会计档案管理工作研究论文

[摘要]财务共享依托于信息技术，实现了从业务—财务—资金支付的流程化、标准化、自动化，在进一步提高财务工作效率的同时提高了内控执行力，降低了企业财务运行风险。财务共享中心建设不仅仅是财务管理适应信息化的必然历程，更是企业财务管理适应新时代经济发展的客观要求。下面小编整理了一些《会计档案管理工作研究论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

会计档案管理工作研究论文 篇1：

如何加强会计档案管理工作研究

摘要：会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接了影响财务管理的质量和水平。档案管理是一门学问，需要会计人员去认真学习、去积极探索。通过学习和探索可以提高会计人员的业务技能和自身素质。因此，加强会计档案管理可以促进财务管理水平的提高，可以使会计档案管理工作更好地为经济建设和经济体制改革服务。

关键词：会计；档案管理；工作；研究

一、会计档案管理工作中存在的问题

（一）对会计档案管理工作的重要性认识不够

许多单位只重会计业务，轻会计档案管理，而对于会计档案管理工作缺乏充分的认识，意识淡薄，导致会计工作与会计档案管理相脱节，没有专职的财务档案管理人员。会计人员上岗前，很少进行会计档案基本知识与操作技能的培训，大多数是由会计人员兼管，缺乏档案管理工作经验，不懂得档案的基本操作规程，对财务档案的归档范围和标准不清楚，导致整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学管理[1]。

（二）会计档案资料收集不全

有的单位只重视对会计凭证、账簿、报表等会计专业资料的归档，却忽视了会计文件材料的汇集、整理和归档工作，严重影响了会计档案的齐全性和完整性。

（三）会计档案管理人员综合素质有待提高

有些单位存在一些财会档案人员缺乏应有的职业道德，不坚持原则，不认真执行制度，不按规定去做，甚至违法乱纪、伪造、篡改、变换记录凭证；开假发票、建假账、建账外账、虚列成本。造成会计核算工作的不规范，导致会计信息失真，进而影响了国家宏观决策、危害极大。

（四）财务档案管理不完善、不规范

设置财会档案管理机构是工作的需要，也是法律规章的需求，但实际工作中财务档案工作均不完善，不规范，都未设置此机构，档案工作由会计人员兼职。财务会计档案的鉴定、销毁工作往往不受重视，许多单位的会计凭证、会计账簿等，多年来只归档不鉴定，更不销毁，由于种种原因导致会计档案的鉴定销毁工作难以开展，从而影响了档案整体工作的质量和效果。

（五）纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案管理不同步

有的单位将会计信息存人磁性介质后，对磁盘、光盘中的会计信息疏于管理，造成会计信息的丢失；由于会计电算化软件的升级换代很快，许多单位没有把会计软件的版式及软件系统很好地保存，从而造成会 计电算化档案无法调阅。

二、解决会计档案管理存在问题的措施

（一）规范会计档案立卷

装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮，封粘装订线，并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕后必须按月份的先后顺序放入会计档案（凭证）盒中，必须认真逐项填写档案盒面上的内容。年度终了必须封账，活页账簿必须将空白账页取出，已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。必须按账页编号顺序填写“目录”及“账簿使用登记表”，与账簿一并装订。装订后要将装订线封粘，由会计人员在封粘处加盖印章。年度终了必须将会计报表逐页编制序号，分别填写“会计档案卷内目录”和“会计备考表”[2]。

（二）加强会计档案管理，理顺会计档案管理体制

单位的会计档案，应严格按照《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等有关规定，明确会计档案的保管是单位的档案管理部门，由财务部门将本单位的会计档案整理规范，在财务部门暂保管1年，期满后编制会计档案案卷目录，连同打印的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案，向单位的档案管理部门移交。

（三）规范会计档案保管

财会部门应按档案管理部门的要求办理相关手续，将会计档案移交档案管理部门保管。未建立档案管理部门的单位，会计档案暂由财会部门妥善保管，但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施，对已离任的会计人员，其会计档案应交本单位档案部门或财会部门保管，不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门，其会计档案应交上級档案部门保管。凡未移交的单位或个人，应立即办理移交手续。

（四）规范会计档案保管的期限管理和销毁管理

各单位对会计档案的管理，要严格按照《会计档案管理办法》的规定来执行，当会计档案的保管期限已满需要销毁时，由本单位会計档案管理部门提出销毁意见，会同财会部门共同鉴定，严格审查后，编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁；企业单位经企业领导审查，报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时，应由会计档案保管部门和财会部门共同派人监销。监销人在销毁会计档案前，应认真清点核对，销毁后，应在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告单位领导。

（五）加大会计档案的监管力度

结合实际，进一步细化会计档案的分类、组卷、排列、编页、案卷目录、装订、移交等操作规程。在各项会计业务检查中，将会计档案的规范化管理纳入其中，以加大对会计工作的整体性和连续性的检查与监督[3]。

三、结束语

总之，加强会计档案管理工作是我们当前财务管理中急待改进和加强的重要工作，各单位都要高度重视、积极行动，从基础工作做起，切实提高财务管理工作水平，更好地为社会主义市场经济服务。

参考文献：

[1]付玉玲.浅谈财务会计档案管理问题及对策[J].城市建设理论研究，2012（13）.

