离职人员管理制度

制度是长期的、规范的、有效的，是企业根据自身情况探索而来的。而落实责任的关键，就是以制度建设为重点，优化举措解决问题，确保各项工作有章可循、有序开展。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《离职人员管理制度》，希望对大家有所帮助。

第一篇：离职人员管理制度

人员离职管理流程

人员离职管理办法

一、员工辞职(以员工为主动的提出辞职申请)

1、由辞职人员填写辞职报告书，分别递交部门经理、人事经理、总经理报批。主要由部门经理与人事经理核定最终离职日期。

(核定离职日的原则是要有充分的时间安排离职人员手头的工作交接，物品归还)

2、在核定离职日时部门经理与人事经理要分别与员工找出最合适的时间进行离职面谈，做好面谈记录。在离职前将面谈记录送达至总经理办公室。

2、凡经过审批的由人事部门相关人员根据核定的离职时间向各部门发出离职通知。

3、各部门接到离职通知后，由相关各部门进行核定离职人员与其部门的相关工作与事物。

4、由人事部经办人分别到各部门办理离职登记。

二、离职登记手续

1、离职人员根据离职登记内容与各部门进行相关工作及物品的交接工作，并填写工作交接报告。

2、离职人员办理完工作交接手续，离职面谈结束后，由人事部门审核一切手续及相关资料是否齐全，合格后与离职人员签定终止或解除劳动合同证明。

3、离职人员办理完离职手续后，由人事部门向财务部发出通知，由财务部门与离职人员结清薪金。

4、在离职人员办理完所有离职手续后，人事部人事员要同时做好各项保险及人事关系的调转手续以保证离职人员各项人事关系的连续性。

三、总经理离职面谈

1、部门主管以上员工最终与企业签定解除或终止劳动合同证明之前，必须由人事部门安排一次离职员工与总经理的离职面谈。

2、总经理做完离职面谈后要尽快找时间与人事部门与离职人员的部门经理召开交流会，交流关于离职员工的真正离职原因，讨论工作因素，总结工作经验。

3、人事部门一定要做好及时的工作总结与记录、备档。

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人事行政部

2007年8月30日

第二篇：离职人员业绩提成制度

离职人员提成制度如下

第一章 总则

第1条 为了完善公司对离职人员业绩提成的管理工作，使其能够得到进一步的完

善，规范公司的相关行为，特制订本制度。

第2条 本制度适用于xx房地产经纪公司就职的所有员工。

第二章 离职人员业绩提成的具体规定

第3条 如果公司业务员在离职时依然存在没有结清单，而需要其他相关员工配合

才能完成的，该离职人员则需要给协助此单完成的业务员不超过30%的业绩提成，同时应提交一份立志转介单留存在公司的财务部。

第4条 凡是负责跟进业务的公司员工，按照相关规定，所收提成不计算在该员工

的业绩内，而公司会在改单结算完毕后，在发放日给该员工发放次月的相应提成。

第5条 对于公司员工在其岗位发生变动或者离职的同时，相应的开盘、独家代理

等相关权利自然取消;而作为开盘分行公盘的盘源，如果在同一个部门同一个区域内，员工在岗位发生变动时，却保留之前所拥有的相关权利。

第三章 附则

第6条 本制度没有涉及的相关事项，由公司业务部根据需要给予相应的补充。

第7条 本制度于xxxx年xx月xx日开始实施。

第三篇：人员离职管理规定

1　目的

为了完善公司内部员工在不同情况下离职的制度管理，有效针对内部劳动力市场的竞争及淘汰机制的公平、合理、使之规范化，特制定本规定，人员离职管理规定。

2　适用范围

适用于公司所有在职人员

3　权责

3.1辞职人员：辞职时需提前填写“离职申请表”，并在离职之是办理离职移交手续。

3.2各部门主管或经理：负责在下级辞退、开除时填写“离职申请单”，对组长级以下人员的辞职申请进行签核，记录与离职人员的面谈情况，监督、审核离职人员工作、物品的交接。

