印刷企业管理制度

2024-05-10

印刷企业管理制度(共6篇)

篇1:印刷企业管理制度

印刷企业管理制度

印刷业是指使用机械、激光、化学刻版技术,印刷或复印各种书报、文件、图表、证

件、证书、证券等行业。我国是发明印刷术的国家,自从汉朝的毕升发明活字排版后,印

刷业得到了很大的发展。现代科学技术在印刷业中也得以广泛应用,如照像排版、激光照排等。随着我国经济的腾飞发展,电脑技术的普及应用,具有高科技水平的现代化印刷系统将普及印刷行业,发挥出极大的社会效益和经济效益。

凡是以营利为目的专营或兼营排版、制版、装订、印刷、复印、影印、油印、打印等业务的单位和个人,都属于印刷业,列入特种行业纳入公安机关的治安管理的范围。对于拥有印刷设备,且不对外从事商业性印刷业务的单位或个人,不属于特种行业管理范围。

二、印刷企业治安管理的重要性表现在那些方面?

随着社会经济的不断发展,印刷业的发展很快,印刷、复印涉及的范围和内容也日益广泛,一些不法分子利用印刷业印刷、复制淫秽、反动、迷信宣传品,甚至有价证券、机密文件等;还有的印刷业大量印制盗版音像制品、电子出版物的装帧封面;以及非法印制优质、名牌产品的包装装潢印刷品,造成非法出版物泛滥,妨碍精神文明建设,混乱了音像市场的管理,也是假冒伪劣产品满天飞的主要原因之一。所以,加强对印刷业的治安管理,打击处理非法出版印刷活动具有很大的重要性。

(一)严厉查处,打击重大非法出版活动,维护社会治安。“管不住印刷行业,就管不住非法出版活动。”公安机关必须加强对印刷行业的管理,及时查处打击无证印刷和盗印活动,对制作、贩卖、传播反动、淫秽出版物的犯罪分子依法严惩,从根本上切断非法出版活动的源头。

(二)保护合法经营,取缔非法经营,保障印刷业的健康发展。公安机关依法查处重大非法出版活动,对无证经营、违章经营的印刷企业予以取缔,保护合法经营者的权益,使印刷企业朝着健康有序的方向发展。

(三)确保国家秘密安全,确保生产安全。通过印刷业的治安管理,指导督促印刷业落实各项安全防范措施,严格遵守有关操作规定,及时发现存在的不安全隐患并加以整改,保证国家秘密的安全,保证生产的安全,避免给国家和集体造成严重损失。

三、经营印刷业必须遵守哪些事项?

(一)经营印刷业的单位和个人,必须遵守有关法律、法规的规定,保证合法经营,严禁非法经营,既要讲求经济效益,又要讲求社会效益。

(二)严格按照核发的经营范围经营,不准超范围经营。

(三)禁止印刷含有反动、淫秽、迷信内容和国家明令禁止印刷的其他内容的出版物、包装装潢印刷品及其他印刷品。

四、《印刷业管理条例》适用哪些印刷品的印刷经营活动?

2001年7月26日国务院令颁布并于2001年8月2日起施行的《印刷业管理条例》,适用于以下印刷经营活动:

(一)出版物。包括报纸、期刊、书籍、地图、年画、图片、挂历、画册及音像制品、电子出版物的装帧封面等。

(二)包装装潢印刷品。包括商标标识、广告宣传品及作为产品包装装潢的纸、金属、塑料等的印刷品。

(三)其他印刷品。包括文件、资料、图表、票证、证件、名片等。

本《条例》所称印刷经营活动包括经营性的排版、制版、印刷、装订、复印、影印、打印等活动。

五、公安机关对印刷业实施治安管理的职责是什么?

保护合法的印刷经营活动,查处和打击各种违法犯罪活动,公安机关加强印刷业治安管理的主要职责,具体表现为以下几方面:

(一)对印刷行业的职工进行安全教育和培训。公安机关要定期或不定期地组织印刷业职工学习有关印刷业管理的法律、法规,进行安全生产、安全防范教育和保守国家秘密教育,使得广大职工能自觉遵纪守法,抵制不法经营活动,树立安全防范意识,严守国家秘密。

(二)指导和督促印刷企业建立健全各项安全管理制度。如建立重要设备保管制度,有关印件的保管、交货制度等,并加大建设必要的安全防范设施。

(三)加强对印刷企业经营业务的经常性监督检查。管理特种行业的民警要经常深入印刷行业、了解治安管理的现状,检查各项规章制度的执行情况及时发现和整改不安全隐患,督促企业切实落实各项安全管理制度,为印刷企业合法经营创造一个良好的治安环境和工作秩序。

(四)查处各种违法犯罪行为,保护印刷企业的正当合法经营和安全生产。

六、人民币、外币和国家债券图样能否在宣传品出版物及有关商品上使用?

中国人民银行、公安部、新闻出版总署等部门规定:任何单位和个人不得以任何形式模仿人民币式样印制内部票券,禁止采用同完整的人民币、外币和国家债券图样(不论是原大或缩印样)印刷广告宣传品、出版物及其他商品。各地的印刷、出版、影视、广告制作及其他商品制作部门要严格执行有关规定,加强对广告宣传品、出版物及有关商品的制作审批管理。对市场上出售的印有完整人民币、外币和国家债券图样的广告宣传品、出版物及有关商品,工商行政管理及新闻出版部门应坚决、及时予以查封,就地销毁。

七、承制包装装潢印刷品印制时应遵守哪些规定?

(一)不得印制假冒或者伪造他人的商标标识和商品包装装潢印刷品;

(二)不得印制可能对消费者产生误导的虚假广告、说明等宣传品;

(三)不得擅自留存印制包装装潢印刷品的成品、半成品、废品和印版、纸型、底片、原稿等;

(四)承接境外包装装潢印刷品印制的,必须经所在地省、自治区、直辖市人民政府规定的包装装潢印刷品管理部门审核,对印制的包装装潢印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。

八、印刷企业凭什么证件承接广告宣传品的印制?

