信息管理系统在博物馆藏品管理中的运用

2023-01-12

在博物馆的日常经营过程中, 需要对馆中的藏品进行细致的管理, 防止藏品出现损坏, 影响藏品的价值。信息管理系统可以使博物馆中的藏品管理变得更加科学、便捷、现代化, 这样的管理模式有助于博物馆的发展。博物馆管理者应该不断的进行探讨, 以提升自身管理水平和参与市场竞争的能力, 实现自身的健康、持续发展, 通过信息管理系统, 使博物馆的管理水平不断提高。

一、博物馆藏品管理现状

博物馆中的藏品是人文精神的体现、是我国古人智慧的结晶, 因此博物馆中藏品的管理对博物馆来讲至关重要[1]。我国博物馆为了将藏品更好的管理, 改善藏品的储存环境, 已经初见实施了信息化管理系统的使用。但是在当前博物馆管理过程中, 依然存在一些问题有待改善。首先是人工编目, 博物馆中很多都在使用传统的人工编目法, 对藏品进行登记、编码, 这样的编目方式具有一定的局限性。博物馆中人工进行编目的藏品经常是通过不同材质的编目牌区分不同属性的藏品, 但是有些藏品具有多种属性, 编目牌的材质无法体现出来, 因此具有一定的局限性, 这样的问题通过信息管理系统就可以得到很好的改善。其次是博物馆中藏品的影像资料管理不完善, 有些藏品的影像资料数量较少。因此我们应该通过信息化管理系统对影像资料进行保存于补充, 影像资料对藏品的研究有很大帮助, 如果影像资料缺失, 会直接影响后人对博物馆中藏品的理解。第三是藏品的等级问题, 由于藏品比较贵重, 在登记藏品时只使用复写纸的方式, 不利于藏品的管理, 信息管理系统可以对藏品进行登记, 在查询时, 可以清晰的看出藏品的状态, 这样的管理会减少藏品管理过程中的失误, 使藏品管理变得更加科学。

二、信息化管理系统在博物馆藏品管理中的作用

(一) 博物馆藏品管理统一

博物馆中的藏品信息管理, 主要用于博物馆中藏品的信息统计, 系统中通过对藏品的各种信息进行登记, 对藏品数据进行备份, 这样对博物馆中的藏品进行统一的管理, 有助于提高博物馆中工作人员的工作效率。博物馆藏品信息管理系统属于一个大型的网络数据平台, 在平台中准确录入博物馆中所有藏品之后, 就可对这个信息数据平台进行操控, 可以通过搜索、检索等方式对博物馆中藏品进行信息查找, 这样的方式可以使藏品管理更加科学、方便。通过对藏品的统一管理, 信息化管理系统在博物馆中体现了很大优势, 适应市场的发展与需求[2]。

(二) 使博物馆藏品管理科学化

市场中很多企业涉及到储存管理, 但是博物馆具有一定的特殊性, 对管理的标准要求很高。博物馆中藏品的管理必须做到科学化管理, 这样才能保证藏品有良好的储存环境。信息管理系统中包括了藏品的类别、入馆时间、藏品等级、藏品鉴定、储存条件、藏品年代、人文信息等等各种各样的信息。信息管理系统将博物馆中的藏品进行了详细的统计与分类, 科学的对藏品进行信息登记, 在一定程度上规范了博物馆中藏品的科学化管理。我们国家提倡全国博物馆联网, 方便文物的管理与研究, 所以博物馆中的藏品信息管理系统在一定程度上为未来博物馆的规划打下基础[3]。

(三) 使博物馆藏品管理便捷化

博物馆中的藏品也不是常年放在博物馆中的, 在有些时候, 博物馆中的藏品需要送到各个地方去展览, 供人们欣赏, 通过信息系统的管理, 我们可以对博物馆内的藏品进行登记。通过信息管理系统中登记记载, 博物馆中工作人员无需去核对博物馆中的藏品, 就可以通过计算机中的信息系统对所有的藏品进行查询, 能够清晰的查询到藏品的状态、各种信息、以及是否在外展出, 这样的管理系统, 使博物馆中藏品的管理更加便捷化。博物馆中藏品管理变得更加便捷后, 博物馆中的工作效率自然而然的得到了提高, 在信息管理系统中, 包含了藏品的所有信息, 这也为文物研究人员的研究工作带来方便, 有利于博物馆的发展。

(四) 博物馆藏品管理网格化

随着科技的发展, 市场中许多企业已经逐渐实现了网格化发展, 网格化指的是通过企业自身的局域网络, 打造一个具有企业文化的网站, 在网站中可以清晰的展示出企业文化与企业精神, 这可以起到良好的宣传作用。博物馆的藏品使用信息管理系统进行管理的同时也可以实现网格化管理。博物馆可以将藏品的信息通过网格化介绍, 展示给人们, 这样既可以为博物馆做宣传, 又可以让人们感受到历史的人文精神。网格化管理是博物馆与人们沟通的一个桥梁, 可以让人们走进博物馆, 了解藏品。

(五) 博物馆藏品管理现代化

由于博物馆中储存的藏品都是我国历史中留下的文化遗产, 有很高的价值, 因此在藏品的保管过程中, 也需要做到精细化管理。信息化管理系统就是通过计算机, 对博物馆进行控制, 可控制的范围包括博物馆内的温度、湿度等。博物馆中的藏品具有一定的特殊性, 因此在储存的过程中需要特别的温度与湿度控制, 这样才能够使藏品的储存条件变得适宜, 使藏品保管的更加完善。信息化管理系统可以改善博物馆中藏品的储存条件, 智能化的管理方式, 使博物馆中藏品的管理更加现代化。

总结:

综上所述, 本文就现代化背景下博物馆藏品信息化管理的作用进行了分析, 在当前博物馆藏品管理中, 存在一些问题, 信息化背景下, 博物馆藏品管理改革是未来的发展的趋势, 这将是博物馆藏品管理新的转折点, 虽然过程中会遇到很多问题, 但是经过这次考验的洗礼, 也将是博物馆藏品管理方面新的里程碑。本文针对信息化背景下博物馆藏品管理所面临的问题给出了相应的对策并且探究了信息化管理系统在博物馆藏品管理中的作用。

摘要：在信息化背景下, 各行各业都在不断发展, 市场中许多企业逐渐开始应用信息管理系统, 通过信息管理系统可以是企业在管理中更加方便、便捷。我国博物馆中储存的藏品都比较贵重, 因此博物馆中藏品的保存于管理都十分重要, 需要谨慎、科学的管理, 随着社会的进步, 博物馆也开始使用信息管理系统对藏品进行管理。本文从博物馆藏品管理现状展开分析, 探究了信息化管理系统在博物馆藏品管理中的作用。

关键词：信息管理,博物馆藏品管理,运用