市政电子档案移交目录

市政电子档案移交目录（通用8篇）

篇1：市政电子档案移交目录

郴州市市政工程竣工电子档案移交目录

电子档案移交须知：

1.在移交工程纸质档案的同时，须按照本目录移交电子档案； 2.本目录所称电子档案是指文字、图表的扫描件和竣工图的电子版，所有电子档案必须与真实原件相符合；

3.电子档案的移交介质为光盘，每张光盘须包含所移交内容的电子目录；

4.竣工图电子版需分别提交DWG格式（CAD版）和PDF格式（可由CAD版转换）的光盘各一张，并另附移交纸质证明书，其证明格式由档案馆提供；

5.竣工图CAD版必须字库齐全，每张图保存为单独的DWG格式； 6.竣工图电子档案中，由CAD版转换而成的PDF格式，需单张竣工图转换，和原图大小一致；

7.文件扫描件必须原件全色扫描，无压缩，扫描格式应为JPEG、TIFF二者之一，分辨率为300DPI以上。

市政基础设施工程竣工电子档案移交目录

立项文件

1.可行性研究报告的批复

2.关于立项有关的会议纪要、领导批示 建设用地、征地、拆迁文件 1.选址申请及选址规划意见通知书

2.用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3.拆迁安置意见、协议、方案等 4.建设用地规划许可证

5.划拨建设用地文件 6.国有土地使用证 勘察、测绘、设计文件

1.申报的规划设计条件和规划设计条件通知书 2.审定设计方案通知书及审查意见

3.有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议

4.政府有关部门对施工图设计文件的审批意见 招投标文件 中标通知书 开工审批文件

1.建设工程规划许可证 2.建设工程施工许可证 3.工程质量监督手续

建设、施工、监理机构及负责人（尽量做成一张表格扫描）1.工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单（有单位签章）2.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单（有单位签章）3.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单（有单位签章）监理文件

1.不合格项目通知 2.质量事故报告及处理意见 质量事故及处理记录 1 工程质量事故报告 2 工程质量事故处理记录 竣工测量资料

地下管线工程竣工测量记录 竣工验收文件

竣工验收记录

1.单位工程质量评定表及报验单 2.竣工验收证明书 3.竣工验收报告 4.竣工验收备案表 5.工程质量保修书

6.专项验收文件（建设工程规划、城建档案、环保、消防、等部门验收意见）7.综合验收意见表 8.工程竣工验收会议纪要

9.工程竣工测量（工程规划验收竣工测量报告）10.监理、勘察、设计单位建设工程评价意见报告 11.单位工程施工安全等级评价证书 12.工程技术、安全资料审查结果通知 竣工图

道路、桥梁、广场、隧道、交通、地下人防、水利防灾、排水、供水、供热、电力、电讯、高压架空输电线、污水或垃圾处理处置、场厂站等工程。

篇2：市政电子档案移交目录

移交文字材料张，蓝图张，照片张。移交单位：（盖章）接收单位：（盖章）移交人：接收人：

移交日期：年月日接收日期：年月日

注：移交清单一式二份，一份交建设单位存档，一份交城建档案馆存档。城建档案移交目录 归档编号

归档文件

张数

备注

准备阶段文件

1、市政配套工程设计合同

2、市政配套工程施工合同

3、园林绿化景观工程施工合同

4、施工图审查报告、施工图审查意见书

5、工程质量监督登记表、监督书及计划书

6、监理合同

7、建设工程规划许可证、规划验收核实意见

8、建设工程施工许可证

9、建设、施工、监理机构及负责人名单

监理文件

1、监理规划、监理实施细则

2、监理月报

3、监理会议纪要

4、开工/复工报审表、开工/复工暂停令

5、监理工程师通知、回复单及监理联系单

6、质量事故报告及处理意见

7、合同与其他事项管理（工程延期报告及审批、合同变更材料、合同争议违约报告及处理意见）

8、监理工作总结

9、阶段质量评估报告（路基、基层、面层、附属）

10、监理报告

施工文件

1、图纸会审纪要

2、开工报告

3、工程定位测量复核记录

4、导线点、水准点测量复核记录

5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

6、地基与基槽验收记录

7、桩基施工记录

8、进场原材料的合格证、出厂检验报告、复试报告

9、混凝土试块强度试验记录

10、砂浆试块强度试验记录

11、道路（管道）压实度试验记录

12、管道内口高程检查记录

13、道路工程的弯沉试验记录

14、管道工程闭水（压力）试验

15、设计变更联系单、施工联系单、洽商记录等

城建档案移交目录 归档编号

归档文件

张数

备注

16、隐蔽验收记录

竣工文件

1、竣工总结

2、施工阶段质量自评报告

2、分部工程质量验收记录

3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录

4、单位（子单位）工程资料核查表

5、单位（子单位）工程外观检查记录

6、单位（子单位）工程安全和使用功能抽查记录

7、竣工报告

8、竣工验收报告

9、设计单位质量检查报告

10、勘察单位质量检查报告

11、工程竣工验收证书

12、工程质量保修书

竣工图

篇3：基于自身特点谈电子档案的移交

一、电子档案及其特点

“电子档案”在学术文献中的解释不统一。例如:在中华人民共和国国家标准《GB/T176781—1999CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》中, 对电子档案定义是“具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据”;《档案学词典》对电子档案的定义是“存入计算机中的由计算机读出处理的档案”, 它是办公自动化的产物。《办法》中的电子档案则统一为:是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件。强调电子档案是具有保存价值的电子文件归档后称为电子档案。电子档案的特点主要有:

1.对系统、元数据和相关信息的依赖性。电子档案是由计算机处理和形成, 以数字代码将内容记录在载体上的, 具有非直接识读性。必须应用特定的软硬件系统, 才能进行电子档案信息识读和有效管理。而在电子文件系统中自动形成的关于档案形成时间、地点、活动、内容、结构等方面具体数据的元数据, 以及不同形成者、传输途径等相互联系的背景信息的有效保存和利用, 都决定着电子档案的真实可靠和长期可存取。

2.易修改性和操作的灵活性。不同于纸质档案的内容和信息具有统一性, 载体的安全保管、移交是档案信息内容真实可靠性的关键, 而电子档案具有载体可分离性, 可以对电子档案轻易地、不留痕迹地进行修改。可复制性及网上传输、归档也会使得电子档案的信息内容易被操作。

