高校档案管理论文

要写好一篇逻辑清晰的论文,离不开文献资料的查阅，小编为大家找来了《高校档案管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!【摘要】随着我国经济的快速发展，我国的教育事业也跟着发展起来。目前我国许多的普通高校已经开始实行了全校性的本科评教的工作水平，也就是高校教学评估。這种评估可以使得我国在高等教育的事业中得到了改善与改革。它的存在不仅仅可以提高其高校在一个学期的教学质量的，还可以提升其高校的声誉和办学水平。

第一篇：高校档案管理论文

浅谈高校学生档案管理系统对高校档案管理的促进作用

摘要：随着信息化进程的不断加快，基于全球信息化的信息共享在我国已经基本实现，高校学生的档案管理进程也随之发生了巨大的变化，档案管理的系统性与科学性得到了跨时代的发展，而高校学生档案管理系统作为高校档案管理的重要部分，在一定程度上也推动着高校档案管理的发展进程。该文结合自己多年教学经验，通过对实际工作中高校档案管理的状况进行分析，细致地描述了高校学生档案管理系统对于高校档案管理的促进作用。

关键词：高校学生;档案管理系统;促进作用

高校学生档案管理系统主要包括高校学生长期以来的教育状况、基本信息、基础能力、入党入团状况、奖惩信息等重要内容，一定程度上而言，它是高校学生生活的见证，是学生能力、品德等重要内容的展示窗口，由此可见高校学生档案管理的重要意义，近几年来，随着人们对于高校学生档案管理系统重视程度的不断提升，我国各高校的学生档案管理已有了明显改善。而高校学生档案作为高校档案管理的重要部分，自然也推动着高校档案管理的不断发展。

1高校档案管理的必要性

1)高校档案管理对于学校的教育体系建设具有借鉴意义

正如上文所述，高校档案管理所包含的内容及其广泛，既包含了学生在校内的表现和学习成绩，又包含了高校为其提供的教育资源，因而高校的档案管理对于高校教育体系的形成与发展具有极大的借鉴意义。随着人们对于素质教育推崇程度的不断提升，高校档案中所包含的内容也逐渐为人们所重视，在这一背景之下，高校通过对本校学生的档案进行系统地研究，便可基本了解到本校的素质教育进程，从而针对日后的学生教育提出相应的解决措施。因而可以说高校的学生档案标志着该校一定时间的发展进程，并对于日后的发展具有极大的借鉴意义。除此之外，有效的高校档案管理在一定程度上也显示这学校对于学生档案的重视程度，甚至标志着高校的办事效率，因而高校要在如此推崇素质教育的今天快速发展，就必须将学生置于首位，将学生的档案列为重要管理内容，这样才能推动我国高校档案管理的发展进程。

1)高校档案管理对于学生的品德行为具有极大的约束作用

高校档案管理中所包含的内容主要是有关学生的相关教育经历、奖惩经历等信息，因而，它在一定程度上代表着学生的性格、能力、品德等信息，在学生的教育与工作生活中具有极大的影响力，因而可以说高校档案管理可以在一定程度上约束学生的行为，使其在不断地发展变化中逐步变得理智，推动学生自身品德的形成与发展。尤其是随着信息化进程的不断加快，全民信息化的时代已然到来，学生档案的重要性更是迈入了一个新的台阶，学生所有的教育经历、奖惩措施等信息都会第一时间进入网络当中，成为其日常经历的重要内容，甚至它还可以决定学生日后的工作职位、升迁、工资等内容，而高校通过对学生档案进行系统性管理，可以在较短时间内完成对于学生信息的搜寻与管理，因而高校档案管理对于学生的日常行为具有极大的约束作用，使其在不自觉当中注意自己的言行，从而达到缓解校园矛盾的目的。

2)高校档案管理对于用人单位人才考察具有极大的辅助作用

由于高校学生档案在长期发展过程中具有极大的权威性与专业性，用人单位在进行人才招聘时都会将高校学生档案作为考察的重要内容，甚至将其视为决定性内容，在这一背景之下，高校档案的管理就变得尤为重要。高校通过对学生档案进行系统性的管理，不仅可以达到保存学生档案的目的，还可通过对学生档案进行整体性的检查与管理而了解学生整体所缺乏的东西，这一内容经过反馈后可以成为高校学生培训的重要内容，从而通过整体性的活动来对学生档案进行必要的修改与添加，使学生的档案可以为他们的工作经历添加精彩的内容，由此可见高校档案管理的必要性。

