得力档案盒标题格式

2024-04-18

得力档案盒标题格式（精选6篇）

篇1：得力档案盒标题格式

公文格式规范要点

一、标题

1.字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如有副标题，用楷体GB2312三号。

2.如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。

3.一级标题用3号黑体字，用“

一、”、“

二、”、“

三、”……标识。

4.二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字 “1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

5.四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。

二、正文

1.正式的文件字体用三号仿宋GB2312。2.正文中一级标题用黑体不加粗。

三、行距及页面设置 1.行距调整为固定值29磅。

2.页面设置上、下是4cm，左、右是3cm，页码居中。

四、排版 1.格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。

2.写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。

3.排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。

五、落款

1.落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。

2.落款时间字体格式需统一。

文本格式

（供参考）

主标题：方正小标宋简体

二号

——副标题，署名：楷体GB2312 三号

日期：楷体GB2312 三号

正文：仿宋GB2312 三号一级标题：黑体

三号二级标题：楷体GB2312 三号三级标题：仿宋GB2312 三号

加粗

阿拉伯数字：Times New Roman 三号（1.2.3……）行距：固定值

29磅

页面设置：上4下4，左3右3 页码居中

篇2：得力档案盒标题格式

说明：①毕业论文(设计)原则上采用计算机打印

使用A4纸张

边距为：上下各为2.5cm

左右各为2.8cm

装订线0.5cm(居左)

页眉、页脚各为1.5cm

页眉内容：“聊城大学本科毕业论文(设计)”

黑体

5号

居中

②全文1.5倍行间距

目录(标题用黑体3号

加粗

居中)

前言(宋体4号字

加粗) - - - - - - - - - - - - - - - - - 1

1.正文一级标题(宋体4号字

加粗)- - - - -- - - - - - - - - - - -- - -- 1

1.1 正文二级标题(宋体小4号字)-- - -- - - - - - - --- - - - - - -- - - - - - - 3

1.1.1正文三级标题(宋体小4号字) - -- -- - -- - - - - - - -- - - - - - 5

1.1.2正文三级标题(宋体小4号字)- - - - -- - - - - - - -- - - ---- - 7

2. 正文一级标题 (宋体4号字

加粗)-- --- - - - - - - - - - - -- -- - -20

2.1正文二级标题(宋体小4号字) - - - - -- - - - -- - - - - ---- - -- - - - -20

2.2 正文二级标题(宋体小4号字) - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - 23 ......

结论(宋体4号字

加粗) -- - -- - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - --- -- - 50

注释(宋体4号字

加粗

采用尾注者设此节

采用脚注者不设此节)-- -- - - --- -- - 51

参考文献(宋体4号字

加粗) - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - - - - - - 52

摘要(标题黑体3号字

加粗

居中)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (摘要内容用宋体小4号字;首行缩进2字符

字数在300字以内)

关键词(宋体小4号

加粗)：XXXXX;XXX;XXXX; XXXXXXX(宋体小4号字

首行缩进2字符)

Abstract(新罗马字体

3号

加粗)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX (新罗马字体

小4号)

Key words(新罗马字体

小4号

加粗)：XXXXX;XXX;XXXX; XXXXXXX(新罗马字体

小4号)

毕业论文(设计)题目(黑体2号字

加粗

居中)

前言(正文一级标题用黑体3号

加粗

居中

段前段后各空1行)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXX (宋体小4号字

首行缩进2字符)

1.正文一级标题(正文一级标题用黑体3号

加粗

居中

段前段后各空1行)

1.1 正文二级标题(黑体小4号字

加粗

首行缩进2字符)

1.1.1 正文三级标题(宋体小4号字

首行缩进2字符)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(宋体小4号字

首行缩进2字符)

......

