浅谈如何提高基层企业培训管理水平

2024-04-18

浅谈如何提高基层企业培训管理水平(共9篇)

篇1:浅谈如何提高基层企业培训管理水平

浅谈如何提高基层企业培训管理水平

培训是提高员工技能、文化水平和企业竞争力的重要手段。建立一支高技能高素质企业人才队伍,培训起着至关重要的作用。在集团公司精细化“管理完善年”发展中,需要不断夯实培训基础,以此提高企业的综合实力,圆满完成“完善年”各项经济指标平稳实现飞速发展。

一、建立健全培训过程管理工作体系。供排水企业专业种类、岗位数量多。各岗位培训要求不一,有的岗要求员工必须具备一定的工作经验,有的岗位要求员工必须一定的技能等级水平,还有的岗位要求员工具备一定的管理能力,这就需要建立企业业务素质培训完善的体系,并结合岗位特点有针对性地进行员工培训。可培训管理的内控和外延方面有待进一步提高,特别是企业文化、法律法规等知识领域的培训,更需要与企事业管理相结合,统筹安排,确保培训的针对性和有效性。

二、创新培训模式。千篇一律的培训方法缺乏针对性和适应性,难以达到提高员工的业务素质和专业水平的目的。成功的培训是规定动作与自选动作的有效结合,在有形培训中确定好时间、地点,选择好老师,实行的考核与评估。除此之外,我们还应及时采纳各部门、班组的合理化建议,按不同岗位培训的需要,进行多内容、多层次、多规格的培训,将培训与企业生产经营和管理创新结合起来,与企业安全生产和科技进步结合起来、与企业精神文明和企业文化结合起来,以丰富多彩、寓教于乐的方式吸引职工积极主动参与培训,逐步创新培训思路,优化培训格局,如开展技术比武、技能竞赛等。

三、抓好班组培训。班组培训工作对企业的发展非常重要。班组培训首先可以有效保证生产安全,员工通过培训,学到了安全知识,掌握了操作规程,自然会减少和杜绝事故发生的机率;其次可以提高工作质量,切实提高基层单位人员的技能水平及素质。班组培训应持续化和常态化,并列入重点培训的范围,促进员工更好地掌握业务技能和正确的工作方法,纠正不良工作习惯。班组培训的重点应是新员工。新来人员能否在班组得到良好的教育培训,这取决于班组的培训管理水平和培训文化,而班组的培训管理水平和培训文化又在很大程度上取决于班组长的领导,一名合格的班组长应具备“三高”:自身素质高、技术水平高、管理能力高,这样才能发挥领导才能、依靠团队的力量管好班组,才能充分调动班组成员的积极性和创造性,推动班组各项工作不断取得新的篇章。(杨埕水库管理处金文胜)

篇2:浅谈如何提高基层企业培训管理水平

通过一周的安全教育培训学习,受益匪浅,进一步认识到安全工作的重要性,深知它关系着企业的命脉,是企业生产经营的基础和前提,是实现电力行业可持续发展的出发点和落脚点。

一、安全生产中常见的一些问题

1、安全职责落实不到位。目前,公司已制定并逐步完善了一系列安全生产的管理制度,也明确了安全生产职责,但往往在执行和落实上打折扣。各级安全生产管理人员忙于事务性工作,没有深入地开展调查研究,很少分析本单位安全生产工作存在的主要问题,或没有制定相应的整改措施;对一些事故的原因分析语言含糊,没有把事故的直接原因和深层次的根源及事故责任、需要吸取的教训等内容进行深入剖析。

2、习惯性违章现象屡见不鲜。习惯性违章是指定安全生产工作中经常发生的习以为常的违章行为。它包括违章操作、违章指挥和违反劳动纪律。有些临时性工作,特别是配电修理工作容易发生无票作业。或是将工作票视为一纸空文,不执行,不监督,有些需要停电的作业,在没有停电、验电、挂地线情况下,就开始工作,从而酿成不良后果。

3、安全监督停留在查隐患层面。各级安全监管人员仅仅按步就班的查几条隐患,完成考核任务,而没有有效的执

行危险源辨识及安全风险评估制度,深层次的查找隐患产生的原因,从而以点带面,以防范重复性隐患的发生,从根本上解决和减少不安全因素的形成。

二、提高企业安全生产管理的对策及建议

在日常工作和生活中,要了解每一个员工的思想状态和喜怒衰乐,既严格要求他们,又热忱关心他们。这是因为,生产一线的职工日常工作单调、重复、枯燥,要应对随时发生的安全事故,心理承受着很大的压力。此外,我们还要对全体人员进行深入细致的安全思想教育工作,努力提高全体职工自保、互保意识。

1、加强设备管理。设备管理是安全生产的物质基础。选用质量优良的设备是设备管理的基础,好设备对电网安全生产的作用是极其明显的。一方面,设备本身的故障概率将大大降低;另一方面,抢修与方式调整概率的降低、检修维护工作量的减少、容易实施自动控制等都会大大有利于安全生产。设备管理涉及从设计选型、采购监造、基建调试、运行巡视直至退役报废的各个环节。从生产角度看,设备管理的重点是运行维护。主要应做好以下三方面的工作:一是“零缺陷管理”,尽一切可能使运行设备的缺陷率降到最低。缺陷管理是设备运行管理的基础,无论设备有多好,检测手段有多先进,缺陷管理都不能放松;二是控制好运行设备的发热点。电力系统中设备故障的预兆基本上与异常发热有关,有效地检测这些异常发热点并采取相应的措施,可使设备的强迫故障停运转变为有计划的检修,这可大大降低设备停运对系统的冲击,并使检修工作有条不紊,降低人身事故发生的概率;三是编制好设备技改规划。随着系统规模的扩大与设备更新速度的提高,有计划地加快设备改造是十分必要的,否则很容易出现一批设备中的某一缺陷同时发作的尴尬局面,给系统运行与正常检修秩序带来巨大的冲击,很容易酿成电网或人身事故。

2、加强安全责任体系建设。安全生产责任体系目前基本上是与行政管理体系相对应的,也是目前各项安全生产规章制度得以落实的组织保障。对一线生产车间而言,必须坚持两条:一是安全责任越到基层应越具体;二是安全责任在体系设计与执行中应逐级加强而不能逐级放松。各级领导的安全责任更多地是体现在安全生产的组织与落实上,因此在宏观上是越往上责任越大;但是,对于一线的工作,具体到某一点上,越往下应该是越具体,责任越明确。因此,一定要树立安全责任的传递意识。

3、建立安全文化。企业的安全文化范围很广,也很重要。事实上,就算我们的规章制度再全面也有管不到或管不了的地方,就像法律并不能解决所有的社会问题一样。目前在安全文化建设中,职工的职业道德建设也相当重要。否则,规章制度很容易会成为一纸空文。

4、牢固树立安全“零”理念。牢固树立“从零开始,向零奋斗”的思想不仅仅体现在口号上,更重要的是在贯彻

落实上。各级管理人员特别是单位的一把手,必须把“生命至高无上,安全生产第一”的工作信条在安排工作计划和工作重点时体现出来,其检验标准是要看当安全与工作进度、安全与经济效益等出现矛盾的时候,是否能真正坚持安全第一,以人为本。对于一线职工,安全第一要体现在日常的生产行为中,要加强自我教育、自我管理和自我约束,改变以往粗放散漫的工作作风,真正体现突出安全意识为重的思想。

篇3:浅谈如何提高基层企业培训管理水平

1.1提高党建工作科学化水平是党建工作的本身要求

党的十七大明确提出要以改革创新建设全面推进党的建设新的工程, 胡锦涛总书记在党的十七届四中全会报告中指出:“加强和改进新形势下党的建设, 是全党的重大政治责任。”对进一步加强党的建设提出了新的要求。面对新形势, 各基层企业必须重视加强党建工作, 而党建工作科学化水平的提高, 有助于提高党建工作的效益, 从而更有效地促进企业全面推动党建工作。

