会计继续教育—会计档案管理办法

会计继续教育—会计档案管理办法（通用10篇）

篇1：会计继续教育—会计档案管理办法

会计档案管理办

法

作者：会计处

发布时间：2016-11-01

浏览次数：13397

会计档案管理办法

第一条 为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。

第二条 国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条 本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条 财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条 单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条 下列会计资料应当进行归档:

(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

(三)财务会计报告,包括月度、季度、半、财务会计报告;

(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

第七条 单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

第八条 同时满足下列条件的,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存,形成电子会计档案:

(一)形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;

(二)使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

第九条 满足本办法第八条规定条件,单位从外部接收的电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。

第十条 单位的会计机构或会计人员所属机构(以下统称单位会计管理机构)按照归档范围和归档要求,负责定期将应当归档的会计资料整理立卷,编制会计档案保管清册。

第十一条 当年形成的会计档案,在会计终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。

单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。

第十二条 单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

单位档案管理机构接收电子会计档案时,应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测,符合要求的才能接收。

第十三条 单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。

单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的,应当严格按照规定办理相关手续。

会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案,确保借入会计档案的安全完整,并在规定时间内归还。

第十四条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

会计档案的保管期限,从会计终了后的第一天算起。

第十五条 各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法附表执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。

单位会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。

第十六条 单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。

第十七条 会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。

第十八条 经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:

(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

(三)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

第十九条 保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。

单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

第二十条 单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的,在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案,按照国家档案管理的有关规定处置。

第二十一条 单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管,其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。

单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置,各方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。

单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由业务相关方保存,并按照规定办理交接手续。

单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案,应当由原单位保管,承接业务单位可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。对其中未结清的会计事项所涉及的会计凭证,应当单独抽出由承接业务单位保存,并按照规定办理交接手续。

第二十二条 单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应当由原各单位保管。

第二十三条 建设单位在项目建设期间形成的会计档案,需要移交给建设项目接受单位的,应当在办理竣工财务决算后及时移交,并按照规定办理交接手续。

第二十四条 单位之间交接会计档案时,交接双方应当办理会计档案交接手续。

移交会计档案的单位,应当编制会计档案移交清册,列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止、档案编号、应保管期限和已保管期限等内容。

交接会计档案时,交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接,并由交接双方的单位有关负责人负责监督。交接完毕后,交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章。

电子会计档案应当与其元数据一并移交,特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验,确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全。

第二十五条 单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的,应当按照国家有关规定执行。

第二十六条 单位委托中介机构代理记账的,应当在签订的书面委托合同中,明确会计档案的管理要求及相应责任。

第二十七条 违反本办法规定的单位和个人,由县级以上人民政府财政部门、档案行政管理部门依据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等法律法规处理处罚。

第二十八条 预算、计划、制度等文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适用本办法。

第二十九条 不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户,其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等参照本办法执行。

第三十条 各省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门、档案行政管理部门,新疆生产建设兵团财务局、档案局,国务院各业务主管部门,中国人民解放军总后勤部,可以根据本办法制定具体实施办法。

第三十一条 本办法由财政部、国家档案局负责解释,自2016年1月1日起施行。1998年8月21日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号)同时废止。

篇2：会计继续教育—会计档案管理办法

●正确

○错误

2、以下关于会计档案的归档说法错误的是（单选题）28分58秒

○会计档案的整理立卷管理要求统一

○一般每月装订一次会计凭证

●会计凭证装订厚度一般为1厘米

○应按保管期限编制卷号装订会计报表

3、对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止（判断题）39分58秒

●正确

篇3：会计继续教育—会计档案管理办法

关键词：高校,会计档案,管理

随着高等学校事业的发展, 财务规模的增大、财务活动范围的扩大、会计业务事项的增多、会计核算电算化的推广实施, 使得财务会计工作日趋复杂和艰巨, 会计档案管理的工作强度和难度也随之增大。因此, 进一步加强高校会计档案管理, 提高管理水平就显得更加重要。

一、高校会计档案管理存在的问题

(一) 归档资料不完整

目前许多高校仅将会计凭证、帐薄、报表和其他资料进行归档, 对固定资产卡片、银行存款余额调节表、银行对账单等没有作为会计档案管理, 对会计凭证所附的原始凭证, 学校内部没有具体明确的规定, 也没有会计档案移交清册, 特别是会计电算核算电子资料留存在财务部门没有移交档案管理部门, 由于会计人员的更换、电脑的更换, 有意无意、或多或少造成会计电子档案资料的丢失。这种会计档案归档资料存在不统一、不集中、不完整的问题, 严重违反了《会计档案管理办法》的规定。

(二) 归档时间不及时

在年度终了后形成的会计档案, 按《会计档案管理办法》规定, 各单位每年的会计档案, 在会计年度终了后, 可暂由财务部门保管一年。一年期满后, 应当由财务部门编制移交清册, 移交本单位档案部门统一正式保管。但是, 许多高校为了查阅方便, 拖延会计档案移交档案管理部门的时间, 有的整体延迟移交, 有的仅移交会计凭证、会计账簿, 会计报表、工资资料、合同、协议等会计资料不按时移交, 出现拖欠几年移交的现象, 甚至出现会计档案丢失情况。

