员工考勤管理规范要求

第一篇：员工考勤管理规范要求

员工考勤管理制度考勤制度考勤管理规定

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考勤管理制度(修订版)

1.目的

为规范公司的劳动考勤管理，明确责、权、利关系和相关手续办理流程，促使员工自觉遵守劳动纪律，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有在职职工。

3. 定义

3.1员工级：包括但不限于生产一线操作工、维修工、包装工、焊接工、技工、计量员、品检员、质检员、普通工人等人员。

3.2职员级：包括但不限于文员、助理、专员、采购、出纳、业务员、销售代表、商务代表、客服代表、商务代表、工程师、程序员、技术员、程序员、助理工程师、开发、秘书、编程员等人员。

3.3主管级：包括但不限于部门正副主管、正副主任、会计、区域经理等人员。

3.4部门领导级：包括但不限于部门正副总监、正副经理、正副总工程师等岗位人员。

3.5公司领导级：董事长、总经理、副总经理等人员。

3.6职工：包括员工级、职员级、主管级、部门领导级、公司领导级等所有类别的人员。

4. 职责

3.1 人事/行政部负责公司的考勤运作管理、异常考勤处理及考勤核算等工作。

3.2 各部门负责人负责督导本部门人员执行考勤管理制度及负责相关流程的审核。

3.3 财务部负责考勤管理工作的监督及依据考勤核算薪资。

5. 工作程序

5.1 工作时间规定

5.1.1 公司实行周五天，每天工作8小时，周40小时工作制。

5.1.2 公司作息时间：上午9：00-12：00、下午13：00-18：00。

5.1.3 公司目前工作下午工作时间为13：00-17：30(实为7.5小时)，公司视为职工出满勤，但员工级人员有加班，加班时间统一以18：00开始计算。

5.2 打卡及签卡规定

5.2.1 公司总经理、销售总监岗位人员例定为免打卡计薪人员，其他岗位人员第1页共5页日期：2011-11-11

默认为打卡计薪人员。

5.2.2 打卡时间：目前例定工作日上班及下班各打卡1次，共2次。上班前25分钟内打上班卡，下班后25分钟内打下班卡，加班卡亦同。

5.2.3 只有上班卡或只有下班卡，默认为缺勤半天或事假半天，不办理手续者将计旷工半天。

5.2.4 员工因忘记打卡、外出办事或其他原因影响出勤打卡的为异常考勤，异常考勤必须于次日下班前提交《签卡申请单》，经部门审批后交行政部作考勤登记。

5.2.5

5.2.6 员工每月因忘记打卡最多可签卡3次，3次以后每签卡1次扣款10元。 每次签卡间隔的时间不得超过2个工作日，超过的按10元/次扣款(出差、办事误时除外)。

5.2.7 员工必须亲自打卡，不得委托或代理他人打卡，委托或代理他人打卡者，一经发现将按员工奖惩管理制度作记过处罚，多次违反者加倍处罚。

5.2.8 因迟到、早退原因签卡只能按实际迟到早退时间签卡，不得弄虚作假，违者按奖惩管理制度作记过处罚，多次违反者加倍处罚。

5.3 迟到早退处理(时间记录以打卡钟记录为准)。

5.3.1超过上班时间到岗的为迟到，不到下班时间提前离岗的为早退。

5.3.2 迟到、早退5分钟以内不计迟到和早退。5分钟到30分钟内，每分钟扣款1元。

5.3.3 每次迟到、早退超过30(不含)分钟的扣款50元，迟到、早退超过60(不含)分钟的计旷工半天。

5.4 旷工处理

5.4.1 工作时间内未经请假或请假未批而不到岗工作的视为旷工。

5.4.2 旷工半天扣1天工资，旷工1天扣2天工资，旷工2天扣4天工资，依此类推。

5.4.3 月度内连续旷工3天或累计旷工5天，内累计旷工7天者作自动离职处理。

5.4.4 员工无故旷工，公司将按员工奖惩管理制度相关规定作处罚并报备劳动监查部门备案。

5.5 请假规定

5.5.1 员工因生病、办私事、调休、休年假等原因不能到岗工作必须提前1天

填写《请假单》，并按规定流程办理请假手续，请假单必须及时交行政部存档备案，否则计旷工。

5.5.2 特殊情况可拔打电话向部门负责人请假(拒绝短信请假)，由部门负责人知会行政部，但必须于假后2个工作日内补办手续，否则计旷工。

5.5.3 请假单签批权限

5.5.3.1 员工级人员请假，2天内主管级批，5天内部门领导级批，6天以上总经理批。

5.5.3.2 职员级人员请假，2天内主管级批，5天内部门领导级批，6天以上总经理批。

5.5.3.3

5.5.3.4

5.5.3.5 主管级人员请假，2天内部门领导级批，3天以上总经理批。 部门领导级请假，2天内直接上级签批，3天以上总经理批。 员工捏造请假事实的，经查属实将作记过处罚。

5.5.4 外出管理

5.5.4.1 员工外出办事必须经部门负责人同意，并在前台《人员办事登记表》中作好登记备查。

5.5.4.2未经允许私自外出及超时不归者将按擅自离岗处理。

5.5.4.3职工外出办事1天以上或需出市区办事的参照出差管理流程执行。

5.5.4.4员工捏造办事事由或办私事的，经查实作警告或记过处理。

5.5.5 出差管理

5.5.5.1员工因业务关系需长时间或远距离办公或工作的，必须提前填写《出差申请单》，写明出差原因、往返地点、预计时间、预计费用等项目，并按规定办理出差审批手续。

