规范员工考勤通知

规范员工考勤通知（精选13篇）

篇1：规范员工考勤通知

关于规范员工考勤打卡的通知

为规范公司人员的出勤管理，提高工作效率，使全体员工养成守时出勤的好习惯，并为公司结算工资提交准确依据，结合本公司实际情况，现对公司考勤管理制度进行如下补充：

一、考勤时间

1、正常工作时间：上午8:00-12:00；下午13:00-17:30；

2、中午休息时间：12:00-13:00；

二、考勤细则

1、打卡次数、时间：

A、正常工作时间内，需每天打卡2次，即每天上午上班、下午下班各打一次卡，如有加班则依据公司规定在加班上下班各打一次（晚上加班时间统一定为18:30开始，特殊情况除外）。B、特殊作息人员及不需要打卡人员除外；

C、打卡必须在有效时间内，上下班时间30分钟内为有效时间，非有效时间内的打卡记录一律无效；

D、工作日内因公、因私外出及返回时一律需要打卡记录，并及时上交考勤记录；

2、迟到、早退：

A、已过上班时间打卡者，按迟到论处；下班时间未到打卡者，按早退处理； B、迟到：每次予以 20 元绩效扣减。全年累计20次迟到者，视为严重违反单位规章制度；

C、早退：每次予以 200 元绩效扣减。每月累计3次早退者或全年累计6次早退者，视为严重违反单位规章制度；

3、考勤汇总：

A、书面考勤记录的由各部门负责人统计，每月25号之前交到人力行政部； B、行政人事部核对完毕后，于每月30号前将考勤表张贴于公告栏由员工核对个人出勤情况，对出勤数据有异议者需及时到行政人事部确认；

C、确认时间2天，超过时间未提出异议者默认考勤数据无误，行政人事部将最终确认的考勤表交到财务部核算工资；

D、员工因各种原因请假的，需及时填写假条并经批准后交行政人事部备档，规定在假期截止之日起2天内未补交假条的，视为旷工。

4、考勤漏签：

A、因公未打卡或者忘记打卡的需在2个工作日内，填写《考勤漏签证明》，经部门负责人确认后交到人力行政部；

B、因个人原因漏签的需填写《考勤漏签证明》，经部门主管签字后报考勤统计人员备案，每次扣减绩效 20 元，否则按事假 0.5 天处理；

C、严禁因迟到、早退而故意不签到，采取填写漏签证明的行为，一经发现责任双方 每次按旷工 1 天处理；

D、每个月累计 6 次漏打卡（个人原因）或全年超过 15 次（含）漏打卡（个人原因）视为严重违反单位规章制度；

E、考勤管理中如发现弄虚作假情况，要追究当事人及相关主管的责任，予以相关责任 人 500 元绩效扣减，并通报批评，屡教不改的（3 次以上）按严重违纪处理

三、本规定自2017年11月27日起开始执行，如有修订调整，将另行通知。

人力行政部

篇2：规范员工考勤通知

各部门：

为规范和加强公司各部门员工上下班时间及请假等考勤管理，为准确核算工资提供依据，自8月1日起规定如下：

一、工作时间及加班工资

1、实行六天工作制，每天上下班时间为：

上午：8：00—11：30；

下午：13：00—17：30；

夜班：20：00—8：00（超出8小时算加班）。

2、月薪人员计算加班工资，并根据个人月度工作表现在工资分配中体现。

3、车间计时员工加班（包括星期天），加班工资按职级工资的200%核算。

4、车间可根据生产状况另行安排上、下班时间。

二、考勤管理

1、车间计时员工加班必须在保安处登记，包括加班开始时间和结束时间（在刷卡系统不能实现的情况下）；凡未经登记者不核算加班工资。

2、正常出勤时间员工有事不能上班必须请假，请假1天（不含）以上的须书面填写《请假表》报行政部审批。

3、按公司《薪资福利管理办法》规定，在公司连续服务一年以上者享有有薪慰唁假、婚假、病假等，具体标准见办法。

4、各部门指定专人负责本部门人员的考勤工作，于次月2日前将统计好的《考勤表》统一报行政部审核汇总。

三、考勤处罚

*迟到、早退5分钟未超过10分钟（含）扣罚20元。

*迟到、早退超过10分钟，但未超过20分钟（含），扣罚50元。*迟到、早退超过20分钟，以旷工一天论。

*旷工一天扣罚三天工资，连续旷工三天以上（含三天），月累计旷工六天以上作自动离职处理。

1、外出规定：员工上班后因公外出，须征得直接领导同意；经理级以上人员外出半天以上，还须在部门文员处备案，部门文员必须清楚其去向，无部门文员的报行政部备案。

2、凡各部门考勤不真实或弄虚作假，一经查出，扣罚当事人100元/次，降工资一级，同时记大过处分一次。

篇3：规范员工考勤通知

由于人体指纹信息具有可识别性、唯一性和终生不变性的特点,且指纹识别技术日益成熟,使得该技术在社会的各个领域都得到了广泛应用[1]。考勤是现代企业管理的基础,也是衡量企业管理水平的重要标志。基于指纹识别的企业员工考勤系统的设计,能够彻底解决传统打卡钟、IC卡考勤方式所经常出现的代打卡问题,保证考勤数据的真实性,真正体现公开、公平和公正,因此能进一步提高企业管理的效率和水平。另外,该系统还可与办公管理、薪资系统等其他管理系统集成,适合大中型企业的考勤管理应用。

2 总体方案

本系统由指纹考勤机、应用服务器、数据库服务器和客户机四部分组成,其系统结构图由图1所示。整个系统以遵循TCP/IP协议的以太网作为传输媒介,通过一个HUB将分布在企业中各处的指纹考勤机连入局域网。指纹考勤机主要进行指纹的采集,并通过网络传送至应用服务器。在应用服务器中进行活体指纹与企业员工指纹库的比对并根据自定义考勤规则自动生成考勤记录。每个员工可以根据授权查看自己的考勤记录,管理人员也能够实时地监控员工在岗状况和获得考勤统计信息。

