信息化时代制造型企业财务管理存在的问题与对策

2022-09-11

1 引言

随着我国现代信息技术、电子技术和先进制造业技术的发展, 制造型企业在发展技术和公司组织模式方面有了较大的改变, 现代制造业的变化相对于传统制造业是一种巨大的改变, 这种改变主要体现为企业内部需要建立起一套与现代制造业相适应的企业组织结构和生产经营模式, 这就要求制造型企业在信息化模式下建立一套适合于自己的财务管理机制。

2 信息化时代制造型企业发展趋势及面临的主要财务管理问题

2.1 我国制造业的发展趋势及特点

改革开放以来, 在国家政策的大力支持下, 我国制造业发展迅速, 我国也因此被称为制造业大国。但随着我国加入WTO之后, 市场经济不断发展完善, 在面向国际市场时, 我国制造业由于人力成本较低, 在获得诸多发展机会的同时, 面临诸多来自国外企业的竞争压力, 但随着我国现代信息技术、电子技术和先进制造业技术的发展, 减少竞争压力的同时, 企业内部也需要建立与现代制造业相适应的企业组织结构和生产经营模式, 因此制造型企业的财务管理模式也需在新的商业模式下不断进行转型与创新, 才能更好地帮助企业提升核心竞争力, 应对信息化、智能化的挑战。

2.2 信息化时代制造型企业面临的主要财务管理问题

2010年我国的制造业产值就已经超过美国, 且我国的制造业门类齐全, 具有独立完整的工业体系。目前我国已成为世界第一工业大国, 但我国制造型企业也存在不可忽视的问题, 严重影响着制造型企业的可持续发展。

(1) 企业内部信息渠道不畅, 数据信息无法协同。越来越多的制造型企业通过信息化软件来实行财务管理的信息化、电子化, 由于制造型企业业务类型繁杂且各具特色, 企业在推进信息化建设的进程中, 软件开发商没有根据制造型企业业务流程的特点和管理特色, 去特定的开发适用于制造型企业的财务管理软件。因此, 有些企业直接采用拿来主义, 照搬套用, 单看每个模块都很实用, 但信息化工作停留在单个部门以及单个企业内部, 各部门、子公司之间的信息无法得到共享, 信息资源未充分共享和利用, 这就导致企业内部各部门之前信息沟通不顺畅, 无法协调, 数据信息无法协同, 形成了所谓的“信息孤岛”。一些信息化软件尚不能做到业务与财务的融合, 导致管理层无法实时掌握全面的财务信息, 无法利用全面的财务信息制定出正确的决策, 财务管理工作也无法实施全面化、协同化。

(2) 企业内部控制体系不完善, 内部监管不力。对于任何一个企业来说, 内部控制体系的构建都是企业财务管理中不可缺少的重要组成部分, 而制造型企业的业务复杂, 且涉及的环节较多, 传统的业务包括最基本的购产销以及企业的资产管理, 投资和筹资决策等;在信息化背景下, 企业会出现更复杂的经济业务, 产生更庞杂的数据。从目前的制造型企业财务管理工作的开展现状来看, 应有的内部控制体系尚不健全, 缺乏内部的控制以及监管不到位的现象普遍存在, 远远未达到全面风险管理的层次。在财务管理信息化模式下, 远程、线上处理业务给企业带来极大便利的同时, 信息传递、存储方面的风险逐渐显现, 若没有对这些风险进行管理和控制, 很难保障企业的高质量的发展。

(3) 财务人员管理理念落后, 财务职能亟待转变。诸多制造型企业对财务管理的观念依旧停留在以往的层面上, 不利于企业财务管理模式的完善, 也不利于企业适应新形势下的市场竞争。制造型企业财务人员财务管理观点薄弱, 诸多制造型企业对财务管理的观念还停留在内部控制的阶段。通常情况下, 制造型企业的财务工作人员认为财务管理就是内部控制, 这对制造型企业开展财务管理的建设工作是非常不利的。由于制造型企业的特殊性, 对于财务人员的工作能力提出了更高的要求, 而制造型企业的财务工作量大, 财务人员相对于其他企业较多, 人多并不代表工作能力强, 相反, 由于财务人员较多, 水平参差不齐, 工作上反而会出现互相推诿的现象。

3 针对制造型企业财务管理的相关风险项优化分析

3.1 转变财务职能和财务观念

信息化的直接效果是促进业务流、信息流、资金流三流合一, 财务职能会发生较大改变。财务人员应积极主动地面向未来, 放弃固守传统职权利益的狭隘意识, 从财务业务一体化高度来重新设计自身的职能作用方式。比如传统的成本核算、预算执行的职能权限, 已经下放到业务部门, 而财务工作的重心可以更多地倾向于资金管理和决策支持和价值创造层面, 大大地提高了财务管理在整个企业管理系统中作用的层次和深度, 从而根本上改善了财务管理的有效性。

此外, 在信息化背景下, 制造型企业面临的经营风险和财务风险种类越多, 财务管理人员要树立风险理财观念, 适应变化多端的信息环境, 才能真正做到有预见性地防范各种财务风险, 进而真正降低风险带来的各项损失。

3.2 建立健全财务管理模式和财务分析体系

制造型企业由于业务复杂, 内部监督不力, 财务分析不到位, 不能够实时对企业的财务状况做全面分析和了解, 这不仅影响到企业的管理层拟定正确的决策, 而且也不利于企业的可持续发展。制造型企业建立合适的财务管理模式, 首先应当准确定位企业的发展目标, 企业合适的战略目标决定了企业的财务管理模式。不同时期的企业适用于不同的财务管理模式, 如成长期的企业应当适用于较为宽松的管理模式, 而成熟期的企业适用于严谨的管理模式, 因为此时的企业处于成熟期, 应当严格控制企业的运营成本, 高效的运用企业有限的资金。其次做好财务分析的监督检查工作, 确保财务分析数据的有效性, 可进一步完善财务分析制度, 促进制造型企业的可持续发展。

3.3 加强和完善企业的内部控制体系

信息化既是内部控制的对象和内容, 又是内部控制的技术和手段。它有助于控制风险, 同时又内生出相应的风险。信息化改变了内部控制的环境、内容和形式, 内部控制反过来又会影响信息化的实施进程和实施效率。

企业在内部控制中, 要针对所有岗位进行合理分工, 岗位之间做到权责清晰、相互制约、相互牵制, 尽可能减少舞弊现象的发生, 完善会计信息化档案制度, 完善信息化软件功能, 建立网络安全体系等各个方面制定一整套行之有效的制度, 可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害, 从制度上保证财务信息系统的安全运行。

3.4 提高财务人员的综合素质

制造型企业不乏拥有各类技术人员, 但基于我国国情, 既懂业务, 又懂信息化管理的财务管理复合人才却极度缺乏。一方面企业可引进具有先进财务管理思维与较强信息化能力的高素质人员, 加强现有财务人员必要的业务培训以及与优秀企业的学习交流, 从核算型的会计人才转变为管理型的会计人才, 从单一型会计人才转变为复合型会计人才;另一方面, 企业要建立健全奖惩机制, 以此来提高财务人员的工作效率和学习能力促进企业的长远发展。