员工入职与离职的流程

第一篇：员工入职与离职的流程

员工入职与离职制度

入职程序

被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;

入职者在门店试用三天，试用合格的人员按公司要求的时间(每周一和周四)到人事部办理入职手续; 填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，管理人员须提供学历及其他相关证明。(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续) 验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等)

领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;

到上岗部门报到

离职管理程序

辞职

凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的三天内提出辞职者不结算工资。 员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续; 员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存，同时结算工资;

审批权限：经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理和店长批准; 辞退、劝退

因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批。

被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存。

人事部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;

审批权限：经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理和店长签字批准; 除名/开除

因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送人事部，人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任)

自动离职

员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成

经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

临时聘用人员管理办法

各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送人事部备案，综合部凭此表招聘。

临时人员到岗时，须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

临时员工在职期间，除工伤例外，其请假一律不发工资。

对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写(离职通知书)，经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。

临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。

第二篇：员工入职与离职管理制度

一、总则

1.1根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定，同时为了进一步规范公司的人力资源管理工作，维护公司和员工双方的合法权益，促进经营发展和提高企业经济效益，特制订本规定。

1.2本规定适用于公司全体员工。

二、入职管理

2.1入职手续：所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资源部提供以下内容：

身份证原件

毕业证原件

技能资质证书原件

两寸照片两张

个人从业简历一份。

2.2学习企业文化和管理制度：所有新入职员工在入职第一天应在人事专员的带领下学习企业文化和企业管理制度。

2.3入职介绍：所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下午由人事专员带领，对新员工进行办公场所、其他同事介绍。

三、试用期管理

3.1新员工入职时间低于五个工作日(含五个工作日)被通知试用考核不及格的，次部分人员没有试用期工资;超过五个工作日的将按照实际出勤天数结算试用工资。

3.2试用期工资为正式工资的80%。试用期通过的员工在入职第三个月向人力资源部提交转正申请，申请通过的从第四个月开始领取100%正式工资及各项福利;没有通过申请的将延长一个月的试用期，或者调岗、辞退处理。

四、劳动合同

4.1新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后，成为公司的员工,纳入公司日常人事管理范畴。

4.2被招聘录用的员工到公司入职第六日，应到所属人力资源部门签订试用期合同，转正批准后再进行正式劳动合同的签订，签定合同由人力资源部经理负责。

4.3劳动合同一经签定，公司和员工必须认真对待，严格履行，无论是必备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款，都不得任意违反。

4.4劳动合同签定后，由于某种原因经双方当事人协商一致，可以对原合同条款进行修改或补充。

4.5劳动合同的变更一般遵守以下程序：

提出要求。合同双方均可提出合同变更要求。

作出答复。提出要求变更合同的另一方，应在三个工作日内作出答复。签定协议。双方经过协商，如达成一致，则可签订变更协议。劳动合同变更本着平等自愿，协商一致的原则。

4.6劳动合同的解除和终止在《劳动法》中有明确规定，参见《劳动法》和公司相关制度。

4.7人力资源部门的有关人事管理人员负责劳动合同的签定、变更、解除和

终止等工作的办理。

五、工作变动

5.1当员工的工作岗位需要在公司内部进行调整时，必须由调入部门负责人填写《员工内部调动表》，经相关负责人批准后，需原单位负责人同意。并交人力资源部门存档备案，办理调整工资、档案等人事关系。

5.2正式员工辞职时，必须提前一个月向部门负责人递交《辞职申请书》，人事部门办理相关手续并存档备案，详见离职管理部分。

5.3员工请事假超过一个月，请病假超过三个月，均视为停职。员工休假完毕后的工作岗位，由其部门负责人视具体情况安排。

5.4辞退员工，公司方提前一个月向被辞退员工告之，被辞退的员工按正常人员结算实际出勤工资;

5.5开除员工，由于被开除员工给公司声誉、形象造成重大影响的、触犯国家法律而被公司开除的，从开除公示即日起不在是本公司员工，同时当月工资不再进行结算。如造成公司巨大经济损失的，公司有权向当事人追究经济补偿。

六、工作交接

6.1所有员工岗位发生变化时均应进行工作交接，否则不于办理工作调动手续或离职手续;

6.2交接对象：岗位交替者、上级领导、同岗位员工;