承接以介绍产品为内容的广告宣传品印制的,印刷企业必须按照国家有关规定验证包装装潢印刷品管理部门核发的准印证、委托印刷单位的营业执照和广告经营资格证明。

九、对要求印制特种印刷品、专用印刷品、宗教用品的印刷企业应凭什么证件承印?

(一)印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证的,委托印刷单位必须出具主管部门的证明,并按照国家有关规定向印刷企业所在地公安部门办理准印手续,在公安部门指定的印刷企业印刷。公安部门指定的印刷企业必须验证主管部门的证明和公安部门的准印证明,并保存主管部门的证明副本和公安部门的准印证明副本2年,以备查验;并且不得再委托他人印刷上述印刷品。

(二)印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,或者印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件的,委托印刷单位必须出具委托印刷证明。印刷企业必须验证委托印刷证明。

印刷企业对前两款印件不得保留样本、样张;确因业务参考需要保留样本、样张的,应当征得委托印刷单位同意,在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记,并妥善保管,不得丢失。

(三)印刷企业接受委托印刷宗教用品的,必须验证省、自治区、直辖市人民政府宗教事务管理部门的批准文件和省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门核发的准印证,向公安机关备案,并由指定的印刷厂印刷。

(四)从事其他印刷品印刷经营活动的个人不得印刷标有密级的文件、资料、图表等,不得印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证,不得印刷机关、团体、部队、企业事业内部使用的有价或者无价票证,不得印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书等专用证件,不得印刷宗教用

品。

十、经营彩色复印业务的企业应具备哪些安全条件?

经营彩色复印业务的单位应具备单独的房间,由专人负责管理,要规定明细的承接复印业务范围,建立登记、废品销毁等规章制度,严禁违章经营。

篇2:印刷企业管理制度

1、目的和使用范围

本制度规定了设备管理的内容、方法和使用、维护、保养要求。本制度适用于本公司所有生产设备管理及使用、维护,保养。

2、职责

2.1生产部根据产品工艺、技术改造更新需要,提出设备的型号规格和技术参数。

2.2生产部负责生产设备的归口管理。

2.3车间及操作者负责设备的使用和日常保养。

3、控制要求

3.1设备管理

3.1.1生产部根据产品工艺、技术改造更新需要,提出设备的型号规格和技术

参数,和主管领导会商后,提出购置计划报总经理审批,供应部按规定采购。

3.1.2新设备到公司后,由生产部会同车间和供应等有关部门进行开箱验收,安装箱单逐项清点,附备件交车间保管,技术资料归档管理。

设备管理员会同车间实施安装、调试,合格后移交车间投入使用。作好

完好合格标识和做好记录。

3.1.3设备管理员对所有设备进行编号、登记,造册,填写《生产设备台帐》

记录、精度测试报告和设备档案,包括出厂原始资料、安装验收记录。检修记录、精度测试报告和设备事故报告单等,统一立卷归档。

3.2设备的使用、维护、保养

3.2.1设备的使用,维护、保养

3.2.1.1操作工必须熟悉所操作设备的结构,性能和安全操作规程,了解设备的维护保养要求,经培训考核合格后上岗。

3.2.1.2所有操作工必须遵守安全操作规程。不允许越岗操作,精机粗用,超

负荷使用,不准任意拆除安全装置和零部件。

3.2.2设备的维护保养

3.2.2.1日常保养

由操作者实施,进行运转,加油、润滑,使设备处于完好工作状态,发现故障,及时报修。

3.2.2.2一级保养

设备一级保养,由操作者负责,设备员配合,使设备处于完好工作状态。

3.2.2.3设备的日常保养和一级保养按《设备保养检查记录表》规定做好保养

和记录。生产部负责设备保养工作的实施。

3.3设备的检修

生产部每年编制设备检修计划,记录应妥善保存。

3.4设备事故

发生设备事故后,应保持现场,由车间填写《设备事故报告单》,生产部组织召开事故分析会,并坚持做到“三不放过”即事故原因分析不清楚不放过,没有防范措施不放过,事故责任者与群众没有受到教育不放过。

3.5设备的报废

设备在完全不能满足过程生产要求时,由车间提出,生产部组织评审、判定,填写设备报废申请单,经主管领导批准后报废。一般应搬离现场,特殊情况可用“报废”标识标明。

篇3:印刷企业管理制度

内部会计控制是指那些对会计业务、记录和报表的可靠性有直接影响的内部控制, 如何能让印刷企业的会计更有效的参与企业内控建设与经营管理中, 发挥会计的核算和监督两大职能, 主要分为以下几个方面:

(一)

企业必须在遵守会计准则的基础上, 以本单位的会计工作实际出发, 建立健全和强化自身合理的会计政策和会计控制。印刷企业由于从前的行业起点低, 规模小, 大部分侧重于生产而忽略了对企业自身的内部管理。但是近年来, 由于市场竞争的加大, 绝大多数印刷企业的经营业务范围都不仅限于书刊印刷, 还涉及了报纸、广告、文化用品、包装等诸多方面, 随着企业间的组合越来越多, 印刷企业的规模也在相应扩大, 因此, 企业对于内部的所有会计政策和会计控制都拟订相应的处理规章, 做出相应的书面文字规定, 并且加以制度化, 公开化, 这样不仅使企业有关人员了解处理日常会计事项的政策和方法, 也使得企业会计政策的前后连贯。在企业的会计人员全面参与内部控制管理的同时, 随着企业自身的发展, 还要不断地对内部会计控制制度进行创新, 使之不断完善和规范, 使得公司存在的内控方面存在的问题得到及时的发现与充分解决, 使之真正符合企业的实际发展需要。

