企业出口退税流程

企业出口退税流程（共8篇）

篇1：企业出口退税流程

外贸企业出口退税流程

外贸企业 出口退税 申报流程：

1、下载外贸企业 出口退税 申报系统和出口退税网，安装后通过系统维护进行企业信息设置。

2、通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。

3、取得 增值税 发票 后在 发票 开票日期30天内，在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证。

4、通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核。

5、通过系统中“数据处理”的“进货出口数量关联检查”和“换汇成本检查”后生成预申报数据。

6、网上预申报和察看预审反馈。

7、在申报系统中录入单证备案数据。

8、预审通过后，进行正式申报，把预申报数据确认到正式申报数据中。

9、打印出口明细申报表、进货明细申报表、出口退税申报汇总表各2份;并生成退税申报软盘，软盘中应该有12个文件，并在生成好的退税软盘上写上企业的名称和 海关 代码。

10、准备退税申报资料，到退税科正式申报退税;(需要在出口日期算起90天内进行正式申报)。所需资料如下：

打印好的专用封面纸;

《外贸企业出口退税进货明细申请表》;

《外贸企业出口退税出口明细申请表》;

出口退税专用 核销单;

税收(出口货物专用)缴款书;

增值税 票抵扣联及专用货物清单;

代理出口证明(如属代理出口的);

出口退税专用 报关单;

资料封底。

以上单据在装订时请按关联号排列，所有单据竖着放靠右侧在上方装订，装订成一册。另外应附两套退税申报表(退税汇总申报表;退税进货明细表;退税出口申报明细表)并加盖公章。

企业到退税机关办理退税正式申报，退税机关审核软盘及报表和资料合格以后，企业将软盘和资料及一套退税申报表交给退税机关，退税机关会将一张退税汇总申报表签字盖章后返还给企业。正式申报退税即完成。

11、税款的退还

税务局得到退税的批复之后，会将数据上传到税网，同时系统自动发送电子邮件。

企业看到后，可以到“数据管理”—“退税批复”栏目中查看。

点击某条批复的数据，显示注意事项。点击“下一步”，会显示“出口货物税收退还申请书”的内容，企业应仔细核对开户行与帐号是否准确，打印3份。

根据注意事项的相关内容，在打印出的表单中盖章，交到退税科，由退税机关办理退库。

篇2：企业出口退税流程

(一)退税前期工作

退税前置工作很重要，任何一个环节出错或忘记都有可能造成退税工作不能顺利完成。所以在进行这些环节时一定要细心再细心。

（1）电子口岸数据报送

当企业拿到纸质报关单后，要及时登录“中国电子口岸”出口退税子系统，查询、核对出口报关单相关数据，确认无误后点击“报送”，向退税机关报送出口报关单电子信息。关联企业报送后，大约五天的时间才能录入系统，所以最迟报送时间为退税期限前五天。所以最好是收到报关单后，立即提交报送。

（2）收汇核销

进入出口收汇核销网上报审系统，将每笔业务的核销单号与结汇水单信息对正后，进行网上核销操作。只有收汇核销后，才能顺利退税。

特殊情况：退税档案袋和电子数据已上报提交，但还未完成收汇核销，此种情况要注意，尽快想办法核销，争取在国税局电子审核之前在系统上顺利完成核销工作。这一步很关键，若是忘记，后边提交的退税流程就是无效的。

收汇核销系统操作流程：双击图标，点击进入；点击“批次报审”，“新建”，贸易方式选则“一般贸易”，在左边核销单信息中选中要核销的信息，点击“添加”，在收汇水单信息中选中要核销的水单信息，点击“添加”，待信息全部在大的对话框中显示出来后，点击下方“保存”，保存后再点击“放入待报审邮箱”；点击左上角“数据交换”，选择“数据报送”，选中待报审业务，确定后报送。此时，在“已报审业务”下“来料加工批次报审”一项中可以显示该笔报审业务正在静待审核。

（3）领取出口专用发票

有财务部到县国税局营业厅领取出口专用发票，通过“新版普通发票打印系统”，开具出口发票，作为入帐和申报的正式凭证。退税时要用到第四联退税联。

注意，开具发票时要仔细输入信息，输入后不要急于保存，先检查一遍，检查无误后再进行保存，否则无法修改。另外，打印时先用空白纸张打印出来，与发票专用纸张对比一下，查看打印位置是否符合标准。

（4）增值税专用发票认证

外贸企业取得增值税专用发票，应在开票之日起30日内由财务人员到县国税局进行发

票认证工作，未经认证或认证不通过的一律不予办理出口退税。

另外，退税时增值税专用发票也是要作为退税凭证的。

（二）退税申报工作

（1）申报期限

外贸企业应在货物报关出口之日（报关单注明出口日期）起90日内，最晚时间截止到90天后第一个增值税纳税申报期截止之日。德州市规定为每个月15日，若遇假期，依天数后推。

收齐退税凭证，向退税部门申报办理出口货物退（免）税手续，每月可分批多次申报。每月多批次申报，随时申报，这是外贸企业与生产企业退税申报工作中的一大区别。所以要求申报人员一定要细心记录每一批出口业务的退税时间，不要出现漏报的情况。

如不能按期申报且有合理理由的，可在规定的申报期内向退税机关申请延期，经批准后可延期3个月申报。但由于申请过程太过麻烦、复杂，所以尽量不要出现此过程。逾期不申报的，不再受理该笔出口货物的退税申报，视同内销补税。

（2）申报资料

外贸企业取得合法有效的退税凭证后，登陆外贸企业出口退税申报系统，按步骤输入单据信息（步骤详情见“附”），生成电子数据，交由县国税局申报退税，在报送电子数据的同时应报送下列纸质资料：

系统生成的申报表：

【1】《外贸企业出口退税汇总申报表》（填表人、财务负责人、企业负责人即法人签字，并注明时间，）加盖公章一式三份;