3.3人力资源部经理：负责组长(含)、部门主管级人员的辞职申请签核。

3.4总经理：负责部门主管级以上人员的辞职申请签核对。

3.5人力资源部：负责离职人员证件、物品的收回、计算出勤，核算主管级以下人员(含)的薪资，放行检查。

3.6财务部：负责离职人员薪资审核及发放，核算主管级以上人员薪资的核算，保存“薪资代领单”。

4内容

4.1离职类别

4.1.1终止合同

4.1.1.1劳动合同期满或双方约定的劳动合同终止条件出现，劳动合同即行终止。

4.1.1.2劳动合同临近期满，公司提前30日通知欲继续录用者，双方商谈续签合同。未接到公司通知者，其劳动合同按期终止。本合同期满前30日内，若任何一方未提出续约意向，合同期满时自动终止。

4.1.1.3除双方在劳动合同中另有约定外，以下条件为劳动合同终止条件：

(1)不条例录用条件者，通过隐瞒实情获得转正。

(2)政府规定持证上的工种如司机、财务人员等其持证资格丧失。

(3)本公司经营期满。

4.1.1.4员工有下列情形之一的，公司可能终止合同，但应以书面形式提前30天通知员工：

(1)被证明不符合任职资格的，辞职报告《人员离职管理规定》。

(2)绩效考核连续三次不合格的。

(3)有重大隐瞒及虚假申报的。

(4)不能或不愿服从公司正常调动的。

4.1.2协商解聘。

4.1.2.1经劳动合同人双方协商一致，劳动合同可以解除。

4.1.2.2如员工首先提出解除劳动合同，公司不给予经济补偿;如公司首先提出解除劳动合同，公司将根据地方政府的有关规定给予员工经济补偿。

4.1.3辞退性解聘。

4.1.3.1员工有如下情形之一者，公司有权单方解除与其的劳动合同，并且不向其支付经济补偿金：

(1)在试用期间被证明不符合录用条件者。

(2)严重违反劳动纪律或公司规章制度者。

(3)严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损害者。

4.1.3.2有下列情形之一者，公司提前30日以局面形式通知员工本人后，可以解除与其的劳动合同并按国家有关规定向其支付经济补偿金。

(1)员工患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作者。

(2)员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作者。

(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

4.1.3.3因公司缩减业务范围或者因公司经营条件或者管理方针变化而产生冗员，公司有权依法裁减员工人数。

4.1.4辞职性解聘。

4.1.4.1在试用期内的员工可随时提出辞职并解除劳动合同。

4.1.4.2员工提前30日以书面形式通知公司，可以解除劳动合同。

4.1.4.3对负有保守公司商业秘密的员工，如其提出解除劳动合同，应提前三个月通知公司。

4.1.4.4员工有以下情形之一者，不得解除劳动合同，否则公司将按旷工处理，并保留依法追究法律责任的权利。

(1)给公司造成经济损失尚未处理完毕者。

(2)在劳动合同中与公司就出资培训，分配住房等有服务期的约定，且服务期未满者。

第四篇：技术部人员离职制度

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技术人员离职流程

离职申请：

公司正式员工需提前1个月向技术部经理提出申请，并递交辞职报告。

离职审批：

技术部经理向总经理提交离职人员报告，经审核后生效。

离职交接：

经公司批准后，相关人员办理离职手续。具体如下：

(1)上交入职期所有办公用品包括工作记录本、笔、工作QQ等。

(2)与后续工作人员交接工作进度以及日常工作内容。(如特殊情况向部门主管交接此项)。

(3)上交工作相关用户名密码，例如FTP、工作日志、服务器、人才网、各ICP代理、统计等等。

交接内容详见文档：(技术部岗位工作交接 按住CTRL并单击鼠标打开文档)薪资核算：

离职员工统一在每月实际发薪日结清所有薪资，如有特殊情况，可将薪水转入离职员工相关银行账号。

