如何让Word 文档向下兼容

如何让Word 文档向下兼容（通用8篇）

篇1：如何让Word 文档向下兼容

目前，好多老师家里的办公软件Word已经变成了2003版，而校园中大量老机还在为我们忠实地服役，而且它们一般因配置不高安装着Word97。这样经常会出现在家中用Word2003编辑好的文档在学校的Word97版本上无法完整打开的情况，很影响我们的正常教学工作，

如何解决这个问题呢?其实在Word2003中进行简单设置即可：用Word2003完成文档的编辑后，依次打开工具选项，在弹出的选项菜单中切换到保存项，把默认格式中的禁用此版本后的新增功能勾选，并选择相应的受限的Word版本，如此处选择MicrosoftWord97。确定后，如果在新增加的功能中用相应的内容，就会自动提示并完成相应的转换。经过上述设置后，Word高、低版本不兼容的问题得到解决。

篇2：如何让Word 文档向下兼容

我们从网站上复制文章到word文档中时，常常会发现复制下来的word文档中每一段后面都带有一个向下的箭头，又称软回车，不仅占用空间而且让版式很不好看，在本站曾经介绍过替换方法可以去掉这些向下的箭头，不过那些替换符号确实让人不太好记，其实还有一个更简单的方法，一招搞定向下箭头：

首先打开有向下箭头的word文档，ctrl+a全选，然后把它ctrl+v粘贴到写字本中，怎么样，向下箭头已经全部没有了吧?哈哈，好轻松就搞定了!

接下来你只需要把去掉向下箭头的文档重新复制回word编辑就可以了!

篇3：如何让Word 文档向下兼容

在Word文档制作中, 常见的不规范行为及矫正方法如下:

1、滥用空格键。

在文档制作过程中, 我们往往需要将标题等段落居中, 或将正文段落首行缩进两字符, 好多人就用反复空格的方法实现标题居中或首行缩进, 这种操作方式在后续排版中将可能导致返工或乱版。正确的方式是用段落“居中”对齐的功能设置或“首行缩进两字符”的功能设置。

2、滥用回车键。

常见有人在控制段落间距或换页时利用回车键产生相应空间, 更有甚者用回车键实现段落中的换行操作。要知道Word对段落间距提供了一系列的功能设置, 如“段前距”、“段后距”及“行距”, 可以通过合适的选项规范设置相应的段落间距。至于换页应该用插入“分页符”来实现, 而非反复回车。而段落内部的换行是Word系统自动实现的, 无需回车控制, 要知道回车意味着分段。

3、忽略页面设置。

很多人制作文档时先急于对文档内容的创建, 之后才设置页面, 这是非常不可取的。如果文档所用纸型是标准A4纸, 页边距等要求不高, 尚不会造成太大麻烦, 但如果文档打印所用纸型及边距等与默认设置相差较大, 那样会造成乱版的, 从而使整个工作前功尽弃!所以, 制作文档的规范化操作, 首先应进行纸型、边距等页面设置, 然后再进行文档内容编辑。

4、忽略项目符号及编号的应用。

在文档中出现多条同级标题或条款时, 应该使用Word的“项目符号及编号”功能进行设置, 这样做的好处是不管对文档做怎样的增删编辑, 编辑后系统会自动重新编号, 无须担心编号不连续或重复情况发生。而实际中用键盘输入编号的情况却屡见不鲜, 这样文档增删操作后还得重新修改编号, 易错且效率低下。

5、忽略样式的应用。

样式是多种格式设置打包成的一个个集合, 样式一经创建, 使用起来非常方便, 只要选中一个段落, 然后单击样式名称就可以将它包含的所有格式运用到选中的段落。而且它不仅可以在同一篇文档中多次运用, 还可以制作成模板供今后其他文档制作使用。样式的使用频率很大程度上影响到文档的制作效率, 所以只要是多次或大量重复使用的多种格式设置都应该创建样式, 并制作成模板以备后用, 而非每次重新设置相应格式。

6、忽略分隔符的应用。

人们往往忽略了如“分页符”及各种分节符及换行符等的使用, 这不仅影响了文章的制作效率及规范性, 甚至会导致乱版。比如“分节符”的合理使用可以使我们顺利地实现分栏、实现不同页眉页脚的设置, 而不能合理使用分节符使我们根本无法正常进行这些排版。