(二) 企业必须明确规定处理各项经济业务的职责分工和程序方法。

很多小规模的印刷企业因为管理机构过于简化, 常常存在不同的业务中一人多职, 而随着企业的发展, 又常会反向于组织机构层次复杂, 多人一职的情况, 这对于穿插于各项业务的会计处理流程的来说, 常常面临程序过简易出舞弊或过于烦琐而使业务处理过程过长等现象。内部会计控制系统是服务于企业各项业务活动的, 在建立时应事先按本公司的实际业务情况划分每个业务处理流程, 在掌握业务流程的基础上进行设计相应的会计控制制度以及业务经办的职责分工控制, 各业务经办人员的职责权限, 形成各司其职、各负其责、便于考核、相互制约的工作机制, 以避免在业务会计处理时发生混乱与舞弊。比如:印刷企业中的印制工价收入核算流程, 通常小规模的印刷企业很容易使用单一模式, 只由业务员出外洽谈业务, 拟订印刷工价, 同时由业务员自行收款结算。这种收入的核算流程中, 职责与权限混淆, 很容易造成收入核算不准确, 甚至于发生经营舞弊的现象。在一般情况下, 处理每项经济业务的全过程, 或者在全过程的某几个重要环节都规定要由两个部门或两个以上部门、两名或两名以上工作人员分工负责, 起到相互控制的作用。那么, 所有的印装费收入核算也应相应有明确的分工, 业务员外出洽谈业务, 拟定工价时, 可以在生产部门中设置复核工价或者负责结算的工作人员, 做到相互牵制, 使收入确认做到真实, 准确。

(三) 会计控制体系中不相容职务必须严格分离, 会计制度要明确资产记录与保管的分工。

会计工作中的内部牵制就是会计账务与事务分离, 保证账钱分管、账物分管, 形成管钱、管物、管账人员的相互制约关系, 目的在于保护资产的安全完整。尤其是对于现金收付的复核制, 物资收发的复秤制、复点制等, 也都是防错防弊的主要内部控制办法。比如:印刷企业最直接的原材料就是纸张, 由于印刷企业的特殊性, 往往面临纸张的使用中品种以及使用量的复杂性, 尤其是对于卷筒纸的使用不能做到卷筒按重量分离发货, 往往在使用收发时面临不会按印刷出纸率计算出来的使用量切割准确出库, 只能按件重发货, 对于采用同样纸张品种, 出纸率相同的印件, 可以采用统计用纸总量, 按总量合并出库, 节省成本。这样, 印刷企业在纸张的使用时, 应做到计算每单工序的纸张使用率时, 由专人或由库房管理人员与生产人员同时按付印标准计算, 相互核对, 以避免计算标准不公开化而导致的矛盾。同时, 在发货时必须采取严格的分工确认职责, 可以由库房保管人员在发出时, 接收方 (即生产工序的接受方) 进行再次的复核, 必要时可以采用复秤计量的方法以确保发出的重量能得到准确的计量。

(四) 公司要明确规定保证会计凭证和会计记录的完整性和正确性要求。

如对各种自制原始凭证, 在格式、份数、编号、传递程序、各联的用途、有关领导和经办人签章、明细数同合计数及大小写数字一致等方面作出规定;对各种账簿记录, 要求账证的一致或保持一定统驭关系的规定, 还有会计核算中规定的双线核对、余额明细核对、各种报表相关数字核对, 以及由此而规定的内部稽核制度等。印刷企业由于属于生产型企业, 往往在有些单据的保管上有所忽略, 因为生产的特殊性, 常常在印装费结算后就将原有的生产凭证或工价的核算单保管得不严谨或不规范, 不便于工价的复核等后续整理分析工作。印刷工价单可以采用财务凭证的保管原则, 进行有序的存放。

(五) 公司应明确规定建立一系列的财产清查盘点制度。

因为作为印刷企业来说, 原辅材料在生产成本中占了重要的比例, 为了保证纸张、油墨等原辅材料的安全和完整, 应规定物资保管部门的定期局部清查和全面清查制度, 如纸张的定期盘点, 可以先由物资部门全面盘底, 财务部门予以监盘, 以保证实物及财务账中的数量相符或及时处理在以前生产过程中纸张混用时会计计量中发生的差错。又例如, 有些小规模的印刷企业, 因为印刷行业的特殊性, 经常由生产部门根据图书付印的要求进行物资使用的决策, 采用这种单线的直接管理的企业, 则应将生产付印的原始凭证提供给下道生产工序人员, 以便下一工序可以按要求直接复核;同时制定不同生产工序的质量、生产周期、成本标准等不同的考核办法进行约束, 以便下工序可以直接反映发生的原辅材料收发的差错。

(六) 企业应明确将计算机管理系统 (ERP系统) 与财务管理系统合理结合, 明确其操作权限和控制方法。

目前, 企业管理信息化已经成为趋势, 企业应将计算机管理系统与财务系统合理结合。在两者之间, 不能以ERP系统代替财务系统的会计处理中已建立起来的内部控制制度和管理制度, 同时, 还应加强对ERP系统的管理, 这是会计系统数据来源安全、正常运行的前提。不仅要明确财务系统操作规则, 还要明确ERP系统管理人员、维护人员。两者之间的工作人员不得兼任出纳、会计工作, 任何人不得利用工具软件直接对数据库进行操作。操作权限的分配, 财务系统应由财务负责人统一专管, 而ERP系统则由企业管理层进行专管, 以达到相互控制的目的, 明确各自的责任。

总之, 企业内部会计控制制度处于企业管理系统中的重要位置。加强内部会计控制制度建设, 对企业提高市场竞争能力、规范财务管理、防范违法犯罪、规避经营风险等, 有着非常重要的意义。因此, 只有建立完善的内部会计控制制度, 并且有效执行, 才能更好的使公司健康有序的发展。

摘要:为了保障企业的经济效益, 提高企业的管理能力, 实现企业可持续发展的目的, 对于印刷企业的内部会计控制尤为重要。建立完善企业的内部会计控制体系, 确保企业的正常经营, 对实现企业可持续发展具有重大的作用。本文针对印刷企业的内部会计控制进行了研究, 旨在为改善印刷企业内部控制提供借鉴。

关键词:内部控制,会计制度,印刷企业

参考文献

[1]徐玉祥.浅谈内部控制会计制度[J].内蒙古科技与经济, 2011.3 (20) .

