出口企业收汇核销流程

2024-04-08

出口企业收汇核销流程（精选6篇）

篇1：出口企业收汇核销流程

企业出口收汇核销流程

出口单位进行出口收汇核销报告时，应当按照下列规定提供核销凭证：

（一）以“一般贸易”、“进料非对口”、“有权军事装备”、“无权军事装备”、“对台贸易”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联。

（二）以“易货贸易”方式出口的，提供易货合同、核销单、报关单，属全额易货的，还应当提供易进货物的进口报关单；部分易货的，还应当提供核销专用联以及进口报关单。

（三）以“来料加工”、“来料深加工”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联。同一合同项下的出口首次进行收汇核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工合同，合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料。

（四）以“补偿贸易”方式出口且合同规定以实物形式补偿的，提供补偿贸易合同、核销单、报关单以及相应的进口报关单，报关单金额大于进口报关单金额时还应提供核销专用联。

（五）以“进料对口”、“进料深加工”、“三资进料加工”方式出口的，全额收汇的，提供核销单、报关单、核销专用联；进料抵扣的，需到外汇局进行进料抵扣登记，提供核销单、报关单，差额部分的核销专用联以及相应的进口报关单。

同一合同项下的出口首次进行抵扣核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工合同；合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料。

以“进料深加工”方式出口且转入方以“进料深加工”方式进口的，提供经商务部门核准的加工合同、核销单、报关单、核销专用联；以人民币计价结算的，提供人民币入账凭证和进口报关单。

（六）以“货样广告品A”方式出口的，提供核销单、报关单，收汇核销的提供核销专用联，对单笔不收汇金额超过等值500美元的，提供双方签订的合同或协议。

（七）以“对外承包出口”方式出口的，提供商务主管部门对外承包的核准件、承包工程合同或协议、核销单、报关单及核销专用联。

（八）以“退运货物”方式出口的，提供核销单、报关单、进口报关单，对于已经办理付汇手续的退运货物还应当提供核销专用联。

（九）以“进料料件复出”、“进料边角料复出”方式出口的，其中收汇的核销提供核销单、报关单、核销专用联；不收汇的提供核销单、报关单、注明“进料对口”或“进料深加工”等方式的进口报关单。

（十）以“进料料件退换”方式出口的，有收汇的提供核销单、报关单及核销专用联；不收汇的提供核销单、报关单及进料加工类的进口报关单。

（十一）以“对台小额”方式出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单及核销专用联；以外币现钞结算的，提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单和购货发票；以人民币结算的，提供核销单、报关单、人民币入账证明。

（十二）以“保税工厂”、“出料加工”方式出口的，收汇的提供核销单、报关单及核销专用联；加工后货物运回且不收汇的，提供核销单、报关单及相应的进口报关单。

（十三）以“租赁贸易”和“租赁不满一年”方式出口的，提供租赁合同、核销单、报关单，如外商为承租方的，还应当提供核销专用联，若收回的租金不足核销的，还应当提供进口报关单；如我方为承租方的，还应当提供进口报关单电子底账打印件（加盖银行业务公章）。

（十四）以“寄售代销”方式出口的，提供核销单、报关单及核销专用联，不能全额收汇的，还应当提供寄售代销确认书。

（十五）以“边境小额”出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单、核销专用联；以外币现钞结算的，提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单、购货发票；以人民币结算的，提供核销单、报关单、人民币入账证明（在境外贸易机构已开立人民币边境贸易结算专用账户的地区，可以提供境内人民币资金划转证明）；以毗邻国家货币结算的，提供核销单、报关单、经海关核验的携带毗邻国家货币现钞入境申报单或汇入汇款证明；以易货方式结算的，提供核销单、报关单、进口报关单；通过境内居民个人汇款收回外汇货款的，提供报关单、核销单、出口收汇核销专用结汇水单。

以“ 旅游购物商品”及“一般贸易”方式报关的包机贸易出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单、核销专用联；以外币现钞或个人汇款结算的，提供核销单、报关单、购货发票及外币现钞结汇水单或个人汇入汇款结汇水单；以人民币结算的，提供核销单、报关单及人民币入账证明。

外汇局收到出口单位报告的核销凭证后，应通过“出口收汇核报系统”及其他相关系统核对出口单位报告数据的真实性。如提交的核销凭证与海关、银行传送的数据不一致或提交的审核材料不齐全，应退出口单位进行更正。海关、银行在接到出口单位的更正申请后，应在5个工作日内办理核销凭证或电子数据的核对、修改手续。

外汇局为出口单位办理核销手续后，应当在相应的核销专用联、核销单出口退税专用联上加盖“已核销”印章。

对于差额核销和以外币现钞、毗邻国家货币、人民币等核销的，还应当在核销单退税联上签注净收入金额、币种、日期。除手工录入出口收汇电子数据的留存核销专用联外，其余单证退还出口单位。

对于出口单位分次使用的核销专用联（含有预收款的收汇），外汇局应在核销专用联上签注已核销金额或余额后退还出口单位，出口单位在第一次凭该核销专用联（并带复印件）办理核销手续后，将该核销专用联原件留存归档，以后凭该核销专用联复印件办理核销，但需先到银行对该复印件上的预收款确认、盖章。

提示：

出口单位出口货物后，应当在预计收汇日期起30天内，持规定的核销凭证集中或逐笔向外汇局进行出口收汇核销报告。

对预计收汇日期超过报关日期180天以上(含180天)的，出口单位应当在货物出口报关后60天内凭远期备案书面申请、远期收汇出口合同或协议、核销单、报关单及其他相关材料向外汇局办理远期收汇备案。

出口单位报告出口收汇核销时，需打印一式两份“"贸易出口收汇核销报告表”（鼠标右键点击此处下载）。

进口付汇业务流程：

第一步：进口单位经商务部或其授权单位批准或备案取得进出口权，并取得中国电子口岸IC卡；

第二步：进口单位持有关材料向注册所在地外汇局申请办理列入“对外付汇进口单位名录”；

第三步：外汇局审核无误后，为进口单位办理“对外付汇进口单位名录”手续；

第四步：进口单位付汇或开立信用证前，判断是否需到外汇局办理“进口付汇备案表”手续。如需要持有关材料到外汇局办理进口付汇备案手续，领取进口付汇备案表；如不需要进口单位持有关材料到外汇指定银行办理开证或购汇手续；

第五步：进口单位在有关货物报关后一个月内到外汇局办理进口核销报审手续。（货到付款结算方式的进口付汇除外）法规依据：

国家外汇管理局关于印发《货到汇款项下贸易进口付汇自动核销管理规定》的通知（汇发[2004]82号）

篇2：出口企业收汇核销流程

一、出口收汇核销概述

出口收汇制度是国家在1991年1月1日起建立的，对企业出口、报关、收汇整个过程实行跟踪的监测管理制度。整个过程以核销单为主线。

出口收汇核销是指企业在货物出口后的一定期限内向当地外汇管理部门办理收汇核销，证实该笔出口价款已经收回或按规定使用。

二、出口收汇核销单

1、含义

是国家外汇管理局制发的，由出口企业、银行填写，（出口单位凭以向海关办理出口报关、向外汇指定银行办理出口收汇、向外汇管理局办理核销、向税务机关和外经贸委办理出口退税和出口贴息申报），海关凭以受理报关，外汇管理部门凭以核销外汇的有顺序号的凭证。

2、内容

1）出口单位名称

2）出口币种总价

3）收汇方式

4）预计收款日期

5）报关日期

6）报关单位备注

三、出口收汇核销的程序

1、申领空白核销单

1、出口企业到外汇局领取核销单前，须上网向外汇局申请所需领用核销单份数；

2、外汇局确认出口企业已上网申领核销单后，凭出口企业核销员所持本人操作员IC卡、核销员证向该核销员发放核销单；

3、外汇局根据出口企业网上申领的核销单份数和外汇局本地核销系统确认的出口企业可领单数两者中的较小数，向出口企业发放核销单

初次申领出口收汇核销单（以下简称“核销单”）前应当凭以下材料到外汇局办理登记,即开户：

1、单位介绍信、申请书；

2、外经贸部门批准经营进出口业务批件正本及复印件；

3、工商营业执照副本及复印件；

4、企业法人代码证书及复印件；

5、海关注册登记证明书复印件；

6、出口合同复印件。

外汇局对上述材料审核无误后为出口单位办理登记手续。

核销单自领单之日起两个月以内报关有效。出口单位应当在失效之日起一个月内将未用的核销单退回外汇局注销。

出口单位填写的核销单应与出口货物报关单上记载的有关内容一致。

2、向海关报关

1、出口企业到海关报关前，必须上网向报关地海关进行核销单的口岸备案。未进行口岸备案的核销单不能用于出口报关，对已备案成功的核销单，还可变更备案；

2、出口企业应如实向海关申报成交方式(CIF/FOB），按成交方式申报成交总价、运费、保费等，以保证报关数据真实性、完整性。外汇局根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续；

