建设工程项目协调程序

建设工程项目协调程序（精选6篇）

篇1：建设工程项目协调程序

市人民政府：

经市政府第87次常务会议审议，同意启动眉山城市给水三期(第三水厂)工程，由眉山市供排水总公司组织开展项目前期工作。在市委市政府的正确领导下，在市级有关部门的大力支持下，项目前期工作稳步推进，勘察设计工作将于8月底完成，进入项目招投标和施工阶段。

眉山城市给水三期(第三水厂)工程项目是“4·20”地震灾后重建项目和重大民生工程，是国家重点建设项目专项基金支持的项目。项目建设涉及东坡区、仁寿县、岷东新区、黑龙滩水库和黑龙滩风景区，工期紧、任务重。为加快推进工程建设，确保眉山中心城区供水安全，特恳请市政府成立“眉山城市给水三期(第三水厂)工程项目建设协调小组”，负责本项目的领导、协调和推进。

妥否，请示。

篇2：建设工程项目协调程序

目前，渥江镇进镇主要通道宜分公路年久失修，破烂不堪，成为制约全镇经济社会发展和群众生产生活的最大瓶颈。根据区委、区政府加快城镇化发展的战略部署，以及区政府主要领导在渥江镇召开集镇建设现场办公会议(区政府办[]3号会议纪要)精神，我镇就宜分公路渥江集镇段宜渥大道拓宽改造项目开展了前期准备工作。

拟拓宽改造总体原则为等标准对接中心城区明月北路延伸，沿原有公路拓宽，全长约2公里，采用城市道路设计标准，路面总宽度38m，主路修至渥江桥头，双向六车道宽28m，一边5m人行道，沥青混凝土路面，道路两旁总拆迁面积约18800㎡。项目总投资约5800万元。为促进项目顺利启动实施，特恳请区政府明确以下事项：

1、批复同意实施宜渥大道拓宽工程项目;

2、明确项目BT投资建设及操作模式;

3、批复同意房屋征收补偿办法;

篇3：建设工程项目协调程序

一、工程项目动态管理概述

(一) 管理内容

基于建设工程项目具有的管理主体多、项目目标责任不明确、受内外部多种环境因素影响等特点, 在进行建设工程管理时, 需要多方项目管理人进行协调, 比如说工程建设单位、设计单位、监理单位、施工单位, 以及工程建设中勘察单位等, 需要明确各单位应具有的责任, 并根据项目受环境因素引起的变化, 通过分析判断、协调处理, 从而做出正确的决策, 实现项目管理的最终目标的过程。进行项目动态管理, 应重点对项目成本、工程进度、工程建设质量三个方面的动态协调与质量控制, 促进建设工程项目的顺利开展。

(二) 管理特征

根据相关实践研究表明, 建设工程项目管理具有如下几方面的管理特征:首先, 工程项目动态管理属于宏观管理。较施工项目管理而言, 工程项目管理不仅包含施工单位, 同时所有参建单位都是项目管理的主体, 项目目标也以建设产品的完成为主, 管理过程强调对技术、物资、人员等的动态控制, 属于宏观管理。其次, 工程项目动态管理属于过程管理, 将大量的财力、人力、物力投入后, 需要根据项目具有的实际情况, 以及内外部环境现状, 实现对工程项目的整个过程过程, 建设工程项目的动态管理过程分为八个, 分别是撰写项目建议书、可行性研究、项目设计、招投标、项目施工、工程竣工、交付使用、项目后评价。最后, 协调与冲突处理是项目动态管理的重要手段。有效的协调手段可以避免多方管理者发生冲突, 有利于疏通项目建设中各方关系问题, 促进工程项目的顺利实施。但是受诸多因素影响, 冲突有时会不可避免发生, 进行冲突处理是解决矛盾的关键手段, 可改进与完善工程项目的组织决策。

