入离职管理制度

2024-04-29

入离职管理制度（精选6篇）

篇1：入离职管理制度

入离职管理办法

第一章总则

第一条宗旨

为规范XXX（以下简称XXX）员工入离职管理，建立、健全公司人事管理制度，特制订本办法。

第二条范围

本办法适用于XXX所有员工。

第三条职责

一、人力资源部负责公司员工入离职手续办理工作；

二、用人部门负责新入职员工到岗后、离岗前的相关管理工作。

第二章关于入职的规定

第四条入职

一、入职通知

由人力资源部招聘负责人以电话或短信形式通知复试通过者按期入职。

一、入职办理

1、新员工入职均需到人力资源部填写《员工入职登记表》，签订《劳动合同》/《劳务合同》/《实习协议》和《保密协议》，上交有关材料。《员工入职登记表》填写完整后，经部门负责人、中心负责人、人力资源部负责人签字确认后入职，高层管理者及特殊人员需经总经理签字确认后入职。同时由人力资源部为新入职员工录入指纹，作为考勤依据。

2、新入职员工报到时需提供以下资料：

2.1 身份证原件及复印件；

2.2 户口本原件及复印件；

2.3 学历、学位证书原件及复印件；

2.4 技术职称、资格证书原件及复印件；

2.5 一寸红底照片五张；

2.6 无劣迹证明原件；

2.7 离职证明原件；

2.8 失业证原件（农业户口无需交纳）；

2.9 体检报告单原件（XXX医院）；

2.10 健康证原件（XXXX疾控中心）；

2.11 本人XX银行卡原件及复印件。

以上材料入职当天未交纳齐全，需在入职一周内补齐。如因个人材料迟交而产生任何问题，则公司有权与其解除劳动关系并追究其相关责任。

3、新员工入职需到指定医院体检，体检不合格者，取消入职资格。

4、人力资源部对新入职员工所提供的资料进行审核，审核无误后存入个人档案；如提供虚假材料，一经发现，公司将与其立即解除劳动关系。

二、入职培训

人力资源部负责新入职员工的规章制度和企业文化培训，并安排有关部门对其进行针对性岗前培训（具体内容详见《培训管理制度》）。

三、试用

1、新入职员工除另有约定外，自到职之日起试用期为3个月。

2、新入职员工在试用期间，用人部门需为其指定一名入职辅导人，负责帮助新入职员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能；同时对其进行综合考核，表现特优者可酌情缩短试用期，但最短不得少于1个月；若经考核达不到公司要求，则予以劝退。

3、新入职员工试用期期间，人力资源部配合部门负责人、中心负责人、人力资源部负责人填写《试用期月度考核评估表》，作为新入职员工转正依据。

三、转正

1、员工转正需符合下列基本条件：

1.1必须经过规定的试用期（含提前转正）；

1.2必须接受完入职培训和岗前培训，且考核合格；

1.3试用期内无重大违纪现象，且无旷工记录；

1.4试用期内缺勤达10天以上者，需延长一个月试用期或予以辞退。

2、新入职员工试用期满1个月，人力资源部配合部门负责人、中心负责人、人

力资源部负责人填写《试用期月度考核评估表》，并与部门负责人确认是否可提前转正，如经批准可提前转正者，需本人填写《新进员工转正申请表》，由人力资源部负责确认其部门负责人、中心负责人、人力资源部负责人签字确认，可办理转正。如未经批准，则进入第2个月试用期；试用期满2个月仍未能转正者，则进入第3个月试用期；试用期满3个月仍未能转正者，公司可根据实际情况对其进行调岗试用或予以辞退。

3、高层管理者需经总经理批准后方可办理转正。

第五条离职

一、自动离职

1、员工因个人原因，在合同期内申请离职（包括合同期满），正式员工需提前1个月（试用期员工提前7天）向部门负责人递交书面辞呈，经部门负责人、中心负责人签字批准后交予人力资源部备案。办理离职手续时需填写《员工离职交接表》，经相关部门签字确认后方可离职，否则离职月（等同于试用期月份计算方法）薪资按50%发放。离职月薪资于次月XX日结算。

2、提交辞呈后，除特殊情况外（婚丧病产疾）不能申请休假，必须保质保量完成职责内未完成的工作和离职前的交接工作，否则离职月薪资按50%发放。

3、员工确认离职后一周内未办理离职手续的，视为自动离职，离职手续由其直接上级代为办理；如工作未交接，则离职月薪资按50%发放；如公司配备物品未归还，则按物品相应价值在其薪资中等额扣除。

