7会计档案管理办法

2024-04-16

7会计档案管理办法（通用8篇）

篇1：7会计档案管理办法

会计档案保管制度

1、会计档案是记录日常收付活动及其它经济业务并按法律保存备查的会计信息载体，必须妥善保存。

2、学校会计档案包括会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算的相关资料。

3、会计档案需按照“统一管理、齐全完整、简便易行”的原则进行管理。不得借出，如有特殊需要，经单位负责人批准可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。

4、本年度形成的现金、银行日记账、总分类账。明细账、各种票据、财务会计报告、各种报表、代管款项的结算清单等由主办会计负责保管。

5、会计凭证是会计档案的重要组成部分。要做到装订整齐、完整、牢固、准确编号，便于查阅。

6、每年形成的会计档案，由主办会计和现金会计按照各自分工整理立卷、装订成册，并编制会计档案保管清册，暂由会计机构保管一年，期满后，应当由会计机构编制移交清册，移交学校档案室统一保管。出纳人员不得兼管会计档案。

7、记账凭证、总分类账、明细账其保管期限不得少于15年(其中现金日记账、银行日记账的保管期限不得少于25年)。会计档案保管期满后，可以按照程序销毁。保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。

8、会计人员变更时应做好会计档案移交工作，交接双方在主管部门或本单位负责人的监交下填写移交清册并签字。

篇2：7会计档案管理办法

环保制度

环境保护档案管理制度

(一)归档范围：

为了保证公司环保档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，现将环保文件、材料归档范围、保管期限和密级划分如下

1.各种环保工作原始记录本、表、图、照片。

2.根据原始记录整理的各种报表。

3.环境监测站编写的各种监测报告，公司内部监测数据。

4.污水处理站加药及污水处理记录。

5.在线监测监测数据。

6.各种危险固废产生及处置台账。

7.环境保护新增的规章制度及作业指导书。

8.环保行政管理部门下发各类文件等。

(二)归档期限：

1.各种原始记录表图、各种报表于次年一月底送交档案室。

2.各种报告完成后一月内送交档案室。

3.科研资料鉴定后一月内送交档案室。

4.污染源动态档案于次年二月底前整好、立卷送交档案室。

5.本站编印的各种论文、技术报告等技术文件，完成及时送交档案室。

6.有关技术文件接收后，应及时送交文书。

7.全年技术档案于次年3月底前建档完毕。

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篇3：7会计档案管理办法

关键词：高校,会计档案,管理

随着高等学校事业的发展, 财务规模的增大、财务活动范围的扩大、会计业务事项的增多、会计核算电算化的推广实施, 使得财务会计工作日趋复杂和艰巨, 会计档案管理的工作强度和难度也随之增大。因此, 进一步加强高校会计档案管理, 提高管理水平就显得更加重要。

一、高校会计档案管理存在的问题

(一) 归档资料不完整

目前许多高校仅将会计凭证、帐薄、报表和其他资料进行归档, 对固定资产卡片、银行存款余额调节表、银行对账单等没有作为会计档案管理, 对会计凭证所附的原始凭证, 学校内部没有具体明确的规定, 也没有会计档案移交清册, 特别是会计电算核算电子资料留存在财务部门没有移交档案管理部门, 由于会计人员的更换、电脑的更换, 有意无意、或多或少造成会计电子档案资料的丢失。这种会计档案归档资料存在不统一、不集中、不完整的问题, 严重违反了《会计档案管理办法》的规定。

(二) 归档时间不及时

在年度终了后形成的会计档案, 按《会计档案管理办法》规定, 各单位每年的会计档案, 在会计年度终了后, 可暂由财务部门保管一年。一年期满后, 应当由财务部门编制移交清册, 移交本单位档案部门统一正式保管。但是, 许多高校为了查阅方便, 拖延会计档案移交档案管理部门的时间, 有的整体延迟移交, 有的仅移交会计凭证、会计账簿, 会计报表、工资资料、合同、协议等会计资料不按时移交, 出现拖欠几年移交的现象, 甚至出现会计档案丢失情况。

(三) 查阅制度不健全

会计档案查阅、借出的批准权利没有实行统一管理, 有些部门和个人都可以下达查阅或借出的指令, 随意查阅或者复印, 甚至出现被涂抹、拆封和更换现象。不仅违反了会计档案保密要求, 也违反了法律要求。由于会计档案查阅制度不健全, 部分高校出现了会计档案霉变、毁坏, 甚至遗失情况, 增加了高校财务管理风险和档案管理风险。

(四) 鉴定销毁滞后

《会计档案管理办法》规定, 会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管期限又分为3年、5年、10年、15年、25年5类。目前, 多数高校对会计档案的鉴定销毁工作普遍滞后, 导致有效和无效会计档案混杂存放, 堆积如山, 给会计档案查阅和保管带来很大困难。

(五) 管理信息化水平不高

由于会计档案量大、复杂, 分类、编号、档案编目等需要耗费大量时间, 所以相当一部分高校会计档案管理没有实行信息化管理, 会计档案管理工作变成了会计资料的保管工作, 给会计档案查阅带来很大的困难, 影响了档案的利用效率和档案管理工作的效率。

