企业财务审批程序

2024-04-30

企业财务审批程序(精选6篇)

篇1:企业财务审批程序

一、总则

第一条为了加强公司的资金使用管理,提高经济效益,保证资金支出安全,并能尽量减少审批程序,特制定本办法。

二、财务支出审批程序

第二条生产性支出。在既要满足生产的正常需要,又要在库存合理的前提下,根据签订的购货合同和月初经审批同意的用款计划,购买原材料、燃料、辅助材料、备品备件、低值易耗品等生产用物资。一般情况下采取货到验收付款,根据发票和入库单由部门经理签字、财务部主管复核后方可报销(在预算范围之内)。

第三条非生产性开支。办公用品、非生产性低值易耗品等物品的购置,原则上由办公室统一购置和管理,各部门不得自行购置。否则费用自理,不予报销。办公室根据部门批准的申请计划组织购置,办公室主任、总会计师签字后方可报销。

第四条对外投资统一由公司本部开展,下属各分店(或分公司)不允许从事任何对外投资。对于50万元以下短期投资款项的支付由总会计师、总经理联签;50万元~万元的短期投资由总经理会议决定,报总会计师、总经理审核,董事长核准;2000万元以上的短期投资必须由董事会决议后实施。对于长期投资投资金额在500万元以下的项目经总经理办公会通过后即可投资;投资金额在500万元~2000万元,投资方案必须经董事会决议通过后方可实施;投资金额在2000万元以上的,必须召开股东大会讨论通过后方可实施。

第五条在建工程项目开支。公司下属各部门(包括下属分店、分公司及子公司)在投资新建或改扩建项目时须遵照以下程序进行审批和实施。

拟新建或改造项目的职能部门要对拟投资项目提出立项建议书,立项建议书经公司主管经理批准后(下属各店为店总经理批准),即可组织有关人员进行可行性研究。而后由项目小组(由各分店或子公司的总经理、财务部主管、公司资产管理部、基建工程部及财务部组成)进行集体讨论。讨论通过并会签后,根据拟投资项目概算总额与公司所规定的核准权限呈报不同的职能部门。审议通过后,再行实施,具体核准权限如下:

3万元以下的在建工程项目必须由各分店总经理、财务部主管、本部基建工程部及资产管理部组成的项目小组会签后即可实施;3万元~50万元的在建工程项目还必须在上述小组会签后报公司总经理、总会计师联签;50万元以上的项目,经上述会签及联签后,还必须由董事长签字同意后才能实施。

财务部门根据合同规定,按工期进度支付工程款。付款时,由客户写出申请,项目小组和设备管理部门签署意见,财务部审核,其款项的支付,3万元以下由各分店(或分公司)的总经理签字,3万元~50万元应由公司总经理和总会计师联签;超过50万元时,还应报董事长核准。在建工程尾款(工程尾款不得低于合同总价款的30%)的结算须在审计部门审计及监理部门出具监理报告后,才能付清全部价款。

第六条固定资产购置。机器设备、交通工具及通用设备等固定资产的购置,实行预算管理制度。

(一)下属各分店(或分公司)固定资产购置的审批程序和权限:在预算范围之内,如果购置的固定资产单位金额在5000元以下,则由各分店(或分公司)拟使用部门提出购买申请,报各分店(或分公司)的设备主管部门,设备主管部门根据公司的实际情况和今后的发展需要决定是否购置,而后报各店(或分公司)总经理审核批准方可购买;对于单位金额在5000元以上、5万元以下的固定资产购置项目,在履行上述程序后,报经公司总经理和总会计师联签后方可购置;对于单位金额在5万元以上的固定资产购置,在前述审批基础上,必须由董事长审批和加签。

(二)公司本部固定资产购置的审批程序和权限:在预算范围之内,如果购置的固定资产单位金额在5万元以下,则由拟使用部门提出购买申请,报设备主管部门,设备主管部门根据公司的实际情况和今后的发展需要决定是否购置,而后总经理审核审批,最终必须由总经理和总会计师联签后方可购置报销;对于单位金额在5万元以上的固定资产购置,在前述审批基础上,必须由董事长审批和加签。

第七条通讯费、差旅费、业务招待费等日常费用报销程序。

公司本部报销的审批权限:对于一次报销金额在1000元以下的,由财务部负责人审核批准;1000元以上至1万元,由总会计师审核批准;1万元以上至3万元,必须由总会计师和总经理联签;超过3万元,则必须由董事长加签。

第八条工资的支付:按照劳动合同的有关规定,应按时发放职工的工资。

下属各分店(或分公司)的工资由所属的人事部门依据规章制度进行统一核算,经分店(或分公司)总经理、财务部负责人签字后方可支付;公司本部的工资开支,工资表经人力资源部审核无误后,经总经理和总会计师联签后,由财务部负责核发。

三、其他事项的审批权限

第九条暂借款的审批。由于业务需要,因公出差或购买货物需预支现金的,预算内金额在1000元以下的由财务部部长签字批准,1000~5000元由财务主管领导签字批准,5000~10000元由总经理批准,10000元以上由董事长批准。所支付的现金,前款没有结算清的,一律不再借款。

下属各分店(或分公司)的借款,预算范围内5000元以下一律由各分店(分公司)总经理签字批准,5000元以上的,必须按照上款要求由公司总经理或董事长审批。

第十条对外担保的审批权限。公司对外提供担保时,担保合同由财务部起草,经法律部(或法律顾问)复核,按公司有关程序会签后,报公司法定代表人签字生效。对外担保(抵押)500万元以下的事项,必须经过董事会决议通过方可提供担保;超过500万元以上的担保(抵押)事项,必须经过股东大会决议通过方可实施。

下属各分店(或分公司)不允许对外开展担保业务。

第十一条银行借款的审批权限。借款金额在2000万元以下的,由财务部负责人报公司总经理同意并由董事长批准;2000万元~6000万元的,经公司董事会决议通过后方可借款;超过6000万元,必须经过股东大会决议通过后方可借款。

