货运员安全职责 Word 文档

2024-04-15

货运员安全职责 Word 文档(精选13篇)

篇1:货运员安全职责 Word 文档

货运员安全职责

1严格遵守执行各项规章制度、操作规程和作业标准。对本人或互保对象的违章、违规行为和所造成的事故负责。

2负责检查货场、货位及货物的堆放距离是否具备安全调运条件。

3负责检查车辆状况、货物装载是否符合安全运行要求。

4负责检查货场货位的铁鞋、铁挡是否安全可靠。

5对于检查发现的问题及时向区调进行汇报,并积极与有关单位联系协调处理解决。6在现场作业时时,注意观察四周环境,确保自身人生安全。

调度员安全职责

1严格遵守执行各项规章制度、操作规程和作业标准。

2调度员是调车工作的组织者、领导者,必须准确、及时、合理的编制作业计划,杜绝违章指挥和违章作业。

3负责作业过程中的安全告知、交底,并向职工传达清楚,使职工做到任务清、情况明。4当安全与生产发生矛盾时,生产必须服从安全,保证在安全防范措施落实的前提下组织生产。

5发生事故要采取有效控制措施并及时向上级领导汇报、做好记录、保护现场、积极配合事故调查和分析。

6发现事故隐患要立即组织处理,一时难以解决的,必须采取可靠的安全措施,保证人身及设备安全。

7对本人违章作业、违章指挥造成的事故负重要责任,对互保对象违章行为所造成的事故负有监护不到位的责任。

8班组长不在岗位时,履行班组长的安全职责。

值班员安全职责

1在调度员的统一指挥下,严格遵守执行各项规章制度、操作规程和作业标准,认真贯彻“高度集中、统一指挥”的原则。

2负责本班行车组织工作,亲自办理闭塞,布置并确认接发车进路;监护信号员操作,由于监护不到位,导致事故发生负有重要责任。负责对辖区内发生的设备问题及时联系相关单位进行处理,在未处理前必须制定安全防范措施,并对相关人员进行安全告知和交底。

4负责接受调度命令,并向有关人员传达清楚。

5准确掌握线路容车数和实际占用情况,监视机车车辆动态,同时督促压标车辆进标。6负责特殊情况下办理行车工作,如:通讯中断、停电、临时改变闭塞方法,并执行相关作业程序。

7作业中正确分析、判断和指挥,对因计划或操作失误造成事故负有主要责任。8未设调度员的区域主动承担调度员的职责。

助理值班员安全职责

1在值班员的指挥下负责接发车作业和线路的现场检查确认。

2严格执行安全操作规程和技术操作规程,工作前穿戴好劳动保护用品。

3现场作业按规定站在适当地点显示信号,确保自身安全,正确实施或撤除安全防范措施,不违章作业并制止他人的违章行为。

4负责无调车员值乘的列车到达、停车后,车列的防溜措施设置和摘管提钩工作。

5负责在微机联锁设备停用情况下,担当引导员工作,负责检查进路、收回摇把和行车凭证工作及负责现车的核对工作。

6负责管辖范围内铁鞋的收集、保管、交接。

7因自己违章行为造成的行车事故或人身伤害事故负有主要责任。对互保对象违章行为和发生事故负有监护不到位的责任。

6信号员安全职责

1严格遵守执行各项规章制度、操作规程和作业标准。

2负责接受并核对计划,准确及时地准备接发车和调车进路。并严格执行“四不排”制度。3负责监视进路及信号显示,掌握机车车辆动态及停留位置情况。

4及时向值班员汇报列车接近和出站情况,遇超长列车压标或因故列车压标时应及时通知值班员。

5负责正确使用控制台,发现控制台故障应立即停止使用,并向值班员汇报。在危及行车安全的紧急情况下,可直接采取安全措施导向安全。

6有权拒绝违章指挥。因操作失误造成人身或设备事故负有主要责任。

7车号员安全职责

1严格遵守执行各项规章制度、操作规程和作业标准。对本人或互保对象的违章、违规行为和所造成的事故负责。

2全面掌握了解本班作业情况、命令、指示、重点事项,如实地向区调进行汇报,当好区调的助手,协调各单位的联系,确保安全生产正常进行。

3在现场核对车辆时,注意观察四周环境,确保自身人生安全。

4及时准确地向区调提供货物装载信息,确保区调准确编制作业计划。

8货运员安全职责

1严格遵守执行各项规章制度、操作规程和作业标准。对本人或互保对象的违章、违规行为和所造成的事故负责。

2负责检查货场、货位及货物的堆放距离是否具备安全调运条件。

3负责检查车辆状况、货物装载是否符合安全运行要求。

4负责检查货场货位的铁鞋、铁挡是否安全可靠。

5对于检查发现的问题及时向区调进行汇报,并积极与有关单位联系协调处理解决。6在现场作业时时,注意观察四周环境,确保自身人生安全。

9调车员安全职责

1严格遵守执行各项规章制度、操作规程和作业标准。

.2做好作业前的准备工作,负责接受、核对作业计划,并向机车乘务员(包括连接员)传达作业计划和安全注意事项。

3准确无误的操作手持信号机,安全正确地指挥机车作业。

4负责联防互保作业人员的人身安全(一乘制时调车员负责全部安全工作)。

5取配车时应检查车辆装卸情况是否符合安全运行要求,进入厂房(围墙)内作业,应“一度停车,检查确认,需领取“准进卡”的领取“准进卡”后,徒步引导”,防止意外事故发生。6 对作业中遇到的异常情况应立即采取安全防范措施并及时向调度汇报。作业时要注意观察四周环境,时刻辨识危险因素并加强确认,坚决杜绝“三违” 行为,确保自身人生安全。

8车列运行过程中,值乘在安全位置,严格执行上下车的有关规定。

9通过道口必须加强了望、鸣笛示警,遇有紧急情况采取果断措施,确保安全通行。10在电气化铁路区域作业时要严格执行《电气化铁路有关人员电气安全规则》。

11因自己违章行为造成的行车事故或人身伤害事故负有主要责任。

连接员安全职责

1在调车员的领导下,负责车辆的摘挂和制动工作。严格执行安全技术操作规程,工作前穿戴好劳动保护用品。

2负责与调车员核对计划,提前排风摘管,检查线路,停留车状况;防溜措施的实施(撤除),确保行车安全。

3货位作业时负责车辆装载、线路状况检查,承担部分货运员的职责。

4推进运行时,负责前方进路的了望并领车及时、准确显示信号。

5作业时加强联系,搞好联劳协作,密切配合,互相监督,确保调车作业和人身安全。6机车在运行过程中,值乘在安全位置,严格执行上下车的有关规定。

7取配车时应检查车辆装卸情况是否符合安全运行要求,进入厂房(围墙)内作业,应“一度停车,检查确认,需领取“准进卡”的领取“准进卡”后,徒步引导”,防止意外事故发生。8严格执行各项安全规定、安全管理规章制度。对本人或互保对象的违章、违规行为和所造成的事故负责。