2.正文一级标题(正文一级标题用黑体3号

加粗

居中

段前段后各空1行)

2.1 正文二级标题(黑体小4号字

加粗

首行缩进2字符)

XXXXXXXXXXXXXXX①XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(宋体小4号字首行缩进2字符)

结论(结语)部分(正文一级标题用黑体3号

加粗

居中

段前段后各空1行)

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(宋体小4号字

首行缩进2字符)

参考文献(黑体3号

加粗

居中

段前段后各空1行)

[1] 作者1

作者2

作者3等. 论文名称.论文刊物

出版年份

卷号(期号):起止页码

例

[2] 李艳霞

姚熹

张良莹.贱金属电极陶瓷电容器(BME-MLCCs)研究进展.材料导报

17(10):41-43

[2] XXXX......

(参考文献内容用宋体

5号字)

致谢

篇3：浅谈数字档案存储格式的选择

关键词：数字档案,电子文件,存储格式

伴随着信息技术的不断发展，电子文件的数量不断激增，各种媒体类型都对应不止一种存储格式，其中有些存储格式便于缩略浏览，有些便于修改编辑，有些便于网络传输和分享。鉴于数字档案区别普通档案的特殊性，选择合适的存储格式是目前档案界迫切需要解决的问题之一。

1. 选择数字档案存储格式需要考虑的几个问题

选择适当的存储格式是档案信息化工作的基础。数字档案的数据量庞大，如果因为没有规范的存储格式而多次进行文件格式的转换工作，不仅会增加管理成本，更重要的是在数据转换过程中，由于系统软硬件或自身的升级换代，很有可能使数字档案的显示、结构或者含义改变甚至损坏，导致无法保留原始文件的原真性，而原真性恰恰是档案特性中最重要的。所以，作为档案工作者有义务推进制定统一的格式标准。

(1)在保证数字档案原真性的前提下，选择存储空间占用相对较小的存储格式。

从理论上讲，为保证数据的原真性，无论是通过数字化采集或是直接生成的数字档案，均应以未压缩或无损压缩的格式保存。但是，大量的数字档案累积起来，其容量会相当庞大，尤其是音视频类型的档案数据。一般情况下，文件存储的大小与文件的保真度成反比。因此，应在保持数据原真性的前提下，尽可能采用无损或可还原的有损压缩，以节省存储空间。

相对于传统纸质档案，数字档案的优势在于能十分方便地通过网络进行高速传输与分享。较小容量的文件在基于TCP/IP协议的网络中传输时可以分为数量较少的数据包，这样既可以缩短传输的时间，还可以减少传输过程中出现错误的可能性。因此，在选择文件存储格式时，应当将文件存储所占空间的大小作为一个非常重要的参考因素。

(2)选择具有较高兼容性的存储格式。

任何一种文件格式的广泛使用，不仅有自身的种种优势，更主要的是该种格式获得了基于厂商和用户的广泛支持，这为建立广阔的利用环境提供了十分便利的条件。同时，文件格式的兼容性大多与其技术上的开放性有着十分密切的关系。技术细节公开的文件格式，有利于众多应用系统的开发者实现对该文件格式的兼容和支持，进而从另一个方面推进其流行度。

此外，有一类与特定的应用软件及操作系统平台相联系的存储格式。其存储、处理和还原等都受到特定应用软件版本及操作系统版本的制约。在若干时间以后，很难再现当时专用的工作环境，这类格式就不适合选作数据档案的存储格式。与此相反，能够跨软硬件平台，同时有一定兼容性要求，能够为同类专用格式之间相互转化而专门设计的一些文件存储格式，因为其对软硬件平台的依赖性较小，迁移频率也相对较小，迁移过程简单，迁移过程中损失数据的风险较小，逐渐成为数据档案存储的理想格式。

(3)选择具有强大技术力量支持或者已经标准化的存储格式。

数据档案存储格式尽可能采用通用的标准格式，将有利于档案资源的共享和整合。如果每个档案馆之间的数据档案格式不统一，势必影响馆际交流。不过，每个标准文件格式的形成都需要一个过程，其中免不了经历时间的考验。目前，很多文件格式的标准化程度与其发展的速度不一致。但是，在标准格式问世之前，某些格式因其强大的技术平台而被业界和用户广泛支持并使用。由于其已牢牢占领并主导市场，所以已经成为事实上的标准格式。