下属各分店(或分公司)不允许以自己的名义向银行借款。

四、附则

第十二条本制度由公司董事会负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

篇2:企业财务审批程序

各单位建立并实施内部会计监督制度,这是会计法的基本要求。财务收支审批制度作为内部会计监督制度的重要内容之一,应该得到各单位的重视。然而,我国目前许多企业的财务收支审批制度还很不完善,实际工作中暴露的财务收支审批方面的问题也较为严重。如何设计企业财务收支审批制度,是一个值得探讨的问题。

一、财务收支审批制度设计的原则

1、全面控制和重点控制相结合的原则。一方面,企业必须对所有的财务收支进行全面控制。所谓全面是指三个方面,一是全过程的控制,包括采购、生产、销售等各个环节;二是全员的控制,包括单位领导在内的所有职工;三是全要素的控制,包括材料费、人工费、差旅费、业务招待费等所有费用项目。另一方面,在全面控制的基础上,对重要的财务收支项目,应实施重点控制,严格审批。

2、事前审批和事后审批相结合的原则。审批制度作为企业控制财务收支的一种重要途径,不仅包括事后的审批控制,还应该包括事前的审批控制。特别是对于一些发生金额较大或者重要的财务支出,必须进行事前审批。

3、不相容职务分离原则。财务收支审批制度作为内部会计监督制度的重要内容,必须遵循不相容职务必须分离的原则。这也是内部控制制度的基本要求。《会计法》明确规定,“记帐人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约”。

4、科学性和实用性相结合的原则。一方面应坚持科学性原则,尽量做到理论上的完善性;另一方面,应该从本单位的实际出发,使制定的审批制度尽量切实可行。如果企业重视科学性而忽视实用性,设计的制度只能作为“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原则。相反,如果企业重视实用性而忽视科学性,设计的制度虽然简单易行但却“漏洞百出”,同样达不到内部控制的目的。

二、财务收支审批制度设计的内容

企业设计财务收支审批制度,应该包括以下内容:

1、财务收支审批人员和审批权限。财务收支审批人员及其权限由企业根据其组织结构、规模大小等实际情况确定。企业可以确定一个审批人员(单位负责人或其授权人员),也可以确定两个或多个审批人员,他们各自在其授权范围内行使审批权力。在确定审批人员和审批权限时,必须坚持可控性原则,即审批人员必须能够对其审批权限内的经济业务具有管理(控制)权。只有这样,才能保证审批人员能够正确审批财务收支的真实性、合法性和合理性,提高审批质量。

2、财务收支审批程序。企业发生的各项财务收支,应该按照规定的程序进行审批和批准。在实际工作中,许多企业一般先由经办人员在取得或填制的原始凭证上签字,然后再据以向规定的审批人员审批,审批通过后交会计部门审核入帐或报帐。笔者认为这种审批程序不很合理。因为在一般情况下,审批人员的职位高于会计人员,先审批后审核,必然造成会计人员的审核形同虚设。许多会计人员直接以是否有领导签字为依据进行审核。如果领导已审批通过,会计人员往往不会或不敢有异议,这显然不利于发挥会计的审核监督作用。因此,笔者认为,在设计审批程序时,如果审批人员的职位高于审核人员,应实行先审核、后审批的程序。

3、财务收支审批内容。财务收支审批的内容主要是财务收支的真实性、合法性和合理性。具体包括:(1)财务收支是否符合财务计划或合同规定;(2)财务收支是否符合《会计法》、有关法规和企业内部会计管理制度;(3)财务收支的内容和数据是否真实;(4)财务收支是否符合效益性原则;(5)财务收支的原始凭证是否符合国家统一会计制度规定等等。

4、财务收支审批人员的责任。财务收支审批制度必须坚持权利和责任对等原则。在审批制度中,必须规定审批人员应该承担的义务和责任。具体包括:审批人员应该定期向企业领导或企业职工汇报其审批情况;审批人员失职应该承担的责任等。

三、财务收支审批制度的基本模式

各企业应结合本单位的实际情况选择采用以下几种财务收支审批模式:

1、“一支笔”审批模式。这是指一切财务收支全部由单位负责人或其授权人员(总会计师或主管会计工作的副职)一人审批。其优点在于能够克服多头审批造成的监督失控或审批标准掌握不一等问题。但是,其缺点则是容易导致腐败。特别是由单位负责人“一支笔”审批,更是难以对其形成有效约束,这本身也不符合内部控制的基本要求。再加之单位负责人的主要精力集中在企业的经营管理上,对各项财务收支也不可能事无巨细地进行审批。这种审批模式应当予以改革和完善。

2、分级审批模式。这种审批模式根据企业业务范围和金额大小,分级确定审批人员。单位领导副职(分管领导)或职能部门负责人在其主管业务范围和一定金额范围内具有审批权,但对于重要的财务收支或金额较大的财务收支,必须由单位负责人审批。金额巨大的财务收支,甚至需要通过单位领导集体、董事会或职代会审批。这种审批制度的优点在于避免了权力的过分集中,有利于形成对审批人员的约束和牵制;并且,由于审批人员一般是职能部门负责人或单位分管领导,他们对审批范围内的财务收支比较了解,可以提高审批质量。

3、多重审批模式。这是指企业所有财务收支均需由两个或两个以上的审批人员共同审批(可以是“双审制”,也可以是“三审制”)。在实际工作中,这种制度的具体做法各不相同:有的企业实行职能部门负责人先审,单位负责人后审;有的企业实行职能部门负责人先审,分管领导(或指定由主管会计工作的单位领导)后审,有的企业甚至还需要单位负责人最终审批;也有的企业实行分管领导先审,单位负责人后审;等等。这种审批制度的优点在于符合内部控制制度的相互牵制原则,能够提高审批质量,但审批程序相对较为繁琐。