(三) 管理方法

工程项目动态管理过程复杂, 应有效运用先进的管理方法对其进行管理, 促进工程项目管理的实效性。分层管理与PDCA循环控制是当前运用较广的两种管理方法, 现对其进行具体分析。第一, 分层管理。基于项目工程管理过程的复杂性, 对其管理进行层次划分根据层次的不同, 所具有的管理责任与任务有所差异。决策层是工程项目动态管理的中枢, 负责工程项目的全面管理与协调工作, 需制定项目总体计划与施工力量;管理层主要负责具体管理工作, 严格按照综合效益目标的要求, 对施工方案进行审核, 优化工程项目的造价、工期与质量等问题。实施层指动态管理的具体实施单位, 主要有施工单位与勘察单位等参与工程建设的单位, 做好过程控制是实施层具有的重要责任, 在工程项目建设过程中, 实施层要做好内部管理工作, 严格按照合同内容完成任务指标。第二, PDCA循环控制。动态管理重点在于对过程的质量控制, 计划 (P) 、实施 (D) 、检查 (C) 、处理 (A) 则是重要的过程质量控制体系。根据工程项目管理现状, 具体分析环境因素产生的影响, 从而找出原因制定问题解决计划, 并将计划内容在管理过程中具体实施, 对实施结果进行评价检查, 总结有效经验纳入管理标准之中, 对尚未解决的问题或者现阶段出现的新问题再次进行分析, 循环进行质量控制。

二、项目动态管理的协调技术

(一) 沟通

沟通是工程项目管理中较为常见的方式, 为实现工程项目的建设目标, 管理者之间可彼此进行交谈, 实现观点、信息、意见等互换与分享, 促使管理系统内部人员相互信任, 增进相互之间的了解。若对沟通方式进行划分, 根据划分依据不同, 其形式多种多样, 管理者之间进行沟通时既可以进行正式沟通, 也可通过非正式沟通方式对项目目标进行交流。借助沟通技术, 管理者之间的关系更加融洽, 良好的人际关系同时也增强了项目建设的凝聚力。

(二) 协商

商议与商量即为协商, 该种协调技术主要根据项目计划进行, 为解决某些事情而开展。地点、时间、进度是协商的三大要素, 进行协商时一定事前对要素内容加以确定, 从而提高协商效率。因协商具有一定的时间性, 时间紧迫的一方更易在协商过程中做出让步。

(三) 谈判

谈判较协商更具严重性, 主要对双方认为重要的问题进行, 若不能达成双方都能接受协议, 将会引发矛盾冲突。建设工程项目动态管理过程中, 进行谈判协调需要准备的材料较多, 涉及的工程内容比较广泛, 比如说图纸质量、进度报告、监理依据、新型工艺技术、责任范围等等。只有双方就谈判问题达成一致协议, 谈判结果双方再无异议, 才代表谈判协调成功。

(四) 通报

由于建设工程项目开展与实施过程中有多方单位参与, 项目活动的进展情况需要及时告知相关单位, 比如说汇报、报告、通知、请示等, 这类通知活动则被称之为通报。作为重要的协调技术, 进行通报工作时应做好如下几点:第一, 通报应及时、内容应全面。对项目进展的了解主要借助通报获得, 若内容不全则无法获得详细信息, 不利于下一步工作的开展。第二, 通报形式的选择应严谨。通报形式具有一定的适用限制, 针对不同的组织关系, 应科学选择通报形式。

结语

综上所述, 动态管理对建设工程项目的顺利实现具有重要意义, 当前建设工程项目日渐复杂多样, 项目建设过程中受内外部环境影响, 为更好的提高项目管理效率, 必须重视动态管理, 加强对现代动态管理技术的运用, 充分运用项目协调技术, 疏通项目建设中各方关系问题, 减少矛盾冲突的发生。

