现阶段高职教育中公文写作能力培养的创新

2023-02-12

公文写作是高职院校中开设的一门具有较强综合实力的课程, 开设公文写作课程的目的是为了培养学生具有良好的公文写作能力, 使学生在各行业的行政管理工作中有较强的应对能力。公文写作课程虽然在高职院校中占有重要的地位, 但由于传统的教学观念、研究方法以及思维方式的影响, 公文写作的教学效果往往是不尽如人意的。因此, 如何通过新的途径提高教学水平并培养高职学生的公文写作能力, 是现阶段的高职教育中十分值得探讨的问题。

一、明确以就业为导向的教学目标

由于高职教育的特殊性, 在公文写作课程的教学中, 应当更加注重学生的应用能力培养。公文写作的教学本身是较为枯燥和乏味的, 学生如果只是单纯地对理论知识学习, 虽然能够较快地接受, 但在实际的写作过程中却常会出现问题。因此, 教师在教学过程中首先就应该把教学目标建立在理论与实践相结合的基础上;另外, 教师还应在就业市场的变化以及各岗位的要求之上, 注重对教学内容的选择, 例题和素材的实用性和技能型是需要教师进行仔细甄别的[1]。在实际的操作中名教师可以对学生进行各种实际的训练, 比如教师可定期要求学生进行活动方案、会议记录、通知、函、报告、请示等各种写作的实训, 并将实训的成绩计入本课程的总成绩中。通过这种可操作性强的实训, 学生可以熟悉并掌握公文材料的搜集与处理方法, 以及在各种文体中语言的运用方法等, 为学生在以后的工作能力打下了坚实的基础, 更好地实现以就业为导向的教学目标。

二、比较法在公文写作教学中的运用

比较法是通过对相关问题的各种横向对比以及剖析, 使学生对各种文体的性质、特点以及应用范围有一个迅速、直观的认识;此外, 通过对公文中各种不规范的现象进行辨析, 能使学生更快地理解公文写作的基本方法。在公文写作教学中, 常用的比较法有类比、列比、历比、串比、借比等。

比较法虽在公文写作教学中运用较为广泛, 但并不是任意两种事物都可以作为相互比较的对象, 如果牵强附会地进行比较, 那么将适得其反, 因此, 选准比较因子是进行比较的前提。另外, 在比较方法的教学中, 教师还应注意灵活的综合运用, 将知识以比较的方法生动地传授给学生。与此同时, 教师可根据案例教学法、情景教学法等多种方法使学生获得写作体验与感悟[2]。例如, 在面对“公告”、“公报”、“通报”、“通告”、“通知”等多种文体的选择时, 教师可为学生列出这些文体的实例, 引导学生通过对上述文种的职能、范围、作用等各方面进行仔细比较, 了解其共性与个性。通过比较之后, 学生在不同的情况下以何种文体进行写作便了然于心了。

三、引导学生走出写作误区

在实际的教学中, 很多学生在写作中存在着角度不准、语言空洞、记叙繁赘等一些误区, 影响学生公文写作能力的提高。首先, 在文章角度方面的误区是影响文章成功与否的基础与关键点。教师在教学中应当引导学生对观察、分析事物的着眼点进行仔细考虑, 避免出现角度不准的误区导致整篇文章尽毁。其次, 学生在写作中也要避免语言空洞的误区, 应在写作中多使用数据、实例来进行表述, 比如某件事情在表述时可以通过按照什么理念、路线、思路、举措等方面进行开展。再者, 由于传统写作思维的影响, 学生在写作的初期比较容易出现记叙赘述的情况, 因此, 教师在开展教学活动的初期应特别注重引导学生写作中运用精炼专业的语言进行叙述[3]。

