员工入离职管理制度

在日常生活和工作中，制度的使用越来越多。制度一经制定颁布，就对某一岗位或从事某一工作的人员起到约束作用，这是他们行动的标准和依据。那么你真的知道如何制定制度吗？以下是小编收藏的《员工入离职管理制度》仅供参考，大家一起来看看吧。

第一篇：员工入离职管理制度

员工入离职管理制度

目的规范员工入离职管理，改善人事操作流程，提高工作效率、质量。

第一条入职手续

人力资源部通知录用人员办理入职，员工入职时应填写《入职登记表》并交验身份证、学历证明、职业资格或职称证明、各项培训证明和工作资历证明。

第二条试用及转正

1、所有人员试用期为三个月，表现特别优秀者可酌情缩短试用期，提前转正人员须报总经理审批。

2、员工试用期满，由人力资源部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度的遵守状况等进行考核，合格后方可转为正式员工，不合格者视情况延长试用期(最长不超过半年)或解除劳动关系。

3、员工转正，须符合下列基本条件：

(1)必须经过规定的试用期(表现特优，经批准缩短试用期者除外)。

(2)必须完成入职培训和岗位培训，且考核合格。

(3)试用期内未受过行政处分。

(4)试用期内无旷工记录。

5、所有人员转正需由总经理审批，行政人事部向转正人员下达转正考核通知，由员工所在部门对转正人员进行考核并填写《转正申请审批表》，报行政人事部及相关部门和公司领导审核、审批。

6、员工转正工资由行政人事部根据员工的学历、资历、技能、试用期工作表同和转正考核结果，参照公司有关工资标准，由总经理核准。

第三条离职手续

1、员工辞职，已转正的(包括合同期满辞职)必须提前30天书面申请;试用期内的，提前3天书面申请。

2、试用期内，如员工不符合公司录用要求，公司有权随时予以辞退;转正后辞退员工，须提前30天书面通知对方，并说明辞退理由。

3、公司所有职员离职均需进行离职面谈，离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因及其对公司的意见和建议，以便分析并不断完善公司相关管理。