参考文献

篇4：建设工程项目协调程序

关键词：建设工程项目；动态管理；协调

一、建设工程项目动态管理的内涵与特征

建设工程项目管理不是广义的项目管理，而是项目管理的一个重要分支，是一门研究建设工程项目从筹备到建成投产使用的全过程的管理理论和管理方法的科学，是在建设工程项目管理的生命周期内对建设工程项目进行决策、计划、组织、指挥、协调和控制的管理活动。

建设工程项目管理具有以下特点:

第一，建设工程项目管理的主体是多方面的。除了业主为项目的顺利实施实行必要的项目管理外，承包商、项目经理等根据合同对项目进行不同的管理。同时在项目生命周期进程中，还要受到各种因素的影响。

第二，建设工程项目管理目标责任的明确性。建设工程项目各主体所追求的目标，即在有限资源约束条件下，保证建设工程项目的质量、时间、进度和人员素质达到最优化。

第三，建设工程项目按时间顺序一般可分为投资决策、项目准备、项目实施和项目终结四个阶段和项目建议书、可行性研究、项目设计、项目招投标、采购施工安装、工程竣工、交付使用和项目后评价等八个过程，这些工作构成了建设工程项目的运动周期各阶段过程之间的衔接关系。

第四，建设工程项目管理的动态性。由于建设工程项目管理的内部和外部环境千变万化，甚至其功能也在随着时间的推移而改变，管理过程中势必会发生需要及时处理的各种问题，管理过程是一个动态的过程。

二、建设工程项目动态管理

本文将建设工程项目动态管理的概念界定为:在工程项目的建设过程中，项目管理者通过协调和冲突处理技术，对建设工程项目不断变化的内外部环境影响因素及其对项目的影响做出判断、决策和处置，生产出符合最终目标要求的建设工程项目产品的宏观管理。

建设工程项目动态管理的基本特征如下:

第一，建设工程项目动态管理是一种过程管理。

第二，建设工程项目的动态管理是一种宏观管理。

第三，建设工程项目的动态管理强调协调技术的应用。

第四，建设工程项目的动态管理强调冲突处理技术的应用。

三、建设工程项目动态管理的协调技术

项目协调是指项目管理者为实现项目的特定目标，协调可以促使参与工程项目建设的个人与组织目标趋于一致，从而促进组织目标的实现;可以促使人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间以及各种系统的交界面之间相互协作与配合，从而极大地提高组织的效率。

项目协调的关键在于建立一个运行良好的协作体系。从文化、行为、管理和技术的角来看，项目管理的协调机理，主要反映在于以下几个方面:

（一）协调主体

工程建设项目协调的主体包括工程项目各参与方的管理者。在项目实施过程中，项目负责人是协调的中心和沟通的桥梁。工程项目实施过程中，权威、具体化、规则和目标都包含在协作的各个方面，包括横向联系、任务组、矩阵结构等。同时，计划、时间表、专门化、等级关系和授权等都是复杂的工程项目组织普遍存在的特征，工程项目负责人要通过全面、扎实、有效的工作才能满足建设工程项目的协调要求。

（二）协调目的与原则

工程项目协调的目的在于形成合作、和谐的项目工作氛围，使协调体系产生“协同作用”，使工程项目管理达到整体大于部分之和的效果。建设工程项目协调的原则主要包括等级原则、指令单一原则、控制范围原则和特例原则。等级原则即强调等级观念，所有的参与者都被置于控制关系的金字塔结构内;指令单一原则即每个参与者只从自己的直接领导那里接受指令;控制范围原则强调每个领导不能拥有多于其有效领导范围内的下属;特例原则指所有规范化事务均由下属来完成，领导可以留出时间处理既有规章不适用的一些特殊情况。

（三）协调对象与内容

建设项目协调的对象主要包括了四个方面:目标方面;管理方面;行为方面;文化方面。

（四）协调网络

成功的协调需要精心设计一个以沟通为中心的和谐的协调网络。这种网络是一组相互关系，它以横向、纵向和斜向的方式伸向建设工程项目内外的所有相关人员。协调网络的力量依赖于各参与方建立和维护与所有项目参与者的同盟关系的能力。这种与所有干系人的关系网络是解决工程项目建设过程中出现的各类问题的尚方宝剑。

