物流客户投诉案例

2024-05-11

物流客户投诉案例(共6篇)

篇1:物流客户投诉案例

对顾客投诉的管理与处理(1)处理投诉的流程

①认真倾听顾客的投诉意见,真诚接受顾客批评。②巧妙运用道歉技巧,平息顾客对店铺的不满情绪。③谨慎提问,明确顾客不满的根源。

④根据得到的信息,迅速提出解决问题的方法,是问题得到及时圆满的解决,挽回顾客对店铺的信任。

⑤投诉处理过后,主动与顾客取得联系,并再次表示歉意,获取顾客的好感。⑥及时对顾客的投诉进行详尽记录,即使总结经验教训。

(2)处理投诉时应注意的问题

①要站在顾客的角度上,切实为顾客着想,尽可能的为顾客提供选择的机会 ②诚恳的向顾客承诺,并履行自己作出的承诺。

③在允许的职责范围内,适当的给顾客一些补偿,使顾客心理上得到平衡。(3)处理投诉的技巧

①保持微笑。微笑是平息愤怒的魔术棒。

②运用幽默。幽默可以带给人轻松快乐的情绪,适时而又恰当的运用幽默的技巧,可以缓解紧张的气氛。③不要产生负面的评价。④给顾客一些小礼物。

⑤为顾客提供满意的售后服务。其中包括三包、包装、置放单据、保证安全、便于携带等。

⑥为顾客提供送货服务 为顾客提供送货服务时,送货人员在送货前,一定要及时告知顾客,以方便顾客等候。送货人员一定要信守承诺,如果有特殊原因,没能及时送货,一定要通知顾客,并将原因告知顾客,以得到谅解,并与顾客联系下一次送货的时间。⑦为顾客提供安装服务

一些需要进行安装的产品,如果厂家没有免费安装服务,店铺有必要为顾客提供免费的安装、调试服务,服务人员上门服务时,应该做到按时而且要讲究礼节。⑧为顾客提供跟进服务。

[案例1] 日前,某储运公司客户投诉管理部门接到一老客户打来的投诉电话,称:在近期储运公司运送来的货物中存在着货物毁损问题,该批货物价值总额为30万元,商品完好率为70%,缺损商品价值为9万元,客户要求赔偿。客户投诉管理部门受理投诉,登记客户投诉记录表,然后将投诉记录交货运部;货运部收到投诉记录后马上开展调查分析,并获得两个方面的资料。

第一,缺损货物中有10%货物因轻微碰撞而变形,修理后不影响使用和销售,预计修理费用为3000元;其余部分毁损严重,无法恢复其价值和使用人价值,这部分货物的价值总额为8.1万元。

第二,货物毁损原因查明,是因为储运公司对货物的包装强度过低,导致货物在运输途中出现事故。

经有关管理部门研究,并征得客户的同意,提出解决问题的方案; 第一,支付商品的维修费用,赔偿经济提损失,两项共计4000元。第二,补发毁损货物。

储运公司相关部门按要求支付赔款和发运货物;客户投诉管理部门定期回访该客户,了解到货情况,赢得客户的信任。

找一学生带着其他学生将案例认真阅读,并给出3分钟的时间让同学对此案例进行思考,回答如下问题:事故的责任在谁?储运公司的处理流程如何?你认为他们处理的是否得当。

根据学生的分析,老师对此案例进行分析总结。[案例分析] 这是由储运公司对货物包装不当造成的客户投诉案例。在这一事件中,储运公司应该对货物的损失承担全部经济责任,并赔偿客户的经济损失。整个事件处理过程中,储运公司客户服务人员的工作态度、工作效率、赔偿的主动性直接关系到对客户的挽留与客户的回头。

案例分析2 某年中秋节,一家生意很火的酒楼因为定座问题被客人投诉。下午2点,客人用电话预订了一间ktv包间,约定晚上5点就餐。客人预定后,来了另一批客人 也要这间包间,而且是2桌,服务员自作主张,在没有与原定客人沟通的情况下,把这间包间定给了后来的客人。结果可想而知,虽然为原定的客人另换一间没有卡 拉ok的包间,但客人在就餐过程中的不满情绪一直没有停息。结帐时,难题来了,客人坚决要求打折,否则不结账并要投诉到消费者协会。毫无疑问,在这件事 上,酒店是错误的,既然有约在先,就不该擅自做主为客人更换包间,酒楼虽然增加了收入,但前提却败坏了客人的情绪,影响是恶劣的。好在酒楼经理意识到这一 点,亲自处理,及时解决了这个问题。客人在与服务员、领班交涉之后找到经理。

客人:你们怎么可以这样,太差劲了!你如果说定不了ktv包间,我们也不强求,到处都是饭店,我们非得到你这儿吃吗?你是经理呀,你看怎么办吧!

经理:太对不起了,这件事是我们错了,刚才,我已经批评下午定包间的服务员了,真对不起。您看这件事怎么办好?

客人:怎么办好?这么些人的心情全叫你们给搅和了,还能怎么办?你知不知道,这顿饭有可能是我们在一起吃的最后一顿饭!

经理:为什么?

客人:这几天我们企业就要解体了,以后不知道几年才能见面呢,最后一顿饭还叫你们给搅和了!丧气!

经理:对不起,你是什么单位的?

客人:某某石油器材公司。

经理:石油行业现在很赚钱哪,怎么还会解体?

客人:一言难尽,谁知道。应该是很赚钱的,领导说去年亏损了很多钱,挺不住了,就解体吧。

经理:以后你准备干点什么?

客人:还没考虑呢,再说吧。

经理:我们做酒店的,认识人多,今天认识了,就是朋友,以后有什么事需要我帮忙的,尽管来找我。也许我能帮上忙。

客人:有事一定过来麻烦你。

经理:听口音你不是本地人?

客人:不是,是某某地的,你呢,也不是本地的?

经理:我老家离你家不远。

客人:是吗?那以后可得好好走动走动,有什么事常沟通。哎,服务员,结帐!

案例分析2 客服人员:“不好意思,请问有什么可以帮您”

客户:你们那里那个彩铃的业务是怎么回事啊,没有让你们开通你们就开通了。客服人员:请问您有没有收到过我们的电话或者是短信呢? 客户:收到过短信。

客服人员:那您有没有发送88到1861申请开通吗。客户:没有发。①

客服人员:假如您没有发送的话呢,我们是不会为您开通的,除非您答应申请开通我们才会为您开通。

客户:没有,我有接到一个电话,是一个女生打过来的。客服人员:接到电话以后呢?当时您有没有答应呢?② 客户:我没有,我只是说我要考虑

客服人员:先生,当时我们是有全程录音的,如果您不答应的话我们是不会为您开通的,而且这个优惠是可以免费使用一年的。建议你使用一下。客户:我要求不要啊。

客服人员:那先生这个业务如果已经捆绑的话呢就不能再取消,必须到07年3月份才可以取消。

客户:那我……你们这个什么意思,你们要经过本人的同意了才可以开通嘛。不能采取强制的手段。

客服人员:嗯,那么先生,当时应该是外呼您同意了以后才帮您开通的。客户:没有!根本是没有同意啊!①

客服人员:假如说当初先生是出于考虑的状态,那么先生既然不用收费,不妨试用一下啊。②

客户:什么啊,什么不用收费啊。客服人员:这个彩铃功能呢,您是从四月份开始使用的,将捆绑到三月份,我们呢将从五月份开始,在每个月一号返还5块钱,抵扣您彩铃的费用。一共是60块钱,等于说您使用这一年的彩铃都不需要扣您的费用。客户:那怎么现在扣了钱呢?