二、高校会计档案管理存在问题的成因分析

(一) 认识不到位, 重视程度不够

高校分管财务领导和会计档案管理人员对《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规的学习理解不够, 对会计档案资料的重要性和会计档案管理工作的重要性认识不足。站在决策、监督的角度重会计资料的形成过程, 忽视预测、事后检查对完整会计资料的依赖作用。特别是忘记了决策失误或监督管理不严出现经济问题时, 会计档案资料对解决问题提供的法律证据的重要性。

(二) 内部管理制度不健全或执行不严格

一是没有严格执行《会计档案管理办法》, 仅从减少会计人员数量或工作量、随时查阅的角度看, 确定会计档案归不归档或归档地点, 必然导致会计档案归档资料不完整, 归档时间不及时, 存放管理不统一。二是查阅和借出管理制度不健全, 没有考虑会计档案的保密性和完整性, 审批权限不集中, 查阅、借出、复印等没有制度上明确区分, 涂抹、损坏、替换、丢失等没有严格的责任追究制度。

(三) 财务部门与档案管理部门职责不清

会计档案什么时间移交、移交的范围、移交的手续办理、什么时间鉴定与销毁等等, 在这些工作中财务部门与档案管理部门没有明确的职责分工, 各自从减轻自己工作强度出发, 都在被动的工作。同时会计档案的建立和日常管理尚未纳入财务部门和档案管理部门的年度工作绩效考核, 自然两个部门也就不太在意划分各自的职责范围了, 由此带来会计档案管理的不规范。

(四) 专业人员缺乏, 业务素质不高

会计档案是一种专业档案, 档案管理人员需要掌握会计和档案管理两个方面的专业知识。会计档案由于管理环节的分散造成档案管理工作非常不规范。相当一部分高校由综合档案室非会计人员兼管, 没有经过会计业务知识的专门培训, 对会计档案的归档范围和管理标准不清楚, 使得整理出来的会计档案案卷质量不高, 难以保证会计档案的完整性和安全性, 档案利用效率也较低。另外, 财务主管受业务水平制约, 对鉴定保存到期的会计档案是否还存在继续保存的价值, 不敢轻易下结论, 宁可无限期保存, 也不肯按时鉴定与销毁。

(五) 会计档案信息化管理推进力度不够

会计档案信息化管理程度不高的主要原因有以下三个方面:一是有些高校档案信息化管理所需要的硬件设施和软件配备的不足或不达标, 无法实现或完全实现信息化管理。二是档案管理人员计算机应用水平和档案信息化管理技术不足, 即使有足够的硬件和软件条件, 也不能实现档案管理的信息化。三是许多高校尚未制定档案管理信息化的标准与要求, 档案管理人员习惯于传统的档案管理手段, 不管效率如何, 没人考核, 大家都习以为常。

三、提高高校会计档案管理水平的措施和办法

(一) 加大宣传力度, 从思想上提高重视程度

提高会计档案管理水平, 首先要通过学校的相关宣传媒体加强会计档案管理规范性、政策性、重要性的宣传, 把会计档案管理法律法规作为学校领导和教职工普法教育的重要学习内容。同时要编辑和整理重视和不重视会计档案管理所产生的正反两方面相应的案例加以宣传, 特别是对本校在不重视会计档案管理中出现的问题及其后果更应该加以总结和宣传, 提高学校领导和相关人员的认识水平和重视程度。

(二) 建立健全并严格执行高校会计档案内部管理制度

制度建设是做好各项工作的前提和基础, 也是提高工作质量的保证。一是要建立严格执行国家会计档案管理办法的考核制度, 把考核结果同相关部门与人员的工作业绩和绩效分配结合起来, 从制度上约束和激励他们执行国家会计档案管理办法的积极性和主动性。二是要建立财务部门和档案管理部门职责分工制度。财务部门既是会计档案形成部门, 也是会计档案经常使用部门。通过制度确保责任明确, 有利于确定会计档案管理中存在问题的责任承担部门和人员, 确保会计档案的完整性、移交的及时性、保管的集中性。三是要建立会计档案查阅、借出、复印的集中审批制度, 明确不同情况的审批权限, 无论是校内还是校外查阅或借出会计档案, 都必须严格遵循保密和安全原则。四是建立健全会计档案缺失、涂抹、损坏、丢失等责任追究制度, 无论是在会计档案形成、归档、保管、查阅、借出、复印等过程中, 都要对造成会计档案不完整的责任部门和责任人进行处罚, 确保会计档案的完好无损。

(三) 配备会计档案管理专职和专业人员, 加强业务培训

配备既董会计业务掌握会计档案管理知识专职、专业人员, 是提高会计档案管理水平的关键。会计人员担任专职的会计档案管理人员, 应该加强档案管理知识的培训;档案管理人员担任专职的会计档案管理人员, 应加强会计知识的培训。同时会计档案管理人员也要不断提高自己的业务自学能力。只有建立了复合型的会计档案管理人员队伍, 才能真正发现问题、提出解决问题的办法和建议, 也才能从技术上和业务上解决问题。

