锁定经常编辑的WORD文档

锁定经常编辑的WORD文档（精选18篇）

篇1：锁定经常编辑的WORD文档

WORD可以显示最近编辑过的文档，这是非常好的功能，只要启动WORD就可以找到上次编辑过的文档，比去磁盘里找WORD文档要方便且快捷得多，但是这个功能有一个不好的地方就是，最近编辑的文档会把以前编辑的文档替换掉。如果经常编辑某一个WORD文档，却被其他文档替换，那还得去磁盘里找，

WORD在最近编辑文档上加了一个锁定的功能，用户可以把经常需要编辑的WORD文档锁定，这样，就算是最近打开了再多的文件也不会把这个文档替换。

在WORD2010文件菜单下打开最近项，其中列出了最近编辑过的文档名，在文档右侧有一个按钉图标，单击这个图标，图标由平放的按钉变为使用的按钉，说明这个WORD文档已经被锁上了，这样就不用担心找不到这个WORD文档了。

篇2：锁定经常编辑的WORD文档

由于工作和学习的需要，我们每天都要访问一些常用到的文档，但每次打开这些文档都要经过好几个步骤，显得很麻烦，其实Word已经给我们准备了一个非常快捷的方法，在“工具”菜单中，单击“自定义”命令，弹出“自定义”窗口,在“自定义”窗口中选择“命令”选项卡，在“类别”方框中，选择“内置菜单”选项，在“命令”方框中选择“工作”选项，并把它拖到菜单栏中，

经过设置之后，我们在菜单栏会看到新增加“工作”菜单。要将当前的文档添加到“工作”菜单中，只要在“工作”菜单中单击“添加到工作菜单”即可。用相同的方法将常用的文档添加进去，以后在“工作”菜单中单击你希望打开的文档即可。

篇3：锁定经常编辑的WORD文档

那是一位游览中国公园的西方人, 她深深地被池塘里的天鹅吸引了:这个长天精灵咋就这么乖, 没有约束也不逃走呢?她盯着盯着, 突然呆住了。原来这美丽的大鸟, 一只翅膀上的羽毛竟然被剪掉了!

她感叹中国人的精明, 也感叹这天鹅的命运。

我不知道她是不是生物学家, 但我想她会知道, 天鹅上天, 是需要一定的水面助跑的。然而, 由于一只翅膀被剪掉了毛, 助跑时的天鹅, 始终只能在水面上打转转, 再也无法冲上蓝天。无奈的天鹅, 只能选择被囚禁的无奈。

品咂着这个纠结的故事, 我突然发现班主任, 尤其是在线班主任的队伍里, 也有这样双翅不对称的“天鹅”, 而且为数还不少。不同的是, 这些“天鹅”的翅膀不是被人剪掉的, 而是先天就“发育不全”。

●编辑意识

众所周知, 班主任是班级文化的核心。一个稳定和谐的班级文化, 不可能没有供师生阅读的文本, 班主任也不可能不提供这样的文本。就这样, “文本”及“文本编辑”, 作为一项“基础工程”, 在信息技术的背景下, 悄然进入了班主任专业化的日程, 尤其是那些青睐班级“在线”的班主任们。

遗憾的是, 就是这样一个基础工程, 在快餐式信息技术的浮躁中, 被许多人忽视了, 以至于一旦重新被提到桌面上, 许多班主任只能望“文”兴叹, 不知从何“编”起。

如果说, 把“主题班会的创意”和“信息技术基本素养”当成班主任课程化的两翼, 那么, 我们就很容易在这些班主任的望“文”兴叹里, 看见一对发育不全的翅膀, 于是也就目睹了他们不能“冲天”的“原地打转转”:不懂怎样调整段落缩进;不懂文字分栏;不知道调整文字方向;不会使用插图格式;不谙底色配置原理;不会将另外文本上的文字科学地复制到自己的文本上来, 不懂怎样突出叙述中心与重心……

为什么这些班级的首席们, 在设计主题班会时新意迭出, 头头是道, 但在编辑一个普通文档时就如此低能?我怀揣着这个问号, 一次又一次走近这些一线的灵魂工程师。而他们的回答, 让我目瞪口呆:“互动, 有文字就行了, 编辑文本太耗时间, 得不偿失”;“没想过怎样去编辑, 那是专业编辑们的事”;“懂得文字输入、输出就行了, 不需要那么累赘的形式”;“拿扫帚的不一定是清洁工, 可能是哈利·波特” (一句2012年的网络摩登) ……

文本编辑就真的只是可有可无的形式吗?我托着有些麻木的脑袋反复思考, 忽然, 哲人的几句话, 擂响了我的耳鼓:“内容与形式之间是一种辩证统一, 没有内容, 形式就无法存在;没有形式, 内容也无从表现”。教师发展理论也提醒我, 本体性知识 (特定的学科知识) 、条件性知识 (心理学、教育学知识) 和操作性知识 (面临实际的课堂情境价值到底有多大?

“您怎么能把主题班会与学科课程相比呢?”哈, 原来症结在这里。就因为班主任不是“课程”, 所以班主任给出的文本就不需要编辑了;班主任也就不需要掌握文本编辑的技术了。这是不是肤浅?是不是意识出了问题?难怪班主任们面对凌乱的文本手忙脚乱。

假定这些文本就是学生上交给你的, 你还会觉得编辑可有可无吗?假定你就这样胡乱应付一下就退还给学生, 那“拿扫帚”的到底是“清洁工”, 还是“哈利·波特”呢?我们的班级文化, 到底是培养“清洁工”, 还是培时所具有的背景知识及与之相关的知识) , 是教师专业化发展中缺一不可的基石。从知识的划分角度看, 编辑文本, 理应属于本体知识的范畴吧?试想, 那些走进课堂的教材, 哪一科没有特定的编辑技术?如果课本仅仅只提供文字, 这种教材的教育、教学意义以及美学养“哈利·波特”呢?

●教育意识

教育无小事, 这是地球人都知道的道理。

记得有这样一条规定, 校园里必须使用规范汉字。

什么是“规范”?小篆为什么就不能上今天学校的墙壁?繁体字呢?教材里为什么不使用姚体、舒体、魏碑体来排版……为什么一个“楷体”还有“华文”与“国标” (GB) 之分?

我想, 这其中的引导与教育意义, 不会是空缺的吧?

我不是秦始皇, 当年他提出“书同文”时无法表态, 可是今天我还是可以补举一次手的, 因为这是科学;因为这是科学而形成的国粹。如果书不同文, 偌大一个中国, 教育出来的学生, 一旦走入社会使用起文字来, 那还不各唱各的调, 各吹各的号, 天下还不大滥啊?当然, 这还只是在谈文字的形式, 还没有涉及文本排版的原理。

然而, 这并非是我在蛊惑人心, 我只不过是透过这些, 忧心我钟情的教育, 忧心我梦寐以求的班主任课程, 忧心我魂牵梦绕的在线班级。

文本编辑的教育意识, 是不能不在服务区的, 因为这是人本主义教育思想的体现。

当我们“在线”时, 为谁编辑文本?我们为什么要编辑文本?沿着这个问号弯弯的轨迹一直刨下去, 看那“圆点”处到底是谁?是些什么?

这个追寻的过程, 是不是在彰显着教育意识, 能不能让“以学生为本”的思想软着陆呢?

假定, 我们的学生捧着一篇文字排版不统一的文章, 他该从哪里开读呢?看见文本里凌乱的字体, 他的思绪还会凝聚?面对着喧宾夺主的图文, 提取的信息会不会自相矛盾, 到时候又以哪一个信息源为准呢?