(三) 查阅制度不健全

会计档案查阅、借出的批准权利没有实行统一管理, 有些部门和个人都可以下达查阅或借出的指令, 随意查阅或者复印, 甚至出现被涂抹、拆封和更换现象。不仅违反了会计档案保密要求, 也违反了法律要求。由于会计档案查阅制度不健全, 部分高校出现了会计档案霉变、毁坏, 甚至遗失情况, 增加了高校财务管理风险和档案管理风险。

(四) 鉴定销毁滞后

《会计档案管理办法》规定, 会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管期限又分为3年、5年、10年、15年、25年5类。目前, 多数高校对会计档案的鉴定销毁工作普遍滞后, 导致有效和无效会计档案混杂存放, 堆积如山, 给会计档案查阅和保管带来很大困难。

(五) 管理信息化水平不高

由于会计档案量大、复杂, 分类、编号、档案编目等需要耗费大量时间, 所以相当一部分高校会计档案管理没有实行信息化管理, 会计档案管理工作变成了会计资料的保管工作, 给会计档案查阅带来很大的困难, 影响了档案的利用效率和档案管理工作的效率。

二、高校会计档案管理存在问题的成因分析

(一) 认识不到位, 重视程度不够

高校分管财务领导和会计档案管理人员对《档案法》、《会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规的学习理解不够, 对会计档案资料的重要性和会计档案管理工作的重要性认识不足。站在决策、监督的角度重会计资料的形成过程, 忽视预测、事后检查对完整会计资料的依赖作用。特别是忘记了决策失误或监督管理不严出现经济问题时, 会计档案资料对解决问题提供的法律证据的重要性。

(二) 内部管理制度不健全或执行不严格

一是没有严格执行《会计档案管理办法》, 仅从减少会计人员数量或工作量、随时查阅的角度看, 确定会计档案归不归档或归档地点, 必然导致会计档案归档资料不完整, 归档时间不及时, 存放管理不统一。二是查阅和借出管理制度不健全, 没有考虑会计档案的保密性和完整性, 审批权限不集中, 查阅、借出、复印等没有制度上明确区分, 涂抹、损坏、替换、丢失等没有严格的责任追究制度。

(三) 财务部门与档案管理部门职责不清

会计档案什么时间移交、移交的范围、移交的手续办理、什么时间鉴定与销毁等等, 在这些工作中财务部门与档案管理部门没有明确的职责分工, 各自从减轻自己工作强度出发, 都在被动的工作。同时会计档案的建立和日常管理尚未纳入财务部门和档案管理部门的年度工作绩效考核, 自然两个部门也就不太在意划分各自的职责范围了, 由此带来会计档案管理的不规范。

(四) 专业人员缺乏, 业务素质不高

会计档案是一种专业档案, 档案管理人员需要掌握会计和档案管理两个方面的专业知识。会计档案由于管理环节的分散造成档案管理工作非常不规范。相当一部分高校由综合档案室非会计人员兼管, 没有经过会计业务知识的专门培训, 对会计档案的归档范围和管理标准不清楚, 使得整理出来的会计档案案卷质量不高, 难以保证会计档案的完整性和安全性, 档案利用效率也较低。另外, 财务主管受业务水平制约, 对鉴定保存到期的会计档案是否还存在继续保存的价值, 不敢轻易下结论, 宁可无限期保存, 也不肯按时鉴定与销毁。

(五) 会计档案信息化管理推进力度不够

会计档案信息化管理程度不高的主要原因有以下三个方面:一是有些高校档案信息化管理所需要的硬件设施和软件配备的不足或不达标, 无法实现或完全实现信息化管理。二是档案管理人员计算机应用水平和档案信息化管理技术不足, 即使有足够的硬件和软件条件, 也不能实现档案管理的信息化。三是许多高校尚未制定档案管理信息化的标准与要求, 档案管理人员习惯于传统的档案管理手段, 不管效率如何, 没人考核, 大家都习以为常。

三、提高高校会计档案管理水平的措施和办法

(一) 加大宣传力度, 从思想上提高重视程度

提高会计档案管理水平, 首先要通过学校的相关宣传媒体加强会计档案管理规范性、政策性、重要性的宣传, 把会计档案管理法律法规作为学校领导和教职工普法教育的重要学习内容。同时要编辑和整理重视和不重视会计档案管理所产生的正反两方面相应的案例加以宣传, 特别是对本校在不重视会计档案管理中出现的问题及其后果更应该加以总结和宣传, 提高学校领导和相关人员的认识水平和重视程度。

(二) 建立健全并严格执行高校会计档案内部管理制度

制度建设是做好各项工作的前提和基础, 也是提高工作质量的保证。一是要建立严格执行国家会计档案管理办法的考核制度, 把考核结果同相关部门与人员的工作业绩和绩效分配结合起来, 从制度上约束和激励他们执行国家会计档案管理办法的积极性和主动性。二是要建立财务部门和档案管理部门职责分工制度。财务部门既是会计档案形成部门, 也是会计档案经常使用部门。通过制度确保责任明确, 有利于确定会计档案管理中存在问题的责任承担部门和人员, 确保会计档案的完整性、移交的及时性、保管的集中性。三是要建立会计档案查阅、借出、复印的集中审批制度, 明确不同情况的审批权限, 无论是校内还是校外查阅或借出会计档案, 都必须严格遵循保密和安全原则。四是建立健全会计档案缺失、涂抹、损坏、丢失等责任追究制度, 无论是在会计档案形成、归档、保管、查阅、借出、复印等过程中, 都要对造成会计档案不完整的责任部门和责任人进行处罚, 确保会计档案的完好无损。