3.记录方式的多样性和变化性。电子档案信息的承载介质不同于传统的纸张、胶片和录像, 而是利用磁记录技术和光记录技术手段, 将图片、文字、声音、影像等多媒体信息集成, 以磁带、磁盘、光盘等载体进行存储和移交归档, 具有多样性和变化性。

二、电子档案移交工作的难点

将电子文件统一移交至档案部门, 有利于电子文件证据的保全, 对电子文件质量的检验和技术上的鉴定, 有利于提高电子文件的质量, 有助于各部门电子文件管理水平的提高[1]59。而电子档案的特点决定了电子档案的信息易于更改、复制、传输, 为了保证电子档案的真实性、完整性和有效性, 其移交工作中存在很多的困难。

1.原始性确认难度大。电子档案的移交, 特别是采用物理归档方式时, 电子档案的信息在不同存储介质之间转移, 读取系统和相关的背景信息也必须相应地进行移交, 移交过程中, 电子档案容易被修改。而采用在线归档方式时, 由于网络环境的不安全性和不稳定性, 电子档案易被篡改。虽然《办法》中规定对电子档案的移交采取相应的加密技术等保护措施, 但目前电子档案的原始性确认技术不高, 对电子档案移交工作中信息的原始性提出了挑战。

2.规范性、制度性不强。我国现行的电子文件管理规范, 例如:《电子文件归档与管理规范》、《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》等, 很多涉及电子档案的移交, 但多是笼统、粗放的综合性规范, 实际操作性不强。不同地区、不同行业, 电子档案的内容、背景、格式、存储介质及其规格等有很大的差异性, 在向档案室、档案馆移交电子档案时很难实现规范、统一。同时, 现在电子文件管理系统的开发方式和利用要求多样, 市场上的电子文件系统种类繁多, 电子档案移交工作中, 电子档案所依赖的系统不易实现统一和平缓移交。

3.“双轨制”实现难度大。随着纸质档案和电子档案长期共存的提出和认可, 许多单位的档案部门实施了双轨制。但是很多时候是先产生电子文件, 然后再产生对应的纸质文件, 这里就存在一个时间差的问题。因此, 将来在移交和接收时, 如何确保相关的电子和纸质档案形成一一对应关系, 显然是一个难点[2]5。虽然电子档案存储载体多样、便捷, 但寿命远比不上纸质档案, 《办法》中也规定电子档案产生5 年后向档案馆移交, 而纸质档案的移交周期可能是10 年、15 年甚至更长, 这些给电子档案的移交接收带来许多困难。

4.技术水平要求高, 成本大。在电子档案的移交、接收中, 涉及检验电子档案数据、迁移和转换电子档案数据的步骤, 实践工作中要求将档案信息转移到规格统一的光盘等载体上, 增加了购买档案存储载体的成本。电子档案的信息以数字化形态存在, 依靠软硬件设备和相关参数进行读取、显示, 对电子档案的检验从内容和技术两方面进行, 包括内容数据和技术数据, 工作量大, 技术难度大, 对档案工作人员的专业素质和技术能力提出更高的要求。

三、做好电子档案移交工作的建议

对电子档案移交工作难点的认识, 使我们电子档案移交工作可以更加有针对性的展开、实施。着重从以下几个方面提出电子档案移交工作的建议。

1.提高认识, 做好试点工作。目前电子档案的数量不断增加, 在社会各领域发挥的作用越来越大, 而人们的传统意识上仍将纸质档案的移交工作作为移交工作的重心。因此, 必须加大电子档案移交工作的宣传工作, 使单位认识到电子档案移交工作的重要性和迫切性, 保存好本单位的电子文件, 按制度要求及时移交档案馆。同时, 《办法》的颁布和实施, 使得电子档案的规范化移交在全国范围内开展起来。国家档案局局长杨冬权在2012 年12 月25 日召开的全国档案局 (馆) 长会议上就指出, 要认真贯彻落实《办法》, 做好宣传贯彻工作, 组织相关培训, 制定配套规章、标准, 做好电子档案接收与长期保存试点工作, 保证相关制度、规范的指导力的发挥。

2.提供良好、统一的保管和移交环境。电子档案的寿命和作用取决于电子档案载体的质量和载体存储的环境。因此, 必须保证统一、质量优良的存储载体, 对不同保管期限的电子档案的载体有所区分, 同时提供低温、干燥、洁净的保存环境。特别是对于电子档案载体、信息内容的易变性和传输、移交环境的不稳定性, 必须加强安全保障的技术的研究和广泛利用, 有利于推动“双轨制”的真正实现和作用的有效发挥。

3.提高档案工作人员的素质、能力。电子档案的系统依赖性和技术水平要求高, 实现电子档案的规范化移交中, 对移交、接收的电子档案必须进行技术的安全性、可靠性检验。这要求档案工作人员不仅要具备档案专业知识, 还必须掌握现代网络、信息技术, 熟练运用电脑和传输途径, 能够对电子档案进行网络上的归档、筛选、分类、立卷、编目、拷贝等工作。档案室、档案馆及时进行关于电子档案系统的应用培训和电子档案移交新技术、新方法的培训。

4.建立、应用移交和接收平台。档案馆接收许多移交单位的电子档案, 类型多样、内容丰富、载体和系统复杂的电子档案必然增加档案馆的工作量和难度, 这就有必要建立和应用电子档案移交和接收平台。通过该平台, 可以同时完成电子档案的接收、检验、迁移、转换、存储等工作, 既可以提高电子档案移交和接收工作的效率, 又可以确保电子档案信息的完整、准确和安全[3]63。各单位和档案部门要加强对这种平台环境的研究, 并在实际工作中推广应用, 实现电子档案安全可靠的移交, 统一、规范化移交接收平台的应用, 减少载体转换的成本, 提高移交工作的效率, 实现标准化。

5.借鉴国外电子档案移交工作的经验。国外电子档案移交工作以澳大利亚和英国最为成功、最富特色。例如:澳大利亚将电子文件移交分为移交准备工作, 检查、隔离工作, 电子文件保存和电子文件存储四个阶段[4]42。实现了电子档案的有序、规范移交。针对我国电子档案质量不高、移交流程不统一的现状, 可以借鉴国外先进的成功经验, 并结合我国的实际情况, 开展电子档案的移交工作。

依法向档案馆移交电子档案, 是加强国家档案资源建设的基础性工作, 对增强档案信息资源建设和服务能力, 拓宽信息化环境下的服务范围起到积极作用。《办法》颁布和实施, 也为电子档案的移交和接收工作提供了有力的政策依据和规范的业务工作指南。由于载体的特殊性, 要以电子档案的特点为基点, 充分认识电子档案移交工作中的难点, 综合档案馆强化电子档案移交工作的指导力度, 提高档案工作人员的素质和能力, 加强新技术在电子档案移交工作中的应用、推广, 切实做好电子档案的移交和接收工作, 从而为电子档案信息资源的开发和利用提供保障。

摘要：2012年8月《电子档案移交与接收办法》的出台, 电子档案的规范化移交不断受到重视, 本文基于电子档案的特点, 明确电子档案移交的难点和问题, 对电子档案的移交工作提出建议, 保证电子档案来源可靠、管理可信、长期可用。

关键词：电子档案,移交工作,建议

参考文献

[1]戴旸.电子文件规范化移交研究[J].档案学通讯, 2013 (1) .