客服人员:费用呢是每个月都扣,但是呢我们是每个月返还给您的。就是说每个月都会赠送5块钱给您,用来抵扣这个彩铃的费用的,等于您是免费体验一年。您还可以根据您的喜欢,随意更换您的彩铃歌曲。客户:我倒是有些不相信。

客服人员:是真的先生,您可以在每个月的1号的时候留意一下您话费的情况。客户:那可不可以取消捏?

客服人员:既然已经捆绑了呢,就不能再取消,捆绑到07年的3月份。客户:我是我是真的没有让你们……

客服人员:因为现在开通彩铃的客户呢都是比较多的,先生不妨尝试一下这个业务啊,而且保证是免费的,即使每个月扣,但我们每个月都会赠送5块钱给您用来抵扣这个这个费用,完全不需要您自费的。③ 客户:你是说从什么时候开始的。客服人员:您这个是从4月份开始的。客户:4月份?

客服人员:对。一直到07年3月份

客户:那以前你发来的是怎么样子的,要一年以后才能有……

客服人员:不是一年以后才能有赠送,是5月1号开始有话费的返还。您可以在5月1号的时候致电我们,让我们帮您查询一下有没有话费返还给你的。客户:这样的吗?④

客服人员:对,每个月一号都会有话费返还给您的,一直到4月1号。客户:要是这样的话,我通过打电话点一首歌你那里可不可以点进去。

客服人员:您可以自己选歌但是我们这里就不能为您选,您可以登录彩铃的网站,或者是拨打电话进行选歌。① 客户:拨打电话?

客服人员:嗯,你可以用本机,拨打12530自助语音系统,或者是用移动号码拨打12580,有人工为您服务,那么您拨打这两个号码呢,都是 按照正常的通信费用收取的,彩铃的歌曲话呢,在我们的网站上呢,都提供很多很多的免费歌曲供您试用,您可以选用,而且是不收取信息费用的。②

客户:这样子的吗,那我考虑一下咯。客服人员:建议您继续使用这个业务好吗?③ 客户:我想问一下,打什么电话有人工服务的? 客服人员:12580。

客户:12580是吧?他就可以人工服务。客服人员:对。

客户:人工服务,可以把歌点到那个上面去?

客服人员:可以的,您可以和他说您需要什么歌曲,然后问清楚价格,然后呢让他为您购买,给您试听,或者是设置播放方式,都可以人工服务为您操作完成。客户:这样子啊,谢谢你啊,我什么都不知道。客服人员:还有什么可以帮你的吗? 客户:没有没有,12580是吗? 客服人员:对。

客户:12580是多少钱一分钟的呢。

客服人员:是按照您拨打本地电话一样来收费的。客户:这样子啊,那谢谢你啊。客服人员:还有什么可以帮你的吗? 客户:没有没有,12580是吗? 客服人员:对。

客户:12580是多少钱一分钟的呢。

客服人员:是按照您拨打本地电话一样来收费的。客户:这样子啊,那谢谢你啊。客服人员:不客气。① 客户:好,拜拜。

客服人员:请先生留意一下录音。

首先,找两位同学分别充当客户服务人员和客户,要求他们尽可能的融入到角色之中。然后给同学们3分钟的时间对此案例进行思考,你认为客户服务人员如何?如果存在问题,有哪些?如何你是此客户服务人员如何去做? 根据学生对此案例的分析,老师对此案例进行分析总结。

[案例分析]:

客户服务人员存在的问题:(1)服务用语不规范,没有报工号(2)没有遵守倾听原则,总是打断客户

(3)没有提出合理的解决方案,而是推脱责任,主动挂断电话等。

最后,找两位同学分别充当客户及客户服务人员,要求客户人员要以正确的方式去解决投此投诉。之后,老师可以以比较幽默的方式询问“客户”是否满意?

小结:本次课主要介绍了客户投诉的处理问题。处理客户投诉应本着:预防、及时、责任、记录原则。在特殊客户的投诉处理中,客服人员应做到:尊重客户;倾听客户的不满;利用移情的积极作用,安抚客户。

案例分析3、5月的某天,北京某店里来一顾客要求退换西装,该西装已购买1个多月,腋下撕裂。处理方案:按国际标准,西服里衬的伸缩缝是2.5-3CM之间,我们这款是在2.5CM之上,绝对符合国际标准。我们产品的面料者是经过质监局检测的如果您不放心,可以拿去检测,如果有问题,我们承担检测费。导购首先察 看西服腋下有汗渍(有汗渍腋下容易产生西服腋下撕裂)说明该顾客曾穿着西装从事大量的活动,而且未着衬衣或T恤。导购含蓄地指出顾客穿着的问题,让其明白 是其穿着不当所引起。然后友善地告诉顾客,退回公司为其换内衬,内衬价钱由顾客承担,加工费由公司承担。

所以说,有时在进行投诉解决的过程也是一个“斗智斗巧”的过程。不仅要掌握解决方法,也应对过程中的细节问题进行把握: 案例分析

4、花王在晚上曾经接到一个肤质过敏型客户的投诉,说其洗发水使用之后头皮发痒并出现红色小颗粒。花王之前从未出现过这样的问题。花王没有将这一投诉放到第二天一早再解决,而是在当晚就立刻成立了危机公关小组,查出了该客户的具体位置,连夜乘坐飞机登门拜访、道歉,同时承诺该客户终身免费使用花王的产品,并由此发 现了产生该现象的原因———该客户一个有着特殊的过敏肤质的人。同时,花王经过调查发现存在这一状况的人很可能不只该客户一人,而是一个特殊的群体,由此,花王发现了一个新的未被满足的市场,并开发出了了一个新的产品,就是专门针对特殊肤质的人的防过敏的产品,该产品一上市就大获好评。从眼前利用来可看,该客 户对于花王是没有利益的,而且还要提供其永久的免费使用。但从长远的来看,这一做法绝对的封住了该客户的嘴,使其不会讲不利于花王形象的话,之所以要在当 晚就解决这一投诉,就是不要给予该客户传播不利于花王的话的机会。同时,通过提供终身的免费使用权,使该客户成为花王的忠实的拥戴者,会给企业做口碑宣 传,会给企业带来一些新的客户。

很多的人会认为花王这样对待一个投诉的客户很不值得,但花王有自己的看法:对于挑剔的客户,不应该抱怨其要求和投诉,而是应该感激他们的挑剔。因为,他们是 促进企业质量和服务水准提高的推力,他们也常常会让企业发现新的市场需求。不少的企业害怕和挑拨客户的投诉,事实上,客户的投诉对于促进企业的发展是有极 大的好处的。通过投诉,企业可以接触到客户,可以加强对客户的了解。同时,可以通过一系列的行为使客户的不满变得满意,使一个不喜欢企业的客户变成一个忠 实的客户。