[2]陈羽.浅议现代企业内部控制问题[J].商业经济, 2011.12 (05) .

篇4:印刷企业管理制度

据调查,中小印刷企业更加热衷于在电子商务方面获得发展,究其原因主要是大型印刷企业实力雄厚,在激烈的市场竞争中,无论在设备还是技术上都有明显的优势,而且他们一般都有较稳定的业务,批量也较大,而网络印刷目前还是以小批量的短版印刷业务为主,这些并不是大型印刷企业的主攻方向;相反,中小印刷企业没有雄厚的实力,在日益激烈的市场竞争中更需巧中取胜,网络印刷恰好是中小印刷企业的机会。

中小印刷企业也逐渐意识到,如果单凭自已的力量很难生存和发展,而如果与电子商务企业实现优势互补、资源共享,建立电子商务战略联盟(即“网络印刷战略联盟”),无疑是提升企业竞争力的法宝之一。在此,本文将从中小印刷企业的角度出发,分析当前网络印刷的发展现状,论述网络印刷战略联盟建立的基础以及利弊,探讨网络印刷战略联盟面临的问题和对策。

网络印刷的发展现状

受国内电子商务大环境发展的影响,当前我国网络印刷正处于高速发展阶段,仅通过淘宝网每年成交的印刷业务额就高达28亿元,加上大宗电子商务印刷网站的交易额,全年网络印刷总产值超过400亿元,其中以商务短版印刷为主。网络印刷年产值正以每年超过200%的速度递增。我国内地的网络印刷起步较晚,跟欧美和我国台湾省相比,有以下特点。

①在网络推广方面,主要采用免费和收费的第三方平台发布信息,印刷企业即使建有自己的网站,功能也较单一,界面简单,大多不具备在线下单功能,仅供印刷企业发布信息。

②在生产模式上,一般采用合版印刷,即将同样数量、同样纸张、同样印刷工艺要求甚至同样规格尺寸的产品拼在一套版上来印刷,这样,制版费用分摊到每一款产品上,成本就非常有优势,生产效率也相应急速提高。合版印刷产品主要集中在名片、海报和宣传单上。

③在业务模式上,一般为代理经销模式,即通过发展下级代理经销商进行业务推广,由代理经销商接单并制作完成印刷文件之后通过在线工具将订单和印刷文件传输给印刷企业安排生产。

代理经销模式在中小印刷企业扩大业务量、实行量贩式经营方面发挥了很大的作用,但随着网络印刷规模的不断扩大,投身于网络印刷的企业越来越多,不单是传统印刷企业,很多电子商务企业凭借着技术优势也开始进军网络印刷市场,网络印刷市场的竞争进一步加剧,代理经销模式的网络印刷受到严重制约。一是代理经销模式下的网络印刷业务重心在于代理经销商的开发,在竞争方面主要依靠价格竞争来吸引中间商加盟。二是中间商的作用很有限,他们大多是文印店、广告店,并不将印刷作为主营业务,因此合作忠诚度不高。三是印刷企业无法与终端客户联系,因此难以明确和细分客户需求,客户的满意度难以保证,易造成企业产品线单一,各方面的竞争优势都不明显。

就目前来说,网络印刷市场的竞争主体,除了印刷企业之外,还有以网络印刷作为主营或兼营业务的电子商务企业,我们称之为“网络印刷公司”。网络印刷公司与传统印刷中间商相比,具有更强的竞争优势:一是技术优势,他们大都有电子商务背景或者本身就是从事网络印刷系统开发的网络公司;二是他们以提供在线印刷服务作为主营业务或兼营业务;三是投资规模较大,管理和服务较规范。但是他们基本还是作为中间服务商在市场上活动,接单之后再转发给印刷企业进行加工,不但直接面对终端客户提供服务,同时为了扩大市场规模,赢得与印刷企业的讨价还价能力,往往也发展下级代理。

网络印刷战略联盟建立的基础

从事网络印刷的中小印刷企业和电子商务企业在目标和利益上有很大部分都是一致的,他们在市场竞争中也是各有优势,而且是既竞争又合作的关系。如果两者结成战略联盟,优势互补、资源共享,实现一体化经营,共同开拓网络印刷市场,一定可以获得更加广阔的发展空间。具有优势互补的资源和共同的利益目标,是中小印刷企业与电子商务企业成立网络印刷战略联盟的基础,其主要体现在以下两方面。

1.市场开发方面

在市场开发方面,中小印刷企业与电子商务企业有着共同的目标和利益。

对中小印刷企业来说,网络印刷战略联盟是其整合线上线下业务的需要。开展网络印刷之前,中小印刷企业都有自已相对固定的业务。而网络印刷在业务接单模式、产品生产方式以及物流配送等各个方面与传统业务都有区别。中小印刷企业发展网络印刷意味着要调低产品价格,扩大订单规模,实现规模经济。通常情况下,网络印刷产品的价格要比线下产品价格便宜20%~30%才有绝对的优势。如果线上订单仍按线下订单的模式由原来的专业团队来服务,则人工和技术成本都较高,效率和业务量也难以提升,最终可能造成企业在网络印刷方面难以获利。所以,中小印刷企业开展网络印刷业务时,传统线下业务和新型线上业务可以分开进行,传统线下业务由企业专业团队来接单服务,而线上业务则可以与电子商务企业合作,由客户通过网站自助服务以及自动化的管理系统来完成。可见,网络印刷战略联盟对印刷企业在巩固自身原有业务的基础上拓展新市场,整合其线上线下业务,实现高效运作等各方面具有重大意义。