3 指纹考勤机的设计

指纹考勤机是本系统的重要组成部分,其设计的好坏直接关系到整个系统的效率。其硬件结构图如图2所示:

32位ARM嵌入式微处理器具有高性能、低功耗的特性,已被广泛应用于消费电子产品、无线通信和网络通信等领域,极其适合于对成本和功耗要求较苛刻的应用场合[2]。因此,本系统采用Samsung公司的基于ARM7TDMI核的16/32位RISC嵌入式微处理器S3C44B0X。并以此为中心,设计了其它功能模块:一个4M的FLASH、一个8M的SDRAM、一个10M以太网接口、一个指纹采集器和采样控制器以及其它外围辅助电路模块诸如时钟电路、复位电路、电源模块等。

指纹考勤机是一个嵌入式设备,从软件层次结构上来看,它是由设备驱动程序、嵌入式操作系统与考勤机应用程序三个层次所组成。设备驱动程序是操作系统与硬件设备之间的桥梁,操作系统在没有设备驱动程序的支持下是无法正常支配硬件设备行为的,因此需要根据指纹考勤机的各个硬件部分编写对应的设备驱动程序,并安装到操作系统内核中。嵌入式操作系统选用u Clinux,它是专为没有存储管理单元MMU的微处理器设计的嵌入式Linux操作系统,它秉承了标准Linux的优良特性,是经过各个方面的小型化改造后所形成的一个高度优化的、代码紧凑的嵌入式Linux;目前国内外采用ARM-u Clinux作为嵌入式系统非常普遍。而处在最上层的考勤机应用程序则主要与应用程序服务器进行交互,完成指纹考勤机的配置以及指纹的采集和传输。

3.1 指纹采集过程

我们选用Atmel公司生产的温差感应指纹采集芯片FCD4B14和Xilinx公司生产的CPLD采样控制芯片XCR3256XL完成员工活体指纹的采集工作。FCD4B14是基于温差效应的单片集成化、高性能、低功耗热敏性指纹传感器,其传感区域内部包含了8*280个像素,分辨率为500dpi,像素时钟可达2MHz,扫描速度最快可达每秒1780帧[3]。而XCR3256XL则用作采样控制器,通过使用VHDL语言编写程序来完成指纹图像的采集、存储和传输。

当有手指接触到FCD4B14的传感区域,FCD4B14就开始了指纹的采集,通过其内部的数模转换器将采集到的各个像素的模拟信号转换成数字信号,并传输至XCR3256XL。XCR3256XL把当前的奇数场图像存储在静态存储器ODD中,把当前的偶数场图像存储在静态存储器EVEN中;其状态线用于指示当前状态:当指示低电平时,表明可以从静态存储器中读取数据,当高电平时,表明XCR3256XL正在向静态存储器中写数据;选择ODD线用于选择从静态存储器中读取奇数场数据,选择EVEN线用于选择从静态存储器中读取偶数场数据。当一帧完全存储后,XCR3256XL向S3C44B0X发出中断信号,然后由考勤机应用程序作进一步处理。

3.2 考勤机应用程序

考勤机应用程序由指纹采集处理模块、配置模块和自动校时模块构成,三个模块的功能描述如下:

指纹采集处理模块在响应XCR3256XL的中断后,将接收到的所采集指纹的原始奇数场和偶数场数据组成完整的一帧,即一个完整的指纹图像,然后进行图像的预处理和指纹特征信息的提取,最后将包含指纹特征信息和当前时间的签到数据包通过网络发送给应用服务器。

配置模块在接收到来自应用程序服务器的配置考勤机控制命令后,该模块根据命令中的配置参数(如:当前时间、考勤有效时间、IP地址、考勤机ID等)完成考勤机配置工作。

自动校时模块在接收到应用服务器定时发来的校时数据包后,更新考勤机当前时间,然后应答应用程序服务器,从而使两者在时间上达到同步,以保证考勤时间的准确性。

4 数据库设计

数据库服务器上关系数据库系统可使用SQL Server或ORACLE。数据库中的表主要包括企业组织信息表、员工基本信息表、员工指纹特征信息表、班次表、请假表、加班表、考勤机信息表、签到记录表、考勤记录表等。其中,员工指纹特征信息表(由员工ID和员工指纹特征信息两个字段构成)存储着该企业所有员工指纹的特征信息,是与活体指纹进行比对的基础,为提高比对的效率,可在其指纹特征信息字段上建立索引。考勤记录表存储着员工出勤、迟到、早退等考勤结果数据,它是应用服务器根据考勤规则处理的结果,也是管理人员进行查询统计的基础。

5 应用服务器

应用程序服务器上运行着员工信息录入程序、考勤服务程序和考勤管理程序三个程序。员工信息录入程序用于录入及修改企业员工的基本信息(包括指纹的特征信息)并将其存入数据库中,通常在系统初建立时及有新员工加入时使用。考勤服务程序自始至终运行着,根据管理人员设置的时间间隔定时向考勤机发送时钟同步信号,如果超时没有收到考勤机的应答,表明考勤机故障或网络通信故障,立即通过考勤管理程序通知管理人员;一旦接收到指纹考勤机发送来的签到数据包,就将数据包放入待处理队列中,然后以FIFO方式依次处理该队列的每个数据包,其处理过程为:首先提取数据包中的指纹特征信息,然后通过比对数据库中员工指纹特征信息表就可以找到相匹配的记录,从而确定了员工ID,再结合数据包中其他的信息(如:签到时间)、数据库中该员工班次的信息以及考勤规则就能够判定出该员工此次考勤的结果(如:正常出勤、迟到、早退等),并自动生成考勤记录存入数据库的考勤记录表中。考勤管理程序用于员工考勤数据的管理,其功能模块图如图3所示。

排班模块完成用于编排员工的出勤班次,包括班次的设定、排班方式的确定、排班对象的设定、节假日的设定等。可选择排班的方式为轮班排班或按周排班,排好班后可以以日程表的形式显示该员工一年内每天的排班情况。

查询统计模块提供分类查询和汇总统计功能。分类查询可以按员工个人、部门和整个企业为单位进行考勤记录的查询,也可以按正常出勤、迟到、早退、缺勤的出勤类型进行查询。汇总查询分为个人汇总和部门汇总,可根据需要对不同时间段进行年统计、月统计和日统计。查询统计结果可以通过自定义式样生成报表。