6.3交接内容：办公物品、电子档案材料、日常工作描述及流程、客户资料及联系方式。

6.4交接时间：普通员工三个工作日内交接完毕，经理级(含理级)以上一周内交接完毕。

6.5交接管理：所有工作交接过程必须在本部门负责人监督下执行。

七、离职手续

7.1正式员工离职应提前一个月向直接上级递交辞职申请书;试用期内员工离职必需提前一星期向直接上级递交辞职申请书。

7.2正式员工在辞职申请书批准后办理离职手续，不办理离职手续的一律不于结算工资。

7.3公司通知解除劳动合同，试用期内员工一个工作日内办理离职手续。

7.4被开除员工三个工作日内办理离职手续。

7.5停职员工开始休假之前。停职见3.3条。

7.6员工离职时，必须到人力资源部门按照本制度，逐项办理离职手续，解除劳动合同。

7.7由人力资源部门根据国家有关规定确定有无赔偿、赔偿数额、公物折款、培训费用及社会保险费用进行核算。

7.8离职员工到相关财务部门结清帐务，领取应得工资及补偿、缴纳赔偿等。

7.9经理级以上(含经理级)人员离职，须经财务部审计，审计报告经部门领导及总经理审批后方可办理离职手续。

7.10对未经批准擅自离岗，造成损失的，有权追究责任并赔偿损失。造成严重后果的，追究法律责任。

八、人事档案管理

8.1由人力资源部门统一办理公司人员编制审定、劳动合同签定、变更及解除手续。

8.2统一培训经费调拨结算、统一办理员工社会保险建账、缴费、变更、转

移等事项。

第三篇：全面规范的员工需求分析、招聘、入职、离职流程

一、人力资源需求管理流程：

1、人力资源需求分析(年度企业发展战略规划需求和临时性用人需求);

2、确定人力资源需求岗位及人数(用人部门与人力资源部会同审议确定)。

3、用人部门填写书面人力资源需求申请审批表;

4、报主管领导批准，送人力资源部复核，交招聘专员备案;

5、招聘专员依据企业用人需求及岗位要求制定招聘计划;

6、招聘计划报请主管领导审批，确定招聘方案;

7、招聘计划实施;

8、收集应聘信息;

9、筛选应聘信息;

10、通知人员面试(包括初始和复试);

11、测评与确定(对应聘者应聘岗位技能的测评与确定候选人);

12、员工入职前进行体检;

13、新员工培训与考核(员工岗前培训及企业文化和员工心态培训);

14、岗前培训合格后正式通知入职，办理入职手续。

二、员工入职办理流程：

1、按人力资源部通知时间来公司报道;

2、入职资料准备：提交4张一寸免冠彩照、毕业证、资格等级证书、身份证等相关证件的复印件;

3、招聘专员代表公司与员工签订劳动合同;

4、招聘专员代表公司与员工签订相关责任书;

5、招聘专员代表公司与员工签订岗前协议书;

6、招聘专员汇总2-5项资料建立员工档案;

7、招聘专员开具新员工试用通知单;

8、招聘专员带领员工到考勤处办理工作证、饭卡及考勤记录卡;

9、招聘专员带领员工到宿舍管理处办理员工入住手续;

10、招聘专员带领员工到厂区公共区域参观和熟悉;

11、招聘专员带领员工到岗位报道;

12、员工进入试用期后，招聘专员负责员工试用期前两周的工作跟踪和指导;

13、用人部门主管负责安排专人对新员工工作指导，以便让新员工更快融入公司。

三、员工离职办理流程：

1、员工填写离职申请表，离职申请表含通知期;

2、主管签字同意离职后，办理交接手续;

3、交接手续办理含部门，人事部，行政部，财务部，最后到人事部这里;

4、交接手续完成后，工资结算;

5、如果是试用期内离职的，七个工作日内结算清楚，如果不是试用期内的，工资发放可按公司规定时间一起发放;

6、公司开具失业证明，和解除劳动合同证明书。

王熙

第四篇：员工入职离职流程

试用、入职转正和离职的规定及流程

一、试用

1、新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得无故迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过三个月。

2、对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前一个月甚至两个月转正。 凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权不予转正并辞退。

二、新员工入职手续的办理

1、新员工报到时应向管理部提交：1寸照片1张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本、荣誉证书等原件及复印件。管理部审查真假后退还原件，保留其复印件。

2、填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。

3、所属部门办理入职手续，各级领导签字，最后交管理部存档。

4、入职一个月内个人办理中信银行卡，将卡正面与身份证正面复印在一张纸，交管理部。

三、新员工培训

1、由管理部出具培训单，入职的第一天和第两天在管理部学习人力资源管理制度、员工手册、熟悉企业文化及厂内工作环境等。

2、根据职位安排到相关各部门实习培训一至两周时间。

3、机关岗位实习培训期一般为一个月，视本部门工作安排情况而定。

4、销售人员实习培训期为三个月，如有特殊情况需要提前进入市场销售需另外申请。

5、管理部定期安排内训师进行新员工入职培训。

四、转正

1、员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管、直属副总经理审批同意后，报请管理部审批，最后提交总经理批准为正式员工。

2、被公司核准为正式员工的，公司将与之签定《劳动合同》，并缴纳五险。

五、员工离辞职程序

(一)员工主动辞职

1、凡试用期间主动辞职的员工，需提前3天以书面形式递交辞职报告，得到所属部门及管理部批准后，按规定办理离职手续。

2、转正员工辞职需提前一个月递交辞职报告，如有特殊原因，需得到所属部门及管理部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。

(二)公司辞退员工

员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。

(三)公司开除员工

员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。

(四)自动离职

1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理;

2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理;

3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理;

4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理;

5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资及福利;若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。

