高校教学档案管理论文

教学档案是高校教学业务部门在教学管理、教学实践、教育研究活动等各个环节中形成的具有保存价值的教学文档资料，它是学校教学活动的直接的原始的记录，是衡量学校教学质量、学术水平、管理水平的重要依据。也因此，教学档案是否完整和齐全，将直接影响到各高校本科办学水平评估的结果。下面小编整理了一些《高校教学档案管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

高校教学档案管理论文 篇1：

信息技术在高校教学档案管理中的应用

（郧阳师范高等专科学校，湖北 十堰 442000）

摘 要：近些年来，我国信息技术得到了迅猛发展，并逐步渗透到高校学生档案管理当中，为教学档案管理工作提供了极大的方便。利用信息技术对我国高校教学档案进行管理可以进一步提高档案管理的效率、使查阅更加方便。因此，我们应当对高校教学档案管理信息技术的应用给予高度重视，本文从高校教学档案管理的现状出发，系统的阐述了信息技术在高校教学档案管理的应用途径，旨在进一步提高我国高校教学档案管理的管理水平。

关键词：档案管理；高校；信息技术

計算机技术的应用，极大地促进了我国高校教学档案管理的现代化，使高校教学档案管理工作，展现出勃勃生机，信息化技术应用的管理过程中，进一步提高了高校学生管理的工作效率。现阶段高校教学档案管理工作的相关工作者所需要考虑的问题是如何将信息技术在学校档案管理工作中充分发挥出来，更好地为高校教学档案管理工作服务。

一、高校教学档案管理工作的现状

所谓高校教学档案，其实就是指广大教育工作者在日常的教学活动中，将教学工作、学校管理以及学生学习的教学活动中所形成的不同形式的文字材料。不论是什么样的教育单位，都不能够缺少教学档案，教学档案的存在对学校决策者来说至关重要。学校领导者可以通过教学档案深入地了解教师在教学过程中的基本情况，从而帮助教师解决教学过程中遇到的问题，进一步提高高校的教学质量以及管理水平。[1]现阶段，我国高校教学档案管理方面存在诸多不足，这些不足严重影响了我国高校教学档案管理效率，也极大地阻碍了我国高校教学档案管理水平的进一步提升。具体来说，高校教学档案管理主要存在以下几个方面的问题：

首先，高校作为一种公共场所，在日常的教学管理活动中需要接触的人有很多，一定程度上降低了高校教学档案管理的保密性。传统的工作人员在管理教学档案过程中，由于缺乏必要的档案管理保密意识，导致在没有管理人员允许的情况下教师还能够随便出入档案室，甚至有的教师还会直接拿走相应的教学档案，不利于教学档案的保管。

其次，高校教学档案管理效率普遍偏低，很容易出现差错。在信息技术没有应用到高校教学档案管理之前，相关工作人员只能按照传统的方式对教学档案进行管理，随着信息化水平的提高，传统的教学管理模式已经难以满足高校相关教育工作者的需求，校领导一旦想要查询文件，档案管理工作者就必须在一大堆文件当中查找，一方面效率不高，需要耗费大量的人力、物力，另一方面，也不利于高校相关工作的展开。[2]

再次，高校教学档案管理人员素质普遍偏低，高校教学档案的信息化管理是大势所趋，是符合社会发展趋势的，在这种情况下，传统的教学档案管理方式显然已经过时，因此，档案管理工作人员应当抓紧提高自身的档案管理素质，树立全新的教学档案管理理念，不断学习先进的教学档案管理手段，将信息技术在档案管理中的优势充分地发挥出来。

最后，传统的高校教学档案管理模式难以实现档案的查找、更新以及维护。在传统的档案管理模式下，教学档案只会越积越多，不利于档案管理者及时淘汰掉相关信息，更不利于档案的维护以及更新。