二、非自愿离职

1、发生下列情形之一的，公司与员工解除或终止劳动关系：

1.1严重违反公司规章制度的；

1.2严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；

1.3泄露公司机密，有损公司形象、声誉的；

1.4未经公司同意，在其他单位兼职，且拒不改正的；

1.5被依法追究刑事责任的；

1.6效仿领导签字或盗用公司印章，给公司造成损失的；

1.7在试用期间被证明不符合岗位要求的；

1.8劳动合同期满的；

1.9其他符合法律法规需解除或终止劳动关系的。

2、有下列情形之一的，公司提前一个月通知员工或额外支付一个月的工资后，解除劳动关系：

1.1员工患病或非因公负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作的；

1.2员工不能胜任工作的；

1.3其他符合法律法规需解除劳动关系的；

1.4公司战略调整，组织架构发生变化的；

三、离职办理

1、员工离职时，由人力资源部与员工进行离职前的面谈；

2、《员工离职交接单》中所列移交事项，各部门签字人员应详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由相关负责人负责追索或赔偿；

3、离职员工需按《工作交接表》所列事项，将工作交接完毕；

4、离职人员手续办理结束后，由人力资源部与当月或次月XX日前将其社会保险办理转出；

5、离职员工电子版档案永久留存，纸介版档案保存期2年。

四、离职约束

1、承担公司重大项目建设者，在项目进行期间提出辞职，应缴纳项目损失补偿费（项目进行期间劳动合同到期或提请辞职者公司有权暂缓办理有关手续）；

2、由公司选送培训者，服务期内辞职需按培训协议要求赔偿培训费；

3、离职人员不得私自带走或损坏技术成果、内部资料和设备器材等公司财务或知识产权成果，违者视情节轻重予以处罚并承担责任和赔偿经济损失；

4、凡违纪辞退的员工，公司不需提前通知、不作任何补偿；

第三章审批权限

1、新入职员工，需依次经用人部门负责人、中心负责人、人力资源部负责人、签字确认后方可入职；高层管理者及特殊人员需经总经理签字确认后方可入职；

2、新入职员工转正，需依次经用人部门负责人、中心负责人、人力资源部负责人签字确认后方可转正；高层管理者及特殊人员需经总经理签字确认后方可转正；

3、员工离职，需依次经工作交接人、部门负责人、中心负责人、成品保管员、五金库保管员、办公室内勤、财务部负责人、人力资源部负责人、人事行政负责人、签字确认后，方可离职；高层管理者及特殊人员需经总经理签字确认后方可离职。

第四章附则

第四十一条本办法由XXX人力资源部起草和修订，经由XXX总经理办公会审批后发布。

第四十二条本办法由XXX人力资源部负责解释。

第四十三条本办法自XXX年XX月起实行，公司原制订的相关管理办法同时废止。

第四十四条：附件：《员工入职登记表》

《试用期月度考核评估表》

《新进员工转正申请表》

《员工离职交接表》

《工作交接表》

《劳动关系解除/终止证明书》

XXXXXXXXXXXXXX

二0一四年二月十八日

篇2：入离职管理制度

一、目的为规范公司员工的入职管理，消除新员工对环境的陌生感，使其能很快进入工作角色，特制定本制度。

二、适用范围

公司及分支所有员工。

三、入职管理

1.接到录用通知后应按时到人事部报到。如因故不能报道，应与人事部联系，另行确定报到时间。

2.办理入职手续：

1)入职人员报到时需向人事部提供真实、有效的证件，包括健康证、培训证、身份证、5张一寸标准彩色白底照片，同时提供个人保险缴纳信息，和工商银行工资卡号。

2)入职人员需如实填写《入职登记表》，并在公平、平等的条件下签订劳动合同。

3)领取工服、办公用品等其他资料。

3.接受岗前培训。

备注：通知录用后2天之内没有办理入职手续的人员不予录用。

员工离职管理制度

一、目的为规范员工的离职管理，保障公司和员工的相互权益，特制定本制度。

二、适用范围

公司及分支所有员工。

三、离职分类

自动离职：在任职期间内，由员工自行离开公司，未按任何程序解除劳动关系的行为。

申请离职：在职期间因某此原因不能继续工作的，由员工提前一个月以书面形式提出辞职申请，辞职申请到期后与公司办理解除劳动关系的行为。

公司解雇：在工作中表现较差，有以下行为的员工，公司有权随时与其解除劳动关系：

1.员工在试用期内工作表现较差，没有达到岗位要求； 2.3.4.5.员工连续旷工三天(含）以上；员工违反公司规章制度的相关规定；员工做出严重影响到公司声誉和形象的举动；员工在任何时间打架斗殴、行窃、制造散布谣言诽谤公司或第三方，或从事其他违法违规行为；