备注：如违反以上条例中的任何一项，公司有权利扣发离职员工部分或者全部薪水。 例如：工作未交接清楚，未提前申请辞职等。

离职人员义务：

离职员工有义务对公司所有商业机密进行保密工作，不得泄露公司任何机密。如违反此条例，公司保留进一步追求其法律责任的权利。

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技术部岗位工作交接

网站编辑：

1、工作概述交接清楚，例如：展会后第一时间上传最新项目产品，宣传照片，日常检查网站错误。

2、日常采集信息资料点。

3、工作技巧，后台的使用技巧，以及日常可以提升工作效率的工作心得。

4、FTP用户名密码。

5、工作电话各磁盘资料分类交接清楚。

6、个人电脑用户名密码。

7、公司内部管理系统用户名密码。

8、指纹打卡员工编号。

9、工作日常用品。本，笔，工作记录以及其他一些工作用品，例如系统光盘，工作软件等。

10、公司QQ账号密码。

第五篇：人员招聘、录用、调岗、离职管理制度

为加强人员招聘、录用、调岗、离职管理，规范招聘、录用、调岗、离职的各个环节，明确各环节的操作流程及职责部门，为公司的经营发展提供充足合格的人才资源，保证公司合理的人才结构和储备，特制定本办法。

一、职责

1、企管部是人员招聘、录用、调岗、离职程序的主控部门;各部门起协助配合作用。

2、一般职务员工招聘、录用、调岗及辞职、自动离职由副总经理签字批准;辞退、开除员工和经理以上级别员工的录用由总经理签字批准。

3、员工所在部门负责对本部门录用员工的审核，员工培训试用阶段的考核，离职审核，离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。

4、企管部负责组织招聘、面试;录用、调岗考核;协助、督促用人部门办理转正程序;离职审核，收回相关物品，进行离职分析。

二、招聘

1、招聘计划：人员招聘计划应包括需求岗位、需求人数、需求理由、基本条件和要求、需到岗时间等内容。各部门因工作需要或人员的临时变动，需补充人员时，应填写《人员需求申请表》，报公司总经理审批同意后交企管部办理。

2、招聘途径：媒体广告、人才市场、校园、网络、员工推荐、职业中介、人力资源中心等方式招聘。

三、录用

(一)、简历筛选：主要针对网络应聘、人才市场和校园招聘。

1、企管部收到应聘者的求职资料后应及时对应聘人员提供的各种基本信息及工作经历是否符合应聘岗位要求进行审查，同时对简历进行筛选，做出通知面试的决定。无论应聘者是否进入面试，都应通知应聘者。

2、通知应聘者面试时，应当简单介绍公司情况，留下公司咨询电话，说明面试的时间、地点。

(二)、面试

1、面试由企管部组织。面试人应先介绍公司的基本情况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者希望了解的内容。若应聘者接受，请应聘者填写《员工招聘登记表》。

2、面试人初步考察应聘者知识、能力和身心素质状况，填写《面试评价表》或直接在《员工招聘登记表》上填写面试意见。

3、面试结束后，再次核对《员工招聘登记表》中的联系方式，并请用人部门主管进行进一步面试，若用人部门主管不在，则告知应聘者将在3—5个工作日内通知面试结果。

4、用人部门对应聘者的《员工招聘登记表》、《面试评价表》进行审核，提出录用意见后，交企管部经理审核。

5、由企管部通知应聘者是否培训试用。通知时应告知应聘者培训试用的时间、地点、应携带的物品、着装、修饰等必要内容。

6、企管部应请应聘者详细阅读《员工入职前培训须知》，并针对应聘者的疑问进行解答，最后请应聘者签名。

(三)培训试用及转正

1、培训按照公司相关规定执行。

2、请入职员工提供五张一寸照片和身份证、学历证、资格证等相关证书的原件及复印件，由企管部审核后复印留底。由企管部为进入培训试用阶段的应聘者办理考勤卡和入职手续，并通知用人部门领人，新进员工如需入住公司宿舍的由宿管员为其办理入住手续。

3、培训试用期为1-3个月。在1-3个月内，用人部门认为应聘者已经能够胜任工作，可以结束培训试用期，由用人部门通知应聘者填写《员工转正申请表》，并对员工培训试用的表现进行评价。交企管部核查同意后呈报总经理审批，审批通过则为新进员工办理转正手续，正式入职。