考勤登记模块用于员工请假、加班预登记以及考勤数据的人工处理。人工考勤登记用于考勤机故障时或在某些特殊情况下(如:临时派遣员工外出办事,无法在下班时录入指纹)直接登记员工考勤记录。有时考勤签到记录不符合考勤规则(如:重复多次签到),考勤服务程序根据考勤规则尽量生成考勤记录,并标记出异常签到记录,考勤管理员使用异常考勤记录确认功能对异常记录进行确认,为保证考勤的客观公正,人工不能增加修改考勤签到记录,只能对考勤结果数据进行调整。

考勤机管理模块实现对分布在企业各处的指纹考勤机的集中管理。在指纹考勤机工作前需要控制其进行设置,包括:当前时间、考勤有效时间、IP地址、考勤机ID等。通过考勤服务程序可获得各个指纹考勤机的状态(正常或故障),在考勤管理系统界面上以图形化的方式显示给考勤管理者,实现对系统中各个考勤机的实时监控。

系统维护模块完成对用户的管理和进行数据维护等功能[4]。包括用户的创建、删除、权限的授予及剥夺、密码的设置与修改、数据的备份与恢复等。

6 结束语

本系统在某中型制衣厂投入使用后,能够快速、稳定、准确地完成考勤。利用指纹特征的唯一性,彻底解决了代打卡问题;考勤记录以及员工考勤统计信息都由本系统自动生成,管理者可以实时监控员工在岗状况和及时获得考勤信息,大大提高了企业管理的效率和水平。总而言之,本系统对企业实现人事管理现代化、规范化具有重要的意义。

参考文献

[1]李鑫,惠晓威,张全贵.基于智能卡和指纹识别的校园综合系统[J].微计算机信息,2004,20(9):110-111.

[2]田泽.嵌入式系统开发与应用[M].北京:北京航空航天大学出版社,2005.

[3]黄智伟,王彦.指纹传感器芯片FCD4B14的原理及应用[J].传感器世界,2002,8(11):32-35.

篇4：公司员工考勤签到系统探析

关键词 公司员工 考勤签到 系统

中图分类号：F272.9 文献标识码：A

公司考勤管理体系在每一家企事业单位里面都是难以忽略的一部分，其具体内容对单位的管理者及其决策者而言均是特别关键的，所以，单位考勤管理体系应当可以给用户给予方便的查询管理方法以及丰富的人事管理信息，然而长期以来公司一直采取传统守旧的人工模式管理人员的上下班各种信息，该类管理模式具有很多弊端，比如保密性不好、效率低下等。所以，研发处一个单位考勤管理体系是十分有必要的，有着其特殊的管理意义与技术意义。

1设计系统的目的

单位考勤管理体系是为了处理人员的考勤管理来设计的，其目标是设计一个可以初步达到单位考勤管理体系的智能式管理，增加考勤管理的效率，工作人员可以在各自职位上的工作情况获得快速的反馈，但体系需要的工作员工数量比较少，效率也很高。SSP126可以减少资源浪费，而且束缚人员自觉遵循出勤体制以及提升管理员工的透明度。

2设计系统的意义

目前正处在一个高速发展的科技信息社会，人们的所有活动全部和信息密切相关。因为信息量在逐渐膨胀，人们日益渴望一个工具用以管理越来越多的信息。因而信息管理体系应运而生，该系统特别好地处理了人们目前遇到的问题，把各类信息迅速整理记录然后实行必需的统计。让人们避免了繁多的信息处理任务。运用该种软件，管理层能够及时记录单位全体人员当天的出勤情况。然后按照月份汇总统计人员出勤，平常工作时间以及请假情况，同时通过表单的方式提供统计结果。它极好地解决了上述在管理层面拥有的缺点，操作极其方便，用户仅要求知道怎样操作Windows体系就可以，不需要再实行其他方面的培训，便于用户应用。

3考勤签到管理系统应用现状

现代信息科技的发展日益扩大到世界的各种角落，单位管理领域同样不例外，公司管理办公的信息化日益获得人们的相当重视。在单位里面，各种各样员工管理的信息体系层出不穷，大大提升了单位管理的质量及其效率，然而现在企业考勤签到管理信息体系在实际开发和应用中尚存在很多问题，半现代化以及各自为政的问题始终存在。即有一些工作满足了计算机化但还有一些依然处在手工处理的状态，致使信息共享表现地比较困难。除此以外比如工作员工的计算机程度较低、代码的标准不一致及代码的更新等难题在某种程度上约束了企事业公司考勤信息体系的应用推广。归纳起来大致有下面几个技术问题：

（1）功能比较单一。考勤签到管理信息体系仅仅是为处理一个实际的考勤问题以研发的，这就导致了管理程序方面的不顺畅，阻碍了信息的共享以及重用，难以提供全面的决策以及信息分析能力。

（2）从管理信息体系的功能来看，考勤签到信息管理体系不但可以记录发生的有关数据信息，更为重要的是其可以分析以及整理这部分数据，并且提供有合适价值的报表。因此，考勤签到管理体系不仅要把基础信息比如员工出差、请假等情况进行记录，另外更关键的是可以向单位的高层人员提出一些具有支持性质的实际数据报表。

（3）从数据库构架分析，因为考勤信息各种人事管理体系在国内还属于一种新领域，因而计算机软件员工对该种领域还不是很熟悉，加上企业管理员工又缺少理论知识的支持造成双方没办法很好地进行合作。

（4）以动态的数据进行分析，所谓动态数据，其作用是为了提供实时的信息，方便管理人员做出决策。这便需要动态数据库可以任何时候都能进入到关系数据库里面。但是，某些单位因为管理水平比较有限，并没有达到快速更新动态数据的目的。假如动态数据不能及时地进入到数据库，那么整个考勤管理信息体系便不能够为决策管理做出支持。

（5）统计和报表功能为单位考勤签到管理信息体系设计的目标，数据如果不一致可能产生不了一致的统计和报表，就算数据一致的话用户也会有很多不同的需要，这种需要同时也包含个人偏好，而且同一个人在不同阶段也会有特定的需求，怎样设计出让客户比较喜爱的统计及报表功能始终是我国开发者一直追求努力的目标。

4结语

针对考勤签到管理信息系统来说，因特网技术会使考勤签到信息管理系统伴随信息流的改变或者延伸而跨越封闭的方式，延伸进入企业里外的每个地方，致使公司各层管理人员及其普通员工都可以参与到公司的管理活动里面去，并跟公司外界建立多种联系。在实现人事部门基础业务管理需要的前提上，还可以把人事管理的生态链中不同角色互相联系在一起，进一步提升企业效率，扩展企业的发展空间。

参考文献

[1] 齐胜男，胡立夫.高校图书馆考勤管理系统设计与实现[J]. 沈阳航空工业学院学报，2010（01）.