【2】《外贸企业出口退税进货明细申报表》加盖公章一式三份；

【3】《外贸企业出口退税出口明细申报表》加盖公章一式三份。

进货凭证：

【4】增值税专用发票（抵扣联）；

出口凭证：

【5】出口货物报关单（退税专用联）

【6】出口发票（退税联，加盖公章）。

退税机关要求的其他资料：

【7】外贸企业出口退税有关情况核查证明（填入信息，加盖公章，由梁庄国税局和县国税局经办人员签字盖章，并注明情况属实）；

【8】购货合同（副本）；

【9】销售合同（副本）；

【10】提单（副本）；

【11】关联企业情况核查（只在首次退税申报中使用）。

排放顺序：

核查证明

汇总申报表一份

进货明细申报表一份与增值税发票装订在一起

出口退税出口明细申报表一份与出口发票和报关单装订在一起

汇总申报表一份、进货明细申报表一份、出口退税出口明细申报表一份装订在一起

汇总申报表一份、进货明细申报表一份、出口退税出口明细申报表一份装订在一起（此份由县局留存）

购货合同（副本）、销售合同（副本）、提单（副本）。

填好档案袋信息，放入外贸企业退税专用袋。一步步提交，最后交予市国税局。

（三）单证备案

装订顺序：

备案单证目录；

购买合同；

售货合同；

出口货物明细表；

出口货物装货单（船箱货跟踪证明）；

出口货物运输单据（提单）。

均为正本，没有的加盖公章，并在公章旁边注明“与原件一致，姓名”。装订完放入档案柜存档。

附：

一、登陆系统。

用户名sa（必须为小写）,密码：无。

当前所属期为本次申报单据中最晚出口月份，如所属期为201008，则本次申报中不得有2010年9月出口的单据。不同单据不得在同一批次申报。所属期必须与本次录入的所属期一致。

二、基础数据的录入，基础数据来源于申报所需的主要单据，根据排列次序分别为1.增值税发票（抵扣联）2.报关单3.出口专用发票

（1）点击“向导”，选择“第二步，退税申报数据录入”，点击“出口明细申报数据录入” 之后，点击“增加”录入详细内容。

要注意：关联号规则通常为年-月-批次-序号（例如2010090101即为2010年9月第一次申报的第一笔）;报关单号为报关单右上角海关编号的后9位+3为序号，如一张报关单号为123456789的报关单有两条商品记录，第一条为123456789001，第二条为123456789002;美元离岸价，一定要为美元离岸价。

填列后保存。没问题后点击右上角红色方形按钮“审核认可”，选择当前筛选所有记录，出现在长条对话框的提示必须为：错误数据0条，暂不申报0条。

（2）点击“向导”，选择“第二步，退税申报数据录入”，点击“进货明细申报数据录入” 之后，点击“增加”录入详细内容。

内容按照下方框内提示一一填写，注意，关联号一定要与出口明细申报数据相对应。填列后保存，无误后点击右上角红色方形按钮“审核认可”，选择当前筛选所有记录，出现在长条对话框的提示必须为：错误数据0条，暂不申报0条。

（3）点击“向导”第三部“退税申报数据检查”，只检查前两项，即“进货出口数量关联检查”“换汇成本检查”，根据提示检查无误后，进行下一步操作。

（4）“向导”第四步，“生成预审报数据”，出现小对话框，填入关联号，点击“确定”，出来“文本查看器”，点击“关闭”，生成的小对话框中在路径中“D：关联号+YS”，点击“确定”并生成新的路径，生成的文件夹中的电子数据即为预审报数据。生成的预申报数据虽然不用提交，但必须生成，之后才可继续进行后边的步骤。

（5）忽略向导第五步，直接进入向导第六步“确认正式申报数据”，点击“确认正式

申报数据”，出来的对户框中选择“Y”，（6）点击“出口明细申报数据查询”，可以看到本次申报的出口数据，点击右上角“扩展功能”红色方形键打印报表，点击“打印到EXCEL”。（注意调整一下边距，将有用信息能全部显示在纸张上，之后再打印，一式三份。）

打印进货数据明细表与打印出口明细表相同

点击向导第七步，“生成正式申报软盘”，点击“退税汇总明细表录入”，点击“增加”输入申年月及批次，系统自动生成本次申报的汇总表，之后打印，同样一式三份。

（7）点击向导第七步，“生成退税退税申报软盘”，注意, 新建路径为“D：关联号+ZS”。

篇3：出口贸易环节流程再造分析

关键词：进出口贸易,流程再造,合同磋商,环节

出口贸易环节主要包括出口合同的商定、出口货源的准备、租船订舱、单据的准备与制作、出口结汇等过程, 这五个过程以发生的时间先后排序, 并环环相扣。下面对这些环节逐一进行讨论。

一、出口合同磋商流程再造

合同磋商的关键是要实现自己的营销意图, 营销意图主要就是体现在市场份额、利润最大化、客户的开发拓展与关系的维系、与对手的贸易战等方面。

从进出口合同的磋商的四个流程来看, 询价、报价、还盘、接受每一阶段无不体现为这一营销战略服务的磋商思想。询价可以划分为卖方主动报价与买方主动递盘, 两种情况预示的购销意图有所不同, 从而影响到后面的三个环节的进一步发展。在这里流程再造的核心是要处理好公司的营销目的与合同的签订权的授权级别的关系, 要让公司的业务员、业务经理在授权范围内能抓住时机成交, 并能较好地执行公司的营销目的等战略意图, 使得具体的参与人员能够自我约束, 自我发展。如果没有上述流程再造的指导思想, 购销意图不清、授权级别不清, 那么从合同签订之日起就可能为今后的损失埋下隐患。

这一流程再造能保证得到有效的结果的前提条件是要有一批高素质的人才与科学完善的公司管理机制, 如业务员、部门经理分别授权到什么程度, 一定阶段的包括短期、中期和长期的营销目的, 详细的实施方案等等。

图1是根据上述思想经过再造后的出口合同磋商流程

二、出口货源供给流程再造

对于已经签约成交的货物, 保证按时、按质、按量、按点交货就是货源供给流程再造的关键。出口合同规定的交货时间、质量要求、数量规定、交货的地点这四大条件都是合同的要件。而这四大条件相互影响, 有时又互为条件。货源供给的流程再造, 就是要考虑到这些因素, 保证这些条件的顺利完成。