1.2提高党建工作科学化水平有助于继续深入贯彻落实科学发展观

十七大明确提出了在全党开展深入学习科学发展观活动, 通过开展深入学习实践科学发展观活动, 广大党员干部对科学发展观的认识和理解不断深化, 推动科学发展的能力有了新的提高, 在抢抓发展机遇、推动经济发展、促进企业和谐等方面发挥了先锋模范作用。对于这次开展科学发展观活动, 依然存在一些问题, 比如:学习实践活动在企业各基层单位之间开展得不够平衡, 一些党员、干部对科学发展观的理解和把握不够深刻, 一些党员领导干部领导和推动科学发展的能力素质有待进一步提高, 一些影响和制约科学发展的深层次问题有待解决, 促进科学发展的体制机制需要进一步健全完善。面对这些问题, 企业党组织和广大党员干部, 必须要提高党建工作水平, 进一步加强和改进党的建设, 把学习实践科学发展观作为一项长期的政治任务来抓, 不断推动学习实践科学发展观活动向深度和广度发展。

1.3提高党建工作科学化水平能有效地推动企业开展创新争优活动

十七大提出在党的基层组织和党员中深入开展创新争优活动, 创新争优活动是学习实践活动的延展和深入。苏树林总经理在集团公司创新争优活动动员部署会议上要求我们要将创先争优活动与石化集团公司实际相结合, 提出创先争优活动的主题是:大力开展“比学赶帮超”活动, 强“三基”, 出“四害”, 努力就是具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司。这一目标的实现, 必须要提高党建工作水平、只有提高党建工作水平才能更好地推动创新争优活动的深入开展。

1.4提高基层企业党建工作科学化水平有助于企业和谐稳定, 促进企业经营发展, 为实现全面建设小康社会做出更大的贡献

党的十一届三中全会, 在解放思想、实事求是思想路线的指引下, 我们党果断地将工作重心转移到经济建设上来, 党的十六大提出在21世纪头20年要建设全面小康社会, 十七大胡锦涛总书记提出:高举中国特色社会主义伟大旗帜, 为夺取全面建设小康社会新胜利而奋斗。提高基层企业党建工作科学化水平, 能更好地促进企业的党建工作, 能让企业和谐、稳定, 使企业广大员工凝心聚力, 从而促进企业发展, 更好地我实现全面小康社会做出更大的贡献。

2当前基层企业党建工作存在的问题

2.1部分单位领导 (党委、党支部) 对党建工作重视不够, 党建工作存在“两张皮”现象, 领导抓党建的力度不够, 把主要精力放在经营上, 对党建工作考虑少, 投入也少

2.2部分党员干部存在观念不强、服务和责任意识较差、组织纪律涣散、工作不实的问题

一些新党员对国情及党的奋斗历史和优良传统认识不够, 对基层的困难和群众的疾苦体验不够。

2.3党务工作者方面

一是党务干部业务素质低, 对业务不熟悉、不精通, 缺少党务和日常管理知识。二是部分党务工作者党务干部思想观念和思维方式不适应新形势发展的要求。三是少数从事党务工作的干部认为党务工作“务虚”、“没实权”, 工作热情不高, 对党建工作缺乏强烈的事业心和责任感。

2.4党建工作缺乏创新方法方式, 缺乏针对性实践性, 对党员缺乏吸引力凝聚力

2.5企业党建对在选准主题、创新载体、挖掘典型、树立典型、培育典型、总结典型、宣传典型做得不够

3努力提高基层企业党的建设科学化水平

3.1基层党建工作要牢牢把握“围绕经营抓党建, 抓好党建促发展”的指导思想, 抓好建班子、育队伍、促和谐、维稳定、强自身、保中心六项任务

2010年3月中石化集团销售事业部印发《关于进一步加强和改进销售企业党的建设指导意见》, 在指导意见中明确指出了中石化销售企业党建工作坚持“围绕经营抓党建, 抓好党建促发展”的指导思想, 把建班子、育队伍、促和谐、维稳定、强自身、保中心作为六项基本任务, 销售企业各级党组织都要坚定不移地按照这个指导思想, 使企业党建工作的核心围绕中心、服务大局, 通过服务中心、建班子、育队伍、促和谐、维稳定、强自身来加强和改进企业党组织, 增强企业党组织的影响力、凝聚力、战斗力, 确保各项目标任务的圆满完成。

3.2选准主题, 创新党建服务平台;突出特色, 创新党建活动载体

主题又叫“主题思想”, 是活动内容的主体和核心。选准好主题, 使党建活动更好地服务工作大局、使活动更容易取得成效。因此选择活动主题要具体, 要体现出活动内容的主体和核心, 让党员看得见、摸得着、见实效。

党建工作的载体实际上就是党建工作的模式, 是把党建工作推向深入的有效平台。如果没有一个好的活动载体, 就很难突出党建工作的特点和特色, 工作就很难深入。因而, 在开展党建工作时, 结合单位的实际情况, 按照有利于推动工作的原则, 精心设计、大胆创新党建活动载体。

选准主题、突出特色活动载体就能提高活动的成效, 从而达到推动整体工作。因此, 必须重视选准主题、突出特色活动载体。比如:在创先争优活动中, 我们中石化集团公司结合自身实际情况以“大力开展‘比学赶帮超’活动, 强‘三基’, 除‘四害’, 努力建设具有较强国际竞争力的跨国能源化工公司”为活动主题, 给我们的活动进行了明确定位。中国人民银行以“深入学习实践科学发展观、促进经济金融平稳较快发展”为主题, 以“创建先进基层党组织、争做优秀共产党员”为主要内容, 对人民银行的目标给以了准确定位, 以“科学履职促发展, 优化服务比贡献”为载体, 通过发展、优质服务、比贡献的活动载体, 把自己的特色体现出来。河北省胸科医院以“学决定夯基础, 创先争优促发展”主题党建活动和加强医德建设, 争当“白求恩杯竞赛优胜单位”“白求恩式医疗卫生工作者”活动为载体, 开展系列特色创先争优活动。目前全体党员和青年志愿者为就诊患者提供志愿服务2100多个小时, 受到患者好评。

3.3培植典型, 创建党建典型品牌

党务工作者是否有水平, 很大程度上体现在培育典型、挖掘典型、总结典型、宣传和推广典型的水平。对于领导干部和党务工作者而言, 工作中没有典型、能不能发现典型、典型水平的高低, 这是衡量工作能力和水平的一个重要标准。打造典型是一个系统工程, 主要包括五大环节, 即:挖掘典型、培植典型、总结典型、宣传典型、推广典型。抓典型, 就是采取以点带面的方法, 通过树立方方面面的典型, 推动党建工作全面展开, 促进整体工作上水平。党务工作者要深入基层全方位地选树各条战线、各个层次的典型, 采取扶持、帮助、指导的办法, 总结典型经验, 提高典型水平, 及时发现和解决典型存在的问题和困难, 着力构筑党建工作的先进群体, 带动整个党建工作不断发展, 使党建工作在典型的带动下不断创新, 整体推进。党务工作者要有挖掘培植典型的眼光, 要有总结宣传典型的能力, 这样才能把自己的工作形成典型、形成经验。比如, 在争先创优活动中, 安徽省淮北市领导在深入市南郊的洪庄村调研时, 发现共产党员王克运、李学侠兴建日光温室, 发展有机蔬菜致富, 然后把他们作为党员科技示范户, 让他们带领群众致富, 在全庄开展党员带头致富、带领群众致富为主要内容的“双培双带”活动, 通过活动, 洪庄村已发展日光温室470多栋, 年产有机蔬菜近500万公斤, 成为群众增收重要渠道。“双培双带”活动还培养了47名党员致富能手, 带动428户群众走上富裕路。目前, 安徽省淮北市把洪庄村的“双培双带”树为典型在全市农村推广。因此, 我们企业党组织在谋划党建工作当中, 要把抓典型作为创新企业党建工作载体建设的重要抓手, 深入挖掘、善于总结, 力争形成一批石化销售企业党建的名牌。