(三) 配备会计档案管理专职和专业人员, 加强业务培训

配备既董会计业务掌握会计档案管理知识专职、专业人员, 是提高会计档案管理水平的关键。会计人员担任专职的会计档案管理人员, 应该加强档案管理知识的培训;档案管理人员担任专职的会计档案管理人员, 应加强会计知识的培训。同时会计档案管理人员也要不断提高自己的业务自学能力。只有建立了复合型的会计档案管理人员队伍, 才能真正发现问题、提出解决问题的办法和建议, 也才能从技术上和业务上解决问题。

(四) 改革会计档案鉴定与销毁审批办法

延迟进行会计档案鉴定与销毁工作是一种普遍的现象, 形成问题的原因也是共同的, 仅从高校自身解决这个问题是难以实现的, 为此, 应该重新审视《会计档案管理办法》有关会计档案鉴定与销毁的规定, 改革现在的审批办法。建议实行第三方审核、鉴定、提出销毁意见的办法, 如由财政检查机关、或会计事务所、或审计事务所、或有公证作用的其他专业部门办理鉴定与销毁工作, 由高校支付相应的费用, 这样做既可以发挥第三方的专业优势, 也可以发挥他们对高校会计事项的历史审计, 高校领导销毁过期档案的后顾之忧问题得到有效解决。

(五) 全力推进会计档案管理信息化

随着社会各个方面信息化速度的加快, 档案管理信息化是历史的必然趋势。高校应尽快按标准配备相应的档案信息化管理所需要的硬件和软件, 加快会计档案管理人员计算机和专用软件使用的培训, 有条件的高校要带头开发适合自己信息化管理的操作软件, 加快实现档案管理信息化的速度, 提高会计档案信息化管理水平, 最终提高档案管理的工作质量和工作效率。同时也可以解决会计电算化业务的电子档案, 因会计档案人员计算机技术和会计电算化技术的缺乏, 而不能与纸质档案同时移交、集中管理的问题。

参考文献

[1]纪丽霞.高校会计档案管理工作之我见[J].黑龙江档案, 2012 (05) :59.

篇4：会计档案管理

会计档案是重要的经济档案，是国家档案的重要组成部分，也是机关、企事业单位的重要档案之一，它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要利用价值。会计档案具体内容：包括会计凭证类、会计账簿类、财务报告类和其他类；包括以书面形式存放或存储在计算机硬盘中的会计档案及存储在各种介质上的会计数据和与会计软件系统有关的文档资料、结构图、流程图、源程序等。

会计档案的特点及作用

会计档案的特点

会计档案具有原始记录性、信息性、知识性和价值性，但是由于它反映的对象内容及业务性质不同，又决定了它具有自己独有的特点：

来源的广泛性。会计档案来源于具有独立会计核算的单位。因此，凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案。

内容的专业性。会计档案是通过会计核算的方法形成的，而这种方法是会计特有的专业手段。

形成过程的严密性。会计核算是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法，对会计对象进行连续系统、完整地记录、反映和监督。因此，会计核算的严密性也就决定了会计档案形成过程的严密性。

会计档案的作用

依据作用。会计档案是会计分析和会计核查的主要依据。无论在制定经济计划，进行经济活动可行性研究，作为经济活动决策等都需要会计档案提供大量信息。

凭证作用。会计档案可以作为事后考查某个会计事项的书面证明。会计档案，尤其是会计凭证，既是记录经济业务，明确经济责任的依据，又是登记账簿的依据。

史料的作用。会计档案是研究经济、财政、财务历史的可靠系统资料。它可以反映出一个地区经济发展的历史过程，反映出一个单位财务收支和生产经营活动的历史面貌，还可以反映出不同时期、不同年度活动的特点。

会计档案管理过程中出现的问题

会计档案管理制度不健全、发展不均衡。近些年来，随着各行业相关从业人员的共同努力会计档案制度建设方面取得了较大的成绩。但是，我们也要认识到，会计档案管理的发展存在着各个单位之间不平衡，良莠不齐的局面。

对会计档案管理的不重视，工作难展开。会计档案管理是会计常规工作的重要组成部分，由于意识的失位，一个比较长的时间内，单位的领导层，对会计档案的认识，在主观意识上出现了偏差，导致一种较为普遍的认识偏失。

会计档案管理方式落后，科技性较差。传统的会计档案管理普遍采用人工管理方法，不仅人力资源浪费，而且，会计档案管理处于低水平。随着社会信息化程度的不断深化，对单位会计档案管理同样受到影响。

相关专职人员素质较差，能力不足。目前会计人员综合素质不高是困扰会计档案工作可持续发展的核心因素，但是，不得不面对我国会计档案管理从业人员普遍综合素质不高这一现实。

会计档案的基础工作不规范、不扎实。由于历史的原因，会计档案管理人员的素质偏差，甚至不能够胜任档案管理的相关工作。在科技迅猛发展的背景下，对于会计档案管理的技术和规范往往会提出更高的要求，而现实状况是，会计档案管理的基础难以满足这样的要求。

会计档案管理问题的应对

加强会计从业人员关于会计档案管理的技能培训，审查与监督制度。会计相关的从业人员首先要树立会计档案管理重要性的意识，增强其专业性、规范性的会计档案管理能力。

设立专职人员或部门，对会计档案进行有效的管理。档案管理工作包括档案的收集、整理、立卷、归档、保管、统一、利用分析、编研及鉴定销毁等主要环节，需要有专门的部门或专职人员负责，便于工作的连贯性及管理的科学性。