如果出口企业为生产型企业, 出口自己生产的产品, 则出口部可以在权限范围内直接给生产部生产通知, 也就准备好了货源。

但是在流通型企业来讲, 工作难度有所增加, 在这样的流程再造中, 货源采购的授权问题如同上面的合同磋商流程再造中的合同签字权授权一样, 对保证货源的及时供应有着重要的作用。为实现公司的战略目标, 货源价格的比较选择、供应商的选择、采购时机都是重要的考虑因素。另外, 采购人员与出口外销人员是否为同一个人, 如果不是, 所涉及到的进出口合同的履行程序中的“四排” (即“有证有货、有证无货、无证有货、无证无货”) 与“三平衡” (即货、证、船的时间平衡衔接) 工作在这两者间的协调就格外地重要。

同上, 这一流程再造能保证得到有效结果的前提是要有一批高素质的人才与科学完善的公司管理机制, 如货源采购合同业务员、部门经理分别授权到什么程度 (即最佳授权) 、一定阶段的包括短期、中期和长期的涉及到货源供给的战略目的、详细的实施方案等等。

三、出口租船订舱、装运流程再造

租船订舱、装运主要考虑的就是按照合同的约定为保证货物按时、按点、按量、按质交货这一目标的一个必要环节。这一必要的环节流程再造的关键就是要按照合同履行管理当中的“四排”、“三平衡”工作来进行。

在合同签订以后, 以信用证结汇为例, 只有有符合合同规定的货物、有符合合同规定的信用证、有按时按量能装载货物的船舶或者舱位, 才能顺利有效地出运货物, 走入顺利履行合同的下一步。如果是已有信用证在手, 但是没有准备好货物, 不能在合同规定的时间内完成交货, 则会造成卖方违约, 结果是向买方赔偿, 这是“有证无货”。如果是货物已经准备妥当, 但是买方没有将信用证按时开到, 甚至是不开证, 则是买方违约, 若是前者买方只是轻微违约, 造成的后果是推迟交货, 卖方遭受的损失不大;若是后者买方就是根本性违约, 造成的后果是货物无法交运, 在货物是特制的条件下或者是价格下跌的情况下, 卖方必然遭受较大损失, 只能向买方进行索赔, 后果难于预料, 这是“无证有货”。如果是买方没有开立信用证, 作为卖方也没有办法按时、按点、按量、按质准备好货物, 在这种情况下, 买方不履约, 卖方也没能履约, 造成的结果可能就是双方均没有损失, 这是“无证无货”, 也是可能出现的一种结果;其他情况是如果双方各自均是在准备的过程中, 己方是否遭受损失, 这取决于对方在合理的时间范围内是否会最后真正违约。

在这样的流程再造过程中, 船东的资信与价格的比较与选择是一个重要的考虑因素, 这是一个长期的积累过程, 为了能选定一个最佳的船公司, 公司应该建立合作伙伴资料库, 在上述进出口履行环节的“四排”与“三平衡”的基础上, 综合考虑, 选定最佳的船运公司, 保证装运的顺利进行与合同的最终履行。

四、单据准备流程再造

单据准备的难点在于出单依据以及出单人, 出单依据在于是否存在这样的可获得的单据;出单人的业务水平, 包括自己出单的部分比如发票、装箱单、一般证明材料等或者是自己以外的第三方比如提单、商检检验单据等, 都会直接影响到单据的准备的有效性、正确性、及时性。特别是在以单据买卖为表象的以L/C为结算方式的情况下, 尤其要注意。

在信用证结算条件下, 买方所要求的单据种类一般而言来源于合同所作的规定, 或者是买方对这一规定的合理补充扩展并且卖方可以做到, 这会在信用证所要求的单据上得以体现。流程梳理的思想是:凡是卖方不能提供的单据比如信用证所规定的前后矛盾、软条款、理论上可以实际做不到的单据, 应当取消并对信用证进行修改。至于交单行的选择, 实际上是单据把关的最后一道程序, 银行相关人员的业务水平即审单的责任与能力和与开证行/付款行的关系密切与否, 是作出选择的最终依据。

在这样的流程再造过程中, 单证人员 (有些单位或者就是业务员/业务部经理自己) 对于各种单证的熟练程度、信用证付款的基本要求———单证相符、单单一致之原则的特点需要十分地熟悉, 特别是对《UCP600》《ISBP》两个惯例的掌握程度, 是取得流程再造效果的关键。

五、出口结汇流程再造

如果没有贸易索赔纠纷的话, 结汇是进出口贸易最后的环节。作为卖方, 如前所述, 其最为关心的是安全、快速的收回货款。如何加速进出口企业出口收汇的速度, 则是结汇流程再造的核心。这一步是在上一步单据准备流程的前提下随后进行的。

在这样的流程再造过程中, 除了上一步的单据流程的关键因素外, 交单行或者议付行的选择以及是否需要考虑融资这两个问题是这一流程的重要考虑因素。有些银行可以为企业提供信用额度, 这为企业的经营提供了宽松的资金环境, 有时这是非常重要的经营条件。如果卖方有融资需求, 这时候需要分析信用证清算的种类, 既是议付信用证、付款信用证还是承兑信用证, 前者又分为是公开议付还是限制议付信用证, 不同的清算方式卖方得到货款的时间前后相差会较为可观, 比如若卖方进行议付与不进行议付 (即普通付款清算) , 两者时间相差可以达到10-20天, 议付清算方式可以使卖方早日以票据进行贴现。与议付相似的是出口押汇, 即出口商在货物装船发货后, 将信用证要求的有关全套单据交到银行, 要求银行立即按照信用证的金额进行付款, 使出口商能够得到短期的资金周转, 押汇金额最高为汇票金额的90%, 一般采用预扣利息方式, 即押汇金额-押汇利息。根据需要短期融资与否, 企业应对清算方式并与之打交道的交单银行作出选择。

篇4：码头出口集装箱审单流程

1 码头出口集装箱审单职责及任务

（1）审单职责 码头计划员负责以下与出口集装箱审单相关的事项：出口集装箱放行、退关、转船、信息更改等业务操作；与外理公司、场站、船公司、船代公司及码头计划组其他相关岗位人员等进行信息沟通；根据场站提供的单证信息发送运抵报文；联系、协调船公司及其代理公司提供准确的中转箱、监管箱或海运直通箱放行单据并放行。