六、辞职申请的提出

1、员工申请辞职，须提前通知公司，经公司同意后，填写《员工离职清算表》办理辞职手续。

2、辞职申请的审批

1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。

2)经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

3)办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由管理部依据《员工离职清算表》报批。

4)《员工离职清算表》经最终批准后，由管理部存档。

七、离职移交

1、工作内容移交

1)经管工作详细说明;

2)公司的各项内部文件;

3)培训资料原件;

4)公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类);

5)项目工作情况说明;

6)目前工作的进展程度;

7)任职期间的工作记录资料;

2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1)所领用的劳动服、员工工作牌;

2)各类钥匙;

3)借阅的资料;

4)各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。

3、款项移交

1)将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务

2)经手办理的业务合同(协议)移交至直属主管。

以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经部门主管签字方可认定为交接完成。

八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和，按市场现行价格最高价赔偿。

九、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。

十一、离职结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和管理部共同进行。 十

二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明

离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金的返还及有关扣款按如下规定：

1、员工离职手续办好后，若发现还有未了事宜，公司有权继续向其追索，该员工必须无

条件协助解决，否则将按未办理好手续处理。

2、员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成等余额，在手续办好

两个月后发给。

3、对于涉及货款未收回之员工，公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货

款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工，其本人可暂时离开公司，但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任。

9、离职后的员工，非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其

法律责任。

第五篇：员工入职离职流程

为规范公司员工入职离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦，并使工作有据可依，故制作此流程。

A、入职

一、入职前准备：

1. 新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后，报总经理批准。

2. 书面报告经过批准后，由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。

3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。

4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的，应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。

☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料： 1. 身份证原件;

2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份; 3. 照片2张(彩色白底照片1寸); 给新入职员工发送的邮件内容中需附加：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司

二、入职手续办理：

1.员工报到当日，人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者，人力资源为其办理相关入职手续;

2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。

3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境;

4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制; 5. 人事专员联络财务部门，财务部门登记工资卡等相关手续; 6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接; 7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份; 8.员工入职手续完成。

附：入职通知书一份

入职通知书

-----先生/女士： 您好!

我是福建优晟饲料公司人事专员，我代表公司欢迎您加入我们的团队。

一、工作地点：

二、工作岗位：

三、入职时间：

四、其它未尽事项根据本公司规定执行。

如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备： 1. 身份证原件及A4复印件各1份;

2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份; 3. 照片2张(彩色白底照片1寸); 4. 办理一张农商银行卡

备注：1.收到邮件请回复。

2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。

B、离职

一、辞职：

1、正式员工辞职，需提前一个月填写《辞职申请书》并提交所在部门。(处于试用期的员工需提前三天递交辞职申请书)

2、所在部门接受员工辞职申请书后，直接领导、总经理应在三日之内予以审核签字，并签署明确的意见。

3、总经理批准后，将辞职申请书转交人力资源部，停止考勤。发放《部门工作移交清单》办理工作移交手续。

4、人事专员需办理医社保、公积金停缴事宜，发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。

5、部门工作移交完毕后，部门负责人需在《部门工作移交清单》签字后将表单递交人力资源部。人事专员确认辞职者是否有领用物品，若有则发放《物品领用归还表》 。

6、辞职者需向财务清点归还物品，清点完毕后由财务签字确认并将《物品领用归还表》转交人力资源部。

7、人力资源部汇总离职人员材料报总经理审批。

8、总经理批准后，办理劳动合同解除事宜，出具解除劳动合同/关系证明，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付相应费用。

9、离职人员最迟应于办理完离职手续当日16：00前搬离宿舍，宿舍搬离前人事行政专员检查宿舍基本配置，发现损坏照价赔偿。

10、辞职人员工资按照公司工资支付相关规定发放。

二、辞退：

1、用人部门直属领导填写《辞退(解雇)审批表》 ，经部门经理审核签字确认后转人力资源部。

2、人力资源部汇总相关资料报总经理审批。

3、总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。

4、因公司原因辞退(解雇)员工，按国家《劳动合同法》给予适当经济补偿;因个人原因给公司造成重大损失承担相应赔偿责不予资遣。

三、自动离职流程：

1、自动离职人员，在个人连续旷工超过三天的情况下，部门主管上报总经理，并根据公司有关工资支付等规定，及时对其工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理，做好原始记录的保留工作。

2、在个人连续旷工超过三天的情况下，依法及时启动解除劳动合同的程序。

3、以书面的形式直接送达本人，本人不在的，可交其同住直系成年亲属签收。

4、在无法直接送达的情况下，可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容，送达本人或转达同住直系成年亲属。

5、在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下，通过新闻媒介(报纸、公司网站公告)通知的方式予以公告，自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。

6、在规定期限内自动离职人员没有回公司办理相关手续的，其双方劳动关系自动终止。

7、对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职者，公司保留追究其法律责任的权利。

四、离退休流程：

员工合乎退休条件时自动申请或命令退休，由人力资源部协助办理退休事宜，退休办法按照国家相关规定执行。其劳动合同自离职之日起自动终止。