篇3:企业财务预警的基本程序

一、财务预警的界定

财务预警是由预警不断演绎而形成的一个新的概念。经济学家模拟军事预警系统构建了经济预警系统, 即通过对宏观经济的景气分析, 从各个方面预先报告经济运行在未来可能出现的警情, 使宏观经济有效运行。如果从企业这个微观层次来研究经济预警就是企业预警。若进一步将此概念细化, 从财务角度来进行企业预警, 就产生了财务预警概念。由此可知, 财务预警就是通过对企业财务活动运行状态进行监控, 预先告知企业即将发生的警情, 并采取一定的措施, 排除警情, 保证企业财务活动安全运行的管理行为。

财务预警主要偏重于研究财务危机, 实际上就是财务危机预警。财务危机主要表现为企业财务状况恶化, 丧失了偿还到期债务的能力, 企业的净现金流量小于企业需偿还的到期债务。财务危机与财务风险紧密相连, 实质上就是财务风险规模化、高强度化的集中爆发。财务预警, 即以企业的财务报表、经营计划及其他相关的财务资料为基础, 通过对企业的经营成果、财务状况及其变动等进行分析和预测, 判断财务危机发生的可能性, 向经营者发出警告, 并采取相应的措施, 排除警情, 保证企业财务活动安全运行。

二、建立财务预警的必要性

建立财务预警机制对于企业来说是非常必要的, 主要表现在以下几个方面:

1. 建立财务预警机制是有关利益方决策的需要。

一个可行的财务预警系统, 能起到报警器的作用, 引起有关方面的注意, 适应企业有关利益方的需要。对于监控部门来说, 根据财务预警提供的信息, 可以进行宏观经济监测, 改善宏观经济环境;对于企业来说, 借助财务预警, 企业管理层能及时发现财务状况的恶化, 以及造成恶化的原因, 从而能够及时、有针对地调整企业的经营策略, 扭转经营恶化的势头。另外, 越早获得失败信号, 就越能减少其在会计、审计、律师等方面支付的费用;对于投资者和债权人来说, 可以根据对财务预警指标的动态分析进行正确的投资选择, 财务预警有助于他们树立正确的投资理念, 为他们的最终选择提供一些技术上的支持;对于银行而言, 通过有效的预警, 有利于银行随时监控信用风险, 防止坏帐发生, 帮助其做出贷款决策, 并进行企业贷款和质押贷款控制, 避免不必要的贷款风险;对于审计人员来说, 能帮助审计人员确定审计范围, 制定必要的审计程序, 并帮助判断被审计公司能否维持或保持良好的前景, 进而提高审计人员的评估能力, 降低审计风险。特别是当审计人员与客户发生意见分歧时, 审计人员有客观分析模型加以支持, 客户往往更容易接受审计意见。

2. 建立财务预警机制是竞争机制的客观要求。

企业作为一个盈利组织, 其存在的价值和目的就是以其所掌握的经济资源去创造最大的财富, 实现资产的不断增值。我国加入WTO后, 企业在迎接改革和发展的机遇的同时, 也面对更加激烈的竞争, 面临新的更大的风险。始终处在生存与倒闭、发展与萎缩的矛盾中, 企业只有生存下去才能获利。而影响企业生存的主要威胁来自于其面临的各种风险特别是财务风险。因此, 防范财务危机是企业生存下去的保证, 而财务预警就能起到这个作用。

3.建立财务预警机制是财务监督的需要。

自从19世纪80年代财务开放化成为一种世界趋势以来, 财务市场上的竞争变得越来越激烈, 许多先进工业国家提高了财务控制的标准, 以迎接来自财务开放的竞争。加强对企业的财务监管除了要建立传统的财务评价体系, 还必须建立财务预警系统。财务预警、财务评价两者相辅相成、互相促进。财务评价以财务报表为依据, 形成各种财务指标, 借以评价企业财务状况和经营成果, 考核和检查企业经营者的经营业绩和受托情况。它虽然能起到监督管理的作用, 但只是财务监督管理的一个侧面。而且财务评价是对财务报表进行表面的静态的存量分析, 属于事后监管。为了提高企业的经济效益, 监管部门就必须全面加强财务监督管理, 既要利用财务评价系统给经营者的业绩做出客观评价, 也要利用财务预警监测经营风险和财务风险, 监督企业的风险意识、化解风险的措施。

4.建立财务预警机制是预测局限性的迫切要求。

我国尚未建立完备的财务预警系统, 仅在上市公司财务报告中进行某些财务预测信息的披露, 但财务预测可能只是对上市公司历史和现在的财务趋势的简单延伸, 一旦公司经营处于非正常状态, 财务预测披露的信息就可能无法准确反映未来趋势, 使得预测“失真”。因此, 财务预测的局限性也迫切要求财务预警系统的建立和实施。

三、建立财务预警的可行性

企业财务风险是一种微观经济风险, 它是企业经营风险的浓缩和集中体现。具体是指由于各种难以或无法预料、控制的企业外部经营环境和内部经营条件等不确定性因素的作用, 使得企业的实际经营成果与预计目标发生背离, 从而对企业的生存、发展和盈利目标产生负面影响或不利结果的可能性。从企业理财的角度看, 一旦这种负面影响或不利结果产生, 将会直接引起企业财务状况的恶化和企业经营成果的降低, 进而给企业投资者、债权人、经营者、职工以及政府等企业各类利益主体造成经济利益的损失, 即财务损失。所以, 为了衡量这种由企业财务风险造成的企业利益主体的财务损失的程度, 我们可以从反映企业财务状况和反映企业经营成果的会计要素及其结构之间的变动关系来展开对企业财务风险的分析, 即可以从企业一定期间内的资产、负债、权益、收入、费用和利润及其结构的变化情况与预期的偏差来表征或衡量企业存在的财务风险及其大小。