3.4创新基层党建工作的制度与方法

3.4.1增强抓基层党建工作的意识

要切实加强领导, 党委 (支部) 和党员领导干部要把党建工作摆上重要位置, 纳入重要议事日程, 与中心工作同安排、同部署、同检查、同落实, 定期听取党组织的工作汇报, 研究和解决突出问题。要建立和落实党委 (支部) 书记负总责、机关专 (兼) 职党务干部直接抓党建工作责任体系。党委 (支部) 书记要切实履行第一责任人的职责, 班子主要成员要履行“一岗双责”, 抓好职责范围内的党建工作。要进一步加强纪检、组织、宣传等部门和机关工委的协调、配合, 推动机关党组织积极参与中心工作。党委 (支部) 要积极支持工会、共青团、妇联等群团组织依照各自章程开展工作。各级各单位要从编制、人员、经费等各个方面大力支持党建工作, 为党建工作顺利开展创造必要条件。

3.4.2健全党建工作的各项制度

只有健全制度、落实责任、加强协调, 才能使基层党建工作落到实处, 收到实效。一是健全党建责任制度, 为党建工作提供组织领导保证。二是健全基层企业党建工作目标考核制度。将党建工作量化, 与中心工作同布置、同检查、同考核, 抓好量化管理和目标考核, 推进基层企业党建工作深入开展。三是健全选拔任用制度, 严格选拔素质高、业务能力强的党务工作者, 为党建工作提供组织保障。四是健全表彰激励奖惩制度, 为党建提供动力支持。五是健全党建工作联席会议制度和例会制度, 部署推进党建工作, 总结推广工作经验, 研究解决存在的问题。六是健全党建工作经验交流制度。通过召开党建现场会、经验交流会、创新成果评比会等形式, 互相学习、互相交流, 共同促进, 提高企业党建工作水平。

3.4.3创新企业基层党建工作的方法方式

创新才能提高企业基层党建工作水平。一是要创新党建工作理念和工作思路。要拓宽工作思路, 要建设开放党建、人本党建、情趣党建、活力党建、和谐党建。二是抓突破, 在工作重点上创新。基层党组织要围绕重点工作, 寻求工作的突破口, 找准工作的主攻方向, 大胆实践, 创造性地开展工作。要从本地实际出发, 围绕党建工作其他的重点、难点问题, 大力创新, 努力形成自己的特色。三是要在工作机制上创新。要努力创新机制, 防止和克服工作的随意性和盲目性, 促进党建工作的制度化、程序化、规范化。要按照有关规定对党建工作进行科学分析和研究, 形成系统的、完整的工作程序, 用以指导党建工作。要完善岗位职责规范, 严明岗位纪律, 真正在党建战线形成一套职责明确、程序严谨、落实有力、运转灵活的工作机制, 为党建工作各项任务的圆满完成提供坚实的保证。四是要在开展活动、总结挖掘、宣传推广典型创新。开展活动要与企业自身情况结合, 要使活动有特色、活动内容要丰富, 能吸引党员积极参加。同时要善于从自身的岗位和群众身边来挖掘典型, 并将典型进一步总结培植、宣传推广, 要形成一套完整的打造典型系统工程。

4努力提高基层党务干部的能力水平

4.1加强学习培训、提高提高党员干部队伍综合素质

一要加强对科学理论的学习。认真学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想以及科学发展观, 提高党员干部的政治素质、坚定党员干部的政治立场。二是要针对党务业务知识进行培训, 提高专业知识。首先要对支部书记、支委进行培训, 学会和掌握在新的经济经营形式下怎样做好企业党建工作;其次对党员培训, 提高党员的业务技能, 让他们在企业改革的大潮中充分发挥党员先锋模范作用。

4.2配备和选拔好党务政工人员

结合企业实际, 科学、规范地设置党组织工作机构, 配备党务政工人员;要选拔政治素质高、作风形象好、业务能力和责任心强的党员从事党务工作。

4.3关心和爱护党务政工人员

篇4:浅谈如何提高基层企业培训管理水平

【关键词】基层单位;档案管理;有效措施

随着城市建设的加快,基层城建档案在城市建设发展中将发挥更加重要的作用。基层城建档案是城市规划、建设、管理过程中形成的图纸、照片、声像等有关文字及其它书面材料,它不仅是城市经济建设发展的珍贵历史资料,更重要的是它对今后的城市规划、市政建设等方面有极大的参考和利用价值。但是,当前基础城建档案管理也面临着诸多难题和新的挑战,在实施过程中仍有不少制约因素,影响了城建档案管理水平的提高。

1、基层城建档案管理工作存在的问题

基层城建档案管理工作经过长期的探索和共同努力,在实践中不断得到完善,取得了许多宝贵的经验,这些经验是我们做好基层城建档案管理工作不可缺少的宝贵财富。但是,在基层城建档案管理的发展过程中,还存在着一些问题,这些因素严重制约着基层城建档案管理工作的开展,直接影响着管理质量的提高。

(1)社会的档案意识薄弱,还有待于加强;甚至有工程建设各方业主也认为城建档案没必要抓得这么紧,不能主动配合城建档案工作机构做好相关工作,有的甚至钻制度不健全或执行不力的漏洞,将工程文件材料把持不归档,严重损害工程档案归档保管工作,对顺利开展城建档案管理工作造成了一定影响。

(2)关注重大项目工程档案,基层小型工程档案遭忽视,部分镇区的规划建设部门没有接收本辖区内建设工程的竣工档案,致使各类档案入档率极低,造成了难以弥补的损失。

(3)管理方法不够科学,利用不够方便快捷,存在部份工程信息与实际情况不能相对应而导致查阅困难或查找不到的情况,服务手段相对来说落后,信息化建设比较薄弱。

(4)基层城建档案队伍的整体素质还须进一步提升。在城市建设中,缺乏专业的有经验的档案工作人员,而由于档案管理工作的特殊性,没有经过专业培训、缺乏工程档案知识,很难适应基层城建档案管理工作的需要。

2、加强基层城建档案管理工作的意义

基层城建档案是指在城市规划、建设及管理活动中直接形成的、具有保存价值的历史记录。基层城建档案管理工作的主要内容其实就是“接收”、“管理”和“利用”,“接收”和“管理”的目的在于“利用”。收好管好,就是为了用好。只有充分管理好基层城建档案,它们的价值才会得到充分的体现,我们的基层城建档案工作才会有意义。所以,能否科学、合理的管理好基层城建档案,直接影响着基层城建档案事业的发展。

3、提高基层城建档案管理的有效措施

3.1在思想意识上要有所创新

创新是一个民族进步的灵魂,是事业发展的动力。社会的进步、科学的发展都需要我们不断的创新。基层城建档案管理工作的创新,首先是思想意识的创新,也就是必须加强社会档案意识和服务意识。

(1)增强全社会的档案意识。社会档案意识是基层城建档案价值实现的必要条件,它在很大程度上影响着基层城建档案价值的实现。基层城建档案需求程度与满足程度是衡量档案利用工作的一个重要指标。现在我们对“档案”一词已不再陌生,但整个社会的档案意识相对还比较薄弱。我们还需大力加强基层城建档案工作的宣传力度,将基层城建档案工作纳入城市建设总体规划。基层城建档案管理部门应着力在树立城市建设窗口效应上多下功夫,不断增加档案工作的透明度,合理、适度的加大档案开放,欢迎社会对档案工作的监督。

(2)增强基层城建档案的服务意识。随着时代的发展,在基层城建档案的管理工作方面,有些传统的观念和做法不再适应新形势的要求。管理模式和技术手段随着新技术和新设备的投入使用发生了变化,新的问题不断出现,需要我们重新认识、思考和反思,努力解决。这就要求我们与时俱进,改变我们的服务理念和工作思路,树立主动服务的意识,改变坐等上门的服务方式,树立“以人为本,用户第一”的观念。我们必须依法服务,正确处理并协调好各种关系,找准重点、难点和关键。我们要以创造性的思维去解决工作中存在的问题,拟定工作目标和未来的发展方向。只有我们的服务理念、工作思路有所突破,才能紧跟时代步伐,应对工作中遇到的各种挑战。