单位设立健全的、科学的、规范的会计档案管理制度。健全的制度是开展工作的基础环节，设立科学的会计档案管理制度，使该项工作开展有条理、有依据，无疑会更好地促进工作的开展。

充分利用现代化手段，优化会计档案管理工作。在会计档案管理的相关工作中更好的使用计算机技术，有利于档案的存储及查对，也更便于档案的归纳分类。当时用的同时也要定期的维护看管，防止数据的损坏外泄。

篇5：会计档案管理办法继续教育试题

第一讲：

1、凡是具备单独会计核算的单位，都会形成会计档案，这是会计档案特征中的（）。连续性 普遍性 严密性 多样性

2、会计档案是各单位档案的重要种类之一，也是国家全部档案的重要组成部分。（）正确 错误

3、《会计档案管理办法》的施行时间是（）。1999年1月1日 1998年1月1日 2000年1月1日 1998年12月31日

4、总账、明细账和日记账是会计档案，固定资产卡片和辅助账簿不是会计档案。（）正确 错误

5、财务会计管理活动中形成的文件材料，如计划、总结、法规、制度等文件材料，应当（）。同时执行会计档案管理办法和文书档案管理规定 有选择的执行会计档案管理办法和文书档案管理规定 执行会计档案管理办法 执行文书档案管理规定

6、各级人民政府财政部门不得参与会计档案工作的指导、监督和检查。（）正确 错误

7、会计档案的来源主要是（）。政府部门 财经高校 立档单位的管理部门 立档单位的会计机构或会计人员

8、财务报告类会计档案具体包括：月度、季度、财务报告、会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。（）错误 正确

第二讲：

1、以会计核算组织机构为标准，对会计档案进行分类的方法是（）。会计分类法 会计机构分类法 会计形式分类法 会计类型分类法

2、会计档案因专业性较强，其档号的编制不应纳入单位档案的整个编号系统。（）正确

3、会计账簿的组卷过程中，跨年使用的固定资产账，需要何时立卷（）。建账第一年就立卷 可以随时立卷 归最后一年立卷 每五年立卷一次

4、会计凭证组卷时需要填写凭证封面，如单位名称、起止时间、凭证编号、起止号码、页数、经办人、会计主管及档号等。（）正确 错误

5、对各单位每年形成的会计档案进行整理立卷的部门是（）。档案部门 办公室 行政部门

6、实际操作中，会计档案分类方法往往是采用“复式结构分类法”，即将两种或两种以上的分类方法结合使用。（）错误 正确

7、会计凭证进行分开组卷的时间依据是（）。按月组卷 按季组卷 按年组卷 没有特殊规定

8、采用电子计算机进行会计核算的单位，只能保存磁性介质的会计档案，不能保存打印出的纸质会计档案。（）错误 正确

9、查阅或者复制会计档案的人员，可根据需要对会计档案进行拆封。（）错误 正确

第三讲：

1、单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当如何处理（）。由其他单位保管 由原单位保管 由其他单位和原单位共同保管 由其他单位和原单位分别保管

2、单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。（）正确 错误

3、移交本单位档案机构保管的会计档案，需要拆封重新整理的，以下适当的做法是（）。档案机构会同会计机构和经办人员共同拆封整理 档案机构人员拆封整理 会计机构人员拆封整理 经办人员拆封整理

4、单位合并后原各单位解散或一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。（）正确 错误

5、会计档案的排列方法中，形式——会计——保管期限排列法适用范围是（）。量较多的大中型企事业单位 税务机关和有特定会计类型的专业单位 各级财政主管机关、总预算会计单位或所属组织机构的专业主管单位 会计档案数量不多的中小型企业或只有一种会计类型的单位预算会计

6、《会计档案管理办法》规定，当年形成的会计档案，在会计终了后，可以（）。暂由会计机构保管半年 暂由会计机构保管一年 由本单位档案机构和会计机构共同保管 移交本单位档案机构统一保管

7、单位分立后原单位存续的，其会计档案应当如何处理（）。由所在省市的档案管理部门保管 可以销毁 由其他单位保管

8、单位之间交接会计档案的，交接双方应当办理会计档案交接手续。移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册。（）正确 错误

第四讲：

1、《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为（）。最高保管期限 企业保管会计档案可参考的保管期限 企业保管会计档案不必严格遵守的保管期限 最低保管期限

2、会计移交清册、会计档案保管清册和会计档案销毁清册要永久保管。（）正确 错误

3、《会计档案管理办法》规定：会计档案的保管期限从何时算起（）。从所在会计算起 从所在会计终了后的第一天算起 从上一会计算起 两个会计后算起

4、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。（）错误

5、正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案（）。建设单位自行决定 可以销毁 需要报经批准后销毁 不得销毁

篇6：会计继续教育—会计档案管理办法

一、单项选择题（本类题共15小题，每小题2分，共30分。单项选择题(每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。）

1.下列各项中，属于单位会计管理机构在办理会计档案移交时应当编制的清册是（）。A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B

C

D

2.下列各项中，属于修订后的《会计档案管理办法》施行日期是（）。A．2016年1月1日 B．2016年3月1日 C．2016年6月1日 D．2016年9月1日 A B