什么叫课程?我的脑海里突然又跳出这样一个好像不着边际的问题, 但“不着边际”随即就被下文给否定了。因为这里需要这个链接。

但这个问题已经不需要我回答了, 因为网上一搜索答案成百上千, 甚至更多。我想说的是, 目前的班级教育, 还没有成为真正意义上的课程, 还充斥着大量甚至过剩的校本性与师本性。当我们从侧面审视这些“校本性”与“师本性”的时候, 是否被生成性搞得炫目的同时, 也看到了其中的随意性?

我们提倡班主任教育课程化, 是不是一方面在张扬班级教育的校本性、生成性, 另一方面也在努力抑制这种随意性呢?

什么是随意性?不就是没有规范吗?

啊, 转了这么大个弯, 就只想说这一句话:文本编辑也是教育;彰显教育功能, 也是文本编辑的目标之一。

●开发意识

开发, 是时髦;开发, 是创新;开发, 也是教育。

文本编辑的过程, 其实也是彰显教育功能的过程, 当然需要体现开发意识, 没有这种开发意识, 许多编辑过程中的思想成本就会在守旧中沉没掉。

我们不妨看看近年来阅读的趋势。

由于受到西方快餐文化的影响, 许多读者已经不愿再花大块的时间来读书, 因此5000字以上的文章, 几乎都不受读者的欢迎。为什么以5000字划界?就因为这5000字, 是坐在马桶上利用“交叠”的时空可以读完的。也正因这一想法作祟, 许多标题不新不怪不吸引人的文章, 几乎无人问津。然而, 恰恰就是这些标题一般的文章, 往往积淀着许多精华。而为了把这些精华推荐给大众, 编辑们往往挖空了心思, 利用封面预览、扉页推荐、重点放大、段落加色、字体变粗、编读编议、文尾链接……来吸引读者的眼球。不难发现, 这种“吸睛”技术, 就是开发。

如果说, 这种技术中有些传统编辑们还见过、听说过, 那么, 网络文档中链接影像、网页, 可能就是他们闻所未闻的东西。这是不是开发?这个过程是不是编辑新理念践行的过程?是不是自己教育自己、自己感动自己的过程?是不是通过教育自己、感动自己, 从而达成教育别人、感动别人的过程?

如果, 一个班主任在编辑“在线班级”的过程中, 连自己都不能教育, 连自己都不能感动, 还希冀能教育别人, 感动别人?那才是网络版的天方夜谭。

我们今天的班级, 势必要在网络的推动下, 逐渐“在线”的, 这是趋势, 就像当年的纸质书籍替代竹简一样。那么, 纸质文本的编辑会不会过渡到网络文档的编辑?网络编辑技术会不会走进纸质文本编辑的视野?

我又想起了课程整合, 编辑技术与艺术、与班级教育可以整合吗?你看, 这不正在热行中?在线班级的天空是辽阔的, 也是美丽的, 冲上去, 就可以浪漫地融化在蓝天中。

篇4：锁定经常编辑的WORD文档

一、修改字符中的某些错误

众所周知，Word是目前使用最广的一款字处理软件，人们在用它进行操作的过程中都会犯下某些错误，其中常见的错误是字符本身的输入错误、字符格式或段落格式的错误等。出现上述错误该怎么办吗，对一篇长文章来说，这时如果对着屏幕一个个地查找并改正的话，将费时费力，有时甚至还可能改错。针对此情况，并没有必要一个一个地找，一个一个地改，因为Word已经提供了功能强大的查找与替换功能，使用它不仅可修改错误，还可大大提高编辑工作的效率。下面以将文中的所有“西方”替换为“西欧”，且字符格式设为黑体、五号、加粗、倾斜、阴影为例，来谈一谈如何利用它来完成解决此种问题。

先选中要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的“编辑”→“替换”命令，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”框中，输入“西方”，在“替换为”框中输入“西欧”。如果扩展的替换选项看不见，可单击“高级”按钮，选中替换框中“西欧”，单击“格式”按钮，从下拉列表选择“字体”命令，然后在弹出的“字符”对话框中，选择字体为“黑体”，字号为“五号”，字形为“加粗、倾斜”，效果列表选中“阴影”。若要全部修改可直接单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中，若单击“确定”按钮，则完成修改操作。若要逐个修改，可单击“替换”按钮，重复多次，也完成多个错误的修改，最后单击“关闭”按钮。

二、删除文字间多余的字符和特殊符号间的更换

在实际生活中经常遇到这样的问题：如从Internet网下载一篇文章其保存为Word文档后，会发现在文档的字符间有很多个无用的字符或符号，特别是特殊符号，其中特殊符号最多的是空格符，有时多得甚至在每两个字符间均含有一个多余字符或符号。或者会在文章中发现本来应该分段的，却分成了行，即句号后有一个软回车符“↓”(即手动换行符)。这样不仅影响了文档的美观，并可能浪费了磁盘空间。该如何将其删除呢?通常人们就直接用删除键(即DEL键)或退格键(即BackSpace键)将多余的字符或软回车符“↓”一个一个地慢慢删除，但对一篇长文章来说，这样虽然可将字符或软回车符“↓”全部删除，不仅费时费力，有时甚至还可能删错。有没有更快的方法呢?回答是肯定，可用Word中替换命令来完成。下面以删除多余的空格符和软回车符“↓”转变成硬回车符“”为例，介绍一下该方面的具体操作。

1、删除多余的空格符

先选中要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的“编辑”一“替换”命令，在打开的对话框的“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮，在弹出的菜单中选择“空白区域”项或直接输入“w”，在“替换为”框中不输入任何内容，再单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中，若单击“确定”按钮，则完成多余字符的删除。也可使用“替换”按钮，逐个将其删除，最后单击“关闭”按钮，这样就可将多余的空格删除掉。

2、特殊符号间的更换(软回车符“↓”转变或硬回车符“”)

先选中要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的“编辑”→“替换”命令，在打开的对话框的“查找内容”框中，单击“特殊字符”按钮，在弹出的菜单中选择“手动换行符”项或直接输入“↓”，在“替换为”框中选择“段落标记”或直接输入“p”，再单击“全部替换”按钮，若单击“确定”按钮，则对特殊字符的更换。也可使用“替换”按钮，逐个修改，最后单击“关闭”按钮，完成此方面的操作。

三、在文字间添加特殊符号

在工作中也会遇到这样的问题：在打印好几十页的材料后，领导要求把“第一章”、“第二章”等后面都加上一个顿号。大家可能会想，这还不简单，查找所有的“章”字，把它替换成“章、”不就行了吗?可是，所有的“第一章”、“第二章”都变成了“第一章、”、“第二章、”，但是全文中其他出现的“章”也变成了“章、”。这可怎么办呢?以此为例，介绍一下Word中在文字间添加特殊符号的妙用。

打开“查找和替换”对话框，选择“替换”标签，在“查找内容”中输入“第章”，然后把光标移到两个字之间，单击下方的[特殊字符]按钮(如果没有这个按钮的话，单击[高级]按钮就会出现)，选择“任意字符”，这时查找的内容就是“第?章”。接下来，把光标移到“替换为”框中，单击(特殊字符)按钮，选择“查找内容”，就会插入““，再加上一个顿号，这样就把查找的内容替换成原来的查找内容加上一个顿号了，也就是“&”，按下[全部替换]按钮即可，容易且方便。