6.员工故意或疏忽导致公司遭受较大经济损失、安全事故或危害第三方的生命或财产安全。

四、离职程序

1.试用期员工离职需提前7天提出书面申请，经上级领导审核，人事部审批。

2.正式员工需提前1月提出申请，填写《员工辞职申请表》，由部

门主管提出意见，部门经理审核，报人事部审批，一致通过后方可办理其他离职手续。

3.离职申请到期后，由本人将《员工离职交接单》逐级上报，经部门主管提出意见，部门经理审核，报人事部审批，一致通过方可离职。

4.离职人员办理完离职手续后应在规定时间内离开公司。

5.离职人员工资统一于次月25-30日发放。

五、处罚措施

1.员工未按正常离职程序办理离职，应承担相关证件费用（包括培训费、胸卡保证金等）1000元整。

2.擅自离职人员，必须在一日内到公司人事部办理相关离职手续，未在规定时间内办离职手续的人员，视为自行放弃工资结算，必要时公司将采取法律途径追究其责任及损失。

3.凡被受过警告、劝告、发生过失而屡教不改的员工，公司有权开除并对其行为进行处罚；对于给公司造成严重损失的员工，公司有权追究其责任。

篇3：酒店离职员工管理探析

关键词：离职员工价值,酒店管理,人力资源补充库

一、前言

近年来,随着我国酒店业的快速发展及社会就业形势的变化,多数酒店人力资源管理面临招聘难和员工流失率高的双重压力,酒店用工紧张成为业内普遍现象。酒店人力资源部门在花大气拓展招聘渠道的同时,对于身边拥有的一个宝贵人才宝藏却普遍认识不足,那就是缺乏对已离职员工这一人才库的发掘与利用。离职是酒店中的常态现象,如果酒店可以合理地对这些离职员工进行延续性管理,重视离职员工的价值,将这部分员工视为酒店重要的人力资源库,延长人力资源管理链条,将会给酒店人力职业管理带来不菲的效益。

二、酒店离职员工的价值分析

(一)离职员工能对企业提出善意的建议

正常情况下,企业管理者应向离职员工了解这些重要的信息包括:离职原因、对企业当前管理方式的评价、对企业内部工作环境和人际关系的看法、离职后的个人职业规划、获取有效联系方式。企业应该鼓励离职员工说出对企业的不满与建议。而员工既然已经离职,他们对酒店的忌讳较少,如果企业领导能真正放低身段倾听,往往能从他们身上得到有益的信息和善意的建议。

(二)离职员工是企业掌握市场动态的风向标

大部分离职员工具有相对丰富的工作经验,专业技术水平也较高,如果他们离职之后继续从事本行业的工作,那么他们对行业的最新动态和市场信息会相对更加关注,并有自己专业的见解,企业可以通过他们了解到非常有价值的市场信息,有利于了解竞争对手的情况,增强市场竞争能力。

(三)离职员工是酒店的“义务宣传员”和潜在顾客

员工在离开酒店后,他们对酒店的产品也有一定的需求性,像举办婚宴、生日宴,或者所在的公司的庆典、会议等等,他们往往会选择自己熟悉的产品。员工身边的亲戚朋友也可能借助于其对原酒店的熟悉而委托其订房订餐等等。保持与他们的联系,维护酒店与离职员工感情纽带,这种情感会使员工在日后的工作中乐意成为酒店的“义务宣传员”,甚至是商业伙伴。

(四)离职员工是企业未来招聘合适的人选

员工愿意选择重返企业,一定是经过了慎重的考虑,那么忠诚度也比较高。另外,不同的环境和工作内容进一步锻炼了他们的能力,他们甚至可以带回其他同行的优秀管理经验和工作技术,为企业创新提供可能性,是企业未来的发展和市场竞争不可缺少的重要资源。而且这部分员工对企业更加熟悉,节约了很大的培训成本,可以直接上岗。

三、酒店离职员工管理的对策及建议

良好的离职管理,可以让员工念念不忘,至少不会产生对企业形象不利的负面情绪;粗放的离职管理,不仅让员工走后对酒店有诸多不满,甚至还可能带走一批人,引起人事动荡。文章对酒店离职员工的管理提出了几点对策和建议:

(一)转变对离职员工的态度

很多酒店都觉得员工既然选择离开酒店,就是不忠,成了酒店的“敌人”。对此,酒店的管理层与员工应该加强交流与互动,共同建设酒店文化,创造良好的工作氛围,善待我们的离职员工。虽然酒店与员工解除了劳动合同,但二者之间的关系还是存在的,将来还有可能成为生意上的伙伴,所以酒店要认真经营这份友谊。

(二)建立离职员工信息数据库

酒店人力资源部门应该建立完整的离职员工信息数据库,在这方面要求酒店的IT部门能够提供相应的技术支持。首先是要详细记录离职员工个人基本信息;其次记录其在酒店的基本情况;然后是追踪离开企业后的后续发展情况;最后是对离职人员进行分类管理,定期进行维护和更新。麦肯锡公司在这方面信息的处理就值得借鉴,他们将离职员工视为毕业离校的遍布各地的“校友”,编纂了一本离职员工的花名册即著名的麦肯锡校友录,随着这些离职员工职业生涯的发展,他们将来会成为潜在客户,无形中形成一笔投资,为公司带来可观的回报。

(三)建立互动平台,持续沟通

酒店可以邀请离职员工参加酒店的年庆、定期寄送酒店的宣传刊物、在员工生日时寄去生日卡片和礼物等,让离职员工感受到酒店对他们的关怀,让他们有归属感。酒店更应善加利用现代通讯软件与离职员工保持联系,例如创建微信群、QQ群等,成立离职员工俱乐部,维持酒店和员工之间的友好关系,保持互动,持续沟通,在一定程度上,可以为企业创造更多的后续人力补充资源。

持续沟通体现了酒店对待离职员工的一种态度,是酒店发出的积极信号。酒店应该与离职员工分享信息,告知酒店的最新动态,向离职员工征求未来发展的意见与建议,酒店可以在分享过程中了解更具体的行业情况,掌握其他酒店的状况,并对自身做出判断。酒店可以通过与优秀离职员工的持续性沟通,和员工之间建立良好的互利合作关系,将离职员工视为人力资源的延长链。虽然他们已经离开酒店,但以他们的工作经验和对酒店客观的了解,酒店通过他们可以介绍更多适合酒店工作的人选,离职员工甚至可以在酒店一些特殊场合缺少人员的情况下提供兼职,并得到一定的经济报酬,这样既缓解了酒店长期存在的一线员工缺乏的现象,又可以保持离职员工和酒店的长期友好合作关系。

(四)设立专门的酒店离职员工管理职位

离职员工是企业人力资源库中等待开发的潜在的宝藏。如今许多跨国公司的人力资源部都设立了一个专门的职位去负责与离职员工保持联系和交流,给这些离职员工提供公司最新的动态信息,并征询他们对公司有什么建议,鼓励他们多提意见,称之为“旧员工关系主管”。世界著名的Bain管理咨询公司专门设立了一个称为“旧雇员关系管理主管”,职责是随时掌握员工离职之后的职业生涯情况,就是为了将离职员工视为公司人力资源,为重新利用创造机会。

酒店可以在人事部门下设一个离职员工管理专员这样类似性质的职位,更有针对性,专门负责与离职员工进行持续性沟通和信息维护,在酒店人员缺乏的时候,可以更快速的找到补充资源。

(五)建立系统完善的离职员工管理制度

1. 离职管理流程制度

对于员工离职,酒店应秉持不强留、不指责、痛快放人、握手言别的宽容态度。为此,酒店应该简化和疏通离职管理流程,在离职申请、审批、人事部门面谈、工资审批发放、员工档案保管与转移、工作交接等方面做到简便、快捷。

2. 面谈制度

离职面谈是指员工在做出离职决定或者办好离职手续之前,和公司领导进行的一种面对面的谈话方式,企业的目的是为了从离职员工那里获得一些相关的信息,便于和离职员工维持良好的关系。面谈的内容包括了解离职原因、员工将来的个人发展规划、员工对企业的评价和意见等,解答员工的问题、排除员工的误解、并表明挽留的态度。通过面谈能够体现酒店对员工的重视和尊重,消除其对酒店负面情绪,让他感受到酒店的关怀,保有对企业的归宿感。酒店不愿轻易让一个优秀的员工离开,离职面谈将会是酒店留住员工的最后一道程序。