篇2:货运员安全职责 Word 文档

1、货运安全员岗位职责

1、负责货运安全管理工作,检查、指导货运安全生产,提出安全防范措施,防止惯性事故、事苗的发生,发现违章违纪行为及时向上级汇报。

2、发现货运事故进行现场勘查,编制货运记录调查处理,及时处理好各种货运事故案卷,做好货运事故的受理、赔偿工作。

3、做好货运事故的统计、上报工作,保管有关资料。定期召开事故分析会。

4、接待来信来访,按规定处理无法交付货物和无标记事故货物

5、负责各种货运票据请领、发放和保管,以及票据库的管理。

6、负责各种表报、施封锁、货运记录、普通记录、请领、发放、保管。

7、协助货运值班员及时、准确填报班组管理台帐,传送有关报表。

8、协助货运值班员做好班组业务文电学习传达,并做好学习记录。

9、负责货运规章、文电修改。

2、货运管理员岗位职责

1、贯彻执行国家有关道路货物运输管理的政策、法律、法规、规章。

2、负责对全县货物运输市场的调查研究,参与制定全县货运发展规划、计划,对货运运力投放数量、车型结构等量化指标提出具体意见。

3、受理全县道路货物(包括特种货物)运输业户、货运服务企业的开业申请,对其经营资格进行初审,经批准后核发经营许可证。

4、具体负责本县货运企业、货运服务企业合并、分立、迁移或变更经营范围、停业等情况的审查,并提出审查意见。

5、参与落实指令性货物运输和招标货物运输。

6、具体负责全县货物运输业、货运服务业的年审工作和运输合同的管理工作。

7、参与指导全县货运站场、货运服务设施的规划建设。

8、参与调解货运纠纷和处理商务事故。

9、对全县货运市场进行监督检查,对违反货运管理法规的行为,可进行处理;对需要立案处理的案件,负责立案、调查等工作。

10、协助做好货运运价、票证管理工作。

11、负责汇总本县货运和货运服务统计数据,向有关部门提供统计资料。

3、货运安全生产和岗位责任制

为全面落实道路运输安全生产责任制,保障道路运输安全,公司从事道路货物运输经营活动时,必须严格遵守国家的有关法律、法规,遵守本单位的各项管理规章制度、安全操作规程及以下规定:

一、必须了解掌握道路货物运输方面的主要法律法规,机动车维修和货物装载保管基本知识,未经道路运输管理机构考核合格,禁止上岗从事运输经营。

二、严禁承运国家禁止运输的毒品、假劣药品以及伪造、变造、非法印刷的人民币等货物。

三、严禁驾驶普通货物运输车辆,擅自承运危险化学品。

四、严禁未按国家规定办理有关手续,擅自运输枪支、烟草、麻醉药、剧毒化学品、木材、野生动物等货物。

五、严禁未取得危险化学品运输上岗资格,擅自驾驶危险货物运输车辆从事营运。

六、严禁使用报废的、擅自改装的和其他不符合国家规定的车辆从事道路运输经营。

七、禁止违反《中华人民共和国道路运输条例》的规定和本单位安全操作规程管理要求,连续驾驶车辆运输超过4个小时以上。

八、禁止不按规定对车辆进行维护和检测及不进行二级维护非法买卖二级维护合格证、禁止车辆不按期进行技术等级评定。

九、禁止驾驶车辆违反规定、超载、超限运输经营。

十、从事道路运输经营时,必须采取必要措施,防止运输货物的脱落、扬撒等。

十一、从事道路运输经营时,必须随车携带车辆营运证和从业资格证。

篇3:货运员安全职责 Word 文档

1 Word2003表格的应用技巧

1) 让Word中的文字自动适应表格

(1) 选中表格的某些单元格, 右击“表格属性”, 出现“表格属性”对话框后切换到“表格”选项卡, 单击“选项”按钮, 在随后弹出的“表格选项”对话框中清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框; (2) 返回表格属性对话框, 切换到“单元格”选项卡, 单击“选项”按钮, 在弹出的“单元格选项”对话框中勾选“适应文字”复选框, 如果将边距设置为0, 可以让单元格放下更多的文字; (3) 依次确认关闭“表格属性”对话框, 以后在指定单元格输入文字时, word会自动调整字符间距以适应单元格的大小, 而字符字号依然保持不变。

2) 灵活调整表格

在Word2003中可以对表格进行随意、方便的调整 (1) 如果要对表格进行放大或缩小调整, 可以把鼠标移到表格的右下方, 待出现一个双向箭头时, 按住鼠标左键上下左右移动; (2) 如果要调整表格中指定行的高度或指定列的宽度, 可以在选定表格后, 按鼠标右键进入“表格属性”, 选“行”或“列”进行个别调整; (3) 如果要增加或减少表格的行数或列数, 可在位置确定后, 用鼠标单击“表格”菜单上的“插入”或“删除”及下一级的选择项, 从而完成表格的行列数调整。

3) 制作斜线表头

在Word2003表格中制作斜线表头时, 可以按照下面的方法来进行:

(1) 首先将光标置于准备画斜线表头的单元格中, 然后在菜单栏依次单击“表格”→“绘制斜线表头”菜单命令; (2) 打开“插入斜线表头”对话框, 在“标题样式”下拉列表中选择“样式二”, 并分别输入行标题“部门”、数据标题“来访量”和列标题“日期”。单击“确定”按钮确定插入; (3) 如果因为所远单元格太小而提示不能插入斜线表头, 单击“确定”按钮单元格将自动调整并成功插入斜线表头。

4) 随时更新域

在更改了Word表格中的数据后, 相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的, 而Word并不会自动更新域。要更新域, 需要选中域, 然后用右键单击选中的域, 从弹出的快捷菜单中, 单击“更新域”。也可以选中域后, 按下F9键更新域结果, 或者选中整篇后, 按下F9键一次性地更新所有的域。