四、利用替换进行分行或分段

例如，将下列诗《将进酒》按每行一句排列：

君不见黄河之水天上来，奔流到海不复回。君不见高堂明镜悲白发，朝如青丝暮成雪。人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。天生我才必有用，千金散尽还复来。烹羊宰牛且为乐，会须一饮三百杯。岑夫子，丹邱生，将进酒，杯莫停。与君歌一曲，请君为我倾耳听。钟鼓馔玉不足贵，但愿长醉不愿醒。古来圣贤皆寂寞，惟有饮者留其名。陈王昔时宴平乐，斗酒十千恣欢谑。主人何为言少钱，径须沽取对君酌。五花马，千金裘。呼儿将出换美酒，与尔同销万古愁。

碰到这种情况，可能有的人会采取以下方式：将插入点定位于每个句号后，再同时按下Shift+Enter键插入一个软回车符来完成。但有的人分辨不清什么是分行或分段，就直接在句号后按Enter键插入段落标记(即硬回车符)，这样操作是彻底错误，他们把分行看作是分段，严重违背了题目的意思，是不可行的。做此题时首先要分辨清楚，什么是分行、什么是分段，两者是怎么区分的。分行和分段的区分关键在于特殊符号是软回车符还是段落标记，若是段落标记说明它是分段，否则就是分行。用直接插入软回车符的方法给诗文分行虽可进行，但不是最佳方法。最佳方法是；

先选中要进行替换的文本，然后单击菜单栏中的“编辑”→“替换”命令，在打开的对话框的“查找内容”框中，直接输入句号“。”，在“替换为”框中直接输入句号“。”和特殊符号“手动换行符”或直接输入““↓”，再单击“全部替换”按钮，在弹出的提示框中，若单击“确定”按钮，则分行操作。也可使用“替换”按钮，逐个修改来完成分行操作。最后单击“关闭”按钮，完成分行操作。

五、通配替换

如果要想将文档中的书名(包含在书名号“《》”之间的部分)统一设置“黑体、红色”，可以利用通配符替换来实现：打开“查找和替换”对话框，展开“高级”选项，选中其中的“使用通配符”选项，在“查找内容”中输入“《。》”，然后将光标定在“替换为“右侧的方框中，不输入内容，打开“替换字体”对话框，将“中文字体”和“字体颜色”分别设置为“黑体”和“红色”，点击“确定”返回，再按一下“全部替换”按钮即可。

六、小结

通过上述介绍，可以使人们对字处理软件Word中的替换命令的应有个大致的了解，遇到什么问题时也知道什么时候用替换来解决它题。通过学习使人们可进一步了解到对于某些问题不要被表面现象所迷惑，应深入了解其实质，只有这样才能更好地解决好问题。

篇5：《word文档编辑》教学反思

在教学过程中主要采用任务驱动的教学理念和分层次教学方式。

信息技术在本次教学中具有很大优势。第一，教师通过网络教室软件实现演示法使教学更加直观、清晰，教师的操作通过网络直接传送到每一台学生机上。学生可清楚看清每一步操作并可在教师的指导下用手边的鼠标、键盘模仿。第二，实现分层次教学的思想。教师系统讲解保证每一个学生达到了本课基本要求。给出足够的时间让学生自己练习，可以让学有余力的同学超前学习新知识或自学其他软件，挖掘其潜在能力。

《信息技术》与其它科目不同，它不受年级或年龄的限制，只与平时学习和实践有关，选出几位比较熟悉word的同学参与辅导，以照顾到更多的初学者，真正完成教学目标。若能选出特别优秀的同学代替老师讲课更好，可调动学生的积极性与主动性，也培养了学生的素质。

篇6：编辑Word文档的几个不好习惯

对于中文输入，典型的格式使每段的开始空出两个汉字的距离，许多初学者，往往是用空格键来完成汉字的缩进，这是不正确的，因为对于不同的字体，其空格宽度也不尽相同很难使用固定的空格来实现正好两个汉字的缩进。另外在进行增删文字之后也极易造成所近距离得混乱。应该使用拖动缩进标志的方法来实现文字的缩进，按着Alt键的同时拖动可以实现缩进距离的微调。当然最好的方法还是使用Word 样式列表中的“正文(首行缩进两字)”样式。

2、添加空格进行对齐

要谨慎使用空格进行文字的对齐，特别是对一些居中放置或者是*右放置的文字，不要在文字前按下一大堆空格来使文字达到的效果，应该使用制表位及右对齐、居中等工具按钮，这样才能在你对文字进行增删操作时，文字的位置也发生相应变化，确保始终处于对齐位置，

3、用回车键换行

不要在一行中任意按下回车键，回车键仅仅用于结束一个段落。当你连续输入是，文字会按照设定的页面自动换行，即使在行末按回车键也不妥，在修改文档时也很容易造成右边文字的参差不起。如果只不过是想换行，可以使用软回车“Shift+Enter”。

4、连续按回车换页

如果希望将某段文字放置在下一页，不要连续按下回车键以开始新的一页，应使用Word“插入分页符”功能，在准备作为下一页的位置按下 “Ctrl+Enter”。这样才能保证该文字始终处于新页面的第一行，否则当你更改前面的文字时，会影响该文字的起始位置。正确使用回车键和空格键，就能有效避免排版弊端，否则只能给自己添乱。

篇7：锁定经常编辑的WORD文档

批注框显示格式更改、批注和删除内容。

注释 为了防止您不经意地分发包含修订和批注的文档，在默认情况下，Word 显示修订和批注。“显示标记的最终状态”是“显示以供审阅”框中的默认选项。

在编辑时进行修订

1、打开要修订的文档。

2、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。

若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。

3、通过插入、删除、移动或格式化文本或图形进行所需的修订。您也可以添加批注。

注释 如果您使用修订，然后将文档另存为网页(.htm 或 .html)，则修订会出现在网页上。

关闭修订

·在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中，单击“修订”图像。

如果自定义状态栏，使其包含修订指示器，则单击“修订”组中的“修订”也将关闭状态栏中的指示器。

注释 关闭“修订”不会消除文档中的修订，

要确保文档中不再有修订，请确保所有修订都已显示，然后对文档中的每个修订使用“接受”或“拒绝”命令。

更改标记显示方式

执行下列任意操作：

·您可以更改 Word 用来标记修订文本和图形的颜色和其他格式，方法是单击“修订”旁的箭头，然后单击“修订选项”。

注释 尽管无法对不同审阅者做出的更改指定特定的颜色，但每个审阅者的更改在文档中会以不同的颜色出现，以便您能够跟踪多个审阅者。

·您可以内嵌方式查看所有修订(包括删除内容)，而不是在文档页边距中出现的批注框中查看。若要显示嵌入式修订，请在“修订”组中，单击“批注框”，然后单击“以嵌入方式显示所有修订”。

当单击“以嵌入方式显示所有修订”时，将嵌入式显示文档中的所有修订和批注。

·要突出显示所有批注框所在的页边距区域，请单击“显示标记”下的“标记区域突出显示”。

篇8：锁定经常编辑的WORD文档

关键词：长文档,样式,目录,大纲视图

1 应用“样式”规范文字格式

样式是一组用于编辑的格式命令, 把字体、段落、边框、语言、制表位、图文框和编号等格式的设定整合为一体, 便于用户直接应用。应用样式既可以保持文档的一致性, 如同级别的各个标题的字体、字号、字形、行距等完全一致;又可以大幅度减少编辑工作量, 如当将某个段落样式应用到一个段落后, 该段落即具备了该样式所规定的各项格式, 而不必进行单项格式的设置, 如果要对排版格式做调整, 只需一次性修改相关样式即可。