对电子商务企业来说,网络印刷战略联盟是其经营业务的需要。电子商务企业在整个产业链中的地位主要是负责销售和售后服务,而对产品的研发、生产、包装以及物流等其他方面都需要依靠实体企业来完成。近几年,网络的发展确实让电子商务企业有超过传统实体企业的声势,但实际上缺乏实体资源、经营纯网络的电子商务企业是很难有竞争优势的。对从事网络印刷的电子商务企业来说更是如此,网络印刷交付给客户的是实实在在的印刷品,这些必须交由印刷企业来生产完成。除非电子商务企业自办印刷企业,否则电子商务企业如果没有配合稳定的印刷生产厂家,很可能由于一直更换供货商造成产品无法交付、产品质量不稳定、交货期不确定或售后服务无法及时到位等情况。所以说网络印刷战略联盟对电子商务企业经营网络印刷业务具有实实在在的支撑作用。

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2.技术研发方面

在技术研发方面,中小印刷企业与电子商务企业可以相互促进。

网络印刷不但是一种全新的业务模式,更是一项互联网技术的综合应用。网络印刷的开展需要搭建高性能的网站服务器,开发专业的网络印刷管理系统,在线完成订单、文件上传、印刷拼版、在线支付、物流安排,甚至在线设计等工作,其中心环节既需要解决信息技术问题,还需要解决印刷工艺技术问题。在技术方面,印刷企业拥有印刷工艺技术人才,而电子商务企业拥有网站美工、网站开发工程师、系统安全工程师等。因此,中小印刷企业与电子商务企业在技术方面可以优势互补,不仅可以避免风险,减少不必要的重复投资,而且还可以相互交流信息,加快技术研究与开发的速度,更快进入市场获取收益。

网络印刷战略联盟的弊端

对中小印刷企业来说,网络印刷战略联盟好比“双刃剑”,应用得当是市场竞争中冲锋陷阵的利器,应用不当则可能危害自身。

1.联盟的稳定性差,联盟终止在所难免

企业战略联盟以协议为基础,要求联盟成员在战略上与行动上保持合作,但由于联盟本身的松散性和联盟成员在战略、组织、文化等方面的差异等原因,很容易造成联盟的终止。企业战略联盟稳定性差的原因主要有以下2个方面。一是联盟成员谋求短期收益,具有短期目的性,这就决定了联盟在完成共同目标之后就会解散,其后为了新的战略目标,又有可能与新的合作者结成新的联盟。二是联盟成员的竞争地位发生了变化。随着联盟成员在技术、资源各方面的交流,联盟一方原来弱势的地方可能已经得到弥补,竞争地位相应提高,联盟终止是迟早的事情。所以在联盟组建的准备阶段就必须要考虑联盟终止的各种问题,联盟终止如果处理不当,将影响企业在市场上的信誉和发展。

2.泄密企业核心能力,培养竞争对手

联盟成员为了共同的战略目标,在执行过程中,要利用各自的核心竞争力进行合作,同时必须坦诚沟通自身和对方面临的问题,如此企业内部问题必然暴露出来,企业自身的核心能力也有可能被对方窃取,造成无法弥补的损失,特别是当联盟解散,原来的联盟伙伴倒戈与竞争对手结盟时,对企业来说更是致命的打击。

3.印刷企业失去市场控制能力,成为电子商务企业的附庸

在目前的网络印刷战略联盟中,一般情况下,电子商务企业负责网络推广、网络接单,同时完成部分印前稿件确认等相关工作;而印刷企业则完成生产、包装和物流安排等工作。在这种合作模式下,印刷企业跟市场终端客户渐行渐远,成为电子商务企业的加工厂。市场竞争中,“决胜在终端”,特别在当今印刷严重供过于求的市场状态下,谁拥有客户群,谁拥有业务量,谁就有话语权。所以,网络印刷战略联盟下的中小印刷企业如果把握不好,无异于“饮鸠止渴”,最终失去市场控制能力,成为电子商务企业的附庸。

网络印刷战略联盟面临的问题和解决对策

1.网络印刷战略联盟面临的问题

(1)忽略自身能力的培育

中小印刷企业和电子商务企业结成战略联盟后,会对对方的电子商务技术产生严重依赖心理,在业务发展方面依附于合作伙伴,而忽略了发挥自己的竞争优势和提高自身市场控制能力。从台湾健豪的成功可以看到,服务终端客户才是网络印刷真正的目标,因为客户通过网络下单,就是希望直接和印刷企业进行业务交流,而印刷企业也只有了解市场、客户需求之后,才能对网络印刷的产品、价格、工艺以及网站工具等进行正确决策。所以,对中小印刷企业来说,在战略联盟合作中必须注意解决好两方面的问题。一是与电子商务企业的合作条件。中小印刷企业在与电子商务企业合作过程中要尽量争取保持自主地位,不断增强自身的实力,以争取主动。二是企业长远发展的战略问题。中小印刷企业当发展到一定规模和具备一定实力后,应逐步实施战略转移或实施并购策略以获取所需资源,摆脱电子商务企业的控制而独立地面向市场,使企业获得成功。

(2)自信心不足,缺少驾驭联盟的能力

中小印刷企业与电子商务企业进行联盟时,有可能不能充分认识到自身的优势,总感觉自已企业规模小、设备落后、人员素质差、资金不足等。自信心不足的实际根源是中小印刷企业缺少驾驭联盟的能力,缺少实施和控制企业战略联盟,驾驭风险、进行风险投资、减少联盟风险,保证联盟成功的能力。因此,中小印刷企业必须通过自我联盟经验的积累、能力的培养和学习来提高自身的综合能力,以提高驾驭联盟的能力。

(3)盲目合作,联盟层次较低

中小印刷企业对企业战略联盟的目的不明确,在寻找合作伙伴时带有一定的盲目性,缺乏战略思考,主要表现在三个方面:一是没有从企业自身特点和实际情况出发;二是选择联盟对象时不慎重,对对方没有深入了解;三是联盟层次较低,主要停留在业务合作这一低级阶段,较高层次的强强联盟十分少见。所以大多是战略联盟流于形式,并没有真正发挥效应。