2. 常见数据档案推荐存储格式及其特点

2003年1月，英国公共档案馆公布《电子文件管理、鉴定和保护指南》，明确规定可以接受的文件格式主要有Post Script, TIFF, SGML, PDF等。澳大利亚维多利亚档案馆规定长期保存电子文件的格式为TEXT, PDF/A, PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, MPEG-4等。我国《电子文件归档与管理规范》(GB/T18894-2002)规定文字型电子文件的通用格式为XML, RTF, TXT;扫描型电子文件以JPEG, TIFF为通用格式;音频电子文件以WAV, MP3为通用格式;视频和多媒体电子文件的通用格式为MPEG, AVI。

(1) PDF格式。

PDF格式是由Adobe Systems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式，是专为印刷而设计的Postscript语言的后续。它的优点在于跨平台、能保留文件原有格式、开放标准，能自由授权、自由开发PDF兼容软件，具备与平台无关的特点，用户可以通过它的通用浏览器Adobe Reader在Windows, U-NIX, Mac等任一系统平台上实现同一PDF文档完全一致的读取，因此，PDF格式目前成为在网络上进行数字档案分发的理想文档格式。刘家真教授在《文件保存格式与PDF文档》中详细叙述了PDF格式的优缺点，并且推荐PDF格式作为需长期保存的电子文件的保存格式。长期以来PDF一直被用作交换和浏览商业文件的格式。不过Adobe一直保留了该格式的版权，直到2007年2月因行业压力被迫向ISO提交标准化申请。2007年12月，PDF被国际标准组织批准为ISO 32000国际标准。2009年9 月1日，作为电子文档长期保存格式的PDF/Archive经中国国家标准化管理委员会批准已成为正式的中华人民共和国国家标准，标准号为GB/T23286.1-2009。宛玲博士在《电子文档长期存取的跨媒体开放文件格式》中指出：PDF/A和ODF是采用与平台和设备无关的开放文件格式标准，有利于低成本高质量进行电子文档的长期存取。

(2) TIFF格式。

TIFF格式是由Aldus和Microsoft公司一起为Post Script打印研制开发的一种基于标记的、灵活的无损压缩位图图像格式，是现有图像文件格式中最复杂的一种。TIFF具有很高的扩展性和灵活性，它主要用于应用程序之间和计算机平台之间交换文件。目前，TIFF实际上已被几乎所有的绘画、图像编辑和页面排版类应用程序支持，而且几乎所有的桌面扫描仪都可以直接生成TIFF图像。

由于存储图像质量高，TIFF格式十分有利于原稿的复制。档案部门可以对那些保真度要求很高的档案采用TIFF格式保存，而且TIFF非常适用于原件为黑白单色档案的数字化文件储存。不过TIFF格式作为压缩文件在不同图像处理程序之间使用时，有时会发生兼容性问题，不适于在网络上发布。

(3) JPEG 2000格式。

JPEG是一种以损失少量信息来换取更小巧文件的图像压缩格式，它采用有损压缩的方式去除一些冗余的图像数据，并具有调节图像质量的功能。它允许用不同的压缩比对文件进行压缩，压缩比越小，品质越好;相反，压缩比越大，品质越低。JPEG 2000于2001年正式成为国际标准，它比JPEG具有更高的压缩比以及更多的新功能，包括支持无损压缩。在有损压缩下，JPEG 2000比较明显的优点就是没有JPEG压缩中的马赛克失真效果。经过对比测试，使用JPEG 2000压缩的图像比JPEG的质量更高，压缩率比JPEG高约30%，同时精度损失也更小。JPEG2000格式还有一个极其重要的特征，即它能实现渐进传输，即先传输图像的轮廓，然后逐步传输数据，不断提高图像质量，让图像由朦胧到清晰显示。因为其压缩技术十分先进，在获得极高压缩率的同时仍能展现十分丰富生动的图像，因此，JPEG2000格式比较适合网上传输。