(四) 改革会计档案鉴定与销毁审批办法

延迟进行会计档案鉴定与销毁工作是一种普遍的现象, 形成问题的原因也是共同的, 仅从高校自身解决这个问题是难以实现的, 为此, 应该重新审视《会计档案管理办法》有关会计档案鉴定与销毁的规定, 改革现在的审批办法。建议实行第三方审核、鉴定、提出销毁意见的办法, 如由财政检查机关、或会计事务所、或审计事务所、或有公证作用的其他专业部门办理鉴定与销毁工作, 由高校支付相应的费用, 这样做既可以发挥第三方的专业优势, 也可以发挥他们对高校会计事项的历史审计, 高校领导销毁过期档案的后顾之忧问题得到有效解决。

(五) 全力推进会计档案管理信息化

随着社会各个方面信息化速度的加快, 档案管理信息化是历史的必然趋势。高校应尽快按标准配备相应的档案信息化管理所需要的硬件和软件, 加快会计档案管理人员计算机和专用软件使用的培训, 有条件的高校要带头开发适合自己信息化管理的操作软件, 加快实现档案管理信息化的速度, 提高会计档案信息化管理水平, 最终提高档案管理的工作质量和工作效率。同时也可以解决会计电算化业务的电子档案, 因会计档案人员计算机技术和会计电算化技术的缺乏, 而不能与纸质档案同时移交、集中管理的问题。

参考文献

[1]纪丽霞.高校会计档案管理工作之我见[J].黑龙江档案, 2012 (05) :59.

篇4：会计档案管理

会计档案是重要的经济档案，是国家档案的重要组成部分，也是机关、企事业单位的重要档案之一，它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要利用价值。会计档案具体内容：包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他类；包括以书面形式存放或存储在计算机硬盘中的会计档案及存储在各种介质上的会计数据和与会计软件系统有关的文档资料、结构图、流程图、源程序等。

会计档案的特点及作用

会计档案的特点

会计档案具有原始记录性、信息性、知识性和价值性，但是由于它反映的对象内容及业务性质不同，又决定了它具有自己独有的特点：

来源的广泛性。会计档案来源于具有独立会计核算的单位。因此，凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案。

内容的专业性。会计档案是通过会计核算的方法形成的，而这种方法是会计特有的专业手段。

形成过程的严密性。会计核算是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法，对会计对象进行连续系统、完整地记录、反映和监督。因此，会计核算的严密性也就决定了会计档案形成过程的严密性。

会计档案的作用

依据作用。会计档案是会计分析和会计核查的主要依据。无论在制定经济计划，进行经济活动可行性研究，作为经济活动决策等都需要会计档案提供大量信息。

凭证作用。会计档案可以作为事后考查某个会计事项的书面证明。会计档案，尤其是会计凭证，既是记录经济业务，明确经济责任的依据，又是登记账簿的依据。

史料的作用。会计档案是研究经济、财政、财务历史的可靠系统资料。它可以反映出一个地区经济发展的历史过程，反映出一个单位财务收支和生产经营活动的历史面貌，还可以反映出不同时期、不同年度活动的特点。

会计档案管理过程中出现的问题

会计档案管理制度不健全、发展不均衡。近些年来，随着各行业相关从业人员的共同努力会计档案制度建设方面取得了较大的成绩。但是，我们也要认识到，会计档案管理的发展存在着各个单位之间不平衡，良莠不齐的局面。

对会计档案管理的不重视，工作难展开。会计档案管理是会计常规工作的重要组成部分，由于意识的失位，一个比较长的时间内，单位的领导层，对会计档案的认识，在主观意识上出现了偏差，导致一种较为普遍的认识偏失。

会计档案管理方式落后，科技性较差。传统的会计档案管理普遍采用人工管理方法，不仅人力资源浪费，而且，会计档案管理处于低水平。随着社会信息化程度的不断深化，对单位会计档案管理同样受到影响。

相关专职人员素质较差，能力不足。目前会计人员综合素质不高是困扰会计档案工作可持续发展的核心因素，但是，不得不面对我国会计档案管理从业人员普遍综合素质不高这一现实。

会计档案的基础工作不规范、不扎实。由于历史的原因，会计档案管理人员的素质偏差，甚至不能够胜任档案管理的相关工作。在科技迅猛发展的背景下，对于会计档案管理的技术和规范往往会提出更高的要求，而现实状况是，会计档案管理的基础难以满足这样的要求。

会计档案管理问题的应对

加强会计从业人员关于会计档案管理的技能培训，审查与监督制度。会计相关的从业人员首先要树立会计档案管理重要性的意识，增强其专业性、规范性的会计档案管理能力。

设立专职人员或部门，对会计档案进行有效的管理。档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统一、利用分析、编研及鉴定销毁等主要环节，需要有专门的部门或专职人员负责，便于工作的连贯性及管理的科学性。