3. 返聘制度

对于合格的离职员工,酒店应开辟便捷的返聘通道,欢迎他们“回家”。酒店与员工之间比较了解,可以减少由于用人不合适而产生的风险。返聘员工对酒店的文化、业务等比较熟悉,能快速地进入高效工作状态,同时他们的“回归”也将提升酒店其他员工的忠诚度。当前酒店业面临招聘难的大背景下,这一举措无疑显得更为重要。为此酒店应简化返聘录用手续,在员工的工龄、岗位、薪资级别等方面予以合理的安排。

结束语

总的来说,目前企业在离职员工管理上还处在初步阶段,要形成系统化的管理模式还需要很长一段时间的探索和学习。随着员工离职率的提高,如何做好离职员工的管理对企业来说至关重要,员工无论什么原因选择离开企业都意味着企业人才的损失,甚至可以说是隐藏的危机,离职员工可能会对外宣传他们对企业的所有不满从而影响企业形象,也可能把商业机密带到竞争对手那里。酒店业目前处于长期人才缺乏,需求大量人力资源补充的阶段,回聘离职员工无疑是最好的选择,因此通过借鉴国内外知名公司处理离职员工这方面问题上的做法,学习他们的管理思想和理念,对于酒店来说是大有裨益的,而且加强与离职员工的情感联系在对离职员工进行关系管理的过程中是非常重要的,酒店行业的人力资源管理部门应当对离职员工管理进行进一步的探讨和研究。

参考文献

[1]张明山.离职员工的价值及其关系管理分析[J].机械管理开发,2010,(2).

[2]王晶,韩平.我国企业离职员工管理浅析[J].企业导报,2013,(2).

篇4：浅析员工离职管理

关键词：离职员工；离职管理

一、离职员工概念界定

离职员工广义上即指从企业等各类组织中离职的一类人员；狭义上即指主动离职的一部分员工。本文中所分析的离职员工即为后者，他们对企业来说属于想要获取的优秀人才，但由于各种各样的原因，导致他们无法继续为企业服务，如何有效管理好这类员工，成为了当今企业管理实践者与学者们关注的话题。

二、离职员工的价值

1.变革“推动者”

离职员工（尤其是核心员工）往往掌握着企业很多关键信息，对企业的管理制度、企业文化有着更为深层次的了解与掌握，他们的离职原因不一，但企业内部长期积累的弊端也成为众多原因之一。因此，企业HR要与他们做好真诚的沟通，争取了解他们离职的真实原因，并且认真听取他们对企业管理及企业文化的意见，真实了解企业存在的弊端，为企业日后更好的发展做好准备。

2.信息“传递者”

企业员工离职后往往从事与本行业相关的职业，因此他们便可能成为企业获取其他企业乃至整个行业信息的一条途径。通过这些员工的传递，信息快速、方便地传递到企业管理者耳中，一方面可以节省企业获取相关信息所需支付的费用，另一方面也使企业获取到一些正常渠道难以获得的信息，这对企业进行较为前瞻性的规划是十分重要的。

3.财富“创造者”

企业离职员工再就业的范围往往是本企业所熟悉的一些关联企业，无论是竞争对手还是上下游企业，如若企业与这些员工保持良好关系，对双方企业的商业合作都是比较有利的。一方面该员工对企业“知根知底”，对企业的产品、实力等有较为充分的认识；另一方面该员工与企业保持着良好的私下联系，可以减少沟通中不必要的麻烦。这将有利于企业各方面商业合作的顺利完成，对企业的财富增长有较好帮助作用。

4.品牌“宣传员”

对一个企业的了解莫过于真正在企业工作过的员工。无论企业广告做得多么光鲜亮丽，永远顶不上企业员工的一句真心话语。作为企业曾经的工作者，他对企业的评价将是外界获取企业品牌信息的真实源泉。因此企业与离职员工间良好的人际关系可以促使离职员工对企业做出较为诚恳、正向的评价，有利于企业品牌形象的推广、宣传。

5.成本“节省者”

企业离职员工对企业来说是一种质优价廉的优质劳动力，一方面可以减少各种招聘成本；另一方面也可以减少企业重新招聘所带来的不确定性，减少双方因信息不对称所造成的各项损失。另外，离职员工对企业内部各项规章制度以及人际关系都比较了解，缩减了新员工入职后的适应期，可以更快速的上岗适应工作。