[2]陈琼虹.浅析会计档案管理中存在的问题及对策[J].管理观察，2011（12）.

[3]马素萍.会计档案工作管理体制研究[J].北京档案，2002（05）.

作者：肖兴江

会计档案管理工作研究论文 篇2：

财务共享模式下施工企业开展财务监察工作探讨

[摘 要]财务共享依托于信息技术，实现了从业务—财务—资金支付的流程化、标准化、自动化，在进一步提高财务工作效率的同时提高了内控执行力，降低了企业财务运行风险。财务共享中心建设不仅仅是财务管理适应信息化的必然历程，更是企业财务管理适应新时代经济发展的客观要求。作为施工企业，基层项目部相对分散，一般是总部授权项目部实施财务管理，生产周期一般在3～5年，管理人员过程中会有调动，因此通过财务监察是实现企业总部加强财务管理的一种有效的直接手段。本文首先分析了施工企业开展财务监察的重要性，然后对施工企业财务共享后如何开展财务监察工作进行了探讨研究，希望可以为相关工作机构和工作人员提供有用的参考。

[关键词]施工企业;财务共享;财务监察

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.010

0     引 言

目前，信息化发展的显著特征是“大智移云”（大数据、智能化、移动互联网和云计算），信息化也给财务工作带来了深刻影响，不断推动财务管理产生深刻变化，同时也倒逼财务监察工作内容和工作机制转型。财务共享中心的应用提升了财务工作流程化、标准化、集约化，形成了更完整的财务数据资产，使财务报告、管理分析报表周期高度实时化，因此随着财务共享业务的迅猛发展，如何更有效地开展企业内部财务监察是财务监督管理面临的新课题。笔者所在集团公司2017年财务共享中心上线运营，立足自身企业和工作实际情况，就如何开展财务监察开展了研究探讨，满足新形势下财务管理的战略目标。

1     施工企业开展财务监察工作的重要性

财务监察是“三位一体”的会计监督制度中单位内部会计监督的一种重要且有效的手段，是内部会计管理制度体系的重要组成部分。对于施工企业而言，开展财务监察工作的重要作用主要表现在风险防控和管理提升方面。

1.1   有效防控系统风险，对企业持续健康发展发挥保驾护航的作用

由于施工企业的行业特点，在管理运行的过程中，将会面临多种多样的风险，也更容易受周边地域和社会环境的影响，加上管理层级分散、管理链条长等因素，更容易阻碍企业正常生产经营。通过开展财务监察工作，可以对企业管理全过程中的财务业务进行监督。通過有效对企业面临的风险因素进行查验，能够对财务运行风险进行更为有效地识别，及时提出规避和防范措施，避免出现系统性风险事件，增强企业的风险防范意识，完善相应管理机制，将管理风险控制在合理的范围内，保证企业的良性发展。就关注的反复出现的普遍性问题，挖掘症结产生的根源，通过建立和完善制度、规范流程，从根本上解决发展中存在的问题。

1.2   提高企业管理人员专业工作能力，促进管理水平有效提升

财务监察工作以企业制定的重要经济政策、财务制度和财经纪律作为监察标准，将管理运行的执行情况作为工作内容，强化政策掌握的全面性、制度落实的有效性和纪律执行的严肃性，及时有效地避免损失扩大。对排查出企业经济运行中管理者在工作过程中出现的错误以及不规范行为，通过工作整改、方案完善和责任追究及时完成有效培训，使企业参与管理人员的专业技能和职业素质可以及时有效提高，更好地为企业创造经济效益，提升企业的核心竞争力。