单位设立健全的、科学的、规范的会计档案管理制度。健全的制度是开展工作的基础环节，设立科学的会计档案管理制度，使该项工作开展有条理、有依据，无疑会更好地促进工作的开展。

充分利用现代化手段，优化会计档案管理工作。在会计档案管理的相关工作中更好的使用计算机技术，有利于档案的存储及查对，也更便于档案的归纳分类。当时用的同时也要定期的维护看管，防止数据的损坏外泄。

篇5：会计师事务所财务管理暂行办法7

会计师事务所财务管理暂行办法

第一条为了加强会计师事务所财务管理，优化会计师事务所内部治理，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国注册会计师法》、《国务院办公厅转发财政部关于加快发展我国注册会计师行业若干意见的通知》（国办发

[2009]56号）等，制定本暂行办法。

第二条会计师事务所应当根据《中华人民共和国会计法》等国家有关法规制度和本暂行办法，结合合伙人协议、事务所章程等，建立内部财务管理体制和各项财务管理制度。

第三条鼓励会计师事务所执行《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》和《企业内部控制评价指引》，进一步强化会计师事务所财务内部控制。

第四条会计师事务所应当对全所范围内的会计核算、资金使用、业务收支和收益分配等进行统一管理，进一步加强对分所财务的集中控制，切实做到一体化管理，避免会计师事务所内部财务管理各自为政。

第五条会计师事务所应当结合经营特点和管理要求，优化业务流程，加大信息技术应用推广力度，进一步整合财务和业务信息管理系统，不断提高财务管理效能。

第六条会计师事务所应当按照统一的财务管理体制和财务会计法规制度，设立独立的财会部门或在相关部门内指定专职财会人员，明确相关部门和人员的职责权限。

第七条会计师事务所任用会计人员应当实行回避制度。大中型会计师事务所的合伙人（股东）的直系亲属不得担任本会计师事务所的会计机构负责人、会计主管人员。

第八条大中型会计师事务所应当建立健全财务预算管理制度，对会计师事务所业务收支等实施预算管理。鼓励小型会计师事务所建立财务预算管理制度。

第九条会计师事务所应当加强对应收账款的管理，完善财务部门和业务部门的沟通和协作机制，保证应收账款真实、完整。

第十条会计师事务所应当建立严格的资金支付授权审批制度，明确支出款项的用途、金额、限额、支付方式等内容，保证资金支出的合法、安全。

会计师事务所拓展和承接业务，不得向委托人或相关方面提供回扣或其他形式的商业贿赂。

第十一条会计师事务所及其注册会计师购买有价证券应当符合相关法律法规和独立性要求。

会计师事务所不得为其他企业、单位或个人提供担保。

第十二条会计师事务所应当建立健全财产物资采购、使用、保管、处置等各环节的管理制度，定期清查和盘点，对发生的财产损失要及时查明原因、作出处理。

第十三条会计师事务所应当加强负债管理，保证适当的流动性，对发生的各种借款和应付应交款项，应当按合同约定方式和期限及时归还或支付。

会计师事务所分所不得同其他企业或单位发生除正常业务活动外的债权债务关系。

第十四条会计师事务所应当按照业务类型对取得的收入进行明细核算，同时按照资金用途对支出的费用进行明细核算。

第十五条会计师事务所应当建立有效的工时管理系统和成本控制系统，在保证执业质量的前提下，不断强化成本预算约束，实现成本的全员管理和全过程控制。

大中型会计师事务所应当以具体承做的业务项目为基础，对主营业务收入和直接成本费用进行核算。鼓励小型会计师事务所以具体承做的业务项目为基础，对主营业务收入和直接成本费用进行核算。

第十六条会计师事务所应当结合人员定级定岗制度制定工资薪酬政策和制度。工资薪酬政策和制度应当统一，同时统筹考虑分所所在地的地区差异。

第十七条会计师事务所应当统一购买职业保险，或按规定计提职业风险基金。

第十八条会计师事务所应当为党组织的活动提供必要经费。

第十九条会计师事务所应当加大教育培训投入，强化经费保障，提高从业人员职业道德水平和专业胜任能力。第二十条会计师事务所应当制定科学的业绩考核和收益分配制度，业绩考核和收益分配制度应当经合伙人会议（股东大会）审议批准，并在全所范围内执行。会计师事务所应当定期对业绩考核和分配制度进行评估，根据市场环境变化和自身发展需要不断修订完善。

第二十一条会计师事务所制定业绩考核和收益分配制度，应当充分体现会计师事务所“人合”的特性，在优先考虑事务所持续发展的基础上，根据职级、能力和贡献等因素确定业绩考核标准和收益分配方案。