2高校学生档案管理系统的价值与意义

1)高校学生档案管理系统推动高校档案管理的系统化运行

通过对高校学生档案管理系统进行考察，我们可以发现高校学生档案管理系统的主要作用在于对学生的档案进行保存与管理，通过严格的规章制度来实现学生档案的规范性管理，其中包含了学生档案的接收、保存以及后续的管理工作，通过将这一系列工作规范化来实现学生档案的系统化管理，实现了学生档案在录入、查询、修改、借阅等方面的规范性，以此来减轻高校学生档案管理的混乱状况，实现学生档案的系统化运作，而高校档案管理正是在这一系列步骤的严格操作下才实现了高校档案管理的系统化运行，减轻了档案管理人员的压力，将学生档案置于可控制的范围之内，推动了高校档案管理的系统化发展。

2)高校学生档案管理系统推动高校档案管理的科学化整理

通过对高校学生档案管理系统进行考察可得，当前我国高校学生的档案均是按照科学的方式进行整理，通过专业化的档案管理方法对其进行整理，将各环节的档案管理加以规范化，以此来降低档案管理人员的操作压力，通过模式化的整理方法来实现当前我国高校档案管理的科学化发展，例如在进行学生档案的接收时首先根据学生的系别与班级建立严格的档案分类规则，在此基础上将档案进行规范化的保存，还可根据学生的入学编号进行整理，将档案管理活动简单化，此外，学生档案的借阅与查看也必须具备严格的规章制度，在得到了所在系与学校的双重同意之后才可对其进行借阅，借阅时也要在档案管理人员的要求下做好档案借阅的相关手续，登记好借阅人的相关信息后才能借阅，归还档案时管理人员也要严格进行检查，防止出现问题，除此之外，档案管理人员与借阅人也必须对档案的内容进行严格的保密工作。

3)高校学生档案管理系统推动高校档案管理的实用性发展

我国高校档案管理中存在的一大问题便在于档案的专业性太强而实用性则遭到了一定程度的忽视，而学生档案自身的特殊性也使得學生档案的实用性亟需得到重视。高校学生档案管理系统的存在使得学生档案可以进行严格的管理与规范，并可实时对档案中的错误内容进行修改，例如学生的家庭住址等可能会发生变化的内容，如果实用性不强的话便无法得到适当的修改，如此一来便违背了高校学生档案存在的意义，因而，通过对高校学生档案系统进行管理可以在一定程度上实现我国高校档案管理的实用性，做到了学生档案的规范化与实用性的共存，有利于推动高校档案管理的实用性发展。

3 以高校学生档案管理系统促高校档案管理的必要对策

1)实现高校档案管理的电子化编入与整理

随着时代的发展，信息化进程的不断加快，当前我国高校学生的档案管理也必须要与时俱进，在不断地发展变化中实现高校学生档案管理的电子化进程。高校学生档案的信息化不仅有利于将档案管理的各项内容进行简化处理，还可以在一定程度上推动高校学生档案的保密化进程，使得学生档案在可控制的范围内得到适当的保存与整理。首先在学生档案的接收方面，高校可以将学生档案进行电子化输入与检索，在此基础上对学生档案进行严格化检查与监督，防止学生档案被篡改，因而，推动学生档案的电子化进程可以在很大程度上起到保护学生档案的作用，从而推动高校档案管理的发展。

2)严格高校档案管理制度

正如上文所述，当前我国档案管理存在的很大问题在于其本身规章制度的不完善，虽然我国设置了专门的《档案法》，但是大多数高校对于《档案法》的存在均不甚重视。因而，高校档案管理要得到发展就必须针对本校的具体情况设置严格的规章制度，对学生档案的各部分内容进行严格的规定，以此来实现高校档案管理的规范化进程。此外，必须对学生档案的保密工作进行严格的管理，防止学生档案的泄露，以免造成不可挽回的后果。

