大数据技术对管理会计的影响及应对

2022-09-12

1 引言

大数据技术在我国各行各业都得到了推广与应用, 并且也发挥了较为显著的效果, 而管理会计领域也不例外。在当前的社会市场发展背景下, 各行各业的企业面对的市场环境也越来越复杂, 这给企业的管理会计工作带来了较多的挑战。如果企业能够在这种情况下灵活的使用大数据技术, 并将其引入到管理会计具体工作中, 那么就能够解决很多企业在管理会计工作开展方面的困难。但就具体现状来看, 多数企业的管理会计工作在应用大数据技术的时候都还存在较多的问题, 使得大数据技术的具体效果很难得到有效的发挥。下面也从多个方面深入全面的分析大数据技术的具体应用, 并提出了管理会计工作面对大数据技术应该采取应对方法。

2 大数据技术发展背景下管理会计数据发生的变化

在大数据等各个信息化技术广泛发展的背景下, 我国企业的管理会计数据也产生了较大的变化。首先, 会计数据从以前的结构化转换成了非结构化数据。在信息化技术高速发展的趋势下, 非结构化数据的比例也在不断地增加, 使得传统管理会计工作的开展越来越困难。其次, 会计数据的处理也从以前的集中处理转变为了分布处理。这主要是因为大数据技术的应用广泛的拓展了会计数据信息数据的总量。最后, 会计数据从以前的图表数据转变成了可视化数据。特别是各类信息技术的综合利用, 能够将一些复杂的会计信息技术直观化和浅显化, 能够让那些会计信息者可以更好地利用这些信息, 提高企业会计数据的价值。

3 大数据技术对管理会计造成的影响

大数据技术的应用, 给企业管理会计工作带来了较多应用。第一, 大数据技术的应用推行了全面预算的深度发展。全面预算主要是指企业能够对自身未来一段时间发展中的各类涉及财务会计的活动进行相应的预算。传统的全面预算很难提供较强的预算能力, 在很多数据方面都有一定的偏差。而在使用了大数据技术以后, 企业全面预算工作的具体效果就得到了显著的提升。这主要是因为大数据技术能够让全面预算有更多的信息进行参考, 同时也能够根据外部市场的实际变化趋势来进行相应的预算工作, 显著地提高了具体预算的效果。第二, 大数据技术也给会计预测和会计决策带来了较大的发展机遇。在管理会计工作中引入大数据技术以后, 企业就能够通过互联网来搜集产品受众对于企业产品的具体感受, 从而对产品市场情况的发展进行预测, 明确企业以后的战略发展方向。特别是大数据技术推广使用以后的数据挖掘技术, 能够帮助企业搜集到更为全面与精确的会计信息, 给企业的会计预测和会计决策带来基础的信息支持。第三, 大数据技术的推动给绩效考核等工作也提供了较强的发展基础。这主要是因为以前企业的绩效考核都是一些定性考核, 很难全方位的评定员工工作的具体价值。而引入大数据技术以后, 就能够将以前绩效考核的定性分析转化为定量分析, 能够显著的提高企业绩效考核等工作的具体效果。

综上所述, 大数据技术给企业管理会计的发展带来了较多的积极影响, 能够显著提高企业会计工作的效率。但需要注意的是, 大数据技术在很多企业的管理会计中也很难推行, 并且已经使用大数据技术的企业也没有达到预计的效果。之所以出现这种情况, 也是由多个方面的原因造成的, 需要在接下来的发展中进行一一的分析。

4 大数据技术对管理会计带来的挑战

4.1 信息化系统的建设不完善

在大数据技术应用的背景下, 企业的管理会计工作会产生较多的信息。而管理工作要想充分发挥相应的效果, 那么就应该能够对这些信息进行综合全面的处理, 最终能够产生相对全面和准确的结果。因此想要使用大数据技术, 企业就必须要有一个相对完善的信息化系统, 并且系统的信息储存空间也应该比较宽广。但是在当前我国大部分企业中, 信息化系统的建设程度都非常有限。很多企业目前还无法有效地处理TB级别的数据, 更不要说更高级别的数据了。而这种储存空间方面的不足, 使得大数据技术在企业管理会计工作中很难发挥相应的效果, 因此多数企业也就不会在内部积极的推行这项技术。

