会计电算化对会计工作的影响及应对

2022-10-30

电子计算具有存储量大、运算速度快、共享能力强的特征，因此电算化对于会计工作的发展具有重要推动作用。当前，由于计算机网络技术的不断成熟，传统的人工会计方式也将逐渐退出历史舞台，这种技术的革新更能符合时代的发展要求。因此研究电算化对会计工作的影响具有非常重要的现实意义。

一、会计电算化概述

会计电算化本质上指的是利用电子计算机技术完成相应的会计工作。要实现会计电算化，需要保证电子计算机的硬件要求以及计算机的技术要求。相对于传统的人工操作模式，会计电算化的成本更加低廉，可以使用无纸化办公的方式节约资源。同时在软件中操作可以简化会计工作的流程。另一方面，这种计算机运算方式，相对于传统的人工计算，出错几率更低，因此对于保障数据的有效性和准确性具有重要意义。由于计算机技术的便利性，会计电算化可以快速完成算账、记账、账目核查、数据整理、录入以及分析等工作，对于会计工作人员而言，可以大大降低工作量，提升工作效率。

在电子计算机技术的发展下，会计电算化在各个领域的应用也变得越来越广泛，并且取得了一定的成果。通过会计电算化可以对企业的各项会计信息、数据进行精准分析，并对数据进行科学处理，对于及时掌握企业的基本财务信息和实际经营情况具有重要意义。通过数据分析形成的最终报告，可以为管理者的决策提供更多的理论依据，对于企业的健康发展也具有重要意义。另一方面，会计电算化利用精准性和高效性的电子技术，可以有效节约会计工作的成本，从而更加直观的呈现数据的基本情况，从而提升会计的工作效率和质量。

二、会计电算化对会计工作的影响

会计电算化对会计工作的影响主要体现在以下几个方面：对数据处理方式的影响、对会计职能转变的影响以及对企业内部控制的影响。

（一）对数据处理方式的影响

在传统的企业会计中，会计人员需要做好企业的财务报表，在对数据进行处理时，需要对大量的数据凭证进行处理，并且传统的处理方式都是依赖人工的方式。但这种处理方式由于数据对象非常复杂，因此在计算过程中容易出错，并且对于工作人员而言，也具有较大的工作压力。这种工作模式不仅会影响工作的效率，还会降低会计数据在企业经营中的作用。一旦发生错误，可能需要全部推倒重来，严重影响企业的正常运行。由于计算机技术的发展，传统的会计数据处理方式也在发生改变，对于票据的处理已经逐渐由人工模式变为电脑处理。通过这种方式，可以充分利用计算机系统、软件的优势，同时对大量的数据进行处理分析。这种运算方式不仅速度非常快，同时还能提升准确性。工作人员对数据进行核对时，也更加方便，并且提升工作效率。通过计算机的检索功能，可以及时对需要的数据进行提出。并且会计分析人员通过对数据的分析，可以形成科学的报表，为企业的决策提供科学的依据。会计电子化对于数据材料的保存也具有重要作用。这种电子文件相对于纸质版文件成本更低，同时存储更加安全，可以降低自然因素，如潮湿、火灾的影响。

（二）对会计职能转变的影响

在传统的会计工作中，由于企业的会计人员工作方式比较落后，导致会计人员需要花费全部的时间在财务数据信息的汇总、整理和计算上面，对于其他方面的工作不够熟悉，这种工作模式在一定程度上不利于员工的个人发展。归根结底，这种会计人员属于服务型会计，对于企业的发展起不到应有的推动作用。但由于会计电算化的影响，会计人员的职能开始发生转变，计算机处理方式大大提升了工作效率，让会计工作人员有更多的时间和精力学习并从事其他的工作，因此会计职能也开始从服务型会计向管理型会计转变。利用计算机可以辅助会计工作人员快速完成财务数据、信息的汇总、整理以及计算工作。这种工作模式有利于促进员工的全面发展。

（三）对企业内部控制的影响

使用会计电算化，可以充分利用计算机技术的优势，完成企业财务信息和数据的梳理。因此企业的财务人员在完成数据工作的同时，还能及时对数据进行分析，通过数据的变化了解企业的经营情况，从而实现一定的监督功能。在汇总整理数据的过程中，还能第一时间了解各个部门的财务状况，从而有效找出企业经营过程中存在的经济漏洞。财务工作人员需要及时将企业的财务信息保存到相应的电脑、硬盘中，方便管理人员提取查看，因此对于仔细分析企业的经营发展状况具有重要意义。企业的管理人员通过对数据报表的查看以及财务数据的走向变化，可以对相应的工作进行调整，通过这种方式可以充分发挥会计电算化对内部控制的作用，从而提升企业的管理水平，促进企业的可持续发展。

三、提高会计电算化水平的措施

就当前而言，会计电算化已经成为企业会计工作发展的重要趋势，为更好的发挥会计电算化的优势，需要做好以下工作：

（一）转变会计人员的传统观念

为充分发挥会计电算化的优势，需要及时更新会计工作人员的理念，尽快完成传统会计方式向会计电算化的转型。需要工作人员转变观念，明确会计电算化的发展趋势。具体需要会计人员学习电算化的有关知识，主动学习计算机技术知识以及最新的会计理论，从而提升自身的专业水平。另一方面，对于财务的分析能力，需要通过培训的方式提高预估水平，结合企业的发展情况以及管理层的需要，对数据进行相应的分析和整理，从而快速完成服务型会计向管理型会计的转变。