3)建立专业化档案管理队伍

通过对高校学生档案管理系统进行研究可得高校档案管理要得到发展就必须设立专门的档案管理队伍，对学生档案进行专门化的管理，并聘请部分具备档案学专门知识的人才对本校的学生档案进行科学化的整理。此外，随着电子科技的迅速发展，高校学生档案的信息化进程已指日可待，因而，在这一背景之下，高校档案管理要得到发展就必须对档案管理人员进行更为严格的培训，要求档案管理人员具备一定的计算机知识，这样才能适应时代的发展，推动我国高校档案管理的专业化进程。

参考文献：

[1] 秦方凌.淺谈学生档案管理系统对高校档案管理的促进作用[J].智能城市，2016，2(10)：138.

[2] 罗若.信息化背景下加强高校学生档案管理的对策[J].科技广场，2014(8)：195-198.

[3] 邬红云.基于信息化角度高校学生档案管理的新发展[J].城建档案，2016(3)：74-75.

[4] 康增瑞，张洪玮.信息化背景下高校学生档案管理工作的新思路[J].科技情报开发与经济，2010，20(28)：127-128.

作者：常巍

第二篇：从高校评估来谈高校档案管理的发展

【摘要】随着我国经济的快速发展，我国的教育事业也跟着发展起来。目前我国许多的普通高校已经开始实行了全校性的本科评教的工作水平，也就是高校教学评估。這种评估可以使得我国在高等教育的事业中得到了改善与改革。它的存在不仅仅可以提高其高校在一个学期的教学质量的，还可以提升其高校的声誉和办学水平。在实施高校评估进行的过程中，一个学校要落实好评估工作，首先要做好教学、行政、科研等许多的重要文件档案。这些不仅仅是有利于落实评估的基础，它还有利于实现评分依据，并且有利于实现佐证。所以，我们由此可以知道，高校档案管理这项工作对高校的高校评估有着巨大的影响，在这种相互存在的形势下，有着更好的发展。

【关键词】高校评估;高校档案;管理;发展

跟随着时代的发展，教育已经深深地进入人们的心中，人们更是对教育有着更大的要求。从所周知，目前全部高校的工作重心是教学.在高校里面，高校评估不仅仅是教育教学评估的主要组成部分，还是用来衡量跟提高一个高校的教学质量。在学校的教学管理和教学实践以及各种其它的活动中，能够进行保存下来，并且还有着价值的文字、实物图表和声像等许许多多的载体的资料文件，这就是所谓的高校档案。一个学校的实力凭证，它的真正核心是高校评估。高校评估也是见证与描述一所高校历年以来的建设与发展。本文对高校评估目前的状态进行分析，谈论当前我国教育的高校评估对高校档案管理有何重要的影响，以此引出以后高校的发张与前景。

1.高校评估与高校教学质量的关系

一个高校的教学质量要想得到提高，必须要做好高校评估，这是一个最重要的管理手段。经过我国教育部多年来所探索的、实验以及论证总结出来，开始决定从2003年起，我国将要执行五年一轮的普通高等学校的教学评估体制的制度，这是对我国全部的普通高等学校进行一次评估。目前我国高校教学评估的主要类型有4种：(1)进行教学的综合评估(2)进行教学的专业评估(3)进行教学的课程评估(4)进行教学的教师评估。目前我国高校普遍进行的评估形式主要有：课程是否合格、课程评估是否重点、课堂的档案材料是否完整和是否真实，这些都是我国目前高校最普遍的评估形式。这些工作的进程会影响到评估最后的准确性。程度直接影响到评估结果的准确性。

(1)高校评估工作的起点是档案材料

高校档案的形成主要是由教育的从事、教学党政的管理以及其他教学的各项活动。高校教育评估的主要信息是根据教育一定的目标和搜集学校教学的一些信息。这样学校才能客观全面的评价其学校的办学水平和教学质量进。如果学校的评估工作要保证得到客观的真实，必须要做到进行各项评估工作的时候，一定要充分的依赖于档案的作用，所以，要想搞好教育评估的基础，就必须做到完整、系统和准确地收集好高校档案。