(4)联盟管理水平低下

中小印刷企业由于自身管理水平普遍较低,内部管理分工较粗放,管理人才缺乏,再加上传统印刷企业长期的管理本位主义,与原本是冤家的同行进行合作,一时难以放下戒心,所以在联盟管理方面存在着管理结构混乱、信息流通不畅、信息交流不充分等问题,使得联盟的各种方案不能得到很好的实施,难以从整体上充分利用联盟的资源优势来获取更大的利润。另外,当联盟内部出现问题时,如果联盟内部没有切实可行的协调机制来及时调和各方的矛盾,容易导致合作中各方面的不配合。联盟和其他企业的一个共同特点是,一旦总体战略制定正确,是否成功将有赖于管理人员的经营运作,管理人员缺乏整体观点和战略眼光,很有可能导致联盟的失败。

2.网络印刷战略联盟面临问题的解决对策

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(1)加强政府和行业协会的引导作用

联盟应以市场机制为基础,由企业自主选择联盟伙伴,决定自己的联盟形式。政府在企业战略联盟中应发挥其经济管理职能,引导和服务企业战略联盟,制定科学的宏观政策,根据国家产业结构调整、优化发展目标,给出企业战略联盟的有效范围,使不同产业、不同项目的企业战略联盟享有不同的优惠政策。政府要用完善的法律、法规规范企业战略联盟,用立法形式对企业战略联盟进行控制,使之合法化、规范化。网络印刷发展至今,政府有关部门及印刷行业协会应加强对行业发展的引导工作,特别是在网络印刷战略联盟方面,可以开展各种活动、会议,组织有关行业专家和企业参加研讨,促进印刷企业与电子商务企业间的相互了解,建立信任,最终达到相互结联、共同发展的目的。

(2)加强自身发展,坚持竞争中合作的思想

网络印刷时代,中小印刷企业要转变竞争观念,要从对抗性竞争转向合作性竞争,要放弃小而全的传统发展模式,不断提高社会化水平,积极参与和发展战略联盟,同时应坚持竞争中合作的思想。联盟为企业提供了独特的学习机会,企业要在联盟中主动地获取知识,而不是被动的、依赖合作伙伴提供知识,使自己失去学习良机。另外,中小印刷企业应谨记,联盟是“为竞争而合作”,虽彼此平等,相互信任,但也不能无原则地迁就对方或向对方提供一切,所以企业还应多一些自我保护意识,尽量减少或避免自己的核心专长和无形资产的流失。

(3)慎重选择联盟,做到优势互补

每个企业之所以能在市场竞争中生存,必定有自己的生存条件——长处和优势。中小印刷企业也不例外。中小印刷企业大多是凭借自己某一方面的优势和特色成长起来的,其是企业持续发展的源泉。联盟是优势组合,在联盟之前,企业应清楚地认识到自身的优势和不足,明确应找什么样的企业进行联盟可以达到优势互补,使企业竞争力增强,不要只看对方强大、有势力就迫不及待地与其合作,否则不仅会导致联盟失败,而且还会连累企业自身的发展。

笔者认为,企业选择联盟伙伴可以参考如下过程:在明确企业实施战略联盟的动机后,首先依据动机选择可能的合作企业,在仔细审查其技术、市场、风险承担力等与本企业相关的因素后,确认与其能否产生优势互补或优势相长的效应;通过多种渠道收集对方企业的资料与信息,按照规定标准选择少数企业作为可能的发展对象,在试探性接触以明确对方的合作意向后,与有意向的企业进行会面交涉,通过彼此条件上的优势、利益上的结合甚至是人格上的魅力,找到企业战略联盟的基础。

(4)加强联盟内部管理的协调和整合

大量的联盟实践表明,联盟的失败或解散都和内部管理有关。中小印刷企业进行战略联盟时,应加强联盟内部管理的协调和整合。合理的战略联盟管理结构,以寻求联盟各方之间一致的利益为重点,以减少联盟各方之间的矛盾为基础,应明确联盟各方的责、权、利,避免引起工作混乱或出现问题时互相推卸责任。合理的战略联盟管理机制,应抑制联盟各方的机会主义行为,对联盟管理机构积极授权,确保其权威性。中小印刷企业在合作之初可以采用契约的方法来规范合作伙伴,如合同、协约书等。建立公平、规范的契约的关键是要让各自独立的伙伴在合作中感觉彼此之间是相互平等的,并在相互理解的基础上,明确其责任、权利和义务。联盟各方必须强调相互诚信,在组织中构建开放和信任的氛围,公开内部信息,以积极坦诚的态度进行沟通,才能有助于实现有效的联盟经营和管理。

网络印刷作为一种新型的业务发展模式,蕴含着无限商机。对于我国中小印刷企业来说,机遇与挑战并存。中小印刷企业如果不能把握机会快速发展,则有可能被淘汰出局,所以我国中小印刷企业应善于结合自身优势条件合理选择具有信息技术优势的电子商务企业进行战略联盟,达到资源共享、优势互补,进一步实现减少投资风险、加快技术开发速度、快速抢占市场的目的。

篇5:印刷财务管理制度

印刷厂财务管理制度

1、按照财务会计规定设置帐薄和会计科目,及时准确反映企业财务活动,做到扎帐及时准确,帐帐、帐据、帐表、帐实、帐册五相符,科学考核各项财务指标,提高资金周转的利润率。

2、考核登记生产经营各环节活动情况,重点考核每月或每个生产经营周期的现金流量、成本计算及应交税金情况,督导登记材料、产成品出入库、工人出勤及日生产时间、材料与电能耗用等情况。

3、成本计算按照生产产品类别分类考核耗用直接材料、辅助材料、工人工资、折旧、电费数额度等,并按照用料类别、工序多少进行明细核算,严禁模糊操作,进行不真实的成本计算。

