员工入职离职流程

第一篇：员工入职离职流程

员工入职离职流程

试用、入职转正和离职的规定及流程

一、试用

1、新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得无故迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过三个月。

2、对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前一个月甚至两个月转正。 凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权不予转正并辞退。

二、新员工入职手续的办理

1、新员工报到时应向管理部提交：1寸照片1张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本、荣誉证书等原件及复印件。管理部审查真假后退还原件，保留其复印件。

2、填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。

3、所属部门办理入职手续，各级领导签字，最后交管理部存档。

4、入职一个月内个人办理中信银行卡，将卡正面与身份证正面复印在一张纸，交管理部。

三、新员工培训

1、由管理部出具培训单，入职的第一天和第两天在管理部学习人力资源管理制度、员工手册、熟悉企业文化及厂内工作环境等。

2、根据职位安排到相关各部门实习培训一至两周时间。

3、机关岗位实习培训期一般为一个月，视本部门工作安排情况而定。

4、销售人员实习培训期为三个月，如有特殊情况需要提前进入市场销售需另外申请。

5、管理部定期安排内训师进行新员工入职培训。

四、转正

1、员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管、直属副总经理审批同意后，报请管理部审批，最后提交总经理批准为正式员工。

2、被公司核准为正式员工的，公司将与之签定《劳动合同》，并缴纳五险。

五、员工离辞职程序

(一)员工主动辞职

1、凡试用期间主动辞职的员工，需提前3天以书面形式递交辞职报告，得到所属部门及管理部批准后，按规定办理离职手续。

2、转正员工辞职需提前一个月递交辞职报告，如有特殊原因，需得到所属部门及管理部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。

(二)公司辞退员工

员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。

(三)公司开除员工

员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。

(四)自动离职

1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理;

2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理;

3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理;

4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理;

5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资及福利;若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。

六、辞职申请的提出

1、员工申请辞职，须提前通知公司，经公司同意后，填写《员工离职清算表》办理辞职手续。

2、辞职申请的审批

1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。

2)经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

3)办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由管理部依据《员工离职清算表》报批。

4)《员工离职清算表》经最终批准后，由管理部存档。

七、离职移交

1、工作内容移交

1)经管工作详细说明;

2)公司的各项内部文件;

3)培训资料原件;

4)公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类);

5)项目工作情况说明;

6)目前工作的进展程度;

7)任职期间的工作记录资料;

2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1)所领用的劳动服、员工工作牌;

2)各类钥匙;

3)借阅的资料;

4)各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。

3、款项移交

1)将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务

2)经手办理的业务合同(协议)移交至直属主管。

以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经部门主管签字方可认定为交接完成。

八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和，按市场现行价格最高价赔偿。

九、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。

十一、离职结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和管理部共同进行。 十

二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明

离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金的返还及有关扣款按如下规定：

1、员工离职手续办好后，若发现还有未了事宜，公司有权继续向其追索，该员工必须无

条件协助解决，否则将按未办理好手续处理。

2、员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成等余额，在手续办好

两个月后发给。

3、对于涉及货款未收回之员工，公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货

款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工，其本人可暂时离开公司，但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任。

9、离职后的员工，非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其

法律责任。

第二篇：员工入职离职流程

为规范公司员工入职离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦，并使工作有据可依，故制作此流程。

A、入职

一、入职前准备：

1. 新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后，报总经理批准。

2. 书面报告经过批准后，由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。

3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。

4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的，应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。

☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料： 1. 身份证原件;

2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份; 3. 照片2张(彩色白底照片1寸); 给新入职员工发送的邮件内容中需附加：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司

二、入职手续办理：

1.员工报到当日，人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者，人力资源为其办理相关入职手续;

2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。

3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境;

4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制; 5. 人事专员联络财务部门，财务部门登记工资卡等相关手续; 6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接; 7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份; 8.员工入职手续完成。

附：入职通知书一份

入职通知书

-----先生/女士： 您好!

我是福建优晟饲料公司人事专员，我代表公司欢迎您加入我们的团队。

一、工作地点：

二、工作岗位：

三、入职时间：

四、其它未尽事项根据本公司规定执行。

如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备： 1. 身份证原件及A4复印件各1份;

2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份; 3. 照片2张(彩色白底照片1寸); 4. 办理一张农商银行卡

备注：1.收到邮件请回复。

2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。

B、离职

一、辞职：

1、正式员工辞职，需提前一个月填写《辞职申请书》并提交所在部门。(处于试用期的员工需提前三天递交辞职申请书)

2、所在部门接受员工辞职申请书后，直接领导、总经理应在三日之内予以审核签字，并签署明确的意见。

3、总经理批准后，将辞职申请书转交人力资源部，停止考勤。发放《部门工作移交清单》办理工作移交手续。

4、人事专员需办理医社保、公积金停缴事宜，发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。

5、部门工作移交完毕后，部门负责人需在《部门工作移交清单》签字后将表单递交人力资源部。人事专员确认辞职者是否有领用物品，若有则发放《物品领用归还表》 。

6、辞职者需向财务清点归还物品，清点完毕后由财务签字确认并将《物品领用归还表》转交人力资源部。

7、人力资源部汇总离职人员材料报总经理审批。

8、总经理批准后，办理劳动合同解除事宜，出具解除劳动合同/关系证明，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付相应费用。