2)高校教育评估工作的重要凭证是高校档案

最普遍的使评估的高校得到接受的做法，一般是以馆藏的档案资料为基础，然后根据评估的要求，对其中的档案资料进行必要的补充、加工和整理等一些基本的操作，进而可以按照评估指标体系的框架，把合理的档案资料陈列在一起，这些将成为该学校本科教学工作的缩影，可以全面、系统地反映学校本科教学工作情况，以便提供专家的查阅。这些做法极大地发挥了档案资料在高校本科教学评估工作中的重要凭证价值。本科教学评估指标体系的特点是内容全面、内涵深刻，因此准备专家评估材料将是本科院校在教育评估工作中需要完成的一项艰巨的任务。要做好这项工作，必须地有档案资料的支撑，那些通过评估的高校都是凭借档案，才使得评估工作得以顺利进行的。

(3)高校评估对档案管理的巨大影响

一般在高校评估中，档案工作不直接纳入评估指标体系的。并且我们在高校评估的检查过程中，评估组不会直接跟随着《高校档案管理规范》的规范，来进行对原始的档案材料的收集和整理，相反的，它会直接按高校的评估指示，进行查阅、搜集、复印、汇编学校的背景材料。由于这样的评估体系跟评估方法，对管理高校档案带来了一些不必要的不利影响。检查高校评估，这本来对档案工作可以受到重视就是一件好事，但是到了一些高校或高校的某些部门却使得它们变了味，在他们的眼里档案管理只是临时的任务，认为如果把档案搞好就是为了应付临时的检查，上级向下级要什么，下级就要为他们准备什么，说到管理，许多部分高校现在已经开始实施了。可是我们都知道，教学档案它不仅仅是属于文件类的，它还有包括学籍档案、学位档案、试卷、论文等许许多多的专业的档案.因为没有对高校档案进行统一的整理。目前的现状，我国的教学档案管理手段是非常的滞后.这样严重影响了评估档案的结果。

2.高校档案以后的发展

目前，我国的高校档案还存在以下的问题：(1)高校档案的材料没有准备齐全(2)高校档案材料没有达到原本要求的规范。(3)高校教学档案的管理手段相对还是比较的落后。高校评估给高校档案的工作带来的有压力、动力，还有许许多多有利的启示。高校档案是高校评估活动对高校教育工作的认证，高校评估在对学科、专业、课程、师资队伍等方面的情况进行验证认可的同时，事实上，它也在偷偷的对高校档案工作的正常运行的质量进行了验证。高校的管理手段和管理所谓效率，以及管理队伍建设的情况都受到高校档案的影响。所以，建设高校档案管理工作的自评机制，不仅仅可以加快档案管理的现代化进程，还可优化档案管理的人力资源。在以后的发展道路中，我们做好高校档案的管理以及做好高校评估的工作。

总之，随着我国社会的快速发展，高等教育事业的发展和教育改革也得到了不断深化，高校评估与高校档案有着紧密的联系，管理在教育评估工作中的重要。个学校的好坏都是要通过高校的评估，而这评估的好坏要受到档案管理的影响。为了学校学校的名誉，每个高校对高校档案做到详细、真实、完整和准确。

参考文献：

[1]张药.新时期高校档案工作人员素质建设新论[J].学理论，2010(6)

[2]梁容梅.浅析高校评估对档案工作的促进作用[J].广西财经学院学，2008，21(5)

[3]于雅娟.结合高校评估强化档案管理[J].档案管理，2009(4)

[4]戴如莲.高校系(部)档案建设在评估及管理工作中的价值与思考[J].凯里学院学报，2008，26(2)

[5]王宇.高校评估对教师业务档案管理引发的思考[J]广东技术师范学院学报(自然科学版)，2012，33(1)

作者：邢延华

第三篇：借鉴国外高校财务管理模式 加强我国高校财务管理

[摘 要] 英、美发达国家的高等教育规模较大、资金投入多，高等教育运作比较成功，财务管理适用模式、经费筹措和资金运作模式、会计核算管理模式各有千秋。我国高校财务风险防范意识相对薄弱、内部控制体系建设滞后、内部稽核和审计机制作用难以凸显。我国高校财务管理应借鉴国外高校的先进经验，提高会计核算质量、落实预算绩效考核、开辟多元化的资金筹措渠道以促进高等教育事业更快更健康地发展。