2     施工企业财务共享模式下开展财务监察工作的研究

财务共享中心建设不仅是适应新时代发展的需求，也是企业深化改革的必然之路，促使了财会人员由业务会计向管理会计转型。财务共享业务吸收了分散管理和集中管理的优势，将财务会计基础的、重复的、标准化的业务集中到财务共享业务处理，实现了集中核算、结算等业务的集中处理，管理会计工作职能向集团各个决策与控制层级拓展，强化了会计源头监察，从源头上有效制约会计徇私舞弊现象，提升了会计信息质量，财务共享更加突出地发挥着财务价值创造功能。随着财务共享业务的发展，同步带来了企业财务管理组织架构重组、账务处理依据、管理成本与效率、会计档案等工作内容的深刻变化，倒逼着财务监察工作创新和转型。在这种条件下，笔者结合近两年来开展财务共享业务情况，总结探讨了财务监察工作推进的内容、方法，并开展了相关工作研究。

2.1   财务监察应强化对共享业务流程和表单设计的复核

财务监察工作应对嵌入财务共享业务的流程和表单进行验证，对流程和表单的设计是否符合企业发展战略，业务标准、审批权限、风险控制等是否完整进行查验。确保在流程方面处理好效率与成本问题，保证工作高效运转;确保设计好审批权及决策权授权，体现“责权利”对等原则;查验操作系统出现设计与授权是否合适，强化公司有效的管理得以全面落实;确保数据资产的安全和不相容业务的分离，避免一个人完成全部业务流程;更要确保管理层个人管理账号和密码有效管控，减少管理指令被篡改或违规授权。

2.2   财务监察工作要验证预算管理的实际执行效果

财务共享中心搭建运行后，实现了财务核算的集中统一，因此财务监察过程中要重点验证财务资源的优化配置效果，坚持财务资源合理回报的正确方向，通过验证预算执行情况，对管理者主体提出监察意见，通过履行财务监察职能提高企业发展质量。特别是资金预算，只有保证施工企业项目资金预算符合施工的实际需求，确保完全发挥好预算约束功能，才能实现对资金进行规范的高效管理。由于施工企业在施工过程中，往往因为投入产生的不匹配会出现项目资金不能收支平衡，通过频频举债掩盖了亏损问题，或者延误了问题整改的有利时机。

2.3   财务监察要加强对业务交易背景的审核比对

财务共享运行后，共享业务的财务结果直接来源于业务系统信息，更多以影像核对电子信息确定业务内容是否真实合法，因此财务监察要加强对业务交易的审核比对，及时深入挖掘问题产生的根源，使从业务经济行为发生到财务核算再到资金管控的完整循环处于可控状态。在大量企业内外部数字化的交易信息和背景信息的采集和集中基础上，企业更要展开更为丰富地风控分析和管控，加强利用企业财务活动与业务协同的特点，对交易合同信息进行聚类分析，全面分析后台数据结构，加强非结构化数据综合利用，定位重点信息和疑点数据，从而提高数据分析效能，查找财务监察风险线索，强化过程监管规范业务管理。

2.4   财务监察要加强对对账与盘点的抽验核查

财务共享中心通过对企业集团内所有会计核算业务、技术设备及其流程和会计人员的有效整合，及时提供统一会计算账、报账等业务处理。业务财务和共享财务职责分离，业务部门和财务部门更多工作联系体现为账账相符，因此财务监察内容要更多关注实物和报表的一致性。加强对共享财务核算结果和业务部门实物管理数量一致性的抽验和复核，确保账实相符，以此验证业务财务和共享财务业务处理的合规性，减少违规处理业务产生的成本效益流失风险。

2.5   财务监察工作要加大信息化手段的运用力度

利用信息化技术开发出符合企业自身特点的财务监察软件，加大对企业财务信息开展自动化检查的覆盖面，提升财务监察工作的效率。及时通过对不同时期的财务数据进行纵向对比，发现其是否存在异常和波动，并分析这些异常和波动，进一步揭示存在的问题。同时要结合企业在财务监察工作中发现的问题，建立单独的财务监察模块，更规范地对相关工作人员的日常开展监督，从而使财务监察工作可以更好地落地实施。对于反复出现的普遍性问题，必须从源头上规范，建立并完善相关流程。

2.6   查验财务共享会计档案归档的时效性

目前，随着财务共享业务的发展，会计凭证和会计凭证附件等会计档案更多表现为电子影像，提高了档案转移、传递效率，同时也对电子财务档案的管理提出了要求。由于部分会计档案取得时间与账务处理存在差异，共享业务一般允许在账务处理后限期补录附件，因此要保证财务档案及时归档，必须将完善会计凭证、附件补录工作等纳入日常监管，确保及时形成会计档案，保证会计账务处理及时完成，确保形成完整、准确、及时的数据信息。