3、对于预计收汇日期超过报关日期90天以上（含90天）的远期收汇，出口企业应当在报关后60天之内进行网上交单，凭远期备案情况说明(说明远期合同号、出口核销单号、出口报关单号、报关单金额)、远期出口合同、核销单向外汇局备案，并应当在核销单的“收汇方式”栏注明预计远期收汇日期

3、凭海关退回的核销单、报关单结汇联进行收汇。

4、出口单位应当在收到外汇之日起30天内凭核销单、银行出具的“出口收汇核销专用联”到外汇局办理出口收汇核销（在核销前要在网上再次进行交单）

5、将核销单、报关单整理好，进行退税。

6、出口核销

1、即期出口项下，出口企业应当在出口报关之日起100天内凭核销单、报关单、出口收汇核销专用联、发票到外汇局办理出口收汇核销手续；远期出口项下，出口企业应当在收到外汇之日起10天内，持上述材料到外汇局办理出口收汇核销手续。

2、外汇局只能对出口企业已网上交单成功的核销单、报关单进行收汇核销。

3、收汇金额少于出口货物总价500的差额或多收汇超过2000美元的核销，须提供有效证明文件。

（1）出口商品国外市场行情变动产生收汇差额的：需提供相关商会出具的证明或有关交易所行情报价资料；

（2）出口商品质量原因产生收汇差额的：需提供进口国商检机构的证明；

（3）动物及鲜活产品非正常死亡或损耗产生收汇差额的：需提供进口商的有关函件和进口国到岸商检机构的证明；

（4）自然灾害、战争等不可抗力因素或进口商倒闭产生的收汇差额：需提供官方正式新闻媒体的报道材料或我国驻进口国使领馆商务处出具的证明；

（5）进口国汇率变动产生收汇差额的：需提供报刊等官方正式新闻媒体刊登的汇率资料；

（6）益短装原因造成收汇差额的：需提供提单或其他正式的货运单证；

（7）其他原因造成收汇差额的：需提供外汇局认可的有效凭证。

四、出口退税的目的出口退税是指已报关离境的商品，由税务机关将其出口前在生产和流通各环节中已缴纳的国内流转税款退还给出口企业，使出口产品以无税成本进入国际市场，加强其市场竞争力，扩大产品出口。

五、出口产品退（免）税的适用范围

1、产品是属于增值税和特别消费税范围的产品

2、产品必须报关离境

3、产品必须在财务上做出口销售

4、产品必须是出口收汇并已核销的货物

另：国家同时也明确规定了少数出口产品即使具备上述4个条件，也不予退税：

1、出口的原油

2、援外出口产品

3、国家禁止出口的产品

六、出口退税的基本程序

1、出口企业从供货部门购进商品，取得增值税专用发票

2、出口企业将货物报关出口并作财务销售处理

3、出口企业取得国外支付货款、办理结汇手续（取得银行出具结汇水单）

4、出口企业按规定向外汇管理部门办理出口收汇核销手续，取得外汇管理部门盖章的出口收汇核销单（出口退税专用联）

5、出口企业填写出口退税申报表，汇集退税单据凭证

6、税务机关审核无误将应退税款退给出口企业

七、出口退税提交的单据

1、购进出口货物的增值税专用发票或普通发票

2、出口货物销售明细帐

3、盖有海关验讫章的《出口货物报关单（退税联）》

4、出口收汇单证

（网上申请核销单－－到外汇局领取－－－网上备案出货口岸－－－连同其他报关资料交报关员或报关行－－－货物通关后从报关员或报关行那里取回核销单和出口报关单－－－－凭核销单、报关单结汇联收汇———电子口岸上交单——— 核销单、报关单退税联连同收汇凭据到银行及外汇局办理外汇核销手续－－－把核销单留存联及出口报关单，出口专用发票等凭据按月份整理，交税局进行退税

篇3：外贸企业出口收汇风险管理

一、外贸企业出口收汇风险管理普遍存在的问题

(一) 内部管理不完善

外贸企业尤其是国有外贸企业, 由于之前在进出口业务中有特权, 而且大部分为代理业务, 内部管理不完善, 工作作风松散, 主要体现在:

1. 企业员工风险意识不强, 潜意识认为外商大部分是按国际商业信用规则来交易, 风险小, 尤其是发达国家客户、大客户、老客户是安全的, 容易受客户影响, 在交易谈判中处于被动地位, 而且在交易进程中对这些客户缺乏警觉性;

2. 合同条款存在漏洞, 没有规范合同签订内容及要求, 例如有些合同的货物品质规格未注明、结算方式错误、违约责任不明、合同要素缺失等, 出现贸易纠纷时难以出示合同作为依据;

3. 没有建立业务流程规范, 工作失误多, 出口业务涉及的环节、单证非常多, 很多企业的经办人员都是凭经验办事, 而没有制定相关流程说明, 一旦换人则易出现操作失误, 如在信用证交易方式下, 很多拒付货款的案例都是由于单证审核不严或不全面、单证不符等原因造成;报关过程也时常会出现高报关或低报关。

(二) 信用监管机制不健全

虽然国家陆续推出了《中央企业全面风险管理指引》、《企业内部控制基本规范》、《商贸企业信用管理技术规范》等多项关于风险管理建设的指引, 但据有关统计表明, 只有11%的外贸企业建立的信用监管机制, 而其中外资企业占了93%, 我国国内企业建立信用监管机制的比例相当低。有些企业虽然按政策要求制订了信用监管制度, 但实际上是浮于形式, 没有执行到位。有些企业设立的风险管理部门形同虚设, 由几个职能部门人员兼任, 职责不清晰, 日常工作机制不完善, 不能真正落实监管措施。制度和部门的缺失导致企业无法实施信用评估、客户授信额度管理等, 造成企业的坏账损失率居高不下。

(三) 信用管理方法落后

目前大部分企业的信用管理是靠人工, 还未能掌握或运用现代先进的信用管理技术和方法。例如客户信息资料的搜集范围局限于网上公开信息或客户提供;客户信用评估没有设置系统的指标体系, 往往凭个人主观判断, 缺乏科学的决策依据;在业务进程中没有相关的信用额度实时控制;在货款跟进和追收中缺少专业的方法。往往会导致即使建立了完善的信用风险管理制度, 但由于管理方式方法的不配套不科学, 信用管理的效果会大打折扣。

(四) 忽视外商资信调查跟踪

在出口业务中, 企业面对的是世界各地的客户, 有些客户甚至从未见过面, 也没有国际公开信息可以查阅所有客户的实际状况, 也不能像国内贸易可以轻易查阅政府有关资料或实地考察客户的资信状况, 如何做好外商资信调查就显得非常重要。但很多企业并没有意识到这点, 有新客户来询价, 为了在竞争中抢占先机, 尽快达成交易, 在签订合同前往往没有考虑到去做客户资信调查;有些企业即使对新客户做了资信调查, 但忽视对老客户的资信情况进行跟踪, 没有实时更新客户的最新资信状况, 放松了对老客户的警惕性, 一旦客户经营困难, 便可能会产生坏账, 无法收回。

(五) 国际结算方式选择不当

一般出口业务中的结算方式有三种:汇款、托收、信用证。结算方式的选择直接关系到企业能否安全收汇, 从风险角度看, 各种结算方式都存在风险, 只是风险大小不同, 一般来说, 赊销 (O/A) 和承兑交单 (D/A) 的风险最大, 装运付款、即期信用证、银行保函最为安全。由于我国出口商品逐渐失去竞争优势, 买方市场在全球贸易中正逐渐形成, 外商往往以信用证和银行保函的办理手续复杂、费用高为由而提出选择赊销方式, 而出口企业为了扩大营业额, 增加市场份额, 也越来越多的接受了赊销方式, 这种结算方式下进口商收货到付款有一定的期限, 市场行情变化或经营出现困难都会让进口商以各种理由来拖延付款或少付款, 出口企业承担的风险非常大, 同时又没有配套的避险工具, 最终可能产生巨额损失。