C

D

3.下列各项中，属于应当牵头会计档案鉴定工作的机构是（）。A．单位档案管理机构 B．单位会计机构 C．审计机构 D．纪检监察机构 A B

C

D

4.下列会计档案中，保管期限是30年的有（）。A．会计凭证 B．银行对账单 C．纳税申报

D．银行存款余额调节表 A B

C

D

5.下列会计资料中，属于会计账簿的是（）。A．原始凭证 B．固定资产卡片 C．月度财务报告 D．银行对账单 A B

C

D

6.下列各项中，属于当年形成的会计档案，在会计终了后，可由单位会计管理机构临时保管的期限是（）。A．1年 B．2年 C．3年 D．4年 A B

C

D

7.下列各项中，属于单位会计管理机构临时保管会计档案的最长年限是（）。A．不超过2年 B．不超过3年 C．不超过4年 D．不超过5年 A B

C

D

8.下列各项中，属于单位从外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案应当附有的签名是（）。

A．符合《中华人民共和国合同法》规定的电子签名 B．符合《中华人民共和国电子商务法》规定的电子签名 C．符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名 D．以上都不对 A B

C

D

9.下列各项中，属于销毁的会计档案时，单位档案管理机构编制的清册是（）。A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B

C

D

10.下列会计档案中，保管期限是30年的是（）。A．银行存款余额调节表 B．银行对账单 C．纳税申报 D．分类账 A B

C

D

11.下列会计资料中，属于其他会计资料的是（）。A．固定资产卡片 B．其他辅助性账簿 C．纳税申报表 D．以上都不对 A B

C

D

12.下列各项中，属于单位定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定所形成的会计资料是（）。

A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B

C

D

13.下列各项中，适用《会计档案管理办法》的资料是（）。A．预算 B．计划 C．制度 D．会计报表 A B

C

D

14.下列各项中，属于修订后的《会计档案管理办法》施行日期是（）。A．2016年1月1日 B．2016年3月1日 C．2016年6月1日 D．2016年9月1日 A B

C

D

15.下列各项中，属于有权批准推迟移交当年形成的会计档案的机构是（）。A．董事会 B．管理层

C．单位档案管理机构 D．以上都不对 A B

C

D

二、多项选择题（本类题共10小题，每小题4分，共40分。每小题备选答案中，有两个或两个以上符合题意的正确答案，请选择正确选项。）1.下列关于会计档案的表述中，正确的有（）。A．单位在进行会计核算等过程中接收或形成的 B．记录和反映单位经济业务事项 C．具有保存价值

D．文字、图表等各种形式的会计资 A B

C

D

E

2.下列会计档案中，保管期限为永久的有（）。A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B

C

D

E

3.下列关于单位发生合并或分立事项时会计档案保管方的表述中，正确的有（abcd）。A．单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管

B．单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置

C．单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管

D．单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应当由原各单位保管 A B

C

D

E

4.下列各项中，属于应当归档的会计资料有（）。A．会计凭证 B．会计账簿 C．财务会计报告 D．其他会计资 A B

C

D

E

5.下列关于单位之间交接会计档案的表述中，正确的有（）。A．单位之间交接会计档案时，交接双方应当办理会计档案交接手续

B．移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止、档案编号、应保管期限和已保管期限等内容

C．交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位有关负责人负责监督。交接完毕后，交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交清册上签名或盖章

D．电子会计档案应当与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验，确保所接收电子会计档案的准确、完整、可用和安全 A B

C

D

E

6.下列会计档案中，保管期限是10年的有（）。A．月度财务报告 B．季度财务报告 C．半财务报告 D．财务报告 A B

C

D

E

7.下列会计档案中，保管期限为永久的有（）。A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B

C

D

E

8.下列各项中，属于应在会计档案销毁清册上签署意见的人员有（）。A．单位负责人 B．档案管理机构负责人 C．会计管理机构负责人 D．档案管理机构经办人 E．会计管理机构经办人 A B

C

D

E

9.下列各项中，属于主管全国会计档案工作的机构包括（）。A．财政部 B．国家税务总局 C．国家档案局 D．中国人民银行 A B

C

D

E

10.下列各项中，属于会计档案定期保管期限有（）。A．10年 B．20年 C．30年 D．40年 A B

C

D

E

三、判断题（本类题共15小题，每小题2分，共30分。请判断每小题的表述是否正确，认为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。）1.《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为最高保管期限。

对

错

2.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

对

错

3.会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。

对

错

4.监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对。

对

错

5.会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

对

错

6.单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。对 错

7.单位内部形成的电子会计资料和从外部接收的电子会计资料在满足一定条件时可以仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。

对

错

8.单位对已到保管期限的会计档案进行鉴定后，对于仍需继续保存的会计档案，应当重新划定保管期限。

对

错

9.单位档案管理机构负责管理本单位的会计档案。

对

错

10.预算、计划、制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用《会计档案管理办法》。

对

错

11.单位可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

对

错

12.单位委托中介机构代理记账的，应当在签订的书面委托合同中，明确会计档案的管理要求及相应责任。

对

错

13.会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

对

错

14.不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户，其会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等参照《会计档案管理办法》执行。

对

错

15.单位档案管理机构和会计管理机构应共同派员监销会计档案销毁工作。

对

篇7：会计档案管理办法

1.0目的：为了加强会计档案管理，更好地为公司经营管理服务，制订本办法。2.0适用范围：会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等。3.0职责：