现 在很多的企业都有自己的投诉热线,但事实上是很多的企业都没有很好的利用客户投诉这一接触客户的机会。另外,有很多的企业对于客户的投诉也处理得不是很 好。有的企业对于客户的投诉置之不理,有的要很长时间才解决,这样的行为,就回是企业失去一个个客户,同时,失去的客户还会传播对于企业形象不利的信息。其实,只要处理得好,投诉是可以让一个普通的客户转变成一个忠诚客户的。现在,已经有越来越多的企业意识到了投诉处理的重要性,因为,投诉绝不单纯是一个 投诉,而是一种客户关系管理的方式和机会。

案例分析5、4月11日上午,记者到中行开封分行采访,正和该行个人金融部副经理冉付刚交谈时,从外面进来一位精神矍铄的老先生。一进到格子间,老先生就微笑着对冉付刚说:“冉经理,我又来买博弈理财产品了,顺便来看看你。”冉付刚热情地迎上前去…… 送走这位老先生后,冉付刚跟记者讲述了他们交往的故事。老先生姓金,今年已70多岁了,是我市某事业单位的一位退休专家。2月下旬,金先生从网上获 知这样一条信息:中银理财贵宾卡客户,在全国中行系统内异地存取现金、转账免手续费。因为他经常外出讲学,在外地存取现金比较频繁,就拿了10万元到中行 开封分行的一个营业网点,想办理一张中银理财贵宾卡。但该卡办理的起点条件是,个人在中行月均必须有20万元的金融业务,如存款、基金、保险、理财产品、国债等,所以工作人员给金先生解释说他当天办不了,也拿不到中银理财贵宾卡。金先生因为过几天要出差,非常着急,就拨打了中国银行的全国投诉电话。

冉付刚接到中行河南分行转来的金先生的“投诉”信息后,主动和金先生取得了联系。第二天上午,金先生如约来到中行开封分行,冉付刚就中银理财贵宾卡 的办理,耐心、细致地给金先生作了解释。金先生当即表示,他下午就把在别的银行的存款取出来存到中行,赶紧办理一张中银理财贵宾卡。当天下午,冉付刚还专 门抽出时间,精心为金先生的20万元现金,选择了一款收益比较好的理财产品。同时,金先生也如愿以偿地拿到了属于他自己的那张中银理财贵宾卡。

冉付刚说,从那以后,金先生每逢来中行都要到他这里打个招呼,咨询些理财方面的知识,他们已经成了朋友。

篇2:物流客户投诉案例

为切实保护消费者的权益,维护本公司信誉,在竞争中凸现服务特色,为企业发展锁定更多忠诚的消费群体,特制订本制度。

一、接受顾客投诉的范围

1、对商品质量的投诉。包括商品质量上的缺陷,规格不符,技术规格超出允许范筹,出现故障等。

2、对服务质量的投诉。包括对本商场工作人员的服务态度、服务方式、服务技巧等提出的批评意见。

3、对其他工作提出的建议与意见。

二、处理顾客投诉的流程

在服务台设立“顾客接待服务中心”,专人负责接待,转交投诉处理案例,各商场经理为投诉受理第一责任人。不得越级投诉,当月发生一起越级投诉事件,商场经理当月奖金全免。

1、填报环节。服务台工作人员在接到顾客投诉后,立即填制《顾客投诉记录卡》,内容应包括投诉人姓名、联系电话、住址以及投诉的时间、对象、具体内容及投诉请求等。注:视具体情况而定,如果顾客火气较大,可立即打电话找来相关人员,待耐心倾听顾客倾诉后,再行处理第一环节。内部处理把握原则:首先要维护企业利益;其次要维护员工利益;最后再考虑顾客利益。

2、判定投诉性质。首先,确定顾客投诉的类别,然后判定顾客投诉理由是否充分,要求是否合理。如认为投诉不成立,应速报收银中心课长处理,并当面告知顾客,婉转说明理由,稍后回复。

注:遇到情绪特别激动的顾客,可先联系相关人员把他(她)引离商场公共场所,引防造成顾客围堵,造成不良影响。

3、确定投诉处理责任。根据顾客投诉内容,确定具体的受理单位利受理负责人,并作电话通知,稍后下达书面通知。

4、调查原因。查明顾客投诉的具体原因和具体责任者。

5、提出解决办法。参照顾客投诉要求,提出解决投诉的具体方案。

6、通知顾客。投诉解决办法经营运部门处长批复后,五天内通知顾客,并追踪顾客反映。

7、责任处罚。对造成顾客投诉的直接责任者和部门课长按有关规定进行处罚,同时对造成顾客投诉得不到解决利圆满处理的直接责任者和部门主管进行处罚。

8、提出改善工作对策。总结评价,吸取教训,提出相应的对策,改善企业的经营管理,杜绝类似事件再次发生。

9、总结提高。每周要在例会上进行通报,本周各商场投诉案例及处理结果,将此结果作为奖罚的重要依据。投诉处理部门要每月拿出一份《顾客投诉处理反馈报告》,对当月投诉案例进行总结、分析,为领导制定决定提供依据。

备注:因商品、品质、价格等因素引起的客诉,必须反馈物价质检,必要时有物价质检出面协调。

如何人性化处理顾客投诉案例

案例:南山店xx冰箱投诉处理

2005年6月25日,深圳,酷暑难当,街上行人挥汗如雨,人们焦躁不安。从南山店出来,满心欢喜,老天作美,今天的销售不用愁(烦)了。起身,到南山vv电子商城开业现场看一下对方的开业准备和组织情况。刚走出我司南山店店门,手机响了,一看号码:南山店x店长。啥事,不是刚聊了天出来吗。是不是中午请我吃饭。“吴经理,救命啊!”。我一听坏了,哪有中午请吃饭的好事,原来是让我救命。什么十万火急的事,我心里嘀咕着,“什么事情,x店长,你慢慢说。”“领导,你快过来,这儿有一个顾客因为xx冰箱送错货(货不对版)在闹。差价1500元,找了程主管,他搞不定。顾客在现场闹这呢”。原来什么事,处理炸弹呀。我虽然不是专业的客服人员,但是也处理过几起投诉炸弹。于是,快马加鞭,赶到处理现场。刚到二楼电梯口,便远远的听到有人大声叫嚷:你们??不讲诚信,我要曝光。走近了,看到一对中年夫妇,站在xx专柜中央,x店长、客服受理滕小姐、冰x洗x朱x督,都在那里,XX促销员一脸无辜、无助、无奈地表情。男顾客声色俱厉,额头青筋暴露,蚕眉竖挑,虎目怒睁,唾液飞溅;女顾客旁敲侧应,夫唱妇随,相得益彰。