二、高校教学档案管理信息化的优势

现阶段我国高校教学档案管理依然沿用纸质媒介，这种模式一方面难以适应时代发展需求，另一方面也造成了大量的人力、物力、财力的浪费，在信息化高度发展的今天，传统的高校教学档案管理模式必然被信息化管理所取代。随着信息技术的不断发展，信息技术应用到高校教学档案管理已然是大势所趋，档案管理模式有效的弥补了传统档案管理模式的缺点，进一步提升了高校教学档案管理的效率，对于教学档案管理者来说，信息技术的应用具有里程碑的意义。具体来说，高校教学档案管理的信息化具有以下几方面的优势：

首先，以信息技术为基础的高校教学档案管理系统具有处理迅速、查阅方便以及存储量大等优势。这种教学档案管理模式能够方便存储大量的教学资料，以电脑为手段处理教学档案，使档案管理工作变得灵活方便快捷，实现对教学档案的合理分配，进一步提高高校档案管理水平。

其次，以信息技术为基础的高校教学档案管理，所需要的人员数量较少，通常情况下，仅需一至二名高素质的专职工作人员即可，值得注意的是，这些高素质的专职人员必须热爱档案管理工作，只有这样，档案管理工作人员才能够全身心的投入到檔案管理工作当中，极大地降低了管理的成本。

再次，以信息技术为基础的高校教学档案管理工作能够实现高校教学档案的长久保存，以纸质版为媒介的高校教学档案具有不易保存、占地面积较大的缺点，将信息技术应用到高校教学档案管理工作当中，能够有效的弥补纸质版教学档案的缺点，使高校教学档案能够实现长久的保存。同时，极大的减少了教学档案所占的空间。[3]

最后，以信息化为基础的高校教学档案管理能够有效地实现教学档案的迅速查找。在传统的教学档案管理模式中，通常需要大量的人力去查找相关资料，工作效率很难提高上去。而在信息化背景下，查找相关教学档案，只要在电脑中输入关键词，几分钟甚至更短的时间内就能够找到自己所需要的教学档案。

三、做好高校教学档案管理信息化的对策

为了进一步适应社会发展的需要，提高高校教学档案的管理水平，高校教学档案管理必须走信息化道路，实现高校教学档案管理的信息化应当做到以下几点。

首先，高校领导应当给予教学档案管理信息化高度的重视。教学档案与学校的教学水平息息相关，它直接关系着高校教学的改革、管理以及教学研究等，因此，高校相关领导应当充分意识到档案管理信息化工作的重要性，将档案管理信息化工作纳入战略议程上来，要定期对教学档案管理信息化进程进行考核，并将高校教学档案管理工作落实到人，除此之外，还应当投入大量的资金来支持高校教学档案管理的信息化，从而确保高校教学档案管理信息化工作的顺利开展。

其次，进一步提高高校教学档案管理规范化和标准化水平。现阶段，我国高校教学档案管理信息化的过程中存在诸多问题，例如标准化滞后、软件应用不规范等，这些问题的存在，极大地阻碍了我国高校教学档案管理信息化水平的提高，因此，我们应当在充分认识这一问题的基础上，切实提出有效对策，笔者认为，高校教学档案管理信息化的过程涉及各个方面，环节众多，想顺利开展信息化就必须建立健全档案管理标准，并将标准落实到实处。但标准的建立，本身也是一项复杂的工程，所以在建立健全高校教学档案管理标准的过程中，应当抓好档案管理信息化中存在的问题，以实现档案管理标准的适用性。建设高校教学档案管理平台，并在此基础上建设高校教学档案数据库。高校教学档案管理的办公自动化是实现档案现代化的前提。[4]因此，必须进一步提高高校教学档案管理的效率以及教学档案信息资源的利用效率，只有这样，高校教学档案信息才能够实现全方位的现代化管理。值得注意的是，高校教学档案地信息化管理不能局限于高校档案管理内部，应当做到从全局出发，实现高校教学文档一体化管理模式。现阶段，我国高校绝大多数教学档案信息管理还处于由文件处理逐步向信息管理系统的过度阶段，想要实现文档一体化管理模式，高校教学档案管理者必须运用统一的计算机，因此，高校应当逐步从文字材料开始进行管理，完成公文处理以及档案管理所有程序的信息化。在此基础上，学校各部门可以通过网络的形式分享高校教学档案信息资料。