(4) FLAC格式。

FLAC格式是一种自由的音频压缩编码格式，其特点是无损压缩，它不会破坏任何原有的音频信息，可将它转换为需要的任何其他格式。除了每个数据帧的CRC和MD5标记对数据完整性的保障，FLAC还提供了一个校验选项，当使用该选项编码时，就会立即对已编码数据解码并与原始输入数据比较，一旦发现不同就会退出并且报警提示，以此保证压缩前后数据的完整性和一致性。FLAC解码只需要整数运算，并且相对于大多数编码方式而言，对计算速度要求很低。在很普通的硬件上就可以轻松实现实时高速解码。

(5) MPEG格式。

项文新、张照余在《视频电子文件的归档格式研究》一文中指出：视频文件与文本文件、图形图像文件和音频文件相比，最大的特点就是视频文件非常巨大，想要完全不压缩来维持文件本身的原真性，几乎是不切实际的。MPEG标准的视频压缩编码技术主要利用了具有运动补偿的帧间压缩编码技术以减小时间冗余度，利用DCT技术以减小图像的空间冗余度，利用熵编码则在信息表示方面减小了统计冗余度。这几种技术的综合运用，大大增强了压缩性能，因此MPEG能够比其他压缩算法提供更好的压缩比，而且在提供高压缩比的同时，对数据的损失很小。同时MPEG一开始就作为国际化的标准来研究制定的，因此具有良好的兼容性和通用性。经MPEG编码压缩后，图像档案容量大幅度减小，画质则无明显下降，而且图像质量视编码参数而定，同时，该格式具有压缩算法公开、易于转换、不绑定软硬件等特点。

数字档案毕竟还处于发展初期，随着电子信息技术的进一步发展，相信会有更多的文件格式出现，其中一些或许也不乏具有更优秀的性能特性。数字档案的存储格式之争或许还将继续，不过只要能在一定时间内保持相对统一，并且在将来有更好格式出现后，能将现有的存储格式实现无损或者低损转换，就足以保证数字档案的可持续发展。

参考文献

[1]毛义春.电子文件长期保存在格式探析[J].北京档案, 2009 (12) .

[2]宛玲.电子文档长期存取的跨媒体开放文件格式[J].中国图书馆学报, 2007 (3) .

[3]刘家真.文件保存格式与PDF文档[J].档案学研究, 2002 (2) .

[4]项文新, 张照余.视频电子文件的归档格式研究[J].档案学研究, 2006 (4) .

篇4：小标题作文格式

首先是要求小标题的个数至少三个，但又不宜过多，多了，每一个都会泛泛而谈，落不到实处。

其次拟题要有一定艺术性。一位考生写了一篇叫《春夏秋冬》的高考优秀作文，其小标题是“春之恋、夏之梦、秋之韵、冬之颂”，最后再来一个“春夏秋冬”小标题，显得含蓄隽永。

拟定小标题，应该简明、准确地概括每部分的内容，小标题之间要有必要的关联：或者结构形式一致，或者内容上属于并举，或者情节上有前后勾联。但有一点需要提醒的是，各个小标题下的内容，必须锁定在指定话题之内。否则，就容易出现偏离题旨的问题。一般而言，拟出3到4个小标题较为常见。

镜头组合式

拟题时根据文中所截取的故事片段进行提取关键词，这样可以使文章内容一目了然。如《寻找幸福的足迹》中间用了三个小标题：

镜头（一）爷爷的幸福

镜头（二）妈妈的幸福

镜头（三）表妹的幸福

三个镜头式小标题的运用，仿佛少女穿上了一件迷人的褶裙，式样美观，绚烂抢眼。三个小标题从老、中、少三代人三个角度体现出文章的主题：只要懂得知足，心中有爱，幸福会就会在我们的身边。三个小标题恰如文章的眼睛，让我们一下子就窥见了小作者的匠心独运，令人折服。

