印刷企业库存管理论文

近日，新加坡老牌印刷企业佳利印刷有限公司就打造佳利“个性化ERP与上海博科资讯股份有限公司签订了合作协议。佳利将采用博科资讯新一代的ERP自主平台产品打造印刷行业个性化ERP。此系统将充分体现佳利内部管理特色，柔性适应佳利在华业务快速发展的需求。下面是小编为大家整理的《印刷企业库存管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

印刷企业库存管理论文 篇1：

浅谈印刷企业的仓储管理

目前印刷企业已步入“瓶颈”时期，微薄的印刷利润和日益下滑的报纸印量，使得提高产品质量、降低生产成本变得比以往任何时候都显得紧迫。生产物资是发生成本的最大领域，其资金能占到企业营运资金的50～80%，降低印刷企业生产物资部分的成本能直接而且显著地提高企业利润率，而生产物资成本的高低很大部分取决于仓储管理的科学合理性，因而科学有效的仓储管理对于企业的经营状况具有很重要的现实意义。

一、仓储管理推行的重要作用

一是保证生产。俗话说“兵马未到，粮草先行”，如果仓储部门不能按时、按质，按量、按型（号）、按成本（以下简称”五按”）为生产部门提供印刷物资，印刷企业的生产经营活动就无法正常进行，生产周期无法保证，进而影响整个企业的效率效益。

二是保证质量。仓储管理的进货验收和库存工作质量的好坏将直接影响到产品质量，如果让不合格的纸张入库和受潮的纸张流入生产线，即使是高级技师也无法生产出合格的印刷品。

三是降低成本。如果让不合格的印刷物资进入仓库、发往机台，企业损失的不仅仅是物资本身的价值，还有加工费用和周期。库存量大流动资金增加，流动资金周转次数减少必然会加大财务成本，增大产品成本。

四是提高生产效率。如果能按“五按”提供印刷物资，生产线就不会停工待料，也不会因印刷物资质量问题而出现废品和返工，生产效率可大大提高。

五是提高经济效益。如果能达到“五按”的要求，那么生产周期、产品质量就会得到保证，成本降低、效率提高，经济效益也会提高。仓储管理同生产环节一样，是可以为企业增值的。

从仓储管理来看，库存在物料管理中要做好各种物资的验收、储存保管和发放工作，还要为生产经营和相关部门提供服务，地位非常重要。印刷材料受环境的影响较大，如何对印刷材料及其产品进行有效的仓储，也是降低成本、提高印刷质量的重要问题。首先要求企业做到正确合理选择仓库的位置，仓库位置涉及到企业的整体布局，要使得各类物资的内部运输的路径最短，达到经济高效的目的。

对于一个印刷企业来说，纸张的管理是一个难点。纸张仓库的温湿度、粉尘度要达到标准要求，按照印刷技术对纸张的要求，纸张的存放环境要与生产车间相一致才可能避免或减少纸张伸缩、套印不准等质量问题，进而节约用纸并提高产品质量。同时纸张还应遵循“先进先出，后进后出”的原则。象我们印务中心进行卷筒纸存储时，都是竖立放置的，这样纸张的变形和损害都相对减少，从而达到了降低成本的目的。

二、从仓储管理中降低成本

1、加强仓储管理，以最低的库存量满足最顺畅的生产

保持适量存货，可降低进货成本，便于组织均衡生产。从企业活力的受量上考虑，一方面不能让断货问题出现，保证正常的生产需要；另一方面又不能让库存量太大，占用企业太多的资金，而且厂房面积是有限的，尤其材料用量比较大的企业，都会面临仓储紧缺的问题。还有不少印刷企业不同程度地存在库存积压问题，物料管理不善是导致积压的重要原因，比如盲目进货、统计不规范等。

2、运用现代库存管理法

我们也可以借鉴现代国际先进的库存管理理论及方法，来有效地为企业降低成本服务。比如应用ERP系统，目前国内很多印刷企业开始引进ERP（企业资源计划）管理。ERP实际是一种面向制造行业、以计划为纽带将企业的物资资源、资金资源、时间资源和信息资源集成一体化的企业信息化管理软件系统。