(六) 国际环境日趋复杂, 风险增加

当前国际环境受各国政治经济政策、外交政策、国际竞争力等影响而日趋复杂, 外贸企业面对的风险不断增加, 如近期发生的俄罗斯与西方的制裁战中, 西方对俄罗斯实行金融制裁, 而俄罗斯则宣布禁止从美国和欧盟进口食品和农产品, 类似这些国与国之间的政治经济制裁、外汇管制、贸易壁垒、反倾销等都会直接影响出口企业的收汇。特别是2008年以来受金融危机的影响, 外汇管制风险加大, 汇率政策变动大, 使出口企业面临的汇率风险加剧, 人民币对外币的汇率风险可以分为交易风险、折算风险和经营风险。汇率波动的频繁性和不规则性, 对出口企业提出了新的考验, 有些企业缺乏一定的汇率风险意识, 没有采取一些汇率避险工具规避风险, 导致收汇时因汇率下跌实际收到的人民币减少, 降低了业务利润。

二、外贸企业出口收汇风险管理措施

(一) 建立健全风险管理体制

1. 建立风险管理制度及规范

在收汇风险管理方面来说, 主要是必须建立客户资信管理制度、客户授信制度、应收账款监控制度, 其中客户信管理制度是核心, 包括搜集客户信息、建立客户数据库、客户资信调查等, 筛选优质客户, 为后期业务打下良好的信用基础;客户授信制度是前提, 包括信用申请审查、信用额度审核、交易审批等, 明确和规范与客户间的信用关系, 降低坏账发生率;应收账款监控制度是过程, 包括应收账款的记录、跟进回款、反馈、催收、逾期处理方案等, 全程监控应收账款情况。

2. 建立风险管理三道防线

第一道防线是业务部门, 业务部门是企业的先锋部队, 走在业务最前端, 应该做好风险预防, 将风险扼杀在萌芽期;第二道防线是职能部门, 包括风险管理部、财务部、业务管理部等, 通过风险管理架构及流程进行风险监控, 协助业务部门做好事中风险处置和事后风险控制;第三道防线是公司管理层, 包括建立风险管理系统、重大信用审批、重大风险决策等, 是风险管理的领导者, 指挥业务部门和职能部门的工作导向, 将风险控制在最小范围内。

3. 提高员工风险防范意识

通过培训和宣传经营管理中存在的风险及控制措施, 让员工在日常工作中能时刻警觉到风险的存在, 重视合同的签订和履行, 妥善解决合同纠纷, 加强风险预测、防范和控制, 最大限度降低风险概率。同时企业应该梳理整个出口业务涉及的所有流程, 编制流程图并列明这些流程的内容、操作要点、风险点, 所有经办人员均按流程进行操作, 减少人为失误造成损失。

(二) 规范合同管理, 防范合同风险

合同是证明双方的贸易关系及确定双方责任、权利、义务、费用、风险的重要凭据, 具有法律效力, 一旦有一方发生违约时, 另一方进行补救、处理争议时最直接的证据。因此合同管理关键在于签订前要防范, 履行阶段要控制风险, 出现争议后要运用恰当的手段化解风险。

由于签订合同后双方必须按合同约定来执行, 如果合同内容不恰当可能会存在一定的欺诈风险、履约风险、法律风险等, 由于合同管理不严格, 发生争端时出具合同才发现有条款不齐全、权责不明确等情况, 甚至有些找不到合同, 针对这些问题, 为防范与降低业务过程中的法律及合规风险, 外贸企业应出台严格规范合同管理:

1. 规范合同条款

出口业务需要签订销售合同、采购合同、运输合同、货代合同等, 每种合同都有特定的要素, 经过与业务部沟通及检查所有出口合同后, 总结原有合同的问题, 综合考虑本企业及客户的权利义务, 企业风险管理部联合法务部人员制订合同版本, 要求各业务部对外签订合同时须使用公司范本, 如因产品特点、客户交易习惯等问题与公司范本有不同的, 须将部门版本提交法律岗审核后报风险管理部备案, 认可后才能对外签订。同时要求销售合同和采购合同在交货期、品质条款、违约条款等方面有匹配性, 发生交货延期、商品质量索赔时能相应追究供应商的责任, 减少损失, 保障公司权益。

2. 完善分级授权签字制度

按相关法律规定, 合同签订者可以是企业法定代表人或其授权人。一般企业规定总经理、副总经理、部门负责人均有权对外签订合同, 每个部门有经备案的合同章, 合同最终审批人为合同的签字人, 但有些部门并未严格按要求执行, 偶尔会出现对外签订合同后才走公司审批流程, 出现越权签字的情况, 如需由总经理审批的合同, 签字人却是部门经理, 导致公司不能在签订合同前把控风险。针对这种情况, 企业应要求各业务部须在公司合同审批流程完成后才能对外签订, 各部门合同章由公司统一管理, 须凭合同审批表及ERP系统显示生效后去印章管理人员处盖章。

3. 制定合同统一归档制度

有些企业由于各部门分散保管合同档案而导致资料不完整, 需要提供业务资料时无法提供证据而处于不利地位。因此, 外贸企业应制定合同完结后相关档案须统一归档检查的制度。每月15日前业务部须将已完结合同 (包括销售合同、采购合同、装运合同、发票、提单等) 的档案 (如表1) 提交到合同管理员, 合同管理员月底前对当月提交的合同进行检查, 对于不符合公司规范的, 要求业务部门补正或修改;符合公司规范的, 则统一编号归档保管, 保证业务资料规范、完整, 以备上级单位、财政税局、外管、海关等有关单位的检查及业务纠纷时可以提供可靠证据。

4. 加强合同检查、审计

监审部每季度随机抽查本季度已归档的合同档案, 对业务部和合同管理员的工作进行检查, 从资料的合法性、真实性、完整性、一致性和合理性等方面进行审计, 并出具合同季度审计情况报告提交给风险管理部, 由风险管理部核实后并入季度风险管理报告中提交企业领导层。

(三) 完善信用评估机制

近年来外贸公司在出口业务中因客户信用风险而造成损失的事件有很多, 国际诈骗也时有发生, 严重阻碍了企业的发展, 因此完善客户信用评估机制成为企业风险管理的重要内容。

1. 加强客户资信调查

外贸企业在日常经营中发生的索赔纠纷、履约受阻、货款逾期等情况都与不了解交易对象的资信状况有密切的关系, 而资信调查是了解交易对象的重要手段。通过资信调查有助于选定信用良好的客户并了解其信用额度确定可给予的授信额度, 因此在开展业务前或在跟客户缔结贸易关系后定期作资信调查都是很有必要的。资信调查的方法主要有: (1) 与客户直接接触, 如面谈或实地探访, 同时还可以登录客户网站、内部媒介、客户提供的资料等进行了解; (2) 查阅客户在工商部门、海关、行业协会、银行等第三方机构中登记的信息; (3) 聘请专业的信用调查公司出具资信调查报告; (4) 公司内部的历史交易记录。各种方法因信息来源渠道不同, 各有优缺点, 企业可以根据自身实际情况选择适合的方式去全面了解交易对象, 并综合比较分析各种渠道获取的不同信息, 以取得客户完整的信息, 有利于后期对客户的评级及信用政策运用。

2. 建立客户资信数据库

做好客户资信信息管理最有效的方式是建立完整、准确的客户资信数据库。通过这种方式, 公司可以将资信调查所收集的大量重要的客户信息进行整理、比较、分析、保存, 在业务经营过程中加以实际的应用。客户的资信数据库内容主要包含经营状况、财务状况和历史交易记录三大部分, 其中经营状况主要是定性分析, 包括客户背景、所在国家、所处行业、经营素质、市场与产品、企业文化、企业发展战略、管理层能力、信用记录等;财务状况主要是定量指标, 包括客户的资本状况、盈利能力、偿债能力、营运能力等方面;历史交易记录也主要是定量指标, 包括客户与公司一直以来的交易量、利润率、利润贡献率、逾期回款次数等。

3. 完善客户评估制度

第一, 完善客户评估流程。之前业务部提交客户评估申请后仅由总经理办公室核定客户等级的审批流程, 未能对客户综合考评。改进后的审批流程如图1所示, 各部门根据职责范围审核客户的相关指标, 如财务部须对客户评估申请表列示的财务状况进行检查, 并可以对系统根据一定标准得出的评分进行调整 (如有调整的必须注明调整理由) , 同时出具专业意见。风险管理部综合评分后根据客户的重要程度再确定是否报总经理批准。

第二, 确定客户资信评分表格 (如表2) 。从客户资信数据库中获取主要指标值并按一定的标准得出分数, 每个指标有一定的权重, 根据权重算出每个指标的加权平均数最后总计得出客户的评分, 对原有客户则增加交易记录。