3.1财务经理：负责制定会计档案的各项管理办法，对会计档案管理工作进行指导、监督和检查。

3.2会计档案管理员：负责会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

3.3秘书处：负责对财务部会计档案工作的指导、监督和检查。4.0定义：

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

4.1会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

4.2会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

4.3财务报告类：月度、季度、财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明、会计科目明细表，会计审计报告、其他财务报告。

4.4税务报告类：月度、季度、纳税申报表、税务文件。

4.5财务预算报告类：月度、季度、财务预算报告，包括预算编制报告、预算差异分析报告、附表、附注及文字说明，其他财务预算报告。

4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，业务报告审批单，经济合同，请示报告书，各类会计档案清册。

4.7电子文件类：记载会计档案的光盘、磁盘、磁带等。4.0 工作程序：

4.1 会计档案管理员：由财务部指定专人负责，出纳人员不得兼管会计档案。4.2会计档案的立卷、归档：

4.2.1财务部档案管理员对每年形成的会计档案，负责整理立卷、编号并装订成册，注明名称、卷号、册数、起止。

4.2.2财务部档案管理员对会计档案立卷后，应按照4.0所述类别分别归档保管。4.2.3已经立卷归档的会计档案，任何人不得私自拆封或抽换。确需拆封重新整理的，经财务经理批准后，方可拆封整理。4.3会计档案的保管：

4.3.1公司当年形成的会计档案，由财务部负责保管。

4.3.2会计档案应存放于有一定防盗和防火功能的档案柜中，不得随意堆放，档案柜钥匙由专职人员保管，备用钥匙由财务经理保管。

4.3.3以电子媒介形式存储的会计档案资料，应当根据公司计算机安全管理程序的有关规定进行备份管理并储存在安全的场所。

4.3.4会计档案的保管期限，分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。保管期限从会计终了后的第一天开始。

4.3.5会计档案管理人员如发现会计档案被人非法销毁、丢失、隐匿、涂改、复印、长期借阅不还等情况，应立即报告财务经理和主管经理进行调查。对违纪者，按公司奖惩规定予以处罚。

4.4会计档案的借阅：

4.4.1会计档案管理人员应当建立查阅登记簿，全面登记会计档案的查阅情况。

4.4.2公司内部非财务人员因业务需要查阅会计档案，事先应当经过财务经理的批准，并按规定办理查阅登记手续。

4.4.3公司内部非财务人员因业务需要复印会计档案，事先应当经过财务经理的批准，复印资料必须由财务人员进行，并按规定办理查阅登记手续。非财务人员不得单独接触会计档案。4.4.4政府主管机关或外单位因业务需要查阅会计档案，事先应当经过财务经理、总经理的批准，并按规定办理查阅登记手续。

4.4.5借阅者查阅资料时，档案保管员应在现场陪同，借阅者归还时要检查资料是否完整，并办理注销借阅手续。

4.4.6会计档案原则上不得借出财务部或档案管理室。确因业务需要，应取得财务经理及总经理批准。借出会计档案时，经办人员双方必须进行全面的数量清点并做好登记记录。4.4.7非控股股东单位需要查阅、调阅公司会计档案时，应取得控股股东单位的同意。4.5会计档案的销毁：

4.5.1会计档案保管期满需要销毁时，由档案管理员提出销毁意见，财务部会同秘书处共同鉴定、严格审查，并编制会计档案销毁清册，报总经理、上级主管公司财务部及董事长批准后放可销毁。

4.5.2对涉及公司未了结的债权、债务和法律纠纷涉及的原始凭证，应单独抽出、另行立卷保管，直至案件结束为止。

4.5.3档案销毁前，应按会计档案销毁清册所列的项目逐一清查核对，并由财务部和秘书处共同派员监销。

4.5.4监销人必须亲临销毁现场，监督档案如数完全销毁。

4.5.5会计档案销毁后，经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章，注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告，报送财务经理、上级主管公司财务部，并归入档案备查。5.0 相关附件和记录

5.1附件1：会计档案移交清册 5.2附件2：会计档案保管清册 5.3附件3：会计档案销毁清册 5.4附件4：会计档案保管期限表 5.5附件5：会计档案借阅登记表 5.6附件6：会计档案管理流程图 6.0参考文件

篇8：会计继续教育—会计档案管理办法

一、会计档案管理工作中的问题

(一) 会计核算中心没有对各学校会计档案资料的安全保密工作加以重视。由于会计核算中心办公用房十分紧张, 没有专门的会计档案库房和专门的档案员, 加之各单位的报账人员频繁往来, 十分不利于档案的安全保管, 其形成的会计档案也基本没有规范整理, 有的混乱堆放在办公桌上或柜子里。

(二) 会计核算中心没有或各学校未及时取回会计档案。这不符合《档案法》特别是《会计档案管理办法》的规定。《会计档案管理办法》第六条明确指出:“当年形成的会计档案, 在会计年度终结后, 可暂由会计机构保管一年, 期满之后, 应当由会计机构编制移交清册, 移交本单位档案机构统一保管”。

(三) 纸质会计档案与存储会计数据的磁介质档案没有同步归档。会计工作由传统的手工记账形式到运用电子计算机形式记账, 核算形式发生了变化, 实际工作中, 会计核算中心只移交纸质会计档案, 形成大量的磁介质会计档案都保存在会计核算中心。