9、离职人员最迟应于办理完离职手续当日16：00前搬离宿舍，宿舍搬离前人事行政专员检查宿舍基本配置，发现损坏照价赔偿。

10、辞职人员工资按照公司工资支付相关规定发放。

二、辞退：

1、用人部门直属领导填写《辞退(解雇)审批表》 ，经部门经理审核签字确认后转人力资源部。

2、人力资源部汇总相关资料报总经理审批。

3、总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。

4、因公司原因辞退(解雇)员工，按国家《劳动合同法》给予适当经济补偿;因个人原因给公司造成重大损失承担相应赔偿责不予资遣。

三、自动离职流程：

1、自动离职人员，在个人连续旷工超过三天的情况下，部门主管上报总经理，并根据公司有关工资支付等规定，及时对其工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理，做好原始记录的保留工作。

2、在个人连续旷工超过三天的情况下，依法及时启动解除劳动合同的程序。

3、以书面的形式直接送达本人，本人不在的，可交其同住直系成年亲属签收。

4、在无法直接送达的情况下，可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容，送达本人或转达同住直系成年亲属。

5、在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下，通过新闻媒介(报纸、公司网站公告)通知的方式予以公告，自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。

6、在规定期限内自动离职人员没有回公司办理相关手续的，其双方劳动关系自动终止。

7、对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职者，公司保留追究其法律责任的权利。

四、离退休流程：

员工合乎退休条件时自动申请或命令退休，由人力资源部协助办理退休事宜，退休办法按照国家相关规定执行。其劳动合同自离职之日起自动终止。

第三篇：员工入职离职流程

试用、入职转正和离职的规定及流程

一、 试用

1、 新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过90天。

2、 对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前2个月甚至1个月转正。 凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权立即辞退，并扣发3天无薪试用。

二、新员工入职手续的办理

1、新员工报到时应提交：1寸照片2张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

2、填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。

3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

三、 转正

1、 员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管审批，报请人事部考核通过后，再提交总经理核准为正式员工。

2、 被公司核准为正式员工的，最少须为公司服务一年，公司将与之签定《聘用合同》、《培训费用保证金协议》、《担保人协议》、《转正协议》，并退还相关有效证件原件，保留其复印件。

3、 高层管理人员转正审批程序

四、 员工离辞职程序

(一) 员工主动辞职

1、 凡试用期间主动辞职的员工，需提前7天以书面形式递交辞职报告，得到人事部批准后，按规定办理离职手续;

2、 转正员工辞职需提前一个月，如有特殊原因，需得到人事部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。

(二)公司辞退员工

员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。对于转正后被辞退的员工，公司将酌情给予一定的补偿。

(三)公司开除员工

员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。

(四)自动离职

1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理;

2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理;

3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理;

4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理;

5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资及培训费和有关提成和奖金、福利;若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。

五、辞职申请的提出

员工申请辞职，须提交辞职报告及填写《员工离职(交接)登记表》，提前通知公司，经公司同意后，方可办理辞职手续。否则，每提前1天离职，均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通知金。

2、辞职申请的审批

1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。 2)经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

3)办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由办公室依据《员工离职(交接)登记

表》报批。 4)《员工离职(交接)登记表》经最终批准后，由办公室保存，并告知该辞职员工的直属主

管批准结果。由其直属主管根据批准结果安排工作交接事项，并安排该员工于离职日办理

相关离职手续。

六、离职谈话

1、员工离职时，该部门负责人或直接上级需与离职人进行谈话。如有必要，可请其他人员协助。谈话完成下列内容：

1)审查文件、资料的所有权，及核实管控情形; 2)审查其了解公司秘密的程度; 3)审查其掌管工作、进度和角色; 4)阐明公司和员工的权利和义务;

5)有权代表公司根据其工作的进展情况确定具体的离开公司日期;

6)记录离职谈话清单，经员工和谈话负责人共同签字，并分别保存于公司和员工档案。

2、员工离职时，办公室应与离职人员进行谈话，谈话完成下列内容：

1、了解员工入职以来的工作业绩;

2、解答员工可能有的问题;

3、征求对公司的评价及建议。

3、工作期间内，离职员工不得拒绝接受公司所要求的会谈，否则将予以处分。

七、离职移交

1、工作交接：指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员，并要求接交人在《员工离职(交接)登记表》签字确认，具体内容如下： 1)公司的各项内部文件; 2)经管工作详细说明;

3)《交接清单》、《货款及个人欠款处理意见清单》(涉及到的有关人 员用); 4)培训资料原件;

5)公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类);