应用样式是建立长文档框架结构的关键。在Word长文档编排过程中, 除正文外, 一般标题需直接应用Word提供的标题样式, 这样才可以由Word自动生成各种目录。当然, 用户可根据需要修改样式和自定义样式。

1.1 应用样式

先选定需要运用样式的文字或段落对象, 单击格式工具栏左侧的样式下拉列表框, 选择需要的样式, 即可应用样式。

1.2 新建样式

(1) 单击“格式”/“样式和格式”菜单, 打开“格式和格式”窗格。

(2) 为了减少工作量, 在“格式和格式”窗格中选定一个与将要新建样式的格式差别不大的样式, 单击“新样式”按钮, 打开“新建样式”对话框。

(3) 在名称框中键入新建样式的名字。

(4) 单击“格式”按钮, 再逐个单击需要更改的格式类别, 然后进行设置。

(5) 新建样式若需添加至模板中, 则选中“添加到模板”, 若需自动更新, 则选中“自动更新”, 如图1所示。

1.3 修改样式

(1) 选择需要修改样式的文字。

(2) 单击“格式”/“样式和格式”菜单, 打开“格式和格式”窗格。

(3) 单击样式框右侧的下拉列表箭头, 单击“修改”命令, 打开“修改样式”对话框。

(4) 单击“格式”按钮, 再逐个单击需要更改的格式类别, 然后进行设置, 其操作过程如新建样式类似。

2 应用“多级符号”自动编号标题

在Word长文档中, 章节的顺序号并不是由手工来计数的, 而是由Word按照一定的规则自动编号的。自动编号既能保证编号数据不发生错误, 章节顺序更改后编号数值也能自动调整;还能为图形、表格等按章节顺序分章编号提供依据。

目前流行的多级标题编号是“1、1.1、1.1.1……”格式, 一般来说, 符号等级与标题等级是相匹配的。即1对应标题1、1.1对应标题2、1.1.1对应标题3…。如图2所示就是一个多级编号标题的样例, 其中, 标题1对应的是“第1章”。

多级符号自动编号标题的方法:

(1) 在文档中选择一级标题, 应用“标题1”样式, 选择“格式”/“项目符号和编号”菜单, 打开“项目符号和编号”对话框, 选择“多级编号”选项卡, 选中一种编号方案, 再单击“自定义”按钮, 打开“自定义多级符号列表”对话框, 选中“级别”列表框内的“1”, 然后选择编号样式为“1、2、3”, 在编号格式框内“1”字符之前输入“第”, 之后输入“章”。这样设置表示文档中一级标题段落按“第X章”格式编号。

(2) 在文档中选择二级标题, 应用“标题2”样式, 在“自定义多级符号列表”对话框中选中“级别”列表框内的“2”, 先通过“前一级别编号”添加一级标题编号“1”到“编号格式”处, 再直接键入分隔符“.”, 再选择编号样式为“1、2、3”, 就可以把二级标题设置成“1.1”编号格式, 如图3所示。

(3) 同样的方法可以设置三级标题编号“1.1.1”。

3 应用“题注”和“交叉引用”配对标注图表

长文档中, 图形和表格要求按在章节中出现的顺序分章编号, 如图1-1, 表2-1。同样图、表的编号和引用也不是手工实现的, 否则会给文档的修改带来无穷的后患。

图形和表格的编号是通过设置题注的编号来完成, 而正文文字中的引用邀如“参见第x章、如图x所示”妖则是通过使用交叉引用来实现的。当文档插入或删除新的图表以后, 所有的编号和引用都将自动更新, 无需人力维护, 并且可以自动生成图、表目录。

3.1 插入题注

(1) 在Word长文档中, 选中插入的图片, 单击鼠标右键, 在弹出的菜单中选择“题注”命令, 打开“题注”对话框, 单击“新建标签”按钮, 在弹出“新建标签”对话框中输入“图”, “确定”后即可生成图的题注。

(2) 在“题注”对话框中, 单击“编号”按钮, 打开“题注编号”对话框, 选择“包含章节号”, 选择“章节起始样式”和“使用分隔符”, 插入的题注就变成图X-X格式。

3.2 使用交叉引用

将光标定位在正文文字中需要引用图表说明的位置, 执行“插入”/“引用”/“交叉引用”菜单命令, 打开“交叉引用”对话框, 在“引用类型”下拉列表内选择“图”, 在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”, 然后在“引用哪一个题注”列表框内选中“图X-X”, 确定后, 就设置了图X-X的引用说明。

4 应用“目录”自动生成文档框架

目录是文档中各级标题的列表, 通常位于文章扉页之后。目录的作用在于方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容, 同时比较容易了解文章的纲目结构。

目录一般放在正文的前面。先在正文前插入一新页, 光标移到新页的开始, 添加“目录”二字, 并设置好格式。再新建一个段落, 选择“插入”/“引用”/“索引和目录”菜单项, 在弹出如图4所示的“索引和目录”对话框选择“目录”选项卡, 在“格式”列表框中选择目录的风格, 在“显示级别”列表框中选择应用样式的级别, 单击“确定”按钮, 就可以生成目录。

5 应用“节”任意调整页码

长文档中间需要调整页码时, 在该页或前一页插入一个“分节符”, 就可以任意设置该页的页码数字。

5.1 插入分节符

单击“插入”菜单中的“分隔符”命令, 出现“分隔符”的对话框, 插入分节符。分节符的类型及含义如表1所示。

5.2 插入页码

光标定位到需要调整页码的页面, 执行“视图”/“页眉页脚”菜单命令, 光标出现在该页的页眉处, 并自动弹出“页眉页脚”工具栏, 单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮, 将光标切换到页脚处, 单击“页眉页脚”工具栏上的“与上一节相同”按钮。

单击工具栏上的“插入页码”按钮, 把页码插入页脚。

单击“页眉页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮, 弹出“页码格式”对话框, 将“起始页码”设为“1”, 当前页就成为第1页。

6 应用“大纲视图”组织文档

制作长文档要养成良好的工作理念, 先建立好文档的纲目结构, 然后再进行具体内容的填充。这样不仅有利于指导自己快速地完成实际内容的写作, 而且也方便了阅读者的理解。

6.1 在大纲视图下进行工作

建立Word空白文档后, 单击“大纲视图”按钮, 切换到大纲视图, 如图5所示。

6.2 建立纲目结构

直接在页面输入一级标题、二级标题文字, 设置文档纲目结构。可通过大纲工具栏上的“提升”、“降低”、“降为正文文本”按钮来更改标题级别, 还通过大纲工具栏上的“上移”或“下移”按钮来改变标题位置。

6.3 合理创建子文档

主控文档是子文档的一个“容器”。每一个子文档都是独立存在于磁盘中的文档, 可以在主控文档中打开, 受主控文档控制;也可以单独打开。

选定要拆分为子文档的标题和文本, 直接用鼠标单击标题前的空心十字符号即可。再单击大纲工具栏中的“创建子文档”按钮, 选定内容将创建为子文档。

参考文献

[1]万德年.计算机应用基础[M].北京:人民邮电出版社, 2006.