三、离职员工管理的优秀案例分析

1.麦肯锡咨询公司是全球性的管理咨询公司，公司自1926年成立以来一直致力于帮助会员企业构建高效的企业管理架构与团队。他们将本公司的离职员工视为学员学成毕业。同时，麦肯锡公司还建立了独特的“毕业生通讯录”，用以记录本公司离职员工的职业发展变化，并与他们保持必要的沟通。麦肯锡公司通过“毕业生通讯录”所建立的联系，为公司各项事业创造了巨大的盈利空间。

2.台积电公司（台湾积体电路制造股份公司）成立于1987年，是全球最大的专业集成电路制造服务公司。身为业界“领头羊”，台积电将企业离职人员视为宝贵的人才资源，并对已离职员工进行针对性的筛选，最终选出1600多名优秀的已离职员工，对其定向发送邀请邮件，邀请他们重新回到公司，帮助他们与公司共同发展。

3.华晨汽车是国内最为顶尖的汽车制造、生产、销售企业，旗下拥有众多自主研发的汽车品牌。华晨集团在集团总部人力资源部设立了人力资源规划专岗，用以收集各子公司离职员工的基本信息、离职原因以及职业生涯发展变化，用以分析公司内部以及外部所表现出的不足之处，并将信息反馈至集团领导进行整改，用以保证集团不会因为同样的不足损失两个甚至两个以上的优秀员工。

4.摩托罗拉公司虽然经营失敗，但是它们在离职员工管理方面的经验还是值得大多数企业学习借鉴的，该公司在处理离职人员问题上采取了一套特别鲜明的政策——离职人员返聘。他们摒弃了传统陈旧的“好马不吃回头草”思想，鼓励离职人才重新回到公司。为了吸引离职人才的回归，公司对离职后90天内重新回到公司的员工进行司龄累计计算，这一开明的政策为摩托罗拉公司吸引了众多优秀的专业技术人员与管理人员的回归。

四、如何管理离职员工

优秀员工的离职无论对企业还是对员工个人，都具有很大成本与风险。对企业来说，他们所承担的成本包括重新招聘、新员工的企业适应、新旧工作交接漏洞以及新员工的离职倾向等；而对员工来说，一方面需要承担重新就业及重新融入新公司的风险。因此，除非万不得已，企业与员工都会对离职采取较为保守的态度。那么，如何才能降低这种双重风险？

1.兵马未动粮草先行

良好的企业员工管理制度是保留优秀员工的前提保障。马云曾说过：员工离职原因有很多，但只有两点最真实：第一，钱没给到位；第二，心委屈了。因此，企业不仅仅要给员工具有市场竞争力的薪酬，还要给员工一个令人满意的工作环境。这两点做好了便可以有效地降低优秀员工的离职率，使企业人才库处于一个良好的循环状态。一个良好的企业员工管理制度应该能给员工带来做事的机会、赚钱的机会、以及成长和发展的机会。

2.敌未动我先动

企业人力资源部应该与员工建立良好的互动沟通机制，在员工刚表现出离职意向时即将其“扼杀”在“摇篮”里。在处理员工离职问题上，不能仅仅局限于员工离职时的离职面谈、离职手续办理以及各项保密协议的督促，而应该做好员工挽留工作，充分了解优秀员工的需求，在保证企业利益的基础上满足他们的合理需求。

3.塞翁失马焉知非福

在无可奈何地失去了优秀员工之后，要注意做好已离职员工的职业生涯跟进工作，在不利的状态下争取到最优的利益。人力资源相关人员应与离职人员建立并保持良好的个人关系，关注离职人员的职业生涯发展与变化。在公司需要时可借助离职人员帮助企业进行信息收集，并可作为商业合作的谈判桥梁与企业品牌的宣传员。

4.好马也吃回头草

篇5：员工入离职管理制度

一、入职程序

1、新员工在办理入职手续时须提供：身份证复印件两份、近期1吋免冠照片三

张。

2、试用期一般为1—3个月，发试用期工资。

3、若新员工在试用期工作表现突出，可考虑提前结束试用期，签定正式劳动合同。

二、辞（离）职

1、辞职：员工因故辞职应以书面形式向公司提出辞职申请，其中一般员工离职

应提前一个月向其所在部门经理提出离职请求，并在综合管理部备案；部门经理离职须提前一个月向总经理提出离职申请。

2、自动离职：凡没有按要求申请或没有经过批准同意的辞职，视为自动离职；

自动离职者，除作旷工处理外，不予发放工资。

3、辞退：违反公司、国家相关法规、制度，情节较轻者，予以辞退。所在部门

在当事人离职当天，将其当月实际出勤情况列表上报人事部转交账务计发所得工资。

4、解雇：员工在工作期间，凡违反公司及部门的各项规章制度和有关规定者，将按本公司管理制度处理；对多次重复违规者或犯有严重错误的员工，公司有权作出立即解雇的处理，并扣发当月工资，今后不再录用。

