大数据对财务工作的影响及挑战

2022-09-11

大数据时代的到来伴随着我国计算机应用及互联网技术不断发展, 对于企业而言, 大数据提高了企业生产、经营管理的效率, 可以使企业第一时间掌握仓储、资金余额、销售业绩等情况, 为企业管理层决策提供第一手资料。随着大数据发展的必然性, 企业在财务管理方面也应充分利用大数据系统的便利, 并从理念、人才、制度等方面为大数据运行提供良好的环境, 确保大数据系统发挥作用及实现提高财务管理效率的目的。

一、大数据时代给企业财务工作带来的影响及挑战

(一) 新时代下, 我国企业财务工作面临的挑战

1、对大数据时代认识上的挑战

个别中小企业存在大数据只有企业集团方可使用的错误思想, 这种思想上的误区也是阻碍中小企业实现管理型会计、信息化财务的主要原因。在一项调查中, 数据显示只有49%的相关从业者认为应该重点关注大数据的发展, 而其他人要么对大数据理解片面、要么不清楚什么是大数据。这些认识上的误区势必会对财务会计工作带来一些挑战。

2、对企业数据储存提出了较高的要求

在传统会计核算模式下, 企业将重要的会计电算化账套、报表存储于安全的硬盘、光盘等存储介质中, 而在大数据时代下, 企业每天将浏览、收集成千上万条数据, 传统备份的存储形式显然无法适应工作需要。目前, 互联网及大数据时代需要企业以千GB为单位存储数据, 并应为数据提供安全的存储空间, 例如, 在防火墙、防病毒软件及服务器、存储介质等方面提供较高的条件。

(二) 大数据给企业财务工作带来的新契机

1、发挥管理会计的预测、分析功能

企业在传统的会计核算模式下, 通过对本企业以往会计年度的数据进行简单对比或将数据与其他相关指标进行对比作为制定经营预测的重要依据。而在大数据时代下, 企业可利用互联网及云计算技术广泛收集世界各地、各个时期的决策信息, 不但提高了决策的可行性, 也提高了财务预测的效率。

2、大数据为企业管理者决策提供数据支持

传统的财务管理模式下, 企业管理者只能以本企业以往会计数据或从报纸、电视中收集的数据作为制定决策的依据, 该依据的正确性取决于数据的真实性及抽样单位是否具有代表性。而大数据时代, 企业管理层可从互联网、大数据库, 并通过云计算处理手段, 对全世界与本企业决策相关的信息者具有针对性的收集与汇报、分析, 为企业制定经营战略提供更加可靠的依据。

3、大数据为企业财务管理提供了各项控制手段

企业内部控制制度及会计核算的规范性均需要企业采取一定的方式对其进行控制、监管, 企业控制各项经济业务的主要手段就是对各项工作流程的合理性、结果的正确性进行控制, 也就是对各项数据信息进行控制。例如, 对销售数量与客户信息的控制、对成本预算与定额执行情况的控制等。这些数据的出现, 将会为企业控制工作提供更为全面的方案。利用海量的数据, 财务会计工作人员也更容易发现工作执行过程中出现的问题, 数据越多, 越容易找到最真实的原因, 越容易从数据本身的角度去纠正偏差, 最终解决问题。

二、大数据背景下企业实现财务管理目标的措施

(一) 企业领导应带头重视大数据、互联网信息化手段

一是企业财务人员应主动通过互联网、大数据系统为企业投资、筹资、生产与销售、人力资源管理收集相关可靠数据信息, 为企业管理层制定战略计划与方案提供数据保障。企业管理层可根据财务部门建议的可行性, 对财务工作人员进行表彰, 以此提高财务人员利用大数据库系统的积极性。二是企业领导应带头重视互联网应用及大数据处理系统, 以此督促企业各个生产车间、行政管理部门广泛应用大数据系统。同时, 为了调动企业广大职工参与、使用大数据系统的积极性, 企业应通过培训、竞赛等方式使职工提高互联网应用、大数据应用的技能, 树立企业职工大数据处理的思维与习惯, 不断为企业经营决策提供可行的数据。

(二) 为互联网、大数据运行提供软、硬件支持

目前, 大数据时代要求企业以千GB为单位对会计数据进行存储, 同时, 需要指定专人定期对会计数据进行更新, 因此, 企业应结合自身财务管理需要及信息化管理现状, 建立符合自身财务管理需要的大数据会计系统。例如, 企业在研发产品及确定销售目标时, 可通过云计算在网上收集全世界同行业客户对产品的需求信息, 并通过对收集的信息进行具有针对性的对比、分析, 可为企业制定经营战略目标提供有用的决策依据。构建大数据会计信息系统, 利用大数据时代典型的共享特征以及云计算的模式, 能够为企业各项工作提供更多的数据来源, 在这种模式下, 企业运作的线上系统就会围绕大数据而形成自身的数据中心, 其本身并不会占据企业太多的存储空间。

(三) 强化信息化管理人才队伍建设

一是企业为了在财务部门充实互联网、数据处理相关人才, 可从社会招聘电子计算机、互联网应用相关专业人才, 以此解决财务人员对互联网专业知识匮乏的问题。二是定期对财务部门工作人员就互联网、大数据应用及会计电子化等内容进行培训, 以此提高企业财务工作人员信息化处理水平。

(四) 提升会计数据安全级别

首先, 企业应根据自身会计数据类型、制定安全保密机制, 具备条件的企业可将数据安全工作委托专门的计算机服务公司处理, 提高企业会计数据的安全性。其次, 企业信息中心应为每位财务工作人员设定一定权限的登录账号与密码, 对于密码不正确或超出权限的工作人员不允许登录使用系统, 提高会计数据的安全性。最后, 企业应指派专人负责大数据会计数据的安全, 保证企业客户信息不被泄露。

三、总结

目前, 我国互联网及大数据技术已被企业广泛授受、采纳, 企业财务核算工作已经开始通过大数据系统进行成本控制、人力资源管理、报表分析与财务预警等工作, 但企业如果未能将经营战略目标与财务核算目标及信息化手段相结合, 将给企业带来一定的经济损失。因此, 企业在应用大数据技术的方法和手段时, 应该考虑到企业的实际情况, 并且要做好相应的预测和准备工作。

摘要：如今新的信息技术与企业管理创新融合, 在大数据时代背景下催生出新的经营模式。因此, 在大数据技术的推动下, 财会变革尤为鲜明, 它给财务工作带来了机遇和挑战, 财会人员应当正确理解大数据技术, 从而提高对数据的统计、分析、预测及使用的能力。确保企业在迎接挑战的同时, 实现现代企业管理制度目标。

关键词：大数据,财务会计,挑战