ERP的一个核心思想就是计划性、规范性及信息共享，这是企业的一次管理手段的革命与飞跃。通过对企业具体组织和业务环境的分析，以供应链为核心，对企业财务、采购、生产、销售等各个环节进行有效的计划、控制和回馈，帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益。可以省去采购、库存及使用三者之间的交流时间，大家只要通过计算机联网，很快就能知道各自的情况，可以实现良好的沟通与调节；还可以分析印刷材料库存成本构成，运用函数方法合理确定库存数量，进而保持合理的存货量，增加收益，达到功能与成本的最佳组合，实现印刷企业物料管理的基本目标。

“印刷企业的利润是挣出来的，也是省出来的”，这句印刷行业的流行语，说明了低成本战略对印刷企业的生存和发展至关重要。对生产物资进行科学严格的仓储管理，是降低生产运行成本，提高企业经济效益和市场竞争力的有效途径。■

（作者单位：新安传媒有限公司）

责编：程世来

作者：张朝霞

印刷企业库存管理论文 篇2：

我们需要的ＥＲＰ就应该是这样

近日，新加坡老牌印刷企业佳利印刷有限公司就打造佳利“个性化ERP与上海博科资讯股份有限公司签订了合作协议。佳利将采用博科资讯新一代的ERP自主平台产品打造印刷行业个性化ERP。此系统将充分体现佳利内部管理特色，柔性适应佳利在华业务快速发展的需求。博科基于“自主”理念开发的ERP自主平台My ERP得到了佳利的高度认可，佳利公司陈总经理对此评价说：我非常赞同博科资讯“自主”的设计理念。你们的路对了，我们需要的ERP就应该是这样的！

印刷产业的发展由来已久。时至今日，我国印刷产值达2400亿元，从业人员达500万，印刷厂家多达12万家，是个不折不扣的“印刷大国”。随着竞争的加剧，一方面企业不断地压低价格赢取市场，另一方面用户对交货周期，生产批量、印刷品质的苛刻要求，导致企业的利润事越来越低。印刷行业本身的特点和现状决定了企业需要借助信息化手段提升管理：

印刷产业工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于快速进行工序完工统计；工人计件工资困难度系数、设备系数、物料系数、职务系数等各不相同，导致工价定价繁琐，统计核算困难。

印刷生产过程中的基层数据采集较为散乱，不能对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记录等实时进行监督与控制。

印刷产品即客户印件通常不重复，属性复杂，物料表、尺寸规格表、工艺卡等管理困难，导致制造成本信息难以收集，不易找到成本控制的作用点。

针对印刷行业自身的特点，博科将其信息化聚焦在了具有特殊性的生产管理过程，并构建出生产管理的模型。主要体现在以下两个方面；

车间任务型：功能类似的设备按空间和行政管理划分成生产部门(工段和小组)，如菲林、制板、刀模、印刷等。每项生产任务仅利用整个企业的一小部分能力和资源。对于车间任务型生产的组织方式，其设备的使用和加工工艺路线都是灵活的，生产计划的编制和生产过程的控制必须处理大量不同的生产任务。

以单定产(JIT方式)：在印刷行业中，生产提前期小于用户提前期，而且每笔订单的产品几乎都是不相同的，所以在生产的安排中采用JIT方式。

方案流程图

该解决方案体现了计划和控制的一贯性，以物流为基础，计划为主线，在整个运作过程中贯穿财务成本控制概念。系统支持JIT、丁QC以及敏捷制造等先进的生产管理模式，同时也集成(JAD，CAPP等工程自动化技术。从实用性和合理性出发，使短期实现与长期规划相结合。如图4所示：

方案具体流程

配置化的特殊流程：首先是由销售管理模块产生的销售订单，在生产管理系统中下推成N个(一对多的关系)工程单，每张工单可以下推成四张单据，分别是采购备料单、菲林准备单、制板准备单以及刀模准备单。采购部门相关人员综合参考系统提供的相关物料库存可分配量、在途采购数量等实时信息，在采购管理模块中填制采购申请单，以供制定采购计划。其余三张单据会分别发送给相关部门进行填写，以便记录成本、数量等相关信息。在整个四张单据的准备过程中，系统可以提供一个判断沈程，以判断印刷前的四项准备是否完成，如果完成进入下一步的生产环节，如果没有完成继续停留在准备状态。