依据会计基本原理可知, 企业一定期间内所有资产的形成不是来自于权益资本的投入就是来自于负债资本的投入, 或者是两者共同作用的结果, 即资产=所有者权益+负债。权益资本或负债资本的任何变化都将引起企业资本或资本结构的变动。以企业一定时期形成的资产为基础, 通过企业的经营活动可以取得一定的经营收入, 同时也要发生一定的经营费用, 两者的差额即形成了企业的利润, 即利润=收入-费用。收入或费用的任何变化也都将引起企业利润的变化。所以根据企业各类会计要素的这种联动传导关系, 基于系统分析的思想可以得知:不论是反映企业财务状况的资产、负债和所有者权益等会计要素及其结构的不确定性变化, 还是反映企业经营成果的收入、费用和利润等会计要素及其结构的不确定性变化, 其最终结果都将可能导致企业经营成果与预计目标的背离, 从而引发财务风险。因此, 通过分析影响企业会计要素及其结构变动的所有因素, 就能够找到企业财务风险的诱发因素。

财务危机往往是企业各类风险最直接也是最终的表现形式。企业风险的加剧和恶化, 必将使企业的财务状况逐步恶化, 最终导致财务危机的出现。任何企业的财务危机都会经历一个初步萌生到逐步恶化的过程, 在这个较为漫长的发展过程中, 各种危机的因素和特征都会不同程度地在企业的经营和财务状况中得以表现, 这样通过观察和判断一系列敏感性经营财务指标及其发展趋势, 就能对企业可能发生的财务危机发挥预警作用。

通过以上分析可知, 企业外部客观环境和内部管理决策的不确定性都将可能引起企业会计要素及其结构变动的不确定性, 其最终结果将可能使得企业实际经营成果与预期经营目标产生负偏离, 从而导致企业财务风险的发生。风险若得不到有效的控制就会引发财务危机。所以, 我们可以通过对这种负偏差程度的分析即通过对企业实际经营成果的评价及对评价结果的分析来综合判断企业财务危机是否发生以及可能存在财务危机状态的严重程度。

三、财务预警的程序

财务预警的基本程序可以分为以下几个步骤:

1.明确财务预警的警义。

警义指的是财务监测和预警的对象。它由若干个警素组成。警素是指构成警情的指标。不同的警素对应不同的警兆 (警兆指警素发生异常变化时的先兆) , 警素发生异变, 总有一定的先兆, 这些先兆有的与警素有直接关系, 有的与警素有间接关系。

2.寻找财务预警的警源。

警源指警情产生的根源。财务预警的警源包括外生警源和内生警源。外生警源指来自外部经营环境变化而产生的警源。例如:由于国家产业政策的调整, 有可能导致企业被迫转产或做出重大经营政策上的调整, 直接或间接地导致巨额亏损, 乃至破产。此时, 外生警源为“政策调整”。内生警源指企业内部运行机制不协调而产生的警源。例如:投资失误, 而投入资金又是从银行借入, 导致营运资金出现负数, 企业难以用流动资产偿还即将到期的流动负债, 很可能被迫折价变卖长期资产, 以解燃眉之急。此时, 投资失误则为企业出现财务预警的内生警源。

3. 分析财务预警的警兆。

在警源的作用下, 当警素发生变化导致警情爆发之前, 总有一些预兆或先兆。财务预警的警兆, 是伴随着现金流量状况恶化的一些财务先导性指标或迹象。分析财务预警的警兆, 是财务预警系统的关键一环。从警源到警兆, 有一个发展过程:警源孕育警情→发展扩大→爆发前的警兆出现。财务预警的目的就是在警情爆发前, 分析警兆、控制警源、拟定排警对策。警兆又可细分为景气警兆和动向警兆。景气警兆指警兆反映的是经济景气的程度和状况, 反映的是萌芽状态的警情或正在成长壮大的警情;动向警兆是与警情具有因果关系或逻辑关系或时间先后顺序关系的先行变量指标, 动向警兆一般与警源相联系, 与警源构成因果关系。财务预警系统中, 反映财务风险状况的一般属于景气警兆, 而导致财务风险的经营风险状况属于动向警兆。财务出现风险的景气警兆有:现金净流量为负数、资不抵债、无法偿还到期债务、过度依赖短期借款筹资等。经营出现风险导致财务出现风险的动向警兆有:主导产品不符合国家产业政策、失去主要市场、或有负债与或有损失数额巨大、关键管理人员离职且无人替代等等。

4. 监测并预报警度。

警度指警情的级别程度。财务预警的警度一般设计为五种:无警、轻警、中警、重警、巨警。警度的确定, 一般是根据警兆指标的数据大小, 找出与警素的警限相对应的警限区域, 警兆指标值落在某个警限区域, 则确定为相应级别的警度。例如:为了监测企业的债务情况, 设置资产负债率为警兆指标。设置的警限区域为:当资产负债率小于10%为无警, 10%—30%为轻警, 30%~50%为中警, 50%~70%为重警, 70%以上为巨警。当某企业的资产负债率的实际值为58%, 则为重警。

5. 建立预警模型。

预报警度有两种方法:一是定性分析的方法, 如专家调查法、德尔菲法、经验分析法等等;二是定量分析的方法, 包括指标形式和模型形式。模型的形式, 一般是建立关于警素的普通模型, 并做出预测, 然后根据警限转化为警度。

6. 拟定排警对策。

篇4:浅谈企业财务分析的程序

关键词:财务分析 程序

财务分析的程序,是报表使用者进行财务分析应遵循的一般规律。财务分析的程序可以归纳为企业战略分析、企业竞争策略分析、财务指标分析和综合评价与报告四个步骤。

1 企业战略分析

企业战略分析是指通过分析企业所在的行业,了解企业的经济状况、经济环境及在行业中的地位,明确应采取的竞争策略,掌握企业的盈利潜力。企业战略分析是财务分析的基础,包括行业分析和企业竞争策略分析两个方面。

1.1 行业分析

行业分析是综合诸如计量经济学、应用统计学等分析工具对行业经济的运行状况、产品生产、销售、技术、消费、市场竞争格局、行业竞争力、行业政策等要素进行分析,从而分析行业的盈利水平与盈利潜力,揭示行业运行规律,预测行业未来的发展趋势。行业分析是中观层次的分析,介于宏观经济与微观经济分析之间,对指导行业内企业的发展意义重大。在财务分析过程中,对企业所在行业的分析,可从影响行业盈利能力的决定性因素——行业的竞争程度和市场议价能力两个方面进行。