我给x店长施了个眼神,暗示他不要急着让我出场。我站在旁边一言不发,静静观察了几分钟,听我们地客服小姐与他们交谈。终于弄清了事情地原委。原来,顾客花了14800元购买了一台xxBCD-586冰箱(现场没出样,外库库存一台),但是送货到顾客家之后,顾客发现和他在现场看到地样机(现场出样地样机是BCD-586S,新品,单价16400元)不一样,少了一块电脑板。而xx冰箱地导购在出售的时候,说两个型号没什么差别,只是新品多了一个软冻抽屉。顾客对照导购员给他发的产品单页一看不是这么一回事:两款机器差别大了去了。BCD-586是三抽屉,586S是四抽屉,586是机械式,586S是仿电脑电子式;586没有冰吧台,而586S有等等几个明显的对比。于是顾客到商场来闹,说?宁欺骗顾客,以次充好,坚持一分钱不加让我司把586S给他送过去。并拒绝到办公室处理,扬言:我不怕抛头露面,我愿意做维权的烈士,我要请电视台、报社过来,曝光你们。女顾客在一旁附和,说到动情处,女顾客竟然“委屈”的泪流满面。

我再次向x店长施了个眼神,x店长把我介绍给顾客:这是我们总公司的领导,吴经理。“什么吴经理,我要找曝光你们的行为。”顾客依然不依不饶,火气似乎更大了。我研究消费心理学多年,顾客其实是做给我看的,对我的期待很高,认为我可能就是帮他了断的人。毕竟闹了十几分钟没有什么进展,只是听到我们的人员一味地给他说抱歉,赔不是。我看到那位男顾客在刚才给我讲话地时候,下意识地抿了抿嘴唇。“先生、女士,天气这么热;我们到办公室坐坐,先喝口水好吗?”“喝什么水,你把问题给我解决了。”男顾客声音明显轻柔了许多。我走向前去,作了个邀请地手势,并对女顾客说:大姐,麻烦你们和我一起到办公室

喝点水吧。这时,男顾客看了他夫人一眼,那位女顾客转了一下身子。我们一起往办公室走去。在去办公室地路上,我对男顾客说:先生,你看,真不好意思,给你们二位添麻烦了。“没什么麻烦的。今天不给我解决了。我一定要曝光你们。”男顾客嘀咕着。“先生,听您的谈吐,您是不是老师。”我试探的问。“我不是老师,我是南山区政府的。”男顾客声音突然变高了一些。“怪不得,”维权“这个词我很少在一般人哪里听到。”我充满赞美和敬仰之情的说道。“你们商家侵犯老百姓利益,今天我就来管一管。”男顾客义正言辞的说。“先生,您是政府领导啊。我们?宁之所以成为遍及全国的家电连锁企业,这和各地政府的大力支持是分不开的。我们非常感谢政府的支持和老百姓的厚爱,也愿意接受媒体的监督,督促我们的工作少犯错误,做的更好”。我话里有话的说。那位男顾客沉静了下来。夫妻两个和我一起来到了三楼现场客服办公室。

我给他们各倒了一杯冷水,双手递到了他们的手中。“先生,你看,这的确是我们营业员介绍的错误,给你造成了误解。”“早这样说,不就好了吗?那个营业员死不承认。”女顾客竟然开口说话了。哈,这位女顾客的口音,我太熟了。是我们那儿(中原一带:河南、皖北、?北、鲁南)的口音。“大姐,是的。那个营业员是刚从内地过来的。他还不是很熟。”我用家乡话给她讲。“别说这些没用的,你不是经理吗?你说怎么办。”男顾客咄咄逼人。“先生、大姐是这样的。这的确是我们营业员介绍错误。可是这两款冰箱差了1500元钱。”“我不管,只有买错没有卖错的。你们是单方面加价。一分钱也不加。”男顾客更坚决了。“先生,我不是说让你们加钱。我们个人犯了错,当然要承担责任。公司是上市公司,是股民的。我们不可能让公司承担责任。我作为经理对下属教育不够承担500元责任,刚才接待两位的x店长是他的直接领导承担500元责任。可是,那位营业员刚刚到深圳来,第一个月工资还没有拿到…”我欲言又止,看了一下男顾客,最后视线停留在女顾客那里。女顾客转过脸拉了一下他老公的衣服。“我们加500元钱,给你们个教训。”男顾客大度的说。“谢谢大姐,谢谢先生。听大姐口音是徐州的吧。”“不是,济宁的。”“啊,我们是老乡啊。”“你哪里的。”“安徽砀山,我们村离山东的单县只有10里地。离济宁200多里。”老乡见老乡,两眼泪往往,尤其是在深圳这个地方。“兄弟,我看你也是农村出来的,也不容易,你也不要承担什么钱了。我们在加500元钱。”那位女士动情的说。“大姐,不是这样说,我应该承担责任。”我“真诚”的推辞着。“算了,算了,我们就是加1000块钱,你们还亏500块钱呢。”男同胞出乎意料的善解人意。顾客夫妇后来加了1000元办了换机手续。在送别的时候,我把名片递给了男顾客。“先生,这是我的名片,你对我的处理不满意,可以打电话到我们总部投诉我;也希望你一如既往的支持、监督我们的工作。”又安排客服小腾到现场给他调了一箱可乐,送他们到店门口。后话是:我告诉xx的导购这500元差价,要么一周内给我从其他机型上给我“赚”回来要么自己掏腰包给我“赔”回来;结果,第三天南山店的督导拿了一张586S的发票,售价上写着16900元。