物料准备完成以后．进入生产阶段，除了生成工程单所对应的领料通知单以外，系统还会生产——张新的单据，即印刷记录单要记录人员、设备、耗时等在生产过程中发生的相关信息。

生产完成以后。最终生产的产成品会进入品检部门，系统也会由工程单下推生成一张品检记录单，记录产成品的相关信息。品检完成后，品检记录单下推生成产成品入库通知单和废品入库通知早。

库存系统可以上引入库通知单，生成入库单，计入库存：一个基本的生产流程完成。

从总体上看，由于印刷行业的生产流程较为特殊、因此在生产系统的使用上同标准ERP企业存在较大的差距，这就必须通过一个完全开放的ERP平台进行流程配置才能实现印刷行业对生产系统信息化建设的要求。

一体化的企业ERP系统：利用标准化的物流系统模块作为衔接生产系统与财务系统纽带，建立真正一体化的现代企业管理平台。其实现方式如图4所示：根据业务流程上的关联，销售管理、采购管理和库存管理将成为连接生产系统的关键环节，其中销售管理还将会与应收管理紧密联系，而采购管理还将会同应付管理联系在一起，各部分紧密相关，信息共享，形成一个完整的物流，同时通过应收，应付管理生产凭证进入到财务系统。销售、采购和库存也可以通过存货管理与财务系统进行衔接，将物流信息转变为资金流信息，完成了物流与资金流的统一。

智能化的决策分析系统：它建立在数据仓库、Internet、数据挖掘技术的基础上，进行多维数据分析，对财务数据进行收集、选择、转换、筛选甚至推导，决策者可以从不同角度、不同层次分析财务数据，也就是面向矩阵数据进行多方位查询，完成对数据的多向“切片”和“旋转”，可向上或向下“钻取”汇总和明细财务数据。

综合考述印刷行业的日常管理战略管理需求，定义三个不同主题的分析模板：财务分析，生产分析和物流分析。其中财务分析的内容除了包括对财务指标，报表以及财务科目状况的分析以外，还包括基于生产系统中人员工作量数据以及财务系统中各项费用数据在内的企业绩效评价体系，从而作为对员工进行绩效考核的依据。在生产分析中，综合分析主要指对于产量、产值、毛利等综合项目的统计和分析；生产成本分析主要是基于物料、菲林，刀模以及制板等项费用的统计和分析；物料利用分析主要针对物料的利用效率的分析产成品分析主要是对于产品质检后成品率、废品率等指标的相关分析。物流分析的部分主要是对物流系统中相关模块及业务中产生的数据进行分析。

由于博科商业智能分析系统并不是简单地将枯燥的数据呈现给管理人员，而是通过灵活的组织模式、简便易行的操作以及生动直观的图表将企业的全貌展现在企业管理者面前，因此，企业的管理层能够及时、准确地了解企业各部门、各环节的生产、财务以及物流的运作情况，为管理层制定合理、有效的管理决策提供有力的数据支持，从而切实有效地提高企业的管理水平及管理效率。

何以博得客户赞赏?

我们需要的ERP就应该是这样的！佳利印刷，这家拥有30多年印刷经验的公司，以经营丝网印刷、彩色胶印为主，营销网络覆盖全国20多个城市，服务于惠普、菲利普、日立、东芝等一批跨国集团公司，对生产管理要求极高。博科的MyERP自主平台如何能博得佳利公司陈总经理如此的赞赏?

佳利曾经使用过多家软件公司的ERP产品，但均由于软件不能体现企业独特的管理理念，不能满足业务上的调整。变更需求，实施成本过高等原因没能实施成功。MyERP自主特性和强大的技术架构，多层次可配置的功能扩展性吸引了佳利，在经过反复慎重选型和多次的详细比较、分析后，佳利最终选择了博科资讯的MYERP。

MyERP所特有的自动流程驱动，让业务或待办事宜自动流向相关部门或操作人员，保证了企业内外物流、信息流、价值流与责任流的有机集成，从而使佳利纷繁的业务和生产数据变的清晰有序，使管理者能够轻松的掌握生产的全过程其灵活的图形化配置能够使佳利在无须技术支持的情况下实现对管理模式和业务流程的动态变更，不仅能够体现管理者独特的管理思想，也为以后的应用和拓展留出了发展空间，同时还大大节约了系统建设和维护的成本；此外简单、人性化的操作界面，多种语言的互译，也让企业员工能够轻松快捷的掌握系统操作。