1.1.1 行业竞争程度分析

行业的盈利能力与行业中的竞争程度密切相关,而行业竞争程度又取决于现有企业间的竞争、新加入企业的竞争威胁和替代产品的威胁三个因素。

第一,现有企业间的竞争

行业的盈利水平受现有企业的竞争程度影响,竞争程度越高,盈利水平越低。行业现有企业间的竞争程度可从行业增长速度、集中程度、差异程度、规模经济性和退出成本等方面进行分析。

行业增长速度越快,现有的所有企业都会有相应的市场份额,相互之间不必为争夺市场份额开展激烈的价格战,相反,如果行业停滞不前,增长速度缓慢,则企业间势必加剧竞争;如果行业市场份额集中,在少数企业手中,则企业间的竞争度较低,相反,行业市场份额分散,则企业间的竞争就会加剧;行业间企业的产品差异程度越大,竞争程度越低;具有规模经济性的行业,企业为降低成本,就会尽力扩大市场份额,从而进行激烈的竞争;当行业产能过剩而行业退出成本又较高时,企业势必进行竞争以保住市场份额,如果退出成本较低,则竞争将会减弱。

第二,新加入企业竞争威胁

当行业有超额利润,即平均利润率超过社会平均利润率时,就面临新企业加入的问题,新企业的加入,对现有企业就是一种威胁。规模经济性、先入优势、销售网与关系网和法律障碍等因素都会从不同方面影响着新企业的加入。

规模经济性程度越高,进入该行业的投资规模就得越大,这样就增加了新企业进入的难度;先入企业在制定行业标准方面总是偏向于自身,所以与行业现有企业相比,新入企业所处地位相对不利;同时与现有企业相比,新入企业不具有成本优势,这也增加了新进入难度;新入企业要生存发展,必然要打入现有企业的销售网,现有企业销售网的规模影响新企业进入的难易程度;另外,许多行业对新入企业在法律上有所规定,法律限制的程度将对新企业的进入产生直接的影响。

第三,替代产品的威胁

当行业有许多替代产品时,企业间的竞争程度就会加剧,行业没有替代品或替代品较少时,竞争性则较小。在选择替代产品时,消费者考虑较多的是产品的效用和价格,如果替代品效用相同或相似,其价格竞争就会激烈。

1.1.2 市场议价能力分析

行业盈利能力不仅与行业竞争程度有关,还取决于本行业企业与供应商和消费者的议价能力。

影响企业与供应商议价能力的因素主要包括供应商的数量、供应商的重要程度、单个供应商的供应量三个方面。当企业的供应商较少时,可供选择的产品就少,企业的议价能力就弱于供应商的议价能力,反之当企业的供应商较多时,企业的议价能力则增强;供应商对企业的重要程度受其供应商品对企业产品的影响程度。如果供应商的产品是企业产品的核心部件而替代品又较少时,供应商对企业是至关重要的,企业的议价能力较弱,反之,企业的议价能力就会变强;单个供应商对企业的供应量越大,企业对该供应商信赖程度越高,供应商对企业的制约程度越大,则企业的议价能力越弱。

企业与消费者的议价能力,受诸如产品差异、替代成本、客户数量、成本与质量的重要性等因素的影响。上述因素可以归纳为对价格敏感程度和相对议价能力的影响两个方面。

价格敏感程度与替代成本水平和产品差别程度有关。替代成本越低,产品差别越小,价格越敏感,消费者的议价能力越强而企业的议价能力则较弱;另外如果在客户成本中企业产品占比较大,客户对企业产品的价格则十分敏感,反之敏感度就会下降。价格敏感度会对企业产品价格产生影响,但最终的价格还是取决于客户的相对议价能力,单个客户的购买量、企业与客户的供需状况、替代产品数量及客户选择替代产品的成本等等都影响着客户的议价能力。

1.2 企业竞争策略分析

不同的企业,竞争策略是不同的。目前企业所采用的竞争策略不外乎低成本策略、专一化策略和产品差异策略三种。

低成本策略是指企业通过提供与竞争对手相同或相似的低成本、低价格的商品,以抢占市场份额在竞争中取胜的策略。企业要取得低成本优势,需要在降低成本方面下功夫。一般情况下,企业可以通过优化企业规模、改善资源利用率、运用价值工程和提高与供应商议价能力降低采购成本等途径降低产品成本。当有较大新企业进入的威胁,行业替代品较少时,企业通常会采用低成本竞争策略。

产品差异策略是指企业通过提供较多的产品类别、较高质量的产品、较好的售后服务、特有的品牌形象等产品或服务的独特性、差异化参与竞争,在产品价格保持不变或有所提高的基础上占领更大的市场份额,取得竞争优势,获得超额利润的策略。企业采取产品差异策略,必须明确企业产品的市场定位,即是为了满足哪一部分消费者的需求;在明确市场定位的基础上,要保证企业的产品与消费者的需求完全一致,且所提供的差异产品的成本要低于消费者能接受的价格。

专一化策略是指公司业务不是要在全产业范围内实现其目标,而是为某一狭窄的战略对象服务,主攻某产品线的一个细分区段、某个特殊的顾客群或某一地区市场,从而以更好的效果、更高的效率在较广阔范围内超过竞争对手的策略。专一化策略或者通过满足特殊对象的需要而实现了差别化,或者在为这一对象服务时实现了低成本,或者二者兼得。

2 会计报表分析

会计报表分析是通过阅读会计报告、比较会计报表、解释会计报表、修正会计报表信息来理解会计报表、评价会计报表所反映出的企业财务状况、经营成果和现金流量的真实程度的活动。进行财务分析,必须通过对会计报表的阅读和评价揭示出报表信息的质量,进而通过对会计灵活性和会计估价的调整来修正会计数据,为后续的指标分析奠定基础。