（2）审单任务 除一般放行审单外，还须在系统中对出口集装箱单证信息作放行、信息更改、信息剔除等处理，为船舶配载创造便捷、准确的信息条件。

2 码头出口集装箱审单流程

2.1 出口集装箱放行审单流程

2.1.1 出口集装箱放行审单

2.1.1.1 本地出口集装箱、转关箱、陆路直通箱放行

在船舶截港后内，外理公司发送电子放行信息（即预装船电子信息）至码头生产管理系统，计划员在系统中查询外理公司装船放行信息，并在箱信息管理界面选择相应船舶完成系统自动核对和放行。

2.1.1.2 中转箱放行审单

中转计划员依据盖有海关验讫章的中转载货清单和中转舱单对中转箱进行审核，审核无误后在系统中手工解锁放行。

2.1.1.3 内贸空箱放行审单

依据内贸空箱场站代码对其采取以下操作：场站代码为“5”的内贸空箱由中转计划员解锁放行；场站代码为“青岛前湾集装箱码头”的内贸空箱由集装箱货运站交付码头后，系统自动解锁放行；场站代码为外场站代码的内贸空箱按本地出口集装箱作放行操作。

2.1.1.4 暂无预装船电子信息情况下的出口集装箱

在场站与外理公司或外理公司与码头之间出现信息传输故障，外理公司无法及时提供出口集装箱电子放行信息的情况下，计划员接收外理公司提供的加盖外理放行章的纸面场站装箱单，按照清单在系统中手工解锁放行。

在外理公司已发送出口集装箱电子放行信息，但码头未收到信息的情况下，计划员可以采取以下应急方案：（1）与外理公司取得联系，要求其发送出口集装箱放行报文至计划员指定的邮箱；（2）计划员将报文保存至本地系统，打开报文后将第一行内容删除，且不保留空行；（3）修改完成后，将文件复制到码头公共服务器系统盘文件夹下，系统自动接收放行报文。

2.1.2 出口集装箱信息更改

2.1.2.1 免费信息更改

（1）计划员登录码头生产管理系统箱站改单申请界面，刷新界面后直接进行计划审核，然后在编辑菜单下填写变更的箱信息，可以更改的信息包括箱属公司、目的港、退关等。

（2）计划员根据场站提供的加盖场站业务章的信息更改单，在码头生产管理系统箱信息管理界面进行更改操作，此类变更信息包括提单号、温度、通风、箱质量、铅封号等。

（3）计划员根据船公司或其代理公司的邮件进行相关操作：退关操作由计划员在系统箱信息管理的“退关箱处理”界面选中箱号或提单号，在编辑菜单中选择“退关”并进行相应操作；其他信息更改均在箱信息管理界面进行操作。

2.1.2.2 收费信息更改

（1）计划员登录码头生产管理系统箱站改单申请界面，刷新界面后在编辑菜单下直接进行计划审核；待出口集装箱状态变为“计费已审核”后，计划员在编辑菜单下进行变更箱信息操作，此类变更信息包括卸货港、退关箱换船等。对于有特殊记载要求的出口集装箱，在收到盖有计费章的信息更改单后，在箱信息管理界面进行信息更改操作。

（2）船公司或其代理公司通过邮件申请出口集装箱信息更改，说明具体信息更改内容，在付费确认后方可在箱信息管理编辑菜单下的“出口换船”和“出口换港”界面进行相应信息更改操作。对于大批量的出口集装箱换船和改港操作，可以在箱信息管理编辑菜单下的“接收换港、换船、修改箱属”界面进行相应操作。箱信息更改完毕后，计划员发送邮件给大船客服组和船公司，同时将邮件抄送码头计划组其他人员。

2.2 出口集装箱退关和转船审单流程

2.2.1 退关

2.2.1.1 普通出口集装箱退关

（1）未装船出口集装箱免费退关 计划员根据场站发送的电子改单申请或船公司提供的签名退关清单（应注明船名、航次、箱号等信息）进行退关操作。普通出口集装箱退关至VSL002，中转箱退关至TSH888。

（2）已装船出口集装箱退关（收费） 已装船出口集装箱退关分以下情况：①由场站提出申请，即码头计划组长在场站递交的退关通知单上注明退关箱型尺寸和翻箱数量，签字确认后由场站相关人员到码头客服部门办理交费手续，计划员接收由场站发送的盖有码头发票专用章的退关通知单并通知计划组长后，在系统中进行退关处理；②由船公司提出申请，即由船公司操作人员出具退关清单，注明翻箱数量并签字，支付相关费用并由计划组长确认后，由计划员在系统中进行退关处理。

2.2.1.2 直装超限箱退关

计划员根据场站提供的盖有场站业务章的退关通知单对直装超限箱进行退关处理，同时以邮件方式通知计费和检查桥操作人员。邮件中须注明船名、航次、箱号、提单号、箱型等信息，并注明退关类别为直装超限箱退关，计收费用后解锁放行，检查桥操作人员安排集装箱出场。直装箱转船时无须办理退关箱转船手续，可以直接转船。

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2.2.1.3 危险货物集装箱退关

计划员根据场站提供的盖有场站业务章的退关通知单对危险货物集装箱进行退关处理，同时以电话方式通知危险货物集装箱管理员，由危险货物集装箱管理员办理危险货物出口集装箱事宜。

2.2.2 退关箱转船

（1）退关箱转其他船。根据场站发送的电子改单报文进行转船操作。

（2）退关箱转原船。根据场站或船公司提供的撤销退关证明，由计划组长进行撤销退关操作；计划员在信息系统中处理完毕后，以传真或电话方式通知外理公司。

（2）整船转船。根据船公司提供的转船申请邮件进行转船。转船申请经计划组长确认后，计划员在系统原船箱动态下，在“出口换船”菜单下的“船公司指定换船”编辑窗口进行转船操作。

2.3 发送运抵报文

对于已经入港的本地非危险货物出口集装箱，系统自动发送运抵报文；对于需要更改信息的出口集装箱，由场站提供纸面运抵保函，或在系统“手动发送运抵报文”窗口选中相应箱号或提单号手动发送运抵报文；对于处于危险货物库且已经录入码头生产管理系统的危险货物出口集装箱，计划员凭借危险货物库盖有海关章的单据，在系统箱信息管理界面选中相应集装箱后发送运抵报文；对于已发送运抵报文且需要重新分票发送运抵报文的集装箱，在系统发送海关运抵报文状态查询中查找已发送运抵报文的集装箱，然后在系统“手动发送运抵报文”编辑菜单中选中相应箱号或提单号后发送运抵报文。