信息化时代的企业竞争不再是“大鱼吃小鱼”，而是“快鱼吃慢鱼”的竞争。企业对信息的反应速度将成为市场制胜的关键。MyERP不仅满足了佳利对批号、批次、成本、物流、信息流、资金流等方面的需求，实现了企业信息的高效流动，同时博科资讯“企业自主”的实施方案也让佳利这个老牌印刷企业的经营管理特色得以充分体现，在保留企业管理和经营优势的同时加快了企业内外的信息交流，提升了企业的核心竞争力。

印刷企业库存管理论文 篇3：

无锡双龙的ERP创新实践

当今时代，印刷企业仅靠价格、质量和服务已无法保证赢得竞争优势，只有下定决心，练好管理“内功”，向管理变革要效益，才有望在激烈的市场竞争中脱颖而出。因此，一些印刷企业为了改善管理，开始引进ERP，提升管理IT化。于是“忽如一夜春风来，千树万树梨花开”，各种ERP解决方案如雨后春笋不断涌现，让人眼花缭乱、目不暇接。

然而，印刷企业实施ERP的成功率并不高，或者说高额投入后获得的回报没有预期高，甚至出现了“不上ERP企业要死”和“上了ERP企业死得更快”的现象。笔者认为很多印刷企业实施ERP失败的原因主要是ERP与企业自身生产流程不匹配。这是由于不同行业、不同企业的管理流程和理念都不相同，而市场上的ERP并不能尽数满足企业的个性化需求，这就使得印刷企业用起来比较麻烦，员工会产生很大的抵触情绪，从而以失败而告终。为此，无锡双龙信息纸有限公司特别聘请了软件工程师，根据企业的管理理念和业务情况，量身订做了一套ERP，取得了理想的效果。下面，笔者将介绍我公司实施ERP的过程及取得的效益，希望对同仁有所帮助。

ERP的实施过程

我公司ERP的实施过程，可分为四个阶段。

1.调研阶段

调研阶段是非常重要的阶段，是ERP实施成败的关键，其需要广泛收集一手资料、单据、报表等，了解企业的数据、信息流及管理现状等。

2.编制阶段

本阶段主要是根据调研情况编制软件，我公司主要编制了销售管理（订单管理）、生产管理与控制、物料管理（库存管理）、采购管理、财务管理（快速估价与工资核算）、质量管理等模块。我公司的ERP框架如图1所示。

3.试运行阶段

ERP搭建起来后，并不意味着万事俱备了。事实上，试运行阶段也非常重要。在此阶段，需要注意以下两点。

（1）培训

培训是印刷企业成功实施ERP的关键之一，主要有两个目的：一是增加员工对ERP的了解；二是规范管理人员的行为方式。通过培训不仅要使各级管理人员明确什么是ERP，实施ERP将给企业带来哪些变化，而且更要知道实施ERP后，应该如何工作。

我公司主要进行了两个层次的培训。一是面向中高层的培训。该层次的培训目标是使企业中高层管理者全面了解ERP原理、相關管理理论和实施方法，学会用ERP理论及相关EPR思想来指导企业具体的管理创新和流程再造工作，在宏观层面上指导ERP的实施，明确各个部门应该如何配合来保证ERP的成功实施，防止有些部门负责人出于部门利益或个人利益的原因不愿意与其他部门实现信息共享，从而导致“信息孤岛”现象。二是面向基层员工的培训。该层次的培训目标是使基层员工基本了解ERP原理和相关管理理论，熟悉ERP的具体应用和操作，能够解决ERP出现的一些软件和硬件故障。

（2）测试

ERP牵涉到企业的各个部门、各个工艺点以及每位员工，所以在测试的时候，需要对每个点进行反复的测试，并详细记录测试结果，以保证正式使用时不留死点。我公司在测试ERP时，遵循以下几个原则。

①先固化再优化。即先将软件的功能应用起来，操作方面的细节暂不计较，等到流程走通了，再来看操作方面的细节问题。这是因为操作人员在提问题时往往都是针对操作方面，不会站在整个流程的角度去提问题，这样在对软件不熟悉的情况下，往往会对软件的使用造成错误的判断，导致大量不必要的工作。

