行, 并安排管理部门定期检查, 在检查中发现不合理的操作行为要及时指出和解决, 并如实反馈给上级, 如果条件允许的话, 应该安排专门人员来审计系统工作日志, 从而完善系统管理员的监督体系。

3.2 加强复合型人才的培养

信息化的高速发展, 要求财务管理人员要具备更高的综合素养, 来完成内部财务控制工作。专业的财务管理人员不但要具有专业的会计知识和有效的管理手段, 对网络财务操作及信息化管理也要有一定的了解。要想增加这种复合型人才, 一定要注重培养新一代的业务人才。高校管理层面要结合财务人员的现有知识水平, 定期对其进行财务系统和信息管理知识的培训, 从而创建出良好的外部条件, 给培养复合型人才奠定基础。此外, 高校要想拥有更多的高素质财务控制人员, 一定要优化财务管理队伍的建设, 打造出一支高水准的财管队伍, 提升财管队伍的整体质量, 在信息化条件下切实提升财务内部控制的质量。

3.3 加强财务预算控制, 提高预算管理能力

加强高校的预算管理不可能一蹴而就, 需要长期的坚持才能完成。一是编制预算的环节。考虑到学校的长远发展, 要仔细地分析和论证学校与各部门拟定的预算草案, 在审批时要严格参照目标编制、汇总与审批。同时, 要充分预计学校的收入, 各职能部门在获得创收收入时应该上缴给学校财务, 且一定要足额上缴。二是执行预算和控制环节。财务部门对预算执行过程应该加强动态分析, 对各部门的预算执行情况进行实时监督和科学分析, 确保能对预算进度有全面掌握。在内外部环境发生变化时, 要依据实际情况, 对预算做出调整或修正。三是考核预算环节, 学校财务部门对预算应该进行定期或动态考核, 一旦在预算执行时发现风险或问题, 都要及时指出, 并采取有效措施解决, 确保能够有效控制预算, 提高学校预算的权威性与约束力, 改善预算的管理能力。

3.4 加强内部审计监督体系

首先, 高校要对审计工作有一个全面认识, 充分了解审计工作有利于提高经济效益及改善管理。其次, 高校应该在财务部门设置专业知识和素质过硬的审计人员, 对这些审计人员进行定期培训, 使其明确自身的职责, 并牢牢树立起风险意识, 在审计工作中保持严肃性。最后, 高校要加强监督力度, 定期审计内部经济行为, 保证财政性资金被有效使用, 提高国有资产的安全性, 推动廉政工作的开展。