再次，进一步加强高校教学档案管理办公自动化建设，从而切实提高高校教学档案管理工作的质量。档案管理工作在知识经济时代的主要标志就是微机的应用以及网络的管理，作者认为，利用微机对文书档案进行管理具有以下优势：1. 利用微机对文书档案管理，能够有效实现高校教学档案的立卷、接收以及鉴定。2. 能够迅速补漏相关文件，还原档案原貌，检索效率更高。3. 有利于教学档案保密工作的展开。

最后，高校教学档案管理者应当切实提高自身的管理素质，高校教学档案的信息化建设，必须以高素质的档案管理工作为依靠，教学档案管理工作者一方面要具备较强的事业心，另一方面还要具备较高的计算机应用水平。具体来说，主要包括以下几个方面：1. 能够维护高校教学档案真实性的能力。2. 能够高效获取档案信息的能力。3. 能够切实评估档案信息的能力。4. 能够加工提炼档案信息的能力。5. 能够有效地根据档案信息进行交流和沟通的能力等。除此之外，高校教学档案管理工作人员，还应当具备较好的基础知识、具备较高的专业素养，在日常的工作中，不断地掌握高校教学档案管理的方式方法，开阔自己的眼界，从而进一步提高高校教学档案管理工作的水平。

随着经济水平的发展，知识经济时代的到来，高校教学档案管理工作者必须进一步提高自身的素质，将信息技术在档案管理工作中的作用充分的发挥出来，实现高校教学档案价值的有效发挥。将高校教学档案管理视为校园文化建设的重要组成部分之一，积极鼓励全校师生共同参与，档案管理工作者在管理档案的过程中，应将档案管理与校园文化建设有机的结合在一起，将学校档案的有效利用融入到校园文化建设的浪潮当中。

四、结束语

总而言之，在经济时代下，高校教学档案管理工作只有实现信息化才能够做到与时俱进，才能够切实满足高校师生对高校教学档案管理工作的要求。高校教学档案管理的信息化过程并不是一蹴而就的，它是一个长期发展的过程，需要高校教学档案管理工作者以及高校师生的共同努力才能够实现。

参考文献

[1]于大伟.加强教学档案信息资源管理为高校教学评估服务[J].现代情报，2006，1：206+209.

[2]赵巧芳，李永飞.高校教学档案管理人员的信息技术素质培养[J].科技信息，2011，19：229+242.

[3]邱戈红.信息技术在高校档案管理中的有效运用[J].办公室业务，2012，3：34-35.

[4]王凤秀，李勤姣.计算机网络技术在高校档案管理中的应用[J].科技传播，2014，17：214-215.

作者简介：王金伟，男，湖北十堰人，郧阳师范高等专科学校，助教，主要从事高等教育研究。

作者：王金伟

高校教学档案管理论文 篇2：

高校教学档案管理：影响本科教学水平评估结论的重要因素

教学档案是高校教学业务部门在教学管理、教学实践、教育研究活动等各个环节中形成的具有保存价值的教学文档资料，它是学校教学活动的直接的原始的记录，是衡量学校教学质量、学术水平、管理水平的重要依据。也因此，教学档案是否完整和齐全， 将直接影响到各高校本科办学水平评估的结果。由于各高校对教育部主持的全国高校本科办学水平评估极为重视，因而都在大力加强教学档案管理工作。高校本科办学水平评估为何要注重对教