[2] 陈怀熹，张星明，黄波.人脸指纹门禁系统的设计与实现[J]. 安防科技， 2009（07）.

[3] 王卫锋，李强.人脸识别考勤系统中照片采集过程的分析与实现[J]. 新乡教育学院学报，2008（02）.

篇5：关于规范员工考勤制度的通知00

各部门：

为进一步提高工作效率，严肃工作纪律，维护良好的工作秩序，树立集团公司良好形象，现就考勤打卡、请假及加班等有关事宜通知如下：

一、上班严格实行考勤打卡制度（早晨8:30、下午17:00上下班各打卡一次），忘打卡须填写签卡单，当月累计签卡次数超过3次（含3次）扣款5元。

二、市场部、工程部员工外出不能及时打卡者须向部门主管请示并于次日填写外出未打卡签到单。

三、出差人员返程后须填写出差登记表，以便考勤及薪资核算。

四、事假及调休须提前一天申请并填写申请单。

五、研发部员工按规定时间提前完成项目可酌情申请调休，每月调休不可超过两天。

六、年休假须提前一个月申请，经审批同意后方可休假。

七、员工加班当日须填写加班审批单，经部门主管签字后次日交人事部存档，加班按工时累计。

望全体员工积极配合并遵守，即日起开始执行。

特此通知！

上海跃天 人事部

篇6：规范员工考勤通知

厦门xxxx有限公司：

近期发现个别员工未严格执行考勤制度，现将相关规定重申如下：

一、全体员工务必遵守上下班管理制度，严格执行上、下班打卡制度；

1.上午上班，应在规定上班时间（08：30）之前指纹考勤

2.下午下班，应在规定下班时间（17：30）之后指纹考勤

二、外出人员必须到前台填写《外出人员登记表》，由相关部门领导签字后方可外出；

三、如因工作关系确实无法到公司打卡者，需电话请示相关部门领导同意，次日将签字审核申请单交人事处备案，否则将视作未出勤处理；

四、因工作特殊性灵活打卡者，由个人向集团提出申请，经集团领导签字审批；并将审核申请单交办人事处备案后方能生效，否则视作迟到或旷工处理；

为了树立公司员工的良好形象，加强公司的规范管理，现就规范员工着装等问题通知如下：

一、员工在上班时间内，要注意仪容仪表，着装得体、朴素、大方、整洁。

二、员工在上班时间内需统一着公司制服并佩戴工作牌。周六可不着制服，但不得穿各类奇装异服。

三、员工上班时，应将头发梳理整齐。男员工不得留长发，胡须应及时修剪；女员工不得浓妆艳抹，不得染彩发，不得留怪异发型，不得佩戴繁杂饰物。

四、员工上班时，皮鞋和其它鞋类应保持光亮或清洁，鞋后跟不得钉铁掌，严禁穿休闲凉鞋和拖鞋。

行政人事部

2012年10月12日

主题词：考勤制度、仪容仪表通知

篇7：关于规范考勤的通知

各位同事：

为进一步规范考勤制度，严肃劳动纪律，自6月1日起，所有运营支持岗及销售推动部人员的考勤全部以门禁刷卡记录为准（不定时工作制者除外），严格按照考勤制度执行，具体事宜如下：

每月月初各部门上交上月假单，由薪酬福利岗负责提取所有相关人员考勤打卡记录，根据上报假单汇总出勤情况及打卡情况，发送至各部门经理，由各部门经理核实确认部门员工的出勤情况。存在未打卡记录的，如涉及相关工作安排或有相应签批手续的，由各部门经理在考勤汇总表后直接注明情况并附相关审批手续，回复薪资福利岗。

如没有打卡记录，又没有相关书面审批的假单及回复意见的，依据考勤管理制度，对其工资进行相应扣罚。

本通知适用于一期、二期所有管理人员，上下班时间遵循8:30-12:00，13:30-17:30，自6月1日起执行。

篇8：规范员工考勤通知

当前, 企业面临的市场竞争越来越激励, 基于生产工艺、成本压力、竞争效率、设备管理等诸多因素的考虑, 采用倒班作业的方式保持设备24小时连续运转是制造业的普遍现象。与此同时, 伴随现代化和法制化的进程, 企业的科学管理意识和劳动者的维权意识都得到了显著提高, 对轮班作业的企业来说, 如何兼顾轮班职工的权益维护和企业的权益维护, 实现管理的科学化、法制化、规范化, 是一个绕不开的话题。本文以四班三运转的轮班制为例, 对轮班职工的休假考勤管理进行探讨。

1 四班三运转员工休假主张加班费

1.1 休婚假主张加班费

遍查31个省市自治区的规定, 对晚婚假、晚育假、晚育护理假是否包括公休日和法定节假日的规定不一, 分以下三种情况:第一:不包括公休日, 也不包括法定节假日。《重庆市人口与计划生育条例》第二十七条规定:晚婚的职工, 增加婚假十个工作日;晚育的妇女, 增加产假二十个工作日。增加的婚假、产假视为工作时间。晚育者产假期间, 男方所在单位应给护理假七个工作日, 护理假视为工作时间。第二:包括公休日, 不包括法定节假日。《上海市计划生育奖励与补助若干规定》第二条规定:晚婚假、晚育假、晚育护理假遇法定节假日顺延。第三:包括公休日和法定节假日。除上海市和重庆市, 以及未查到的西藏自治区等地区外, 大多数省份的《人口与计划生育条例》只规定了给予假期多少天或多少日, 未明确公休日和法定节假日的包含与否。以《山东省人口与计划生育条例》为例, 第三十条规定:男女双方晚婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假十四日。女方晚育的, 除国家规定的产假外, 增加产假六十日, 并给予男方护理假七日。对于此类情况, 根据晚育产假六十日指日历天数的实践操作经验, 完全可以推断出晚婚假和晚育护理假均指日历天数, 即包括公休日和法定节假日。