3.2丰富馆藏,努力提高基层城建档案的质量

在实际工作中,要想做好基层城建档案管理工作,馆藏是基础,质量是保证。为弥补当前库存档案不丰富,质量不高的状况,我们要努力加强城建档案的鉴定工作。

(1)加强基础工作,丰富馆藏。要丰富馆藏,改变库存档案门类不全、结构不尽合理、内容单一的状况。我们要根据相关要求认真科学地制定好工作規划,并在工作规划的指导下按时保质保量的完成既定目标,加大执法力度,实现依法治档。加强基层城建档案管理机构的建设,完善基层城建档案管理网络,理顺各种关系,加强各部门各领域各专业之间的协调,根据实际及时修订管理办法,苦练内功,加大培训力度,加强业务指导工作。

(2)加强档案内部网络管理。建立城建档案基本信息数据库和专业信息数据库,进行全方位、多层次、技术先进的城建档案信息化管理,实现资源共享。并逐步建立城建、房产、公用事业等档案目录数据库的网络链接,在目录查询上实现资源的互通和共享。

(3)加强电子档案管理。及时接收保存现行电子文件和电子档案,实施文档一体化管理。加强声像档案管理。加大经费投入,购置声像设备,对重点工程建设和城市重大活动等进行跟踪拍摄,紧扣城市中心工作,编辑专题片、画册等。

(4)加强基层城建档案的鉴定工作。基层城建档案鉴定工作是整个档案工作的关键环节,是档案管理中最具决定性意义的工作。它决定着档案的存与毁,同时也是难度最大的工作,因为基层城建档案的鉴定受专业特点、时间、地理环境、城市规模、性质等诸多因素的影响,而且鉴定工作又是一个复杂的过程,它存在于收集、整理、立卷和保管的所有环节中。鉴定工作是优化馆藏提高案卷质量的重要保证。由于我们对鉴定工作的意义、地位、作用认识不足,长期以来鉴定工作没有得到很好的重视,严格的说此项工作在实际中并未落到实处,而是处于停滞和半停滞的状态。要做好鉴定工作,就要建立健全档案鉴定机制,设立鉴定领导小组和专家鉴定专门小组,制定切合实际的鉴定原则和标准,采用平时鉴定与定期鉴定相结合,开展以直接鉴定为主,其它方法为辅的做法,确保鉴定工作的顺利进行。

3.3服务手段要不断创新

随着信息技术的飞速发展,以手工为主的服务模式已越来越不适应城市发展的需求。坐等上门的服务方式,单一和落后的服务手段严重限制了基层城建档案的服务领域和服务质量,基层城建档案的价值得不到有效的开发和利用。因此我们必须在服务手段上有所创新和突破。

(1)拓宽服务领域。基层城建档案部门应面向社会,以各种方式方法开展形式多样、丰富多彩的宣传活动,尽可能多的向社会提供基层城建档案信息,用档案信息来刺激起社会对基层城建档案更多的需求。我们同样可以通过面向社会,进一步的了解社会对基层城建档案的需求,主动向社会提供基层城建档案服务。

(2)加强信息化建设工作,促进服务手段的提高。过去,基层城建档案利用是以手工直接查询为主,对外查询方式主要是为上门的利用者查找所需档案,对原件进行抄录、复制,以提供原始信息为主。随着社会的进步科技的发展,基层城建档案利用现代化成了这个工作的迫切要求。

首先我们必须充分利用信息技术,将其与基层城建档案利用工作的特点、国家有关的标准、规范相结合,系统的开发出一套完整的,切合实际的基层城建档案管理信息系统,建立基层城建档案管理内部局域网。其次要加强自身技术和信息化基础设施建设,努力缩短数据库的建设与当令信息需求的差距,克服档案资源共享观念淡薄,追求自我实体拥有的弊端。基层城建档案馆要尽最大努力走出自我封闭状态,将档案资源深度开发纳入议事日程,使信息化水平尽可能的与城市发展保持平衡,为基层城建档案更加方便、快捷地为城市规划、建没、管理服务创造条件,以适应社会的发展和城市现代化建设对基层城建档案利用工作的要求,以优质的管理创造优质的服务。

3.4编研工作要不断创新

编研工作是主动、广泛、系统的开发利用基层档案信息资源的一种有效方式,也是重要手段。用户对基层城建档案的信息需求大体分为以下几种情况:

第一种是理性的需求,这种需求的用户会利用自己所掌握的知识、方法,了解的情况去查找所需的档案信息;

第二种是盲目的需求,这种需求的用户对基层城建档案有所了解,但不多,他们有这方面的需求,但是又不知道该如何去索取,在什么地方去索取,基层城建档案在他们的心目中处于模糊状态,在索取的过程中,到处碰壁,一无所获;

第三种是潜在的需求,这种需求的用户则需要通过一定的信息刺激和引导,才能把潜在需求激发出来,而这种需求一旦被激发出来,作用是非常明显的,产生的经济效益和社会效益之大是无法估量的。

针对以上三种不同的需求,第一种只需要我们提供足够热情和耐心的服务就能夠基本的解决问题,而第二种和第三种则需要通过我们的编研工作和优质的服务共同来努力,也就是说基层城建档案利用工作要变“被动服务”为“主动服务”,基层城建档案编研工作不仅要加强,而且要创新。

3.5加强业务知识培训和学习,提高工作人员的业务水平

采取灵活多样的形式不定期组织全区有关城建档案工作的人员进行业务培训,开办关于城建档案基础知识、实用技术、上岗技能、业务管理、开发利用和新型知识等方面的专题培训,以开阔档案业务人员的思想和视野,适应和跟上国家、省和市城建档案发展和工作要求,提高基层城建档案收集、整理、编制、开发和利用的业务水平,促进城建档案事业的发展,提高城建档案的查阅利用效益,为城市建设提供基础档案信息。

3.6培养创新型的基层档案管理人才

基层城建档案的利用工作是一项专业性、管理性、服务性的工作。采取灵活多样的形式不定期组织基层城建档案工作人员进行业务培训,开办关于城建档案基础知识、实用技术、上岗技能、业务管理、开发利用和新型知识等方面的专题培训,以开阔档案业务人员的思想和视野,适应和跟上国家、省和市城建档案发展和工作要求,提高基层城建档案收集、整理、编制、开发和利用的业务水平,促进城建档案事业的发展,提高城建档案的查阅利用效益,为城市建设中提供基础档案信息。所以我们不仅要有丰富的馆藏,现代化的管理,而且还要有一支优秀的人才队伍。这就要求我们要有一套完整的人才管理机制,加强人才培养,提高人才素质。

4、结束语

档案的记录有着存史资政的积极作用,我们必须要充分认识基层城建档案管理工作的重要性。应该加强对档案的管理,转变观念,拓宽思路,与时俱进,开拓创新并及时研究解决档案管理工作中遇到的问题。只有这样才能提高基层城建档案管理工作水平,才能发挥其应有的作用。

参考文献

[1]王传红,白凤珍.加强社区城建档案管理 搞好社区服务[J].兰台内外,2005.06

[2]方卸朝.《我市城建档案工作的现状与对策》2008-12-9

篇5:浅谈如何提高基层企业培训管理水平

浅谈基层干部如何提高新闻稿件的写作水平作者:杨样

来源:《现代交际》2012年第10期

[摘要]文章从基层干部如何快速提高新闻写作水平,基层干部在撰写新闻稿件过程中可能面临的困难与不足等几个方面,介绍了新闻稿件的写作技巧。

[关键词]基层干部 提高 新闻稿件 写作

[中图分类号]G212 [文献标识码]A [文章编号]1009-5349(2012)10-0092-01

一、基层干部撰写新闻稿件的优势

一是对工作重点、难点的知情。在对工作的重点、难点的准确掌握上,基层干部所具有的优势是专业新闻报道员难以比拟的。大家可能都接待过记者,或者看过记者采访,许多时候,如果没有精心准备,记者很容易问出一些让人啼笑皆非的问题来。这叫外行看热闹,内行看门道。二是对拟采访对象的知情。不要说媒体的记者,即使是宣传干部,每次到一个地方采访都是匆匆忙忙的。一方面是自己的时间比较紧,另一方面怕打搅被采访者。但是,采访者大凡都有一个习惯,那就是采访得越细,问题问得越清楚越好。

