房产档案特点及管理对策初探

2022-12-24

房产档案在城市建设和管理以及社会信息资源的基本信息中占有极为重要的地位, 是房产产权归属的根本性依据, 属于一种极为重要的信息资源。随着时代的发展, 房产事业得到了急速的发展, 其相关的档案管理工作也随之得到了一定的增加, 传统的档案管理模式逐渐不能满足其日益增长的时代需求。以此, 在新时期对房产档案管理工作进行开展的过程中, 还要注意跟上时代的脚步, 结合时代发展中的高新技术对相关的管理方式进行改革, 从而使其房产档案管理工作的工作效率得到一定的提高, 促使其得到更好在发展。

一、房产档案的特点

在房产档案管理工作开展的过程中, 与其他普通的档案管理工作相比较而言, 具有一定的特殊性, 其中主要包括房地合一、图档结合以及专业性和动摇性。

(一) 房地合一

房屋是建立在土地之上的, 因此, 相关的房产档案的登记原则是建立在房屋占用范围内土地使用权以及房屋所有权等主体一致的基础上的, 这样在一定程度上对房屋以及相关土地的整体性进行了保障, 促使房产档案在建立的过程中更加的全民和完善。由此我们可以得知, 房屋和土地具有合一性, 它们两者之间具有难以分割的联系。

(二) 图档结合

在房产档案中只要包括档、图、册以及卡等相关的重要内容, 其中, 档是指房屋相关产权的文字档案, 其在记录的过程中要求具有真实可靠性以及详细性, 对产权的具体情况能够清晰的反应。图是指房产相关的平面图结构, 其中主要有分层分户图以及分丘图等, 它的图像记录能够对权属范围进行明确的反应, 具有一定的直观性。册主要指的是房地产的登记薄册, 其中只要包括房屋产权发证审批总册、登记收件薄以及发证记录薄等, 这些都是在房屋分类管理需要以及所有权登记成果的基础上进行填制的, 对房屋状况的管理以及产权状况进行了一定的记录。卡主要指的是房产相关的卡片, 主要包括房产情况在电脑中录入的表格, 其对相关的房产档案内容进行了一定的概括, 对图中所存在的不足进行了弥补, 能够对产权进行简洁明确的表述。因此, 房产档案具有图文结合的特性, 这样才能对产权进行清晰明确的反应。

(三) 专业性

在房产产权所有者对房产产权进行转移、集成或是交易的时候, 这个过程中所想成的相关的资料信息就是房产档案, 它在房产管理部门进行管理工作开展的过程中占有极为重要的地位, 是一种非常重要资料文献。其中, 房产档案作为房产管理以及登记的重要基础, 在实际运用的过程中具有一定的法律效应, 而且, 这项工作专属于我国房屋产权相关的部门, 不能被其他的部门所替代。在进行房屋产权登记管理工作的时候, 其相关工作涉及面相对较广拥有相对较多的内容, 其中还包括国家相关的法律法规以及相关政策, 档案资料具有一定的专业性, 与一般的公文相比存在较大的差异性。其中在房产档案中, 有大多数的内容都是对房产相关的各个属性的描述, 比如对房产专业术语以及面积的描述, 其在实际建设的过程中对相关规范以及内文结构都有一定的要求, 可以通过表格的形式对其进行相应的描写。

(四) 动态性

在房产档案的管理中, 房产产权所有者在进行产权交易之后, 其房地产的产权还是可以在进行变动的, 其中, 房屋的城市房价、损耗折旧以及房地产市场所产生的变化等众多组成因素都会随着产权人的变化进行相应的改变。另外, 在房产产权在经过继承、赠与以及交易等相关情况之后, 都会产生一定的变化, 而且, 城市的规划以及国家的政策在对房屋进行翻修、拆迁以及重建时, 也都会对地产以及房颤进行一定的改变和分割。由此我们可以得知, 房产档案在管理的过程中会随着房产产权所有者的改变也发生改变的, 这样的变动能够促使房产档案中相关的信息更加的全面以及准确, 从而使其利用价值得到一定的提升。

二、房产档案管理的有效措施

(一) 数字化发展

在房产档案管理工作实际开展的过程中, 要注意对数字化房产方案进行建设, 促使其管理工作能够科学合理的开展。其中, 在对房产档案进行管理的过程中, 要注意对其进行数字化建设的加强和完善, 还要注意对数据库的建立, 从而使其对现代房产产权的变更进行应对以及对现代化房产经济的需求更加适应。通过对房产档案的维护和管理以及数据库的更新, 促使其管理时效性的实现, 从而使档案管理的工作效率得到一定的提高, 为相关资源的共享创造了一定的条件。另外, 在房产产权发生变动的时候, 相关的房产档案管理部门还要注意结合实际情况, 针对其产权在变动的时候出现的问题进行对信息动态管理工作的加强。相关部门可以根据对房产档案数据库的创建以及完善, 结合其动态管理的情况, 对其管理效率进行一定程度的提高。除此之外, 对房产档案进行数据化发展, 对管理效率以及调阅速度都有一定程度的提高。

