浅议二维码技术在医院固定资产管理信息系统中的运用

2022-09-11

每家医院在年末时都会对自家设备进行一次清点, 但通常来说每年留给设备清点的时间不会超过2~3周。目前许多医院仍然处于原始纸质记账状态, 资产管理人员通过纸质清单上的内容下到科室, 通过对比设备型号, 购置时间进行资产盘点[1], 当所将盘点科室所有设备盘点完之后, 设备管理员还需把清点结果与设备台账进行对比, 查找盘点缺项设备。为此资产盘点工作可以说工作量强度非常大, 不仅需要花费大量的人力, 还需要临床科室的协助 (很多设备被临床很好的收藏起来, 自行查找很难避免遗漏) 。当所有盘点过程全部基于人工操作, 那对盘点人员的职业操守也有很大的考验, 有时盘点人员为了图方便只需将未盘到的设备轻轻一勾, 那么账务就产生了不符, 而账务不符造成的恶果可能会潜伏很久, 直到最终爆发。

为了改善上述问题, 我院建立了固定资产清点信息系统 (图1) , 并且通过多方考证, 推出了我院革命性盘点方式, 二维码盘点。

1为什么选择二维码

随着智能手机越来越多的走进我们的生活, 其自带的二维码应用也随之普及, 例如每年收视率极高的春晚, 都开通了扫二维码参与互动的功能, 由此可见二维码已经成为我们生活中不可缺少的一部分。

目前二维码中的快速响应矩阵 (QUICK RESPONSE, QR) 码应用尤为普遍, QR码不但可高效的显示汉字, 同时也能快速通过手机软件解码, 并且市场上的大部分条码打印机都支持QR CODE条码2], 其专有的汉字解码模式更加适合我国应用。因此, 本院二维条码选用QR码来作为信息载体, 只需用可识别二维码的设备 (如PDA、手机) , 就可以直接获得该设备信息。

二维码不仅能提供设备基本信息, 同时对资产清点、设备维修工作也有很大的帮助。如资产清点时, 就可以明确知道设备属于哪个科室, 未盘点到的设备可以在哪里找到。对来自不同科室的监护仪、输液泵等, 放在一起维修或者检测时, 二维码就可以快速识别该台设备来自哪个科室, 不需要在设备上涂写科室名称, 这样既保证设备外观显得清洁美观, 同时也避免了人为出错。此外在维修操作时, 若需在维修现场获得厂家的技术支持, 那么二维码提供的设备基本信息就包含了设备厂方电话, 方便医院设备工程师咨询。

2二维条码技术在资产管理过程中的实际运作详解

基于二维条码技术的仪器设备盘点系统由条码打印机、条码扫描器、系统软件构成。

(1) 信息采集和输入

基于医疗设备信息管理系统前期的设备台账维护, 在设备盘点模块中, 只需将之前维护过的数据 (设备名称、规格型号、资产编号、使用部门、制造厂商、出厂编号、生产日期、资金来源、购置方式、使用年限、保修期限、安装地点、资产管理员、维修专管员、相关联系电话、是否计量等) , 关联过来就基本可以保证设备信息的完整性。这样也方便二维条码选择有用的信息给使用者查询。

(2) 二维码编制和打印

设备唯一性序列号由系统自动生成。二维码显示的基本信息由设备管理部门提前固定, 内容包括:设备名称、规格型号、购置年月、使用科室、存放地点、设备科维修人、厂方维修人、联系电话, 最后按上述要求打印出二维条码。对于条码材质的选择, 我们以90%以上设备的工作常规环境为参考, 选用具有防腐蚀、防撕裂、防消毒液、防水、高粘性的标签纸。所有二维码按要求必须贴于设备正面右上角或左侧右上角明显处, 以方便使用管理人员扫描。

(3) 二维码标签适用结果

为检测二维码标签的实际可用性, 及美观性。我们在试用之初, 将二维码大小分为10*10、20*20、30*30, 三档。经过实际测试后, 10*10二维码标签太小, 很多手机无法成功扫取二维码。30*30二维码标签太大, 影响整体视觉美观。最终确认20*20为实际使用尺寸。确认尺寸之后, 为确保该二维码标签能被大多数手机识别, 我们要求急诊科共计74名医护人员用手机对同一个二维码进行扫描并记录扫描结果, 结果显示即便手机品牌不同, 如三星、苹果、华为、小米等, 操作系统不同如IOS、安卓、WINDOWS, 但这些设备均能进行二维码扫描。由此说明二维码扫描已在我们的日常生活和工作广泛普及, 我们自行设计的二维码也能正常使用。医护工作人员通过扫描设备上的二维码, 就可以了解设备的基本公用信息, 通过知晓这些信息 (如该台设备分管维修工程师的电话号码) , 就可以第一时间进行故障报修或获得技术支持, 这也验证了二维码的实用性。

这里需要说明的事, 对二维码解析的速度和手机的芯片性能有直接关系, 同时和手机内置摄像头的分辨像素也有关, 一般国产或进口1500元以上的手机, 就能有较快的扫描速度, 只需320万像素以上的智能对焦手机, 在相对昏暗的环境下也能进行扫描, 虽然扫描效率会有所降低, 但不影响功能的落实。

(4) 设备盘点和确认

首先通过数据采集器 (PDA) , 下载全院的设备清单, 需要盘点哪个科室, 只需要在PDA上选择该科室就行。设备盘点时, 只需在设备黏贴的二维码标签处用PDA自带的扫描器扫描二维码, 听到“滴”的一声说明扫描成功, 如果听到“滴滴”两声, 那就要查看设备信息是否正确, 这里发生不正确的原因有2个: (1) 盘点设备不属于PDA选中的盘点科室 (2) 该设备已完成盘点。

盘点工作结束后, 只需将PDA采集的数据上传到设备盘点模块中, 就可快速确定哪些设备还没有点清点到, 系统会自动生成所有科室都的盘点清单 (图2) , 未盘到的设备显示盘亏, 这样就确保了现场实物统计时第一手数据资料的真实、完整和可靠性。

结束语

二维码技术在设备盘点管理中的应用, 不仅有效地解决了人工盘点耗时费力问题, 也确保了盘点结果的真实、可靠性。同时也满足了医护人员的日常使用需求, 最大限度的提升医院资产管理的水平。

摘要：医疗事业的发展水平是一个国家现代化发展程度的重要指标, 而医疗设备的先进性程度最终决定着医疗事业的发展水平。在当下, 先进的医疗设备是医院医疗质量、科研发展、教学研究的重要支撑条件, 同时也是医院硬实力的展现。本文从在分析日常实际工作的基础上, 提出如何通过信息系统的辅助, 运用二维码技术实现医疗设备标示信息化, 以期从不同角度提升医院医疗设备管理工作。

关键词：医疗设备,资产清点,二维码,问题,对策