以上三种情况均有类似的规定:增加的婚假、产假、护理假, 视为出勤, 工资照发, 福利待遇不变。至此, 除第一种情况没有异议外, 第二、第三种情况就遇到有争议的问题了:以山东省为例, 享受17天婚假的四班三运转的晚婚员工, 向公司主张17天婚假期间因干六休二比干五休二而多出天数的加班费。

1.2 休带薪年休假主张加班费

《企业职工带薪年休假实施办法》第十一条规定:职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。一名四班三运转的员工, 在干六休二的一个循环内的六个工作日请了六天带薪年休假, 该员工向公司主张六天带薪年休假中比干五休二多出的一天按200%支付加班费。

2“视为出勤, 工资照发”的法律规定探析

2.1 山东省晚婚晚育政策考证

自1973年起, 山东省逐步完善了计划生育奖励政策, 先后经历四个阶段:第一阶段, 1973年8月和1979年4月, 山东省革委计划生育领导小组先后两次发布《关于计划生育若干问题的试行规定》, 规定:凡施行节育手术的干部、职工、社员等, 在按规定休息的时间内, 工资照发, 工分照记, 不影响全勤奖。第二阶段, 1980年3月, 山东省政府颁发《山东省计划生育若干问题的试行规定》, 除重申1973年和1979年的政策外, 又作出四条补充规定, 其中一条是:女性25岁以上按计划生育者增加产假四周, 职工工资照发, 社员工分照记。第三阶段, 1988年7月, 山东省人大颁布《山东省计划生育条例》, 作出如下规定:男女双方按晚婚要求结婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假两周;晚育的除国家规定的产假外, 增加产假两个月。以上增加的假期也视为出勤。第四阶段, 2002年9月和2013年6月, 山东省人大颁布并修订《山东省人口与计划生育条例》, 均规定:男女双方晚婚的, 除国家规定的婚假外, 增加婚假十四日。女方晚育的, 除国家规定的产假外, 增加产假六十日, 并给予男方护理假七日。增加的婚假、产假、护理假, 视为出勤, 工资照发, 福利待遇不变。

结合十九世纪七十年代的中国经济体制和政治体制, 从以上四个阶段的政策沿承可以认定, 2002年9月颁布、2013年6月修订的《山东省人口与计划生育条例》所规定的“视为出勤, 工资照发”就是要求企业“不得以缺勤名义扣发职工的工资”, 不影响全勤奖。

2.2“工资照发”的滥觞

“工资照发”的滥觞是劳动部1959年发布的《对企业单位工人、职员加班加点、事假、病假和停工期间工资待遇的意见 ([59]中劳薪字第67号) 》, 其规定:企业的行政管理人员、工程技术人员和炊事人员、勤杂人员等, 由于他们不享受加班加点工资待遇, 所得经常性的生产奖金也很少, 对于他们在事假期间的工资待遇, 应该与工人有所不同。因此, 他们请事假每一季度在二个工作日以内的, 工资照发;超过两个工作日以上的, 其超过天数不发给工资。根据文件的解读可以看出, “工资照发”是与“不发给工资”相对应的概念, 目的是对企业的管理行为进行指导和约束。

2.3 其他省份的参考比照

2002年9月1日起施行的《中国人口与计划生育条例》第四章第二十五条规定:公民晚婚晚育, 可以获得延长婚假、生育假的奖励或者其他福利待遇。第四章第二十九条规定:本章规定的奖励措施, 省、自治区、直辖市和较大的市的人民代表大会及其常务委员会或者人民政府可以依据本法和有关法律、行政法规的规定, 结合当地实际情况, 制定具体实施办法。

根据《中国人口与计划生育条例》的规定, 笔者在青海省和贵州省的《人口与计划生育条例》中找到了有关婚假、产假、计划生育假、看护假 (或护理假) 待遇的比较清晰、准确的描述。

2003年1月1日起施行的《青海省人口与计划生育条例》第十九条规定:国家工作人员、企业事业组织从业人员晚婚的, 增加婚假15日;晚育的妇女增加产假30日, 其配偶享受10日看护假。公民接受计划生育手术享受国家规定的休假。增加的婚假、产假、计划生育假、以及看护假期间按出全勤发工资, 不影响调资、晋级、福利待遇和评奖。

2009年9月25日修正的《贵州省人口与计划生育条例》第六十条规定:国家机关工作人员、企业事业单位职工晚婚的, 除享受国家规定的婚假外, 增加婚假10天;晚育的, 除享受国家规定的产假外, 女方增加产假30天, 男方享受护理假7天;在产假期间办理《独生子女父母光荣证》的, 增加产假90天;接受节育手术的, 按照规定享受休假。在享受以上规定假期间的工资照发, 福利待遇不变, 不影响考勤、考核和晋级、晋职、提薪。

综合以上三个角度, 应该认定山东省等省份的《人口与计划生育条例》所规定的“视为出勤, 工资照发”的含义就是“不算缺勤, 不扣发工资”的另一个说法。不考证立法原意, 不探讨历史背景, 简单地望文生义是错误的。

此外, 从加班的构成要件看, 加班必须指劳动者牺牲了休息时间并付出了真实劳动, 劳动部1959年发布的《对企业单位工人、职员加班加点、事假、病假和停工期间工资待遇的意见 ([59]中劳薪字第67号) 》, 以及1995年1月1日施行的《劳动法》均有规定, 与视同出勤不可等量齐观。