学档案的检查？怎样做好教学档案的管理工作？笔者将在这几方面谈谈自己的看法。

一、教学档案在高校本科教学水平评估中的重要意义

1.教学档案是进行教学评估的基本要件

教学档案是在教学管理、教学实践活动各个环节直接形成的历史记录，可以从静态再现教学的流程和过程，充分展示凝结的教学效果。教育部印发的《普通高等学校本科教学工作水平评估方案》中明确指出了教学评估的内容包括办学指导思想、师资队伍、办学条件与利用、教学建设与改革、教学管理、教学效果及特色项目等7项一级指标及18项二级指标。虽然“教学档案”在评估指标体系中没有单独设立条目，但从这些指标体系来看，教学评估是从整体上对学校的教育教学进行全面诊断和评价，它所需的材料，绝大部分都由教学档案展现。因此，无论评估程序如何确定，专家在进行教学评估时，都必然要查阅大量的教学文档资料，以全面、系统、准确地掌握各种信息和数据，并在此基础上对各高校的办学水平和教育质量做出切合实际的定性结论。因而，教学档案与教学硬件（校舍、设备、经费）等一起，成为了教学评估的基本要件。

2.教学档案是教学评估结论的重要依据

教学档案是在教学实践中逐步积累形成的一系列原始资料，它的依据作用就在于它的可靠性，被人们称为“没有掺过水的史料”。它直接或间接地展现了基层教学单位的教学质量、学术水平和管理水平，它是教学管理工作的缩影。教学评估需要以一定的事实判断为基础，但事实判断并非全是直观的判断，某些硬件要素或者可通过直观获得，而大量的评估内容只有在查阅档案资料的基础上，才能作出适当的结论。由此可见，教学档案资料能真实反映和体现教学水平，真实完整的教学档案将直接影响到评估的结果。因此，下大力气搞好档案管理工作，系统地收集整理高校教学档案，是搞好高校本科办学水平评估工作的基础。

3.教学档案是教学评估的基本凭证

“作为历史记录保存起来以备考查”的文件资料是令人信服的历史证据。教学档案是在教学管理、教学实践和和教学研究活动等各个环节中直接形成的原始记录，它原汁原样地保留各教学事件的发展过程，如会议记录、亲笔文稿、现场照片、教学录像、发言录音等各种原始资料，最有原初性、凭证性、真实性，是进行高校教学评估的有力佐证。评估专家对高校进行教学考察评估时，相当多的情况下是通过对教学档案资料查阅来了解学校的教学情况，并借此对高校的办学水平作出科学的实事求是的结论。 “黄金有价，档案无价”，由此可见，没有教学档案作为凭证，就难以真实客观地认识学校的教学和管理水平，教学评估也就无从谈起。

二、当前高校教学档案管理存在的问题

1.教学档案缺漏、遗失现象多，管理不规范

由于高校教学档案涉及范围广，工作量大，加之以往对教学档案管理的意识较为薄弱，使相当一部分教学档案材料的收集存在着一定的漏洞，造成大量的档案缺漏、遗失现象。已有的档案也存在着归档不及时，分类不规范或者收集不完整的问题。具体表现为：

第一，重计划，轻总结，丢过程。如每学期各教研室都有比较规范的学期工作计划，但往往缺少认真的与计划相配套的工作总结，更少体现计划实施过程的材料。有青年教师培养计划，但常常没有实施培养过程的具体文字记载，没有对培养情况的检查考核。

第二，重共性资料，轻个性资料。对程序性的模式化的共性教学文档如上级下发的教学文件、各单位制定的教学计划、学生成绩等档案较为重视，对个性档案资料如教师的教案、讲义、教学心得、多媒体课件、学术讲座，学生的竞赛获奖、发表作品、社团活动等资料的收集却缺乏应有的重视，而这些个性资料却正是体现教学质量和办学水平的重要的原始材料。