4、材料采购要及时到财务室报告资金来源、采购数量、货单、票据及运费等情况,及时办理成本费用支出票据及资金来源交接手续,做到资料真实准确,经济责任界线清楚。

5、成本费用严禁白条列支,违者,按其数额罚款20%,由财务主管人员承担责任,严禁财务会计做假帐,违者按有关部门规定处理。

6、销售产品必须开具增值税发票,凭票记帐,结算销货款及收回应收帐款应及时主动向财务室报告,并办理财务

/ 7-范文最新推荐-----------------------交接手续,严禁长时间滞留在个人手中。

7、材料采购及成本费用开支、需先请示经理同意,支出票据经经理签批后方可入帐,擅自作主开支费用、一律由个人承担。

8、严格控制招待费及其他管理费开支,月招待费一般控制在月销售额的0.5%以内,其他管理费一般控制在5%以内,短期借款利息按照银行同期贷款正常利率提取,超期罚息部分列作管理费用.印刷行业财务管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强印刷行业的财务管理和规范印刷行业的会计制度,更好地落实执行国家有关规定,结合印刷行业的实际情况,制定本规定。

第二条 印刷行业财务管理的主要任务是:

(一)积极组织收入,努力节约开支,增强经济自主能力。

(二)建立和健全财务制度,加强财务监督。

(三)加强经济核算,提高资金使用效益。

(四)维护财产物质的完整和安全,不断挖掘潜力,充分发挥财产物质的经济效益。

第三条 印刷行业财务须配备符合国家上岗证规定的专职或兼职会计人员和出纳人员。

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第四条 按“统一领导,归口管理”的原则,在印刷行业法人统一领导下,学会的各项经济业务均应通过学会财务统一核算。

第五条 印刷行业会计人员必须遵守《中华人民共和国会计法》和财政部发布的《会计人员工作规则》办理学会的财务工作。

第六条 印刷行业财务管理的内容包括:财务计划管理、财务收入管理、项目费用管理、财产物资管理、货币资金管理、财务分析与评价。

第二章 财务计划管理

第七条 印刷行业的会计制度自公历1月1日起至l2月31日止。

第八条 印刷行业应按月或按季度编制财务报表。年终应认真总结,及时准确地编制决算报表。

第九条 印刷行业团体年终结算的收益,可参照事业单位相关规定,经理事会决定后,提取事业基金和福利基金。

事业基金用于发展本学会事业。福利基金用于学会专职工作人员集体福利。

第三章 财务收支管理

业务收入是指:会费收入、咨询收入、培训收入、科技收入、编辑出版收入、会议活动收入等。其它收入是指:利息收入、汇总收益、投资收益、下级上交管理费收入、赔

/ 7-范文最新推荐-----------------------偿金收入、捐赠收入等。

补助收入是指:财政、上级部门或其他单位拨入的各种补助款项。

第十一条 印刷行业的各项收入,必须执行国家有关收费政策的规定,各项收入都须交财务部门入帐,不得坐支。

第十二条 印刷行业的各项收入,必须使用财政厅监制的《社会团体专用收据》和税务局监制的《税务发票》。

第十三条 社会团体支出包括“业务支出’,、“管理支出”、“其他支出,和“补助支出”四大类。

业务支出是指:咨询活动费、培训活动费、科技活动费、编辑出版费、会议活动费、业务税金及附加费等。

管理支出是指:工资、聘用费、办公费、福利费、工会经费、差旅费、接待费、租赁费、职工教育费、劳动保险费、待业保险费等。

其他支出是指:利息支出、汇兑损失、坏帐损失、投资损失、违约金支出、其他税金及附加等。

补助支出是指:拨付所属单位或其他单位的各种补助款项。

第十四条 各项支出按印刷行业规定的范围执行。要严格实行分级审批手续。

(一)印刷行业举办大型活动或添置大型设备及固定资产的经费支出(经费超过万元),须作书面报告,交理事会审

/ 7-范文最新推荐-----------------------核通过。具体经办由秘书长、理事长签核。

(二)专项学术、科普、科技开发等项目费用支出(千元以上万元以下),在开展专项学术、科普等活动前,由具体分管人员对经费使用作出较详细的书面预算,并报请常务理事会审核通过。具体经办由秘书长签核。

(三)办公室日常工作经费支出(千元以下),由分管日常工作的秘书长(或常务副秘书长)审定同意、签核。

(四)对重大支出项目,如对外投资或兴办三产企业等应由理事会讨论通过,由印刷行业理事长签批,并报主管部门备案。

第四章 项目费用管理

第十五条 为了正确核算、反映和监督服务项目的各项费用、税金和收益情况,实行项目费用核算制。项目费用总支出不得超过该项目收入的80%,每季度汇总后报秘书长、理事长审阅。金额在万元以上重大项目必须报理事会审批。

第十六条 项目费用开支范围包括:

(一)服务项目实施过程中的劳务费、差旅费、会议费、资料费、通讯费、保险费、夜餐费、项目鉴定费等。

(二)向其他单位借用的设备租赁费、测试费、人工费等补偿费用。

(三)服务项目实施过程中耗用的各种原材料、动力、燃料、包装、运输等费用。

/ 7-范文最新推荐-----------------------第十七条 项目费用的核算资料必须完整如实反映服务项目在实施过程中的各种情况,有关项目费用核算的原始记录、凭证、帐册、报表等资料,必须完整、真实、及时。

第五章 财产物资管理

第十八条 制定必要的固定资产管理方法,严格执行固定资产的采购、验收、领发、保管、调拨、登记、检查和维修制度,做到帐帐相符、帐实相符。

(一)购置固定资产和低值易耗品须遵照“先报批、后购买”的原则,凡购置固定资产,不足千元(含千元)的,由秘书长(或常务副秘书长)审批;不足万元的,由理事长签核;超过万元(含万元)的,须报理事会研究同意并由理事长审批。购置低值易耗品由秘书长(或常务副秘书长)审批。