(四) 会计工作与会计档案管理相脱节。会计档案是会计核算的产物。但在实际工作中, 会计核算中心的会计人员对会计业务非常熟练, 经常参加会计业务的培训和学习, 但对档案知识, 特别是对会计档案规范化整理标准知之甚少, 也没有参加过会计档案管理的培训与学习。普遍重会计业务, 轻会计档案管理。会计制度突出强调了会计业务, 却忽视制订会计档案管理制度, 没有把会计档案的规范化管理纳入会计人员岗位职责中。

(五) 会计档案管理制度亟待完善。制度不健全势必造成管理无章可循。会计核算中心并没有制定较为完善的会计档案立卷、归档、保管等制度, 对会计档案的归档范围、归档时间, 整理标准, 移交等问题没有作出具体的可操作性强的规定。

二、加强会计档案管理工作的建议

(一) 加强会计人员的安全保密教育。查阅会计资料必须履行审批、登记手续, 涉密会计资料原件原则上不准借出核算中心, 特别情况经批准借出的, 要进行登记, 限期归还, 核算中心会计人员相互之间不打听、不谈论、不传播有关单位的各种数据与资料, 核算中心会计人员对集中核算单位的会计数据负有保密责任。

(二) 加强硬件设施的投入, 实行会计档案的专业化管理。规范核算中心档案室的建设, 配置专业档案设备, 以及采取防火、防潮、防盗、防光、防尘、防虫、防鼠等符合档案管理规范的相关措施, 保证会计档案安全完整。

(三) 加强会计档案管理, 理顺会计档案管理体制。严格按照《档案法》《会计法》《会计档案管理办法》等有关规定, 明确会计档案的所有权是委托单位, 将各学校的会计档案整理规范, 在核算中心暂保管一年, 期满后编制会计档案的案卷目录, 连同打印出的纸质会计档案和存储会计数据的磁介质会计档案, 向各学校的档案机构移交。

(四) 加强会计人员岗位培训, 提高会计档案的案卷质量。会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度, 决定了会计档案案卷质量的高低。因此, 必须将会计档案管理及操作技能的培训, 纳入会计人员上岗前的培训, 从会计档案整理的基础业务学起, 使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能, 进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。

篇9：论会计档案管理

摘要：会计档案在经济预测和经济决策中具有重要的作用，作为会计分析的工具，同时它还是打击经济领域犯罪活动的重要依据。针对会计档案的特殊重要性和新形式发展的需要，随着社会主义市场经济体制的不断发展，我们的会计档案管理工作也应不断改进与完善。以适应新形势发展的需要。

关键词：会计档案管理

0引言

会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料等会计核算的专业材料。它是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。不论行政机关，还是企事业单位，凡是实行独立经济核算的，都会形成会计档案。会计档案的范围一般包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计资料等四部分。这些材料储存了大量的有价值的信息，在经济预测和经济决策中有重要的作用，会计档案是反映经济业务的历史记录，它通过会计核算的专门方法，对经济业务和财务收支，予以连续的记录、反映和综合分析，具有连续性和制约性的特点，它完整地记载了经济活动中的各项指标。作为会计分析的工具。对贯彻执行党和国家的财经方针、政策、编制预决算、节约成本费用、加强内部经济管理等都具有重要作用。同时，它还是打击经济领域犯罪活动的重要依据，在打击经济犯罪活动中无可辩驳地揭穿了一些经济犯罪活动事实，从而维护了财经纪律保护了国家财产。针对会计档案的特殊重要性和新形式发展的需要，我认为新的形势下更应加强对会计档案的管理：

1会计凭证方面

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、银行存款对账单、银行存款余额调节表等。会计凭证在会计档案中占有重要地位，是会计档案整体部分的重中之重，一般应每月装订一次，在装订之前应分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全，按凭证汇总日期归集，摘除凭证内的金属物。对大的张页或附件要折叠同记账凭证大小。避开装订线，同时检查凭证序号，看是否有颠倒。发现缺号要查明原因，检查附件是否有漏缺，入库单、工资奖金发放表是否随附齐全。最后，看看记账凭证上的印章是否齐全。一切检查整理就绪后，凭证外面要加封面，封面规格应略大于所附记账凭证。凭证厚度一般应为1，5厘米，装订时应使用“三针引线法”。用棉线装订，即在左上角部位打三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅。装订完后应等胶水晾干后，每本封面上填好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章，并在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。

2会计账簿方面：

会计账簿是由一定格式、相互连接的账页组成，以会计凭证为依据，全面连续、系统地记录各项经济业务的簿籍，包括总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账及各种辅助登记备查簿等。会计账簿装订之前，应先按启用表的使用页数核对各个账簿是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续，要保留已使用过的账页，将页数填写齐全，去除空白页、撤掉账夹。多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账不得混装。在账本的封面填好账目种类，编好卷号，然后按封面、启用表、目录、该账按顺序排好的账页、封底等顺序装订好。账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象，封面应齐全、平整，并注明所属年度及该账簿名称、编号，编号顺序应为总账一现金日记账一银行存款日记账一明细账。之后，会计主管和装订人要签章。

3会计报裹方面

会计报表是反映单位会计财务状况和经营成果的总结性书面文件。主要有资产负债表、损益表、财务情况说明书等。会计报表编制完成及时报送后，留存的报表应按月装订成册，装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，两边对齐压平，防止折角，如有损坏部分应修补好后装订。