5) 对表格数据排序求和

使用表格, 我们能很快地对表格中大量的数据进行求和排序操作: (1) Word2003提供了列数据排序功能, 有升序和降序两种, 排序时首先把光标定位在要排序的列上, 然后用鼠标单击对应菜单或表格工具栏上的排序命令或者功能按钮; (2) 如果要对表格中的数据进行求和操作的话, 可以单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮, 来方便地汇总每一列或每一行的数据。

2 Word文档的安全保护

1) 隐藏文档纪录。在默认情况下, 打开Word文档后, 只要用鼠标点击“文件”菜单, 最近使用过的4个文件就会完全暴露在外。出于保密需要, 我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件, 要达到这样的目的, 只要在“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可。

2) 自动加密Word文档。如果希望文档只授权给部分用户, 就应该给文档加密。而每次都给文档加密比较麻烦, 我们可以用自动宏给Word做了一个通用密码, 实施新建Word文档的自动加密, 具体做法是: (1) 先录制一个新的宏。运行Word, 在它的菜单中依次选择“工具”→“宏”→“录制新宏”。这时弹出一个“录制宏”对话框, 在“宏名”中输入“Autonew”, 在“将宏保存在”中选择“所有文档 (Normal.dot) ”, 然后点击“确定”按钮; (2) 选择Word菜单的“工具”→“选项”, 在“选项”对话框中选择“保存”页, 然后在“打开权限密码”中输入自己定义的通用密码, 比如“4rt84f”等, 当输入完毕后单击“确定”按钮, 这时会弹出一个“确认密码”的对话框, 我们只需再次键入密码就行了, 然后单击“确定”按钮; (3) 在Word菜单中依次选择“工具”→“宏”→“停止录制”; (4) 选择Word菜单的“文件”→“退出”, 关闭Word。在以后使用Word时, 只需点击“新建空白文档”按钮, 如往常一样工作, Word文档就自动加密。

3) 宏病毒防范。Word提供了对宏病毒的警告保护, 我们可以选择“工具”→“宏”→“安全性”命令, 在弹出对话框中设置各种安全级别。建议设置为“高”或“中”, 使Word禁止非可靠来源文档中宏的运行, 或在运行前给出警告提示, 让用户选择运行与否。

4) 突发事件下的文档保护。为了防止断电、死机等突发事件导致文档未能保存, 我们应利用Word提供的“自动保存”功能, 在“工具”→“选项”→“保存”选项卡中设定“自动保存间隔时间”。遇到突发情况, Word的自动恢复功能会在下次使用Word时自动打开恢复文件。

当然, Word表格的应用技巧与文档的安全保护方法还有很多, 我们应该在Word软件具体运用操作过程中不断学习, 注意总结, 以求更好地让Word为我们服务。

摘要:Word表格的应用技巧和Word文档的安全保护是Office办公软件运用的重要方面。本文论述了Word表格应用中的文字自动适应表格、灵活调整表格、制作斜线表头、随时更新域、对表格数据排序求和;Word文档安全中的隐藏文档纪录、自动加密文档、宏病毒防范和突发事件下的文档保护。

关键词:Word表格,应用技巧,文档安全

参考文献

[1]翁永平, 徐海涛.70个实用Word技巧.微电脑世界, 2006 (4) .

[2]朱玉银, 朱鹏.Word2003表格应用技巧浅谈.农业网络信息, 2008 (3) .

篇4:货运员安全职责 Word 文档

1.贯彻落实本公司的管理方针和目标,对本项目的安全和环保监理工作全面负责,并确定施工现场具体安全和环保监理人员,明确其工作职责,组织监理人员进行安全和环保教育和培训工作;

2.督促施工总承包单位建立、健全施工现场安全和环保生产保证体系,成立由项目经理负责的安全和环保生产管理组织;

3.审查施工单位的安全生产许可证,审查施工组织设计中的安全和环保技术措施或安全和环保专项施工方案,并签署意见;

4.参加有关单位组织的施工现场安全检查;

5.审查承包商环境保护方案或措施;

6.组织环境因素和危险源的识别与评价,组织编写安全和环保监理方案,审批安全和环保监理实施细则;

7.检查和督促安全和环保监理人员的工作;

8.协助安全事故的调查分析,并督促、检查有关事故后的现场整改情况;

9.组织编写并签发监理月报、监理工作简报、安全和环保监理专题报告;工程暂停令、复工报审表;

10.定期审阅安全监理人员的安全和环保监理日记,并签字;

篇5:货运员安全职责 Word 文档

我是一名普通的工人 但是我一直想成为一名优秀的工人,自从97年入路以来。我一直以此为动力。兢兢业业、恪尽职守、工作中认真落实规章制度,认真执行作业标准,时刻牢记人民铁路为人民的宗旨和为人民服务的方针。从点点滴滴做起,从方方面面做起,通过“一转双提“活动的开展使我对工作有了更高的要求和标准,具体表现在以下几个方面:

一、业务方面:

业务知识是安全的根基,是取得胜利的保障,认真完成月度学习计划的同时自我加压,积极参加站段开展的一系列活动,并且平时的工作中认真积累经验,总结教训,并且把自己的心得在平时的工作中对自己的同事言传身教真,真正做到了举一反三,并且取的了一定的成效,为我们的安全工作奠定了良好的基础。

二、工作中:

安全是天,安全是点地,安全是我们永恒的主题。安全两个字眼可以说在我们的耳中早已磨成茧,但是我们却不能掉以轻心,我作为一名货运内勤更不能松懈。我们三等车站货运内勤工作基本上涵盖了:承运,交付的结算,请求车,报计划,分配车,安排装卸车,十八点,及一系列报表的生成,传输和一系列数据的统计工作,还要进行互检工作。可以说是相当繁琐,从接班开始我根据实际工作情况给自己制定了一套“具体时间工作安排表”。从早晨6点的出入车开始,到晚上21点的货调报车结束,中间各种报表的生成和传输在什么时间完成都加以规划,并认真核对,取得了良好的成效,通过自己的成功经验我又加以推广给另一班组为顺利的开展其他工作奠定了良好的安全基础。