[2]周峰林.电子档案的移交与接收[J].浙江档案, 2013 (2) .

[3]龙正义.浅析电子档案移交与接收的组织和实施[J].机电兵船档案, 2013 (1) .

篇4：市政电子档案移交目录

关键词：中南市政总院电子图纸档案管理

电子图纸以其方便、快捷、节约空间等特点，深受广大的设计者的青睐，在图纸设计领域得到广泛的应用。但是，随着电子图纸的数量的增加，其档案的管理也提上日程，并且在实践过程还发生了一定的问题。

1.中南市政总院电子图纸档案管理存在的问题

电子图纸档案的管理存在的问题有着多种的表现形式，和具体单位实际情况有着紧密的联系。结合我院的具体情况，在电子图纸档案的管理过程中存在如下的问题。

1.1电子图纸档案的数据收集方面不完善

电子图纸的收集是电子图纸档案管理的基础，也是建立电子档案的保证。但是，在电子图纸的收集过程中却存在很多的问题，影响了相关建档工作的展开。一方面是电子图纸的收集不完善，很多的资料主要是以“.DWG”为后缀的图形文件和以“. DOC”与“. XLS”为后缀的文本文件及表格文件。对于其他类型的文件鲜有收集。另一方面是收集的不及时，很多的工程负责人对于收集电子图纸缺乏足够的认知，造成电子图纸收集工作迟缓，影响了电子图纸档案管理工作的顺利展开。

1.2电子图纸档案的管理方面存在安全隐患

随着科学技术的发展，电子化办公的安全问题也日益凸显。电子图书的档案管理作为办公自动化的组成部分也难以幸免。一方面是网络，外设接入引发电脑病毒的侵害，另一方面是电脑硬件设备在功能方面出现故障。凡此种种，都可能造成电子图纸数据丢失，在一定程度上对电子图纸档案管理形成难以挽回的损失。

2.解决电子图纸档案管理存在问题的措施

针对以上在电子图纸档案管理过程中存在的问题，采取一定措施予以改正是十分必要的，也是刻不容缓的。

2.1建立完善的电子图纸档案管理制度

没有规矩不成方圆，在电子图纸的档案管理过程中，建立完善的档案管理制度对于电子图纸档案的管理有着重要的作用，是电子图纸档案工作顺利开展的前提。电子图纸档案管理制度包括收集制度，保管制度，调阅制度等几个方面。

2.1.1电子图纸档案的收集制度

在电子图纸的收集过程中应该分工明确，实施程序化管理。在规定时间，规定的地点，由专人负责电子图纸的收集工作，以保证电子图纸收集的及时、准确、完整。在工程进行的不同阶段产生不同性质的电子图纸及修改版本，都按照一定的程序收集的到位，避免出现遗漏的现象。尤其是市政工程施工的结尾阶段，更是应该强化项目经理的作用，把电子图纸收集工作落到实处。为电子图纸档案管理的后续工作的展开奠定坚实的基础。

2.1.2电子图纸档案的保管制度

电子图纸资料的保存工作是电子图纸档案管理的重要环节，在电子图纸档案管理过程中起到了至关重要的作用。电子图纸的保管不同于纸质图纸的保管，有着自身鲜明的特点。在占用的空间、归档的方便程度及快捷查询等方面都有着传统的纸质图纸难以比拟的优势，同时，数据易丢失，数据丢失以后恢复比较困难，对档案的管理人员一定的计算机方面素质要求，也是电子图纸在使用方面存在的弊端。凡此种种，都对电子图纸资料的档案管理提出了更高的要求，也为电子图纸的档案管理带来了一定困难。因此，强化电子图纸档案管理的规范化，提高有关人员的计算机水平，是保证电子图纸档案管理顺利展开的必然措施，也是促进电子图纸档案工作高效，快捷的有效途径。

2.1.3电子图纸档案的使用制度

档案的使用是档案的管理重要功能之一。在电子图纸档案的调阅过程中应该加强档案调阅的程序制定。完善相关的电子图纸的使用制度。在维护作者的权益的前提下，及设计单位保密制度允许的情况下，充分的发挥电子图纸在设计领域的借鉴功能。把“死档”转变为“活档”，促进我国在市政工程建设方面技术水平的整体提高，是电子图纸档案在管理方面重要作用，能够为我国的市政工程建设提供助力。

2.2电子图纸档案的备份制度

备份是办公自动化过程中必然措施，在电子图纸的档案管理过程中也是如此。只有充分的重视电子图纸档案的备份工作，克服麻痹思想和粗枝大叶的档案管理理念才能够保证电子图纸的资料的安全，完整。防止意外或者人为操作，造成电子图纸数据的丢失，减轻电子图纸档案保存在安全方面的顾虑。提高电子图纸档案管理的信誉度。

3.总结

总之，随着科学技术的进步及国家提倡的无纸化办公的客观要求不断深入进行，电子图纸已经在设计领域成为主流，电子图纸的档案管理也日趋引起有关方面的重视，我院的情况也是如此。因此，采取一定措施加强电子图纸档案的管理工作是十分必要的。借助完善电子图纸档案的管理制度，加强在档案管理方面的投入，就一定能够克服电子图纸档案管理过程中存在的问题，为我国设计领域发展与进步做出贡献。

参考文献：

[1] 张瑞祥等. 设计企业信息数据集中存储系统平台建设[J]. 土木建筑工程信息技术，2010.

[2]《建设电子文件与电子档案管理规范》（ CJJ/T117 -2007）.