3 财务指标分析

会计报表能够反映出企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,但是财务报表上的数据并不能全面或直接地说明企业的财务状况,特别是不能说明企业经营成果的高低和经营状况的好坏,需要将企业的财务指标进行比较才能说明问题,所以要进行财务指标分析。财务指标分析是指对包括运营能力、偿债能力、盈利能力和发展能力等反映企业财务状况与经营成果指标进行分析,以判断企业的财务状况和经营成果的行为。正确选择与计算财务指标,是对企业财务状况和经营成果进行正确评价的关键所在。进行财务指标分析,要根据分析的目的选择相应的分析指标。进行企业偿债能力分析要选择资产负债率、流动比率等反映偿债能力或反映流动性的指标;进行企业投资决策分析应选择如总资产报酬率、股利支付率和股利发放率等反映企业盈利能力的指标。

4 综合评价与报告

在进行了企业战略分析、会计报表分析、财务指标分析的基础上,要将定性分析判断和定量分析结果综合起来,以得出正确的分析结论。财务分析不仅要对历史信息进行评价,还要对企业未来发展进行判断。

最后是出具财务分析报告,它将财务分析结论、财务分析的基本问题及措施建议以书面的形式表现出来,为财务分析主体提供决策依据。

参考文献:

[1]刘玉梅.财务分析(21世纪高职高专会计专业主干课程系列教材)[M].大连出版社,2012(05).

[2]中国资产评估协会.资产评估准则——企业价值(中评协[2011]227号).

篇5:企业财务审批程序

一、计划审计工作阶段 在计划审计阶段,主要工作是针对审计业务制定总体审计策略和具体审计计划,了解企业的基本信息,收集有关证据,将审计风险降至可接受的低水平。

(一)在审计程序方面,应做好以下工作:

1、针对保持客户关系和具体审计业务实施相应的质量控制程序;

2、在了解基本情况(包括企业性质、会计政策的选用和运用、经营目标、战略、财务业绩等方面)的基础上,填写基本情况表,评价遵守职业道德规范的情况。3、就业务约定书和主要条款与被审计单位达成一致理解,特别是针对被审计单位经营管理者(管理层)的会计责任、治理结构(层)可能存在的问题及其沟通方式等内容进行协商的基础上,签定审计业务约定书,对没有经过了解、洽谈、协商的项目,不能直接实施审计。4、对未审计财务报表进行分析性测试工作、实施风险分析评价; 5、在实施上述程序的基础上,编制总体审计策略和具体审计计划。

(二)在审计证据方面,应重点收集以下证据:

1、被审计单位负责人和会计人员已签字和盖公章的财务报表及其附表;

2、被审计单位加盖公章的企业法人营业执照复印件及其相关的行政许可证件复印件; 3、被审计单位的验资报告、资产评估报告和相关中介机构出具的报告复印件,并由提供材料的经办人签字确认后加盖被审计单位公章;

4、被审计单位的内部控制制度和有关组织机构和基本资料; 5、重要和长期的经济合同、纳税文件资料等。

二、审计实施阶段 在审计实施阶段,对小企业的审计,注册会计师应当针对评估的财务报表层次重大错报风险确定总体应对措施,并针对评估的认定层次重大错报风险设计和实施进一步审计程序,以将审计风险降至可接受的低水平。但由于小企业可能不存在能被注册会计师识别的控制活动,注册会计师实施的进一步审计程序主要是实持性审计程序。而在缺乏控制的情况下,注册会计师应当考虑仅通过实施实质性程序是否能够获取充分、适当的审计证据。

1、货币资金和实收资本项目的审计程序,无论什么情况,都不能简化。并重点做好以下工作:

① 对自然人出资组建的有限公司,由于对现金的收入内部制度可能存在很大缺陷,很多企业现金收支数额较大,库存现金余额也大,但又无法实施现金盘点程序,此时注册会计师必

须检查有无将公司现金以个人名义开立储蓄存款帐户,并在现金盘点表及其相关工作底稿中记录清楚不能盘点的原因、理由以及被审计单位的书面说明; ②银行存款项目和相关的银行借款必须实施函证工作,但有依据掌握被审计单位没有银行借款的情况下,可以以银行加盖印章的对帐单复印件作为审计证据; ③实收资本项目审计,必须与验资报告进行核对,检查原验资的有关货币资金出资凭证是否入账,在编制“实收资本(投资主体)明细表”基础上,与实收资本核对是否一致,是否与有关法律文件(如章程)规定一致等。

2、往来款项(包括应收账款、预付账款、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款等)项目的审计程序,必须坚持函证程序,确实不能函证的,可以采用替代程序,但必须按照“一户一表”的要求实施替代检查程序,并追溯到以前年度,必要时复印有关原始凭证,不能追溯检查的明细项目,应当将不能追溯检查的情况记录在审定表中。对股东和他人借款,如果借款手续(有合同、有内部审批手续、付款凭证合规等)合法,借款事由成立,在没有其他有力证据支持的情况下,不能界定为抽逃注册资本,但如果金额过大,占注册资本的10%以上或借款时间超过一年的,应当在审计报告意见段披露其审计情况。此外,对于应收账款、预付账款、其他应收款如果账龄超过一年以上,应当关注其能否收回,是否存在潜在的坏账损失,如存在,应估计坏账损失并作出相应的调整事项,不能估计的,应当在审计报告意见段披露其审计情况。

3、存货项目的审计程序,由于不同的企业类型,存货性质不同,所以对存货的审计应当区别企业类型后,再根据具体情况实施审计程序。

(1)制造行业和流通行业的存货审计,主要包括存货采购成本、存货发出的计价测及期末存货的计价等,对存货采购成本的审计,应注意制造行业和流通行业的成本开支差异,并关注其内容是否符合成本开支范围,采购凭证是否符合会计核算的基本要求,对存货发出的计价测试应关注是否符合企业制定的会计政策、是否遵循一贯性原则等,对期末存货的计价,主要考虑是否存在存货跌价损失。

(2)房地产开发企业的存货审计,由于存货项目的内容与制造行业差异较大,审计时应当特别关注房地产开发项目投资和成本开支内容合法性,并注意以下审计程序和证据: ①开发项目是否具有合法的土地使用权,并收集土地使用权证明文件; ②开发项目是否具有投资计划和城市规划手续,收集有关文件资料备查; ③开发项目是否具有施工许可证,完工项目是否具有竣工验收手续等资料,并收集有关文件资料备查;