篇9：WORD长文档编辑要点

关键词 Word 样式 多级列表 域

中图分类号：TP3 文献标识码：A

0前言

Microsoft Word是微软公司开发的一款文章处理应用程序。利用Word提供的功能，能够在非常短的时间内创建优雅而专业的文档，尤其在创建长文档、复杂文档时其优势更明显。为此，Microsoft Word是现今最流行的文字编辑程序，下文Word均指Microsoft Word。长文档，如毕业论文、书籍等编辑过程中存在的常见问题有：长文档分章分节，目录自动生成，参考文献自动生成，文本样式的整体控制，公式、图片的自动编号等。后文将介绍如何使用Word实现这些功能。

1长文档编辑要点

长文档通常包含丰富的内容，通过对文档分章节利于文档写作也利于读者阅读理解。长文档通常包含丰富的目录信息，Word提供了多级标题与目录自动生成功能来完成该功能。多级标题的正确设置是文档目录自动生成的前提。通过开始->多级列表->定义新的多级列表，在弹出的表单中可以单击选中需要修改的列表级别，通过下拉列表框可以选择需要的编号样式等。最后设置好的多级列表样式在表单正中提供预览。通过引用->目录->插入目录，可打开目录生成表单，在该表单中可选择需要在目录中显示的列表的级别，从而控制目录的详细程度。此外设置好多级列表的长文档，可以打开文档结构图，可以方便在各小节间快速跳转。进入Word的大纲视图模式，可以快速的整章、整节移动、删除、复制文档，对长文档编辑非常有利。

文档各部分采用丰富的格式能使文档美观，便于阅读，Word提供了丰富的表单、按钮用于设置文档的字体、行间距、底色等格式细节。但逐一设置过于繁琐，Word提供的格式刷，可以迅速的将已有格式应用到新的文本上。格式刷单击可以复制格式一次，而格式刷双击能复制格式多次。当然最方便的是通过Word提供的样式来完成文档风格的统一。可以选中已设置好格式的文本，右击，在弹出的快捷菜单里面选择将选择内容另存为新快速样式，并对其编辑，并设置快捷键。可以对正文、摘要、参考文献等分别建立快速样式，在随后的文本编辑中，选中文本，使用对应的快捷键即可迅速调整文本样式。通过样式创建的长文档的最大好处是，通过一次修改样式包含的格式细节，可以调整整个文档中运用该样式的文本，因此对长文档编辑非常有利。

论文撰写中引文标注的准确与否关系到科学论文的严谨性和可信度，因此这一工作非常重要。从某种意义上来说，一篇学位论文中分析引用文献的数量往往反映了研究的深度和广度，同时引文注明了重要参考资料，辅助读者理解报道内容。科技论文的撰写，尤其是综述文章、专著和硕、博士学位论文的撰写，文献引用量大，引文的整理、标注和顺序排列，格式调整的工作量巨大。而且论文撰写过程中，需反复修改，引文的顺序必然引起变动。投稿时，不同杂志期刊对于参考文献的排列又有不同的要求，这使得引文的整理、标注及排序工作难度加大。Word提供了插入尾注、脚注的功能可以完成参考文献的自动排序及交叉引用。也可以采用更专业的参考文献编辑软件如Endnote、NoteExpress等。

文档编辑中通常需要对图片、公式等自动编号，便于交叉引用。以图片编号为例，可右击需编号的图片，在弹出的快捷菜单里面单击插入题注打开题注对话框，进行对应格式选择即可完成图片自动编号。题注中的编号以及交叉引用的编号均为一种域。域是文档中的变量，域中存放了域类型以及域代码所代表的关键信息。长文档编辑中的许多复杂工作，如页码、参考文献编号、多级标题编号、图标公式题注、邮件合并等均可通过域自动完成。

Word的菜单、按钮很丰富，但使用快捷键能让编辑文档更轻松高效。如CTRL+A表示全选，CTRL+S保存文本，CTRL+E段落局中对齐，CTRL+F查找等。Word 2007提供了更统一的快捷键，点击ALT键，菜单栏会弹出打开各菜单对应的字母或数字，点击这些数字，能打该菜单开对应的子面板，而且子面板上的每一个按钮均提供了调用的字母或数字。如依次按下ALT、H、V、P可以完成粘贴功能与CTRL+V快捷键等价。此外Word也可以自定义快捷键，使文档编辑更容易。

2结论

本文介绍了Word文档编辑中的常见功能，花较少时间练习这些功能能为文档编辑工作节省大量时间。掌握这些功，能高效率完成长文档的编辑，使工作人员从繁琐的格式编辑中解放出来，专心于文档内容的写作。

参考文献

[1] 许晞. 使用多级标题提高长文档编辑效率. 电脑知识与技术， 2005（36）： 228-229.

[2] 楚叶峰，周海涛. Word2007在长篇文档编辑中的几个技巧. 长春大学学报， 2013（02）： 241-245.

[3] 王殿佑.NoteExpress 在参考文献编辑加工中的应用. 编辑学报， 2010. 6： 525-527.

篇10：锁定经常编辑的WORD文档

Word2013中文档无法编辑如何解决word办公/数码

，

1.如图我们先打开文件，然后点击菜单栏上的“视图”->“编辑文档”选项，如下图所示。

篇11：锁定经常编辑的WORD文档

在Word 2013中，你可 以直接将PDF文档转换为Word并编辑内容，

方法也十分简单，首先，在Word 2013 中打开PDF文档：

点 击“开启编辑”(Enable Editing)：

然 后Word 2013就会自动将PDF文档转化为普通的Word文档：

篇12：锁定经常编辑的WORD文档

互联网发展到今天，网络编辑早已不是人们脑海中想象的“剪切复制粘贴”，早已有了令人惊讶的信息处理能力，可以熟练地采集和处理网络中繁杂无序的海量信息。门户网站首页和各频道首页的新闻，论坛首页的帖子和博客网站首页的博文，无一不是由网络编辑决定放在那里的。然而海量的信息需要进行一定的筛选、加工、整理重组后才能被利用。这个时候就需要网站编辑。本文结合国内大型门户网站之一的新浪网对网站的编辑方针、编辑风格、传播理念进行探索、研究。以希望对网站编辑尤其是大型门户网站的网站编辑有深入的认识，在以后从事网站编辑以及相关领域工作中能够得心应手，为我国网站编辑事业做出自己微薄的贡献。

一．网络信息编辑相关概念

概括地说，网络编辑工作主要指根据网站信息服务的宗旨、目标和技术要求，在多途径调查和广泛信息采集的基础上，对网站结构、信息组织及服务所进行的一系列选题策划、信息处理、网页制作与网站管理等工作，使网站的信息传播和服务在内容、形式和技术上达到预定目标和要求。然而由于各个网站的不同，所以网络编辑要遵循不同的网站编辑方针、编辑风格以及传播理念。网络传播具有网络跨越空间限制：跨文化编辑传播速度快、更新及时：快速决策、智能决策。容量巨大，信息丰富,信息选择与组合；查询、搜索信息迅速方便；融合多种媒体形式；超文本链接与信息结构复杂化；交互性与编辑工作交互性等特点。然而海量的信息需要进行一定的筛选、加工、整理重组后才能被利用。

二．网络信息采集与归类

1.信息采集

网络信息具有以下特点：数量庞大、增长迅速；内容丰富、覆盖面广；信息质量参差不齐、有序与无序并存；信息共享程度高、使用成本低。

搜索引擎是指根据一定的策略、运用特定的计算机程序搜集互联网上的信息对信息进行组织和处理后，为用户提供检索服务的系统网络编辑要到各种论坛中找内容、发现信息源。论坛中的信息质量参差不齐，很多原创内容被埋没在了大量的垃圾内容中。论坛内容源能有效解决网站内容日益同质化的问题。网上存在着形形色色的论坛，既有一些综合的论坛如天涯社区、猫扑、新浪论坛、搜狐论坛等，也有一些专业性的论坛如瑞丽女性论坛、人民网强国论坛、各个大学的论坛、和讯股吧、铁血军事论坛等。