2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。 1)所领用的办公用品交还办公室; 2)各类钥匙; 3)借阅的资料;

4)各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。

3、款项移交

1)将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务 2)经手办理的业务合同(协议)移交至直属主管或办公室。

以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经办公室审核备案后方可认定为交接完成。

八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和，按市场现行价格最高价赔偿。

九、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。 十

一、离职结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关 结算。

2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和办公室共同进行。

3、结算项目

1)违约金：因开除、辞退、自动离职和违约性辞职产生的违约金，由办公室按照合同违约条款进行核算： 2)《劳动合同》合同期未满违约金; 3)其它违约金。 4)培训费

①物品损失赔偿金：100元以下按物品购入原价赔偿;100元以上按物品使用年限折旧后的余额赔偿。 ②培训损失赔偿金：培训费×合同未满月数/合同期限月数，或依相关规定办理。 十

二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明

离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金、培训费的返还及有关扣款按如下规定：

1、 试用期未满的(员工主动辞职或公司辞退的)一律扣除7天无薪试用;未满7天的不发给任何薪金。

2、 转正后被公司辞退的员工，在按规定办理好相关手续后，不作扣款，另外公司将根据其在职时间及表现给予一定的补偿，最多不超过一个月的工资。

3、 转正后未满半年自己辞职的员工，扣除所交纳之培训费;转正后工作7个月以上主动辞职的员工，公司将按未满合同月数(不足月的按一个月来算)按比例扣除培训费。

4、 转正后工作超过一年的辞职员工，不扣款。

5、 自动离职的员工按自动离职之规定办。

6、 员工离职手续办好后，若发现还有未了事宜，公司有权继续向其追索，该员工必须无条件协助解决，否则将按未办理好手续处理。

7、 员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成、培训费等余额，在手续办好两个月后发给。

8、 对于涉及货款未收回之员工，公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工，其本人可暂时离开公司，但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任。

9、离职后的员工，非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其法律责任。

第四篇：员工入职离职流程规定

一、 入职

1. 应聘者合格后，公司将通过发offer通知员工到岗时间。

2. 所有入职员工须在入职后的一周内向公司提供齐全的证照、材料。包括：⑴ 公司《人事档案表》

⑵ 最高学历、资格证书及身份证原件及复印件

⑶ 劳动手册、就失业证(根据各地区政府相关要求)

⑷ 两张一寸免冠彩色照片

⑸ 离职证明(离职调查函)

⑹ 其他

注：外阜地区分公司员工办理入职手续后，需将《职工登记表》扫描件发送到总公司人力资源部备档，其他证件、材料的复印件由分公司留档保存。

二、 离职

1. 辞职人员须提前30日向公司提出辞职申请，并按公司规定以书面形式提交由本人签字的辞职信，口头辞职、电子邮件辞职、手机短信辞职等视为无效。辞职信应提交给直接领导，由直接领导(公司)批准后，方可进行工作交接，并由人力资源部进行离职手续的办理。

2. 离职人员须按公司规定进行工作交接。

交接内容：⑴工作职责

⑵办理中事项

⑶待办事项

⑷办公物品、涉及公司的一切文件

⑸与工作相关的社会关系(各关系单位联系方式)

3. 离职人员交接时，须有至少两人在场(交接人、接收人)，接收人可以是离职员工的直接领导或公司指派的其他员工。重要岗位职工离职交接时，除交接人和接收人，还应有人事在场，监管交接过程。

4. 离职人员在交接时应按实际交接情况填写《交接单》，并由交接人和接收人双方签字，交接单须存档保存。

5. 签有《保密协议》的员工离职后应按照保密协议相关规定，保守公司商业机密，如有泄密或违反协议中相关规定者，公司有权追究其法律责任。

三、 分公司员工入离职管理

1. 每月3日之前分公司需将上月的人员增减情况报到总公司，并

将入职员工的《人事档案表》扫描件发送至总公司人力资源部。

2. 分公司须建立完整的员工档案，及时对入职员工建立档案信

息，对离职员工的离职材料(如辞职信)进行妥善管理，原件至少保留一年。

四、 附件

《人事档案表》.xls

第五篇：新员工入职离职 流程

新员工入职即离职的相关解释

公司秉承员工就是企业的未来的原则进行员工的招聘，新员工必须适应企业的相关文化，与未来发展的方向，才予以入用。

新员工在现场面试后，进入公司试用，试用期工资为正常工资的80%。

新员工进入公司后需提交身份证复印件，及证件照一张作为员工工作档案建立的资料。

新员工进入公司后，开始为期一个月的试用期，试用期内，员工和公司双方都可以进行双向选择，即员工可以随时离职。公司可以不予以录用员工。

员工正式入职后，公司发其岗位的全额工资。

员工在工作过程中，如有重大违规行为或不能胜任工作，公司予以却退。

员工如需离职，应提前一个月向门店店长，提交正式辞职申请， 如未经批准，自提交离职报告起未满一个月，视为自动离职，其职位福利也将自动放弃。