篇5：市政电子档案移交目录

★ 土建部分

土建部分施工、技术管理资料（封面、目录）

1、管理资料

．工程概况表

．工程项目施工管理人员名单及岗位证书 ．施工现场质量管理检查记录 ．开工报告、竣工报告

2、工程质量控制资料

．图纸会审、设计变更、洽商记录汇总表 ．图纸会审、设计变更、洽商记录 ．设计交底记录

．工程定位测量、放线验收记录

3、原材料进场抽样复验报告

．钢材复验报告汇总表 ．钢筋进场复验报告

．预应力钢筋进场复验报告

．预应力锚具、夹具及静载锚固性能进场复验报告 ．金属螺旋管进场复验报告 ．其它

．水泥、掺加剂、砂、石复验报告汇总表 ．水泥进场复验报告

．预应力孔道灌浆水泥进场复验报告 ．混凝土外加剂复验报告

．预应力孔道灌浆用外加剂进场复验报告 ．粉煤灰进场复验报告 ．砂、石料进场复验报告 ．其它

．砖（砌块）试验报告汇总表 ．砖（砌块）试验报告

．防水和保温材料及其它建筑材料复验报告汇总表 ．防水材料和保温材料复验报告 ．饰面板（砖）复验报告 ．人造木板甲醛含量复检报告 ．玻璃产品性能检测报告

．室内用大理石、花岗岩、墙地砖及其它无机非金属材料材料放射性检测报告

．天然花岗岩放射性复验报告 ．涂料产品性能检测报告 ．装修用粘结剂性能检测报告 ．其它

．混凝土构件结构性能检验报告、门窗复验报告等汇总表 ．混凝土构件结构性能检验报告 ．门窗复验报告

4、施工试验报告及见证检测报告

．标准养护混凝土试块试压报告汇总表 ．混凝土强度评定

．混凝土试块试验报告

．用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告 ．特种混凝土试块试验报告

．同条件养护混凝土试块试压报告汇总表 ．结构实体混凝土强度评定

．同条件养护混凝土试块试验报告 ．抗渗混凝土试块抗渗试验报告汇总表 ．抗渗混凝土试块抗渗试验报告 ．砂浆强度汇总表评定表 ．砂浆试块试验报告

．预应力灌浆用水泥浆试块试验报告 ．特种砂浆试块试块试验报告 ．钢筋连接试验报告汇总表 ．钢筋连接试验报告

．预应力钢丝镦头强度试验报告 ．后置埋件现场拉拔试验报告 ．其它试验报告汇总表 ．土壤试验报告

．地表土壤冬浓度检测报告

．外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告 ．水泥土搅拌桩取芯强度试验报告 ．砌体拉结筋拉拔试验报告

．地基基础填方每层填筑厚度、含水量控制、压实度试验报告 ．钢筋保护层厚度实测表 ．地基基础工程检测报告

．结构实体检验报告（无同条件养护试件或不合格时）．其它

5、隐蔽工程验收记录

．钢筋工程隐蔽验收记录

．预应力钢筋工程隐蔽验收记录 ．地下防水转角处、变形缝、穿墙管道、后浇带、埋设件、施工缝等细部做法蔽验收记录 ．穿墙管止水环与主管或翼环与套管蔽验收记录

．地下连续墙的槽段接缝及墙体与内衬结构接缝蔽验收记录

．屋面天沟、檐口、檐沟、水落口、泛水、变形缝和伸出屋面管道的防水构造蔽验收记录 ．抹灰工程蔽验收记录

．门窗预埋件和锚件的蔽验收记录

．门窗隐蔽部位的防腐、填缝处理蔽验收记录 ．吊顶工程蔽验收记录 ．轻质隔墙工程蔽验收记录 ．饰面板（砖）工程蔽验收记录

．护拦与预埋件的连接点，预埋件蔽验收记录 ．其它

6、施工记录

．工程质量事故及事故调查处理资料 ．新材料、新工艺施工记录

7、土建工程安全和功能检验资料

．幕墙及外窗气密性、水密性能、抗风压性能检测报告（当设计对幕墙有平面位移性能要．求时，应有相应平面位移性能检测报告）

．建筑物沉降检测报告 ．室内环境检测报告

8、地基基础分部工程质量验收

．单位（子单位）工程质量竣工验收记录

．单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

．单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ．单位（子单位）工程观感质量检查记录 ．基础分部工程质量验收报告 ．主体分部工程质量验收报告

．地基与基础分部工程质量验收记录 ．土方子分部工程质量验收记录 ．基坑子分部工程质量验收记录

．地基与基础处理子分部工程质量验收记录 ．混凝土子分部工程质量验收记录 ．砌体基础子分部工程质量验收记录 ．钢管混凝土子分部工程质量验收记录 ．地下防水子分部工程质量验收记录 ．主体结构分部工程质量验收记录

．混凝土结构子分部工程质量验收记录 ．砌体结构子分部工程质量验收记录 ．木结构子分部工程质量验收记录

．钢管混凝土子分部工程质量验收记录

9、装饰分部工程质量验收 ．装饰分部工程质量验收记录 ．地面子分部工程质量验收记录

．活动地板面层分项工程检验批质量验收记录 ．抹灰子分部工程质量验收记录 ．门窗子分部工程质量验收记录 ．吊顶子分部工程质量验收记录 ．轻质隔断子分部工程质量验收记录

．饰面板（砖）子分部工程质量验收记录 ．涂料子分部工程质量验收记录

．裱糊与软包子分部工程质量验收记录 ．细部子分部工程质量验收记录

10、屋面工程

．屋面分部工程质量验收记录

．卷材防水屋面子分部工程质量验收记录 ．涂料防水屋面子分部工程质量验收记录 ．刚性防水屋面子分部工程质量验收记录 ．瓦屋面子分部工程质量验收记录 ．隔热屋面子分部工程质量验收记录

★ 建筑节能部分

建筑节能工程施工、技术管理资料（封面、目录）

1、管理资料

．建筑节能工程概况

．建筑节能分部工程质量验收记录

．工程项目施工管理人员名单及岗位证书 ．施工现场质量管理检查记录

2、建筑节能工程质量控制资料

．主要材料、设备和构件进场复验报告、见证试验报告汇总表 ．保温板材的导热系数、密度、抗压强度或压缩强度复验报告

．聚苯板（EPS、XPS）等表观密度、尺寸稳定性、抗拉强度、导热系数复验报告 ．胶粘剂干燥状态和浸水48小时拉伸粘结强度（与水泥砂浆）复验报告

．抹面、界面、抗裂砂浆干燥状态和浸水48小时拉伸粘结强度（与保温层）复验报告 ．耐碱玻纤网格布单位面积质量、耐碱拉伸断裂强度、断裂强度保留率复验报告

．热镀锌电焊钢丝网网孔大小、丝径、焊点抗拉力、热镀锌质量（抗腐蚀性能）复验报告 ．复合保温砂浆干密度、压缩强度、吸水率、导热系数复验报告

．复合保温砂浆保温浆料同条件试件导热系数、干密度和压缩强度复验报告 ．硬质泡沫聚氨脂表现密度、压缩性能、拉拔强度、导热系数复验报告 ．自保温墙体块材导热系数、密度和抗压强度复验报告 ．锚固件拉拔力复验报告 ．幕墙玻璃：可见光透射比、传热系数、遮阳系数、中空玻璃露点复验报告 ．幕墙隔热型材：抗拉强度、抗剪强度复验报告 ．幕墙气密性检测报告