网络数据库具有信息量大、更新快，品种齐全、内容丰富，数据标引深度高、检索功能完善等特点，也是获取信息尤其是文献信息的一个有效途径。

网络数据库有收费数据库和免费数据库之分。收费数据库一般是需要购买使用权；免费数据库主要是专利、标准、政府出版物，一般是政府、学会、非盈利性组织创建并维护的数据库。

2归类

按内容性质进行归类人民网新闻频道的主要栏目有时政、国际、经济、社会、军事、体育、娱乐、文化、环保、科技等，这些均是按照内容性质进行栏目划分和稿件归类的，几乎所有的网站都采用的这种方式

按地域进行归类人民网设有30多个地方频道，地方频道中的稿件大都是由地方媒体或地方频道记者提供的，或是稿件中所涉及的事件发生在该地，这也是网络文稿归类的一种常用方法。

按信息形式进行归类从信息形式看，网站内容分文字、图片、动画、视频、音频、互动等类型。目前看来，文字仍然是网站内容信息的主要形式，视频和图片是辅助性的信息形式。可以把图片、图表、Flash、音视频等形式稿件放入相关的栏目，也可以把它们与文字搭配

使用。人民网设有“图片”“视频新闻”等频道，这是按照信息形式进行归类的。

按时效性和重要性进行归类这种归类方式充分利用读者对文稿时效性和重要新闻的关注，可以有效地吸引读者注意，这两种方式大量地运用于网站栏目中。频道的先后顺序和栏目的前后排列已隐性地体现稿件的重要程度，单设相关频道或栏目无疑再次提醒受众关注该栏目及内容。人民网中的“24小时滚动新闻”等栏目就是从时效性角度对网络文稿进行归类的，而“每日新闻排行榜”“每周新闻排行榜”等则是按照重要性对稿件进行归类

按体裁形式进行归类按作者对稿件进行归类，可满足受众对不同作者和不同风格作品的需求。这种归类方式经常用在博客、专栏中。人民网“观点”频道中的“评论员文集”“网友文集”栏目就是按评论员和网友进行归类的。

三．网络文程稿编辑

网站编辑，是网站内容的设计师和建设者，通过网络对信息进行收集、分类、编辑、审核，然后通过网络向世界范围的网民进行发布，并且通过网络从网民那里接收反馈信息，产生互动。新互联网新竞争力也根据多年经验告诉我们，网络编辑是指利用相关专业知识及计算机和网络等现代信息技术，从事互联网网站内容建设的人员，网站编辑具备的四个特点：超文本链接式编辑、全时化编辑、数据库化编辑、交互性编辑

1.文字功底：一个优秀的网站编辑必须有一定的文字撰写的功底，因为会经常跟新闻资讯打交道，所以对文字还是有一定的要求的，提升的方法是多看书，多看门户网资讯，看看别人是怎么用词、怎么编写新闻的.2.伪原创：这个对于网站编辑来说是非常重要的技能，也许你是理科出身，也许你的文字功底并不是那么好，也许你写原创文章不是那么快，那么这个时候，伪原创就会帮上你的大忙。网站一般都有新闻资讯的频道，学会采取伪原创的形式

3.作图：在网站编辑更新资讯的时候难免会遇到图片新闻，所以要求编辑会使用PS或者FW等作图软件，至少要会更改图片大小，质量，给图片打水印和去水印，这些简本操作一定要会。

4．熟悉HTML代码: 对于优秀的网站编辑来说，能看懂HTML代码是必不可少的。并不是要求能够手写代码，但是至少能看懂并简单的修改，这个可以先看看HTML代码恶补下，然后在工作中慢慢熟悉。其实并不是很复杂，HTML代码是简单的代码.四．网络多媒体编辑

是指采用流式传输的方式在Internet播放的媒体格式，如音频、视频等文件。流媒体在播放前并不下载整个文件，只将开始部分内容存入内存，在计算机中对数据包进行缓存并使媒体数据正确地输出。多媒体技术广泛应用于互联网信息服务，如多媒体新闻发布、在线直播、网络广告、电子商务、视频点播、远程教育、远程医疗、网络电台、实时视频会议等。目前，常用的流媒体格式有：ASF、3GP、VIV、SWF、RT、RP、RA、RM等。

五．网络信息整合网络信息的实用性：是网站信息服务质量的一个重要体现，实用性具体可表现为介绍知识、提供资料、直接服务等。判断信息的实用性，需要注意以下方面：

1.社会评价标准：主要标准是看其对网民是否具有用处、有多少实用性，信息的实用性首先要求信息是可用的，这就要求其内容本身是真实、权威的，实用信息有时也是一种动态信息，如投资理财信息，因此也要注意时效性，信息的实用性也体现在个性化服务方面

2.社会评价标准：政治规范：要求稿件与我国媒体的宣传方针一致，坚持团结、稳定、鼓励、正面宣传为主的方针，对党的各项方针政策有较好的掌握，把握正确的舆论导向。法律规范：网络编辑需要遵守网络信息发布的相关法律法规，如《著作权法》、《著作权法实施条例》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》、《互联网出版管理暂

行规定》、《互联网新闻信息服务管理规定》、《信息网络传播权保护条例》。道德规范：这要求在选稿时遵守网络编辑的职业道德，严格求证，不发布虚假信息和不良信息，不断增强自身社会责任感，增强信息甄别能力。

3.此外，网络信息筛选时还要注意审查稿件是否具备发表水平，主要从内容和格式两方面进行审查。可以参照国家有关新闻出版的质量标准以及根据网站的有关质量标准进行审查。对于新闻类信息，还要根据新闻写作的基本原则和规律进行审查。是网络编辑利用先进的传输速度，将从各个渠道获得的信息资源进行加工提炼、重新组合，以提高传播效率，实现信息增值的一种较高层次的网络内容整合编辑手段。

单元整合：常常是围绕着一个特定的主题，由不同层次、不同形式的信息和手段等共同组成的一个小集合。是网络媒体特有的整合形式，它是利用Flash技术，将文字、Flash短片（幻灯片）、图形、图表整合成的一个可以连续播放的网络信息单元。Flash单元整合的作用有：形象再现新闻，整合多种表现手段，提高新闻的互动性

专题整合：是以网络为平台，运用各种媒体手段对特定的主题或事件进行组合或连续报道的形式网络专题整合是针对选定的主题，设计相关的栏目并用合理的结构将它们组织起来。选题往往来自于近期的重大事件、突发事件，栏目的设计是选题的表现手段，专题的内容最终体现在栏目的设计上。

六．网络信息编辑专题策划

1.真对待新闻真实性问题。网络编辑必须尽力核实网上的新闻来源，并在两处以上来验证新闻的真实性。对于转载其他媒体的新闻也应注重调查研究。尤其是那些轰动的、刺激性的内容要进行反复的验证，不宜轻信，尽量采用权威新闻媒体的信息。更重要的一点，就是网站编辑应确保由自己“原创”的新闻报道要真实、客观，认真把握好采写过程的每一个环节。

2.把握网页质量，注重整体意识和连贯性。新闻网站的单个页面，就好比是报纸的版面。新闻网站的各级各类页面，特别是网站首页和各频道首页的质量好坏，起着决定该网站的总点击的关键性作用。比如（专题）页面有没有策划意识？版面有没有引导意识？有没有创名牌栏目的意识？有没有服务网民的意识等等？色彩是否恰当？图文是否并茂？尤其要努力掌握与互联网新闻相关的技术。为了更好地完成工作，网站的新闻编辑（或记者）往往需要熟悉发布系统、图片处理技术、网页编排技术、搜索排名、网络直播、多媒体技术运用等等知识。只有这样，网络编辑才可以从策划和采写新闻一开始，就考虑到页面设置、栏目规划和图片运用等方面，才会有整体的策划意识和连贯性。