第三, 根据客户评分划分客户等级 (如表3) 给予不同的信用政策。

4. 制定和实施规范的信用政策

为了指导业务部与不同级别的客户洽谈业务时能有针对性地确定结算方式及信用期限等, 根据客户的评级制定相应的信用政策, 不同的信用政策配备不同的信用额度、结算方式、信用期限、公司资源等 (如表4) 。这有利于公司在规避风险的同时, 更好地维系与客户的长久关系, 因为有了合理有效的信用政策, 公司资源更倾向于优质客户, 体现公司愿与客户共同发展的宗旨, 这更能得到善意客户的认可和信任, 也能将一些有恶意念头的客户拒之门外, 保证公司稳健发展。

5. 在ERP建立客户评估系统及监控系统

在ERP系统中设置客户信用评估模块, 以上审批流程就相关表格均在系统中自动控制, 尽量减少人工操作, 提高工作效率和评估质量, 达到真正科学管理、规范控制的目的。业务部在系统中提交销售合同时, 系统会将合同的结算方式、截止目前额度、收款条件等与该客户规定的信用政策相比较, 超出规定值的不予以提交审批, 须重新与客户协商更改合同内容或收回货款降低赊销额度等。如该客户有逾期款未能收回的则会启动下面的应收账款追收机制, 全面监控客户与公司的交易情况。

(四) 建立应收账款监控和追收机制

货物一旦发出, 能否按时收回货款至关重要, 外贸企业在完善了信用评估机制后, 应改进应收账款的监控和追收机制, 全程跟进货款的安全收回。

1. 科学管理应收账款

第一, 及时全面准确反映应收账款。业务部出口后三个工作日内在ERP系统录入出运情况, 十个工作日内提交出运单据到财务部办理结算, 同时外汇管理员每周从海关系统下载公司近期报关出口信息并导入ERP系统, 对于已出口但超过规定时限未做出运单及交单结算的, 系统会有提示并发送信息给相关业务员及财务部, 待业务部做完结算交单流程后系统会记录提交日期, 并记录逾期交单情况。

第二, 动态跟进应收账款情况。如果对应收账款跟进仅限于每月关账后编制的应收账款明细表, 时效性差, 信息不全面。ERP系统能及时反映出运信息后, 财务部每天跟进截止当天的应收未收账款情况编制逾期应收账款情况表 (如表5) , 并对于逾期未回的发邮件催收并抄送风险管理部、总经理办公室、监审部、副总经理、总经理等, 业务部须在一个工作日内回复邮件说明原因及清理时间。

第三, 完善业务部考核方案。为促使业务部对应收账款重视, 企业在业务部考核方案中增加应收账款扣减利润项目, 月末财务部根据当前应收账款情况编制《应收未收利润明细表》 (如表6) , 并按扣减后的利润作为年度考核奖金基数, 待应收账款收回后返还相应的利润。

2. 及时追收拖欠货款

对于逾期拖欠的应收账款应加紧催收, 根据美国收账者协会统计, 超过半年的账款回收成功率为57.8%, 超过1年的账款回收成功率为26.6%, 超过2年的账款只有13.6%可以收回。所以应收账款一旦逾期应立即引起重视并积极采取措施催收。

第一, 逾期信息反馈。当应收账款到期应收而未收后, ERP系统会自动将逾期信息通知业务部、财务部、监审部、总经理办公室、风险管理部、主管副总、总经理等相关人员, 业务部在一个工作日内须将逾期原因及预计清理时间反馈给以上人员, 同时暂停与该客户签订合同和出运货物。对于只是短暂拖欠的, 则由财务部跟进该客户的回款情况, 并要求业务部通过电话、邮件等与客户加强沟通, 并明确表示如未能及时收款则暂停供货。

第二, 启动追讨程序。对于逾期10天以上的则由风险管理部召集相关部门研讨, 启动公司层面的追讨程序, 业务部提供目前客户的经营状况及与客户洽谈记录, 财务部提供该客户的交易记录, 总经理办公室检查该客户的相关合同及物流单据、货权单据, 根据不同的结算方式采取不同的措施:O/A赊销的则准备资料启动信保申报索赔程序;T/T的则通知货代公司不能放货并在当地寻找客户, 如果客户确实不能支付货款则尽量在当地销售给其他客户, 以免退运产生更大的损失;对于信用证、D/P、D/A等已交提单的则马上与银行沟通, 查找延后的环节。

第三, 重新评估客户信用级别。客户发生逾期情况后, 总经理办公室、风险管理部将根据其逾期原因和最后回款情况对客户的资信进行重新评估。如属于经常性拖欠但最后均能回款的则调低级别和额度并变更结算方式, 如属于恶意拖欠的则列为D级客户, 一般不再与其开展业务。

(五) 选择适当的结算方式

业务部在业务谈判时须清楚各种结算方式的潜在风险, 综合考虑客户信用、交易条件、产品特征、进口国政策等, 尽量选择有利于企业的结算方式, 以降低和规避出口收汇风险, 对于新客户应采取谨慎的态度, 原则上采用装运前T/T或信用好的银行开出的即期信用证, 除非是很有把握的大客户, 一般不宜采用赊销 (O/A) 和承兑交单 (D/A) 。对于信用证方式, 须严格审核信用证条款, 如出现不利于自己的“软条款”, 务必修改后才发货, 同时注意单证制作的准确性, 以免给客户拒付找借口。

(六) 积极使用风险规避工具

在业务开展过程中, 有收益必有风险, 即使企业有严格的风险管理体系, 但有些风险是无法避免的, 因此只能想办法将风险转移。对于汇率风险, 企业规避风险的最好办法是人民币结算, 但在目前买方市场情况下, 外商不愿意承担汇率风险, 很难要求用人民币结算, 大部分对外贸易都是采取美元结算, 因此企业须通过一些金融工具来规避, 如远期外汇、外汇期权、掉期期权等是最直接、最有效的对冲方式。对于赊销 (O/A) 、承兑交单 (D/A) 等风险系数高的结算方式, 企业可以借助出口信保来减少损失或通过银行的出口保理来降低风险;对于产品质量问题可能产生的赔付, 可以通过购买产品质量险来获得补偿。

参考文献

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[4]田丰琴.浅议企业如何加强应收账款的管理[J].企业研究, 2014 (4) .

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[6]王婧, 唐春宇.外贸企业财务风险管理指南[M].浙江, 浙江工商大学出版社, 2012.

[7]袁王霞, 张璐, 王霞.外贸企业风险管理与控制[J].国际商务财会, 2010 (10) .

[8]王新华, 陈丹凤.50种出口风险防范[M].北京, 中国海关出版社, 2009.

篇4：出口企业收汇核销流程

外汇管理制度改革方式

目前，随着国际贸易外汇收支手段信息化的不断提升，改革我国现行货物贸易外汇管理制度势在必行。2011年9月出台的2011年第2号公告，标志着外汇管理制度由传统模式进入了一个全新的信息时代，这是顺应对外贸易规模、方式、主体发展变化的形势需要，也是转变贸易便利化和规避外汇风险的重要举措，将有利于降低社会成本，提升外汇管理手段。改革的目的就是要转变旧的理念与方式，在试点地区对企业的贸易外汇管理由现场逐笔核销改变为非现场总量核查。即：外汇局按企业分类依托监测系统每月对贸易外汇收支情况不再到场逐笔核查，而是通过采集货物进出口和贸易外汇收支数据，比对、评估企业资金流与货物流是否有偏离及贸易信贷余额变化等情况，便利合规企业贸易外汇收支。如果有总量核查指标超过一定范围的企业将被列入重点监测范围。

企业实施动态分类管理

公告规定，试点地区的企业根据贸易外汇收支合规性，由外汇局视情分为A、B、C三类，企业分类采取动态管理，并动态调整分类结果。如果A类企业违反外汇管理法规将被降级为B类或C类，B、C类企业在分类监管期内守法合规经营期满可升级为A类，监管有效期为一年。在管理方式上，对A类企业贸易外汇收支，适用便利化的管理措施，即：进口付汇单证简化，可凭进口报关单、合同或发票等任何一种能够证明交易真实性的单证在银行直接办理付汇，银行办理收付汇审核手续相应简化；出口收汇无需联网核查。对B类企业贸易外汇收支由银行实施电子数据核查管理，即：金融机构在办理B类企业付汇、开证、出口贸易融资放款或待核查账户资金结汇或划出手续时，应当进行电子数据核查，通过监测系统扣减其对应的可收付汇额度；外汇局根据企业实际发生的进出口贸易类别，结合非现场核查和现场核查情况，确定相应的收付汇比率；企业贸易进出口可收、付汇额度，按对应收付汇日期在分类监管有效期内的进出口货物报关单成交总价与相应收付汇比率的乘积累加之和确定。对C类企业贸易外汇收支须经外汇局逐笔登记后办理，即：贸易外汇收支业务以及外汇局认定的其他业务，由外汇局实行事前逐笔登记管理，金融机构凭外汇局出具的登记证明为企业办理相关手续。外汇局办理登记手续时，对于企业以汇款方式结算的（预付货款、预收货款除外），审核相应的进、出口货物报关单和进、出口合同；以信用证、托收方式结算的，审核进、出口合同和发票；以预付、预收货款方式结算的，审核进、出口合同和发票；对于单笔预付货款金额超过等值5万美元的，还须审核经金融机构核对密押的外方金融机构出具的预付货款保函。