④成本开支范围是否符合国家规定的成本费用构成内容。

(3)建筑企业存货的审计,主要包括“工程施工”项目核算的直接材料费、直接人工费、其他直接费的审计,以及为工程施工而发生的机械作业费用、直接费用、现场经费等,但不包括企业为组织和管理施工而发生的管理费用、为销售活动而发生的促销费用等,也不包括按照《建造合同》准则已确认为主营业务收入相匹配而结转到损益中的工程成本内容。

4、长期股权投资项目的审计程序,一定要关注其是否对被投资企业实质上拥有控股权。通常情况下,小企业对其他单位的投资占该单位有表决权资本总额的20%或20%以上,或虽投资不足20%但具有重大影响的,应当采用权益法核算。企业对其他单位的投资占该单位有表决权资本的20%以下,或对其他单位的投资虽占该单位有表决权资本总额的20%或20%以上,但不具有重大影响的,应当采用成本法核算。对于采用权益法核算的,应当收集被投资企业的财务报告及其审计报告作为审计证据,没有审计报告的至少应当收集企业财务会计报告等相关审计证据。

对于采用成本法核算的,也要关注被投资企业的财务会计报告信息和投资收益情况。

5、固定资产及其累计折旧项目的审计程序,对拥有固定资产项目的企业,必须对固定资

产的产权归属和计提折旧等情况进行审计,特别是用固定资产作为注册资本验资的企业,应当重点关注房屋、车辆和土地使用权是否过户在被审计单位名下,如没有过户,应当获取被审计单位说明没有过户或正在办理过户的情况说明或者声明。对固定资产的折旧审计,必须进行测试,包括计提时间范围是否符合规定等,此外还应当关注其使用状况,是否存在它项权利等重要情况。

6、在建工程项目项目审计程序,最关键的是要注意借款利息费用的处理是否符合会计准则的规定和要求,涉及的有关利息计算依据,应当附有银行的借款合同、借款凭证复印件。在审计方法上要与长短期借款审计程序联系起来一并实施审计。对于已经交付使用的在建工程项目,应当按照会计准则规定暂估入固定资产账并计提固定资产折旧。

7、待摊和预提费用项目审计程序,要结合费用发生的会计期间和其费用载体的收益期进行审计。

8、银行长短期借款项目的审计程序,应将借款的银行、类型(借款条件——是否抵押担保等)、期限、利率、本金等基本情况信息记录在审计工作底稿中、对于借款利息难以计算的项目,可以直接向银行函证,对于已经到期的银行长期借款及其利息,应当作重分类处理。

9、房地产开发企业预收账款项目的特殊审计程序,对房地产开发企业采用预售方式收取的售房款,如果房屋已经交付购房者,价款已经收取,只是没有开具发票结算,应当将预售款提出调整分录,对税务机关按照预售款一定比例收取的税收,属于缴纳行为,按照缴纳税款的会计处理规定处理。

10、主营业务收入和相关税金项目的审计程序,由于审计对象中自然人出资组建的有限公司较多,很多企业可能存在收入入账不完整和税收方面的审计风险,所以对于收入入账依据的检查一定要注意原始凭证的延续性、合法性,如果审计中发现异常情况,而我们又无法实施相应的审计程序,应当将审计情况记录在工作底稿中,并作为不能确认事项在审计报告意见段披露。

ll、期间费用——营业费用、管理费用、财务费用等项目的审计程序,期间费用的审计,一定要先对被审计单位的明细核算资料进行分析,有重点、有目的地进行抽查。

①凡是能够在其他业务循环(或财务报表项目审计)中实施审计程序的,如工资和福利费用、工会经费、养老保险等费用的检查和审计,可以结合应付工资、应付福利费的审计程序进行;坏账准备、无形资产摊销等可以结合应收账款、无形资产等项目的审计程序进行。低值易耗品摊销、存货盘盈盘亏、存货跌价损失准备等项目的审计可以结合存货的审计程序进行; ②对业务招待费、办公费、差旅费、水电费、修理费、物料消耗、房产税、土地使用税、车船使用税、印花税等通过货币资金方式支付的费用开支的审计,可以结合货币资金的审计程序进行抽查会计凭证确认;

③财务费用的审计可以结合长短期借款的审计程序进行;

④运输费、包装费、保险费、广告费等项目的审计可以结合销售(服务)收入的审计程序进行。

12、其他项目的审计程序,可以结合该项目在财务报表中的重要性以及风险评估的要求进行,还有的项目可以结合业务循环

篇6:财务及主要业务审批程序管理办法

为明确职责范围,加强财务监督,严格财经纪律,控制成本费用,提高工作效率,特制定公司财务及主要业务审批、报销管理办法。

一、事项审批流程:

1、业务招待费审批流程:

因业务需要进行用餐招待的,由部门经办人填制用餐申请单,部门负责人和分管领导核实,办公室负责人根据规定核准用餐标准,CEO批准,不得先招待后补办用餐申请单。

2、通讯费审批流程:

公司根据员工岗位需要,对特定岗位员工给予报销通讯费。员工因业务需要报销通讯费的,由本人提出书面申请,部门负责人核实,分管领导签署意见,办公室负责人核签,总经理批准。

因特殊业务需要,费用开支超标准或超范围开支的,由本人提出书面申请,部门负责人核实,分管领导签署意见,办公室负责人核签,CEO批准。

3、出差审批流程:

(1)、中层以上干部因公出差,填制出差申请单,由人力资源部进行登记备案,报CEO批准后方可出差。其他人员根据工作需要和上级安排出差,填制出差申请单,部门签署意见,事业部分管领导批准,由人力资源部进行登记备案。

(2)、外出开会、培训学习或考察,必须有书面的会议、培训的通知文件或写出事项呈批表,经人力资源部经理签署意见,报CEO批准后,方可外出开会或学习、考察。无上述程序,财务部门不得报销有关费用。