在会计电算化的应用和发展中，企业需要不断完善管理制度，从而为会计电算化的发展提供一个稳定环境。对于部分企业而言，会计电算化依然属于一个新的概念，因此企业需要明确各个职业的权限，保证会计工作人员的权利，从而推动电算化的发展。第二，对于不同的会计工作人员需要结合员工本身以及工作内容进行针对性的培训，从而不断提升会计工作人员的业务水平。第三，建立并健全管理和监督机制。在日常工作中，需要做好监督管理工作，从而避免出现徇私舞弊现象，影响会计工作的效率。如，利用权责发生制开展相关核算工作，为政府提供具体的财务运行情况、资金流、固定资产等相关证明信息。双体系平行记账法具有三个明显优势：第一，对于纳入部门管理的现金收支实行平行记账，而对未纳入部门预算的资金业务进行财务会计核算;第二，按月对固定资产进行提取，同时对无形资产进行摊销，在财务会计工作内容中增加累计折旧和摊销等项目内容。

（二）推进会计电算化，培养复合型人才

在会计电算化的过程中，需要充分利用电子信息技术以及计算机系统的优势，加快电算化的应用。由于技术对于电算化会产生直接推动作用，为保证电算化的优势能够发挥，需要做好技术创新和改进，从而提升企业的会计电算化水平。电算化的水平与技术有直接联系，因此需要做好先进系统和软件的引用工作。并对企业内部的基本情况进行评审，保证工作人员符合国家的有关规定。对于技术的引进和创新，需要树立长远眼光，从而确保系统和软件的可拓展性，从而加速企业的健康发展。新颁布的会计制度要求，将财务和预算账科目余额记入新账科目，包括将原系统规定设立的财务和预算账科目余额转入新账科目，按照原账科目余额对新账科目预算余额进行计算，将未入账的项目内容记入新账科目，并对相关新账科目余额进行调整。

在会计电算化的过程中，企业对会计人员的综合素质提出了更好的要求。因此对于企业中从事会计工作人员而言，不仅需要扎实的财务知识，同时还需要具备一定的电算化知识。因此企业需要重视对复合型人才的培养，从而促进电算化应用和发展。具体需要做好会计人员的培训和再教育，从而及时更新人员的知识结构，可以快速提升人员的工作效率。另一方面，需要注意对传统电算化技术的培养，从而不断提升会计的计算机操作水平。最后，为全面提升人员素质，需要重视对会计经济、法律和金融知识的培养，从而促进员工的全面发展。政府会计制度改革是机遇也是挑战同样对于财务人员也适用。应该加强不同岗位财务人员的交流与沟通，全员学习，对于学习能力较强的人员可以分享学习经验，参加一些政府单位的经验研讨交流会，建立明确的奖励措施，激励更多的财务人员积极主动的参与到这项工作，发挥领导作用，督促每个人都能以认真负责的态度参与到这项工作中。

（三）重视绩效评价

绩效评价工作的开展除了需要审计部门的配合外，还要在各部门之间建立完善的信息联通机制，设立规章明确的奖惩制度，全面提升企业员工积极性和工作热情。而绩效评价指标在绩效管理中地位极其重要，因此需要根据企业实际发展状况制定完善、合适的绩效指标和考核体系，将工作内容尽可能细化并量化。根据预算和绩效管理的一体化要求，加上员工能力特点以及信息化平台所提供的技术支持、可视化流程、协调统一的任务管理模式，为企业预算绩效工作的开展提供依据和前提。根据信息化平台所收集的各种有效信息和相关资料、数据等，制定一个合适的、具有一定可行性的预设方案，并将其作为企业对员工和企业发展定性、定量考核的评价基础，确保所得结果的公平性、客观性和科学性。而只有确保所得绩效指标的公平性、客观性和科学性，才能帮助企业提升自身预算管理能力，将预算绩效管理的作用完美发挥。

完善企业内部财务审核制度，按照财务不相容原理将授权批准与执行工作分离，同时将执行与监督审核、会计记录工作分离、将财务保管和会计记录工作分离，明确规定负责出纳的工作人员不得兼顾稽核、债权、债务账目、费用、收入等内容的登记和会计档案的保管等工作，从而确保企业资金使用的合理性、合法性和真实性，全面杜绝财务人员利用自己职能便利进行贪污、公款挪用等各类经济犯罪。在企业财务监督过程中，一定要确保内部审核部门能够在财务审核监督过程中具有独立性，能够相对自由开展工作职责，从而对财务人员工作内容及过程形成制约，对财务人员工作流程进行监督，确保其严格按照新会计制度执行各项规定，实现对会计工作流程和资金管理的规范，提高会计信息的真实度和准确性。

四、结语

综上所述，在企业的财务管理中，会计电算化相对于传统的模式，可以大大降低工作成本，从而促进企业会计工作的科学化和规范化发展。另一方面，企业还需要对自身的情况和市场进行精准分析，从而在技术上加大资金投入，促进企业健康发展。

摘要：会计工作在企业经营过程中具有非常重要的作用，由于技术的进步和计算机功能的普及，会计电算化在企业经营管理中发挥的作用越来越明显。当前，在互联网技术的推动下，会计电算化已经进入推广阶段，这对于会计算法的革新，工作效率的提升具有重要的时代意义。基于此，本文将重点阐述会计电算化对会计工作的影响以及应对措施。

关键词：会计电算化,会计工作,影响,应对措施