取消出口收汇核销手续

试点期间，试点地区试行国家外汇管理局制定的《货物贸易外汇管理试点指引》和《货物贸易外汇管理试点指引实施细则》，企业不再办理出口收汇核销手续。应当讲，出口收汇核销单是企业向海关申报货物通关以及在税务机关办理出口退（免）税的主要单证之一。目前，根据出口贸易操作流程，企业在货物出口之前，通过电子口岸操作系统向外汇管理部门提交出口收汇核单的申请信息，并领取纸质出口收汇核销单，用于出口货物的报关与通关。同时，在出口货物结汇后凭此向外汇管理部门进行核销，作为企业向税务机关申报出口退（免）税的主要依据。根据公告规定，试点期间，试点地区企业申报出口退税时，不用提供纸质出口收汇核销单。另外，公告还明确试点期间出口货物报关时，企业仍向海关提供出口收汇核销单办理通关手续，在制度改革全国推广后，由海关总署与国家外汇管理局调整出口报关流程，取消出口收汇核销单。

不用提供纸质出口收汇核销单申报出口退（免）税，早在2005年国家税务总局和国家外汇管理局就下发《关于试行申报出口退税免予提供纸质出口收汇核销单的通知》（国税函[2005]1051号）明确，在广东、辽宁、北京部分出口企业试行申报出口退税免予提供纸质出口收汇核销单出口退税专用联，税务机关使用出口收汇核销电子数据审核出口退税。随后，又分别在2006～2008年间，将上海、深圳、大连、青岛、厦门、宁波、山东、河北、福建、浙江、江苏、四川等省（市）扩大为试行范围。其实，上述省（市）实行的还是出口收汇核销制度，只不过是由纸质单证改为了“出口收汇网上核销”的电子化处理，即无纸化出口收汇核销申报出口退（免）税。而根据本次公告规定，税务机关参考外汇局提供的企业出口收汇信息和分类情况，依据相关规定，审核企业出口退税。据此笔者认为，公告中 “企业出口收汇信息和分类情况” 所指很明显只有出口收汇而无出口收汇核销的概念，申报出口退（免）税只是凭借金融机构提供的出口收汇信息来证明企业实际收到外汇并进行结汇的情况，不需要在外汇管理部门进行核销后作为税务机关审核出口退（免）税的唯一依据。因此，当前外汇管理制度改革对税务机关办理出口退（免）税不仅仅是一个新的尝试，同样对海关有及相关部门也是一个新的探索。例如，生产企业外销收入是计算“免、抵、退”税的主要依据，根据单笔出口报关单与收汇核销单的对应关系，采取“对号入座”式的比对方法，在单号、金额、数量等要素相符的前提下，以此来确定外销收入正确性。那么，在外汇管理试点之后，这种“对号入座”式的局面将被打破，单笔出口货物的外汇核销由非现场总量核查来替代，这样对试点地区无论是操作流程还是政策管理都要为之而进行调整，其做好试点前预备期的各项准备工作尤为重要。同时公告也指出“涉及有关外汇管理、出口退税、出口报关等具体事宜，由相关部门另行规定”，对于出口退(免)税申报与审核方面的具体规定，还需进一步关注国家税务总局今后出台的相关政策。

篇5：出口企业收汇核销流程

出口收汇核销业务流程：

第一步：出口单位取得商务部或其授权单位批准的进出口经营权；

第二步：出口单位到海关办理“中国电子口岸”入网手续，并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和“中国电子口岸”企业操作员IC卡电子认证手续；

第三步：出口单位持有关材料到注册所在地外汇局办理登记，外汇局审核无误后，为出口单位办理登记手续，建立出口单位电子档案信息；

第四步：出口单位网上申领出口收汇核销单；

第五步：出口单位凭操作员IC卡、核销员证、出口合同（首次申领时提供）到注册所在地外汇局申领纸质出口收汇核销单；

第六步：出口企业网上向报关地海关进行出口核销单的报关前的备案；

第七步：出口单位出口报关；

第八步：出口单位可以在报关出口后通过“中国电子口岸出口收汇系统”将已用于出口报关的核销单向外汇局交单；

第九步：出口单位在银行办理出口收汇后，到外汇局办理出口收汇核销手续。

出口单位向外汇局申请办理出口收汇核销登记时需提供哪些资料？

1、单位介绍信、申请书；

2、中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》正本及复印件；

3、《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件；

4、《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件；

5、海关注册登记证明书正本及复印件；

6、外汇局要求提供的其他材料。

特殊贸易方式出口的如何办理出口收汇核销手续？

对于下列特殊贸易方式出口的，出口单位除提供出口收汇核销单、银行出具的出口收汇核销专用联、出口报关单外，还应当按照以下规定提供证明材料。

1、以出境展销、展览商品方式出口的，应当提供展品复入境报关单；

2、以来料加工、来件装配方式出口的，应当提供海关登记手册、企业合同及经贸委批件，按照工缴费执销；

3、以实物补偿方式出口的，应当提供外经贸部门的批准件、相关合同、进口报关单。对超过合同规定的补偿款视同一般贸易办理核销；

4、以易货方式出口的，应当提供易货合同及易进货物的进口报关单；

5、以实物作为投资的出口，应当提供外经贸部门及外汇局的批准件；

6、以进料加工方式出口的，一般应当全额收汇，外商投资企业不能全额收汇的，应当事先经外汇局批准。以收抵支的，应当提供合同、进口货物报关单、海关登记手册；

7、境外承包工程项下所需机械设备、工具以及工程人员的办公、生活物品出口的，应当提供书面说明及劳务承包合同。

什么是“出口收汇系统”？ “出口收汇系统”有什么作用？

“出口收汇系统”是“中国电子口岸”中企业专用的一个子系统。该系统利用现代信息技术，借助国家电信公网在公共数据中心建立出口收汇核销单（以下简称“核销单”）的电子底帐，使海关和税务部门实现出口报关和出口退税环节对核销单的联网数据核查，并使企业凭操作员

IC卡通过本系统在网上向外汇局申请需领用核销单份数，向出口报关地海关进行核销单报关前备案，待出口报关后可以进行网上交单，并可随时随地对核销单领取、使用等各项信息进行综合查询，使出口报关、收汇核销及退税业务更加方便快捷。?

出口收汇系统如何进行身份认证？

企业必须凭本企业操作员IC卡才能进入出口收汇系统，完成相关业务操作。系统根据IC卡信息进行操作员身份验证，操作员处理的数据将自动进行电子签名、加密。未申领IC卡的企业将无法开展相关的出口、收汇核销业务。

如何申领出口收汇核销单？

企业在到外汇局领取新版纸质核销单之前，需上网向外汇局申请所需领用核销单份数。企业在网上申请后，不需等待外汇局的网上审批，即可凭本企业操作员IC卡到外汇局领取新版纸质核销单。外汇局根据企业网上申请的新版核销单份数以及本地出口收汇核销系统确认的企业可领单数量，向企业发放纸质新版核销单，同时将所发新版核销单电子底帐数据联网存放到公共数据中心。

出口单位在核销单正式使用前，应当加盖单位名称及组织机构代码条形章，在骑缝处加盖单位公章。

出口核销单的有效期限是多少？

空白新版核销单无需填写有效期，视同长期有效。全国海关将对新版纸质核销单进行电子底帐数据联网核查。

报关前是否需进行核销单的备案？

企业到海关报关出口前，必须上网向报关地海关进行新版核销单使用的报关前备案。一张核销单只能对应用于一张出口报关单。未进行报关前备案的新版核销单不能用于出口报关。

企业已经进行口岸备案的核销单，在出口口岸发生变化的情况下如何处理？

已进行口岸备案的出口收汇核销单，在核销单未被用于出口报关的情况下出口口岸发生变化，可上网申请变更并重新设置出口口岸。

出口后如何办理交单？

企业在货物出口后不需再到外汇局进行交单，可以上网将已用于出口报关的核销单向外汇局交单。

出口单位如何办理出口收汇核销报告手续？

出口单位出口货物后，应当在不迟于预计收汇日期起30天内，持核销单、报关单、核销专用联及其它规定的核销凭证集中或逐笔向外汇局进行出口收汇核销报告。实行自动核销的出口单位，除特殊情况外，无须向外汇局进行核销报告。