(二) 制度的不断创新

在房产事业发展的过程中其相关的档案管理工作占有极为重要的地位, 对其在发展过程中进步和提高都有着直接的影响。就我国房产事业的发展现状而言, 在房产档案管理相关的工作中还存在着一定的问题, 其中, 一些问题就是由于其在发展中制度的不合理造成的。因此, 在房产档案管理工作实际开展的过程中, 要针对其实际产生的问题, 对相关制度进行相依的改革和完善, 进行革新制度的良好开展, 从对制度管理的角度对相关的工作规范进行管理。另外, 在管理机构实际运行的过程中, 还要注意与实际的工作状态进行结合, 从而为相关的管理工作提供一定的技术保障。

(三) 合理的转变思想

在对房产档案管理工作进行实际开展的过程中, 要注意对其思想进行合理的转变, 促使意识水平的提高, 促使工作进行全面的开展, 从而使相关的档案管理工作的高效性以及有序性得到保障。另外, 还应该对现状进行有效的结合, 对具有现代化特征的技术措施以及管理思想进行积极及时的引用和吸收, 在相关工作实际开展的过程中, 确保其想着现代化发展, 促使工作效率的提高。就房产相关单位目前的状况来看, 一些相关的管理负责人对这项工作没有较为深刻的认识, 因此, 想要对其进行良好的开展, 还要对他们进行思想上的强化, 让他们对档案管理工作的重要性正确认识, 从而使其在房产档案管理工作上的财力、人力以及物力的投入加大。除此之外, 对房产档案管理工作的进一步加强, 对管理意识进行强化, 促使房产档案在管理过程中归类整理以及审核力度的加强, 能够为其后期的顺利发展奠定一定的基础。

(四) 提高相关人员的职业素养

想要促使房产档案管理工作在开展中的不断前进和发展, 就必须要对相关工作人员的专业水平以及职业素养进行提高, 从而为其在开展的时候提供一定的技术保障。随着时代的发展, 档案管理工作在开展过程中的相关需求逐渐增加, 想要促使相关人员专业水平以及职业素养的提高, 就必须对其业务能力进行认真的评价, 对工作中出现的问题进行及时分析和解决。另外, 在对相关人员进行培训的过程中, 还要注意结合数字化的发展情况, 针对其在管理的过程中多具有的技术性、科学性以及专业性较强的特点, 对其进行管理理论基础的建设, 对拥有专业技术水平高, 数字化应用能力强的专业人才进行培养。

(五) 加快房产档案管理的转型

就我国现代房产的档案管理工作而言, 对房产档案管理机构的转型要建立在对其正确认识在基础之上, 对其相关的思想观念进行转变, 促使其转变速度的加快, 从而使房产档案管理工作能够得到较好的开展。另外, 在对房产档案管理工作进行转型的时候, 还要注意顺应市场的实际需求, 从而使其能够良好的完成想科技型管理机制的转变。

三、结束语

综上所述我们可以得知, 房产档案作为一种极为重要的信息资源, 在城市建设和管理以及社会信息资源的基本信息中占有极为重要的地位。其中, 与其他普通的档案管理工作相比较而言, 房产档案管理工作具有一定的特殊性。随着时代的发展, 房产事业中档案管理工作也随之得到了一定的增加, 从而导致传统的档案管理模式逐渐不能满足其日益增长的时代需求。因此, 想要促使房产档案管理工作的有效开展, 就必须对其相关的制度进行不断的创新, 加快房产档案在开展过程中的数字化建设, 促使其工作效率的提高;另外还要注意对相关工作人员的专业水平以及职业素养进行提高, 对他们的思想意识进行合理的转变, 为房产档案管理工作的数字化发展提供一定的技术保障。

摘要：随着我国国民经济的不断发展和提高, 人们的生活水平也随之得到相对较大的进步和提高, 对自身居住环境的关注度也越来越高, 从而使相关的房产事业得到了相应的发展。其中, 在房产事业发展的过程中, 其相关的档案管理工作占有极为重要的地位, 对其在发展过程中进步和提高都有着直接的影响。随着时代的发展, 房产相关的档案管理工作在实际开展的过程中得到了不断的发展和改革, 在相关的规定上也提出了更高的要求。本文通过对房产档案自身的所拥有的特点进行全面的了解和分析, 结合实际情况, 对在房产档案管理工作的良好开展提出几点参考意见。

关键词：房产,档案管理,特点,对策