承运和交付工作面对的是各类货主,是形形色色的人,既要当成“上帝“来服务,又要严格按照规章制度来办事;既要微笑服务,还要防止发生路风不良反映。有时可以说为我们的窗口工作带来了很多很多制约,通过几年的经验积累,逐渐摸索出了一套适和自己的服务方法:微笑服务的同时严格按照规章制度来完成工作,遇到货主有难处急她之所急想他之所想,力所能及的情况下主动帮助。有一外地货主,短途汽车在饶阳被交通查住,当时找到我们,二话没说,通过各种渠道,想尽一切办法,终于达到了货主满意,并且成功地把这个大货主拉到了我们车站进行装车,并且打开了我们车站的被动局面。

业务量上来了面临我们的又是严峻考验,火车提速新形势下的装载加固又给我们造成了不小的考验,我在主任的带领下又走访了深州车站,在深州站热情的帮助下,我们又自己进行摸索和不断改进,终于取得了好的成效,做到了装一辆重车保一路平安的要求。为保证货物和运输安全提供了保障。

三、其他方面

安全工作表现在方方面面,不仅在工作中,就连在班中的吃喝住行都离不开。我在平时的工作之余还特别注意预防火灾的发生,经常做到办公场所不用的电器设施及时断电,大功率的电器慎重使用,票据及时上锁,现金及时上交,有问题及时反映,主动坐到了问题不过夜,问题不留根,工作不留死角。

篇6:货运员安全职责 Word 文档

协助校长负责总务管理工作。

一、坚持处室工作为教书育人服务、为教职工服务的方向 ,教育处室人员树立一切为教师服务、为师生生活服务的思想。

二、贯彻勤俭办学的原则 , 努力改善办学条件。

三、制定学校总务工作计划 , 并组织落实 , 检查总结。

四、领导总务处工作 , 审查、批准总务处的月计划、周安排 , 并检查、落实、听取总结汇报 , 提出改进意见和措施。

五、搞好校园建设 , 绿化、美化育人环境。

六、负责学校的基建工作 , 管理好学校的校舍、设备。

七、严格财务制度 , 管理好校产和财务。

篇7:货运员安全职责 Word 文档

一、负责镇人大主席团会议决定的事项及镇人大领导交办的事项的组织实施、督促和检查;

二、在镇人大主席、副主席直接领导下组织镇人大办日常工作;

三、协调镇人大与其他组织、机关的工作关系;

四、负责人大办文秘、接待、后勤及信访等工作;

五、负责抓好镇人大年度工作计划的组织,起草和初步拟定工作;

六、负责市、镇人代会、人大主席团会议和其他重要工作会议的组织筹备、文书材料、会议记录、宣传报道工作;

七、负责人大办日常的宣传报道工作;

八、对口承办市人大常委会办事机构安排的任务;

篇8:货运员安全职责 Word 文档

为方便患者就诊,协调科室关系,维持良好的就诊秩序,为患者提供一个舒适的就诊环境,导医组的护士的责任制及工作安排如下:

1、按时上下班,不迟到、不早退及时为患者提供服务。

2、维持良好的就诊秩序及舒适的就诊环境,打开电视到合适音量,根据患者需求调整节目,整理书报宣传资料,调节候诊区光线。

3、做到“四声服务”,即“来有迎声、问有答声、答有笑声、走有送声”

4、不在接诊台大声喧哗,闲谈,不在导医台接听私人电话,看无关书报。

5、科室导医职责:

(1)做到分诊正确有序,主动与患者沟通,热情带患者到相应椅位。

(2)做好门诊日志的记录及疫情报告工作

(3)任何情况下都不顶撞患者,说话温柔,对病人提出的问题耐心细致的回答。

(4)做好电话回访工作,回访时注意电话礼仪,语言亲切,使用普通话。

(5)如患者提出建议应及时登记并报告相关部门

6、总导医台护士职责:

(1)面带微笑,说话温柔亲切,任何情况下都不顶撞患者,主动帮助需要帮助的患者。不计较患者不文明的语言、急躁的态度、无理的要求。

(2)分诊合理,分科准确

(3)接听电话使用普通话,先自报家门,认真回答患者的咨询的问题,对于不能解释的问题不做胡乱解释,及时请相关科室的专家协助解决。

(4)维持挂号交费处的秩序和有序的就诊环境,整理书报宣传资料。

(5)做好医疗废物的移交管理工作,确保医疗废物的正确转运和垃圾房的清洁消毒工作。

(6)及时反馈患者留下的建议到相关部门,并把处理意见及时告知患者。

(7)下半时要关好电视及饮水机电源。

(8)做好疫情登记本的检查和管理。

篇9:货运员安全职责 Word 文档

1、重点科室污染物的回收工作,设置医疗垃圾回收专职人员负责统一回收至污物贮存地,污染物的保存、清理和卫生工作由专职人员负责。

2、回收范围:

(1)病房楼:指各病房的治疗室、处置室、导管室、手术室和供应室等。

(2)医技楼:包括病房化验室、生化室、微生物室、血气室、胃镜室、功能科、放射科、核磁、CT室等。

(3)门诊楼:包括血液室、血清室、抽血室、临床化验室、急诊治疗室、换药室、门诊手术室、口腔科门诊、其他临床科室处置室等。

(4)感染科、肠道门诊。

3、要求

(1)上午完成病房楼回收任务(2)下午完成全部任务,上述范围的污物要求每日回收,不得拖拉、脱岗和隔夜滞留。

4、回收的污物要做到密封运送,不得遗洒、丢失、暴露和污染周围环境。

5、注意个人防护,上岗要着装整齐,佩戴胸卡,操作时要戴口罩、胶皮手套。工作前后应及时清洗和消毒双手。

6、污物贮存地应每日消毒、清理、搞好卫生,每周一次大扫除清洁卫生,室内外应保持干净整洁。各种污物密封存放,室内地面、暂存桶、医疗垃圾转运车四壁不能有血迹、污垢和污物残留。

7、定期对贮存地进行喷药和消毒,防止蚊蝇滋生,杀灭蟑螂和老鼠。

8、违反以上规定和原则要根据影响大小,一次扣罚责任人50---200元的经济处罚,情节严重的要予以开除并进行相应处罚,承担相应的法律责任。

篇10:货运员安全职责 Word 文档

售后岗位职责

一、服务顾问岗位职责

1、负责客户进厂的接待登记工作、询问客户车辆需要维修情况并进行环车预检登记;

2、安排相应的维修技师对车辆进行全面检查;

3、及时向客户进行沟通所需配件、维修工时登记报价情况;

4、若需追加配件及工时的,必须再次向客户沟通,确保维修透明;