4、人力资源部在接到员工离职申请三天内，须安排与该员工进行面谈。

5、部门主管以上辞职，需由总经理审批。一线人员及普通科室人员则由部门审批。

6、公司辞退员工，需由部门经理书面提出，经人力资源部审核，报公司总经理审批。人力资源部确认后通报执行并备案。

7、员工未办理请假或离职手续，不在工作岗位3天以上，即构成自动离职。届时由部门经理提出，总经理审批，人力资源部确认后通报执行并备案。

8、提出辞职的公司所有正式员工必须按公司规定的离职通知期(一个月)提前填写《员工离职申请表》，经审批后留人力资源部存档。

9、离职人员在批准离职时间到期后，在规定时间内移交公司所发物品、办理工作交接手续并填写《离职工作交接清单》。

10、凡提前离职未按公司规定提前一个月申请者，公司有权扣除员工一个月的全额资作为补偿金。

11、凡自动离职者一概不予结算工资。

第四条档案管理

1、每位员工入职，人力资源部应于员工入职当天建立其人事档案。

2、员工人事档案资料应包括：员工基本资料、员工应聘登记表、身份证复印件、学历证复印件和其他资格、资历证明复印件等。

3、人力资源部跟踪记录员工在公司任职期间的工作表现情况，及时增添有关资料。

4、人事档案内容应包括：升迁、奖惩、考核、培训、考勤、薪资资料等。

5、员工的人事档案须由人力资源部负责管理并做好严格的保密措施。

6、只有经过授权的人士才可以查阅人事档案。公司总裁、总经理、主管人力资源的公司领导、行政人事部经理有权查阅所有员工的人事档案;查阅人事档案须作好登记，以免丢失。

7、员工离职，行政人事部须于一周内抽出离职人员档案另行管理;经理助理级(含)以上人员离职档案保存期为二年，其他人员离职档案保存期为一年。

附件：

《入职登记表》

《入职需知》

《转正申请审批表》

《员工离职申请表》

《离职工作交接清单》

第二篇：员工入离职管理细则

人员招聘实施细则

一 、总则

1.目的

为规范员工招聘录用程序，充分体现公开、公平、公正的原则，保证公司各

部门各岗位能及时有效地补充到所需要的人才，使其促进公司得以更快地发展，特制定本制度。

2.适用对象

公司所有招聘员工

3.权责单位

(1)人力资源部门负责本制度的制定、修改、解释、废止等工作。

(2)总裁负责本办法制定、修改、废止等的核准。

4.招聘录用的原则

公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、因岗择人、择优录用、人尽其才、才尽其用的原则。

二、招聘成员构成

5.企业招聘成员，由人力资源部负责人、用人部门负责人、分公司总经

理、总裁构成，不同对象的招聘人员，其面试考官的人员构成是不一样的，具体内容如下表所示。

不同人员面试考官的构成

三 、 招聘需求

6. 招聘工作从招聘需求的提出开始，招聘需求由各用人部门负责人根据

业务发展、工作需要和人员使用状况提出，并填写人员补充申请表报人力资源部审批，其主要包括：需要人数，需要理由、学历、专业、年龄、性别，工作经验，什么时候需到岗等内容。

7.储备人才。为了促进公司目标的实现，人力资源部需储备一定数量的各类专门人才资料，以便用人时查阅。

四、招聘渠道

8.公司招聘分为内部招聘和外部招聘：内部招聘是指公司内部员工在获知内部招聘信息后，按规定程序前来应聘，公司对应聘员工进行选拔人员并对合适的员工予以录用的过程。外部招聘是指在出现职位空缺而内部招聘无法满足需要时，公司从社会中选拔人员的过程。

(1)内部招聘：所有公司正式员工都可以提出应聘申请，且公司鼓励员工积极推荐优秀人才或提供优秀人才的信息，对内部推荐的人才可以在同等条件下优先录取，但不降低录用的标准。

(2)外部招聘：用人部门提出用人需求，人力资源部按照招聘计划通过各种渠道：人才市场现场招聘、网上招聘、登报招聘、猎头招聘等多种方式组织招聘工作。

五、 人员甄选

9.简历的筛选：招聘信息发布后，公司会收到大量应聘人员的相关资料，人力资源部工作人员对收集到的相关资料进行初步审核，对初步挑选出的合格应聘者，以电话方式进行告知，前来公司参加下一环节的甄选。

10.笔试：根据招聘情况的实际需要，可在面试之前对应聘者先进行笔试，笔试的内容一般包括：专业知识、工作态度、工作经验等

11.面试：面试一般分为初试、复试两个环节，根据招聘职位的不同，也会有第三轮甚至第四轮的面试的环节，这种情况一般适用于公司中高层人员的招聘或公司所需的特殊人才的招聘。

(1)初试：对进入初试的员工进行测评，测评内容包含仪容仪表、表达沟通、适应能力、自信心、协作性、技能经验、求职愿望、笔试成绩等方面的测试。

(2)复试：根据第一轮面试的结果，人力资源部对符合空缺职位要求的应聘者安排复试，主要是对应聘者与岗位的契合度进行考察，如应聘者对岗位所需技能的掌握程度、胜任该岗位所需具备的综合能力等方面。

六、背景调查

12.背景调查是就应聘者与工作有关的一些背景信息进行查证，以进一步确

定应聘者的任职资格。

13. 经公司甄选合格的人员，在公司决定录用之前，视情况对其可作相关的背景调查，调查的主要内容包括：最后一家任职单位名称、详细地址、联系电话、联系人、进行工作经历方面的调查以及学历的真实性等方面调查，这样可以一定程度上降低公司的用人风险。

(注：主管级以上及重要岗位员工办理入职后须进行家访调查)

七、人员录用

14.员工录用通知：通过笔试、面试环节的选拔，经公司考核合格的应聘人员，在做出录用决策后的3个工作日内，向其发出录用通知;对未被公司录用的人员，人力资源部也应礼貌地以电话、邮件或者信函(主要是员工录用通知书)的形式告知对方。

15. 有下列情形之一者，不得聘用为本公司员工：

(1) 曾经被本公司开除或未经核准而擅自离职者;

(2) 被剥夺公民权利者;

(3) 通缉在案未撤销者;

(4) 受有期徒刑宣告，尚未结案者;

(5) 经指定医院体检不能从事本公司工作者;

(6) 患有精神病或传染病或吸用毒品者;

(7)有从业不良经历者;

(8) 未满18周岁者;

(9) 政府法规规定的其他情形者。

16.员工报到与试用。

(1)报到：被录用员工在接到公司的录用通知后，必须在规定的时间内到公司报到。若在发出录用通知的15天内不能正常按时报到者，公司有权取消其录用资格，特殊情况经批准后可延期报到。