第二十二条会计师事务所应当于每年终了编制财务报告，并向全体合伙人（股东）报告。

除国家统一的会计准则制度规定外，会计师事务所编制的财务报告还应当包括业务收入明细表（见附表1）和支出明细表（见附表2）。

第二十三条会计师事务所应当于每年3月31日前，通过中国注册会计师行业管理信息系统财务报表子系统，向中

国注册会计师协会、省级注册会计师协会上报经其他会计师事务所审计的上财务报告（包括本办法第二十二条中的业务收入明细表和支出明细表，下同）。省级注册会计师协会应将确认、汇总后的，与系统汇总数据一致的全省会计师事务所财务报告报送中国注册会计师协会。

会计师事务所经其他会计师事务所审计的上财务报告应当同时报送省级财政部门；其中，大中型会计师事务所经其他会计师事务所审计的财务报告还应当同时报送财政部。

第二十四条会计师事务所应当按照财政部、国家档案局《会计档案管理办法》（财会字[98]第32号）的规定建立会计档案管理制度，明确会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案的妥善保管和有序存放。

会计师事务所分所撤销后，其会计档案应由会计师事务所统一保管。

第二十五条会计师事务所应当健全内部财务监督制度。会计师事务所可以通过设立监事会、财务监督委员会、内部审计机构等方式，按照国家相关法规制度的要求、合伙人协议或事务所章程等履行内部财务监督职责。

篇6：会计档案管理办法

1.0目的：为了加强会计档案管理，更好地为公司经营管理服务，制订本办法。2.0适用范围：会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等。3.0职责：

3.1财务经理：负责制定会计档案的各项管理办法，对会计档案管理工作进行指导、监督和检查。

3.2会计档案管理员：负责会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

3.3秘书处：负责对财务部会计档案工作的指导、监督和检查。4.0定义：

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

4.1会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

4.2会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

4.3财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、会计科目明细表，会计审计报告、其他财务报告。

4.4税务报告类：月度、季度、纳税申报表、税务文件。

4.5财务预算报告类：月度、季度、财务预算报告，包括预算编制报告、预算差异分析报告、附表、附注及文字说明，其他财务预算报告。

4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，业务报告审批单，经济合同，请示报告书，各类会计档案清册。

4.7电子文件类：记载会计档案的光盘、磁盘、磁带等。4.0 工作程序：

4.1 会计档案管理员：由财务部指定专人负责，出纳人员不得兼管会计档案。4.2会计档案的立卷、归档：

4.2.1财务部档案管理员对每年形成的会计档案，负责整理立卷、编号并装订成册，注明名称、卷号、册数、起止。

4.2.2财务部档案管理员对会计档案立卷后，应按照4.0所述类别分别归档保管。4.2.3已经立卷归档的会计档案，任何人不得私自拆封或抽换。确需拆封重新整理的，经财务经理批准后，方可拆封整理。4.3会计档案的保管：

4.3.1公司当年形成的会计档案，由财务部负责保管。

4.3.2会计档案应存放于有一定防盗和防火功能的档案柜中，不得随意堆放，档案柜钥匙由专职人员保管，备用钥匙由财务经理保管。

4.3.3以电子媒介形式存储的会计档案资料，应当根据公司计算机安全管理程序的有关规定进行备份管理并储存在安全的场所。

4.3.4会计档案的保管期限，分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。保管期限从会计终了后的第一天开始。

4.3.5会计档案管理人员如发现会计档案被人非法销毁、丢失、隐匿、涂改、复印、长期借阅不还等情况，应立即报告财务经理和主管经理进行调查。对违纪者，按公司奖惩规定予以处罚。

4.4会计档案的借阅：

4.4.1会计档案管理人员应当建立查阅登记簿，全面登记会计档案的查阅情况。

4.4.2公司内部非财务人员因业务需要查阅会计档案，事先应当经过财务经理的批准，并按规定办理查阅登记手续。

4.4.3公司内部非财务人员因业务需要复印会计档案，事先应当经过财务经理的批准，复印资料必须由财务人员进行，并按规定办理查阅登记手续。非财务人员不得单独接触会计档案。4.4.4政府主管机关或外单位因业务需要查阅会计档案，事先应当经过财务经理、总经理的批准，并按规定办理查阅登记手续。

4.4.5借阅者查阅资料时，档案保管员应在现场陪同，借阅者归还时要检查资料是否完整，并办理注销借阅手续。

4.4.6会计档案原则上不得借出财务部或档案管理室。确因业务需要，应取得财务经理及总经理批准。借出会计档案时，经办人员双方必须进行全面的数量清点并做好登记记录。4.4.7非控股股东单位需要查阅、调阅公司会计档案时，应取得控股股东单位的同意。4.5会计档案的销毁：

4.5.1会计档案保管期满需要销毁时，由档案管理员提出销毁意见，财务部会同秘书处共同鉴定、严格审查，并编制会计档案销毁清册，报总经理、上级主管公司财务部及董事长批准后放可销毁。

4.5.2对涉及公司未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始凭证，应单独抽出、另行立卷保管，直至案件结束为止。

4.5.3档案销毁前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对，并由财务部和秘书处共同派员监销。

4.5.4监销人必须亲临销毁现场，监督档案如数完全销毁。

4.5.5会计档案销毁后，经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告，报送财务经理、上级主管公司财务部，并归入档案备查。5.0 相关附件和记录