二、基层干部撰写新闻稿件的困难与不足

基层干部在撰写新闻稿件过程中可能面临的困难与不足:一是新闻写作的基本功不够扎实,主要原因是练得少。二是选择最佳报道切入点不够准确。三是投稿经验不足。报刊媒体栏目设置以及编辑的个人择稿偏好对用稿率有一定的影响。四是兴趣坚持不能持久。初学新闻写作的,无论是专业的还是业余的,投稿刊用率都不可能太高,这样对部分抱有较高期望值的人打击较重,容易对自己失去信心。

三、提高新闻写作水平的几种捷径

(一)勤奋学习,多动笔写作是写好新闻宣传报道稿件的基础

学习方式很简单,一方面多读书看报,加强相关业务知识的学习和对资料的理解,从中发现新闻点;另一方面经常走出去,深入一线采访,通过自己的切身感受,捕捉新闻线索。新闻写作除了要做到手勤(勤写)、腿勤(勤深入基层)、嘴勤(勤问)、脑勤(勤思考)的基本功外,还要及时地把见报稿件和自己的底稿进行仔细研究对比,从标题到内容,看一看编辑做了哪些改动。通过学、写、改反复“修炼”,我们的写作水平就会不断提高。在写新闻通讯稿的同时,还要经常看别人刊登在报刊发表的稿件,从中学习汲取,弥补自身不足,再应用到工作中。

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(二)善于观察和总结是提高自身素质的有效途径之一

在平凡的工作岗位上工作,身边不会经常发生那么多轰轰烈烈的大事件让我们去报道,我们只能通过平时细心的观察和了解才能在平凡的小事中找到与众不同,并且通过总结使它产生被报道的价值。另外要善于抓点。这里的“点”指的是新闻点。每篇新闻报道都应有它值得报道的新闻价值,新闻价值就体现在这个点上。在写新闻稿时不但要真实描述新闻事件的起因、过程和结果,还要不断地挖掘新闻事件背后的意义和目的,并且在稿件中要明确点出,一针见血,这样才能避免写出来的稿件流于形势,缺少内涵。要善于充分利用新闻图片。因为新闻图片是会说话的报道,一张交待清楚、视觉冲击力强的新闻图片胜过千言万语的描述,一张好的新闻图片再配几句简短的解说,就是一篇很好的图片新闻,而且图文并茂,很容易得到编辑的青睐和读者的喜爱。

(三)掌握写作技巧和方法是提高新闻写作稿件质量的保证

每次下笔之前,我们首先要判断所要写的对象到底是不是新闻,有没有报道的价值,如果不弄清楚这点,就算你花费了大量心血和汗水,效果不一定好,稿件投出去估计石沉大海的几率较大。这就要求我们做工作生活中的有心人,超前思维,时时处处以“无事不新”的眼光,留心观察、细心思考,从不同的角度发表不同的观点和看法,提高稿件命中率。对于提高稿件质量问题,一方面要在新闻稿件的标题上下工夫。鲁迅先生说过:记人,最好记他的眼睛。因为眼睛是心灵的窗户,最能反映人的风采和魅力。对于一篇新闻宣传稿件来说,标题犹如“文眼”,至关重要。因此,看人先看眼,看文先看题。文眼巧不巧,亮不亮,往往决定稿件的命中率,因而要仔细推敲,容不得半点马虎。当然,标题怎样才算好,每个人的标准并不完全一样,但是有三点是最基本的:一是要贴切、醒目、生动。二是要短一些,简洁一些。三是要有个性,令人耳目一新,切忌人云亦云。另一方面稿件内容要丰富。一是要找准重点,突出一个“早”字,二是要反映热点,紧扣一个“活”字。三是要对准焦点,力求一个“准”字。四是要抓住特点,突出一个“新”字。总之,只要在平凡的工作岗位有强烈的责任感和使命感,勤奋学习,多写作、多练习,勇于奉献,就能提高自己的新闻写作水平,就能在新闻宣传战线上干出成绩。

篇6:如何提高企业管理水平

一、提升自我管理能力

1、管理与角色认知。

管理工作中管理者必须对自己的角色有一个明确的目标定位,管理者的目标定位是企业管理工作的基础。角色定位需要认清自己的位置、认清自己位置的职责、认清竞争者的位置,正视自己、正视社会,不能自欺欺人、狂妄自大,要以强烈的职业意识给自己的事业、未来确定一个角色。我们要求每一位管理者都应该具有强烈的职业意识,角色定位模型正好替管理者解决了如下六大问题:一是希望的位置。是指在你扮演角色的过程中,你的希望如何,你对这个位置还有什么迫切的需要,你能否进行创新,能否在你现在的这个位置上创造出更大的财富,为企业做出更多的贡献。二是位置的执行能力。你是否胜任这个岗位,思想上是否做好准备,行为上是否真正地脚踏实地去作,是否为实现这个位置赋予你的权利、义务而做出了努力。三是位置的责任。即反思在这个位置上你具体的责任是什么,你如何去承担这份责任,你的义务是什么,你可能面对的法律责任,或是道义上的包括企业兴衰的责任又是什么。四是你的支援。作为管理者,必然要与相关部门进行沟通,那么相关部门的主要领导者就是你的支援。同样,还有你的家人、朋友、亲戚、上级等等的支援。五是你的忍耐。所谓你的忍耐,就是你在为完成你的工作、在你的角色定位前提之下、在承担职位职责的前提之下,应该忍辱负重。六是职务行为与定位相配。你的职务行为和你的定位相匹配的过程,就是你在强化自己职务行为的执行力,反思自己职务行为的过程。

管人管事取舍之道的四个关键点,它们分别是:

l 在刚柔之间寻找管人管事的发力点;

l 在松紧之间探索管人管事的契合点;

l 在褒贬之间掌握管人管事的分寸点;

l 在授权与监管之间把握管人管事的平衡点。

2、人际关系管理。

知己知彼,百战百胜。其实人性有很多都是共通的,首先了解自己,自己是一个什么样子的人,自己拥有什么样的性格,自己那些性格是受人欢迎的,那些性格是被人讨厌的。比如自己的幽默的特质很受人欢迎,自己说话刻薄不被人欢迎,那么自己就要慢慢的改变自己说话的方式。往往人际关系的很多问题的根源都是在自己的身上人际关系的原则:想要别人怎样对你,你就要怎么样去对待别人。因为人性都是相通的,如果你特别讨厌一个人我向那个人一定会有所感觉的。一般的情况下,人们都是偏向于跟对方做同样的事情,中国一向是礼尚往来,在没有太多利益关系的情况下,你的所作所为往往会收到同样的效果,就如你伸手去主动和别人握手,别人往往很乐意这样做。

学会付出:因为现在的社会比较现实,所以现在的人也会比较现实,如果没有什么交集大家往往是不相往来。大家的心情也是多沉重的,一般人的圈子也比较小,都是周围的环境影响的。时间长了,大家变得特别的现实,还有就是人的心理都是倾向于索取,不愿意付出。但是大家都愿意和愿意付出的人在一起,实际上是付出的人往往会得到的更多,会更加的快乐。付出不一定就要怎样怎样,学会在日常生活中,朋友相处中不断地付出,比如学会倾听,多站在别人的角度上去思考问题。你的人际关系就会大大改善,生活也会更加轻松。我有一句非常喜欢的话就是:想要获得爱的唯一途径就是不断地付出爱。