第三，重收存，轻整理。有些部门虽然也重视档案的收集工作，却忽视了对档案的整理、分类、编目等工作，以至于经常出现当需要查找使用某些档案时，虽明知其有，却找不到的情况，影响了档案效用的发挥。

上述现象都严重影响了高校档案的管理，使得许多学校在教育评估的准备阶段，需花费大量人力物力来进行档案的补充、完善和整理工作，这不仅造成极大的浪费，而且也在一定程度上影响了档案的真实性。

2.教学档案资源的开发利用效用低

教学档案之所以能成为教学水平评估的重要指标，不仅仅因为它具有纪实性，能为教学水平评估提供依据，还在于它具有实用性，能为教学管理提供参考，为教育决策提供咨询，应该说，它的真正价值正在于它的实用性。如果收存档案后并不积极地开展利用工作，而是将它束之高阁，也就失去了档案自身的价值。教学档案利用的好与坏，也从一个侧面反映了学校办学水平的高低。目前部分高校由于领导的重视程度不够、人财物的投入太少、管理人员的业务素养较低等多种因素，使得对教学档案的管理还处于静态的低层次上，大量的原始的资料被简单地收存于档案库中，未能对学校的教学科研提供高效服务，这无疑是对档案资源的极大浪费。

3.信息化程度偏低

当今人类社会正步入一个利用计算机和网络技术数字化的全新时代，电子化档案信息已日益成为信息服务的重要媒体，相比之下，高校档案信息化管理手段大为滞后。教学档案管理由于涉及的专业多、课程杂、范围广、内容繁，各教学部门若缺乏整体规划，各行其是，各自为政，则会造成全校在档案管理、数据查找、资料共享等诸多方面的极大不便。如在迎接本科教学水平评估的资料准备中，由不同人提交的不同报告中的同一内容会经常出现数据不一致的现象，对这种不统一数据的核对，无形中增加了许多工作量。同时，随着高等教育的快速发展，教学活动中产生的信息以及对这些信息的需求也快速增长，传统的教学档案管理模式和手工操作方法已经远远不能适应这样的形势。因此，建立一套完整的院系电子档案系统，有效地整合各部门的教学档案资源，使学校教学档案管理信息化已势在必行。

4.教学管理人员对档案管理专业知识的缺乏

档案管理包括教学档案的管理是一项复杂工作，它需要严格的制度规范和科学的管理方法。在教学档案的产生、收集、整理、利用等运转过程中，应当依据档案法规和标准实施科学化的管理。但现阶段院系各级教学管理人员中，较少受过档案专业知识、专业技能的培训，对档案管理的基本原则、方法不甚熟悉，对教学档案工作的任务不甚明确，其中不少人是由办公室秘书或资料室资料员兼任，他们工作任务繁杂，对教学档案的管理工作中所花精力较少，也就难免在工作中出现一些漏洞。所有这一些，都将影响教学档案的管理工作，当然也会对教学水平评估产生某些直接的或间接的影响。

三、加强教学档案管理的措施

1.重视教学档案工作是搞好高校教学管理的基础

教学档案是在教学管理、教学实践活动各个环节中直接形成的初始资料。它主要包括上级颁发的有关教育工作的法规、指示；学校关于教育体制、专业设置、教学管理等方面的决定、条例、制度；教学大纲、教学计划、教研教改计划；教师授课材料、考试试题与试卷评阅资料；学生实验与实习工作材料、教师个人的教学资料与评价材料、学生学习活动资料等。它是高校教学工作情况的真实具体反映，是衡量教学水平的重要依据，也是教学评估的基础材料。学校领导要高度重视教学档案工作，在人员和经费上加大投入，将档案管理作为学校对各单位目标管理考核的重要指标。与此同时，要加强关于档案工作意义的宣传教育活动，提高广大教职工对档案管理工作的重要性的认识，使档案管理人员与全体教职工均注重教学档案资料的收集和整理工作。要建立健全的教学档案管理制度，对档案资料收集整理工作要提出明确具体要求，配备专人负责，并实施档案管理责任追究制，以确保档