案例:南山店xx空调维修投诉

有一个周末的中午,我正在和南山店店长在店办沟通工作。这时候,一阵吵闹声由远及

近,由小及大而来。“你们店长呢,我找你们店长。哪有这样的事。这么热的天修了两次都没修好,还要我等什么配件2个月,不行我就是要换货,还要投诉你们。”顾客声音高亢,忿忿不平。话音未落,我们的客服受理员紧跟在顾客夫妇二人后面,走进了店办。“你们好,这位是我们的店长。”x店长站了起来伸出右手迎接顾客。可是,顾客楞是任由x店长的手悬在半空中,兀自坐下。“你就是店长啊,你们的服务这么回事。我们家刚买的空调就不制冷。修了两次都没修好,你们的师傅竟然说什么要我们等1个月的配件。当时,就是太相信你们?宁了,没想到会这样。真气人…”“是这样啊。这是工厂的产品质量问题,我们会马上跟工厂联系,催他们要配件。”“什么时候,什么时候,你别推辞啊。我不管,我是在你们?宁买的,要么明天前给我修好,要么退货。”顾客刚刚有点平静的情绪突然又爆发了出来。“麻烦你们理解一下,根据三包规定你们的情况不属于退换货的条件;我马上打电话催工厂尽快把配件寄过来,第一时间上门给你维修。”x店长恳切的说。“给谁维修,你才有毛病呢?你是不是店长,不要推责任。我们要退货。”顾客抓了x店长的一个语病,情绪激烈的说。“他是这个店的店长,我是我们公司的采购经理,这是我的名片。”我分别拿出两张名片,准备递给他们。可是,我手举了很久,可是顾客愣是不接。“是这样。我如果是你的话,我也会非常生气。xx的质量是很好的,只有2%的故障率,谁想到恰恰摊到了您头上。”我充满同情和惋惜的说。“你是干什么的,能作主吗?”顾客边接我的名片边说。“我负责深圳的采购,工厂都归我管。这是我的名片,如果你们对我的处理不满意,可以给我们总部打电话投诉我。我们是投诉即下岗。”我边说边指着名片给他们看。“那好吧,你说怎么办。”那位女士说。“大姐,希望你给我三天的时间,我保证把你们家所需要的配件催过来。并安排最优秀的维修师傅上门把你们家空调一次性修好。如果做不到,我保证给你们退货,你们也可以打电话到我们总部投诉我。你们看,好吗?”“那好,看在你的面子上,给你们一个机会。”顾客起身欲走。“请稍等一下,喝点水吧,天这么热,有空调用不了,真难为你们了。小滕你过来。”我把顾客安顿下来,把小腾拉到一边。告诉她说:“到楼下冰洗调一箱可乐过来,给顾客拿走。”“领导,不是顾客答应等配件吗,这么还要送可乐给他们呀。”小腾不解的问。“你先去拿,我待会给你解释。”我告诉小腾。转身回到办公室。给他们聊了一下,xx空调是名牌,我们?宁空调销售12年领军全国,他们的眼光很好,只不过运气不佳,但是也许是好事多么呀,这台空调给他们家有缘,怕受到忽视,所以故意闹点小脾气之类的话,顾客夫妇神态轻松,时而笑出声来。小腾把可乐调了过来,我递给男顾客说:先生,实在不好意思,还是给你们添麻烦了,这是一点小意思,不算什么,请您收下。“不用,不用,找你们办事还…”顾客忙不迭的推辞者。“哎呀,我不经常到这边来,也算是缘分,今天能够认识二位。就算交个朋友。下次买电器欢迎你们还到?宁来,支持我们生意。谢谢。”我把可乐硬塞到男同胞的手里。顾客走了以后,我告诉小腾,给顾客以意外的服务或者收获,超出他的期望,他的不满意度会降低,也不会到处散步他们的不满意情绪,造成负面影响。并让小腾把顾客资料调出来,我抄了手机号码。并打了一个电话给售后部长,要求他给工厂落实配件的问题,不行就从仓库同型号坏机上拆,也要在三天内上门。第三天上午我发了个短信给他们询问他们家的空调有没有修好,对我们师傅的服务技术的态度是否满意,回信是:非常感谢,?宁的服务值得信赖!

案例启示:

1、真诚换真诚,真心换真心。攻城之术,攻心为上,顾客的不满情绪是可以通过我们真诚的服务态度化解的;

2、敢于承认错误,主动承担责任,设身处地的为顾客着想,站在顾客的立场上思考问题,更容易获得顾客的认同。

篇3:物流客户投诉案例

1 《物流客户管理》传统教学中存在的问题

《物流客户管理》是我校物流管理本科专业开设的一门专业必修课,以物流客户为研究对象,主要讲授物流客户管理基础和管理方法,使学生比较全面地掌握物流客户管理的基础理论和技巧型的物流客户管理观点。这门课融合了许多相邻学科的知识,如管理学、营销学等,属于实践性较强的课程。但在以往的传统教学中存在着以下问题:第一,老师上课时往往只是单纯地进行理论讲解,学生对知识的消化和吸收有一定困难,很难理解其理论实质,更难以在将来的工作中灵活运用所学理论知识去指导实践,这使得学习被动而又枯燥无味;第二,现在为本科层次学生开设《物流客户管理》的院校还不多,因此适用于该课程本科层次的相关教材还不完善,大多是一些与客户及客户管理相关的条条款款,教材中少有的一些例子也针对性不强;第三,这样的纯理论教学使得最后的课程考试成了理论条款的应试,这样的教学方法也背离了我们培养“知识+能力”的复合型人才的目标。

《物流客户管理》课程教学的重点是要教会学生管理物流客户的技巧,这样一门既充满理论又需要实践支撑的课程运用传统的教学方法已不能达到良好的教学效果,我们应引入新的教学方法,吸引学生的学习兴趣,提高教学质量。

2案例教学法在《物流客户管理》教学中的具体运用

案例教学法是目前公认的教学效果很好的一种教学方法。案例教学法是基于一定的教学目标,在教学中有针对性地运用适宜的案例材料,在教师的精心策划和指导下,通过学生的独立思考与集体协作,对具体案例进行分析、研究和讨论,大胆质疑,探讨解决问题的各种可能方案,并做出相应的决策,以提高学生理论水平和实践能力的教学方法[1]。案例教学法具有实践性、启发性、互动性等特点,将其运用于《物流客户管理》教学中恰好能填补传统教学方法的不足。

运用案例进行教学,可以在理论知识讲授前、讲授中或讲授后的任何一个环节使用,但讲授后使用案例是最为重要的一个环节,因为这是检验学生知识掌握、理解,尤其是应用能力的重要一步。下面以理论知识讲授后使用案例教学为例,详细介绍案例教学法在《物流客户管理》教学中的组织与实施。

2.1 案例教学准备

首先,精心准备符合要求的案例,这是运用案例教学法的基础和前提条件。挑选案例通常有两种途径:一是从公开出版的案例集或教材中撷取现成的案例;二是将报刊资料中搜集到的物流客户管理事例加工整理改编,从而形成符合教学需要的案例,这种情况对老师的素质和能力要求比较高。不管是选择或是编写案例都要围绕着教学目标,由浅入深、由表及里,难易程度应与有关知识相联系,并符合学生的基本情况。比如,在讲到进行客户信息调查和收集工作对客户管理乃至于整个企业的各种决策有很重要的作用时,笔者把在书上看到的关于商界奇才史玉柱成败之路的故事,加工提炼成一篇能说明客户信息调查工作重要性的案例,学生在阅读此案例时既能欣赏事件本身,又能体会思考史玉柱从失败中重新站起来的原因,重新成功的原因跟所学知识的联系等,这样一个真实而有内涵的案例激起了学生的学习兴趣,教学效果显著。

另外,可提前一次课的时间将学生分组(笔者将授课班级按5~6人一组,共分为6组),下发案例材料并提出问题,让学生有充分的时间阅读和分析案例。比如,笔者在讲到在巩固客户过程中企业需要进行自身品牌建设时,选择了《从蚂蚁搬家到蚂蚁物流成功之路》的案例,并提出了蚂蚁物流成功的关键因素、蚂蚁物流如何进行品牌建设、如何进行品牌营销等几个问题,将其打印了18份,每组3份发给学生,让他们在课余时间研读,为下次课的案例讨论教学做准备。

2.2 案例讨论

案例讨论是案例教学法实施的主体和核心环节,在该课程的案例教学过程中,每次案例教学进行2~3个学时。讨论分为三个阶段:首先分小组讨论,每位组员都可发表自己的看法,最终形成本小组统一的观点,这个阶段可根据情况分配15~20分钟;接着,每个小组派一位同学当代表上台阐述本小组的观点,其他组员也可以进行补充,这个阶段每小组阐述时间控制在10分钟以内;最后进入课堂讨论阶段,即各小组对其他小组所表述的观点进行提问,这是讨论的高潮部分,可以使全班同学就不同观点进行探讨和实现知识的共享。在实际教学中讲到有关物流客户服务案例时,同学们就某些小组阐述的客户满意等于(或不等于)优质服务等不同观点展开了激烈的讨论,大家都试图通过一些理论知识和例子说服对方,事实上这个过程就是同学们实现知识交流的过程,为深刻分析案例和理解吸收理论知识提供了完美的平台。在整个案例讨论过程中需要老师在一旁适当诱导和控制,让每个学生充分发挥,以实现案例教学的目的。