4.2 对大数据在管理会计中应用的认识程度不够

大数据技术虽然在我国已经有了较长一段时间的发展, 但是我国很多企业的管理会计人员对于大数据技术的了解与认识都非常有限。很多会计人员仅仅是听过“大数据”这个名词, 对于大数据技术到底是一个什么样的技术等方面的内容认识非常浅显。这种情况也使得大数据技术很难在企业范围内进行推广, 也就无法发挥大数据技术的价值与效果。不仅如此, 目前在我国所有企业构成中, 中小企业已经占到了所有企业的百分之九十五以上。而大部分中小企业的发展规模都不大, 在会计工作上的开展层次也不高, 甚至有部分企业的会计工作还没有实现完全的信息化。在这种情况下, 这些中小企业的领导者与管理者就认为大数据技术对于自身的会计工作来说是非常遥远的, 只有华为、IBM等大型公司才会在管理会计工作中使用大数据技术。如果自己也花费一定的成本来推行管理会计, 那么不仅不会带来具体的收益, 同时还会造成成本上的浪费。这种落后的认识也使得大数据技术很难在我国企业内部进行推广。

4.3 信息保护制度建设有所欠缺

在当前互联网技术高速发展和应用的背景下, 企业会计信息处理的效率得到了显著的上升, 但是会计信息的安全性也面临着较大的威胁。这主要是因为互联网信息传输本身就存在一定的安全性, 使得信息存在泄漏等安全威胁。比如企业的公众号或者微博账号如果被盗, 就会让那些别有用心的人发布一些对企业形象不利的内容。再比如说, 企业的会计信息系统如果被人潜入, 那么就很有可能造成关键会计信息的泄漏, 对企业的后续发展带来一定的影响。从这些内容上来看, 当前时代背景下的企业会计工作对于安全性的需求非常高, 如果因为信息保护制度的不完善而使得企业核心会计信息泄漏, 那么就会对企业核心竞争力产生较大的负面影响, 使得企业战略计划无法实现。就当前我国大部分企业的具体情况来看, 多数企业的信息保护制度建设都不完善, 甚至较多的管理者对于信息安全与保护的意识还不清晰, 使得大数据背景下企业会计信息的安全性无法得到有效的保证。

4.4 企业信息分析的技术层次比较低

大数据技术虽然给企业提供了广泛的数据来源, 但是面对海量的数据, 企业并没有非常显著的数据处理方法。有相当一部分企业在大数据技术推广的背景下, 还在使用传统的方法来对各类会计信息进行分析, 降低了大数据技术带来的价值。之所以出现这种情况, 主要的原因是由多个方面产生的。一方面是因为在大数据技术应用的时候会产生非常多的数据, 但是目前能对海量数据进行整合分析的技术并不算太多。一些数据挖掘技术虽然具有一定的应用效果, 但是具体应用的时候还有较多的不足。另一方面也是企业的会计信息分析技术目前还比较落后, 无法跟大数据技术的使用相互契合, 最终的效果也非常有限。

5 大数据技术背景下管理会计的发展策略

5.1 建立一个完善的会计信息化系统

信息化系统是大数据技术推广应用的最基础条件, 而系统的层次也直接决定了技术最终应用的效果。因此, 我国各个企业在当前的情况下, 应该认识到自身会计信息化系统建设的不足。事实上, 即便不推行大数据技术, 企业会计信息化系统的建设与完善也是一项非常重要的工作。特别是在当前会计电算化朝着会计信息化发展的背景下, 如果企业不重视自身会计信息系统的建设与完善, 那么就会使得企业无法跟上社会发展的潮流, 会计工作相对其他同类企业来说会非常落后, 影响了企业在市场环境中的核心竞争力。在这种情况下, 企业就应该加强自身对会计信息化系统建设重要性的认识。而在大数据技术应用背景下, 企业一方面应该不断拓展自身会计信息化系统的储存空间, 能够适应这项技术使用过程中产生的大量数据信息。这里企业也可以考虑引入云计算的模式, 即租用其他专业公司的储存设备, 将自身的会计信息储存在互联网云端中, 并基于互联网云计算技术来开展自身的会计工作。但这也需要公司能够跟那些知名度高并且品牌形象好的云计算企业合作, 避免企业的会计信息出现泄漏风险。