2.7   组建一支高素质的财务监察团队

财务共享业务建立在业财一体化的基础上，财务核算结果能清晰追溯至业务交易过程，通过对业务交易信息的丰富记录，扩充财务核算的信息维度，系统地对企业的财务信息进行展示，从而更加全面地体现企业的实际经营情况，这样开展财务监察的工作人员就可以更好地掌握企业的各种信息。因此对开展财务监察工作的人员需要能够熟练掌握各种信息技术，并对其专业性提出更好的要求。现代的监察工作人员必须提高自身的信息处理技术水平，并能够积极主动地提升和完善自己，进而才能不被社会所淘汰，做到与时俱进。

2.8   在企业绩效考核体系中强化财务监察结果的应用

财务监察本身属于企业内控的重要组成部分，应注重对监察结果的追踪与问责。首先，需要对涉及财务内容的所有工作人员，都纳入监察范围和考核之内，以个人绩效考核形成监督合力。其次，重点将财务监察结果应用到单位的绩效考核中，全面发挥对企业决策者的约束和追责，全面营造开展财务监察工作的良好环境。根据企业的实际情况，建立有针对性的考核指标，更准确地对员工的工作业绩进行监察，切实增强企业员工的工作积极性，促进企业健康发展。

2.9   建立财务监察整改管理清单

财务监察工作以独立公正客观为灵魂，财务监察工作对发现的问题要经得起再监督的考验，共享监督成果，对财务监察中发现的对企业影响重大的财务风险和矛盾，要建立问题和整改台账，作为财务监察的重点内容长期跟踪督办、考核。强化担当意识，层层压实责任，通过明确整改任务，认真落实整改责任，切实保证财务监察结果对管理的预防预控，争取将问题消化在萌芽状态。

3     结 语

财务信息化促进财务智能化发展，已经成为当下企业会计信息化发展的重要趋势。財务信息化不再只停留于理念阶段，而是越来越多地出现在企业管理实践中，推动着财务管理不断深化，也促使财务监察工作转型。总而言之，财务共享是施工企业未来开展财务管理工作的大趋势，也是财务管理工作发展的主要方向。而财务监察工作则直接关系到企业财务管理工作的质量，需要企业及时通过财务监察发现问题并纠正偏差，积极采取有针对性的措施完成整改，切实提高财务监察工作的质量，保证财务监察工作有序进行，建立财务创造价值的财务监察保障体系。

主要参考文献

[1]邵芳.建筑施工企业财务共享中心的建立与优化研究[J].时代经贸，2019（7）：34-35.

[2]陈超.论财务共享服务中心对建筑施工企业财务风险管理的防范与管控[J].财会学习， 2019（3）：12-13.

作者：周晓泽

会计档案管理工作研究论文 篇3：

财务集约化在电网企业中的发展运用

摘要：财务集约化是企业集团发展中常用的一种管理模式，可以有效提升财务管理效率、经营水平。当前，随着电力体制改革的不断推进，财务管理要求日趋严格，财务管理职能也发生着翻天覆的变化。本文通过分析财务集约化在电网企业中的发展、运用情况，结合实际研判未来电网发展财务管理模式方向，为实务管理提供一定的借鉴。

关键词：财务集约化  电网  柔性集约 智慧转型

电网企业具有特大型、跨地域、多层级、重资产等特点。2009年以来，国家电网公司全面推行以“六统一、五集中”为主线的财务管理变革，对财务管理各个环节进行优化重构，搭建形成现代化财务管理体系，财务体制机制实现由分散粗放向集中统一的重大转型，实现财务集约化管理，有力支撑了公司科学健康发展。经过10多年的发展运用，现目前已经基本实现财务集约化管理，搭建了统一的集团管控体系，统一的财务政策标准，信息化水平不断提升，有力推动公司经济实力和价值创造能力显著提升。

一、财务集约化发展现状

财务集约化是企业集中经营管理的重要组成部分，是通过统一标准、流程等，借助人力、物力等资源集约、优化组合，促进企业发展、提升经营管理的一种模式。但是，其集约的方法方法却有很多不同的形式，可结合实际进行选择。

2011年，Z公司按照国网公司统一部署，开始实施财务集约化，合并、撤销多个会计机构，多数利润中心转为成本中心，由市公司统一归集成本核算，并通过实行收支两条线、电费与资金集中管控，初步实现财务集约化管理。集约化管理有效提升了市公司会计核算信息处理的精准性，提高了对外会计信息反应的精准度。