做好自己,让自己的充满正能量。人们之所以在一起科学的观点是:相互吸引。如何才能去吸引更多志同道合的人脉呢,那就是保持正能量,积极思考问题。大家都喜欢和积极地充满正能量的人在一起。正所谓:积极的人像太阳,照到哪里哪里亮;消极的人像月亮,初一十五都一样。

懂得沟通。良好的沟通和表达能力是生活幸福,事业成功必须具备的品质。据有关统计,我们所遇到的问题超过80%是由于沟通不畅所导致。我想我们每个人都会深有感触,由于自己表达不准确,沟通不畅,给我们带来太多太多令自己烦恼的问题。所以我们很有必要每天花点时间断联系及的表达沟通能力。举个例子,我们听别人说话不能只听别人表面上说了什么,更要明白别人要表达的是什么意思,别人希望你怎么做。

3、管理者心智修炼。

管理人员首先要成为心智成熟的人,传递正能量,成为下属的思想导师,提升个人的领导魅力。

二、提升工作管理水平

1、工作计划与工作组织。策划组织好一个活动和项目,明确目标--SMART法则制定方案--民主集中法,做工作策划与分解――WBS法。任务分析--5W3H法,工作安排--工作授权法。

2、建立工作模式区分管理模式与工作模式,建立流程标准。

3、增强工作控制,对于执行不力的表现、管理的无明现象、管理如何破无明?应用简单实用的工作控制方法工具进行工作控制,如管理闭环法、分段控制法、三要素控制法、稽核控制法和数据考核控制法

4、推行改革。理解改革的必要性和困难性,要有效地推行改革。

三、管理团队抓住思想

1、团队管理要抓思想,通过宣传动员教育、案例分析会、民主生活会和谈心和主题讨论。

2、团队管理要抓能力。激励下属要为自己学习,要帮助下属明确目标,把模式方法教给下属,搭建学习交流平台,管理学习训练活动。

3、团队管理要抓环境。团队环境会影响个体,改造人的 “生长”土壤,训练良好的工作习惯。

4、团队管理要抓激励。了解员工的需求和愿望,从四大方面激励员工,要抓住人的十大感受,营造关爱的氛围,建立与下属的和谐关系,让员工不断体会成长和成就。

5、团队管理要抓员工。员工管理策略,如以人为本、以事管人、先帮后管、帮管结合。应用德法术势法处理员工问题。

四、借助工具提升效率

借助工具,不仅提高了效率,还降低了成本,让繁杂的的工作变得井然有序、有条不紊。

比如,作为一个销售管理者,你可能借助智云通CRM系统销售管理功能,自上而下按层级分配销售目标,图表展示销售员的业绩,管理者对销售情况一个目了然。这有助于销售策略的改变,最终突破瓶颈,创新业绩记录。销售后关于合同、订单、发货、安装等一系列问题都可以在CRM系统中详细的管理记录,把服务做到极致。

作为一名管理者,你需要了解你的下属的工作情况如:每天都做了什么、工作中碰到什么问题、在工作中有什么好的建议或意见等问题,此时CRM系统中的报告功能就起大作用了,从日报、周报、到月报,非常细致,管理者可以清楚的了解到下属的工作情况以及碰到的问题,以便及时的解决。管理者还可以从下属工作中发现一些问题并给出解决方案或建议,保促进工作更顺利的进行。

这只是一小部分例子,我们也聊过《如何用智云通CRM系统解决项目型企业难题》,我们一定可以借助工具解决企业的更多难题。

作为一名管理者,还可以挖掘更多的工具来辅助工作,提高效率、降低成本,为企业创造更大的价值。

篇7:浅谈如何提高安全管理水平

单位:XXX建设有限公司

职务:副总经理

姓名:X X X

浅谈如何提高安全管理水平

要实现安全生产,提高安全管理水平,必须研究安全的科学理论,揭示安全的科学规律,运用科学的管理方式提高安全管理工作水平。安全管理虽然是极其艰巨的一项工作,但是,只要不断研究探讨和把握安全管理的规律,就能掌握工作的主动权。科学管理是安全管理之基础,愚昧无知往往是安全之祸,事故之源。许多事故的发生是由于人们缺乏必要的教育训练和科学知识造成的。

在日常的安全管理工作中要注意两种情况,一是当观察到系统发生变化时,探求这种变化是否会产生不良后果,如果是,则寻找产生这些变化的原因,进而采取相应的措施,另外一种是当观察到一些不良后果后,先探求是哪些变化导致了这种后果的产生,进而寻找产生这种变化的原因,采取相应的措施。要时刻坚持“安全第一,预防为主”的方针,坚决消除安全隐患。在安全生产活动中要做到“防患于未然”,要加大安全检查力度。要充分发挥各级安全职能人员的作用,按公司<安全管理办法>的规定做好定期和不定期的安全生产检查工作。公司各项目部每月至少进行一次安全生产检查,事故多发期(麦收期间、过秋疲劳过度)节假日期间以及有较大型生产活动时,要加大检查频次。把事故隐患消灭在萌芽状态。

在我们的工作中要认真贯彻“谁主管,谁负责”的原

则,认真落实安全责任制,层层抓,层层管,把责任落实到每一个人。制定,完善和落实各种规章制度,强化安全防范措施,安全管理不能出现走马观花的现象。公司要加强对安全生产的领导,坚持领导负责制。要健全安全生产管理体系,逐级建立安全生产管理组织,要使安全生产管理工作在每一个层面都有人负责,要形成一个公司,项目部,班组三级安全管理体系。各项目部要分别对每个在建工程设立专安全员。要在公司内建立“安全生产,人人有责”的机制,每一名员工对安全生产都负有责任,职工全员都要参与到安全生产管理体系中。提高职工的安全认识也是一项重点工作。安全管理工作搞不好,往往就在于认识不到位,有些人认为安全管理增加了不必要的投入,这完全是错误的。现代安全管理要求的基础就是正确认识安全管理,首先要提高对安全教育的认识,真正把安全教育摆到重点位臵,树立安全第一的思想,在教育途径上要多管齐下。既要通过安全培训、安全月等形式进行常规性的安全教育,又要充分发挥安全会议、标语、黑板报、警示牌等多种途径的作用,强化宣传效果;在安全教育的形式和内容上要丰富多彩,推陈出新,使安全教育具有知识性、趣味性,寓教于乐,(比如安全教育漫画、宣传教育图片)使广大职工在参与活动的同时受到教育和熏陶,在潜移默化中强化安全意识。要通过多种形式的宣传教育逐步形成“人人讲安全,事事讲安全,时时讲安

全”的氛围,使广大一线工人逐步实现从“要我安全”到“我要安全”的思想跨跃,进一步升华到“我会安全”的境界。

要经常利用好讲评台、职工夜校,对全体员工进行安全教育,包括安全态度教育、安全知识教育和安全技能教育,使广大员工熟悉和掌握许多安全知识,真正做到懂安全也懂技术,避免在工作中造成人身和设备事故的发生。同时,加强职工劳动保护,确保职工人身安全,也是安全生产管理工作的一项主要内容。我们要认真执行国家及公司有关劳动保护用品的管理规定。同时,要教育职工增强劳动保护意识,按规定使用劳动保护用品,防止因使用劳动保护用品不当而导致的安全事故的发生。

篇8:浅谈如何提高基层企业培训管理水平

随着这会经济的发展, 事业单位特别是基层事业单位会计工作的内容越来越多, 要求越来越严格, 对财务人员的要求越来越高, 不但要求有一定的业务能力和水平, 还不断趋向于会计电算化发展, 而且法律法规不断完善, 对经费支出、固定资产管理控制越来越严, 这就要求必须加强基层事单位财务工作的管理, 完善财务制度建设, 提高财务人员的业务能力和水平, 以使财务会计人员能适应新环境下的会计工作, 保障会计工作的质量。加强基层事业单位的财务会计制度建设, 能改善基层事业单位财会管理的混乱局面, 提升财务管理水平, 规范财会工作, 加强财务监督。