（五）协调技术

协调的手段在于综合应用各种协调技术。现代项目协调的对象包括了人、财、物、时间、空间和信息的组合。协调工作包括目标、管理、行为、文化四个层次，协调的对象包括项目各组织负责人和项目参与者。对于通报、沟通，协商、谈判四项协调技术，工程项目实施过程中可以单项使用，也可以多项同时使用。对于复杂的问题，特别是三大目标方面的问题，可以先通报、沟通，再协商、谈判，进行处理，若仍然不能处理，最后可以进行仲裁或诉讼。

（六）协调实施

项目协调系统的直接目的就是建立良好的协作体系。这种体系要构造起存在于有意识、有意图、有目的的参与者之间的一种协作网络。所谓协调，就是组织中的一切要素、工作或活动要和谐地配合，以便于组织的整体目标能够顺利实现。良好的协调能促进建设工程项目管理的协同效应。如果协调不力，则会使项目组织和团队丧失凝聚力。协调作用的全面发挥体现在以下几个方面:(1)人际关系协调；(2)团队协作；(3)管理组织和谐相处；(4)参与者行为协调；(5)工作进程协调；(6)业务流程协调。

四、结束语

我国项目管理研究虽然起步较晚，但随着项目管理理论和实践水平的不断提高，工程建设项目管理的日益发展，建设工程项目管理作为项目管理学的一个重要分支，越来越受到理论界、学术界和业内人士的高度重视。

建设工程项目管理过程中冲突是不可避免的，协调是预防冲突的最有效手段。建设工程项目的协调技术应从目标、管理、行为和文化四个维度来考虑。良好的协调是建设工程项目目标成功实现的关键。建设工程项目管理的日新月异，实现真正的动态管理，必然带来建设工程项目发展的勃勃生机。

参考文献：

［1］工程项目管理-理论与应用[M].上海:上海交通大学出版社，1995.

篇5：建设工程项目协调程序

1)工程协调会目的及任务：为保证施工生产顺利进行，将周计划进一步细化，

任务落实到人，检查到位，

2)参加人员：工程、技术、材料各部门全体，施工队(分包)队长、技术员，

安全员，

3)开会时间：每天下午3:00

4)参加会议人员须准备内容：

①责任范围内任务完成情况简单汇报(是否完成，完成情况如何，没有完成，为什么?如何补救?

②第二天工作安排情况简单汇报，特别要将需其他部门(专业)或项目经理部解决问题提出。

③前半小时，有关人员要检查当天任务完成情况，会议结束后，根据会议精神及时落实。

5)会议纪律：

①会每天准时召开，不再另行通知;

篇6：建设工程项目协调程序

专项行动工作方案

为全面落实新发展理念，深化“放管服”改革，按照省政府“重实干、强执行、抓落实”和解决“办事难”两个专项行动的有关要求，根据《辽宁省政府办公厅关于进一步优化全省投资审批服务的指导意见》、《辽宁省人民政府办公厅关于加强协同暨建立投资项目审批协同代办主动帮办工作机制的意见》、《2018年全省营商环境建设工作要点》等文件精神，进一步优化工程项目建设程序，提升服务效能，加快项目开工，特制定本方案。

一、总体要求

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的十九大和十九届二中、三中全会精神，坚决贯彻落实党中央、国务院和省委省政府的决策部署，持之以恒落实新发展理念和“四个着力”“三个推进”，进一步深化“放管服”改革，切实提升政府行政效能和服务水平，降低市场准入门槛和制度性交易成本，着力优化规划审批和施工许可阶段建设程序，加快项目开工，为辽宁老工业基地全面振兴营造新环境、吸引新投资、增加新动力。