7、忽略表格操作规范。

Word文档中合理运用表格能提升文档的可读性, 但是在操作表格时也有一些规范需要注意, 否则也容易形成乱版。比如“插入单元格”和“删除单元格”功能要慎用, 规避这种易引起乱版的方法是合理规划表格结构。在规划表格结构, 计算确定表格的行数、列数时把握住关键点:根据表格蓝图计算列数时纵向上凡是存在不能垂直贯穿整个表格的竖线, 均应计算为一列。同理, 横向上凡是存在不能贯穿表格的横线均应计算为一行。

8、页眉页脚设置。

在页眉页脚设置中需要注意两点:一是插入页码, 必须用相关功能按钮插入, 而不能以手工输入的方式;二是不同章节要实现不同的页眉页脚设置, 必须先按相应章节分节, 然后断掉各节之间的链接, 方可实现。

9、长文档排版问题。

对长文档的排版, Word提供了自动产生目录、自动生成题注及交叉引用等功能, 要坚决摒弃手工输入目录及题注, 引用题注时也要运用Word的“交叉引用”功能, 无需手工输入所引用的题注, 这样会使编辑过程中更新这些内容实现自动化, 避免返工。

1 0、视图方式的应用。

视图方式是为我们处于不同目的编辑文档提供方便的, 比如编辑较长文档用大纲视图或文档结构图就很方便, 有些人不习惯运用这些视图方式, 总是用鼠标滚动翻阅文档, 耗时耗力。

总结:

综上所述, 在Word文档的规范化方面, 我们需要注意的事项很多, 只有综合灵活地运用好各项功能, 才能大大提高工作效率。

摘要：将计算机及网络用于办公领域, 不仅便于资料的储存、备份、收发, 也便于记录和跟踪文档的流转签发过程, 不规范的文档处理不仅效率低, 而且会导致乱版。本文就文档排版中易出现的一些不规范处理做了矫正性的阐述, 旨在为人们提高办公效率提供借鉴。

关键词：Word文档,规范,目录,样式,页面设置,分隔符

参考文献

[1]《办公自动化技术与应用》张成叔马力主编高等教育出版社

篇4：如何让Word 文档向下兼容

可是，有部分鼠标是没有中间的滚轮的，在这种情况下，如何在阅读word文档的时候，也让文档自动翻页呢?

方法如下：

首先，在word文档中，执行菜单操作：“工具”→“宏”→“宏”

弹出对话框!

首先在①位置，选择“Word 命令”;然后，在宏名的下列组合框中，也就是在②的位置，选中“AutoScroll”，这个英文的意思就是“自动滚动”的意思，

最后，在③位置，点击一下“运行”按钮。

这个时候文档中会出现一个双箭头的图标，通过鼠标的上下移动就可以控制滚动的方向和速度了，需要退出该宏时(退出自动翻页)，只需要点一下鼠标左键即可。

知识扩展：

我们都知道，要使用上述的功能，不太方便，得找来找去的。

篇5：让Word也能打开Word文档

微软推出了Office兼容性补丁包，通过应用这兼容性补丁包，Office 、XP、2003的用户现在可以打开、编辑、保存Word、Excel和PowerPoint 2007中使用的新格式的文档，

此兼容性补丁包也能结合Office Word Viewer 2003，Excel Viewer 2003和PowerPoint Viewer 2003使用来浏览用新格式保存的文件。

Office 2003兼容Office 2007补丁官方下载:

download.microsoft.com/download/6/5/6/6568c67b-822d-4c51-bf3f-c6cabb99ec02/FileFormatConverters.exe

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篇6：如何让Word 文档向下兼容

1编程原理

常见的VB对Word的调用通过VBA即可方便实现, 但是VC++中调用Word不太容易, 特别是对Word中各种函数的使用。为了方便代码编写, 可以使用Word中“工具”菜单下的“宏”的录制功能, 把所想要进行的操作先用宏录制下来, 通过查看宏代码, 虽然这些代码都是用VB写的, 但可以清楚看出要使用哪些类、哪些成员函数。每一个Microsoft Office应用程序都在dll文件中提供了多种类型库资源, 这种dll文件叫做目标库 (*.olb) 。VC++调用Word, 需要导入库文件才能使用Word中的各种功能。不同版本的应用程序其类型库文件的名字不同, 如Word 2003的为msWord.olb, Word 2000为msWord9.olb。