三、辞职程序

1、辞职员工填写《离职审批单》

2、人事部负责人在《离职审批单》上签字，一式三份：

（1）、人事部一份：由人事部存档；

（2）、财务部一份：以用来对离职员工的工资等进行考核结算。

3、由离职人员的部门经理安排其他人员接替其工作和职责，审查其工作、相关资料、经办的欠款、物品等交接办理情况，并对离职后相应风险进行评估，完成后在审批表上签署意见。

四、在接到员工离职审批的当日，电话通知员工办理离职手续的日期。

五、人事部负责人在完成所有手续后在单据上签字（如有罚款则在此单据上注明）。

六、离职员工归还各种用品后，若有遗失或其它方面的损坏罚款，则按有关规定从工资内扣除。

七、员工离职时，分别由该部门经理和综合管理部与离职人员进行谈话，了解其掌握公司商业性机密的程度，审查签订的《竞业限制协议》，协商离职人员应遵守的协议条款，促使其履行协议。同时征求其对公司的评价和建议。

八、离职人员办完相应手续后，到账务部结算尚未领取的工资，因离职按《劳动合同》规定应赔付公司的培训费、违约金。

九、离职人员离职后一个月内配合公司办理保险转移手续，对不能及时办理或不配合的，公司予以办理停保，由此引发的后果由离职人员负责。

篇6：员工入离职管理细则

一、总则

1．目的为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各

部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本制度。

2．适用对象

公司所有招聘员工

3．权责单位

（1）人力资源部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。

（2）总裁负责本办法制定、修改、废止等的核准。

4．招聘录用的原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。

二、招聘成员构成5．企业招聘成员，由人力资源部负责人、用人部门负责人、分公司总经

理、总裁构成，不同对象的招聘人员，其面试考官的人员构成是不一样的，具体内容如下表所示。

不同人员面试考官的构成三、招聘需求

6．招聘工作从招聘需求的提出开始，招聘需求由各用人部门负责人根据

业务发展、工作需要和人员使用状况提出，并填写人员补充申请表报人力资源部审批，其主要包括：需要人数，需要理由、学历、专业、年龄、性别，工作经验，什么时候需到岗等内容。

7．储备人才。为了促进公司目标的实现，人力资源部需储备一定数量的各类专门人才资料，以便用人时查阅。

四、招聘渠道

8．公司招聘分为内部招聘和外部招聘：内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔人员并对合适的员工予以录用的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。

（1）内部招聘：所有公司正式员工都可以提出应聘申请，且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取，但不降低录用的标准。

（2）外部招聘：用人部门提出用人需求，人力资源部按照招聘计划通过各种渠道：人才市场现场招聘、网上招聘、登报招聘、猎头招聘等多种方式组织招聘工作。

五、人员甄选

9．简历的筛选：招聘信息发布后，公司会收到大量应聘人员的相关资料，人力资源部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核，对初步挑选出的合格应聘者，以电话方式进行告知，前来公司参加下一环节的甄选。

10．笔试：根据招聘情况的实际需要，可在面试之前对应聘者先进行笔试，笔试的内容一般包括：专业知识、工作态度、工作经验等

11．面试：面试一般分为初试、复试两个环节，根据招聘职位的不同，也会有第三轮甚至第四轮的面试的环节，这种情况一般适用于公司中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。

（1）初试：对进入初试的员工进行测评，测评内容包含仪容仪表、表达沟通、适应能力、自信心、协作性、技能经验、求职愿望、笔试成绩等方面的测试。

（2）复试：根据第一轮面试的结果，人力资源部对符合空缺职位要求的应聘者安排复试，主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。

六、背景调查

12．背景调查是就应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证，以进一步确

定应聘者的任职资格。

13．经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，视情况对其可作相关的背景调查，调查的主要内容包括：最后一家任职单位名称、详细地址、联系电话、联系人、进行工作经历方面的调查以及学历的真实性等方面调查，这样可以一定程度上降低公司的用人风险。

（注：主管级以上及重要岗位员工办理入职后须进行家访调查）

七、人员录用

14．员工录用通知：通过笔试、面试环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，在做出录用决策后的3个工作日内，向其发出录用通知；对未被公司录用的人员，人力资源部也应礼貌地以电话、邮件或者信函（主要是员工录用通知书）的形式告知对方。

