新环境下做好高校图书馆图书验收工作

2022-09-12

伴随着数字时代的到来, 图书馆的各项工作也与时进步, 图书馆的业务工作都进入了网络化、数字化的时代, 图书验收工作也是这样, 在这样新环境下如何做好图书验收工作, 我作为图书验收人员:怎样为图书馆把好进书这一关, 这是我思考的问题。图书验收是图书馆采编部一项非常重要的日常工作。图书验收是指对每一批到图书馆的新书, 对照供货单位、ISBN、著者、出版社、册数、单总价等是否是本馆所订或所需做出判断, 并决定是收录还是退回。对决定收录的图书进行财产登记, 列出清单的一个过程。它是图书采访工作的非常重要的一个部分, 图书馆收藏图书关键入口。在保障图书馆藏书质量的重要把关所在。所有到馆的图书都要经过验收入能进行编目, 所以, 高质量的验收带来高质量的馆藏文献, 对于读者意义更的深远。验收工作是采访工作不容忽视的重要环节。我在长期工作中体会到图书验收工作从以下几个方面加以注意。

1 验收工作的基本流程

1.1 拆包

验收工作第一个环节就是对到馆图书进行拆包, 要求按书商提供的单据明细按种、册、金额进仔细认真的核对。

1.2 计算机实验

在计算机上按照题名、出版社、ISBN、价格、馆藏地等信息对图书进行逐一核对, 同进核准是否与本馆藏书的原则相违背, 对于本馆不需要的图书坚决退掉。

1.3 加工

手工操作部分的盖馆藏章、贴条形码、夹磁条等工作已外包给图书供应商, 但也有不规范的地方需要改正。如条形码有破损或者盖住了文献信息, 会影响计算机的识别和读者阅读, 磁条夹的不牢固, 不隐秘会造成文献丢失。

从工作流程上看, 验收工作是一项比较平凡而有点琐碎的工作, 但每一流程都要求验收员进行细致的工作, 因为每一项工作的细微之处的处理决定着馆藏质量。在多年的验收中认识到应注意以下几个方面, 来控制验收质量。

2 验收工作的质量控制

(1) 在拆包过程中, 对于书商提供的单据的核对中, 发现有帐无书和无帐有书以及种、册不对的图书要进行标记, 以便为采购员与书商对账、结账时提供准确的依据。查验到馆的书是否有污损、漏页、错页、印刷不清等问题, 查验所附光盘是否齐全、完好。

(2) 随机抽查外加工图书质量, 如贴的磁条是否隐蔽, 馆藏章是否盖在指定位置馆藏号是否相同, 把验收中发现的有关问题及时向主管领导汇报, 同时, 及时和书商沟通解决。

(3) 计算机验收过程中, 应从入馆文献的内容上把关, 根据本校教学与科研的需要以及专业的设置上, 全盘考虑, 对于同一书名应以区分对待, 这种情况有时候书的内容上有很大差别, 有的是学术带头人所著, 有的则是一般人员的著作, 这样一定要保留对本校教学科研有最大效益的, 节省图书经费, 使效益最大化。

有的图书由于出版社不同, ISBN号也不同, 要避免重复购买, 占用了大量的购书经费, 书架位置。因此验收图书时, 要认真进行书名查重, 如果馆藏已有, 还要认真查阅图书的借阅史, 如果读者借阅率高, 流通量大的可适当考虑增加复本数量, 否则作退书处理。有一些书商为了追求经济效益, 不顾高校图书馆的实际情况, 经常配送一些计划外的非订购图书, 这些图书内容大都不符合高校的, 应坚决退书处理。

对于中外文名著, 虽然内容相同, 但因流通量比较大, 破损程度高, 故应定期的, 有针对性地对这类图书进行更新补充。所以作为一名验收图书的工作人员, 要经常去书库了解读者借阅的情况。有很多的图书预订时价格册数和实际到馆图书不一致, 要认真做好修改工作。

对入馆文献从数量的把关。验收人员要掌握好恰当的复本量。然后再严格按照本馆规定的复本量来验收。对多复本量的图书坚决退回。

图书附带光盘或练习册, 这种文献的价格处理没有统一的标准, 有的作为赠阅品, 无价格, 有的作为统一单元, 统一计价, 有的则有独立的ISBN号, 有单价, 遇到此类文献时要慎重, 要根据不同的情况区别对待, 在实践中建立一套本馆处理这种情况的书面规定, 而不能自作主张, 否则就会出错。

到馆图书与预订记录的核对:核对图书是否预订过及预订的册数是否一致。由于预订记录是根据征订目录著录的, 很可能缺少某些项目。因此在检索时, 应该从多个途径检索, 如果所有的途径都检索不出, 就应该考虑这本书是否是图书馆预订的, 可以通过检查订购图书记录, 如属于书商错发图书, 如果此书是在图书馆的收藏范围内而没有购买的话, 并做订购记录。否则退书。

3 工作人员的素质要求

(1) 图书验收员必须具有良好的思想素质和职业道德, 要有为教学服务的思想, 要有爱岗敬业、无私奉献的精神和“读者第一, 服务至上”的理念。对于图书的质量及复本量要严格把关, 对于不符合本校专业设置的图书和质量不合格的图书以及书商超计划配送的文献严格清退。

(2) 专业的文化修养, 图书馆作为学校的教学和科研的服务机构, 服务的对象是全校的师生, 这样要求验收人员必须具备某一学科的专业知识、学校专业设置情况及图书馆与网络知识, 才能在工作中对于各种情况做出准备的判断和正确的选择。

总之, 图书验收是一件相当细心的事情, 必须有细致耐心的敬业精神, 容不得半点马虎。它是图书馆中一个非常重要的环节。作为一个高校图书馆的图书验收员, 必须认识到自己工作的重要性、细致性。除了必须具备一个图书管理人员应该具备的职业道德, 还应具备良好的思想素质和文化素质。在数字图书馆的条件下, 不断提高验收工作质量。在工作中不但要谨慎认真, 多多留心细节问题, 还要多总结经验, 积累技巧, 同时还要和同事加强沟通, 多交流各自的验收心得, 只有这样才能为图书馆藏书把好关。

摘要：本文论述了新环境下高校图书馆图书验收工作流程及质量控制的问题。

关键词：高校图书馆,图书验收