3.全面对于实际操作来说，就是“不能漏发新闻”，不能“给网民留下一种‘你这里内容不全’的印象”。网络为信息提供了海量的存储空间。对于一条新闻，新浪网新闻频道能够容纳全国主要报纸媒体的有关报道，从不同方面对事件进行报道和解析，以满足不同网友的需要。这种“全面”之所以能够实现，与网络技术的日趋成熟紧密相关，比如自动抓取功能的应用，极大地减轻了新闻编辑的工作量。准确是对“快速”要求的补充和升华，也是对追求“快速”可能造成的负面效果的一种有意识的纠正。追求“快速”很可能让假新闻有机可乘，而“准确”则要求编辑在发布新闻之前对新闻的真实性进行必要的核实。4.传播理念的平民化。报道理念的平民化是以平民为主体,以平民为主角,“不但讲述老百姓自己的故事,而且由老百姓自己来讲述”,①多层次挖掘、多角度展示平民英雄的个性化风采。它全然有别于一元化的自上而下的“宣传———引证”,而是构建信息获知基础上的多元化的公共话语平台,实现公共话语的“众声喧哗”。这种平民化的传播理念,集中鲜明体现在典型报道,尤其是先进人物报道的渐次变化中。穿行于典型报道的人物长廊,我们能真切地发现作为“活化了的时代精神、社会规范或政治主张”，“感动中国”展现的是平民

英雄的“群像”。这“群像”一方面体现为衡阳消防兵、中国女排、青藏铁路建设者等集体形象,一方面体现为个体形象身份构成的多样性:科学家、教授、军人、医生、明星、学生如袁隆平、钟南山。

篇13：锁定经常编辑的WORD文档

伴随着计算机网络技术的高速发展, 网民更容易对对媒体信息和数字产品进行复制和篡改, 因此如何保护所有者的版权问题, 成为人们亟待解决的问题。然而传统的加密技术、数字签名等已经不能满足现在的需求, 而数字水印技术作为新兴的前沿领域, 能够很好地解决这一问题。但从目前国内外发表的文章来看, 该技术适用于图像、视频和音频, 而且能够收到很好的效果, 由于受到文本文档的规则结构和空间有限等因素, 这些技术并不适合用于文本文档。

目前针对文本数字水印的算法主要分为两类:基于文本格式的算法和基于文本语义的算法。其中, 基于文本语义的算法对于英文文本已取得了一定的成果, 如Maxemchuk等提出的特征编码是针对英文字符, 对中文汉字并不太适合。而本文提出的是基于word文档认证的数字水印算法, 利用IDEA对水印进行加密, 根据二次余数理论对水印进行嵌入, 能是好的适用中英文文档。

1 基于word文档认证的数字水印算法

1.1 二次余数理论

设P是一个质数, X是任意一个自然数, 如果X×X≡ K×P+Ⅳ ( 是自然数, N

例:P:5, 求P中的二次余数和非二次余数

X=1, X×X =0×5+1, 此时N = 1

X =2, X×X =0×5+4, 此时N = 4

X =3.X×X =1×5+4, 此时N = 4

则称1、4是质数5的二次余数。

由上述理论可知, 质数P的二次余数共有 (P一1) /2个。

1.2 数字水印生成

IDEA加密算法:IDEA是分组密码, 明文和密文分组长度为64位, 密钥长度为128位, 该算法实现方便, 加密、解密运算速度都非常快。它将64位的数据块分成4个16位的子块, x1, x2, x3, x4作为第一轮迭代的输人, 全部共8轮迭代。每轮迭代都是4个子块彼此间以及16比特的子密钥进行异或, mod 216作加法运算, mod (216 +1) 作乘法运算, 得到的四个输出中间两个互换作为下一轮的输人。8轮结束后, 最后用四个子密钥做输出变换, 得到密文。其中子密钥每一轮需要6个, 最后一轮4个, 共52个子密钥, 每一个16比特, 由128比特密钥生成。子密钥将128比特分成8组, 每组16比特, 其中前6组供第一轮迭代使用, 后两组供第二轮迭代使用, 然后将密钥循环左移25位, 再分成8组, 前4组供第二轮迭代使用, 后4个供第三轮迭代使用, 继续循环左移25位后同样分组, 直至所有的子密钥都生成。IDEA的解密过程和加密完全一样, 只不过解密用的子密钥不同。

1.3 水印信息的生成算法

1) 将有意义的短的字符串用它的ASCII码进行二进制编码, 生成64位的比特流;

2) 用128比特的密钥通过IDEA加密算法进行加密, 得到的水印信息为w;

1.4 数字水印的嵌入

对数字水印加密处理后, 根据二次余数理论把数字水印嵌入到word文档的过程:

1) 首先从word文档中选一段话, 从所选的文档的第一个字开始到遇到标点符号结束, 把该句当作一句话。其中每一个字或者标点符号都被认为是一个字符, 然后统计其字符数。

2) 若该句话的字符数为质数, 那么计算该质数所有的二次型余数, 作为潜入数字水印的位置;假如不是质数, 那么不嵌入。

3) 依次调整该句话中处于二次余数位置上的字符, 若置乱后的水印值为1, 则调整字间距为0.1磅;若为0, 则调整字间距为0.05磅。

4) 从原始文本的第一句话开始重复上述过程, 直到嵌完水印。人眼无法辨认1/150英寸以内的间距变化, 此间距为0.169 93 mm, 而本文所采用的最大变化间距为0.1磅, 约为0.054 05 mm, 低于人眼能察觉的最大间距, 较好的实现了不可见性。

引入二次余数理论可以使水印的嵌入位置既呈现随机状态又符合某种规律, 随文本内容的不同而有所不同;如果水印较大, 还可以在不改变原意的前提下通过增删个别字, 使文本每句话的字符数都为质数, 从而小范围的提高隐藏容量;由于

质数P的二次余数共有 (P-1) /2个, 因此算法的最大隐藏容量可以接近50%。

1.5 数字水印的提取

数字水印的提取是数字水印信息嵌入的逆过程, 首先对所选的文本段落的每句话进行二次余数计算, 如果不是质数, 不考虑含有水印信息。若是质数, 则计算该位置的字符间距, 如果该字符间距发生了变化, 则该位置嵌入了水印。然后对水印进行提取, 对提取出来的水印进行解密还原出原始的水印信息。

2 实验结果与分析

本文实验是在MATLAB7.0环境做的, 运行环境为Win7系统, 是基于对word文档进行数字水印的嵌入和提取, 该文本是由汉字和各种标点符号组成, 含字符共有1 520个, 字体为宋体小四。

通过实验表明, 该算法具有很好的视觉效果, 嵌入水印后, 并不影响视觉效果。同时对复制、修改、压缩后还能提取出水印信息。可以根据提取出来的水印信息可以判断该文档的版权是否有问题, 如果与word文档本身的属性相结合, 能够防止篡改, 保证了文档的安全性和版权问题。

参考文献

[1]张宇, 刘挺, 陈毅恒, 等.自然语言文本水印[J].中文信息学报, 2004, 19 (1) :56—7O.

[2]刘玉玲, 孙星明.通过改变文字大小在Word文档中加载数字水印的设计与文现[J].计算机工程与应用.2005:12 (6) :110.

[3]于晨斐.基于二次余数的word文档数字水印[J].计算机仿真.2004:24 (11) :324-326.

[4]廖继旺, 孙洪淋.中文WORD文档中数字水印的设计与实现[J].科学技术与工程.2006:6 (7) :877-879.