另外，我认为除了装订之外就算档案的保管和销毁了。当年的会计档案，在会计年度终了后，可以暂时在财务部门保管一年，期满后由财务部门编制清册移交本单位的档案部门保管。档案室应选择在干燥防水的地方，远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材，室内经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀，同时室内应保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，以利查阅和防潮。此外，应设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏、损失、散失和泄密。会计档案为本单位提供利用，原则上不得借出，有特殊需要需经上级主管单位或单位领导、会计主管人员批准，外部借阅时，还应持有借阅单位的介绍信。借阅人应认真填写借阅登记簿，不得在案卷中乱画标记、拆散原册，也不得涂改抽换、不得携带或复印原件，档案室应按期如数收回，并办理注销借阅手续。

销毁档案前，应按销毁清册所列项目逐一核对，核对完毕应由档案部门和财务部门共同派人监销，会计档案销毁后经办人应在销毁清册上签章，注明“已销毁”字样和销毁日期。以示负责，同时将监销情况写出书面报告，一式两份，一份报本单位领导，一份归档备查。

篇10：会计档案管理办法

生效日期：2010年7月13日 修订日期：

第一条 为进一步提高会计档案规范化管理水平，确保医院会计档案的安全完整，根据《中华人民共和国会计法》和财政部、国家档案局《会计档案管理办法》等文件规定，结合我院实际，制定本办法。

第二条 会计档案的内容

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：

（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。

（二）会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、总账、明细账、固定资产卡片、辅助账簿、其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、财务报告（包括会计报表、附表、附注及说明文字），其他财务报告。

（四）其它类：银行存款余额调节表，银行对账单，门诊药品、后勤仓库各期盘点表，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案保管清册，会计档案移交清册，会计档案销毁清册。

财务会计工作的方针、政策、制度、计划书、工作总结、报告，全年预算、决算，向上级主管部门上报的申请书、上级主管部门的批复等文件材料，不属于会计档案范围，应按照文书档案管理办法办理。

第三条 会计档案的立卷

（一）每月定期将记账凭证连同所附原始凭证按序装订。装订前要剔除金属物，逐一编写页号。记账凭证及附件应折叠整齐、结实、美观。要填好凭证封面和脊背，每册厚度约4.5CM，并在封面与脊背的接缝处加盖财务专用章和装订人印章。会计凭证应一册作为一个案卷。

（二）会计账簿按立卷。活页账簿应撤出空白账页，编写页号，装订成册。每本账薄要加贴封面。

（三）会计报告应在决算之后将年报和季报、月报分别立卷。装订成卷的会计报表应附加统一规定的报表封面，年报应归入各单位文书档案保存。

（四）工资及附件表、银行存款余额调节表和银行对账单、部门盘点表等参照会计账簿整理方法。

第四条 会计档案的保管

（一）会计档案分类整理，有序存放，妥善保管。

（二）每年形成的会计档案，按照归档要求整理立卷，装订成册，编制移交目录。当年会计档案，在会计终了后，可暂由本单位财务会计人员保管一年。期满之后全部移交医院档案室保管。不得自选封包保存。档案室必须按期点收，不得推诿拒绝。档案室接收的会计档案，原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封的，应经财务部门负责人同意后共同拆封整理。会计档案移交清册、会计档案CW—020：会计档案管理办法

生效日期：2010年7月13日 修订日期：

销毁清册、会计档案保管清册装订成册后归入医院全宗卷保存。

（三）会计档案要填写案卷目录，作为基本的检索工具和统计工具。

第五条 会计凭证查询与借阅

（一）医院个人查阅需填写查询记录，并与会计档案员共同查阅。外单位查阅档案需持单位介绍信，向外单位提供利用时，档案原件不得借出，如有需要须经计财部负责人、主管院领导审批签字，但不得拆散原卷册并限期归还。

（二）住院或门诊患者发票丢失要求复印存根的或需要复印其他票据存根的，必须携带本人身份证复印件、丢失证明、住院证明等材料，经财务负责人同意后方可提供，档案管理员需做好复印发票登记工作。

第六条 会计档案保管时间

会计档案的保管期限分为永久、定期两类，定期保管期限分为三年、五年、十年、十五年和二十五年五种。各种会计档案的保管期限，从会计终了后的第一天算起。具体按财政部、国家档案局《会计档案管理办法》“行政单位、事业单位会计档案保管期限表”执行（见附表）。

第七条 会计档案的销毁

（一）由院档案室保管的会计档案，需要销毁时，在院长办公室主任的主持下，由院档案室、计财部、审计部共同组织鉴定,并编造会计档案销毁清册，报主管院领导批准。销毁时由档案室、计财部、审计部、监察室共同派人员监销。对需要销毁的档案认真清点、核对,销毁后在销毁清册上签名交档案室保管。对于其中未了结的债权债务的原始凭证，应单独抽出另行立卷，保管到结清债权债务时为止。

（二）由计财部保管的会计档案，如住院部、门诊部每天的票据存根、院内收据存根、院内支票存根等资料按规定保存期满需销毁时，由计财部档案管理人员提出销毁意见，报经计财部主任、分管院领导批准后，编制销毁记录，严格清点核对，并由院档案室、计财部、审计部、监察室共同派人员监销，并在销毁清册上签名存档。

第八条 本办法由计财部负责解释。第九条 本办法自公布之日起执行。

附表：事业单位会计档案保管期限表 CW—020：会计档案管理办法

生效日期：2010年7月13日 修订日期：

附表：事业单位会计档案保管期限表