2.3 总结评价

在案例讨论结束后,用15~20分钟的时间进行归纳总结,这可以使之前的探讨得到升华。一方面,要总结案例所涉及到的知识点,指出学生应该重点掌握的相关内容;另一方面,要总结整个案例教学过程,包括学生的表现,可做适当表扬,以激励学生的学习兴趣;学生灵活运用所学知识的情况,分析问题的思路是否恰当,观点是否正确,考虑问题是否全面等[2]。最终对有客观答案的问题给出相对正确答案,对主观题提出自己的看法,并分析其依据,使学生能真正将理论知识融入到案例中理解吸收。在总结评价上述物流客户服务案例讨论时,对于学生积极的表现和真知灼见,以及能正确理解和灵活运用课程中讲到的客户满意和优质服务的内涵等知识点给予了充分肯定,并指出过于死板地追究客户满意与优质服务是否等同是不对的,因为针对不同的标准和从不同的角度来说两者可能等同也可能不等同,这要根据实际情况而定了,所以持不同观点的两方同学都有各自的道理。通过这样的总结评价,使学生对案例有了更进一步的认识,也产生了更多的思考,为案例教学画龙点睛。

3实施案例教学应注意的问题

案例教学法有利于提高学生学习理论知识的兴趣,有利于促进理论与实际的联系,培养学生分析、交流、解决问题的能力。要想行之有效地实施好案例教学,应注意以下两个方面的问题。

3.1 选择合适的案例和研讨题目

实施案例教学时选用什么案例、设计适当的问题十分关键。合适的案例应具备以下条件:首先,所选案例应与教学内容有密切联系,并具有代表性;其次,过于简单的案例学生一目了然会失去研读的兴趣,案例涉及的知识太难学生又不易理解,因此案例的难易程度要适中;再者,要注意案例的真实性,也就是说所选案例应该是现实情况的描述,真实的案例背景具有情境感,学生会更感兴趣。比如,为了使学生能深刻的理解客户满意度与客户服务质量的关系,笔者在众多案例中选择了以DHL为背景的客户服务案例,因为了解到该班学生曾参观过中外运敦豪(DHL)在我市的分公司,这样的案例可以使学生结合实际发挥想象,把案例变得更形象更容易理解。

另外,设计的研讨问题应能充分体现教学目的,即想通过案例分析和讨论让学生理解掌握什么知识;问题要具有层次性、启发性、诱导性和可讨论性,比如在讲到有关开拓和巩固物流客户的案例时,提出了案例中的物流经理为什么将着眼点置于每天从业人员与客户间的无数接触过程中、该物流经理是通过什么方法巩固和开发客户的、这样做的意义等问题,问题逐渐深入,并利用不同问题诱导学生对知识从各个层次进行深入的思考。但是,老师给出的研讨题目在一定程度上也仅仅是提供了讨论问题和解决问题的思路,对于案例分析应提倡发挥创见,百家争鸣,这样才能充分挖掘每一个案例的研究价值[3]。

3.2 重视教师在案例教学中的作用

一个好的教学过程应该是以老师为主导,以学生为主体,把两方面的作用有机地结合起来的教学。学生是案例教学过程中的主人,但案例教学的成功与否,与案例教学的引导者在其中起的作用有密切关系。笔者在教学中遇到了在不同的两个班进行同样的案例教学,学生的反应大不相同的情况,其中一个班讨论气氛热烈,争先恐后的发言,观点也比较新颖;另一个班的学生一开始却不怎么发言。这时老师作为主持者、引导者必须能够控制局面,对讨论过程中临时出现的冷场、偏题等情况及时进行启发和处理,以保证讨论的顺利进行,达到预期目的和效果。

要做到以上情况就要求老师必须认真备课,对案例非常熟悉,有深入的分析和透彻的理解,并且在课堂上能够很好地组织学生、引导学生进行分析讨论,能够带领学生将案例中蕴含的知识原理充分挖掘出来,使学生通过案例加深对理论知识的理解,通过案例看到理论在实际中的反映,获得对理论的感性认识。

4结语

笔者讲授过三届《物流客户管理》课程,与用传统教学法相比较,实践证明案例教学法确实能更好地帮助学生理解理论知识,并能把所学知识运用到案例分析中真正做到理论联系实践,通过讨论、上台演讲、辩论等也提高了学生的逻辑思维能力和口才,教学效果显著,这对他们未来实际工作打下了良好基础。不过,案例教学法只是现代教学方法中的一种,要提高教学质量,如何处理传统教学与案例教学的关系,是否有更好的教学方法等,是值得我们进一步去探讨的问题。

摘要:案例教学法是目前实践证明行之有效的一种教学方法。分析了传统《物流客户管理》课程教学中存在的问题,针对这些问题,引入案例教学法,并具体阐述了案例教学法在该课程的应用过程,提出了应用中需注意的问题。

关键词:案例教学法,物流客户管理,物流教育

参考文献

[1]钟波兰.案例教学法在物流管理教学中的运用[J].长沙航空职业技术学院学报,2008,(3):28-30.

[2]王颖.浅谈案例教学法在法律基础课教学中的应用[J].黑龙江科技信息,2009,(1):198.

篇4:客户投诉管理

一、客户投诉的内容

因为销售各个环节均有可能出问题,所以客户投诉也可能包括产品及服务等各个方面,主要可以归纳为以下几个方面。

1、商品质量投诉。主要包括产品在质量上有缺陷、产品规格不符、产品技术规格超出允许误差、产品故障等。

2、购销合同投诉。主要包括产品数量、等级、规格、交货时间、交货地点、结算方式、交易条件等与原购销合同规定不符。

3、货物运输投诉。主要包括货物在运输途中发生损坏、丢失和变质,因包装或装卸不当造成的损失等。

4、服务投诉。主要包括对企业各类人员的服务质量、服务态度、服务方式、服务技巧等提出的批评与抱怨。

二、处理客户投诉的原则

1、有章可循。要有专门的制度和人员来管理客户投诉问题。另外要做好各种预防工作,使客户投诉防患于未然。为此需要经常不断地提高全体员工的素质和业务能力,树立全心全意为客户服务的思想,加强企业内外部的信息交流。

2、及时处理。对于客户投诉,各部门应通力合作,迅速作出反应,力争在最短的时间里全面解决问题,给客户一个圆满的结果。否则,拖延或推卸责任,会进一步激怒投诉者,使事情进一步复杂化。

3、分清责任。不仅要分清造成客户投诉的责任部门和责任人,而且需要明确处理投诉的各部门、各类人员的具体责任与权限以及客户投诉得不到及时圆满解决的责任。

4、留档分析。对每一起客户投诉及其处理都要作出详细的记录,包括投诉内容、处理过程、处理结果、客户满意程度等。通过记录,吸取教训,总结经验,为以后更好地处理好客户投诉提供参考。