即期收汇项下应当在货物报关出口后180天内收汇。对预计收汇日期超过报关日期180天以上(含180天)的，出口单位应当在货物出口报关后60天内凭远期备案书面申请、远期收汇出口合同或协议、核销单、报关单及其他相关材料向外汇局办理远期收汇备案并应在远期备案的收汇期限内收汇。

出口单位进行出口收汇核销报告时，应当按照下列规定提供核销凭证：

1、以“一般贸易”、“进料非对口”、“有权军事装备”、“无权军事装备”、“对台贸易”方式出

口的，提供核销单、报关单、核销专用联。

2、以“易货贸易”方式出口的，提供易货合同、核销单、报关单，属全额易货的，还应当提供易进货物的进口报关单;

部分易货的，还应当提供核销专用联以及易进货物的进口报关单。

3、以“来料加工”、“来料深加工”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联。同一同项下的出口首次进行收汇核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工合同，合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料。

4、以“补偿贸易”方式出口且合同规定以实物形式补偿的，提供补偿贸易合同、核销单、报关单以及相应的进口报关单，报关单金额大于进口报关单金额时还应提供核销专用联。

5、以“进料对口”、“进料深加工”、“三资进料加工”方式出口的，全额收汇的，提供核销单、报关单、核销专用联;

进料抵扣的，需到外汇局进行进料抵扣登记，提供核销单、报关单，差额部分的核销专用联以及相应的进口报关单。

同一合同项下的出口首次进行抵扣核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工合同;合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料。

以“进料深加工”方式出口且转入方以“进料深加工”方式进口的，提供经商务部门核准的加工合同、核销单、报关单、核销专用联;

以人民币计价结算的，提供人民币入账凭证和进口报关单。

6、以“货样广告品A”方式出口的，提供核销单、报关单，收汇核销的提供核销专用联，对单笔不收汇金额超过等值500美元的，提供双方签订的合同或协议。

7、以“对外承包出口”方式出口的，提供商务主管部门对外承包的核准件、承包工程合同或协议、核销单、报关单及核销专用联。

8、以“退运货物”方式出口的，提供核销单、报关单、进口报关单，对于已经办理付汇手续的退运货物还应当提供核销专用联。

9、以“进料料件复出”、“进料边角料复出”方式出口的，收汇核销的提供核销单、报关单、核销专用联;不收汇的提供核销单、报关单、注明“进料对口”或“进料深加工”等方式的进口报关单。

10、以“进料料件退换”方式出口的，有收汇的提供核销单、报关单及核销专用联;不收汇的提供核销单、报关单及进料加工类的进口报关单。

11、以“对台小额”方式出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单及核销专用联;以外币现钞结算的，提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单和购货发票;以人民币结算的，提供核销单、报关单、人民币入账证明。

12、以“保税工厂”、“出料加工”方式出口的，收汇的提供核销单、报关单及核销专用联;加工后货物运回且不收汇的，提供核销单、报关单及相应的进口报关单。

13、以“租赁贸易”和“租赁不满一年”方式出口的，提供租赁合同、核销单、报关单，如外商为承租方的，还应当提供核销专用联，若收回的租金不足核销的，还应当提供进口报关单;

如我方为承租方的，还应当提供进口报关单电子底账打印件（加盖银行业务公章）。

14、以“寄售代销”方式出口的，提供核销单、报关单及核销专用联，不能全额收汇的，还应当提供寄售代销确认书。

15、以“边境小额”出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单、核销专用联;以外币现钞结算的，提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单、购货发票;

以人民币结算的，提供核销单、报关单、人民币入账证明（在境外贸易机构已开立人民币边境贸易结算专用账户的地区，可以提供境内人民币资金划转证明）;

以毗邻国家货币结算的，提供核销单、报关单、经海关核验的携带毗邻国家货币现钞入境申报单或汇入汇款证明;

以易货方式结算的，提供核销单、报关单、进口报关单;通过境内居民个人汇款收回外汇货款的，提供报关单、核销单、出口收汇核销专用结汇水单。

16、以“ 旅游购物商品”及“一般贸易”方式报关的包机贸易出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单、核销专用联;

以外币现钞或个人汇款结算的，提供核销单、报关单、购货发票及外币现钞结汇水单或个人汇入汇款结汇水单;

以人民币结算的，提供核销单、报关单及人民币入账证明。

17、以其他海关贸易监管方式出口的，按外汇局及有关部门的规定提供相关凭证。

外汇局根据各地业务量和出口单位的具体情况，可采取哪几种出口收汇核销方式？

外汇局可以根据各地业务量和出口单位的具体情况，按照下列规定分别采取逐笔核销、批次核销、自动核销的出口收汇核销方式：

1、逐笔核销：

即由出口单位按核销单证一一对应进行报告，外汇局按照一一对应的原则逐笔为出口单位办理核销手续的核销方式。适用于出口收汇高风险企业以及差额核销和无法全额收汇的出口收汇数据。

2、批次核销：

即由出口单位集中报告，外汇局按批次为出口单位办理核销手续的核销方式，是按照核销单与核销专用联总量对应的原则进行。适用于除出口收汇高风险企业外的所有出口单位的全额收汇核销，以及来料加工项下和进料加工抵扣项下需按合同核销的出口收汇数据。

3、自动核销：

即出口单位不需向外汇局报告，外汇局根据从“中国电子口岸出口收汇系统”采集的核销单信息和报关信息，以及从“国际收支统计申报系统”采集的收汇信息，进行总量核销的核销方式。适用于国际收支申报率高以及符合外汇局规定的其他条件的出口收汇荣誉企业的一般贸易项下及其他出口贸易项下全额收汇的出口收汇数据。

符合哪些条件的出口单位，外汇局核定其自动核销资格？

外汇局按核定出口单位自动核销资格，对符合下列规定条件的出口单位，外汇局核定其自动核销资格：

1、国际收支申报率为100%；

2、上出口收汇核销考核等级为“出口收汇荣誉企业”；

3、近两年没有违反外汇管理规定的行为；

4、外汇局规定的其他条件。

外汇局在审核出口单位自动核销资格时，应当填制《出口收汇自动核销资格审核表》，并逐级上报。经国家外汇管理局核准后，外汇局应当及时向出口单位发出《自动核销资格确认通知书》。

出口单位必须在《自动核销资格确认通知书》的回执上签章确认，承诺履行规定义务并承担相关责任后，外汇局方可对其实行自动核销管理。

自动核销单位如何办理出口收汇核销手续？哪些情况下自动核销单位应当按照规定办理核销报告手续？

除以下情形外，自动核销单位无需向外汇局进行核销报告，也无需到外汇局办理核销手续，但应将用于核销的报关单进行网上交单，由外汇局按月通过“出口收汇核报系统”对其出口报关数据和银行收汇数据按时间顺序自动总量核销。

有下列情形之一的，自动核销单位应当按照规定办理核销报告手续：

1、不能按规定全额收汇的出口业务；

2、需在货物报关出口后90天内办理出口退税或其他相关手续且已收汇的；

3、以不收汇或部分收汇的贸易方式出口的；

4、出口后收汇不需办理涉外收入申报的。

对第二种情况，自动核销单位向外汇局报告后，外汇局应当在“出口收汇核报系统”中相应调整出口应收汇日期。

收汇后如何办理核销？

即期出口项下，企业应当在出口收汇后凭核销单、报关单、出口收汇核销专用联到外汇局办理出口收汇核销手续；远期出口项下，企业应当在合同规定收汇日收汇后持上述材料到外汇局办理出口收汇核销手续。企业可按月集中到外汇局办理核销。

出口收汇核销单遗失后应怎么办？

1、未用于报关出口的空白核销单遗失后，出口单位应当在一个工作日内在“中国电子口岸出口收汇系统”进行挂失。如因未及时挂失造成经济损失或导致违规行为的，责任由企业自负。

2、已用于报关出口未办理核销手续的核销单遗失，出口单位应当凭核销单以外的其他核销凭证向所在地外汇局提出核销单退税专用联挂失及补办申请。外汇局应当审核出口单位提供的核销凭证无误后，通过“中国电子口岸出口收汇系统”对核销单退税专用联进行挂失处理，并在为出口单位办理核销后，于三个工作日内为其签发“出口收汇核销单退税专用联补办证明”。

3、已办理核销手续后遗失核销单退税专用联的，出口单位应当凭税务部门签发的退税情况证明向外汇局提出核销单退税专用联挂失、补办申请。对税务部门证明未退税的，外汇局在“出口收汇系统”进行挂失处理后，于三个工作日内为出口单位签发“出口收汇核销单退税专用联补办证明”。