案管理工作落到实处，

2.做好现有教学档案的清理补充和分类整理工作

目前高校的教学档案虽然存在着材料缺失和管理混乱的情况，但仍然储藏着大量的本校教学方面的原始资料，需要我们去发掘、清理。对以往的档案资料，首先要认真清理，摸清底子，有针对性地进行整理、分类和必要的补充。需要说明的是，对漏收或遗失的档案进行必要的补充与造假并不是一回事。档案补充，是通过事后的说明、追记、复原、仿真等多种形式，将已有的历史事实真实地再现出来，使之形成具有实用价值的、较大准确性和权威性的档案信息。如某位教师的教改研讨课，当时未留下照片，事后仿照原样再补照一张；某次会议，未留下记录，通过回忆追记出来等等。当然，这种补充虽然是以事实为基础，但并等同原初意义的档案，因而，除有特殊意义的外，一般应避免采取这种形式。确有必要补充的文档资料，最好是加注说明，以保持档案材料的初始性与本真性。

对档案内容的整理，一般有系统整理、局部整理、零散文件的整理三种形式。教学档案的分类则必须遵循教学档案形成的规律，尽量保持教学档案的完整性和系统性，常见的分类方法有两种：一是时间分类法，以年代来区分、排列、管理档案，强调档案的时间特征；另一种是性质分类法，即按照材料内容所反映问题的性质来分类。更多的是将两者结合起来，即在体现一定的时间性的基础上按教学档案的性质分类，既展示历史与时序交替的过程，又保持档案资料内在特征的有机联系，使整个案卷组成一个有机整体，各部分又具有相对独立性，建立起“完整、准确、系统、安全、有效”的档案体系。

3.建设完整规范的电子档案系统

教学档案对于高校的教学、科研和领导管理工作之所以具有重要意义，其内在本质就是档案的信息功能。在现代社会里，信息的重要意义已愈来愈凸现出来。而随着科学技术的突飞猛进，利用信息化手段管理档案已成为档案事业发展的必然趋向。为此，建立完整规范的电子档案系统已成为档案工作的重中之重。应加速对传统平面文档资料的电子化转换工作。目前档案部门可充分利用计算机网络、缩微、光盘等先进技术与手段，建立一个统一著录格式，统计表编排的档案信息网络，将过去的一些纸质资料用磁带、光盘等介质来替代，实现资源共享以及网上汇编资料的传送，从而建立一套完整的校、系（院）电子档案，变静态管理为动态管理，使利用者很方便地获得更多的、更广泛的教学档案信息。电子档案的建立对于高校教学水平评估工作也具有重要意义。可以设想，专家只要坐到电脑前，进入档案库，就可以随意调阅各种资料、数据、图片，这样不仅使评估工作效率更高，也会使专家的评估结论更客观、准确。

4.积极开展教学档案编研工作

鉴于目前高校普遍存在着对教学档案的动态管理缺少认识，档案的二次开发和重复利用不够，教学档案的信息含量小、利用率低的现象，应积极开展教学档案编研工作，根据客观实际需要，利用教学档案实体，就某一方面进行系统的深层次的加工，用新的体例、新的语言汇编成相对集中、系统，并具有一定学术价值、使用价值的信息资料，如专题文摘、文件汇编、索引目录、转录业务、推介宣传等等。同时，档案部门还应加强教学档案信息需求研究，还可依托校园网内档案馆（室）网站的建设，将自己的计划与编研成果予以发布，通过BBS、E-mail或访问量统计等形式，了解档案用户的意见与要求，最大限度地获取学校各层次的档案需求，有针对性地开展编研工作，把静态的档案变成动态的活信息，从而最大限度地发挥高校教学档案的有用性。当然，这也就为办学水平评估提供了更广阔、真实的检测平台。