5、入会情况跟踪进行登记;

6、对维修竣工车辆及时引导客户完善结算手续;

7、厂家活动登记,首保进站提醒,必须跟踪到位。

二、信息员岗位职责

1、负责进厂所有车辆的信息统计与管理;

2、负责维修竣工车辆的回访,做好回访登记,并及时将回访情况向主管汇报;

3、负责例保信息管理,对例保到期车辆及时电话告知客户,做好预约登记;

4、受理预约客户,及时将信息登记至预约看板,做好预约客户车辆维修的零等待安排工作;

5、做好邮件管理,并及时回复;

6、负责流失率的信息跟踪,确保流失率为零。

三、仓管员岗位职责

1、负责配件入库登记并在进货单上签字确认,做好分类陈列,摆放整齐,及实物清点与账目管理;

2、按照每月厂家配件任务及日常保养维修时所需要的配件,制定订购计划,并按计划及时采购,做好配件进出价格及配件报价的解释工作;

3、负责对客户预订配件进行登记跟踪,(客户确认配件订货后须通知收银员收取订货压金,预防配件成为库存件)到货后须及时通知客户;

4、负责外售配件出库单的开出与核价,再凭收款联发货;

5、每天对库存配件进行巡检,发现缺货件应及时登记并制订进货计划,对积压配件进行登记并采取有效措施处理;

6、做好配件出库登记,确保账物相符,每个季度进行一次配件仓库全面盘底;

7、负责各个网点的配件(包括预订配件)计划统计,并按时按量实施调拨;

8、负责专用工具管理,对剩余机油及其它油料进行收集;

9、按厂家《库房条款》做好仓库管理工作,无关人员未允许不得进入仓库,做到人走断电,关门落锁,要求仓库清洁卫生,保持过道通畅;

10、负责消防设备管理,发现问题向主管汇报,并及时整改;

11、负责按照厂家首保及三包索赔条款进行日常索赔统计上传,做到日清月结,对索赔旧件进行收集、整理、编号、打包。

四、收银员岗位职责

1、每日按规定时间到出纳处交清前一天的营业款项及报表;

2、按时到岗,备足营业用零钞、发票做好营业前的准备及清洁工作;

3、收款时认真审核仓管员开出的单据,确认金额及数量正确,如有错误立即退还仓管员作废,纸质单据必须与电脑数据保持一致;

4、认真识别现金真伪,若收假钞必须由本人自负;

5、认真填写营业后的交款单据,须做到帐物相符;

6、收银台严禁存放与工作无关的私人物品;

7、不得在上班时间中途离开岗位;

8、不得在收银工作中营私舞弊、贪污、挪用公款,不得损公肥私,若经发现给予开除并赔偿经济损失;

9、认真整理好每日账单,避免单椐遗漏,每日终了,将钱放入保险箱中,并做好当日营业报表;

10、当天营业结束后,应认真核对好当日营业收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因,如属收银员自身造成短款,由当日收银员全额赔偿,属其他原因造成的或未查明原因的,报财务部,经财务部查明后处理;

11、严格遵守财务保密制度,若需收银折扣、由管理人员签字确认后方可生效;

12、正式发票必须登记,严格控制数额限度执行。

五、机修组长岗位职责

1、负责特约维修服务中心全面技术管理工作;

2、配合厂商相关部门的维修技术工作;

3、负责本厂质量检验工作;

4、负责疑难技术问题的攻关与管理;

5、为本组技师提供技术支持,带领本组进行现场技术交流;

6、负责服务中心内部技术培训计划,组织本组技师学习;

7、对进厂维修车辆,必须向顾客说明需要维修项目及维修过程,避免顾客投诉;

8、负责本组技师的技术考核,绩效评估;

9、安排本组区域内的日常清扫和卫生检查,一个月清洗招牌三次,每月清点工具一次。

六、维修技师岗位职责

1、严格遵守本厂的各项规章制度和国家法律、法规,努力提高自身的技术水平和工作效率,加强自身工作责任心和工作热情;

2、按本厂要求统一着装,保持工作服装的整齐、干净;

3、对维修质量、维修工序、维修进度要进行自我监督、自我提高,保质、保量地完成本厂所下达的维修计划;

4、严格按照维修操作规程进行作业,做好劳动保护,杜绝火灾隐患及维修事故的发生;

5、管理好本工位的工具及维修车辆的车内物品,以防丢失;

6、爱护仪器、仪表、设备、工具,节约耗材使用;

7、不准擅自拿车间或其他人使用的工具,严禁窃取客户车内的任何物品;

8、维修过程中若需增加维修项目应及时向服务顾问汇报;

9、严禁在维修车内逗留或进行与工作无关的活动;

10、负责维修后的清理工作,做到油、水、物“三不落地”,车走地净;

11、维护服本厂利益,保守本厂机密;

12、维修车辆竣工后应向机修组长并汇报; 13.严禁在上班其间未经过领导批准私自驾车外出;

篇11:货运员安全职责 Word 文档

5每月审批上报设备状况报表、主要设备及装置报表、重、特大事故报表、设备事故状况报表。组织对全公司设备每月定期检查、鉴定、评级工作,使设备全部完好率达到90%,主要设备完好度达到95%,静密封泄露率控制在2%,动密封点泄露率控制在5%。落实、订购、商检进口配件工作。组织重大设备事故的调查、分析和上报工作,并组织抢修、同时对特大事故、损失在全厂性停产72小时、恢复费用达50万的,三类压力容器爆炸事故的,必须立即上报主管部门,在7天内写出事故报告。对重大事故,损失在作业产品产量损失100%的系统装置,日作业损失≥50%,修复费用≥10万元的事故,必须立即上报主管部门,在7天内

写出事故报告。负责设备的选择、验收、安装、使用、维护、检修、报废、更新等工作。完成领导交办的其它临时性工作。

资产管理部设备管理员岗位职责标准负责每周一次对车间设备巡回检查,并监督设备检修制度的执行情况,发现问题及时解决。负责对全公司设备管理工作每月进行一次综合考评。

3负责监督设备的运行情况,使设备的完好率达到90%,主要设备的完好达到95%。参与故障的排除和设备事故的调查处理,同时填写事故报告。负责对重点设备每周进行一次状态检测和分析工作,组织好设备的定期和不定期检修。协助部长制订和落实整改措施,编制大检修计划并检查检修质量和执行情况。负责各种图纸及检修完工后验收资料的归档工作。负责设备的防腐,润滑、密封的各项工作。负责做好设备巡检记录、考评记录及日汇总材料,按月、季、进行考核奖评工作。完成领导交办的其它临时性工作。