引用诗句式

借用现成的成语俗语或诗词歌词等众人熟悉的短语短句作小标题，有活泼形象、典雅大方之妙用。如《为自己鼓劲》中间用了三个小标题：

无可奈何花落去

似曾相识燕归来

小园香径独徘徊

引用三句古诗作为小标题，仿佛贵夫人穿上了一件典雅的旗袍，雍容华贵，珠光宝气，流光溢彩。第一个小标题暗喻父母的离婚已经大势所去，“我”无力挽回，“面对过去，我虽无可奈何，但花毕竟已落去。面对未来，我要更上一层楼，要为自己鼓劲，相信单亲家庭也可以很幸福。”第二个小标题暗示母子生活的艰辛，在艰辛的生活中“我”找回了“那似曾相识的幸福”，坚信“前方的生活才会幸福！”第三个小标题象征“我一个人漫步在考试的香径中”“为自己打气，为自己加油”。三个小标题在我们面前徐徐地勾勒了三幅生活图景，题与文相映，情与境呼应，读之如品一杯生活之茶，令人回味无穷。

时间串联式

拟题时直接点明文中所述的时间或空间，这样可以把读者迅速带入文章描述的特定时空之中。如《为自己鼓劲》中间用了三个小标题：

毛毛虫·开端

茧·过程

蝶·末端

三个小标题寓意丰满，仿佛年轻人穿上了一件斑斓的时装，时尚无比，风光无限。文章先在题记中用“人的成长道路，就是一只蛾破茧成蝶的过程，当你蜕变成蝶的过程，需要自己为自己鼓劲的信心。”总领了下文，然后用这三个小标题表示自己成长中的三个阶段：“初一”是“毛毛虫”，着重写“军训”，“坚持并且成功了”；“初二”是“茧”，着重写“校运动会”，“取得了好成绩”；“初三”是“蝶”，着重写“面对中考”“为自己鼓劲”。三个小标题，层次分明，表现了内在的逻辑性；结构匀称，彰显了篇章的形式美，语言简洁，加上精美的思想内涵，韵味十足。

形式串联式

小标题有时就以最简单的形式出现，一样能起到巧联妙引之功效。如《沧桑·磨炼·历史曲》中间用了三个小标题：

乐曲一

三个小标题，简单，简洁，仿佛中老年人穿上了一件朴素的马甲，同样新鲜，同样新潮。磨炼本是一种苦难，作者却将它看作是一章章乐曲，而乐曲的演奏者，是浩瀚历史河流中的一位位英雄豪杰：“乐曲一”——魏武帝曹操面对磨炼时演奏的是一曲潇洒的乐章；“乐曲一”——西汉文人司马迁面对人生的磨炼时奏响的是一曲坚忍顽强的乐章；“乐曲一”——唐太宗李世民面对历史的磨炼时则演奏出一曲英明大气的乐章。这三曲沧桑历史长河中的乐章无不激励着我们在面对磨炼时摆正心态勇往直前。简单的形式，寥寥的数语，展示了不一样的简洁美。

词语扩充式

一个较为快速而具体的切入口，就是围绕题目中的关键词语来拟小标题，通常稳妥的做法是通过添加新的词语，将关键词扩充为短语形式。如《让明灯永驻心中》中间用了三个小标题：

淳厚之灯

高雅之灯

坚韧之灯

三个小标题，犹如挂在脖上的玉坠，让人怦然心动；犹如别在胸前的胸针，夺人眼目。三个小标题，给我们展现了三种不同的“明灯”，三种不同的人生追求和生活态度，醒目而简洁，准确而生动。

呈示对象式

在小标题中，可以将特定的写作对象直接地呈示出来。如《做人从学会说“不”开始》中间用了四个小标题：

对王权说“不”

对世俗说“不”

对黑暗说“不”

对强权说“不”

四个小标题，就像绅士颈上的领结一样庄重，先声夺人，锦上添花。本文用极其简练的笔墨，跨越时空的界限，将古今的四个敢于说“不”的名人的事例各自一段行文，再加上一段尾声，形成完整的一篇文章，从不同的思想角度论证了面对失败，面对欺辱，面对强权要勇敢地说“不”这个主题。四个小标题中，分别把“王权”“世俗”“黑暗”“强权”四个被否定的对象呈示出来，从而突出了庄子不畏王权、陶渊明不随世俗追逐功名、鲁迅不怕黑暗恐怖、毛泽东不惧强权政治的品质。