5.提高档案管理人员的素质

档案工作水平的高低， 取决于档案工作人员的素质。且随着高校评估中的指标要求和评价标准的逐步提高以及档案信息化建设进程的推进，对档案工作人员的思想业务素质和技能水平提出了更高的要求。所以，大力加强高校档案人员的教育培训工作，提高档案人员的素质是搞好教学档案管理工作的基础。学校要由学历教育向岗位培训转变，有计划、有步骤地采用各种形式对档案人员进行教育与培训，使他们系统地掌握档案业务的知识、规律、方法和现代化的科学手段，为提高学校的教学档案管理水平，做好高校本科教学水平评估工作提供高素质的人力保证。

参考文献：

[1]周淮玉，戴以勉. 从高校评估看高校档案的作用[J].档案与建设，1998（2）.

[2]张青玉.从普通高校教育评估看系级教学档案管理[J].现代情报，2003（1）.

[3]陈妹，吴小军，黄爱海.高校本科教学评估与档案工作[J].兰台世界，2005（9）.

作者：谭　磊　刘艳辉

高校教学档案管理论文 篇3：

高校教学档案管理存在问题及改进策略

摘 要：随着我国教育改革的不断深入与推进，高校教学档案管理作为高校教学管理工作的一个重要环节，在各个高校中的发展起着重要作用，受到了来自外界的广泛的重视和关注。但是，至今，高校教学档案管理仍然存在一些问题，导致其严重影响教学档案在高校教育教学发挥的重要作用。本文将以高校教学档案管理为例，探究其现如今存在的问题，并结合实际提出改进策略。

关键词：教学档案管理；高校发展；改进策略

一、高校教学档案管理的相关概述

（一）关于高校教学档案管理的相关概述

所谓的高校教学档案，就是教师在实施教学过程中基于更好地进行教学工作这个基础上而形成的一系列，诸如，音频，视频，教学课件，纸质版的文字等为应对教学管理工作和教学评估的重要依据。与此同时，高校教学档案管理，有利于高校推进教学进度，促进高校之间的交流与共同寻求进步，因此，做好高校教学档案管理工作显得尤为重要。

（二）关于高校教学档案管理存在的现状

然而在这样的背景下，高校教学档案管理还存在着许多不合理的现状，既阻碍了高校教学管理工作管理的进度，也不利于高校教学管理水平的提高。关于高校教学档案管理存在以下几个方面：

1.高校教学档案管理系统性，完整性不够

目前，很多高校已经重视起了高校教学档案管理工作，建立了对应的高校教学档案管理制度，但其系统性，完整性仍旧不够。一方面，建立的管理制度没有切实发挥作用。很多高校没有意识到做好这一工作的重要性，从意识上就没有重视起来，以至于盲目模仿其他高校的管理制度建立模式，没有切实从本校的实际情况出发，建立了一系列本高校无法落实的管理模式，在完整性上就存在着缺陷。另一方面，高校教学档案管理的完整性不强。很多高校的老师在一个学期的教学课程结束时，没有意识到保留原有教学档案的重要性，一味地将其删除，使教学档案管理的完整性遭到了破坏，以至于后来进行教学质量评估工作的好坏没有教学档案的依据，严重影响教学质量评估工作的进度。

2.高校教学档案管理基础设施设备落后

部分高校之所以无法落实教学档案管理工作，是因为其基础设备就存在着很大的问题。由于设备的缺乏，很多的教师在进行教学档案的管理时，依旧延续采用了传统的管理模式。比如，教师将教学信息整理好之后，将其上传至教务处，教务处因为设备，人员的缺乏无法按照档案管理的实施细则进行整理，分类汇总；而教师对档案管理时，由于教学设备问题，检索性不高，信息不准，导致流程复杂，老师的档案管理任务繁重，检索的工作量加大，从而出现一定的纰漏。特别是涉及到图片，视频音频等，无法应用现代的管理设备进行储存，导致其管理效率也不高。