4、车辆维修维护审批流程:(1)、行政车辆维修维护审批流程:

车辆需要维修维护时,由驾驶员据实提出书面申请,小车班班长审查,办公室负责人核实,经营管理部签署意见,CEO批准。

(2)、经营车辆维修维护审批流程: 车辆需要维修维护时,由驾驶员提出书面申请,单位负责人核实,事业部分管领导核准,经营管理部签署意见,报CEO批准。

(3)、车辆油料费用审批流程:

所有车辆加油原则上一律在国祯油城,办公室车辆管理人员根据定额核准加油量后发放油票加油,油城不得以欠条加油。因特殊原因如出差在外需要加油时,由驾驶员写出书面说明,同行人员证实,单位负责人核实后,事业部分管领导签署意见,报CEO批准。

5、其他日常费用审批流程:

各单位发生其他日常费用前,经办人提出书面申请,单位负责人核实,事业部分管领导签署意见,报CEO批准。

办公用品及劳保用品采购由办公室按照公司规定的标准提出书面申请,办公室负责人核实,报CEO批准后方可采购。

二、费用报销审批流程:

1、业务招待费报销流程:

在批准范围内开支,经办人填制费用报销单(附发票、菜单和批准的申请单),部门负责人、分管领导核实,财务经理审核,财务总监核准,总经理批报。

因特殊业务招待超支的,经办人填制费用报销单(附发票和批准的申请单),部门负责人或事业部分管领导核实,CEO特批后,财务部门给予核报。

2、通讯费报销流程:

报销人填制费用报销单,部门负责人签署意见,办公室经办人员核实报销标准,办公室负责人核准,财务经理审核,财务总监批报。

3、差旅费报销流程:

经办人填制报销单据(附申请单、车票和有关住宿票据),经部门负责人核实,事业部分管领导复核,财务经理审核,同一次出差报销费用在500元以内的由财务总监批报;同一次出差费用超过500元时,由财务总监核准,总经理批报。

4、车辆维修维护报销流程:

经办人填制报销单据(附事项呈批单、发票),部门负责人核实,事业部分管领导复核,经营管理部审查、财务经理审核,报销费用在500元以内的由财务总监批报;同一次费用超过500元时,由财务总监核准,总经理批报。

5、其他日常费用报销流程: 经办人填制报销单据(附事项呈批单、发票),经部门负责人核实,事业部分管领导复核,财务经理审核,报销费用在500元以内的由财务总监批报;同一次费用超过500元时,由财务总监核准,总经理批报。

6、物资采购报销流程:

经办人填制报销单据(附采购申请单或事项呈批单、发票、验收单、询价单、合同等),经部门负责人核实,事业部分管领导复核,财务经理审核,报销费用在500元以内的由财务总监批报;同一次费用超过500元时,由财务总监核准,总经理批报。

7、固定资产采购报销流程:

在年度预算内购置的,经办人填制报销单据(附事项呈批单、发票、验收单等),经部门负责人核实,事业部分管领导复核,经营管理部审查,财务经理审核,由财务总监核准,总经理批报。

三、借款(或预付货款)审批流程:

原则上办理经济业务支付现金500元以内公司不予借款,由经办人垫付。因业务要求需要借款时,由经办人填制借款单,部门负责人核实,财务经理审核,财务总监签署意见,报CEO批准。除公司规定的备用金外,所有人员必须执行前款不清后款不借的原则,由财务部门负责把关。

预付货款应由经营部门提出付款申请(附采购合同和相关单据),分管领导签署意见,财务经理审核,财务总监核准,CEO批准。非常规采购如数额较大,新开辟进货渠道和经营品种,必须附相关报告书,并经总经理批准后方可实施。

四、物资采购审批流程:

1、工程类物资采购计划事项审批流程:

工程类物资采购包括招标采购、议标采购、零星采购。使用部门根据批准的工程预算填制采购申请单,部门负责人核实,物资部专责核实采购数量,事业部分管领导审查,CEO批准。

2、维修材料采购计划审批流程:

使用部门根据批准的维修计划填制采购申请单,部门负责人核实,物资部负责人核实采购数量,事业部分管领导核准,CEO批准。

3、固定资产购置审批流程:

使用部门根据实际需要及年度预算填制事项呈批表,部门负责人核实,分管领导审核,经营管理部审查,CEO批准。

所需购置的固定资产不在年度预算内的,使用部门提出书面申请,经CEO批准后,办公室上报集团公司,经集团公司批准后方可购置。

4、低值易耗品和其他材料采购计划审批流程:

使用部门填制采购申请单,部门负责人核实,物资部专责核实采购数量,使用部门分管领导审查,CEO批准。

5、商品采购计划审批流程:

经营部门提出采购申请,部门负责人核准,事业部分管领导签署意见,CEO批准。

以上所有采购业务要履行双人采购原则,实行货比三家,购买性价比较高的物品。

五、应付款支付审批流程:

1、工程项目资金支付审批流程:

在公司批准的月度资金使用计划范围内支出。经办单位根据批准的资金使用计划,结合工程进度,按照合同规定付款条件要求,由部门提出付款申请或要款单位提出要款申请,经部门负责人签署意见,技术总监或总工程师核实,财务经理审核,财务总监核准,CEO批准。

2、材料及商品采购应付款支付审批流程:

在公司批准的月度资金使用计划范围内支出。由部门提出付款申请或要款单位提出要款申请,经部门负责人签署意见,分管领导核实,财务经理审核,财务总监核准,CEO批准。

六、税费、社保缴纳流程:

养老保险金、失业保险金和医疗保险金等社保基金按公司批准的人员和标准,由人力资源部填制有关申报资料,财务部负责审核申报缴纳;增值税、营业税、税金附加应合理筹划,由财务部向财务总监汇报并批准后,财务部负责办理;其他税金和基金缴纳,由财务部提出申请,财务总监批准。

七、本程序自下发之日起执行,公司原有审批程序与本程序与本程序相抵触的,按本程序执行。

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