．夏热冬冷地区：气密性、传热系数、玻璃遮阳系数、可见光透射比、中空玻璃露点复验报告

．散热器的单位散热量、金属热强度复验报告

．采暖工程中保温材料的导热系数、密度、吸水率复验报告

．空调风机盘管机组的供冷量、供热量风量、出口静压、噪声及功率复验报告 ．绝热材料的导热系数、密度、吸水率复验报告

．配电与照明节能工程电缆、电线截面和每芯导体电阻值复验报告 ．其它节能材料抽样复验报告

2、隐蔽工程验收记录

．被封闭的保温材料厚度和保温材料的隐蔽验收记录 ．周边与墙体的接缝处保温材料的填充墙隐蔽验收记录 ．构造缝、结构缝隐蔽验收记录 ．隔气层隐蔽验收记录

．热桥部位、断桥节点隐蔽验收记录

．单元式幕墙板块间的接缝构造隐蔽验收记录 ．冷凝水收集和排放构造隐蔽验收记录 ．通风换气装置隐蔽验收记录

．门窗节能工程分项隐蔽验收记录 ．屋面节能分项工程隐蔽验收记录 ．地面节能分项工程隐蔽验收记录 ．采暖节能分项工程隐蔽验收记录

．通风与空调节能分项工程节能分项工程隐蔽验收记录 ．空调与采暖系统冷热源及管网隐蔽验收记录 ．配电与照明节能分项工程隐蔽验收记录 ．监测与控制节能分项工程隐蔽验收记录 ．建筑外遮阳节能分项工程隐蔽验收记录

．太阳能光伏系统节能分项工程隐蔽验收记录 ．其它隐蔽验收记录

3、建筑节能分部工程质量验收资料

．太阳能热水系统子分部工程质量验收记录 ．地源热泵系统子分部工程质量验收记录

★ 竣工验收资料、竣工图

1、竣工验收资料 ．工程概况

．单位（子单位）工程质量竣工验收记录

．单位（子单位）工程质量控制资料核查记录

．单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 ．单位（子单位）工程观感质量检查记录 ．数字化档案确认书

．房屋建筑工程质量保修书 ．工程质量监督报告 ．工程档案资料移交书

2、建筑工程竣工图 ．建筑竣工图 ．结构竣工图 ．钢结构竣工图 ．幕墙竣工图

．建筑给水、排水与采暖竣工图 ．通风与空调工程竣工图 ．建筑电气竣工图 ．电梯部分竣工图

．智能建筑部分竣工图 ．室外各种设施竣工图

．地下部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图 ．地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图

★ 桩基部分

桩基工程施工、技术管理资料（封面、目录）

1、管理资料

桩基工程概况

．桩基子分部工程质量验收记录

．工程项目施工管理人员名单及岗位证书 ．施工现场质量管理检查记录 桩基工程开工报告 桩基工程竣工报告

2、质量控制资料

图纸会审、设计变更、洽商记录 工程测量、定位放线记录 桩基质量事故处理记录 钢材、焊条（剂）、水泥、砂、石、外加剂、掺和料等复验报告汇总表 钢材复验报告

焊条（剂）复试报告 水泥试验报告

砂、石、外加剂、掺和料等复验报告

硫磺胶泥产品质量证明文件或抽样送检报告 其它材料检测报告

混凝土试块试压报告汇总表 混凝土强度评定表 混凝土强度检测报告

混凝土强度非破损及其它测试报告

3、施工记录

钢桩焊缝探伤检查报告 桩承载力检测报告 桩身质量检验报告

★ 钢结构部分

钢结构工程施工、技术管理资料（封面、目录）

1、管理资料

桩基工程概况

．钢结构子分部工程质量验收记录

．工程项目施工管理人员名单及岗位证书 ．施工现场质量管理检查记录 深化设计施工图审查合格证书

2、钢结构工程质量控制资料 图纸会审、设计变更、洽商记录 钢结构见证取样送检复验报告汇总表 钢材复验报告 焊接材料复验报告

高强度螺栓连接副预应力检验报告 高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告 摩擦面抗滑移系数复验报告 网架节点承载力试验报告

焊接球焊缝超声波探伤或检查检验报告

螺旋球、焊接球、封板、锥头和套筒等检验报告 螺栓实物最小拉力载荷复验报告

防火涂料的粘接强度、抗压强度复验报告 其它试验报告

隐蔽工程检验项目检查验收记录

3、施工记录

不合格项的处理记录及验收记录

检验及抽样检测资料 检验及抽样检验汇总表

钢结构超声波或射线探伤检测报告 高强度螺栓连接副扭矩系数检验报告

钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检测报告 钢柱垂直度检测报告

钢网架安装完成后及屋面工程完成后挠度检测报告

单层（多层及高层）钢结构主体结构整体垂直度检测报告 单层（多层及高层）钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告 其它

★ 幕墙部分

幕墙工程施工、技术管理资料（封面、目录）

1、管理资料 工程概况

幕墙子分部工程质量验收记录

．工程项目施工管理人员名单及岗位证书 ．施工现场质量管理检查记录

幕墙设计资质证书、施工企业资质证书

2、质量控制资料

图纸会审、设计变更、洽商记录 施工试验报告及见证检测报告汇总表

幕墙工程材料、五金配件、构件和组件等材料复验报告 铝塑复合板的剥离强度复验报告隐蔽验收记录 石材弯曲强度复试报告 室内花岗岩放射性复验报告 玻璃幕墙用结构胶的邵氏硬度、标准条件拉伸粘接强度、相容性试验的复验报告 石材幕墙结构密封胶的粘结强度复验报告 石材幕墙结构密封胶的污染性复验报告