然而在这近10年的运作磨合过程中发现，原有的集约化模式一直存在一些管理弊端和局限性，难以适应国网公司的多维精益体系变革、财务智慧转型等管理提升要求。一是会计信息反映不够精准。成本中心核算模式不能再完整的反应对应供电中心的成本效益产出，为了满足多维精益变革精准反映要去，收入还需要通过报表还原，归口管理的成本需要通过成本分摊等方式还原，往往数据不够精准。二是报销效率较低。集约化后，因基层不再单设会计机构，无会计初审，不能存放财务会计档案，所有单据均靠报账员在本部与基层之间上下传递，报销链条较长，导致报销效率较低。三是县公司财务人员紧缺，内控管理相对薄弱。部分所属县级供电公司财务人员流动性小，年轻化、知识化人才配置不足，部分单位无法满足国网公司关于会计人员岗位定期轮换的要求，存在一定的内控缺陷，加之财务人员对财务信息系统及多维管理运用较差，业财融合还有待进一步深化，信息化水平还有待新的突破，亟需结合实际来优化升级财务集约化管理模式，取得财务智慧转型新进展。

二、财务集约化创新发展新方向

国网公司在2017年对“六统一、五集中”的成果和经验进行了总结，提出了财务集约化精益高效、创新发展的工作方案，肯定了财务集约化成果，但同时也指出了要结合实际创新财务发展模式。2020年，进一步提出了“建设具有中国特色国际领先的能源互联网企业”战略目标建设新征程，2021年提出的“十四五”财务战略蓝图，也进一步要求电网企业要加快推进公司全业务流程在线管理，促进运营数据全面连接，构建以“开放协同、智慧共享”为主要特征的价值生态系统，全面提升经营质效。这表明，新时期财务管理有新变化，也需要新方法。

随着国网公司“三集五大”财务集约化、“1233”新型资金管理体系建设等工作的持续深化，Z公司当年财务集约化虽然有成果，但缺点也表明需要通过一些新技术、新变革、新方法来打破瓶颈，提升管理质效。因此，在信息技术以及业财融合的深入推进下，如先后上线的ERP、财务管控、业务凭据电子化等一系列信息系统的技术支撑，在2020年上线了“资金全额集中支付”、业务凭据电子化，使财务的柔性集约化具备了远程审核基础，为财务柔性集约化管理创新提供了技术条件与支撑。

三、柔性集约化发展

为避免“一刀切”的集约化管控模式带来的一系列弊端，在结合实际的情况下，可考虑采用柔性集约化发展方式。所谓柔性集约化，即在“三不改”的前提下实施县公司财务集约。一是不改变经营模式。各县级供电分公司其安全生产、经营管理、优质服务、党风廉政建设以及信访维稳等日常工作由其自行负责，实行财务集中管控不改变分公司经营模式。二是不改变财务核算系统模式，实施柔性财务集约，不改变分公司财务核算系统模式，仅是实行会计集中核算、资金集中支付及管理，严控财务管理风险，不改变账套、不改变利润中心及成本中心、不改变资金分级授权审签要求，可独立反映财务状况和经营成果。三是不撤销财务机构，仅保留各县级供电分公司财务机构，仅调整其工作界面和业务职能各县级供电分公司财务部不再履行会计核算、资金管理等职责，仅负责本单位财务管理、与业务前端的对接、资金计划提报及支付发起、税收申报、财务报销的电子单据传递及审核、会计档案归档及管理等日常业务。

具体的实施路径：一是整合市县两级单位的基础核算工作，全面提升会计反映的精准度与敏感度，进一步提高财务标准化、精益化、专业化管理水平。二是实施资金集中管控，进一步规范资金支付管理流程，降低经营风险和廉政风险，为省公司的资金按日排程提供有力支持，提高公司资金资产的使用效率和效益。三是优化、整合县级企业财务专业的人力资源，消除人员配置不足导致的合规性风险;通过业务流程再造推动岗位职能转型，提高财务人员的整体素质、业务能力与职业发展空间，助力降本提质增效。四是通过全业务流程上线实施财务智慧转型，有效促进业财融合，强化管理会计的作用和影响，增强财务数据分析与治理能力，提升财务专业的过程监督与辅助决策作用，在财务智能化应用与智慧共享领域取得新突破。

从本质上来说，财务柔性集约化介于財务集约化与财务共享之间，是一种财务集约发展的过渡模式。此模式既顺应了国网公司加快推动财务智慧转型要求，又解决了当前财务管理工作中的实际问题，调动了县公司经营主体的积极性，有效提高了市县两级单位市场响应能力与服务质量，对公司整体的经营发展可以产生显著的积极影响。

参考文献：

[1]王敏名.对电力企业财务集约化工作的研究[J].广东科技，2013，（04）;

[2]胡译尹.电力企业财务集约化工作的研究[J].工程建设标准化，2015，（11）;

[3]刁金.电力企业财务集约化工作研究[J].会计之友，2012，（05）。

作者：代雨珊