资产管理部动力管理员岗位职责标准 1 负责水、电、汽系统的统筹规划、综合平衡、对外协调工作。负责办理基建、扩建和技改等新增项目的供电、供水、供气的审批手续,加强对水、电、汽的供应及使用监督管理。建立和完善电力一级计量仪表,配备率达到98%,二级计量仪表配备率达到100%。搞好用电负荷削峰值的调荷工作,提高用电系统的功率因素,改善供电质量要求。负责新设备、新技术、新工艺的推广,做好节能降耗工作。负责检查运行规程、安全规程的执行情况,安全阀每年至少检验一次,管道每六年进行一次检测,六年内保证轮检一次。锅炉及压力容器每两年检验一次。负责建立和完善水、电、汽的基础技术资料。负责健全机械动力设备的技术档案、卡片、台账、报表等各类资料,定期编制上报机动专业报表。负责组织总结、交流工作经验。

资产管理部固定资产管理员岗位职责标准 1 负责固定资产的管理工作,包括新增固定资产设计和选型、固定资产的内部调拨、固定资产的外部调拨、办理设备闲置手续、报废手续、报废重置、更新改造、资产重估,由有关部门审查,然后调整账面,负责当月清帐,年终对账。

2负责对固定资产的技术能力、使用年限、折旧率、大修理次数以及余额每月进行检查。

3负责按固定资产管理办法计提固定资产折旧费。负责建立健全固定资产台账和技术档案。负责及时对固定资产进行清查核对,填报固定资产增减报表。6完成领导交办的其它临时性工作。

篇12:货运员安全职责 Word 文档

1.党政办公室是学校的办事机构和综合职能部门,是学校日常运转、承上启下、联系左右和沟通内外的枢纽,具有参与政务、处理事务、履行服务三大职能。围绕学校中心工作,协助党政抓好党的路线、方针、政策和重大决策、重要工作部署的贯彻落实。

2.制度建设。负责组织起草和发布全校性规章制度。制定本部门的工作规章与工作流程,完善工作制度;负责学校党政文件的起草、审核、编号、印制、发送、归档、修订等工作;对部门以学校名义印发公文进行业务指导。

3.宣传工作。负责学校的对外宣传、信息上报、新闻发布工作;开展调查研究,收集和处理学校有关改革、发展、稳定和文明建设、党的建设等各种党务、政务工作信息和动态,编印信息材料,提出相关工作建议,为党委决策和指导工作提供依据和咨询意见。

4.文书档案管理。负责按照《保密法》和其他文书档案管理制度处理上级党委、政府、行政机关和相关单位的文件进行接收、登记、传阅、存档、传阅、学习、保管、清退、销毁、立卷、归档;负责学校重大事件的记载和资料收集、管理、归档工作。

5.会务。负责学校党委、行政和其他全校性会议的会务工作。会前部署筹备工作,拟发会议通知,确定会期、会址,设计议程、起草文件,印制文字材料,布置会场;会中进行会议记录、会场服务;会后根据需要和领导要求撰写会议纪要,公告决议,将有关材料整理归档,督促检查决策事项的执行情况并及时向领导反馈。

6.组织建设。负责学校党的基层组织建设。选拔和培训入党积极分子,对各支部发展新党员进行审查,提交党委会对预备党员进行审批,下发新党员和转正的批准文件,办理新党员组织手续,负责党员档案的管理工作,办理党员组织关系的接收和转出手续;收缴党费和保管党委经费;对各支部委员会的选举、调整及支部委员的人选进行审查和组织管理;指导与检查各支部开展“三会一课”,安排党支部进行板报、专栏的制作、评比,通报各支部的党员教育情况,评选先进党支部与优秀党员、优秀党务工作者;组织教职员工的政治学习,负责精神文明创建工作、普法工作和国防教育工作。

7.行政管理。安排学校各个时段(年、学期、月、周)的主要工作,发布有关工作的布告、通知,根据工作需要安排校历及作息时间,安排领导的有关活动,督促、检查党委决定、会议精神、领导指示的贯彻落实,对跨部门的综合性工作进行协调,起草学校年度工作计划、总结、汇报;接待和处理群众来信、来访,管理与使用学校印信、领导名章及学校介绍信;负责上级机关、属地管理机关、兄弟单位、对口支援单位、支教单位的日常联系和视察来访的接待工作。

8.车辆及驾驶员管理。负责车辆调配及驾驶员管理,保证车辆处于工作状态、驾驶员处于值班备勤状态,执行车辆管理、派遣制度,确保领导工作用车需要,厉行节能降耗。

9.财务管理。负责财务管理工作,完善财务管理制度,提高出纳服务和代办服务工作水平,优化服务流程,确保应收尽收、应支尽支,改善学校财务结构,降低财务风险,确保财务安全。

10.校园网络管理。负责指导科教信息中心进行校园网络建设,保证网络安全,为师生员工联网提供帮助;开通网站,更新内容,为学校加强内部联系、对外宣传提供支持。

11.图书馆管理。负责指导科教信息中心对图书馆进行报刊杂志、图书资料的征订购置、分拣编码、出纳流通;电子图书的在线订购、在线阅览;举办《图书馆使用方法》讲座。

12.完成上级主管部门和学校交办的与党政管理有关的其他工作和临时工作。

财务室工作职责

1.制订财务管理制度、固定资产管理制度和专项资金管理办法,完善内部工作制度;编制年度预算草案和年终决算草案,编制经济业务计划,制定定额和开支标准,严格预算执行,控制决算,进行经济活动分析、预测,提出建议,控制财务风险,保证资金安全,使财务收支做到有计划、有控制、收支平衡,实现资金优化配置。

2.依法多渠道筹集资金,开源节流,增收节支。负责财政拨款、预算外收入和其他收入管理。按照国家七部委对中等职业学校的收费规定,收费工作由财务室统一负责,其他科室或任课教师无权代收。收费标准按上级规定执行,代收项目依照教育局统一收费标准执行,一次性收费要经物价部门批准。定期向师生及家长通报收费标准和收费范围,接受群众的监督、检查。严格按标准和项目收取费用,按要求和规定填写收据。杜绝私立项目、提高收费标准和乱收费的现象。