硅酮结构密封胶、硅酮建筑密封胶相容性和剥离粘接性试验报告 其它

3、隐蔽工程项目验收记录

预埋件或后置埋件或后置螺栓连接件埋设隐蔽验收记录 构件连接点、构件与主体结构的连接安装隐蔽验收记录

幕墙的伸缩缝、变形缝、沉降缝、防震缝及墙面转角处的构造节点隐蔽验收记录 幕墙防火构造隐蔽验收记录

幕墙防雷装置及防雷构造节点隐蔽验收记录 其它隐蔽验收记录 防雷装置测试记录

4、工程安全和功能检验资料

后置埋件的现场拉拔强度检测报告

幕墙的抗风压性能、气密性能、水密性能及平面位移性能（当设计未对平面位移性能提出要求时，不检测）检测报告

★建筑给排水及采暖部分

建筑给排水及采暖工程施工、技术管理资料（封面、目录）

1、管理资料

建筑给排水及采暖工程概况

建筑给排水及采暖分部工程质量验收记录

工程项目施工管理人员名单及岗位证书

．建筑给排水及采暖施工现场质量管理检查记录

2、质量控制资料

材料、配件进场检（试）验报告、系统检测报告汇总表 阀门的强度和严密性试验报告 给水管道消毒检测报告

太阳能热水器系统性能检测报告 其它检测报告

3、隐蔽工程验收及中间验收记录 管道隐蔽验收记录

4、工程质量验收记录

室内给水系统子分部工程质量验收记录 室内排水系统安装子分部工程质量验收记录 室内热水供应系统安装子分部工程质量验收记录 卫生器具安装子分部工程质量验收记录 室内采暖系统子分部工程质量验收记录 室外给水管网子分部工程质量验收记录

室外排水管网安装子分部工程质量验收记录 室外供热管网子分部工程质量验收记录

建筑中水系统及游泳池系统安装子分部工程质量验收记录 供热锅炉及辅助设备安装子分部工程质量验收记录

★ 建筑电气部分

建筑电气分部工程施工、技术管理资料（封面、目录）

1、管理资料

建筑电气工程概况

建筑电气分部工程质量验收记录

工程项目施工管理人员名单及岗位证书

．建筑给电气施工现场质量管理检查记录

2、工程质量控制资料

材料、配件进场检（试）验报告汇总表

成套灯具的绝缘电阻、内部接线性能抽样检测报告 开关电气和机械性能现场抽样检测报告 插座电气和机械性能现场抽样检测报告

电线、电缆绝缘性能、导电性能和阻燃性能抽样检测报告 导管现场抽样检测报告 型钢和电焊条抽样检测报告

镀锌制品和外线金具抽样检测报告

3、隐蔽工程验收

线槽、电导管安装工程隐蔽验收记录 重复接地（防雷接地）工程隐蔽验收记录

防雷接地系统布置简图

配线敷设施工隐蔽验收记录

4、工程质量验收记录

室外电气安装子分部工程质量验收记录 变配电室安装子分部工程质量验收记录 供电干线安装子分部工程质量验收记录 电气动力安装子分部工程质量验收记录 电气照明安装子分部工程质量验收记录 备用和不间断电源安装子分部

篇6：档案目录电子档制作步骤

1.在档案整理相应村的文件夹下建立所要整理的自然村文

件夹。

2.打开“档案目录模板”，另存在刚才新建的“自然村”文件夹

下，取名为“某某自然村档案目录模板”。

3.打开已审批文件夹中所要整理的某某自然村文件夹，把已

审批好的缴费人员与不缴费人员信息复制到上面的档案目录模板中。

4.打开乡镇上报人员文件夹，找到要整理的某某自然村文件

夹，复制参保登记表中的身份证号，导入到上面的档案目录模板。

5.把上面档案目录模板中出现的数据复制到一个新Excel文

件中（选择性粘贴——数值），另存在新建的自然村文件夹下，取名为“某某自然村档案目录”，然后调整该文件样式和档案目录文件样式相同。

6.校对上面的档案目录文件，校对内容包括缴费档次为700

元和900元两个档次及缴费人数、不缴费人数、特殊群体等内容。

篇7：档案目录电子表格录入格式要求

1.所有目录在开始录入前，须向档案局法规科联系，确认档案整理无误、可以开展录入后，方可录入。法规科联系电话：8783368。

2.录入格式要求

2.1 责任者：所有责任者须填写单位全称或规范的简称。

如：单位全称：中国共产党日照市委员会；日照市公路管理局

规范的简称：中共日照市委；日照市公路局

不规范的简称：市委；市公路局、市局、本局

责任者在著录时应前后保持一致。

如该文件为若干单位联合发文，最多填写三个责任者，被省略的责任者用“[等]”表示，各责任者之间用“；”隔开。

个人责任者（如单位领导述职报告、工作总结等），一般只著录姓名，必要时在姓名后著录与文件相应的单位、职务、职称，并加“（）”号。

会议责任者应写明会议全称、举行的届次数。如：日照市第九届人民代表大会第二次会议

未署责任者或原责任者不完整、不准确时，应著录考证出正确的责任者，并加“[ ]”号。

2.2 日期：所有日期均为8位阿拉伯数字表示，年份为4位，月、日用2位数字，不足用“0”补齐。

如：92年1月23日

正确写法为19920123

错误写法：920123 或者1992123 如果原文没有精确到日，又不能考证的，日期两位用“00”补齐。

—1— 如：原文日期为92年12月

正确写法为：19921200 如果若干份文件作为一份文件存档，则格式为“最早日期-最晚日期”如：19920101-19920321 2.3 文件编号：应写全称，年份为4位，括号用方括号“[ ]”表示。

如：原文写法：日档发（92）001号

正确写法：日档发[1992]1号

如原文有两个以上文件编号的，两者之间以“；”隔开。3.案卷目录格式要求

3.1 案卷目录著录项目：包括档号、案卷题名、责任者、、页数、起始时间、终止时间、保管期限、备注。

3.2 著录格式：

3.2.1档号：格式为“目录号-案卷号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，档号应为：002-0123 3.2.2 案卷题名：一般照录原文，原题名确有错误或不能揭示案卷内容时，应修改后再著录。