3.高校教学档案管理的队伍组成不合理

对于高校教学档案管理工作，队伍组成也极其不合理，大部分由退休的老师和工作经验极少的年轻教师兼任。他们往往不了解档案管理的流程，也不知道档案管理应该涉及哪些教学档案，甚至会出现，即使高校具备先进的检索设备，他们也会无所适从，不知道无法使用，这些队伍的组成不合理，造成了他们存在着思想不认真，管理不到位，具体管理流程不明确等现象。

二、解决高校教学档案管理存在问题的有效策略

（一）高校应该高度重视教学档案管理工作，完善教学档案管理体系

面对高校教学档案管理中存在的问题，高校必须要引起重视，采取一定的措施，并要落实于行动。一方面，高校要强化教职工对教学档案管理的意识，要为他们组织定期培训，明确负责这些档案管理工作人员的工作岗位职责，做到明确分工，合理有序；另一方面，要结合本校的实际，制作出可实施性强的教学档案管理模式，将本校拥有的优势充分发挥。

（二）高校要完善教学档案管理设备，规范教学档案内容

针对于高校不完善的檔案管理设备不健全，高校要落实教学档案管理设备的工作。因此，首先，高校要加大资金的力度，加大对档案管理建设的投入，采购先进的档案管理设备，使档案管理实现逐步自动化，同时还要加大对专业使用档案管理设备的专职人员的学习力度，定期组织他们去不同高校进行交流学习，积累使用先进设备的经验。与此同时，高校还要明确提出对教师教学档案的内容进行合理规范化，其中包括教学档案的内容，形式，以及教学档案的类型，并要求他们做好教学档案管理工作的交接等。关于中国教学档案内容一共分为以下几个部分，第一，教学管理类档案。教学教师要针对这些包括教学目标，教学执行计划，教学大纲等一系列的文件一定得进行妥善处理和保存；第二，教学过程类档案。在教师进行教学进程中，教师对叫教学进度的把握，教学互动产生的纸质性板书，或者实验教学中的教学记录等等进行记录；第三，教学的科研成果类档案。针对教师而言，他们时刻形成的教学课件，备课笔记，教学教师使用的教科书等都要进行归类汇总，进行备份。

（三）高校要优化教学档案队伍结构，加强评估体系建设

针对不合理的队伍结构，高校也要重视起优化起其队伍结构。首先，要选择具备专业知识的管理人员组成教学档案队伍结构，高校可以高薪聘请一年专业知识丰富的档案管理人员，让他们对其教职工开展定期档案管理培训活动，提高现有教职工的档案管理的专业水准。另一方面，要形成对这个队伍结构的考核机制，以此规范队伍结构中负责档案管理人员的工作行为。与此同时，学校要借此契机加强教学评估建设，形成一套系统化的教学评估体系，这既是一种衡量高校教学档案管理水平的有效途径，同时也是切实契合现如今引人重视的高校教学评估工作的新形势。

结语

高校的教学档案管理工作是高校教学管理活动的真实写照和综合反映，侧面也体现了教学质量水平的高低。随着教育教学评估工作的进一步落实，做好高校的教学档案管理工作已经是时代所需，因此，高校要完善好教学档案管理体系，加大资金投入，引进先进档案设备，优化好管理队伍结构，形成良好的体系，切实将实现档案管理工作和高校发展相适应的要求落到实处。

参考文献

[1] 李春秋.高职院校教学档案管理工作存在的问题及对策[J].安徽商贸职业技术学院学报（社会科学版），2018.

[2] 马媛媛.当前高校教学档案管理存在的问题及对策[J].文学教育（下），2018.

[3] 戴婷.高校教学档案管理工作存在的问题及对策[J].赤峰学院学报（自然科学版），2017.

作者：翟新