(2)办理入职：入职当日，办理入职员工向人力资源部提交个人资料：个人近期半寸彩照一张，求职简历一份，学历证复印件(资格证复印件)一份，身份证复印件一份。

(3)人力资源部对入职者的学历证、身份证进行真伪检验(网上查验)。

(4)入职后二个工作日内，人力资源部通知入职员工到指定医院进行体检，将体检结果资料存档。

17.试用与转正。

(1)公司新进人员到人力资源部办理完相关报到手续后，进入培训考察期，培训考察期为7天，7天内不符合要求(培训不合格)的不计薪酬，给予退职处理，符合要求的转入试用期，试用期为2个月;

(2)用人部门和人力资源部对试用期内员工的表现进行考核鉴定，考核主要从其工作态度、工作能力、工作业绩三个方面进行。

(3)员工试用期即将结束时，需填写员工转正申请表，经部门负责人签批后，报人力资源部进行审批。

(4)办理转正手续，同时用人部门和人力资源部要做好为转正员工定岗定级，提供相应待遇、员工职业发展规划等工作。

八招聘工作的总结与评估

18.招聘工作的总结与评估主要包括如下三项工作。

(1 ) 招聘工作的及时性与有效性

(2 ) 招聘成本评估

(3 ) 对录用人员的评估

员工离职管理细则

一、 总则

1.目的

为规范企业员工离职管理工作，维护公司和员工双方的合法权益，特制定本细则。

2.适用范围

本制度适用于公司离职管理的各项工作。

二、 离职分类

3.合同离职

员工因终止履行合同或协议而离职。

4.辞职

员工由于某种原因而辞去工作。

5、辞退

(1)员工不能胜任工作岗位，企业予辞退;

(2)企业因不可抗力等原因可与员工解除劳动关系;

6、开除

公司开除严重违反公司规章制度或国家相关法律法规者;

7、自动离职

无故旷工1个工作日以上者，视为自动离职;

8、离职流程

(1)普通员工(业务主管及文员、营业员)应在辞职前15日告之并提出申请(或以15日薪金为抵);一般主管级员工(含销售经理及总监助理、店长)应在辞职前20日告之并提出申请(或以20日薪金为抵);经理级员工(品牌经理、部门经理)应在辞职前30日告之并提出申请(财务经理3个月)(或以1个月薪金为抵);经理级以上(分公司总经理)应在辞职前2个月告之，并由总裁处理。 (2 )离职程序：违反离职程序，或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果。

(3)部门负责人指定接手人，并由部门负责人监督检查，交接内容为物品实物、资料文件、交还相关工作服及工号牌等，未办及待办事项;

(4)离职人员的工作与其它业务部门有联系的,须由相关部门负责人就工作的交接进行会签,并由人力资源部进行监交;

(5)离职员工将部门经理签字确认，批准办理辞职的辞职办理表和离职移交表、当月考勤卡交到人力资源部办理辞职手续，辞职工资结算审核。(如员工已经参

保社会保险的辞职员工需将已交保险费一并做结算。)

(6)人力资源部将核算好的工资表及辞职办理表交由人力资源部经理和财务部主管、财务部经理、总经理进行审批。

(7)离职员工到财务部领取辞职结算工资后，人力资源将对离职员工辞职办理情况做好相关登记，并在每月底将当月员工辞职办理情况汇总交由财务部做记录。

(8)人力资源部对离职人员进行离职面谈,面谈内容包含:离职原因对公司的看法和建议其它内容等三方面;

(9)员工在辞职审批期间不得擅离职守，否则视为自动离职，公司不办理任何手续。

(10)员工在辞职审批期间不得擅离职守，否则视为自动离职，公司不办理任何手续。必要时并追究其经济及法律责任。有下列情形者不得辞职：

-1员工涉及公司重大利益、商业机密而公司尚未处理完毕的;

-2重要业务尚未处理完毕，必须由本人继续处理的;

-3与公司有债务未了或正接受公司调查、审计的;

-4其他特殊情况不能离职的。

-5员工辞职、辞退或开除，应在批准之日内办理公务交接手续，规定之内的岗位必须接受公司审计;员工辞职辞退或开除从批准之日起不再保留公司员工身份。

(11)离职员工正式离职后，发现有相关重要资料、物品、现金未缴的，由部门负责人进行追索;