5.1附件1：会计档案移交清册 5.2附件2：会计档案保管清册 5.3附件3：会计档案销毁清册 5.4附件4：会计档案保管期限表 5.5附件5：会计档案借阅登记表 5.6附件6：会计档案管理流程图 6.0参考文件

篇7：会计档案管理办法

生效日期：2010年7月13日修订日期：

第一条为进一步提高会计档案规范化管理水平，确保医院会计档案的安全完整，根据《中华人民共和国会计法》和财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等文件规定，结合我院实际，制定本办法。

第二条会计档案的内容

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、财务报告（包括会计报表、附表、附注及说明文字），其他财务报告。

（四）其它类：银行存款余额调节表，银行对账单，门诊药品、后勤仓库各期盘点表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案保管清册，会计档案移交清册，会计档案销毁清册。

财务会计工作的方针、政策、制度、计划书、工作总结、报告，全年预算、决算，向上级主管部门上报的申请书、上级主管部门的批复等文件材料，不属于会计档案范围，应按照文书档案管理办法办理。

第三条会计档案的立卷

（一）每月定期将记账凭证连同所附原始凭证按序装订。装订前要剔除金属物，逐一编写页号。记账凭证及附件应折叠整齐、结实、美观。要填好凭证封面和脊背，每册厚度约4.5CM，并在封面与脊背的接缝处加盖财务专用章和装订人印章。会计凭证应一册作为一个案卷。

（二）会计账簿按立卷。活页账簿应撤出空白账页，编写页号，装订成册。每本账薄要加贴封面。

（三）会计报告应在决算之后将年报和季报、月报分别立卷。装订成卷的会计报表应附加统一规定的报表封面，年报应归入各单位文书档案保存。

（四）工资及附件表、银行存款余额调节表和银行对账单、部门盘点表等参照会计账簿整理方法。

第四条会计档案的保管

（一）会计档案分类整理，有序存放，妥善保管。

（二）每年形成的会计档案，按照归档要求整理立卷，装订成册，编制移交目录。当年会计档案，在会计终了后，可暂由本单位财务会计人员保管一年。期满之后全部移交医院档案室保管。不得自选封包保存。档案室必须按期点收，不得推诿拒绝。档案室接收的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封的，应经财务部门负责人同意后共同拆封整理。会计档案移交清册、会计档案CW—020：会计档案管理办法

生效日期：2010年7月13日修订日期：

销毁清册、会计档案保管清册装订成册后归入医院全宗卷保存。

（三）会计档案要填写案卷目录，作为基本的检索工具和统计工具。

第五条会计凭证查询与借阅

（一）医院个人查阅需填写查询记录，并与会计档案员共同查阅。外单位查阅档案需持单位介绍信，向外单位提供利用时，档案原件不得借出，如有需要须经计财部负责人、主管院领导审批签字，但不得拆散原卷册并限期归还。

（二）住院或门诊患者发票丢失要求复印存根的或需要复印其他票据存根的，必须携带本人身份证复印件、丢失证明、住院证明等材料，经财务负责人同意后方可提供，档案管理员需做好复印发票登记工作。

第六条会计档案保管时间

会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年和二十五年五种。各种会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。具体按财政部、国家档案局《会计档案管理办法》“行政单位、事业单位会计档案保管期限表”执行（见附表）。

第七条会计档案的销毁

（一）由院档案室保管的会计档案，需要销毁时，在院长办公室主任的主持下，由院档案室、计财部、审计部共同组织鉴定,并编造会计档案销毁清册，报主管院领导批准。销毁时由档案室、计财部、审计部、监察室共同派人员监销。对需要销毁的档案认真清点、核对,销毁后在销毁清册上签名交档案室保管。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，保管到结清债权债务时为止。

（二）由计财部保管的会计档案，如住院部、门诊部每天的票据存根、院内收据存根、院内支票存根等资料按规定保存期满需销毁时，由计财部档案管理人员提出销毁意见，报经计财部主任、分管院领导批准后，编制销毁记录，严格清点核对，并由院档案室、计财部、审计部、监察室共同派人员监销，并在销毁清册上签名存档。

第八条本办法由计财部负责解释。第九条本办法自公布之日起执行。

附表：事业单位会计档案保管期限表 CW—020：会计档案管理办法

生效日期：2010年7月13日修订日期：

附表：事业单位会计档案保管期限表

篇8：论会计档案的管理

1 会计档案管理的工作内容

会计档案工作是运用科学的方法管理会计档案, 为各项经济工作服务。按照传统的划分方法, 将其基本内容分为会计档案的收集、整理、鉴定、保管、提供利用等五个环节。

1.1 会计档案的收集

按照《会计档案管理办法》等规定, 要求把分散在各单位的会计资料有计划地集中起来, 对这些会计资料进行筛选, 并且整理立卷集中保存起来, 这就形成了会计档案的收集工作。会计档案的收集可采取整前收集和定期收集。