3 带薪年休假的法律规定探析

《职工带薪年休假条例》第二条规定:职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。《企业职工带薪年休假实施办法》第十条规定:用人单位经职工同意不安排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数, 应当在本年度内对职工应休未休年休假天数, 按照其日工资收入的300%支付未休年休假工资报酬, 其中包含用人单位支付职工正常工作期间的工资收入。用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入。

虽然《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》都没有“视为出勤”或“视为提供正常劳动”等内容, 但可以看出, “职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入”与“用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入”这两句话所表达的意义是完全相同的, 两处意义完全相同的法律规定, 为我们从后一句推理理解前一句提供了路径。

认定了“用人单位安排职工休年休假, 但是职工因本人原因且书面提出不休年休假的, 用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收入”是指100%的日工资后, 就理解了“职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入”亦指100%的日工资。

4 实践参考建议

基于对晚婚假和带薪年休假相关规定的探讨, 对四班三运转员工的休假考勤管理提出几条实践参考建议:

(1) 根据不同省市自治区的《人口与计划生育条例》规定, 四班三运转员工休“工作日与公休日或法定节假日不可分割”的假别时, 比如晚婚假、产假、工伤假、护理假、计生假等, 假期期间的出勤按“法定出勤”统计, 而不是按“四班三运转的轮班节拍”统计, 否则会将婚假期间因干六休二的轮班节拍比干五休二而多出的天数处理成加班, 误支付婚假期间的加班费, 提高了人工成本。

(2) 四班三运转员工休“工作日与公休日和法定节假日可分割”的假别时, 假期期间的出勤按“四班三运转的轮班节拍”统计, 但带薪年休假属于带薪假, 应按100%日工资支付待遇, 既不能与事假等无薪假等同视之, 也不能与实际出勤等同视之, 必须单独处理。若将带薪年休假与实际出勤混汇总到一起, 必然导致带薪年休假按加班费支付待遇, 提高了人工成本。需要注意的是, 对一名四班三运转的员工来说, 判定当月的实际出勤有多少天加班时, 其参照标准是法定出勤, 而不是在法定出勤的基础上减去所休的带薪年休假的天数。

(3) 四班三运转员工休带薪年休假时, 无论改日是法定节假日还是法定公休日, 必须在考勤表上按带薪年休假进行统计, 尤其不能出现统计成法定节假日出勤的错误。

最后, 笔者建议, 在员工维权意识越来越成熟的社会环境下, 单靠企业人力资源部门对相关政策进行解释是很难让员工信服的, 一旦员工了解到其他企业有不同的做法, 首先想到的是自己所在企业违法了, 而不是其他企业违法了。有关部门在制定针对员工权益的各种立法时, 应该详细和清晰, 既要具有可操作性, 又能避免导致不同的理解, 其作用不仅仅是职工权益的更容易、更应该得到落实, 更重要的是提高了整个社会的效率, 既包括企业的工作效率, 又包括仲裁等政府部门的效率, 也包括和谐社会的建设效率。

摘要：本文以四班三运转员工关于晚婚假和带薪年休假的权益诉求为案例, 展示了不同员工对相关法律的不同理解而产生的管理难题, 并对法律法规进行比较和探析, 提供几点自己的意见和建议供探讨和实践参考。

关键词：考勤管理,四班三运转,晚婚假,带薪年休假

参考文献

[1]石先广, 徐兴民.工资与工时、休息休假权益维护[M].中国人事出版社, 中国劳动社会保障出版社, 2010.

[2]寇学军.标准工作时间之外的劳动是否均应认定为加班[J].中国劳动, 2009 (01) .

篇9：不定时工作制员工是否也要考勤

老王是A科技公司的高级业务经理，在A公司已经10多年，是A公司的核心员工。平常老王负责业务及客户接待等工作，需要经常外出，其工作时间比较机动。早在几年前，A公司部分岗位均申请了不定时工作制，老王作为高管人员，当然列入了不定时工作制的范围内，双方对此做法签订了协议书。

2012年1月，集团空降了总经理到A公司。总经理接手后，大力整顿A公司，并发文要求全体人员（包括实行不定时工作制的高管人员）从2012年2月起每天按时（9点）上班，而且必须打卡考勤，否则严格按照考勤制度处罚。

老王并不在意，2012年3月，老王突然收到公司的处罚通知书，理由是老王多次迟到甚至旷工，并明确如再旷工，将立即解除劳动合同。老王很无奈，认为自己是不定时工作制员工，为什么还要打卡考勤？于是向总经理反映，总经理答复：谁说不定时工作制就不能考勤，现在集团严抓劳动纪律，警告老王不要再犯，否则解雇！

2012年4月，老王由于无法改变10多年的习惯，多次不打卡，被A公司以“多次迟到，多次旷工”为由解除劳动合同。老王不服，遂申请劳动仲裁。

<H：＼人事天地杂志＼人事天地2014＼2014人事天地杂志五月刊＼2014人事天地5月刊＼箭头.tif>[裁决结果：]

老王表示自己并不存在迟到及旷工，因为其负责的业务需要经常外出，且自己的岗位是不定时工作制，如果按标准工时制执行，那么公司应支付其平时夜晚及周末的加班费。

A公司辩称：公司有规范的员工手册和考勤制度，所有员工都必须遵照执行，老王作为公司的一员，虽然从事的岗位是不定时工作制，但也要与其他员工一样遵守公司的规章制度，故也要每日打卡。

最后，经仲裁委调解双方达成谅解，即老王每周须回公司报到一次并参加当日的业务学习，其他时间与往常一样。

<H：＼人事天地杂志＼人事天地2014＼2014人事天地杂志五月刊＼2014人事天地5月刊＼箭头.tif>[评析意见：]

根据法律法规的规定，经批准实行不定时工作制的职工，是不受平时工作日延长工作时间标准和月度延长工作时间标准的限制;即不存在加班加点之说法。但用人单位应采用弹性工作时间等适当的工作和休息方式，确保职工的休息休假权利和生产、工作任务的完成。因此，不定时工作制，并不意味着用人单位可以无限制地要求员工随叫随到及任何时候都处于工作状态。