3.2.3 责任者：一般照录原文，规范同2.1。

3.2.4 ：该份案卷的归档，用4位阿拉伯数字表示。

如归档为92年，应写为1992 3.2.5 页数：填写该卷档案的总页数。

3.2.6 起始时间、终止时间：分别填写该案卷中最早、最晚档案文件的时间。分别用8位阿拉伯数字表示，规范同2.2。

3.2.7 保管期限：按原保管期限分别填入“永久”、“长期”。3.2.8 备注：填写该份案卷其他需要说明有关事项。

3.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存

—2— 为“××单位-案卷目录-永久（）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-案卷目录-永久（1992-1996）.xls 4．卷内文件目录格式要求

4.1 卷内文件目录著录项目：包括档号、顺序号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页号、密级、保管期限、归档、公文主题词、备注。

4.2 著录格式

4.2.1 档号：格式为“目录号-案卷号-件号”目录号用3位阿拉伯数字表示，案卷号用4位阿拉伯数字表示，件号用3位阿拉伯数字表示。案卷内文件按排列次序从“1”开始流水编号，不得重复、不应有空号。中间用半角横线“-”隔开。位数不足的，以“0”补齐。

如：目录号为2，案卷号为123的档案，件号为6的归档文件，档号应为：002-0123-006 4.2.2 顺序号：同4.2.1中的件号。4.2.3 责任者：规范同2.1。4.2.4 文件编号：规范同2.3。

4.2.5 文件题名：一般照原件著录，如原件没有题名，则应自拟题名，并加“[ ]”号。原题名不能反映文件主要内容时，原题名照录，并据其内容另拟题名，加“[ ]”号附后。

如：原题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知。正确著录题名为：日照市档案局关于转发鲁档发[1992]30号文件的通知[关于做好汛期档案安全工作的通知]。

文件除正题名外，有并列题名、副题名、说明题名文字时，应按序依次著录。文件中，并列题名是以另一种语言文字书写的与正题名相对照的题名。正题名与并列题名之间加“=”号。副题名是解释或从属于正题名的另一题名。说明题名文字是指在题名前后对档案内容、范围、用途等的

—3— 说明文字。副题名、说明题名文字前加“：”号。

文件题名中的责任者与责任者项的内容重复时可省略不著。但如果责任者名称是题名不可缺少的组成部分时，则应将责任者名称作为题名的一部分著录。

4.2.6 日期：即文件形成时间，一般公私文书、信札为发文时间，决议、决定、命令、法令、规程、规范、标准、条例等规范性文件为通过或发布时间，条约、合同、协议为签署时间。规范同2.2。

4.2.7 页号：页号用3位阿拉伯数字标识。案卷内文件各页按排列次序流水编号，有字迹的页均应编号，同一案卷内页号不得遗漏或重复，不应有空号。如：页号为24，则应著录为：024。

4.2.8 密级：密级一般按文件形成时所定密级著录（如内部、秘密、机密、绝密），对已升、降、解密的文件，应著录新的密级。

4.2.9 保管期限：同3.2.7 4.2.10 归档：同3.2.4 4.2.11 公文主题词：一般按原文标注的主题词著录。

4.2.12 备注：该份文件其他需要说明的事项。主要注明文件附件题名、文件的特殊来源如捐赠、购买、交换、复制、寄存等、文件的真伪判断等情况。

示例1：此件复制于中央档案馆 示例2：该件由×××于××××年捐赠

4.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期两个文件，文件名称保存为“××单位-卷内目录-永久（）.xls”，每个文件内按档号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局永久档案的案卷目录，保存文件名为：

日照市档案局-卷内目录-永久（1992）.xls 5.归档文件目录格式要求

归档文件目录为档案整理方式改革后，依照《归档文件整理规则》，—4— 对2001年及以后的档案整理要求的编目格式。

5.1 著录项目：包括 归档、保管期限、机构（问题）、件号、责任者、文件编号、文件题名、日期、页数、密级、公文主题词、备注。

5.2 著录格式

5.2.1 归档：该文件归档的年份，以4位阿拉伯数字表示。一般文件发文即归档，个别情况下应注意区分。

例：文件《日照市档案局2005年工作总结及2006年工作打算》，发文日期为2006年1月10日，如果该文件以总结为主，则应作为2005年文件归档，即归档为2005。

5.2.2 保管期限：文书档案一般分为永久、长期、短期三类，根据文件性质分别填入。

5.2.3 机构（问题）：根据本单位文书档案的分类方案规定（如“-机构-保管期限”或“-问题-保管期限”分类）分别填入相应的机构或问题。如果分类方案为“保管期限-”，则不用填。

5.2.4 件号：归档文件的排列顺序号，以3位阿拉伯数字表示，不足3位，以“0”补足。

5.2.5 责任者：同2.1 5.2.6 文件编号：同2.3 5.2.7 文件题名：同4.2.5 5.2.8 日期：同2.2 5.2.9 页数：填写该份文件的总页数。计算页数应以文件中有图文的页面为一页，空白页不计算页数。折叠的文件图表，按折叠前有图文的页面计算，多份文件作为一件时，按各文件页数相加在一起计算。如果问题的请示与批复，分别为4页和1页，作为一件时，该件页数应为5页。

5.2.10 密级：同4.2.8 5.2.11 公文主题词：同4.2.11 5.2.12 备注：同4.2.12

—5— 5.3 文件保存：录入时，一般分永久、长期、短期3个文件，文件名称保存为“××单位-归档文件-永久（）.xls”，每个文件内按归档、保管期限、（机构或问题）、件号先后排列顺序，几个可以放在一个文件内。

如：日照市档案局2005年永久档案的归档文件目录，保存文件名为：日照市档案局-归档目录-永久（2005）.xls 6．全引目录由系统根据案卷目录及卷内目录整合生成，不需人工录入。在录入数据时应严格按以上要求录入，特别注意避免出现档号错误。

7.以上标准依据《档案目录数据采集规范》（P档案法规标准汇编-111）及《归档文件整理规则》（P档案工作基础-89）。

附件1：案卷目录样式 附件2：卷内目录样式 附件3：归档文件目录样式

（以上目录电子表格在本网中下载，为EXCEL文件）

日照市档案局

2006年5月22日

篇8：市政电子档案移交目录

摘要:目前,农村两委班子换届选举工作即将结束,在此项工作中的档案资料清查、整理、移交、归档工作应引起高度重视,以保障换届选举后产生的新班子能很快顺利地开展工作,使新农村建设和各项工作的实施不受影响。本文重点论述了目前农村换届选举工作中档案工作中需要重点解决的问题以及相关措施和建议。