[关键词] 会计核算;财务模式;绩效预算

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 15. 015

英国和美国是世界上高等教育规模比较大的国家，对高等教育投入很大，也是高等教育运作比较成功的典例，这两个国家在财务管理上也形成了自己的特色，对我国高校财务管理有着较强的借鉴和指导意义。

1 国外高校财务管理模式

1.1 在高校财务管理适用模式方面

美国分为集权式管理和分权式管理。公立大学一般实行集中管理的模式，学校的经费来源、支出控制权、预算管理等都集中在校级，而院系向学校申请经费，校级向州政府申请财政拨款。而占美国高等教育一半规模的私立高校一般实行分权式财务管理体制，经费来源多，下级院系有很大的自主权，由院系决定经费支出，汇报校级，这种模式很好地调动了各个院系办学的积极性。各个学院上缴小比例的经费，用于校级行政管理人员的办公经费，从而提高了行政人员工作的服务意识。英国财务管理模式偏向于分权式管理。学校根据编制好的经费预算下发到各个学院，学院掌握自己部门的开支，对预算经费和课题经费适当放权。院系除了上缴一部分资金给校行政用于行政管理经费支出外，剩余的经费全权由院系部门负责人管理，这种方式给予二级单位充分的自主权，调动了工作的积极性;实行目标责任制，根据部门提供的未来工作的详细计划，在年中、年末都要对预算执行情况进行检查，对于不合理的情况及时纠正。各院系年终上交工作总结报告，财务部门对其工作的完成情况，经济事项的收益情况进行检查和绩效考核。

1.2 在经费筹措和资金运作模式方面

美国高校除了政府拨款和学生的学费收入，另外一个重要的资金来源为高校的捐赠收入。而资金运作一般是通过基金会来操作。基金会由高校自己管理，聘请专业的资深人员对项目进行投资管理，定期将财务状况进行公开，向社会公布财务报表，接受监督和检查。名校通过基金会运作，在投资收益方面，获得更大的利益。在英国教学拨款和科研拨款为高等教育拨款的两种主要途径。教学拨款根据学校学生数量和学科设置决定，英格兰高等教育拨款委员会(HEFCE)将学科划分为不同的价格段，设定不同的费用权重比例，是根据科研质量作为拨款的参考标准，每5年对学校和学科进行一次评估，然后根据科研成果的评估情况，给学校科研拨款。学校给各个院系分配科研资金，是根据科研质量进行的。这种拨款方式，对于高校教学科研水平的提高具有积极的意义。

1.3 在会计核算管理方面

英国高校会计核算依据为企业会计准则，把高校会计制度纳入整个会计准则体系中，高校采用权责发生制，有利于进行成本核算和对外进行信息披露，便于接受社会监督。英国高校在各个学院设立专职的会计辅助人员，协助各个老师报账。财务处对会计核算程序、报账要求等进行详细的说明，报账人员只需将票据交给学校会计后，便可等待款项汇入，方便教职工报账。这与国内高校报账难、排队时间长、财务人员态度差形成鲜明对比。

2 我国高校财务管理及内部控制状况

2.1 财务风险防范意识相对薄弱

高校财务风险主要包括：资金运作风险，资产毁损风险，财务系统风险等。风险防范是实施内部控制的重要环节。长期以来，我国高校由于自身性质、管理模式、某些领导管理理念等原因，存在着管理观念滞后、多数财务人员眼界受限、整体素质不能随形势发展同步提高，加上财务风险普遍具有潜伏性、隐蔽性的特征，因此造成了高校管理人员财务风险意识不强，难以建立起防范风险的相应机制。

2.2 内部控制体系建设滞后

目前，我国大部分高校的财务部门已经建立了基本的财务处内部控制制度，但仅限于财务部门内部的岗位及业务控制，不能覆盖全校需要风险控制的业务和环节，因此缺乏全局性和系统性。大部分主管财务的院系领导注意力主要集中在增加办学经费来源，节约开支上，对内部控制的重要性认识不足、对当前高校所处的新环境、新形势的复杂性估计不足，缺乏全面内部控制管理理念，将财务管理工作的重点主要定位于事前预算、事中核算、事后决算等会计核算规范性基础工作上，对内部控制体系的建立健全尚未达成自上而下、引起足够重视的共识。