三、客户投诉处理流程

客户投诉处理流程一般说来,包括以下几个步骤。

1、记录投诉内容。利用客户投诉记录表详细地记录客户投诉的全部内容如投诉人、投诉时间、投诉对象、投诉要求等。

2、判定投诉是否成立。了解客户投诉的内容后,要判定客户投诉的理由是否充分,投诉要求是否合理。如果投诉不能成立,即可以婉转的方式答复客户,取得客户的谅解,消除误会。

3、确定投诉处理责任部门。根据客户投诉的内容,确定相关的具体受理单位和受理负责人。如属运输问题,交储运部处理;属质量问题,则交质量管理部处理。

4、责任部门分析投诉原因。要查明客户投诉的具体原因及具体造成客户投诉的责任人。

5、提出处理方案。根据实际情况,参照客户的投诉要求,提出解决投诉的具体方案,如退货、换货、维修、折价、赔偿等。

6、提交主管领导批示。对于客户投诉问题,领导应予以高度重视,主管领导应对投诉的处理方案一一过目,及时作出批示。根据实际情况,采取一切可能的措施,挽回已经出现的损失。

7、实施处理方案,处罚直接责任者,通知客户,并尽快地收集客户的反馈意见。对直接责任者和部门主管要按照有关规定进行处罚,依照投诉所造成的损失大小,扣罚责任人的一定比例的绩效工资或奖金;同时对不及时处理问题造成延误的责任人也要进行追究。

8、总结评价。对投诉处理过程进行总结与综合评价,吸取经验教训,提出改进对策,不断完善企业的经营管理和业务运作,以提高客户服务质量和服务水平,降低投诉率。

四、客户投诉处理的方法

在通常的销售情形中,投诉处理的方法有许多种,下面对其中的几种进行分析:

1、鼓励顾客解释投诉问题。在有机会倾诉他们的委屈和愤怒之后,顾客往往会感觉好多了。重要的是销售人员让顾客充分地解释问题而不要打断他。打断只会增加已有的愤怒和敌意,并且使问题更难处理。一旦愤怒和敌意存在了,说服劝导更难,几乎不可能达到对双方皆公平的解决办法。此外,销售人员还必须同样宽容、开诚布公地对待那些很少表明他们的愤怒、较少冲动但也许有着同样深的敌意的顾客。

2、获得和判断事实真相。因为很容易受竭力为自己索赔讨个说法的顾客的影响,销售人员必须谨慎地确定有关的事实信息。用户总是强调那些支持他的观点的情况,所以销售人员应在全面、客观认识情况的基础上,找出令人满意的解决办法。

当事实不能揭示问题的真相,或顾客和公司都有错时,最困难的情况出现了。在这种情况下,需要使顾客了解获得一个公平的解决办法的困难,然而,无论如何,目标仍然是使顾客投诉得到公平的处理。

3、提供解决办法。在倾听顾客意见,并从顾客的立场出发考察每一种因素之后,销售人员有责任采取行动和提出公平合理的最终解决办法。所以,一些公司规定了解决问题是销售人员的责任,另一些公司则规定当实际解决由总部的理赔部门作出时,销售人员应调查问题和提出备选方案。允许销售人员作出处理决定的公司认为,因为销售人员最接近顾客,所以他们最适合以恰当的方式作出公平的、令人满意的结论。运用相反方法的公司认为,如果解决方案来源于管理层而非销售人员,顾客可能更易于接受。

4、公平解决索赔。为了帮助公司提出一个公平合理的解决办法,销售人员必须获得下列信息:顾客索赔的金额、顾客索赔的频率、顾客账户的规模、顾客的重要程度、所采取的行动对顾客和其他顾客可能的影响程度、销售人员在处理其他索赔时的经验以及特定的索赔信息。在检查了所提供的信息之后,公司的解决方案可采取以下形式。

(1)产品完全免费退换。

(2)产品完全退换,顾客只支付劳动力和运输费用。

(3)产品完全退换,由顾客和公司共同承担相关费用。

(4)产品完全退换,由顾客按折扣价格支付。

(5)顾客承担维修费用。

(6)产品送往公司的工厂再作决定。

(7)顾客向第三方索赔。

5、建议销售。建议销售(suggestion selling)这种顾客服务形式经常被忽视,这是一种建议顾客购买与主要产品相关的其他产品或服务的过程。只有当销售人员感到附加产品项目能够增强顾客的满意水平时,才进行建议销售。也许有些销售人员会认为建议销售不是一种服务,而是对顾客的打扰。然而,只要能恰当地运用,它将有助于发展与大多数顾客的关系。建议的内容主要有:建议相关的产品项目和建议较好的产品项目

6、建立商誉。销售过程中的最终推动力,尤其是售后服务,应该是以良好的商誉为导向的。商誉(goodwill)是顾客对销售人员、公司以及它的产品的一种积极的感情和态度。满意的顾客信赖公司及其产品,对之有强烈的好感。一旦顾客对公司及其产品失去信任,他们的好感也随之消失。

良好的商誉不仅有助于达成初次交易,也能促进重复购买。商誉有助于顾客在众多的有着相似质量和档次的竞争性产品中选择该公司的产品,也有助于吸引新的顾客并提供参照意见。积极的口碑胜过其他任何事物,也是公司所能做的最好的广告。

五、有效处理客户投诉的要点

当客户有投诉时,如何处理呢?投诉的处理要注意以下6点:

1、虚心接受投诉。冷静地接受投诉,并且抓住投诉的重点,同时更清楚地明了客户的要求到底是什么。

2、追究原因。仔细调查原因,掌握客户心理。诚恳地向客户道歉,并且找出客户满意的解决方法。

3、采取适当的应急措施。应根据客户投诉的重要程度,采取不同的处理方法。为了不使同样的错误再度发生,应当断然地采取应变的措施。

4、改善缺点。以客户的不满为参考找出差距,甚至可以成立委员会来追查投诉的原因,以期达到改善的目的。

5、建立客户投诉管理体系。要建立反映快速、处理得当的客户投诉管理体系。如一些公司的客户(投诉)管理中心。

6、后续动作的实施。为了恢复企业的信用与名誉,除了赔偿客户精神上和物质上的损害之外,更要加强对客户的后续服务,使客户恢复原有的信心。

六、客户索赔的处理

当客户提出投诉并要求索赔时,公司内部必须细心应对,避免事件扩大,损害企业形象。再者,索赔事件若处理得当,不仅可消除企业危机,甚至可得到客户长期的支持。处理方式如下:

1、与客户应对时,应切记以诚恳、亲切的态度处理。

2、如显然是本公司问题时,应首先迅速向客户致歉,并尽速处理;如原因不能确定时应迅速追查原因(应对本公司之产品具备信心),不可在调查的阶段里轻易与客户妥协。

3、对投诉的处理,以不影响一般消费者对本公司印象为标准,由客户中心或公关部致函道歉,并以完好的产品予以调换;如已没有同样产品,应给予金钱补偿。若赔偿调查需要耗费较长时日,应向客户详细说明,取得谅解(应设法取得凭证)。在处理上应注意加强追踪。