二、目前现状

(一) 财务从业人员水平不高, 能力不强

在我国基层事业单位主要以从事专业技术工作为主, 所以财会工作都是专业技术人员兼任, 因为编制少、任务重、工作量大, 对非专业、专职的财会人员要求不是很高, 也不要求持有会计从业资格证书, 只要能正常发工资, 购买办公用品就行, 固定资产使用率不高, 有些设备从购买到报废, 一次都没用过, 固定资产浪费现象严重, 政府采购的办公用品不入账, 支出不合理, 挤占专项经费, 导致财务管理水平不高, 个人能力不强的混乱局面, 直接影响单位的资金使用效益。

(二) 单位领导不懂财务, 财务制度不健全, 财务监督形式化, 外部监督不到位

基层事业单位一般都是3至5人, 单位比较小不似大的单位那样设有纪委、监察、财会等部门, 就算是设有会计、出纳岗位, 这两个岗位也不是完全分离的, 就像单位的接待业务, 领导常叫出纳去签字, 其实出纳无权签字即使临时授权出纳签字但最后又是出纳去付款, 无人监督, 正确来说可以委托办公室主任或者会计负责接待业务的, 这样对领导也是一种监督, 这样做也是为了保护领导, 可是领导却误以为一旦这么做了他连吃餐饭的权力都没有了, 所以不同意设办公室主任, 会计又说自己没权力签字拒绝签字, 最后就成了领导自己接待自己签字了, 现在是领导负责制, 这样也无防吧, 付款时叫会计核一核, 出纳去付款就行了, 坏就坏在领导自己去付款, 出纳从来没见过饭店的签单, 付款也是直接交给领导的, 会计也不过问, 这种监督从何谈起, 财务监督形式化, 加上财务工作做得好与不好, 不好衡量, 而且很少查账, 做得好没人看得见, 做得不好也没人管。以前县局叫拿账出去审的时候, 有一个乡镇居然拿的是一大袋的发票, 春节利是列张表就发了, 白条一大堆, 只要领导签字, 不管合理不合理照付, 作为财务人员连基本的财务管理知识都不懂, 何来监督。我们单位换领导了, 也没见有离任审计, 财政所也从来不来查账, 外部监督不起作用。

三、提高基层事业单位财务管理水平的有效措施

(一) 经验之谈, 要做好财务工作, 要有耐心、细心、平常心, 要有

良好的工作作风和工作态度, 不贪不图, 爱岗敬业, 不断提高自己的实际工作能力和水平

基层事业单位不论是以前的毕业分配还是现在的公开招聘, 都是按专业招收所需人才, 就像我农机校汽车拖拉机修理专业毕业分配到农机站, 可从事的却是财会工作, 专业技术工作反而变成次要的了, 所以只能边做边学, 会计大专毕业之后, 还考取会计从业资格证书、中级会计师, 今年还考了高级会计师, 从一个非专业变成了专业的财务工作者。从业20年来, 我觉得一个成功的财会工作者除了具备一定的专业胜任能力以外, 更重要的是她的工作态度、工作作风, 因为每天都跟账、钱打交道, 到处充满诱惑, 要是稍微有点私心的话, 就容易行差踏错, 而且法律法规也在不断地完善, 只有不断地学习, 才能把这份工作做好, 其实财会工作说简单也不简单, 说复杂也不复杂, 每个月都一样, 周而复始, 所以考验的是一个人的耐心、细心、平常心和意志力, 只有把每一个细节、第一笔支出都处理好了, 才会不怕查账, 不怕审计, 才会经得起考验, 才能保证国家财产不流失, 发挥应有的效益。

(二) 政府重视, 财政牵头, 单位配合, 齐抓共管, 加大培训力度, 提高财务从业人员的职业能力和水平

财政部门应定期组织基层事业单位的领导、财务人员参加事业单位财务会计制度、会计准则、会计法、会计职业道德等法律法规的培训, 要求财务从业人员必须持有会计从业资格证书, 定期参加断续教育培训, 财会工作人员不要局限于已知的会计专业知识, 要不断地进行学习、钻研, 掌握最新的法律法规和会计政策, 以提高财务从业人员的职业能力和水平, 从而促进基层事业单位的财务管理水平的提高。

(三) 健全财务管理制度, 明确职责分工, 审批权限, 审批流程

以财务会计基础工作以及事业单位内部控制制度为突破口, 建立健全财务管理制度, 明确职责分工和权限, 实行不相容职务严格分离, 结合事业单位的工作流程, 加强对会计、收费、出纳、采购等岗位监督, 形成完善的稽核牵制监督机制。

(四) 加强财政监督和审计监督

一个单位制度是否完善, 监督是否有效, 支出是否合法合规, 只有通过查账、通过审计才能知道, 加强财政监督和审计监督, 才能提高警惕, 保证质量, 制度才能有效执行, 财务监督才能起作用。

四、总结

基层事业单位财务管理是其经济管理的核心, 是事业单位计划及任务全面完成的有力保证, 通过提高其财务管理水平, 可以提高财务报告质量, 健全财务会计制度, 让单位的财务工作进入常态化发展, 维护国家财产安全, 促进社会经济稳定、可持续发展。

摘要:通过对目前基层事业单位的财务管理状况进行分析, 来探讨如何提高基层事业单位的财务管理水平, 以提高财务报告质量, 健全财务会计制度, 让单位的财务工作进入常态化发展, 维护国家财产安全, 促进社会经济稳定、可持续发展。

篇9:浅谈如何提高企业预算管理水平

【关键词】企业;预算管理;成本管理

预算管理是提升企业管理、实现经营目标的重要手段。企业管理者如果意识到预算管理在企业管理中的重要性,并且制定切实有效的组织制度和管理流程,则有利于提升企业实现经营目标的管控能力,从而增强企业综合竞争力和管理水平,否则预算管理将流于形式。

一、企业加强预算管理的重要性

预算管理是在企业战略目标的指导下,对未来经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。预算管理的重要性体现在如下方面:

1.量化经营计划,实现企业发展战略

预算管理是为企业经营发展战略服务的,涵盖企业生产经营各个方面。企业通过对资源取得和运用的分配,对企业经营计划进行量化,在预算编制、执行和分析中,不断明确各责任部门管理目标,及时纠正预算执行偏差,最终实现企业发展战略。

2.约束经营活动,提供成本控制依据

预算管理是企业建立自我约束、自我控制和自我发展机制的有效工具。企业通过预算管理目标的下达,对各责任部门的成本费用进行约束;通过建立成本费用定额和标准,制定预算考评机制,促使各责任部门按照既定的预算指标,控制归口管理的成本费用。

3.促进部门沟通,优化企业资源配置

企业通过预算的编制和综合平衡,促使内部各责任部门之间相互沟通,提高各部门对企业整体经营目标和可利用资源的了解,提升整体大局观,避免本位主义,使企业的供、产、销和人、财、物保持较好的协调,最终实现企业资源的最优配置。

4.规避经营风险,提高风险防范能力

預算管理促使企业关注点前移,强化对未来经济的预警和控制。企业通过对未来的市场风险、汇率风险、税务风险等充分评估,制定适应的预算方案和策略,同时根据市场条件的变化,及时修订预测参数,编制行动预案,提高企业风险防范能力。

二、当前企业预算管理存在的问题

企业在预算管理实施过程中,由于理解的片面性以及缺乏实践经验,仍存在一些问题,主要体现在如下方面:

1.组织制度不健全,管理意识淡薄

企业预算管理组织结构、决策及管理流程不清晰,制度不健全,企业内部未建立纵向、横向之间有效的预算传导及沟通机制。同时在很多企业,财务部在预算管理中扮演牵头、协调、平衡的作用,各责任部门对预算编制和执行参与不积极,甚至认为是在配合财务部工作,对预算工作互相推诿,本位主义严重,最后往往使预算管理流于形式,达不到逾期效果。