第三篇：酒店员工入离职管理制度

1、用工标准：

所有员工在入职时必须提具清晰、准确的履历表(附照片)，行政办有权利用各种方式对员工提供的信息进行调查。如信息有误，行政办有权立即开除处理。

2、入职程序：

部门招聘申请→人事部核编→组织招聘→部门面试→经理批准→办理入职手续→开始计算考勤

所有员工入职时必须提供有效的健康证明。

2)所有员工入职时必须按照财务部的制度缴纳一定数额的服装押金。

3)所有员工入职时必须出具有效的身份证、学历证明的原件及复印件。

4)新进员工试用期为1—3个月。特别优秀的，或在试用期内有重大贡献的可提前转正。转正后享受国家法定规定的相关待遇。

5)所有员工办理好相关手续后到行政部领取考勤卡、工号牌、更衣柜钥匙、《员工手册》、《考勤条例》等物品。

6)用人部门经理对新员工表示欢迎，并带新员工到工作场地实际介绍部门的工作内容、工作要求、各种设施设备的使用方法、岗位位置和工作人员。

3、离职程序：

员工辞职申请→部门审批→经理批准→办理离职手续→结算工资

1)员工需要离职时，试用期内员工必须提前3天书面提交辞职报告;

转正员工必须提前1个月提交书面辞职报告。在批复以前必须按照正常的排班上下班，如不服从部门安排，按照旷工处理;不按照以上时间提前提交书面辞职报告就离职的，酒店不予批准。

2)员工未经批准擅自离岗者按旷工处理，处罚一律按行业约定俗成：旷一扣三处理。

3)员工未经批准擅自离岗者所产生的社保金费全部由其本人承担，酒店概不负责。

4)各部门接到员工辞职报告后，须立即以书面形式报办公室备案，如因延时造成酒店损失者，应由部门负责人承担。

5)社保处增减人员要求在本月的5日前报社保办。因此要求各部须在本月3日前将本月辞职人员报办公室备案。(按正常程序辞职的员工在辞职当月仍然按照企业与个人的缴费比例扣除本人保险金费，单位承担其应缴保险金费部份。)

6)员工辞职必须先交办公室签审。

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第四篇：员工入离职管理规定

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员工入职、离职管理规定

一.目的

为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职及员工离职程序，结合本公司实际制定本规定。

二.适用范围

公司全体员工。

三.职能

1.公司行政办公室具体负责员工招聘、录用及离职管理。

2.其他部门配合公司行政办公室办理员工入、离职管理相关手续。

四.招聘组织管理：一般人力招聘工作由人力需求部门负责拟定招聘计划并组织实施，公司行政办公室参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。技术人员及主管以上以及后勤人员的招聘工作由董事长直接领导，公司行政办公室和财务部协助。

五.员工入职

1.对于被公司确定正式聘用的求职者(车间生产岗位凡超过60岁以上人员一律不得聘用)，由公司行政办公室或用人车间、部门发出录用通知书或其他方式通知被录用人携带相关证件到公司报到，新员工报到时须向公司行政办公室提供本人身份证(二代)或户籍证明原件。

2.被录用人必须应在上岗前携带相关证明原件到公司行政办公室进行入职登记，并由办公室建立个人档案。

3. 考勤记录从新员工正式到岗之日起开始。

4.新员工第一天到岗，用人部门应通过班前会将新员工介绍给部门(车间)同事，使其尽快熟悉工作环境,并在最短的时间内了解公司规章制度及公司文化等，帮助新员工加强与老员工之间的沟通。

5.新员工入职后，生产管理部应会同各用人部门(车间)拟定对新员工的培训计划并负责组织实施。

6.部门(车间)负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。

六.员工离职

1.车间普通岗位人员辞工必须提前一个月以书面申请形式交各部门(车间)负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。

2.车间普通技术岗位(工艺、印花、看泵、烧炉、压机、淋釉)人员辞工必须提前二个月以书面申请形式交各部门(车间)负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。

3.凡领班以上管理人员(含生产、技术、销售、财务、行政各部门)以及车间特种技术岗位人员(含点塔、焙烧、磨边、钳工、电工)辞工，必须提前三个月以书面申请形式交各部门(车间)负责人，由负责人在该员工辞职书上交五日内，交到办公室，经批准后依约定离职，按规定结付工资。