2.4 档案资料整理及沟通平台

2.4.1 档案资料整理

码头计划员在接收场站递交的箱信息更改申请时，需要场站在信息修改登记单上签字记录；场站、船公司等出具的所有相关纸面单据均应在船舶作业完毕后及时存档。

2.4.2 沟通平台

2.4.2.1 与外理公司的联系

码头计划员在截箱后应主动与外理公司沟通，联系出口集装箱放行事宜。若有加急箱，在时间确定后，计划员应及时通知外理公司，以保证出口集装箱及时放行。在进行船公司退关、原船转回、整船换船等操作时，应当以传真或电子邮件方式将退关或转船清单发送至外理公司，并电话通知外理公司，以便其在重新核对数据后提供电子或纸面放行信息。

2.4.2.2 内部信息沟通

（1）在进行卸货港、特殊积载等信息更改及退关、换船等操作之前，应当与船舶计划员沟通，确认相应集装箱是否已装船或配船，避免产生错港、甩箱或闯关箱等问题。

（2）在进行改港、换船操作时，应当及时通知堆场计划员，以便堆场计划员根据需要进行移箱处理，保证装船作业顺畅。

（3）如果退关箱中包含退关中转箱，应当及时通知中转计划员进行相应处理。

（4）泊位计划或船舶计划在确定加急时间后，应当及时在船舶计划中更改收箱结束时间，并通过电子邮件告知计划部门和外理公司。

总之，出口集装箱信息更改必须保持更改单据信息、码头生产管理系统信息与SPARCS信息完全一致。若发现问题，应及时处理；如果问题无法解决，应及时通知船舶计划员，并上报计划部门相关负责人。此外，计划员应及时填写交接班日志，明确记录当班工作内容、未完成的工作和遇到的问题等，并在交班时告知接班工作人员。

3 结束语

出口集装箱审单流程应根据码头的具体情况来设计。在信息化条件下，码头出口集装箱审单流程设计应注重信息格式的统一性和标准化，推动信息资源共享，按照以信息系统为主、其他方式为辅的开发思路，推动信息技术在码头出口集装箱审单和改单业务中的应用和完善。

篇5：出口退税生产企业简明流程

一般贸易（有免有退）

一．免税申报数据录入（申报期限自出口之日起90天内申报时间每月1-10号

录入凭证：外销发票+出口报关单）

发票部分

1.所属期：根据出口货物申报的月份填报，共6位，前4位为年份，后2位为月份，向前递减

一个(本月填报上月)

2.申报序号：软件自动生成（可以更改）

3.出口发票号：出口货物外销发票NO后面8位流水号

4.出口日期

5.6.贸易性质：根据贸易性质码带入

7.发票总金额：将出口发票的外币总金额 * 入帐汇率转换成人民币录入。允许录入负数

8.记帐凭证号：根据入帐的会计凭证录入

9.调帐标记：由企业的实际情况录入，可录可不录

10.备注：可录可不录

报关单部分

1.序号：同一出口发票项下的申报序号，由系统自动产生，共4位，2.报关单号码：报关单上三位项号。格式为（）如果无“

代理出口证明”的情况下，必须录入，3.代理出口证明号：无出口权的委托外贸公司出口，外贸公司开具代理书编号+0+ 2位项号“，在不录入报关单号码的情况下，必须录入

4.5.商品名称：根据商品代码带入

6.计量单位：根据商品代码带入

7.出口数量：根据报关单数量录入

8.外币代码：依据报关单使用的外币代码。默认为美元，9.外币币别：根据外币代码带入

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10.外币金额：依据报关单金额录入

11.外币汇率：入帐汇率或参照申报当月中国银行外汇牌价，带入上次录入数据

12.报关单金额：外币汇率 * 外币金额（本表自动计算）

13.美元汇率：带入上次录入数据

14.美元金额：（本表自动计算）报关单金额/美元汇率

15.发票金额：人民币金额参照12录入。合计数需要与《增值税纳税申报表》中 的”免税货物销

售额"一致，16.进料手册号：从进料加工手册登记录入中选择，没有就留空。

二、免税申报数据处理

1.打印免税明细申报表

细申报表

2.生成免税数据申报数据处理——打印申报数据——免税申报（输入所属期）——打印 免税明 申报数据处理——生成申报数据——免税申报数据——选择新征管——（输入所属期）

——另存为电脑上 生成的文件名格式：SB_***_2008-08-15_CKTS_200807.XML

3.上传免税数据文件将生成的免税数据文件（1个xml文件）导入传和增值税同期申报（没有国税申报软件的用户将XML文件拷贝到U盘带到税务局申报）

退税申报流程

（录入凭证外销发票+出口报关单+收汇核销单申报时间每月1-15号）

一．退税申报数据录入

1.退税明细申报表录入——第4栏录入已申报免税的报关单号（格式同免税）输入回车键 系统

自动带入相应的免税数据信息。第8栏录入相对应的核销单号码 其他项目核对完毕选择保存。

2.纳税汇总表录入根据当期增值税纳税申报表数据录入（录入方法参照软件使用手册）

二．退税申报数据处理

1.打印退税数据申报表

申报数据处理——打印申报数据——退税申报（输入所属期、批次、选择录入的全部数据）

A

3幅面，如果需要打印成A4纸格式，可做相应的调整）（三张表格）

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2.生成退税数据文件

申报数据处理——生成上报数据——正式申报数据（输入所属期、批次、选择录入的全部数据）－选择生成数据——选择网上申报——上传成功后下载审核结果——打印正式申报回执

三.报表的装订

纳税汇总表退税明细申报表 退税汇总表 + 外销发票税务联+ 报关单出口退税联 + 核销单一起装成册送交退税部门。

进料加工（有免有退）

企业在有进料加工时，在做免税与退税之前，首先要做进料加工的手册登记和手册的明细录入。例如：企业拿到海关颁发的进料加工手册后

1、应该进入退税系统的“单证证明录入”中的“进料加工手册登记”，将进料加工手册中的基本内容录入，然后再进入“申报数据处理”中的“打印申报数据”中的“退税申报”，将进料加工手册登记的电子表格打印出来，然后进入“生成上报数据中的“正式申报数据”，将其生成电子数据后上报到国税局，此时，国税局会向企业下发一个《生产企业免税证明》。