企业如遇到新版出口核销单或报关单无电子底帐数据或纸质单证与电子底帐数据出现差异等情况如何处理？

篇6：出口收汇核销流程

出口收汇核销流程

一、出口单位收汇分类核销核准

（一）自动核销资格核准

办理依据：

1、《出口收汇核销管理办法》（汇发[2003]91号）；

2、《国家外汇管理局关于印发〈出口收汇核销管理办法实施细则〉和〈出口收汇核销管理操作规程〉的通知》（汇发[2003]107号）；

3、《国家外汇管理局关于授权分局确定出口收汇自动核销企业名单有关问题的通知》（汇发[2004]91号）。申请材料：

1、出口收汇自动核销资格审核表；

2、书面申请报告；

3、针对前述材料应当提供的补充说明材料。办理流程：

1、实行出口收汇自动核销的出口单位应具备以下条件：（1）国际收支申报率为100%；（2）上出口收汇核销考核等级为“出口收汇荣誉企业”；

（3）近两年没有违反外汇管理规定的行为；（4）外汇局规定的其他条件。

2、外汇局对符合上述条件的出口单位发出《自动核销资格确认通知书》。

3、出口单位必须在《自动核销资格确认通知书》的回执上签章确认，承诺履行规定义务并承担相关责任后，方可实行自动核销。办理期限：

自受理申请之日起二十个工作日内

（二）批次核销和逐笔核销办理依据：

1、《出口收汇核销管理办法》（汇发[2003]91号）；

2、《国家外汇管理局关于印发<出口收汇核销管理办法实施细则>和<出口收汇核销管理操作规程>的通知》（汇发[2003]107号）。办理流程：

1、外汇局根据出口单位的出口收汇核销考核情况，国际收支申报率、出口贸易方式、收汇方式以及遵守国家外汇管理政策等情况，并结合相关部门对出口单位的管理意见，对出口单位实行分类管理，不需由出口单位申请办理。

2、批次核销适用于除出口收汇高风险企业外的所有出口单位的全额收汇核销，以及来料加工项下和进料加工抵扣项下需按合同核销的出口收汇数据；逐笔核销适用于出口收汇高风险企业以及差额核销和无法全额收汇的出口收汇数据。

二、出口单位出口核销备案登记办理依据：

1、《出口收汇核销管理办法》（汇发[2003]91号）；

2、《国家外汇管理局关于印发<出口收汇核销管理办法实施细则>和<出口收汇核销管理操作规程>的通知》（汇发[2003]107号）。申请材料：

1、单位介绍信、申请书；

2、《对外贸易经营者备案登记表》正本及复印件；

3、《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件；

4、《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件；

5、海关注册登记证明书正本及复印件；

6、中国电子口岸企业法人IC卡或企业操作员IC卡；

7、针对前述材料应当提供的补充说明材料。（以上复印件须加盖出口单位公章）办理流程：

1、出口单位取得出口经营权后，应当先到海关办理“中国电子口岸”入网手续，并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和“中国电子口岸”企业操作员IC卡电子认证手续，待出口单位相关电子档案信息导入外汇局出口收汇核报系统之后，出口单位再提供以上材料到外汇局办理出口核销备案登记。

2、外汇局审核上述材料无误后，为出口单位办理登记手续，并发放出口单位出口收汇核销领单登记本。办理期限：

自受理申请之日起二十个工作日内

三、出口单位领取出口收汇核销单核准办理依据：

1、《出口收汇核销管理办法》（汇发[2003]91号）；

2、《国家外汇管理局关于印发<出口收汇核销管理办法实施细则>和<出口收汇核销管理操作规程>的通知》（汇发[2003]107号）。申请材料：

1、领取出口收汇核销单申请表；

2、经办人的“中国电子口岸”企业操作员IC卡；

3、出口收汇核销领单登记本；

4、出口单位领单人员身份证明。办理流程：

1、出口单位到外汇局领取核销单前，应当根据业务实际需要先通过“中国电子口岸出口收汇系统”向外汇局提出领取核销单申请，然后由本单位工作人员持规定的材料到外汇局领取核销单。

2、领单时出口单位应办理书面签收手续，同时由外汇局工作人员在出口收汇核销领单登记本上进行登记。办理期限：

自受理申请之日起二十个工作日内

四、出口单位出口收汇核销办理依据：

1、《中华人民共和国外汇管理条例》（国务院[1996]第193号令）；

2、《出口收汇核销管理办法》（汇发[2003]91号）；

3、《国家外汇管理局关于印发<出口收汇核销管理办法实施细则>和<出口收汇核销管理操作规程>的通知》（汇发[2003]107号）；

4、《国家外汇管理局关于现阶段完善出口预收货款和转口贸易收汇管理有关问题的通知》（汇发[2005]33号）；

5、《国家外汇管理局关于进一步简化出口收汇核销手续有关问题的通知》（汇发[2005]73号）。申请材料：

出口单位进行出口收汇核销报告时，应填写《出口收汇核销档案信息登记表》并按照下列规定提供核销凭证:

1、以“一般贸易”、“进料非对口”、“对外承包出口”、“有权军事装备”、“无权军事装备”、“对台贸易”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联。

2、以“易货贸易”方式出口的，提供核销单、报关单，属全额易货的，还应当提供易进货物的进口报关单；部分易货的，还应当提供核销专用联以及易进货物的进口报关单。

3、以“来料加工”、“来料深加工”方式出口的，提供核销单、报关单、核销专用联。同一合同项下的出口首次进行收汇核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工合同，合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料。

4、以“补偿贸易”方式出口且合同规定以实物形式补偿的，提供核销单、报关单以及相应的进口报关单，报关单金额大于进口报关单金额时还应提供核销专用联。

5、以“进料对口”、“进料深加工”方式出口的，全额收汇的，提供核销单、报关单、核销专用联；进料抵扣的，提供核销单、报关单，差额部分的核销专用联以及相应的进口报关单。同一合同项下的出口首次进行抵扣核销报告时，还应当提供经商务主管部门核准的加工贸易合同；合同发生变更或终止执行时，还应当提供有关的证明材料。

以“进料深加工”方式出口且转入方以“进料深加工”方式进口的，提供经商务部门核准的加工贸易合同、核销单、报关单、核销专用联；以人民币计价结算的，提供人民币入账凭证和进口报关单。

6、以“货样广告品A”方式出口的，按不收汇差额核销处理，提供核销单、报关单。

7、以“退运货物”方式出口的，提供核销单、报关单、进口报关单，对于已经办理付汇手续的退运货物还应当提供核销专用联。

8、以“进料料件复出”、“进料边角料复出”方式出口的，收汇核销的提供核销单、报关单、核销专用联；不收汇的提供核销单、报关单、注明“进料对口”或“进料深加工”等方式的进口报关单。

9、以“进料料件退换”方式出口的，有收汇的提供核销单、报关单及核销专用联；不收汇的提供核销单、报关单及进料加工类的进口报关单。

10、以“对台小额”方式出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单及核销专用联；以外币现钞结算的，提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单和购货发票；以人民币结算的，提供核销单、报关单、人民币入账证明。

11、以“保税工厂”、“出料加工”方式出口的，收汇的提供核销单、报关单及核销专用联；加工后货物运回且不收汇的，提供核销单、报关单及相应的进口报关单。

12、以“租赁贸易”和“租赁不满一年”方式出口的，提供核销单、报关单，如外商为承租方的，还应当提供核销专用联，若收回的租金不足核销的，还应当提供进口报关单；如我方为承租方的，还应当提供进口报关单电子底账打印件（加盖银行业务公章）。

13、以“寄售代销”方式出口的，提供核销单、报关单及核销专用联，不能全额收汇的，还应当提供寄售代销确认书。

14、以“边境小额”出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单、核销专用联；以外币现钞结算的，提供核销单、报关单、外币现钞结汇水单、购货发票；以人民币结算的，提供核销单、报关单、人民币入账证明（在境外贸易机构已开立人民币边境贸易结算专用账户的地区，可以提供境内人民币资金划转证明）；以毗邻国家货币结算的，提供核销单、报关单、经海关核验的携带毗邻国家货币现钞入境申报单或汇入汇款证明;以易货方式结算的，提供核销单、报关单、进口报关单；通过境内居民个人汇款收回外汇货款的，提供报关单、核销单、出口收汇核销专用结汇水单。

15、以“ 旅游购物商品”及“一般贸易”方式报关的包机贸易出口的，以现汇结算的，提供核销单、报关单、核销专用联；以外币现钞或个人汇款结算的，提供核销单、报关单、购货发票及外币现钞结汇水单或个人汇入汇款结汇水单;以人民币结算的，提供核销单、报关单及人民币入账证明。