4.凡因未按本规定擅自离岗(职)、移交不清等对公司造成损失的，除用本人工资予以赔偿外，公司將保留对当事人进行起诉的权利。

5.凡离职人员必须与所属部门领导办理移交、接手续，如移交物品及工作事项等不清造成损失的，必须予以赔偿。

6.凡未经批准，擅自离岗(职)的视为旷工，旷工达三天以上(含三天)的，视自动离岗(职)，自动离岗(职)不结付工资。

7.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门(车间)领导提出书面辞退缘由材料报总经理批复。

8.员工辞退按公司有关规定执行。

9.员工离职必须由用工车间或部门以文字或电话方式告知公司行政办公室，以备消档。

10. 用工车间或部门对于员工离职或辞退没有及时向公司行政办公室反馈的，扣罚用工车间或部门负责人200元/人、次。

11.公司有住房的辞职或被辞退员工，须在离职之日起三日内退出住房，超出天数按50元/天从工资中扣除，如工资额不足以扣除，由公司行政办公室实行强制退房。

七.本规定自公布之日起实行

第五篇：员工入职、离职异动管理制度

管理制度文件 制定部门：人事部 主题：员工入职、离职、异动管理制度

版次：1 生效日期： 编号：HR-2017-001

为规范员工入职、离职及异动程序，明确各部门责任，特制定本制度。本制度适应于酒店全体员工。

一、 入职程序

1、当出现管理岗位人员空缺时，原则上优先从内部补充，同等条件下内部人员优先录取。

2、各用人部门汇报招聘需求，由总经理批准后，人事部确认招聘需求。根据《岗位说明书》任职要求，人事部选择恰当的招聘渠道，发布招聘信息，进行员工招聘。

3、入职面试、复试程序： ⑴应聘者填写《求职申请表》;

⑵人事部经过初步筛选后交用人部门负责人面试;

⑶特殊岗位(收银员、接待员、工程部员工、财务部员工、咨客、领班级以上管理人员、)需交总经理复试确认后入职;

⑷主管级以上管理人员、特殊重要岗位人员，人事部须进行背景调查，再提交总经理进一步确认，合格后办理录用手续。

4、入职时申请人需提交以下资料及物件： ⑴身份证复印件3份;

⑵其他证件(必要时)：学历证书、驾驶证、上岗资格证、无犯罪证明等; ⑶防疫站颁发的有效期内健康证; ⑷4张1寸彩色近照。

⑸担保书：(限于部门岗位人员，如收银员)。

管理制度文件 制定部门：人事部 主题：员工入职、离职、异动管理制度

版次：1 生效日期： 编号：HR-2017-001

5、入职领取以下物品：

⑴ 工号牌;

⑵ 工作服、头花;

⑶ 《员工手册》;

⑷ 员工宿舍钥匙、更衣柜钥匙。

6、对无法提供必要证件、或提供虚假的证件、资料者，不予录用。

7、入职培训：

⑴人事部：确认新员工入职培训时间，统一组织培训，培训内容为酒店应知应会、各项管理制度、仪容仪表、礼仪礼貌等公共知识培训。培训考核合格后再由用人部门进行岗前培训;

⑵用人部门：安排专人带新员工参观部门，介绍岗位职责，派专人对新员工进行操作流程等岗前培训;

二、 转正、晋升、调岗、降级异动程序

1、 转正：新员工试用期为1-3个月，在试用期内，部门负责人根据员工各方面表现决定新员工是否转正。转正由部门负责人填写《人事变动申请表》，人事部进行相关考核后，逐级审批。

2、 晋升：当出现管理岗位空缺，原则上80%从内部人员选拔合适的人员进行补充。由候选人填写《人事变动申请表》，人事部进行相关考核后，逐级审批。

3、 调岗：根据员工个人的申请或者酒店管理的需要，可对员工的工作岗位进行调整，并填写《人事变动申请表》。酒店根据工作需要对员工进行合法的工作岗位

管理制度文件 制定部门：人事部 主题：员工入职、离职、异动管理制度

版次：1 生效日期： 编号：HR-2017-001

调整，员工不得拒绝上岗，否则，按照旷工处理。

4、 降级：根据员工个人申请或者酒店评估后确认员工不能适应管理岗位的要求，可进行降级，并填写《人事变动申请表》。

三、 离职相关程序

1、 类型：合同期满、辞职、自动离职、劝退、解雇、开除。

2、 工提出辞职，必须提前30天(试用期内提前7天)书面填写《员工辞职申请表》，以交到人事部签批的日期为准。未按上述时间通知的，应扣除相等天数的工资。新员工入职7天内因个人原因离职不予计算工资。

3、 在未正式离职之前，员工仍需遵守双方的合同约定以及酒店的规章制度。

4、 员工填写《员工辞职申请表》经上级批准后，明确最后离岗日期。员工在最后工作日到人事部领取《员工离职表》并按表中所列程序办理离职手续。除特殊情况外，员工必须在3天内办理完离职手续。

签署人：