15.有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工：

（1）曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者；

（2）被剥夺公民权利者；

（3）通缉在案未撤销者；

（4）受有期徒刑宣告，尚未结案者；

（5）经指定医院体检不能从事本公司工作者；

（6）患有精神病或传染病或吸用毒品者；

（7）有从业不良经历者；

（8）未满18周岁者；

（9）政府法规规定的其他情形者。

16．员工报到与试用。

（1）报到：被录用员工在接到公司的录用通知后，必须在规定的时间内到公司报到。若在发出录用通知的15天内不能正常按时报到者，公司有权取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。

（2）办理入职：入职当日，办理入职员工向人力资源部提交个人资料：个人近期半寸彩照一张，求职简历一份，学历证复印件（资格证复印件）一份，身份证复印件一份。

（3）人力资源部对入职者的学历证、身份证进行真伪检验（网上查验）。

（4）入职后二个工作日内，人力资源部通知入职员工到指定医院进行体检，将体检结果资料存档。

17．试用与转正。

（1）公司新进人员到人力资源部办理完相关报到手续后，进入培训考察期，培训考察期为7天，7天内不符合要求（培训不合格）的不计薪酬，给予退职处理，符合要求的转入试用期，试用期为2个月；

（2）用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。

（3）员工试用期即将结束时，需填写员工转正申请表，经部门负责人签批后，报人力资源部进行审批。

（4）办理转正手续，同时用人部门和人力资源部要做好为转正员工定岗定级，提供相应待遇、员工职业发展规划等工作。

八招聘工作的总结与评估

18．招聘工作的总结与评估主要包括如下三项工作。

(1)招聘工作的及时性与有效性

(2)招聘成本评估

(3)对录用人员的评估

员工离职管理细则

一、总则

1．目的为规范企业员工离职管理工作，维护公司和员工双方的合法权益，特制定本细则。

2．适用范围

本制度适用于公司离职管理的各项工作。

二、离职分类

3.合同离职

员工因终止履行合同或协议而离职。

4.辞职

员工由于某种原因而辞去工作。

5、辞退

（1）员工不能胜任工作岗位，企业予辞退；

（2）企业因不可抗力等原因可与员工解除劳动关系；

6、开除

公司开除严重违反公司规章制度或国家相关法律法规者；

7、自动离职

无故旷工1个工作日以上者，视为自动离职；

8、离职流程

（1）普通员工（业务主管及文员、营业员）应在辞职前15日告之并提出申请（或以15日薪金为抵）；一般主管级员工（含销售经理及总监助理、店长）应在辞职前20日告之并提出申请（或以20日薪金为抵）；经理级员工（品牌经理、部门经理）应在辞职前30日告之并提出申请（财务经理3个月）（或以1个月薪金为抵）；经理级以上（分公司总经理）应在辞职前2个月告之，并由总裁处理。（2）离职程序：违反离职程序，或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。

（3）部门负责人指定接手人，并由部门负责人监督检查，交接内容为物品实物、资料文件、交还相关工作服及工号牌等，未办及待办事项；

（4）离职人员的工作与其它业务部门有联系的,须由相关部门负责人就工作的交接进行会签,并由人力资源部进行监交;

（5）离职员工将部门经理签字确认，批准办理辞职的辞职办理表和离职移交表、当月考勤卡交到人力资源部办理辞职手续，辞职工资结算审核。（如员工已经参

保社会保险的辞职员工需将已交保险费一并做结算。）

（6）人力资源部将核算好的工资表及辞职办理表交由人力资源部经理和财务部主管、财务部经理、总经理进行审批。

（7）离职员工到财务部领取辞职结算工资后，人力资源将对离职员工辞职办理情况做好相关登记，并在每月底将当月员工辞职办理情况汇总交由财务部做记录。

（8）人力资源部对离职人员进行离职面谈,面谈内容包含:离职原因对公司的看法和建议其它内容等三方面；

（9）员工在辞职审批期间不得擅离职守，否则视为自动离职，公司不办理任何手续。

（10）员工在辞职审批期间不得擅离职守，否则视为自动离职，公司不办理任何手续。必要时并追究其经济及法律责任。有下列情形者不得辞职：

-1员工涉及公司重大利益、商业机密而公司尚未处理完毕的；

-2重要业务尚未处理完毕，必须由本人继续处理的；

-3与公司有债务未了或正接受公司调查、审计的；