1.2 会计档案的整理

会计档案的整理是将收集起来的大量的零散的会计档案材料加以条理化, 进行分类、组卷、排列编目。在会计档案的整理工作中, 原则上应保持会计凭证、会计账簿的封装, 特别是对凭证不要拆开重新装订。

1.3 会计档案的鉴定

随着时间的推移, 新的会计档案不断形成和补充, 档案数量日益增多, 其中有些档案就可能失去保存价值, 会计档案的鉴定工作就是为了解决档案庞杂与只需要保存有价值档案之间的矛盾, 需要对保存的档案进行鉴别, 去粗取精、弃旧存新。

1.4 会计档案的保管

会计档案的保管要求竭力清除损坏和毁灭档案的客观因素, 延长会计档案的寿命, 维护其系统、安全与完整。

1.5 会计档案的提供利用

会计档案的提供利用是为了充分利用会计档案, 更好地为社会经济服务, 需要为提供会计档案做好直接的准备工作, 并通过各种方式提供会计资料。

会计档案的五个工作坏节是一个有机整体, 它们之间各自相互独立, 而又相互制约、相互促进。会计人员和档案工作者必须具有对会计档案负责, 对历史负责的高度责任感, 管理好档案, 更好地为社会经济服务。

2 会计档案的重要性

会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据, 加强会计档案管理对于一个单位乃至整个社会是非常重要的。

2.1 会计档案的意义

2.1.1 加强会计档案管理可以推动档案管理工作的发展

会计档案是一个单位档案的重要组成部分, 只有会计档案管理工作组做好了, 整个档案管理工作才有可能做好。

2.1.2 加强会计档案管理可以促进单位财务管理工作的提高

会计档案管理工作是财务管理工作的最后一个环节, 往往容易被忽视, 形成财务管理工作的一个薄弱环节, 直接影响整个财务管理工作的质量和水平。

2.1.3 加强会计档案管理可以促进会计人员素质的提高

档案管理是一门学问, 里面由于很多新的东西需要会计人员去学习、去探讨, 而这个学习和探讨的过程, 逐渐的提高了会计人员的业务技能和自身素质。

会计档案是会计活动的产物, 反映经济业务的历史记录, 是总结经营管理经验的重要资料, 应按一定的规律集中保存。会计档案是在会计核算中形成的, 具有很强的原始性和记录性。

2.2 会计档案的主要特点

2.2.1 内容的专业性

会计档案与经济活动紧密相关, 它通过会计核算的专门方法, 对经济活动和财务收支, 予以连续的记录、反映和综合分析, 具有连续性和制约性的特点。从会计凭证到会计账簿, 最终产生会计报表, 构成了一个完整的体系, 直接反映机关、企事业单位的各项经济业务, 这种内容的特殊性, 赋予会计档案较强的专业性。

2.2.2 形成的广泛性

不论机关还是各企事业单位, 凡是实行独立经济核算的, 都会形成会计档案, 所形成的专业材料也是相同的, 都是会计凭证、会计账簿和会计报表。每个单位每天处理会计事项时, 都会产生会计材料, 小单位每天几件, 大单位每天形成几十件甚至几百件, 全年就会形成较多的会计凭证, 具有广泛性。

2.2.3 严密性和准确性

严密性和准确性是会计档案的生命所在, 是对会计工作提出的最基本的要求。会计档案主要对财务收支进行价值量的记录和描述, 反映经济活动质的变化, 要求极准确的资料。会计档案是在会计核算过程中通过设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿及编制会计报表等一系列专门方法, 进行连续、系统、完整的记录、计算、反映和监督, 要求较强的严密性和准确性。

2.3 会计档案的作用

2.3.1 信息作用

会计档案中有着丰富的经济资料, 可为管理者提供信息, 为预测和决策服务。

2.3.2 法律依据作用

会计档案大多都是原始资料, 是单位和个人依靠解决法律纠纷、产权纠纷和账务纠纷的重要证据。

2.3.3 审查监督作用

会计档案真实地记录和反映本单位的经济活动, 凡有违反财经纪律和财务制度的不法行为, 都会在会计档案中留下蛛丝马迹。

2.3.4 人事档案作用

每个人在社会活动中, 都会和经济工作发生联系, 尤其是国家公职务人员, 都会自觉不自觉的将个人的社会交活动以会计凭证的形式在会计档案中留下记录。诸如个人的工资、公差报销、业务培训等, 这些人和事将真实的反映在会计档案中, 这种人事档案作用, 给各项管理工作带来很大的方便。

2.3.5 咨询作用

某市某商场因没有货车而请车运送各种商品, 每年都需支付一笔可观的运输费, 经理从节约经费、方便工作出发, 提出购买一辆货车的设想, 但对其经济效益不明, 财会人员经过计算分析, 很快得出三年内可将买车费用补偿回来, 帮助领导进行了决策。

要充分发挥会计档案的作用, 首先各级领导要有足够的认识, 在管理中自觉的对档案管理加以运用;其次要不断提高会计档案管理者的技术素质, 做到会计档案平时注意收集整理, 定期集中归档, 按规范化、标准化的要求, 保证会计档案材料的连续性和完整性, 使其发挥更好的作用。