不定时工作制的本质是，员工累计的工作量大概也是每天8小时左右，只是其工作很难在一段固定的连续的时间内完成，其工作往往是分阶段、分时段完成的;员工很可能在早上、下午、晚上、深夜都需要工作或在此等部分时间段内工作。如果劳动者有充分证据证明其工作时间客观上确实明显超出8小时，且此状态是经常性的，那么用人单位还是存在支付加班费的风险（可能被认定为以合法形式掩盖非法目的）。

实行不定时工作制的单位，往往不要求员工登记考勤。如果一定要求“不定时工作制”的员工进行考勤登记，那么应该在其出勤、工作的时候登记;而不应该要求其跟普通员工一样“朝九晚五”标准式地登记。否则，这些员工白天可能没有工作任务，而晚上去工作的时候他们将可能要求加班费。这样反而对用人单位很不利！当然，不定时工作制的员工，该出勤而未出勤、该工作而未工作的，也属于违纪违规的状态，用人单位是可依法处分甚至解雇他们的。

笔者建议，用人单位可要求员工在工作的时候登记考勤，或者填写工作记录、工作报告，以作为出勤、工作的依据;另外，用人单位应该以合理的劳动定额、工作目标或其他考核标准来确定劳动者的工作时间和休息时间。

篇10：员工打卡考勤管理规范

为规范公司项目管理，经公司领导研究决定，按以下要求严格执行员工打卡考勤管理：

一、管理制度：

1、新进人员在上班前必须到人事管理员签订劳务合同并采集指纹。

2、因手指脱皮等特殊原因无法采集指纹或打卡考勤者，须由本人提出申请、分管领导批准、人事管理员登记后方可暂缓打卡，待特殊情况消失后的次日恢复打卡。暂缓打卡期间，其考勤情况需到人事管理员做好签到记录。

3、本通知下发后，未采集指纹或存在打不上卡，应在当天向人事管理员说明情况，由人事管理员处做出相应处理。

4、每月考勤记录必须由直接上司签字、盖章确认（逾期无效）。

5、上班时间因公外出或生病离开工作岗位未能依时打卡的，可以在当天内请直接上司提出申请、分管领导批准到人事管理员签卡。

6、员工日常考勤以打卡记录为准，员工每月工资结算以打卡记录作为依据之一。

7、保安负责打卡机的监督管理。任何人不得损坏考勤设备，凡故意破坏考勤设备，一经查实严肃处理，并处以二倍考勤机价格赔偿。

8、打卡时间：上午上班时间8：30，超过8：30为迟到；下班时间13：30，13：30前为早退；下午上班时间15：30，超过15：30为迟到；下班时间20：30，20：30前为早退。

9、离职员工需到人事管理员清除打卡机内个人信息，否则最后结算考勤异常，责任自负。

10、遇停电或考勤机发生故障不能正常打卡时，需到人事管理员处签到。

11、工作人员每次打卡须得到考勤机确认有效。在没有确认打卡有效情况下放弃打卡或因疏忽忘记打卡、无故不打卡者，以考勤机记录为准。

二、处罚制度

1、凡不按规定采集指纹、打卡考勤、报送考勤情况的，均按缺勤处理。缺勤一天扣三天工资，依此累计。

2、迟到或早退月底需到人事管理员登记签卡，每人每月签卡次数限3次。超过3次，签卡10元/次。考勤确认表下发后一天内未找人事管理员签卡，考勤异常当天将视为旷工处理。

3、擅自离岗：非工作需要离岗达半小时以上视为擅自离岗，擅自离岗参照“早退”标准处罚;