5.2 增强对大数据技术的应用认识

会计人员和企业管理者对于大数据技术应用程度不高, 是大数据技术难以得到推广的主要原因。因此在下一步的发展中, 应该优先解决这方面的问题。首先, 我国企业的高层管理者与领导者应该加强自身对于大数据技术的认识, 并明确其在管理会计相关工作中的具体价值。对于企业来说, 只有领导者转变这方面的认识, 才能够带动底层员工和会计工作人员提高对于大数据技术的了解。在这之中, 企业可以考虑组织一些重要管理者前往其他同类成功企业中参观, 明确大数据技术在这些企业会计工作中的具体应用, 从而让管理者清楚地看到大数据技术的收益, 从而在自身会计工作中开始推行这项技术。其次, 企业会计工作在使用这项技术的时候, 还应该对那些成功案例进行反复总结, 获得相应的经验。在这个过程中, 企业也应该加强对于内部员工的宣传培训工作, 同时也可以考虑在企业内部开展一些大数据方面知识竞赛活动。这样以后, 企业对于大数据技术的认识程度就会得到显著的提升, 促进了其在会计工作中的具体应用。

5.3 建立相对完善的会计信息保护制度

企业管理会计工作在推行大数据技术的时候, 也应该不断地完善自身的会计信息保护制度。关于这方面的工作, 企业可以考虑从三个方面具体展开:第一, 企业应该尽快建成信息安全等级保护制度。这里可以考虑参考国家在这方面的标准, 结合自身的具体情况, 来制定各类会计信息的安全等级, 并针对不同等级的信息采取差异化的管理措施。第二, 企业还应该在发展过程中不断地完善自身的安全管理能力。这里企业应该在内部建成一个完善的会计信息数据安全管理中心, 并能够针对信息管理进行相应的授权和加密, 进一步保证会计信息的安全。第三, 企业还要尽快地完善会计信息的反黑客供给技术, 提高企业会计信息系统的抵御能力。这样以后, 企业的会计信息保护制度就能够慢慢形成一个综合完善的体系, 能够较好地应对大数据技术推广应用下存在的信息安全问题。

5.4 提高企业会计信息分析的能力

在当前的情况下, 我国各个企业应该认清自身在会计信息分析方面的不足, 转变传统的会计工作, 能够在企业内部搭建一个会计大数据信息分析平台。这也需要企业能够从网络化、数据化等多个方面入手, 积极完成分析平台的建设。在具体搭建的时候, 企业可以引入SOA构架, 最终建成一个能够应对于企业会计信息的分析平台。除此之外, 企业的日常运营发展中, 也应该能够加强对于会计分析技术专项人员的培养教育。这里企业一方面应该通过社会招聘等可行的方式, 在人才市场中积极搜集这方面的人才, 提高企业的会计信息分析能力。另一方面, 企业也应该加强内部培训, 针对在职的会计人员进行相应的培训教育, 能够在企业运营发展过程中, 不断地提高他们在会计信息分析技术方面的具体能力。

6 结语

随着我国各类信息化技术的深入、全面发展, 大数据技术在未来也会有新的内涵, 其具体应用效果与应用层次也会得到显著的拓展。在这种背景下, 大数据技术在管理会计的未来发展中就会有更为显著的发展内涵。而作为一名企业会计人员, 在当前的环境下更应该积极学习大数据技术, 并且明确这项技术在当前会计工作中的具体应用方法, 灵活转变自身工作的方式。企业方面也应该加强对大数据技术的研究与分析, 能够立足于大数据技术的应用不断改善企业会计信息保护体系, 并且促进企业会计信息综合系统的建立, 在企业发展过程中逐步提高会计工作开展的层次。

摘要：在当前各类信息化技术不断发展的背景下, 各类信息技术在我国也得到了深入的发展, 其中应用最为广泛的就是大数据技术。就当前的企业管理领域来看, 大数据技术在企业管理会计中的应用效果非常明显, 可以显著提高会计工作的效率, 同时在很大程度上也转变了会计工作开展的方式。本文先探讨了大数据技术对管理会计工作带来的一些变化和具体应用, 在此基础上, 从多个方面、深入全面地探讨了大数据技术发展背景下, 我国企业管理会计应该采取的措施, 希望能为相关工作人员和管理人员提供一定的借鉴。

关键词：大数据,管理会计,信息化系统,信息保护