2编程实现

采用VC++和Word 2003实现, 只需在安装有Word的机器上即可运行本例。将涉及到Word中有关类导入添加到VC++程序中, 如页面设置的类pagesetup。根据需要调用函数进行参数设定, 即可生成符合页面格式要求的Word文档。

实现步骤:

(1) VC++中新建一个Dialog-Base MFC AppWizard Exe工程mypage;进入ClassWizard, 点击Add Class, 选择From A Type Library, 找到office目录下Word 2003类型库msWord.olb, 选择_Application、Documents、_Document、PageSetup类添加, 并声明对象Wordapp、WordDocs、WordDoc、DocActive、Pagesetup。

(2) 在mypageDlg.cpp中添加如下两个头文件, 并声明对象:

(3) 在IDD_MYPAGE_DIALOG对话框界面中添加控件及成员变量, 运行界面如下 (图1) 所示:

例如:添加控件页边距四个编辑框IDC_yebiantop, IDC_yebianbottom, IDC_yebianleft, IDC_yebianright, 装订线位置的下拉框IDC_COMzhuangding及其他控件, 并添加相对应的成员变量如m_stryebiantop, m_stryebianbottom, m_stryebianleft, m_stryebianright, m_comzhuangding和m_strzhuangding及其他对应的成员变量。

(4) mypageDlg.cpp中“生成Word文档”按钮中添加主要代码如下:

篇7：如何让Word 文档向下兼容

一、精心备课，恰当地分割教学内容

我市初三数学教材采用的是华东师范大学版教材，教材注重学生的自主探索、经历体验和感受，并增设了许多探究性的课题学习，以便给学生更多的发展空间，同时强调让学生自己动手，以提高学生解决实际问题的能力与合作交流的能力，教材内容的引入也贴近学生的实际。但是教材内容的编排没有严格按课时分割，许多内容还需要教师去合理调整，均衡各节知识的数量，教师必须精心备课，才能充分高效地利用四十五分钟。比如第二十五章第一节《测量》，笔者即使让学生充分探究，再加上“试一试”，以及课堂的练习，用一节课完成也显得内容较少。而第二节课《锐角三角函数》就显得内容较多，其中四个三角函数的定义、同角公式、特殊角的三角函数值等，放在一节课去完成，显然无法实现。类似的情况很多，这就需要教师认真推敲，科学分割，重新合理搭配，精心设计，使课堂时间得到更有效的利用。此外，对每一个要探究的问题，教师要充分准备，有的放矢，该预先布置的要让学生课前准备，以免影响学生探究的进展，从而尽可能地提高课堂的教学效率。

二、充分准备，组织好学生

组织好学生进行探究活动，是一节课成功的关键。每一个学生都有自己的兴趣、爱好、追求和个性，因此，教师要鼓励学生自由地发表见解，同时也要要求学生聆听别人的观点，可以对问题进行大胆质疑和猜测想象，但不是固执己见，以致无休止地争执;发言要精练，表达出自己的观点即可。虽然课堂有一定的不确定性，但教师要让课堂大体上按预定计划有条不紊地走下去。现实中，学困生对数学问题不感兴趣，探究不积极，害怕说错话，不肯发表见解，教师要及时鼓励和引导，而学优生学习较为主动，因此教师要把全体学生按层次分组，合理搭配，并不断变换小组成员，使之进一步加强交流。同时教师还要让学生心态放开，自由地、愉快地、不受压抑地进行探究，使他们各抒己见。这样大多数学生会得到进一步锻炼，学困生也会受到鼓舞，享受到成功的快乐。教师还应多加巡视，及时地指导、启发和纠正，使学生正确理解课本知识，从而合理缩缩短探究时间。

探究活动是学生获取知识的一个重要途径，因此，笔者注重抓以下四点:

1. 探究活动要满足学生的求知欲。

依据学生的好奇心，让学生在活动中获得巨大的满足感、兴奋感和自信心。

2. 要让学生通过亲身探究，从中获得知识。

对自然界的一些现象，学生只有经过亲身探究才能产生认识，才能提出新解释、新假设、新概念，才能超越前人。

3. 学生只有通过亲身探究，思维才能受到锻炼。

亲身探究不仅能培养学生发现问题、解决问题的能力，而且能培养他们的科学精神、科学态度和科学方法。通过亲身探究，学生的思考力、判断力、批评性思维和创造力都能得到有效的培养。