2、手册登记完成后，在发生进料（应拿到进口报关单）的当月将“单证证明录入”中的“进料加工手册明细申报录入”里的数据根据进口报关单录入完整。然后，进入“申报数据处理”中“打印申报数据”“退税申报”将手册明细表打印出来，在进入“生成上报数据”中的“正式申报数据”里，将电子数据生成后，上报到国税局。

3、有了上面的两步后，此时便可以录入免税与退税。值得注意的是，对于进料加工来说，在免税中的“进料加工抵扣明细录入”是根据国税局颁发给企业的《生产企业免税证明》录入的；在免税和退税中的贸易性质，应该选择“进料加工”，在关单中，系统会提示选择手册号，上报的方式，和一般贸易一样。

4、在手册将要过期的时候，或者手册已用完的情况，需要进行手册的核销。具体步骤为：在“单证证明录入”中录入“进料加工手册核销录入”，然后进入“申报数据处理”的“单证申请”，可以打印“手册的核销信息”，再进入“生成上报数据”的“单证申报”中，生成“手册核销”的电子数据，然后通过网络上报到国税局。

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至此，一笔完整的进料加工，便完成了。

来料加工（只做免税）

1、来料加工手册备案

生产企业在货物进口之后，根据海关开出的生产企业来料加工手册，到退税分局备案

软件操作

打开擎天申报软件，选择单证证明录入，来料加工手册登记登记录入，根据来料加工手册上的数据进行录入，录入完毕在申报数据处理中选择打印申报数据，在选择单证申请，在单证申请表打印对话框中选择, 生产企业来料加工免税申请表,增加到打印队列，选择确定，打印出生产企业来料加工免税申请表。然后申报数据处理中选择生成上报数据，在选择单证申请数据，在单证申请—电子数据生成 对话框中选择, 生产企业来料加工免税申请表,增加到上报队列，选择确定，生成出生产企业来料加工免税申请数据。

最后将打印的报表和生成的电子数据拷贝到优盘，送交税务局，税务局核对无误后开具生产企业来料加工免税证明。

2、免税申报 等复出口之后根据出口报关单，外销发票，核销单 申报免税（流程一般贸易申报

相同）

3、来料加工明细申报

在货物全部出口完毕，免税已全部申报 做来料加工明细申报

打开擎天申报软件，选择单证证明录入，来料加工明细申报录入，根据来料加工手册编号，进口报关单，出口报关单，外销发票，填入。

录入完毕在申报数据处理中选择打印申报数据，在选择单证申请，在单证申请表打印对话框中选择, 生产企业来料加工贸易明细申请表,增加到打印队列，选择确定，打印出生产企业来料加工贸易明细申请表

然后申报数据处理中选择生成上报数据，在选择单证申请数据，在单证申请—电子数据生成 对话框中选择, 生产企业来料加工贸易明细申请表,增加到上报队列，选择确定，生成出产企业来料加工贸易明细申请数据

最后将打印的报表和生成的电子数据拷贝到优盘，送交税务局

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系统安装与配置

1.填写用户信息打开退（免）税申报软件－密码默认为空－菜单栏选择系统维护－系统配置

－填写企业信息,申报信息（新企业根据出口企业退（免）税认定表、老企业根据出口退税登记证）填写；拨号设置服务器名称填入：61.177.195.68服务器地址设置等不填，免税数据

2.用户注册菜单栏选择系统维护－用户注册（输入注册码

5在查询框内输入本单位10位海关代码选择查询即可。组 共20位 由数字0-9和字母A-F组成）查询注册号可登陆擎天科技公司网站 退税专区、注册号查询

3.更新码库菜单栏选择系统维护——代码维护——商品代码——输入启用时间（时间格式为

200901）——选择新码库文件路径（最新的代码库文件税务局会有更新通知，在本公司网站可以下载最新的代码库文件，下载后存放于指定的目录下）—— 更新码库——完成4.添加常用代码－系统维护－商品代码维护——增加——录入商品编码——保存

篇6：企业申请办理出口退税流程

一、先到区外经贸局办理《对外贸易经营者备案登记表》，提交后5个工作日左右，就可以去市外经贸局指定地点领取，还要20元信息咨询费

二、到所在地办理海关注册登记，（企管科）要100元信息录入费，5个工作日后取

准备资料（原件及复印件A4纸，加盖公章）

1.企业法人营业执照副本2.对外登记经营者备案登记表

3.企业章程4.税务登记证副本5.人民币基本户银行开户证明 6.组织机构代码证7.报关单位情况登记表（海关领取）8.报关单位管理人员情况登记表（海关领取）

三、取得海关登记证后直接在海关到电子口岸处办理电子口岸手续，所带资料：（原件及复印件，A4纸）

1.组织机构代码证2.企业营业执照3.国税登记证明 4.对外贸易经营者备案登记表5.报关单位登记注册证明

6.中国电子口岸企业情况登记表7.中国电子口岸企业IC卡登记表8.单位介绍信 录入信息后，领取《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》，依次到市技术监督局、工商局、国税局进行审批。

市技术监督局：审核全部原件及经办人身份证，后将组织机构代码证及登记表 收好盖章，费用为90元人民币。

市工商局：营业执照副本及登记表，税务登记证副本复印件及登记表。

然后在回到海关电子口岸中心继续办理电子口岸手续，费用1120.00元，将法人卡、操作员卡、读卡器买回，后拿登记表去海关（企管科）、外汇局、对外经济贸易局继续审批。