关键词:农村换届选举 档案 归档工作

搞好村級组织换届选举,是加强农村基层组织建设、提高农村基层领导班子整体素质的重要工作,是保证农村党员群众行使民主权利、健全村党组织领导的村民自治运行机制、推进农村基层民主政治建设的重要途径,对于落实党和国家在农村的各项方针政策,推进社会主义新农村建设,构建农村和谐社会,加快全面建设小康社会,具有十分重要的意义。

一、农村换届选举中档案工作需要重点解决的问题

(一)档案不齐全完整问题

从调查的情况看,档案不全、不完整是当前许多地方农村换届选举过程中存在的最突出问题。原因是多方面的,既有主观上的原因,也有客观因素。主要表现为:

第一,积累不够造成档案不全。调查显示,农村档案总量普遍不足。许多村积存的档案资料数量较少,多则几百卷,少则几十卷,有些村甚至只有几卷档案。许多村由于平时没有归档的意识和习惯,致使许多重要的文件材料,如本村的党支部、村委会等会议记录、党团干部名册、本村历史沿革、村规民约、承包合同及婚姻登记、计划生育等材料没有及时加以收集保存,时间一久便渐渐散落了。有些村甚至连许多重要会议都是口头召开,没有文字记录,或是随记随丢,造成无档可查,无据可寻,极易引起一些不必要的矛盾与纠纷,使群众利益受到损害。还有就是档案资料门类不全,大部分村只重视会计档案、经济合同、基本建设等档案资料的收集保管,文书档案、照片档案等其他类的档案寥寥无几。

第二,管理不善造成档案不全,主要存在三方面问题:

1.村级档案管理制度不健全,使得有些档案的持有者无距可循,随意性很大,造成档案资料长期滞留在持有者手上,时间长了,极易丢失。

2.村级档案材料在村级公务活动的形成过程中,办理和经手的人比较多,管理较分散,从而造成档案收集管理难度比较大。

3.有的村级干部素质和档案意识不强,对档案的收集整理工作重视不够,极容易造成档案形成到收集归档过程中档案材料的不齐全、不完整。

(二)换届选举后档案资料清查移交问题

许多人既是档案的形成者,也是档案的保管者和利用者。有些村干部、村会计把本属于村集体所有的档案放到自己家中保管、利用,并当做自己的私有财产。不正确的档案意识、个人家庭有限的保管条件,很难保证档案得到妥善保管,极易造成档案资料的散失和损毁。另一方面是人为因素,尤其是在换届选举过程中,这种现象最为突出。个别的村干部尤其是落选有情绪的村干部,出于各种原因,不愿意向新当选的村班子移交自己保管的档案资料,人为地造成档案资料的残缺不全。有的村换届后新老班子只重视手续的移交,档案的移交易被忽略,时间长了档案易丢失,造成不完整、不齐全,导致新当选的两委干部开展工作无依据。

二、相关措施和建议

(一)做好村级档案工作的宣传教育

加强宣传,提高社会档案意识。目前大多数农村干部、农民群众对档案工作还缺乏了解,比较陌生,这就需要加强宣传学习来提高社会档案意识。要通过多种形式和途径,向广大村级干部、群众宣传《档案法》及有关档案法规政策,扩大档案工作的社会影响,营造良好的档案工作氛围。尤其是要大张旗鼓地宣传档案的利用效果,通过实实在在的具体事例让老百姓真正认识档案、了解档案、利用档案,从而增强全社会的档案意识,推动农村档案工作的健康发展。另一方面通过档案专业知识的教育培训增强村级领导干部及档案人员的专业素质,使村级两委干部成员及村民代表全方面地了解档案专业知识,使村级档案管理工作实现规范化。

(二)建立、健全村级档案各项规章制度和整理标准

规范村级档案管理机制和制度,确保档案的齐全、完整。机制和制度要明确具体,体现实用性和可操作性。严格按章办事,确保档案的齐全完整。

1.平时日常工作要注重档案的形成、归档与整理工作,成立综合档案室,确立综合档案人员,做到村级档案有领导抓、有人管、有制度、有库房的集中统一管理。

2.严把质量关,把收集齐全的档案材料按照村级档案整理标准进行分类与整理,在整理过程中责成乡镇综合档案员与包村干部进行具体业务指导,村级档案员负责具体整理。首先参照村级档案分类方案把收集上来的档案材料按照不同载体分成文书档案、照片档案、录影录像档案等门类,其次按照各门类档案整理标准进行具体整理,并及时把整理好的各门类档案移交入村级档案室进行集中统一保管。保证换届选举工作结束后,村委班子开展工作时对已有档案材料可查、可用。

(三)做好换届选举后的档案监管和移交

1.保证换届选举过程中档案的齐全、完整。首先,应把村委会换届选举中的档案收集移交工作作为换届选举的一部分,在乡镇指导村委会换届选举过程中,责成包村干部负责档案的收集及归档,并注意各环节档案的形成,确保档案材料的齐全完整。其次,在收集中可参照村级档案归档范围和保管期限表进行收集归档。另外,村委会换届选举都有严格的程序,周密的运行方案,只要按照方案运作即可。例如村级两委选举工作的宣传动员准备阶段、民主推荐选举委员会阶段、选民登记阶段、提名候选人阶段、投票选举村民委员会成员阶段、后续工作阶段(即:公章、财务账目、债权债务、办公家具、集体资产清单、正在履行的合同协议、工作档案等的交接)、总结验收阶段(即:书面总结材料、选举报告)等七个阶段中就有明确指出:在选举的后续工作阶段有工作档案的交接,从而确保了村级换届选举过程中档案移交的齐全完整。

2.强化监督,加强监管,力求村级档案的齐全完整。在换届选举过程中,所有村干部应做出书面承诺,保证自己在任职期间所经手的各种文字、文书档案全部移交。乡镇有关部门应及时监督移交工作,健全有关业务手续。在新的村级领导班子正式落实后的1个月之内完成档案的清查、移交工作。并填写好档案移交清册,新旧领导班子领导成员双方要签字盖章。乡镇党委政府应加强村级档案的移交监督工作。凡没有按照要求,做好村级档案清查移交工作的,要追究相关责任人的法律责任。

总之,笔者认为,农村换届选举工作中的档案移交归档工作,是农村工作持续发展的依据和农村和谐稳定的保证,也是农村工作的重要环节。因此,我们各级有关部门应对此项工作引起高度重视,认真做好村级两委换届选举工作中的档案移交,认真细致地加强村级档案规范化管理工作,使档案工作为新农村建设发挥更大的作用,为社会主义新农村建设科学可持续发展和建设和谐社会做出更大的贡献。