4. 学生在探究活动中也需要合作。

在探究活动中，学生肯定会发现新问题，当难以解决新问题时，就需要合作、交流，向别人去解释自己的想法，倾听别人的想法，审视和改正自己的观点，相互接纳、赞赏，分享所获得的成果。

三、留出时间，充分练习

学生的探究及教师的指导评讲，会占据课堂的大部分时间，但对数学课而言，巩固与练习是不可缺少的步骤。开发智力、探究新知识固然重要，但巩固掌握已有知识，总结积累解题经验也是不可忽视的环节。所以，教师必须留出十分钟以上的时间进行基本训练，这对提高数学表达能力和优化解题策略有不可替代的作用。学生即使有了亲身经历，领会理解了知识，也不一定能独立地解答所有相关问题，只有在练习中接触各类题型，才能掌握其解法、步骤的书写，以及做题的方法技巧，才能做到“思路正确、表达恰当、格式规范、书写整洁”，才能提高综合能力，培养良好的学习习惯，而且通过练习，学生还会发现其它一些新问题、新方法。

四、充分利用多媒体，提高教学效率

随着信息技术的发展，多媒体教学的推广和应用已成为数学教学发展的必然趋势。多媒体教学有它巨大的优越性，它可使静态的教学内容变为动态的画面，配以鲜艳的色彩，形象、生动而易理解，且极易吸引学生眼球，使学生产生浓厚的兴趣，更重要的是它能减少教师的板书，节省时间，扩大容量，提高效率。虽然制作课件会耗费一定的课外时间，需要大量的课外工作，但与它的效能相比还是很有必要的。它远胜于小黑板，生动和省时的效果无与伦比。教师利用多媒体进行教学，可大大激发学生的学习兴趣，使学生的能力和素质得到有效的提高;可优化教学过程，获得事半功倍的效果。

篇8：如何让Word 文档向下兼容

1.1 Javascript操作wps文字文档 (*.wps)

1.2 Javascript操作wps表格工作簿 (*.et)

小结:javascript操作wps文档, 与调用office文档基本相同, 只要将创建对象的语句改为相应语句即可。

2 Sql server 2005导入导出et表格数据

1) 通过行集函数openrowset导入wps表格工作簿 (et) 数据, 本示例用的是Jet引擎, 测试通过。

insert into test Db ([bgdh], [ylrh], [qydm], ......) select*from Open Row Set ('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'Excel 8.0;HDR=Yes;IMEX=1;Database=f:出口货物数据查询导出.et', 'select报关单号, 预录入号, 企业代码, ......from[sheet1$]')

ACE引擎未测试, 只需把上述命令中'Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 'Excel 8.0;HDR=Yes;IMEX=1;Database=f:出口货物数据查询导出.et''改为'Microsoft.ACE.OLEDB.12.0', 'Excel 12.0;HDR=Yes;IMEX=1;Database=f:出口货物数据查询导出.et'即可, 有兴趣的可以自己测试一下。

2) 通过bcp实用工具导出et表格数据。

bcp实用工具可以在Microsoft SQL Server实例和用户指定格式的数据文件间大容量复制数据。使用bcp实用工具可以将大量新行导入SQL Server表, 或将表数据导出到数据文件。

exec master..xp_cmdshell'bcp hmtb.dbo.ckhw out c:出口货物数据查询导出.et-c-q-S-U-P'

上述代码可以成功导出c:出口货物数据查询导出.et数据文件。但这种方法有些不足之处, 一是没有表格头, 二是一些超过一定长度的纯数字组成的文本导出后为表现为科学计数法的形式, 这些在导出之前要作一定的处理。

小结:代码未做修改, 只需将相应文件改为wps文档即可。

3 java poi操作et文档

Apache POI是Apache软件基金会的开放源码项目, POI提供API给Java程序对办公Office格式档案读和写的功能。

下面引入POI3.9包, 以HSSF为例, 演示对ET文档的操作。

1) 创建一个ET文档, 并写入两行数据:

2) 打开一个ET文档, 并读出其中数据。

以上述代码生成的c:表格测试.et为例:

上述读写单元格代码实际运用时可改造为循环语句, 另poi 3.9支持使用for-each循环来读取单元格, 这里不再介绍。

运行结果:

小结:未做修改, 只需将相应文件改为wps文档即可。

4 测试总结