4、责任不在本公司时,应由承办人员召集各有关人员,包括客户及各加工厂共同开会以查明责任所在,并确定应否赔偿以及赔偿之额度。

5、当赔偿事件发生时,应速将有关情况与有关部门联络,并以最快的行动来加以处理,以防同一事件再发生。

篇5:客户抱怨投诉典型案例整改方案

针对目前客户对售后服务部维修质量下降、维修时间延长、服务态度不好等现状,提议严格执行车辆维修过程检验制度、车辆出厂检验制度、车间调度管理制度。

车辆维修过程检验制度

1、自检——班组长负责

班组长负责本作业班组员工的日常维修操作、指导和质量控制,确保操作规范、工艺达标、质量合格。对每一项完工项目都必须进行认真细致的自检,自检合格签字后,方可移交下一道工序。自检内容

检验施工项目是否按技术要求施工,有无缺漏。全车的卫生情况的检查。

2、过程检——班组长负责,质检员协助

在施工中,施工员要看清楚所报的施工项目,按不同的车辆技术数据进行施工,尤其对安全项目(如方向、刹车等),必须严格遵守操作规程,不得搞自行改装,如确需改件,要征得陈利华同意。

各工序完工时,需由主修工及班长审核所有应做的项目,确认完工后,方能交陈利华检车。

陈利华验车必须认真细致,不合格的项目绝对不予放过。

任何车辆均需经检验合格后方能出厂,无陈利华签名的《维修施工单》不能作为完工的凭证,前台接待朱永鑫不能擅自放行未经质检检查的车辆,经发现核实有违此例则从严处理。首次给予口头警告,再次则给予书面警告,并按奖惩条例进行经济处罚。

陈利华将每月的质检情况向林松任反映,涉及重要问题及三次检验不及格者必须向林松任汇报,遇有超越工单项目或与修理工有分歧时,必须向林松任反映,以便改进工作。前台接待朱永鑫如遇到车辆必须当天下班后才能完工,而客户要当天取回车辆时,应首先通知陈利华,请陈利华留下检查,按规定质检后方能出厂。

凡有质量投诉的车辆,根据实际情况,对当事人的责任轻重给予不同的处分。投诉返修车辆必须由前台接待朱永鑫注明报修项目,出厂日期及返修项目,车辆返修后,陈利华必须连同原报修项目一齐检测。

几个工种交叉进行维修作业时,上一道工序必须对下一道工序负责,班组之间的工种项目移交必须经陈利华认可后,方可进行移交。

对予报修项目未曾列出的故障,特别是可能影响行车安全而又未曾报修的故障,应及时通知前台接待朱永鑫,以便知会客户。

陈利华在检验过程中发现有违规操作、质量隐患时,有权责令操作人停工待命,并及时处理。

3、竣工检——由陈利华负责

陈利华必须根据报修项目及施工前检验的数据(或状况),依照工艺标准、质量标准进行综合检验,不合格的项目及时交由生产管理人员加以安排返工。

提案人:林松任

总经理审批:

车间主管:

车辆出厂检验制度

1、当车辆竣工检验后,车间主管陈利华应:

核对维修项目是否全部完成,鉴定合格并签字确认。

维修领用的配件、物料是否合理,客户有无认可,如有出入,应及时处理。对完工车辆进行整体清洁,并通知前台接待朱永鑫办理交车手续。

2、前台接待朱永鑫在接到交车通知后:

根据《维修施工单》核对维修项目的人工费,领用的配件及物料费用是否报价相符,如有出入应及时处理。

在通知客户提车前,应先检验车况,查验记录。若不符,须查明原因,并及时处理。收齐车辆行驶证、车钥匙。

通知客户备好维修费用前来提车。

与客户一起核验车况,验收维修结果,无异议后办理出厂手续。同时向客户说明维修保修期限,提示客户三天后电话回访,约定回访时间,建议客户下次保养时间,并向客户致谢。

提案人:林松任

总经理审批:

车间主管:

车间调度管理制度

1、车间主管陈利华工作的主要任务:以《维修施工单》为依据,合理组织车间的日常生产活动,经常检查维修作业过程情况,及时、有效地调整和处理生产过程的异常情况,组织新的平衡,保证全面完成生产任务。

2、每日开班前,应检查生产准备情况,包括班组人员到位情况,设备工具准备情况,配件供应或修复待装情况,督促和协助有关部门、班组按时做好多项生产准备工作。

3、根据当日应按排的作业《维修施工单》,及时,均衡地安排班组进行作业。调度指令必须绝对服从。班组或员工个人对陈利华的调度有意见,必须先执行指令。下班后再提意见,必要时可向林松任报告。

4、对车间进行周期性巡视检查,不断地到各个作业工位检查工作情况,发现异常,及时处理和协调。

5、根据生产需要,合理组织,调剂作业顺序,以确保各工位之间的有效配合。

6、经常与配件部联系,了解配件情况,督促配件部及时保证配件供应到车间班组。

7、出现维修增加项目情况时,应立即通知前台接待朱永鑫,以便与客户取得联系。在接到前台接待朱永鑫追加维修项目时,应及时通知班组追加维修作业。

8、检查督促车间合理使用和维护设备。一是检查、督促操作者按章操作;二是检查、督促设备工具的日常维护保养,禁止设备带病运行;三是督促和检查有关单位和班组严格执行设备维修规定。

9、做好车间生产作业安排的记录,统计和分析,及时总结生产过程中的问题与经验,并负责完成该工作报告。

10、督促车间文明环境建设、每日检查生产现场,经常引导教育员工文明施工,爱护环境、爱护设备、爱护车辆,遵守安全生产规定,保持车间整洁的卫生环境。

11、组织好生产调度会,对全车间的典型问题或情况,要及时告诉员工,以吸取教训;对工作中的优良表现,要予以表扬,以鼓励员工积极向上。

提案人:林松任

总经理审批:

篇6:银行客户投诉问题处理典型案例1

保险变理财,银行、保险、客户三赢

【事件经过】2011年11月7日客户田女士到XX支行办理人寿保险产品支取,当其得知收益比同期定期存款相差5000元后顿时火冒三丈,我行员工耐心开导,并立即为其联系保险公司。因保险公司无法完全满足要求,该客户在之后的一段时间里,不断找到行里吵闹。恰逢我行发行预期收益率为8.5%的理财产品,我行员工立即向客户介绍并获其认可后,协调保险公司在最短时间内办理了退保手续并给予最大限度补偿,客户又将在他行的定期存款取出合在一起成功购买该款产品,对我行深表感谢。

【案例点评】近年来由于保险产品收益远远低于预期造成的投诉较多,加之保险公司处理时效性差、补偿不到位引起客户不满,声称“相信X行才在X行购买理财产品而非保险”并在我行网点吵闹,直接影响了正常营业和我行声誉。本案例中由于银行、保险、客户三方的理解与配合,保险变理财,从而化解了纠纷,实现了三赢。

【经验启示】一是不能简单生硬处理,一旦出现此类客户投诉或不满,应耐心安抚客户情绪,商讨解决办法,避免事态进一步升级。

二是一定要换位思考,多站在客户的角度看问题,抱着真诚的态度解决问题。

三是应及时联系有关单位、部门和人员,寻求解决问题的办法。

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