16、以其他海关贸易监管方式出口的，按外汇局及有关部门的规定提供相关凭证。办理流程：

1、出口单位应在报关出口后通过“中国电子口岸出口收汇系统”将已用于出口报关的核销单向外汇局交单。

2、出口单位出口货物后，应当在不迟于预计收汇日期起30天内，持规定的核销凭证到外汇局进行出口收汇核销报告。

3、外汇局受理出口单位的出口收汇核销报告后，应当对其提供的核销凭证或数据的真实性进行审核。出口单位报告的数据不齐全的，应当要求其补充；出口单位报告的数据与海关、银行传送的电子数据不一致的，应当要求出口单位到相关部门办理核对、修改和补办手续。

4、外汇局审核出口单位提供的核销凭证时，对凭证齐全、数据无误且出口与收汇或进口差额未超过规定标准的，根据不同贸易方式予以核销；对出口与收汇或进口差额超过规定标准的，外汇局应当在审核规定的差额证明材料无误后为出口单位办理差额核销；对出口与收汇或进口差额超过规定标准且未能提供规定的差额证明材料的，符合有关规定的予以差额备查，不符合备查条件且超过规定的核销期限的纳入逾期未核销管理。办理期限：

自受理申请之日起二十个工作日内

五、出口单位出口收汇差额核销核准办理依据：

1、《出口收汇核销管理办法》（汇发[2003]91号）；

2、《国家外汇管理局关于印发<出口收汇核销管理办法实施细则>和<出口收汇核销管理操作规程>的通知》（汇发[2003]107号）。申请材料：

1、出口单位差额核销说明函（法人代表签字并加盖单位公章）；

2、出口合同；

3、出口报关单；

4、核销单；

5、出口收汇核销专用联（部分收汇时提供）；

6、出口单位按照以下产生出口收汇差额的不同原因分别提供相应证明材料：

（1）因国外商品市场行情变动产生差额的，提供有关商会出具的证明或有关交易所行情报价资料；

（2）因出口商品质量原因产生差额的，提供进口商的有关函件和进口国商检机构的证明。由于客观原因无法提供进口国商检机构证明的，提供进口商的检验报告、相关证明材料和出口单位书面保证函；

（3）因动物及鲜活产品变质、腐烂、非正常死亡或损耗产生差额的，提供进口商的有关函件和进口国商检机构的证明。由于客观原因确实无法提供商检证明的，提供进口商有关函件、相关证明材料和出口单位书面保证函；

（4）因自然灾害、战争等不可抗力因素产生差额的，提供报刊等官方正式新闻媒体的报道材料或我国驻进口国使领馆商务处出具的证明；

（5）因进口商倒闭产生收汇差额的，提供报刊等官方正式新闻媒体的报道材料或我国驻进口国使领馆商务处出具的证明；

（6）因进口国汇率变动产生差额的，提供报刊等官方正式新闻媒体刊登的汇率资料；

（7）因溢短装产生差额的，提供提单或其他正式货运单证等商业单证；

（8）因其他原因产生差额的，提供外汇局认可的有效凭证。

7、针对前述材料应当提供的补充说明材料。办理流程：

外汇局以呈批方式并按照分级授权的原则办理；外汇局办理完有关手续后应在出口收汇核销单退税专用联上签注净收汇额、币种、核销日期并加盖“已核销章”，同时留存全套单据。办理期限：

自受理申请之日起二十个工作日内

六、出口单位出口收汇核销备查核准办理依据：

1、《出口收汇核销管理办法》（汇发[2003]91号）；

2、《国家外汇管理局关于印发<出口收汇核销管理办法实施细则>和<出口收汇核销管理操作规程>的通知》（汇发[2003]107号）。申请材料：

出口单位办理出口收汇核销备查报告时，除提供经法人代表签字并加盖单位公章的书面申请外，还须提供下列证明材料：

1、外汇局已下达处罚决定书（处罚备查）：外汇检查处罚决定书、外汇局要求的其他材料。

2、海关、检察院、法院等部门已结案裁决（结案备查）：法院判决书或相关部门提供的有关文件、逾期数据清单、外汇局要求的其他材料。

3、经法院、工商行政管理部门确认破产、倒闭（注销备查）：法院裁定书或工商局吊销、注销营业执照证明、逾期数据清单、外汇局要求的其他材料。

4、经主管部门证明出口单位连续两年以上不发生出口业务而又未办理注销、吊销营业执照手续，经核实确无下落（注销备查）：主管部门证明材料、逾期数据清单、外汇局要求的其他材料。

5、由于客观原因无法提供差额核销所需证明材料（差额备查）：经法人代表签字并加盖单位公章差额备查担保函、外汇局要求的其他材料。办理流程：

1、外汇局按照分级授权的原则办理；外汇局办理完有关手续后应在出口收汇核销单退税专用联上签注净收汇额、币种、日期并加盖“已核销章”（净收汇额为零的除外），同时留存全套单据。

2、申请差额备查的出口单位为最近一次考核中的“出口收汇荣誉企业”或“出口收汇达标企业”，且外汇局对出口单位差额备查实行总量控制：(1)上核销收汇总额在等值1000万美元（含1000万美元）以内的，差额备查总额不得超过其上核销收汇总额的5％，并且不得超过等值40万美元；

(2)上核销收汇总额在等值1000万美元以上、5000万美元（含5000万美元）以内的，差额备查总额不得超过其上核销收汇总额的4％，并且不得超过等值100万美元；(3)上核销收汇总额在等值5000万美元以上、2亿美元（含2亿美元）以内的，差额备查总额不得超过其上核销收汇总额的2％，并且不得超过等值200万美元；(4)上核销收汇总额在等值2亿美元以上的，差额备查总额不得超过其上核销收汇总额的1％，并且不得超过等值300万美元。办理期限：

自受理申请之日起二十个工作日内

七、出口单位出口退赔外汇核准办理依据：

1、《出口收汇核销管理办法》（汇发[2003]91号）；

2、《国家外汇管理局关于印发〈出口收汇核销管理办法实施细则〉和〈出口收汇核销管理操作规程〉的通知》（汇发[2003]107号）。申请材料：

1、已预收全部或部分货款后，合同终止执行的，提供书面退赔外汇申请、出口合同、终止执行合同证明或退赔协议、出口收汇核销专用联或银行出具的收汇凭证。

2、已出口收汇未办理核销的，提供书面退赔外汇申请、出口合同、退赔协议或相关证明材料、核销单、出口报关单、出口收汇核销专用联；若为退货赔付的，还应提供注明“退运货物”字样的进口报关单及“中国电子口岸”企业操作员IC卡。

3、已出口收汇且已办理核销的，提供书面退赔外汇申请、出口合同、退赔协议或相关证明材料、核销单退税专用联正本或税务部门出具的未退税（或已补税）证明；若为退货赔付的，还应提供注明“退运货物”字样的进口报关单及“中国电子口岸”企业操作员IC卡。

4、境外将货款错汇入境内未核销的，提供书面情况说明、外方要求退汇函件、出口收汇核销专用联或银行出具的收汇凭证。办理流程：

出口项下发生退赔需向进口商支付外汇的，出口单位应当持规定的材料向外汇局申请，外汇局审核真实性后，冲减出口单位的出口收汇实绩并签发《已冲减出口收汇/核销证明》，银行凭《已冲减出口收汇/核销证明》为出口单位办理退赔外汇的售付汇手续。对提供进口报关单的，外汇局应当按规定在“中国电子口岸-进口付汇系统”中对相应的进口报关单进行核注、结案。办理期限：

自受理申请之日起二十个工作日内

八、出口单位境外收汇过户核准办理依据：

1、《国家外汇管理局关于印发〈出口收汇核销管理办法实施细则〉和〈出口收汇核销管理操作规程〉的通知》（汇发[2003]107号）；

2、《国家外汇管理局关于进一步简化出口收汇核销手续有关问题的通知》（汇发[2005]73号）。申请材料：

1、出口单位境外收汇过户申请表；

2、出口收汇相关协议；

3、出口合同；

4、出口收汇核销专用联；

5、针对前述材料应当提供的补充说明材料。办理流程：

1、因专营商品、更改合同条款或经批准的总、子（分）公司关系等发生收汇单位与核销单位不一致的，经外汇局批准后可办理境外收汇过户手续以便出口单位办理核销。

2、每笔境外收汇过户均按照分级授权管理原则办理；外汇局办理完有关手续后应在出口收汇核销专用联上签注过户情况并加盖“出口收汇核销监管业务章”。办理期限：

受理申请之日起二十个工作日内