加强医院人事档案管理的探讨

2022-10-09

近年来, 我国很多医院在人事档案管理方面建立了相关制度, 积累了部分经验, 形成了一些有推广意义的做法。但与新形势、新任务下的人事档案管理工作新要求相比, 医院的人事档案管理中还存在这样那样的问题, 人事档案管理的体制化还没有完全形成。笔者结合自身工作实践, 在本文中分析了当前医院人事档案管理中存在的问题, 提出了加强医院人事档案管理工作的对策措施, 以期对医院人事档案管理工作有所借鉴。

一、当前医院人事档案管理中存在的问题

(一) 档案管理意识比较淡薄

可以说, 医院作为公共卫生医疗机构, 为群众提供优质医疗服务是其职责所在。所以, 医院领导及医护人员普遍重视医疗质量的提升, 对类似于档案管理之类的后勤保障工作没有引起足够重视, 档案管理工作人员的积极性和主动性也比较低, 医院人事档案存在着“重管理、轻利用”的现实情况。广大人事档案管理人员仅仅限于一般工作任务的完成, 满足于人事档案资料保存完整、不丢失, 没有积极主动的去构建人才管理信息库的观念和意识, 更没有把人事档案作为医院健康、和谐发展的有力抓手。医院人事档案管理意识的淡薄, 直接导致了档案管理工作观念陈旧, 人事档案没有得到充分利用。

(二) 档案管理方式相对落后

长期以来, 医院对人事档案管理工作的不重视, 致使在档案管理工作中投入的资金和人力相对欠缺, 主要表现在:档案管理工作的基础设施差、档案管理设备更新缓慢, 信息化程度比较低, 档案管理还停留在整理纸质文件材料的层面。因此, 人事档案管理的方式比较落后, 档案管理质量不高, 人事档案的利用率低, 甚至出现档案丢失、涂改等不良现象, 不利于人事档案管理的科学化、系统化、标准化。

(三) 档案管理人员能力不足

档案管理人员能力水平的高低是对档案管理工作质量的关键所在。当前医院人事档案管理人员中, 知识层次比较低, 无法适应新形势下档案管理工作的新要求、新任务。多数医院的档案管理人员是兼职, 有的出现中途调离, 导致档案管理工作缺乏连续性, 对档案管理工作研究认识不深、不透。同时, 大多数档案管理人员安于现状, 缺乏积极进取、学习提升的心态, 陈旧的知识体系无法促进档案管理水平的提高。

二、加强医院人事档案管理工作的对策

(一) 进一步明确档案管理工作的重要性

医院集聚了医疗技术人才与医疗专业知识, 通过不断挖掘医疗人力资源, 持续发挥社会效益。只有持续不断的推进人事档案管理, 才能满足医院的人事政策要求, 进而实现日常工资福利管理工作的落实, 有助于医院形成高效的人才信息智库, 为进一步发挥医疗人力资源的作用打下坚实基础。所以, 在医院人事档案管理工作中, 全体从业人员要树立人事档案管理凝聚资源的作用, 强化人事档案可以提高医院服务水平的意识, 不断加大资金与人才在档案管理工作方面的投入, 形成高效运作的人事档案管理体系。

(二) 进一步发挥档案管理工作的服务作用

人事档案管理工作可以有效的服务医院工作中心, 服务于领导的正确决策。要改变传统医院人事档案管理的工作方式, 创建高效的人事档案信息库, 形成有效数据信息, 为医院管理发展提供强有力支持。广大人事档案管理工作人员要树立为医院服务的目标, 积极拓宽档案管理工作思路, 创新档案管理服务手段, 提倡高质量服务行为意识, 通过人事档案管理, 深入挖掘人才资源, 为医院培养高素质医疗人才队伍提供基础。

(三) 进一步提升档案管理人员的能力素质

要强化档案管理人员的思想道德和职业道德教育, 提高其思想水平和政治素质。医院要按照规定, 配备专职档案管理人员, 并将档案管理人员培养纳入到医院人才培养计划。要积极引导档案管理人员参加专业培训、在职学习、学术交流等活动, 使其及时掌握了解新时期做好人事档案管理工作的新方法、新技术, 切实增强做好档案管理工作的责任心和紧迫感。要积极运用现代化技术手段和先进管理理念, 全力提高档案管理人员的人事政策水平, 增强科学管理档案的业务技能, 确保人事档案管理工作实现创新发展。

三、结语

总而言之, 医院人事档案管理工作的目的就是为医院提供人力资源信息支持, 培养高素质的医务人员, 不断提高医院的竞争力。笔者相信, 只要广大档案管理人员充分认识到当前医院人事档案管理中存在的问题, 进一步明确档案管理工作的重要性, 进一步发挥档案管理工作的服务作用, 进一步提升自身能力素质, 就一定能从根本上提高人事档案管理水平, 为医院领导科学决策、医院持续和谐发展做出积极贡献。

摘要：在当前的新形势、新任务、新要求下, 我国医院档案人事管理工作还存在诸多问题。进一步优化医院人事档案管理, 是确保医院实现科学、健康、可持续发展的基础和保障。笔者结合自身工作实践, 在本文中分析了当前医院人事档案管理中存在的问题, 提出了加强医院人事档案管理工作的对策措施, 以业内同行借鉴参考。

关键词：医院人事档案,管理,研究探讨