篇14：锁定经常编辑的WORD文档

下面，笔者就列举几个，和大家一起分享。希望能对大家平时的操作有所帮助。

1Shift+Delete键=剪切

当我们选中文档里的～段文字后，按住Shift并按动Delete键就相当干执行了剪切命令，所选的文字会被直接复制到剪贴板中，非常方便。

2Shift+Insert键=粘贴

这条命令正好与上一个剪切命令相对应，按住Shift并按动In-sert键时就相当于执行了粘贴命令，保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处，与上面的剪切命令配合，可以大大提高文章的编辑效率。

3Shift+FIO键=鼠标右键

按住Shift并按动FIO功能键就相当干在当前位置执行了鼠标右键命令，在鼠标不灵时不妨试试它。

4Shift+“保存”命令=全部保存

在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单，你会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”，而它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word文件。

5Shift+“关闭”命令=全部关闭

有了“全部保存”，自然还要有“全部关闭”，操作方法仍然同上，按住Shift键后再点击“文件”菜单，原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了。

6Shift+鼠标=准确选择大块文字

有些朋友在工作时可能经常要选择大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠标拖动选取，但这种方法一般只对小段文字方便，如果想选取一些跨页的大段文字的话，经常会出现鼠标走过头的情况，尤其是新手，很难把握鼠标行进的速度。其实，使用Shift键就能够轻松地解决这个难题。

篇15：锁定经常编辑的WORD文档

1.快速定位到上次编辑位置

打开Word文件后，按下Shift+F5键就可以快速定位到上一次编辑的位置了。Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环。

2.快速插入当前日期或时间

有时制作完个人简历表时，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般是通过选择菜单来实现的。其实可以按Alt+Shift+D组合键来插入系统日期，按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4.快速打印多页表格标题

首先选中简历表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当预览或打印文件时，就会发现每一页的个人简历表格都有标题，使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的，

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本，按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6.快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，完全可以快速改变文本的字号：先在Word中选中简历表格的汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS/Office中同样适用。

7.快速设置上下标注

篇16：锁定经常编辑的WORD文档

Word2010查询文档编辑修改信息更方便

。那么在这篇文档中我们究竟花费了多大的精力去编辑修改呢?Word 2010可以给你准确答案，

篇17：锁定经常编辑的WORD文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”；保存退出；下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档，

 

word使用技巧：教你快速打开最后编辑的文档

 

篇18：锁定经常编辑的WORD文档

其实, 借助Microsoft Word 2010提供的一项功能强大的数据管理功能——“邮件合并”, 我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。接下来就来介绍Word2010中“邮件合并”命令的具体使用方法。

一、什么是“邮件合并”

“邮件合并”是指, 将公用的内容 (主文档) 和不同的内容 (数据源) 合并在一起, 组成多个文件, 可以节省时间, 提高效率。其中, 主文档中的信息是公用的, 也就是信息不变换的部分;而数据源中的信息是变化的, 利用“邮件合并”命令可以把主文档和数据源文档中的数据批量的进行合成。

需要强调的是, “邮件合并”功能不仅仅可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档, 还可以轻松地批量制作工资条、成绩单、学生选题单等。

二、“邮件合并”的应用领域

什么时候使用“邮件合并”呢?我们可以通过分析一些使用“邮件合并”完成的任务, 从而得到答案。它们通常都具备两个规律:

一是我们需要制作的数量比较大;

二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容。比如录取通知书上录取学校的名称、地址和邮政编码等, 这些都是固定不变的内容;而收信人的名字、地址、邮编、被录取专业等就属于变化的内容。

总结邮件合并的应用领域如下:

1. 批量打印信封:

按标准的信封格式, 将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人等信息打印出来。

2. 批量打印请柬:

按统一的格式, 将电子表格中的收信人、收信人职务等信息打印出来。

3. 批量打印工资条:

从电子表格调用数据, 按统一的工资条格式, 打印每个员工的底薪、加班工资、工资扣款、个人所得税等工资明细。

4. 批量打印个人简历:

从电子表格中调用不同字段数据, 每人一页, 对应不同信息。

5. 批量打印学生成绩单:

从电子表格成绩中取出个人信息, 并设置评语字段, 编写不同评语。

6. 批量打印各类获奖证书:

在电子表格中设置姓名、获奖名称和等级, 在WORD中设置打印格式, 可以打印众多证书。

7. 批量打印准考证、明信片、信件等个人报表。

总之, 只要有数据源 (电子表格、数据库) 等, 只要是一个标准的二维数表, 就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。

三、“邮件合并”的操作过程

通过上面的讨论, 大家知道了“邮件合并”的应用领域, 现在我们了解一下“邮件合并”的基本操作过程。“邮件合并”的操作过程大致分为三步, 理解了这三个基本过程, 就抓住了“邮件合并”的“纲”, 以后就可以有条不紊地运用邮件合并功能解决实际任务了。

1. 建立主文档

“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容, 比如邀请函中的内容, 信封中的落款, 录取通知书的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档, 是一个很好的习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并, 另一方面是主文档的建立, 为数据源的建立提供了标准和思路。

2. 建立数据源

数据源就是数据记录表, 其中包含着相关的字段和记录内容, 也就是信息变化的内容, 如邀请函中的受邀请人信息, 信封中的收信人地址、收信人信息, 录取通知书中的被录取人地址、被录取人姓名、专业等信息。

数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的联系人记录表。

在实际工作中, 数据源通常是现成存在的, 比如你要制作工资条, 多数情况下, 工资相关信息已经存在了, 其中含有制作工资条所需要的“姓名”、“基本工资”、“岗位工资”、“扣款工资”等字段。在这种情况下, 直接拿过来使用就可以了, 而不必重新制作。

如果没有现成的数据源, 则要进行制作, 在制作时要根据主文档对数据源的要求建立, 实际工作时, 常常使用Excel制作数据源。

3. 合并主文档和数据源

制作好主文档和数据源后, 就可以将数据源中的相应字段合并到主文档的固定内容之中了, 数据源表中的行数, 决定着主文件生成的份数。Microsoft Word2010中制作邮件合并在“邮件”菜单中, 操作非常容易便捷。

四、案例剖析:根据已有的客户资料表, 快速制作缴费通知单

已有的缴费通知单是Word文档, 在这里被我们称之为主文档。已有的欠费人姓名及欠费金额等信息是Excel文件, 被我们称之为数据源。

步骤1:建立主文档类型

单击“邮件”菜单, 单击“开始邮件合并”按钮, 选择“信函”之所以将主文档设置为“信函”, 是因为合并后的各条信息将单独成页。

步骤2:查找数据源

单击“选择收件人”按钮, 选择“使用现有列表”。找到之前设置好的数据源文档, 这样就可以将主文档和数据源之间链接。

步骤3:进行主文档和数据源的合并

单击“插入合并域”按钮, 将相应的域选项依次插入到文章相对应的位置

步骤4:完成合并

单击“完成并合并”按钮, 选择“编辑单个文档”即可完成合并。当然也可以根据实际需求选择“打印文档”或“发送电子邮件”。

此案例操作完成。

“邮件合并”命令在实际工作中的用途非常广泛, 本文利用实际案例讲解了Microsoft Word 2010中“邮件合并”的使用方法, 希望能对读者在以后的工作中遇到类似问题时提供帮助。

摘要：本文通过具体的案例, 阐述了Microsoft Word 2010中“邮件合并”命令的使用, 为读者们应用Microsoft Word 2010软件提供了帮助。

关键词：Word,邮件合并

参考文献