2.3 内部稽核和审计机制作用难以凸显

内部审计作为对高校内部控制活动的监督和评价手段，在高校经济管理活动中有着重要的地位，但许多高校的内部审计工作并未发挥其在内部控制中应有的作用。主要原因是：①内部审计是高校内部设置的机构，由于其行政上的隶属性质决定了审计过程涉及行政领导及学校利益时，审计的独立性和权威性必然会受到影响。②审计方法落后。随着信息技术的发展，对传统的审计方法提出了挑战，高校审计人员的业务知识后续培训非常欠缺。③审计范围的局限性。高校审计工作应监督学校内部控制执行的各个方面，而大多数高校将审计重点放在了学校财务收支，大宗物资和设备采购的招投标的真实性、合法性，基建工程的监督和审计等涉及大额资金的经济活动时，对其内部管理环节存在的问题却不够重视。少数高校虽然设立财务内部稽核部门，没有发挥监督的作用，而且人员分工矛盾相互掣肘。

3 改进我国高校财务管理的措施

3.1 实行目标责任制、落实预算绩效考核

目前，很多高校建立预算绩效考核、各类资金绩效评价制度，但具体形成文件并实施操作的体制较缺乏。国内高校可以适当借鉴国外高校的经验、立足自身实际，根据高校内部各部门提供的未来工作的详细计划，在年中、年末对预算执行情况进行检查，发现问题及时纠正。财务部门或联合其他相关部门对校内院系二级部门年终上交的工作总结报告、财务情况进行审核，检查其完成情况，并对经济事项的收益情况进行绩效考核。

3.2 提高会计核算质量

国外高校依据企业会计准则把高校会计制度纳入整个会计准则体系中，采用权责发生制进行业务核算，收入与成本配比更能体现高校办学效益。我国高校目前均采用收付实现制进行会计业务核算，新的高等学校会计制度规定：“高等学校会计核算一般采用收付实现制，但部分经济业务或者事项的核算应当按照本制度的规定采用权责发生制”。高校部分业务进行成本核算将为实现会计核算高质量、推动高校依法办学、依法理财，促进高校经费使用和管理的公开透明，做好高校财务信息公开工作奠定良好基础。

3.3 开辟多元化的资金筹措渠道

国外高校的办学经费中除了政府拨款和学生学费收入，另外一个重要的资金来源为高校的捐赠收入，社会捐赠所占比重远远高于国内高校。我国高校应借鉴国外高校的经验，一方面逐步加大财政投资高等教育的力度、提高教育投入占整个国民收入的比重，另一方面，广泛动员社会力量、广开捐赠渠道，推出鼓励单位和个人捐资助学的政策，同时要加强对捐赠资金的管理，做到捐赠款使用公开、透明，并建立定期向资金捐赠者反馈捐款运行情况，形成良好的运行机制。

我国高校也可以借鉴美国和英国高校财务管理的模式和经验，充分利用高校专业优势，探索一条走产学研一体化的办学机制的道路，加大二级学院权利与责任的匹配度，多方位筹措办学经费，强化专业人才对高校财产资源的管理。我国高校借鉴国外高校无论是采取集权管理还是分权管理，加强其相应的权利和义务。

为了提高高校资金的使用效率，完善高校的内部控制，更快更好地完成学校的各项计划，借鉴国外高校财务管理模式，对我国高校财务管理和绩效预算方面可以做适当的尝试。

主要参考文献

[1]郭丽. 高校财务管理工作若干问题的研究与对策[D]. 武汉：华中师范大学，2014.

[2]盛巧玲. 新形势下加强高校财务内部控制的思考[J]. 内蒙古科技与经济，2008(14)：35-37.

[3]何晓红. 试问高校财务内部控制制度建设问题及对策[J]. 财会金融，2013(4).

[4]张学芳. 对新形势下高校财务内部控制的思考[J]. 中国商界，2013(7).

作者：张艳丽