二、主要任务

1.全面梳理优化工程项目建设程序。对标先进地区“3550”、“最多跑一次”等标准, 从工程项目规划审批到施工许可环节，对涉及的行政许可、中介服务、公共服务等事项的办理流程、前置条件、时限、收费等，进行全面梳理优化。逐步建立标准化办事规范和流程，实现事项设定、法定依据、审批要件、办理流程、办理时限、收费标准、数据归集的统一。

2.建立完善项目服务制度。项目审批部门要以受理、审查、公示、办结为基本框架，实行项目审批流程规范化。优化重构办理流程，编制办事指南，严格执行要件清单和一次性告知制度。建立审批流程可追溯制度，实现全程留痕。完善工程项目清理核查制度，建立审批进度台账，定期开展清理核查。健全项目审批联审联办和衔接管理制度，积极帮助企业做深做实项目前期服务。

3.优化创新项目审批服务。项目审批部门要加快推进网上平台建设和功能升级，实现信息共享和业务协同，变“企业跑”“部门跑”为“数据跑”。着力建立完善工程项目协同代办、主动帮办工作机制，为项目提供提前介入、培训辅导、纵横联动、代办帮办、项目承包等服务。建立项目清单制度，及时将新签约项目纳入清单管理，动态掌握项目进展，做好跟踪服务。建立综合服务机制，加快推进“一事联办”、“并联审批”、“一窗受理”、“集成服务”、“项目管家”等改革措施。列入改革试点的沈阳、大连两市，要按照住建部的统一要求，大力推行工程项目审批改革，积极研究制定“告知承诺”、“合并审批”、“调整时序”等制度措施，建立一张蓝图统筹、一个平台实施、一个窗口服务、一张表单申报、一套机制运行的审批体系，形成可复制经验在全省推广。

4.开展督导调研。各市主管部门要加强指导和监管，及时掌握工作推进中存在的各类问题，充分了解企业和群众呼声，进一步改进工作完善措施，全面提升服务效能和工作效率，加快项目开工。省住房城乡建设厅将组成工作组，在全省开展专项督导调研行动，指导、督促各地构建统一流程、精简审批环节、完善审批体系，提高审批服务。

三、实施步骤

1.部署准备阶段（2018年5月9日－ 6月30日）。全面部署优化工程项目建设程序加快项目开工专项行动，从工程项目规划审批到施工许可环节，明确统一标准，并在全省推行实施。

2.优化细化阶段（2018年7月1日－ 8月31日）。各地结合自身实际，对照整改优化，细化分解任务，建立完善各项制度措施，建立标准化流程，编制办事指南，并向社会公开。3.督导调研阶段（2018年9月1日－ 10月31日）。省市两级协同配合，开展督导调研专项行动，共同推动优化工程项目建设程序工作向基层延伸，在全省落实。

4.总结提高阶段（2018年11月1日－ 12月31日）。全面总结各地成功经验、有效做法和存在问题，发布通报。将解决问题、成果推广和制度完善相结合，形成长效机制。

四、保障措施

1.加强组织领导。各地要高度重视优化工程项目建设程序加快项目开工工作，切实履行领导责任，把此项工作列入重要议事日程。要制定本地区工作方案，细化分解任务，明确时间表、路线图和责任人，层层压实责任，确保专项行动取得实效。

2.注重统筹协调。各地要把优化工程项目建设程序和推进政府职能转变结合起来，纳入全面深化改革大局来统筹研究。要建立健全协作攻关和跟踪服务机制，对工程建设中重点难点问题集中攻关，尽快实现突破。鼓励各地因地制宜大胆创新，积极借鉴先进地区“店小二”、“保姆式”等服务理念，形成各具特色的经验做法，创造更多管用可行的“土特产”“一招鲜”。

3.强化工作落实。各市要着重从重点项目、重点部位、重点环节着手，切实履行指导、监管职责，通过明察暗访等方式，逐项抓好工作落实，防止空喊口号、流于形式。对工作措施不力、行动迟缓、效能低下、拒不整改、掩盖问题或弄虚作假的，要严肃追究有关责任人责任。