四、培养学生的写作思维

学生在学会了怎样选择文种以及进行谋篇布局的方法后, 还应对缜密和换位的写作思维进行培养, 因为公文最终是要用于沟通情况、交流信息等方面的, 文件在写作完成后应具有可操作性。因此, 公文写作中应该承载作者的办事思维以及办事能力, 虽然办事能力需要在实际的工作进行提升, 但缜密的思维和换位思考的思维习惯是可以通过平时的写作训练进行提升的, 这为学生将来在工作中的能力提高打下了坚实的基础[4]。例如, 教师在教学中可为学生布置写作一份关于举办某活动的通知, 通过此通知的写作来引导学生思考活动应该如何组织以及开展的问题。学生在写作时应考虑此活动应在何时开展;其活动主题应为什么;活动的主办方与承办方应由哪些机构承担;在活动中应开展哪些项目;如何解决活动经费等等细节问题。学生在对活动的方方面面进行考虑时, 不仅使学生培养了缜密的思维, 也让学生意识到了成功举办活动是要通过周全、细致的准备工作才能完成的。学生在通知公文中, 如能将所有的思考用文字进行条理清晰地表达, 便能将文件的实践性、操作性进行提升。

在公文写作中, 由于一般会有较为明确的主送对象, 作者还应站在主送对象的立场对其可能遇到的问题进行充分的考虑, 在写作中对表述的准确与否、配套文件是否齐全、指引是否明确等方面进行仔细地考量[5]。教师在引导学生进行写作时, 应让其进行设身处地的换位思考, 预测可能发生的情况, 并提前对文件的内容进行修正, 防范于未然。同时, 公文的写作还需使学生认识到其内容是代表发文机关的, 文件体现出来的价值立场、语言风格、思想高度等方面都要符合发文机关的特点, 在写作时必须要站在其相同的立场上进行考虑。

五、构建实用的教材体系

目前, 我国大部分高职院校公文写作课程所使用的教材都是普通高校所使用的, 而由于高职院校对于人才目标的培养不同, 将这些教材运用在高职院校的教学中有些缺乏可操作性。虽然近些年来有一些高职院校已经编写了自己的写作教材, 但大多数是基于普通高校教材的内容来编写的, 不仅没有体现出高职院校的教学特点, 也没有太大的实际意义。这些问题对于高职院校公文写作教材建设的发展有着严重的制约, 也在很大程度上营销了高职院校的教学质量以及人才培养的目标。面对这一系列的问题, 高职院校首先应将教育观念革新, 重视对公文写作等应用文写作教材建设, 深刻认识到高职教育本身所具有的特殊性, 明确将人才培养作为首要目标, 加大师资力量的投入, 编写出适合高职院校的应用文写作教材[6]。在实际操作中, 高职院校可以通过学院、学生的实际情况, 组织教师针对不同行业的培养目标, 编写出公文写作课程的教材以及各种辅助材料, 使学生的专业素质及综合能力得到全面的提高。

六、在教学中融入艺术性教育

由于公文的实用目的较强, 其中的内容必须要使阅读文书的人能够迅速抓住重点, 并根据其内容作出准确的反应与判断, 在写作时要根据规定的格式进行, 要求语言精炼、质朴、庄重, 因此公文不如普通文学作品一样生动形象。但笔者认为, 公文写作虽然不能像文学作品一样天马行空, 但其中的朴素的文字、合理的结构、规整的格式也不失为一种美[7]。因此, 教师在教学活动中应引导学生进行人文精神的培养, 将公文写作工作看成是对艺术的雕琢, 使繁琐无味的工作生动起来, 让学生对公文写作这门课程减轻抵触的情绪, 在以后的实际工作中写出更多规范合格、文明和谐的公文。

四、结语

应用文的写作是一个系统的工程, 公文的写作尤其如此。教师在学生写作能力的培养过程中, 不应有一蹴而就的思想, 应该通过对教学方式的反思, 确立明确的教学目标, 并且在教学中精心选择案例来引导学生进行归纳、总结以及多角度的换位思考, 以就业为导向加强学生的实际运用能力, 使学生的写作能力得到逐步的提高。此外, 在实际的教学过程中, 教师还应主动去发现学生以及教学当中的问题, 并及时解决, 真正使公文写作教学成为学生在今后就业中的硬实力。

摘要：随着就业当前就业压力的增大, 高职学生需要掌握更多的技能才能凸显其竞争力, 而公文写作能力作为一项重要的技能, 在当前以就业为导向的高职教育中, 有着重要意义。本文通过结合实际教学案例, 列举了一些如何提升高职学生公文写作的能力的途径。

关键词：高职教育,公文写作,就业导向