3.分清资金渠道,严格开支范围和标准,合理安排各项资金,加强经济核算,定期检查、分析预算执行情况和财务状况,编制月报表和年终决算报表,考核资金使用效果,提高资金使用效益。

4.负责现金和银行账户管理。按照现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;认真复核收付款凭证,办理款项收付,对不符合制度规定或手续不全、凭证不实的款项有权拒付;妥善保管库存现金、有价证券、重要空白凭证、财务专用印章,严格按规定用途使用财务专用印章,严格凭证领用注销手续。

5.库存现金不得超过规定限额,超过部分及时存入银行,超过现金结算起点的业务,必须通过支票结算。现金账面余额要与实际库存现金相符,银行存款的账面余额每月底要与银行对账单核对。每日按序逐笔登记银行存款和现金日记账,每周向分管领导提供资金结存情况报告,随时掌握银行存款余额,做到日清月结、真实准确。

6.使用支票应进行登记,支票存根作为附件粘贴在会计凭证上。认真填写支票,支票遗失要立即到银行办理挂失手续。不得签发空头支票,不得将空白支票交给其他单位或个人签发。坚持“收支两条线”管理,不得“坐收坐支”现金,不得以“白条”抵库,不得将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。严禁私设“小金库”,坚决抵制违反财经纪律的行为,并向上级财政部门报告。

7.负责报送工资、所得税、保险金、公积金和开支计划,发放工资、福利费、各项补贴费用。定期与人事科核对职工人数,根据人员调入、调出、停发、扣发、增资等变动情况,编制工资表册,负责所得税、保险金、公积金的核算和代扣代缴,做到依法纳税。

8.负责固定资产的账务管理,申报购建计划,协调政府采购计划的可行性研究、申请、采购、招标和验收;建立固定资产明细帐簿和固定资产使用卡片,定期核对帐、卡、物,掌握资产变动情况。检查固定资产使用情况,协同保卫科、总务科作好固定资产保管、维护工作,确保固定资产安全运行;提出固定资产处置申请,处理固定资产。

9.负责卡户管理系统的录入、核对、数据提取等工作。负责财务审查及复核工作,对原始凭证及其附件的合法性、真实性、规范性进行审核,不得跨期、积压和丢失。统一装订会计凭证、帐表等财务档案资料,定期立卷归档,交档案室保管。

10.负责处理与校外的经济业务关系,主动与主管部门联系,搞好协调沟通,接受主管部门监督检查,如实反映情况,提供有关资料。加强思想政治工作,熟悉有关方针、政策、法律、法规、纪律,组织财务人员进行专业理论、业务技能培训与考核工作。完成领导交办的其他工作。

信息中心工作职责

1.信息中心是学校的信息管理机构,隶属党政办公室,负责制定学校信息化建设发展规划和信息化管理制度,提出校园网络建设和办公自动化工作的改进建议,负责现代教学手段的推广,组织信息技术科学研究,推进信息化水平。

2.影像采集。负责学校各项活动的影像采集工作,对影像资料进行前期编辑和后期制作(打包、整理、刻录光盘)。

3.信息技术课程教学。制订信息技术课程教学计划,执行教学大纲,定期检修计算机设备,严格操作规程,调配任课教师与上机学生,维持上机课程教学秩序,提高上机课程教学质量。

4.多媒体教学。定期检修设备,对计算机进行杀毒,为投影机除尘,保持多媒体计算机主控台桌面清洁,协助教师使用多媒体设备,及时处理教师在授课中因设备使用不当而出现的各种突发性故障。

5.电化教学。定期对电教电器设备进行维护保养,降低电教电器设备的故障率。对有故障的电教电器设备按照故障调查、故障诊断、故障处理三步进行。

6.校园网络建设与管理。负责校园网的设计,参加网络公用主干设备、计算机的采购、施工、验收和数字化校园的软件定制与申购,掌握设备配置情况及参数变更情况,负责公用网络实体和管理软件的维护和管理,保证系统安全运行;正确运用防火墙技术、加密技术、口令管理、用户账号管理等方式,掌握用户端与外部网络的连接情况,监控运转和网络通信流量,实施网络及数据安全策略;负责校园网络资源管理,负责IP地址分配,帮助解决网络使用的疑难问题,提供技术支持,充分利用网络开展教学与管理,实现校内的信息服务和信息交流,构建新型教学模式。7.网站建设与维护。学校网站页面策划、版式设计与栏目规划;负责网站的日常管理,做好重要文件的备份,做好网站后台数据库的规划、管理、整合工作,做好服务器操作系统和应用程序的安全防护,防止外界的恶意攻击,对具有交互功能的网页内容做好管理,避免不良信息在网络上传播,发现网站异常,立即采取关闭相关服务等必要的处理措施,确保学校网站安全畅通的发布在internet上。收集、报批、发布教学管理及教学活动的文件、动态信息(文章、图片),整理各方面的建议,及时反映给有关人员,推进网络信息平台建设,引导学校办公自动化和政务信息化建设。

8.开展计算机等级考试的报名、图像采集、考务、考试、计算机安装的协调与准备工作,积极开展对外技术支持与服务。

9.组织工作人员进行业务学习以及知识更新,举办面向全体教师的讲座与培训,为教学、科研、管理创造良好的环境。

10.完成校领导交办的临时性任务。

图书馆工作职责

1.根据学校发展目标和教学科研的需求,制订图书馆发展规划、规章制度,建立、健全图书馆体系。

2.了解国内外出版发行动态,根据学校的专业设置和发展方向,制定图书购置计划,及时预订、补订,采购、验收图书、期刊、报纸、电子出版物,采集各种类型的文献信息资料,建立反映学校专业特色的藏书体系,为教学和科学研究提供文献保障。

3.根据业务工作要求,对采集回来的文献资源按《中图法》分类、编目、典藏和流通,管理和维护书目数据库,有计划、有步骤地实施书目数据库回溯建库,定期清点藏书,进行调拨、剔旧和注销,使馆藏文献资料发挥最大的效益。

4.熟悉业务及本馆信息资源,做好读信息咨询性、指导性和个性化服务;发挥图书馆的教育职能,教育读者爱护公物、书刊、资料,遵守馆内制度,讲究文明礼貌,开展信息素质教育,培养信息意识和获取、利用文献信息能力;做好读者需求调查登记,了解阅读倾向,编印出版图书讯息,不断提高服务质量。