3 会计档案管理存在的主要问题

妥善保管好会计档案, 对于总结单位经济工作经验, 指导生产经营管理和事业管理, 查证经济财务问题, 防止贪污舞弊, 研究经济发展的方略等都将起到极为重要的作用。会计档案管理存在的问题总结起来有以下几个方面。

3.1 对会计档案管理重视不够

会计档案不仅可以详细地反映出一个单位会计基础工作规范中的一些情况, 而且可以为国家或单位提供比较详细、完善的经济、技术资料, 对国家制定宏观经济政策和经济部门的经济决策都具有重要的参考意义。

3.2 会计档案整理不规范

会计档案整理的不规范主要表现为:会计账簿在会计年度终了后不填写“账簿启用表”和“科目表”;会计凭证粘贴和装订不整齐、不牢固;会计凭证填写要素不完整;记账凭证有的无会计机构负责人、会计主管人员的签章, 有的甚至连原始凭证的张数都不填写;归档立卷不规范, 编号不完整, 责任不明确。

3.3 会计档案保管设施不完善

会计档案保管设施不完善主要表现为:单位无专门的档案室;存放档案无铁皮柜, 而是随便放在木箱或纸箱内;虽有专门的档案室, 但安全意识不强, 没有安装防盗门窗等。

3.4 会计档案销毁不及时

会计档案保管期满后, 应当按照有关规定进行销毁。然而绝大多数单位都存在超期保管会计档案的问题, 有的单位保存着几十年的会计档案 (永久保存的除外) 。这不仅给单位档案管理带来了不必要的负担, 而且也给单位保管好新形成的档案增添了诸多不利因素。

4 搞好会计档案管理的措施

4.1 各单位要高度重视会计档案管理

单位负责人要积极支持会计机构做好会计档案管理工作, 为其解决管理中存在的实际问题;会计机构负责人要增强责任心, 认真履行职责, 建立健全本单位会计档案管理制度, 使会计档案管理制度化;分工专人负责, 对每年形成的会计档案进行整理立卷、装订成册、归档、保管和移交, 使会计档案管理规范化。

4.2 会计档案的整理要规范化、程序化

会计凭证应按月整理, 加具封面, 封底装订成册。装订时应用纱绳订紧右上角, 然后用封条包角, 再由装订人在封条与凭证之间加盖名章;凭证封面的内容要调协齐全, 盖齐名章, 装订的顺序是:封面、记账凭证汇总表、记账凭证、抽出凭证登记表。会计账簿的装订顺序是:封面、启用表、目录、帐页、封底。会计报表的装订顺序是:封面、财务情况说明及附列资料和编表说明、会计报表、封底。年终应将各月各季的会计报表合并成册, 另加封面。会计账簿和会计报表在第二年度初进行整理, 对于未列入会计档案的收款收据存根、作废的支票等应编号造册视同会计凭证保管, 对于本年度的预算、计划和财务文件亦可装订成册作为会计部门的参考资料。

4.3 完善会计档案管理设施建设

各单位应认真建立和完善档案室, 购置必要的保管设施, 使会计档案的保管达到防火、防盗、防潮、防鼠等要求, 确保会计档案的妥善保管。

4.4 认真做好会计档案的销毁

单位长期保管过期的会计档案, 不仅没有任何价值, 而且也不利于保管好保管期内的档案。因此, 各单位应对保管期满的会计档案予以及时清理, 并按照《会计档案管理办法》规定的程序进行销毁 (但未结清的债权债务原始凭证和其他未了事项的原始凭证除外) 。

4.5 会计人员应认真学习会计档案管理知识

会计人员主要通过学习《档案法》、《会计档案管理办法》等法律法规, 掌握会计档案管理的基本知识和方法, 从而做好会计档案管理工作。档案人员也要主动地了解、询问利用者的要求和目的, 掌握利用者所查阅档案能够解决的问题和将会产生的利用效果, 并随时做好利用效果登记或记录。

4.6 会计档案的管理要制度化、科学化

会计档案要做到妥善保管、存放有序、查找方便, 同时严格执行安全和保密制度, 不得随意堆放, 严防销毁、散失和泄密。管理好会计档案, 必须配合会计档案管理人员, 结合本单位实际情况设置库房和专柜, 制定切实可行的档案管理制度。

在利用会计档案时, 要严格办理手续, 本单位人员查阅要经会计主管人员同意。外单位人员查阅, 要有查阅单位的介绍信, 并注明查阅档案的内容, 经单位领导人和会计主管人员批准后方能查阅。

在查阅过程中, 只能查阅与内容有关的资料, 原则上不能拆散原卷册。档案原件不能借出, 外单位查阅会计档案, 需抄录和复制的, 由会计主管人员签订意见, 报经单位领导批准, 所有查阅的会计档案均应进行登记。

参考文献

[1]阳田华.怎样搞好会计档案管理[J].中国期刊, 2006 (2) .