海关：IC卡

外汇局：直接办理出口核销备案申请

所需资料（原件及复印件，A4纸，加盖公章）：

申请书（固定格式）

四、对外贸易经营者备案登记表；

1.营业执照副本2.组织机构代码证3.海关注册登记证明书 4.初次领核销单时应带齐以下资料：5.操作员IC卡；

6.出口合同复印件；7.单位授权证明或介绍信；8.领单人身份证及复印件； 《中国电子口岸入网用户资格审查登记表》

对外经济贸易局：《对外贸易经营者备案登记表》

五、出入境检验检疫局办理报检备案手续

所需资料（原件及复印件A4纸，加盖公章）：

1.自理报检单位登记备案申请表（网上打印）2.营业执照3.外经贸登记表 4组织机构代码证5.到一楼大厅办理即可，可现场拿到备案证明。

五、开立外汇账户做准备

办理进口付汇核销企业名录（市外汇管理局 经常项目处）提交资料（原件及复印件A4纸）：

1.申请表（公司概况，申请原因，公司盖章）； 2.对外贸易经营者备案登记表；

3.工商营业执照正本；

4.企业组织机构代码证正本。

申请外汇账户信息登记（市外汇管理局 非资本办公室）提交资料（原件及复印件A4纸）

1.工商营业执照正本；（上面注明公司性质、联系人、联系电话）2.企业组织机构代码证正本。

一般第二天银行就可以查到，可以申请开立外汇账户了。

六、办理出口退税登记

区国税局服务大厅 所需资料： 申请表一式三份

篇7：新设外贸企业出口退税具体流程

新设外贸企业出口退税具体流程

首先须办理出口退（免）税资格的认定，根据《关于发布<出口货物劳务增值税和消费税管理办法>的公告》（国家税务总局公告[2012]24号）文件规定，（一）出口企业应在办理对外贸易经营者备案登记或签订首份委托出口协议之日起30日内，填报《出口退（免）税资格认定申请表》（见附件1），提供下列资料到主管税务机关办理出口退（免）税资格认定。

1．加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》；

2．中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书；

3．银行开户许可证；

4．未办理备案登记发生委托出口业务的生产企业提供委托代理出口协议，不需提供第1、2项资料；

5．主管税务机关要求提供的其他资料。

（二）其他单位应在发生出口货物劳务业务之前，填报《出口退（免）税资格认定申请表》，提供银行开户许可证及主管税务机关要求的其他资料，到主管税务机关办理出口退（免）税资格认定。

五、外贸企业出口货物免退税的申报

（一）申报程序和期限

企业当月出口的货物须在次月的增值税纳税申报期内，向主管税务机关办理增值税纳税申报，将适用退（免）税政策的出口货物销售额填报在增值税纳税申报表的“免税货物销售额”栏。

企业应在货物报关出口之日次月起至次年4月30日前的各增值税纳税申报期内，收齐有关凭证，向主管税务机关办理出口货物增值税、消费税免退税申报。经主管税务机关批准的，企业在增值税纳税申报期以外的其他时间也可办理免退税申报。逾期的，企业不得申报免退税。

（二）申报资料

1．《外贸企业出口退税汇总申报表》（见附件15）；

2．《外贸企业出口退税进货明细申报表》（见附件16）；

3．《外贸企业出口退税出口明细申报表》（见附件17）；

4．出口货物退（免）税正式申报电子数据；

5．下列原始凭证

（1）出口货物报关单；

（2）增值税专用发票（抵扣联）、出口退税进货分批申报单、海关进口增值税专用缴款书（提供海关进口增值税专用缴款书的，还需同时提供进口货物报关单，下同）；

（3）出口收汇核销单；

（4）委托出口的货物，还应提供受托方主管税务机关签发的代理出口货物证明，以及代理出口协议副本；

（5）属应税消费品的，还应提供消费税专用缴款书或分割单、海关进口消费税专用缴款书（提供海关进口消费税专用缴款书的，还需同时提供进口货物报关单，下同）；

篇8：企业出口退税流程

1 出口业务流程中若干环节的新解读

国际贸易活动的特点决定了要想具备丰富的实践经验, 一要从事过具体的出口业务, 二是需要一个较长的时间过程。而众多教师由于年龄, 社会环境等因素制约, 大多缺乏上述的两点, 所以在以进出口业务流程为主线讲授时就会陷入按章节照本宣科的节奏中。因此除了尽可能实现实际经验的积累之外, 在教学思路上也需要有新的突破, 而在国际贸易中出口业务流程复杂于进口, 在此以出口为例进行相关的分析阐述:

1.1 出口模式的新解读

很多人在理解贸易程序时往往从寻找客户或者操作订单开始到收汇结束, 这可以说是狭义的流程, 而一个广义的出口流程则包括了出口准备、出口磋商、出口履行三个阶段, 每个阶段又由不同的业务步骤组成, 是从熟悉环境、产品、货源开始到出口退税完结而结束, 根据这三个阶段, 出口业务可以分为下面3种模式:

(1) Order订单模式。

这种模式是指出口商一开始就有现成的出口订单, 需要完成的就是根据出口履行阶段的步骤一步步将业务完成, 因此订单模式中并不需要出口商花精力寻找买家, 而是有序的完成履行的步骤, 可以说订单模式也就是狭义的出口业务流程, 它一般在外资企业中应用较为广泛, 因为在企业成立时大多具有生产实体, 也就基本完成了出口准备, 出口磋商又大多由企业在海外的分支或者之前已有销售渠道完成, 而在出口国内需要进行的环节就是完成整个出口订单的操作, 所以这种流程完成出口任务的风险最小。

(2) Client客户模式。

这种模式指的是出口商需要一定程度上自己寻找买家, 它在大量的民营企业和少部分国有及外资企业中应用。因为民企更多的采用经理负责制, 大量的业务谈判由出口负责人甚至企业的高级领导者直接参与, 因此除了订单模式, 更多的民企在出口业务中更习惯于一开始给出口新人一定的订单, 在完成固有订单任务的基础上赋予更高的出口指标, 而多出来的出口任务则需要出口商自行寻找新买家或者开发现有客户潜能来完成, 所以这种模式的出口风险适中。

(3) Opportunity机会模式。

这种模式更多用于国有出口企业, 所谓机会就是寻找买家的机会, 国际贸易中寻找买家与内贸不同, 它受到地域、文化、时间、供应链、语言等诸多因素的限制, 一般适用的方式主要是交易会和网络, 而相比B2B平台, 现场的诸多国内国外的交易会是更为直接有效的方式。但参加交易会需要高额成本, 以广交会为例, 一个出口商参展需要支付的摊位费/差旅费/招待费等就可能高达上万元。因此国有外贸更有能力也更愿意在出口人员的培养上做更大的先期投入, 而对于外销员来说, 一旦参与了国内或者国外的交易会而又不能在一定时间内获得订单, 业务就会出现瓶颈, 因此这种模式的风险最大。