②先功能后操作。每套ERP软件都有特定的架构思路和特色，不同的软件在操作上没有可比性，因此，操作人员在使用软件时，应先注重软件的整体功能是否满足生产管理的需要，对于不影响操作的问题，应该先放一放，等流程走通了再去解决，不能以操作不方便等为理由，拒绝使用软件。

③专人负责。在ERP测试过程中，我们指定了一位负责人，负责软件实施的日常工作，主要职责是维护软件和监督各部门使用软件的情况，对各部门针对软件提出的问题进行筛选和汇总，并与软件研发人员协商解决。

4.正式实施阶段

为了使ERP发挥其作用，我公司在正式实施ERP时，采取了以下措施。

（1）全员参与，实施制度化

实施ERP不只是领导的事，也不只是ERP具体操作人员的事，而是全体员工的事情。而且，ERP的优势不能立竿见影。在短期内，ERP不能给职能部门的人带来具体的帮助，反而会增加很多“额外”工作量。所以，实施ERP是一个累人的活儿，甚至是一个吃力不讨好的活儿。因此，为了确保ERP项目的成功，印刷企业必须要有良好的管理基础，包括制度基础、业务流程基础等，特别要注重全员参与程度。

我公司高层领导在ERP正式实施过程中积极参与并给予了大力支持，制定了一系列奖惩制度和考核制度，对实施过程中不配合或配合不力的员工给予一定的惩罚，对做得好的员工给予奖励，以此提高员工实施ERP的热情和对ERP的重视程度。

（2）评价ERP

我公司在使用ERP一段时间后，对ERP进行了系统性的评价，主要是对管理理念的提升、流程的优化、数据的准确和效率的提高等方面进行评价，以为下一步改进提供参考。

（3）持续改进

在ERP的实施过程中，不应将系统投入运转的时刻看成ERP推行的终点，由于企业情况随时在变化，如果不推陈出新，那么，最终ERP将失去其效用。我公司在推行ERP一年后，根据企业在产品结构、工艺流程等方面的改变，对工资和成本计算、各机台和工艺点的响应都做了相应完善，使之更适合本企业的情况。

实施ERP的益处

1.管理水平提升

在实施ERP以前，我公司的管理都是靠“一张嘴”、“二条腿”、“一支笔”、“一张纸”、“一个计算器”，效率低下。虽然在实施ERP的过程中，遇到了一些阻力，员工的思想观念和工作习惯难以改变，但在高层的重视和全体员工的共同努力下，经过短暂阵痛期的煎熬，企业迎来了全新的变革，具体表现为对多年来企业运行惯性的挑战，不再忽视原来有意忽视的管理漏洞，原来由一部分人独享的信息现在必须共享出来，最终使企业的管理水平提高到了新层次。

2.生产效率提高

在实施ERP之前，一张订单从开单到生产、入库要经历很多道工序，但每道工序都是自己写自己的，有的用Word，有的用Excel，很多内容也都是重复的，浪费了大量的人力和精力，效率极为低下。实施ERP之后，只要接单员将订单的所有信息填好，并将需要响应的内容在软件中做成下拉菜单，后续工序的每个部门只要响应即可。这种响应更为及时，每个工序的生产一目了然，真正做到了信息共享，效率提高。

3.生产管理流程更规范

在实施ERP之前，员工在操作上随意性比较强，规范化和制度化不够，经常出现有些产品做好了就放在旁边，直到客户催货才想起来。另外，在仓库管理方面，原辅材料和成品进出货时也常会出现差错，“张冠李戴”的现象时有发生。实施ERP后，订单相关信息在电脑中一目了然，生产井井有条，物料管理也做到了滴水不漏，小数量、低价值的材料都管控得丝毫不差，生产管理流程变得更加规范。

4.工资和成本计算更精准

由于我公司实行“四优管理法”（“四优管理法”就是运用“量、质、耗、酬”这四个要素来进行动态管理，即把生产和销售、绩效和报酬、结果和流程、物质生产和精神动力作为一个动态系统进行设计和操作），因此需要及时计算出员工每天的工资。实施ERP之后，我们只要及时输入相关数字，软件就能直接计算出来，真正做到了快捷方便，每个车间、每个部门需要的报表也能自动生成，从而为财务部门分析某期间的成本提供了可靠数据。

作者：陶瑞宇