5.按操作规程办理图书的出纳工作,负责图书出损赔款工作,读者违章处罚(图书污损、超期等),读者证件事务(挂失、补挂失、注销)等工作,防止借阅环节中的差错事故发生。

篇13:货运员安全职责 Word 文档

行政部的工作目标共有五个方面:

一、积极配合企业决策管理,起到良好的支持和辅助作用;

二、协调沟通企业各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用;

三、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用;

四、为企业营造最佳工作环境,起到良好的管理作用;

五、树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用。

这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为提高企业经济效益服务。

第二节行政部的职能

管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:

一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,并且能高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实,从而真正成为上级体领导不可缺少的“高参和臂膀”;

二、充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成任务;

三、提供高质量服务,做好各职能部门的后勤工作。

行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器,这端原料(任务)进去,那端成品(结果)出来,其中经历的许多曲折,都将“消化”在行政体系之内。

第三节行政部的工作职责

一、日常办公事务管理

对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。

二、办公物品管理

负责办公物品的发放、使用、保管以及采购等工作,并制定相应的制度。

三、文书(资料)和档案管理

对印信、文书(公文)、档案和书刊等进行管理,是企业行政管理的主要工作。

四、会议管理

涉及会前准备、会中服务和会后工作等相应管理工作。

五、涉外事务管理

负责企业外部交流和相关事宜。

六、其他事务管理

负责企业财产、设备、生活福利、车辆、安全和卫生等工作。

第四节行政部各岗位工作职责

一、行政总监

(一)制定规章制度:组织并制定人力资源管理和办公、行政管理的有关规章制度,并对工作人员执行规章制度的情况进行检查、监督和指导。

(二)计划管理:根据企业阶段性目标和计划,制定所属部门的目标、计划和措施,保证企业业务活动正常进行。

(三)人力资源:依据企业有关人力资源开发与管理的总体要求,上级领导和组织人力资源管理的制度设计、人员管理、薪酬、培训计划及落实、考核等,使企业达到对内具有凝聚力、对外具有竞争力的目标。

二、行政主管

(一)制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。

(二)行政经费控制:按照企业经费预算,严格控制企业各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊名项费用。

(三)行政性财产、物资管理:负责管理企业行政、办公设备及用品,统一安排人员购买;组织对企业行政财产、物资进行登记、造册及定期盘点。

(四)车辆管理:负责行政车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立车辆和驾驶员档案;控制交通费用。

(五)后勤保障工作:根据企业工作计划,组织、协调和安排后勤工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

(六)治安保卫管理:组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。

(七)基建管理:企业总部和各分公司(工厂)的基本建设管理。代表企业承担甲方的职能,组织对工程建设、设计、监理等事宜。

(八)物业管理:组织企业总部和各分公司的物业管理(包括分公司的各种设施、设备的维护和保养)。

(九)部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔,配合人力资源部组织部门进行技能培训,指导下级员工的工作,并对其进行业绩考核。

三、行政管理专员

(一)制定行政制度:制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后,交企业管理部备案管理;对行政管理各项规章制度的执行情况进行检查与监督。

(二)财产物资管理:制定低值易耗品和行政性固定资产管理规定,报上级领导审批后严格执行;依据各部门提供的所需行政财物资的申请表,统一协调、购买;对企业行政财产物资进行登记、造册,定期进行盘点;负责行政财产物资的维修和保养。

(三)行政经费控制:按照企业经预算,协助上级体育场严格控制各项行政经费支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,如电话费、办公用品费和房租等。

(四)车辆管理:配合上级领导协调各部门车辆的使用,对车辆进行调度并控制交通费用;负责车辆的维护和保养;建立企业车辆和驾驶员档案。

(五)后勤服务保障:为保证企业业务的正常进行,负责宿舍和办公区环境卫生、安全、车险等必要的后勤服务和后勤保障工作,并负责对这些工作的监督。

(六)基建与物业管理:配合上级领导对企业基本建设进行管理,如对工程建设、设计、监理等进行管理,依照上级领导的安排,负责企业的物业管理工作。

四、办公室主任

(一)制定行政制度:制定企业各项行政管理制度并报上级领导审批后严格执行,对行政管理工作进行检查与监督。

(二)对外联络:协调与政府有关主管部门的关系,如工商局等,协调与行业有关管理机构、协会、商会及其他有关各企业的关系,并代表本企业出席各种会议。

(三)对内协调:安排每月、每周总裁办公会议及其他各种会议、协调总裁和企业各部门的工作,上传下达,协助企业发展部组织重大活动。

(四)行政经费控制:按照企业经费预算,严格控制各项行政经费支出,并确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费和房租等。

(五)文书档案管理:制定企业的文件管理制度,并根据管理制度制定文件编码,对文件进行登记和管理,并保管文件及档案。

(六)财产物资管理:制定低值易耗品和行政性固定资产管理制度,并依据各部门提供的所需行政财产物资的申请表,统一协调、购买;对企业行政财产物资进行登记造册,定期进行盘点,并负责行政财产物资的维修和保养。

(七)车辆管理:制定企业的车辆使用制度,对车辆进行调度,对立企业车辆和驾驶员档案,并负责车辆的维护、保养以及驾驶员的日常管理工作;控制交通费用。

(八)后勤保障工作:根据企业工作计划,合理安排企业的后勤保障工作,包括集体宿舍、工作餐、办公环境、通信、卫生、员工生活等后勤保障工作,确保企业整体工作正常有序地进行。

五、秘书

(一)对内关系协调:协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作;按照上级领导安排,协助其他部门一起组织企业重大活动。

(二)对外关系协调:配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系,包括地方政府、工商局或其他政府部门;协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位(包括客房单位)的关系;按照上级领导安排,代表企业出席各种外部会议。

(三)会议管理:按照上级领导安排,出席某些会议,起草会议文件,及时完成会议记录、纪要工作;对企业总部的会议室和会议设备进行管理。

(四)文书档案管理:制定文件管理制度,根据管理制度制定文件编码,对各种文件进行登记、归档并负责管理;负责企业内、外各种来往文件的核对、颁布和下发工作。

(五)打字复印:及时完成上级领导交办的文件打印、复印工作、妥善管理传真机复印机等办公设备。

(六)接待:妥善、礼貌地接待国内、国外有关单位、人员的来访。

六、总务主管

(一)控制部门总体经费的支出。

(二)对部门下级员工的工作进行业务指导和考核。

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