4、企管部在员工正式入职后，将员工的各种表格及复印件存档备查，为员工建立档案。

5、有以下情形者不予录用：

a. 应聘者的资历、学历等资料明显不符合公司要求; b. 所填资料不符实情，所带证件造假; c. 面试结果不佳;

d. 培训试用期内考核未通过; e. 患有精神病或传染病，未治愈; f. 总经理或副总经理决定不录用。

四、 内部调岗

1、公司重视每个员工的价值，并为工作敬业、进取创新、业绩出色、能力出众的员工提供晋升发展的机会。在人事调任方面坚持公开、公平、公正的做法，实行能者上、平者让、庸者下的用人原则。

2、公司一般员工的调岗，由部门经理提名，企管部核准。公司一般管理岗位员工，由部门经理提名，企管部核准，副总经理批准。公司中、高层管理岗位，由副总经理提名，企管部核准，总经理批准。

3、公司基于业务上的需要，可随时调动任一员工的职务和服务地点，被调动员工如无正当理由借口推脱，公司将对员工进行相应处罚，严重者将做辞退处理。

4、调岗程序

4.1奉调员工接到调任通知后，主管以上人员应于5日内，主管以下人员应于3日内办妥移交手续就任新职。

4.2 被调岗员工在新任者未到职之前，与直接领导办理工作交接手续，暂由其直接领导代理工作。

4.3 由员工本人提出调动的，需先提出申请，经调出部门经理和调入部门经理签字同意，而后按审批权限逐级报批。

五、离职管理

(一)、离职形式：包括辞职、辞退、开除和自动离职。

1、辞职是指员工由于自身原因而提出终止劳动关系。

2、辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。

3、开除是指由于员工触犯国家法律法规或严重违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。

4、自动离职是指员工连续旷工三天(含)以上，视为自行终止劳动关系。

(二)离职管理工作流程：

1、离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请表》，其他离职形式由其直接主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请表》提交到企管部之日起算)。

2、离职审批：

2.1离职员工的主管领导接到员工提交的《员工离职申请表》后，须与辞职员工沟通，填写《员工离职谈话纪要》，签署意见并送企管部相关负责人。企管部负责人需再次与离职员工面谈，保证谈话内容不外泄，并签署意见。问清离职人员的离职原因，看看企业是否存在问题，能否挽留员工，并且为今后企业更好的发展进行改进。

2.2 自动离职员工，由主管领导在员工自动离职第二天，填写《员工离职申请表》，交企管部。主管领导应及时通知自动离职员工办理交接事项及离职手续。

2.3 离职交接：离职到期之日，主管部门与离职员工办理离职交接，离职交接主要包括以下内容：

2.3.1 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人进行，班长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。

2.3.2 财务部：对离职员工借支状况进行审核，由财务部负责人签名确认。

2.3.3 企管部：收回离职员工钥匙、员工证等公司物品，计算工作服折旧、统计员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天)。

2.3.4离职员工在《员工离职结算单》上，对离职交接等各项内容签名确认。

2.3.5 以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。

(三)、薪资结算：

1、辞退、开除人员和辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。

2、员工在离职手续办理前，若无故旷工、工作马虎、消极怠工，影响工作，公司将视情节轻重给予处罚，在薪资中扣除。由部门经理在《员工离职结算单》注明并签字，报给财务部，由财务部统一造册发放。

3、自动离职人员在办理完交接、离职手续后在每月实际发薪日结清所有薪资。

(四)、离职分析

1、企管部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分离。自离职生效之日起，离职员工人事档案保存时间为一年。

2、企管部每季度应做一次离职员工分析报告，主要从离职员工结构、离职原因等方面进行分析，并提出改进措施，为使员工流失率控制在合理的范围提供依据。

六、附则

1、本制度自公布之日起生效，凡以前有与本制度相抵触者，均以本制度为准。

2、本制度由企管部负责解释、督促执行和修订。