不同的业务模式涉及的出口流程不完全相同, 订单模式包含在客户模式中, 客户模式又包含在机会模式中, 流程的繁简程度也是由上至下的, 从基本的业务操作、关系维护到业务拓展再到独立开发客户, 关注的侧重点也不一样, 因此对于讲授者来说必须深入掌握不同的业务程序, 这样才能贴近不同出口企业的侧重点, 做到全面性和针对性。

1.2 时间节点的把握

熟练掌握了不同出口模式下的业务流程, 也仅是基本要求, 要想尽量联系实际, 必须尽可能突出流程中每个步骤的时间节点概念, 由于不同商品、不同数量的订单生产周期并不相同, 在此以一般劳动密集型出口商品为例, 以1月1日为起始说明出口流程中主要阶段的大致时间节点:

由上表可以看出一笔完整的出口业务从订单模式看需要1-3个月, 从客户模式看则需要增加1-2月, 从业务模式看时间最长。由于产品、数量、船期、客户需求等因素的影响, 所以上表不是出口流程详解, 而是时间节点的范围归纳。无论是讲授还是学习, 必须尽可能结合具体时间节点, 否则流程能记住, 但不清楚每个步骤大概什么时候开始或者结束, 实效性就很弱了。

2 件数货和重量货的理解与操作

国际贸易中产品的分类方法在现有的教学资料中并没有统一的标准, 但不同的商品在时间、方法、谈判、履约各个方面并不相同, 这种情况在实践中并不是问题, 因为一入手实际业务首先接触到的就是商品, 一切以商品为导向。但在理论学习中, 缺少现实条件因而很多概念会变得比较抽象。

例如在确认商品质量方面, 进出口商可以分实物和说明的方式来确认, 但书中举例有限, 理解上依旧容易模糊, 因为商品的种类实在太多。又比如运输中, 班轮运输采用W/M方法计价, 也可以按照重量计价, 计算方法不同, 又容易搞混淆, 所以我们可以引入重量货和件数货的概念。

重量货是以商品重量为计量单位, 件数货以数量计量, 我们不需要按照商品特性工艺分类;例如在质量方面可以简化为重量货适合通过说明确认品质, 件数货可以以实物确认。这样我们只需要明确接触的商品是称重还是数数即可。因为重量货主要是大宗的散装类商品, 以样品确认品质不确定因素太大, 以不同的说明方法确认则对卖方更为有利。而传统制造业的劳动密集型出口商品则以数量计量, 批量成产, 可以通过样品确认更为准确。

又例如在计算运费中, 班轮运输W/M方法只适用件数货, FCL/LCL都可以, 而重量货则适用散货按照称重计算运费。

再者我国的出口商品结构特点也很鲜明, 资源和农副产品类的重量货商品更多集中在北方地区, 而以件数货为典型的制造业出口更加集中在江浙闽广等南方地区, 当明确了件数货和重量货的概念后, 就可以根据所在地区的商品结构有的放矢, 也便于掌握和记忆。

3 国际贸易实务中理论与实践的新思考

在国际贸易学习中, 国际贸易原理是贸易专业的理论部分, 实务是实践部分。但是从教学角度看我们面临的主要问题是众多出口企业的观点集中在理论与实践相脱节, 不能学以致用、学即能用, 对此我们从以下方面来解读。

(1) 企业自身的问题。

对于出口企业来说, 由于自身情况制约, 无法或无意接受专业学生以及教师到一线参与实践实习, 这样的结果就是学生还是停留在理论水平, 企业每年还是在抱怨招不到合格的外销员。这种情况从教学角度来看暂时无法解决, 对于企业和学生都无法有更高的要求, 只能从专业教师角度出发, 提高业务水平。

(2) 理论与实践的理解。

除了国际贸易原理与国际贸易实务这层理论与实践的概念之外, 我们必须认识到在国际贸易实务中也存在理论与实践的分离。理论就是专业的知识点, 实践就是如何从事贸易业务。

例如在出口流程的学习中, 第一层是步骤, 从出口准备到履行, 具体的步骤掌握了就是系统的理论学习, 但步骤记住了只是概念的掌握, 是不够的。这也是出口企业主要强调的地方。

第二层是时间, 在熟记了出口流程详细步骤的基础上加入每个步骤的时间节点, 通过咨询、提问、查找资料弄清楚每个步骤、每个阶段的当事人, 大致需要多长时间完成, 这样就很大程度上联系了实践部分。

第三层是将实务中的各个理论部分切入到出口流程中, 将实务知识点与步骤对应起来, 加深理解。

了解了国际贸易实务中的理论与实践的区别, 在理论基础上就能突出实践的内容, 以江浙地区服装出口为例:出口准备阶段重点是产品, 有关产品的货源、生产周期、服装的面料、辅料、图样、打样、色卡等内容就可以作为重点学习的对象;出口谈判阶段的重点在于买家, 而阿里巴巴、环球资源、中国制造等专业的B2B平台对于校园和企业来说都是公开的, 如何使用电子商务平台, 通过网络学习谈判技巧就可以作为重点, 通过这样的掌握就会使实践性大为增强。

4 结论

出口企业相对于成绩而言更强调的是实践操作, 这有一定的片面性, 但也是现在竞争加剧, 出口环境恶化等大背景下的必然选择, 而充分了解不同出口模式下的业务流程以及每个具体步骤的时间节点, 是每个国际贸易活动相关人必须掌握的内容。对于专业教师而言, 需要以企业需求为导向, 在理论基础上突出实践操作的真实性, 实用性, 结合网络平台, 贸易论坛等途径不断加以总结, 进一步缩小实践经验不足的差距。

参考文献

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[2]高美玲.我国国际贸易专业实践性教学中存在的问题及对策建议[J].对外经贸, 2012, (8) .

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[4]王茜.应用型本科院校《国际贸易实务》教学新思路探索[J].产业与科技论坛, 2012, (9) .