2.基础工作不扎实,预算数据质量不高

各责任部门在预算编制过程中,未认真分析历史数据,未查找各成本费用驱动因素的变化,仅作简单的罗列和汇总;企业市场部门忽视对市场的调研,预算指标与企业外部环境不相容,缺乏弹性及对市场的应对,预算数据经不起推敲,年度预算刚开始执行就偏差过大,无法发挥其对实际业务的刚性约束。

3.缺乏管理手段,预算管理低效运转

在预算编制审查过程中,缺乏科学有效的评审手段。各责任部门为保证其各项业务有充足的资源,出于本位思想,在预算申报中通常增大费用需求,在实施的项目上也尽量大而全。由于企业整体资源有限,同时财务人员难以对生产业务做出专业判断,简单依靠历史数据来平衡,未建立动态的成本费用标准,或者采取一事一议方式,缺乏科学合理的决策过程,预算管理低效运转。

4.考评机制不健全,预算管理流于形式

预算考核机制不健全,奖惩不明确,缺乏有效的激励措施和处罚手段,造成预算不能成为企业的硬约束,使预算失去其应有的权威性和严肃性。同时考核指标体系不科学,在预算执行的准确率、节约率及预算基础工作质量等方面,未设置科学的评分体系,预算考核结果缺乏公信力,影响预算管理机制的有效运行。

三、提高企业预算管理水平的对策措施

1.健全组织机构,实现全员预算管理

根据预算管理全员参与、全方位、全过程的管理特点,建立健全企业预算管理组织,包括成立企业预算管理委员会、预算管理办公室及各部门预算协调员机制。

预算管理委员会是企业内预算管理的最高权力机构,应由企业一把手担任委员会主任,各部门负责人为委员会成员。预算管理委员会负责审批企业预算管理制度;审批企业年度预算草案并根据企业治理结构,上报股东会、董事会或类似权力机构批准;负责仲裁和协调企业预算管理中出现的重大冲突和纠纷。

预算管理办公室是预算管理委员会的常设职能机构,根据企业分工可以设在财务部。办公室主任应由总会计师或财务部经理担任,在预算管理委员会的领导下开展工作。负责组织企业年度预算的编制、审查、综合平衡和报批;负责组织预算执行分析及考评等。

建立预算协调员机制。各责任部门应设置预算管理协调员,负责开展本部门日常预算管理工作,具体包括:组织本部门年度预算编制;指导部门员工预算科目的使用和预算变更的协调;对部门预算执行情况进行监控并定期反馈分析报告。各部门预算协调员是企业预算管理的重要力量,是财务部日常预算管理的延伸。在推进企业预算管理全员参与中,发挥着至关重要的作用。

2.完善评审机制,提升科学决策水平

一个企业预算管理水平的高低,很大程度上取决于预算评审机制和方法是否科学。预算评审包括项目评审和费用评审。项目评审主要指各责任部门上报的项目列不列入年度计划;费用评审是指列入年度计划的项目,具体下达多少费用额度。

項目评审的重点是年度新增的项目。企业应建立预算项目专家评审组,明确评审运作规则和评价标准,对各部门上报的预算项目进行评审排序。专家评审组应由企业各专业领域的负责人或技术部门高级工程师等人员组成,也可邀请行业内专家,保证专家评审的公正性、客观性和权威性。应建立一套科学合理的评价体系,按照法律法规强制性要求、预防性、维修性、行政类等对项目进行分类,分别从紧急性、经济性、安全生产等多个维度进行评分,对预算项目按得分多少进行排序。费用评审的依据主要是历史费用水平、市场价格、行业平均水平等,评审人员应由商务部门等人员组成,也可邀请行业内专家,对入选的项目进行费用评审,以确定下达合理的费用资源。

企业通过项目评审和费用评审,根据企业总体资源安排预算,避免人为因素,提高企业预算管理的科学决策水平。

3.紧盯市场环境,实现目标动态管理

预算管理的目标要客观实际,具有指导意义,就必须与企业内外部的环境相适应。为应对市场变化,企业制定的目标应具有一定弹性,增加应变能力;同时预算目标还要符合内部生产经营的客观实际。

企业应根据内外部环境的变化,对年初制定的预算进行适当调整,一般年度中期调整一次。预算调整要与企业年度计划的调整协调一致。预算调整的前提包括企业战略发生调整、重大投资计划发生较大变化、重要生产要素的价格发生显著变化、国家法律法规及经济政策重大变革等。

预算调整过程中,要合理区分企业级调整,以及各责任部门内部费用项目间的调整,分别设定明确的调整边界条件和调整原则,避免人为随意调整,致使预算管理的严肃性和刚性缺失。

4.加强过程控制,提升预算监控水平

首先是预算管理人员要深入生产经营一线,通过访谈和实际查看等的方式,调研各责任部门实际业务需求,为企业预算决策提供依据。在预算项目立项、采购、实施和结算等环节,全过程参与,及时反馈合同模式和结算方式的优化方案。

其次是加强预算执行分析和预警工作,定期编制预算执行情况报告,及时将执行情况反馈给各责任部门。对预算执行中发现的超出进度计划的项目,提请各责任部门进行分析,制定改进行动计划,并在后续预算执行中予以重点关注。

预算管理工作中要积极利用信息化技术,提高信息化手段在预算过程控制中的作用;要实现预算信息查询权限的合理配置,同时根据费用属性的不同,分别设置其刚性控制要求。

5.建立定额标准,提高预算管理效率

企业应推动建立各项成本费用的定额和标准,通过成本费用标准的制定,预算管理的工作重点可以逐步转移到例外事项的管理上,以提高预算编制及审查的效率和效果。

首先是成本费用标准或定额的数据采集上,企业应全面梳理历史数据,并加强企业间的对标。企业应加强对合同数据的梳理,按照承包商类别、服务领域、合同模式等进行分类,对重点成本项目进行收集与分析。企业应定期与同行业进行成本管理的业务交流,包括承包商人员数量、合同模式、价格水平。对标过程中要注意管理模式上的区别,避免只对标数据,忽略工作范围和内容上的区别。

其次是企业应对成本费用进行合理的分类,针对不同类别制定相应标准。企业可控的成本费用主要包括管理性费用、材料费用、设备维修费用、外部技术及劳务支持费用等。对于管理性费用,可以根据费用性质,分别制定年人均控制标准或具体采购标准。如办公费按年人均标准,办公桌椅采购按人员级别制定采购标准等;对于材料采购,利用信息化手段,根据历史采购成本制定;对于设备维修,制定每次设备维修工时标准、费用标准;对于外部技术及劳务支持人工费用,根据其不同执业资格水平,制定不同的人工单价。

最后是为保证成本费用标准的科学性、合理性,企业应定期对成本费用标准的执行情况进行分析,并组织各归口管理部门提出升版意见,适时对成本费用标准进行维护升版。

6.贯彻考评机制,实现预算良性循环

首先是要制定科学合理的评价标准。评价标准要综合预算执行的准确率、节约率、节约额,以及日常预算管理基础工作质量,包括预算编制的及时性、预算执行分析质量等方面,制定合理的评分权重。

其次是建立期中考核和年度综合考核相结合的评价机制。预算考核不是目的是手段,不能为了考核而考核。通过期中考核,促使各部门在预算执行过程中加强预算控制,纠正执行偏差,最终完成年度目标。通过年度综合考核,以奖优惩后,提高各责任部门加强预算管理的积极性。

再次是严格按照预算考核办法进行评价,兑现考核结果,确保预算刚性。考核结果作为各责任部门年度工作业绩考核的重要依据,与各责任部门的薪酬等挂钩,奖罚分明,杜绝讲人情,走过场。

最后是预算考评是预算管理工作的结果而不是结束。企业应加强对预算执行结果的分析,总结预算管理工作经验,组织各责任部门召开研讨会,为加强预算管理工作积极建言献策,实现预算管理良性循环,以持续改进,不断提高企业预算管理水平。

参考文献:

[1]吴蓉蓉.浅谈全面预算管理在企业成本控制中的作用[J]. 经管空间,2015(09).

[2]张菊萍.全面预算管理在企业成本控制中的意义和实施策略[J].现代经济信息,2013(07).

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