4、旷工3天以上的，为严重违反公司规章制度的行为，视为员工已按《劳动合同》第三条规定自行提出解除劳动关系。

三、打卡操作流程：

1、打卡正确操作方法如下图所示：

2、打卡注意事项：

1)打卡时请使用指纹录入时的手指打卡，并保持该手指干净，指纹清晰（严禁洗手后未擦干打卡）。

2)打卡时请注意语音提示，当语音提示“重复确认”时，说明本次签卡成功！

3)尽量避开打卡高峰期，上班提前几分钟打卡，下班推迟几分钟打卡，避免打卡拥挤。

本制度自2015年4月22日起执行，执行过程中存在的问题逐步进行完善，如有疑问请及时联系人事管理员。

篇11：员工考勤通知

为了加强员工劳动管理，促使员工自觉遵守劳动纪律，调动公司员工的工作积极性，提高劳动效率，特制定本办法。

一、工作时间

每周工作时间：星期一至星期六。每日工作时间：上午：8:30 ――12:00，下午：13:00――17:30。

二、考勤规定：

迟到：正常上班后10分钟内入公司作迟到处理，每次迟到扣发当月工资20元。迟到二次者不予扣款，第三次迟到补齐前二次扣款。迟到6次及以上作旷工1天处理，依次类推。

早退：正常下班时间前离开公司作早退处理，早退一次扣发当月工资20元。早退6次及以上作旷工1天处理，依次类推。

旷工：迟到、早退在10分钟以上2小时以内的以旷工半天处理，2小时以上的以旷工1天处理，旷工按日均工资计算旷工1天扣发2天工资。

病事假：员工如有特殊情况需请病事假的，必须履行请假手续。事假期满逾期不归的按旷工论处。

加班：如因工作需要安排加班，需提前申请或通知，不得无故缺席。特殊情况需提前说明，否则以考勤机记录为准。

本制度从2018年1月2日起实行。

办公室

篇12：008关于规范考勤制度的通知

关于规范考勤制度的通知

房地产各部门：

为规范健全我公司考勤制度，统一工作时间，提高工作效率，现对考勤制作做出完善调整如下：

一、工作时间：

1、夏季（5月1日—本年10月31日）工作时间： 上午8：00-12:00，下午14:00-18:00；

2、冬季（11月1日-次年4月31日）工作时间： 上午8:00-12:00，下午13：00-17:00；

3、有特殊情况的部门可自行调整作息时间，经人事行政中心批准后方可执行；

二、考勤执行范围：

1、营销中心各部（销售部、策划部、物业部）、工程各项目部（天德一品项目部、仓储物流项目部）按照本部门实际情况记录考勤，执行每周上报，月底总结的标准。

2、地产公司除上述部门外的其他部门执行指纹打卡制度；打卡时间为上午8:00前，下午17:00（冬季工作时间）、18:00（夏季工作时间）后；

三、监督与管理：

1、各部门必须严格执行本制度，如特殊情况未打卡务必于当日填写未打卡说明并经上级领导确认后上报行政管理部

备案，否则按旷工处理；如有特殊工作原因须部门总监确认后上报行政管理部备案，否则按旷工处理；

2、行政管理部指派专人负责考勤打卡工作的监督汇总工作，严格执行考勤制度；如在检查过程中出现弄虚作假现象，予以通报批评并扣除当天工资的处罚；

3、具体规定以及违反规定的处理办法参见《河北天德房地产开发有限公司考勤管理制度》执行；

4、本通知自2012年3月1日起执行，并加大监管力度，确保政策实施。

请各部门相互转告，严格执行，特此通知！

行政管理部 2012年2月25日

主题词：关于 规范 考勤制度 通知 抄送：集团各部门、各分子公司 抄报：集团董事长、总经理 河北天德集团 2012年2月25日印制

篇13：规范员工考勤通知

对于A企业遇到的问题我们在日常管理中也经常碰到, 一方面管理者要求加强人力资源规范化管理, 强调制度建设, 注重标准和流程, 另一方面, 员工抱怨管理苛刻, 缺乏灵活性和人性化。人力资源管理的规范化与人性化似乎成了一对不可调和的矛盾。笔者认为出现这种情况的主要原因是管理双方对规范化与人性化的概念均认识片面, 存在误区, 没有真正厘清双方的辩证统一关系。

一、正确认知规范化管理和人性化管理, 消除概念误区

规范化管理, 是以完善的规章制度体系为中心, 强调制度的严格执行和全面监督, 通过实现管理的流程化和标准化来提高管理的效率, 简而言之, 即“凡事有章可循, 凡事有人负责, 凡事有据可查, 凡事有人检查考核”。

人性化管理, 是以员工为中心, 关注员工的需要, 开发员工的潜能, 通过为员工提供发展的平台, 来激发员工的工作热情, 使员工在管理中的主体地位得到最大程度的张扬。

而对于这两个概念, 人们往往存在认识上的偏见和误区。主张规范化管理的企业, 往往简单的将人性化等同于人情主义和自由主义, 认为人性化管理就是放任自流, 一味的满足人的需求而忽视企业的利益, 本末倒置。主张人性化管理的企业, 则简单的将规范化等同于形式主义和官僚主义, 认为规范化管理就是各种规章制度漫天飞, 条条框框非常多, 无论大小事都要层层请示, 层层审批, 管理者高高在上, 人为增加各种障碍, 管理陷入呆板化和机械化, 缺乏灵活性和生命力。

二、规范管理与人性管理应松弛有度, 相辅相成

事实上, 规范化与人性化在表面看来是两种不同的概念, 但其实是共同服务于企业战略实现的。两者是相辅相成、缺一不可的。规范化是原则性的体现, 人性化是灵活性的体现。

就A企业来说, 修订考勤制度无可厚非, 进入发展期的企业实现规范化管理是非常必要的, 因为作为个体的员工具有不同的成长背景, 不同个性特点, 存在观念和行为方式的差别, 无规矩不成方圆, 必须实行制度管理, 以制度来规范员工的行为, 使他们在制度的框架内, 完成企业的任务, 对员工而言, 在统一规范的制度环境下, 更能够形成公平公正的氛围, 更利于工作效率的提高, 也更利于个人价值的实现。但是企业在制订相关制度的过程中, 在制度的内容上, 应注重员工的需求, 考虑员工的意见, 因为作为管理中的对象——人, 不是没有思想、没有追求的“机器”, 特别是A企业, 知识分子较为集中, 员工自尊心强, 民主法制意识浓, 对人性化管理的要求就更高, 只有充分考虑了员工需求的制度在执行时才能顺畅。所以说, 科学的管理制度必须体现出人性化, 人性化管理要靠科学的管理制度来保障和落实。只有实现规范化管理与人性化管理同频共振, 相互渗透, 才不失管理的初衷。

三、人性化的规范化管理建议

人性化的规范化管理, 就是按照管理者和员工都认同的约定和规矩进行管理, 认同就是一种人性化。因此在制度的制定程序上, 内容上以及制度执行等环节要充分体现人性化。

(一) 在制度制定程序上体现人性化

制度的制定不能由管理者拍脑袋拍出来, 而且单方面的变更条款, 而是在制度制定的前期要深入广泛的调研, 让员工充分参与进来。起草后的制度草案要进行研讨, 广泛征求部门及员工意见, 只有这样, 才能保证制度更符合实际, 减少后续操作中的障碍。A企业在修订考勤制度时可通过成立职工代表大会的形式, 了解员工需求, 并在制度成形后交由职代会讨论通过后再予以实施。

(二) 在制度内容上体现人性化

制度的内容首先应符合管理的基本规律, 符合企业的实际情况, 同时应兼顾员工的需求。内容的设计还应具有操作的可行性, 且要有粗有细, 兼顾原则性和灵活性。A企业的考勤制度在内容设计上可考虑员工工作生活的实际, 每月适当给予几次迟到早退机会和几天带薪病事假, 既变相改善了员工的福利, 为员工生活提供了便利, 又能够有效缩小企业和员工之间的距离, 增强企业凝聚力。

(三) 在制定执行上体现人性化

制度的执行一定要严格, 并且要对所有人一视同仁, 否则就会因为缺乏严肃性而逐渐流于形式。除要求严格执行外, 还应在执行中关注员工的反应和成长。如A企业员工在违反考勤纪律时, 不能简单的以罚代管, 罚款只是手段, 激励员工向好的方向发展才是目的。因此, 员工在违纪后, 除按照制度处理外, 更应关注员工为什么会违纪, 是否有实际困难, 企业可以提供哪些帮助, 通过加强与员工的沟通和交流, 实现企业和个人的共同成长与进步。