(二)固定资产按政府有关部门的规定和财务要求,搞好折旧。低值易耗品一次性摊入管理成本,但须建立实物登记、发放帐目。

(三)固定资产的报废按政府有关部门的规定要求,由办公会议讨论决定。正确处理好残值。

(四)固定资产登记后要有标贴。“谁使用,谁保管”。共同使用的要明确保管责任人。要搞好日常维护和管理,确保固定资产整洁、完好、性能安全良好。

(五)建立固定资产帐目,定期检查,做到帐物一致。

第十九条 固定资产的标准参照国家有关规定。

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第六章 货币资金管理

第二十条 印刷行业的现金收付应当严格手续,加强管理,执行钱帐分管的原则,指定专职或兼职出纳员办理。建立现金日记帐,逐笔登记现金收支,做到日清月结,帐帐相符,帐实相符。

第二十一条 印刷行业的现金,除按银行规定库存少量现金备用外,都必须存入银行帐户。不准出借银行帐户、支票。不属印刷行业的经济往来,不得在印刷行业的银行帐户中办理结算。

篇6:印刷企业管理制度

1、为确保印刷生产秩序,保证印刷工作正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的发展,结合本公司的实际情况特制订本制度。

2、本规定适用于本公司各印刷车间全体员工。

3、工作时间内所有员工待人坚持使用礼貌语言,不说脏话,更不得骂人。

4、工作时应穿戴整齐,扣好袖口,不准穿裙子、高跟鞋和留长发靠近印刷机械,不准赤脚赤膊、穿拖鞋、单短裤进入印刷车间。

5、按时上、下班(员工参加早会或交接须提前5分钟到岗),不迟到,不早退,不旷工(如遇赶货,上、下班时间按照车间安排执行),有事要请假,上、下班须排队依次打卡。严禁代打卡及无上班、加班打卡。违者依《考勤管理制度》处理。

6、工作时间内,车间主任、质检员和其它管理人员因工作关系在车间走动,其他人员不得离开工作岗位相互窜岗,若因事需离开工作岗位须向班组长以上管理人员申请方能离岗。

7、上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗,如有私事要求离岗者,须事先向车间主管申请,经批准方可离岗,离岗时间不得超过15分钟。

8、员工在车间内遇上公司客人或公司高层领导参观巡察时,组长以上干部应起立适当问候或有必要的陪同,作业员照常工作,不得东张西望。集体进入印刷车间要相互礼让,特别是遇上客人时,不能争道抢行。

9、禁止在发票印刷车间吃饭、吸烟、聊天、嬉戏打闹,吵嘴打架,私自离岗,脱岗、窜岗等行为,吸烟要到公司指定的地方。

脱岗:指打卡后脱离工作岗位或办私事;

窜岗:指上班时间窜至他人岗位做与工作无关的事

10、作业时间谢绝探访及接听私人电话。禁止带小孩或厂外人士到印刷车间玩耍。

11、未经允许或与公事无关,员工一律不得进入办公室。

12、任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品、危险品或与生产无关之物品进入印刷车间。

13、印刷车间严格按照生产计划排产,根据车间设备状况和人员,精心组织生产。

14、生产时如果遇到原辅材料、包装材料等不符合规定,有权报告上级处理。如继续生产造成损失,后果将由车间各级负责人负责。

15、印刷车间领取物料必须开具《领料单》,不得私自拿取物料。完工后要将所有多余物料退回仓库,并由库管员开具《入库单》,不得遗留在车间工作区内。印刷过程中各车间负责人将

车间区域内的物品、物料有条不紊的摆放,并做好标识,不得混料。产品要跟随《生产指令》。否则,对责任人依据《行政管理制度》处理。

16、员工在发票印刷过程中应严格按照设备操作规程、质量标准、工艺规程进行操作。否则,造成工伤事故或发票印刷质量问题,由操作人员自行承担。

17、在工作前仔细阅读作业指导书,员工如违反作业规定,不论是故意或失职使公司受损失,应由当事人如数赔偿,管理人员因管理负连带处罚。

18、印刷流程依照《生产指令》,任何人均不可随意更改,如在作业过程中发现有错误,应立即停止并通知有关部门负责人共同研讨,经同意并签字后更改。

19、在工作时间内,员工必须服从管理人员的工作安排,正确使用公司发放的仪器、设备。不得擅用非自己岗位的机械设备、检测等工具。对闲置生产用具,应送到指定的区域或交回仓库保管员放置,并由库管员开具《入库单》,否则以违规论处。

20、印刷车间员工必须做到文明生产,积极完成上级交办的生产任务;因工作需要临时抽调,服从车间主任以上主管安排,协助工作并服从用人部门的管理。

21、本印刷车间员工进入经准许后进入其他岗位必须遵守该岗位的规定;外来人员经准许进入印刷车间应遵守印刷车间和各岗位规定,确保生产安全。

22、印刷车间员工有责任维护环境卫生,严禁随地吐痰,乱扔垃圾。在印刷过程中要注意节约用料,不得随意乱扔物料、工具。

23、操作人员每日上岗前必须将机器设备及工作岗位清扫干净,保证工序内的工作环境的卫生整洁,工作台面不得杂乱无章。

24、下班时,应做好工作记录并清理自己的工作台面,做好设备的保养工作。打扫场地和设备卫生并将所有的门窗、电源关闭。否则,若发生意外事故,将追究本人和车间主管的责任。

25、加强现场管理,随时保证场地整洁、设备完好。生产后的边角废物及公共垃圾须清理到指定位置。

26、本工序完工后,在《生产指令》相应作业程序中签字并签署完工时间。

27、不得私自携带公司内任何物品出厂,若有此行为且经查实者,将予以辞退并扣发一个月工资。

28、对恶意破坏公司财产或盗窃行为(不论公物或他人财产)者,不论价值多少一律交公司总经理办公室处理。视情节轻重,无薪开除并依照盗窃之物价款两倍赔偿,情节严重的送公安机关处理。

29、本制度由办公室协同生产部制订、解释并检查。生产部全面负责本管理制度的执行。

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