5.5.5.2特殊情况可电话请示部门负责人及总经理，经同意后出差，但必须于出差归来后2个工作日内补办手续，否则计旷工。

5.5.5.3员工出差申请单必须经部门负责人及总经理签批，出差申请单交人事行政部存档备案，需借支及报销的原件交财务部，提交复印件给人事行政部存档。

5.5.5.4 出差管理具体要求参见《出差管理相关规定》及《财务费用报销管理规定》。

5.5.5.5 员工捏造出差事由或利用出差在外兼职、干私事的，经查实作记过或解除职务处理。

5.6 员工休假

5.6.1

5.6.2

5.6.3 公司员工级人员可享受《员工休假制度》中除年假以外的有薪假。 公司员工级人员每月可享受的有薪病假天数为1天。 凡病假必须出具正规医院的疾病诊断证明书、发票、病历(涉及个人隐私的可不提供)，否则以事假论。

5.6.4 员工级以上人员自转正之日起计算年假工龄，自转正之日起工作不满1年的不享受年假，自转正之日起满1年及以上的按《员工休假制度》适应条款享受年假。

5.6.5 享受年假的人员休年假必须提前1个月申请，以便部门及行政部办理工作协调。原则上年假在每年阳历1-7月前休完，若有特殊情况要调整休假时间的须呈报总经理特批。

5.6.6 享受年假的人员可利用已享受的年假天数抵扣临时性事假和病假天数，由行政部作好记录备查。

5.6.7 职工休假超出有薪假时数的按事假办理。

5.6.8 员工提供虚假证明骗取休假的，将作记过处罚。

5.7 加班规定

5.7.1 公司员工级人员加班必须有实际工作任务，预定完成的工作量，必须填写《员工加班申请单》经部门负责人及行政负责人签批，否则不计加班。加班工时以实际考勤记录为准。

5.7.2

5.7.3 职工弄虚作假，谎报考勤、产量或加班时数的，将作记过处罚。 公司员工级以上人员加班适用《加班协作函》形式，必须提前知会相关部门作好加班协作。

5.8考勤核算管理

5.8.1 行政部负责次月2号前核算上月考勤，考勤核算完毕后公布公告栏。

5.8.2 考勤核算时异常考勤计为缺勤，待员工补办手续后予以更正，未补办手续的将计旷工并提报财务计薪。

5.8.3 员工自行核对考勤，异常考勤必须于考勤表公布之日起1个工作日内反馈到行政部核对更正，逾期责任自负。

5.8.4 次月4号前行政部将核对无误签字确认的考勤表纸质文档提交财务签收，原件财务保留，同时提交财务电子档，人事行政保留副本备查。

5.9 工资核算

5.9.1 财务依据考勤表职工出勤状况核算职工基本工资、加班费、奖金、补贴，

同时扣除水电扣费、迟到早退扣费、社保扣款、罚款。

5.9.2 财务核算完毕后制作电子档工资明细表，电子档工资明细表提交行政部同时核对，双方核对无误后打印签字。工资明细表经总经理签批后由财务存档。

5.10 考勤资料保管

5.10.1 员工考勤卡、请假单、加班申请单、加班协作函、奖惩通知或通告、出差申请单、人员办事登记表、考勤表、签卡申请单一律由行政部负责收发和保管。

5.10.2 员工的考勤卡不得涂改，必须加盖人事行政专用章方有效，只作内部考勤凭证，对外无任何作用。

5.10.3 考勤相关资料最低保存年限2年。

5.11 其他说明

5.11.1 凡涉及考勤相关手续的一律凭签字生效的单据为准，有电子档的同时提交电子档。

5.11.2 如有本规定未列，而其它相关规定有列，依照相关规定处理。

5.11.3 本制度未尽事宜，可依国家相关法律、法规修订。

5.11.4 涉及职工转正、调薪等一律凭经总理签批的单据为准，未提交单据的按原薪资标准核算，补单后按补单薪资标准核算补发(扣)差额。

6. 相关文件

《员工奖惩管理制度试行版》、《员工休假制度》。

7. 附表

《请假单》、《加班申请单》、《加班协作函》、《签卡申请单》、《出差申请单》、《考勤表》、《人员办事登记表》。

8.公司相关政策、规章制度的解释权归公司所有，由人事行政部门代行解释权力。

9.自本规定正式颁布施行日起，公司于2009年11月18日颁布的《考勤制度》自动作废，本规定与以后颁布的新规定相冲突的，以新规定为准。

10 本规定待后期实施过程中不断修订和完善。

11 本规定自正式颁布之日起生效。

日期：2011-11-11

第二篇：员工考勤管理

目的：规范员工的考勤管理，严肃工作纪律

1、员工必须严格执行公司作息规定制度。

2、员工必须严格按照公司规定执行考勤制度，不准无故迟到、早退、旷工。当月迟到，早退累计超过4次者，视为旷工一天处罚。

3、除总经理和副总经理外，在公司上班职员工每人实行考勤登记制，由办公室根据员工的上下班情况进行登记或打卡。

4、员工因工作需要不能按时到公司的，由部门负责人向办公室说明，否则视为旷工，部门负责人要严格把关，不得以任何借口保护员工缺勤。

5、迟到、早退、旷工处罚的，办公室有权直接通知财务处从被处罚人当月工资中资中直接扣除。

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员工奖惩制度

目的：增强员工的管理与责任感，实行奖惩分明管理机制

1、迟到或早退一次扣10元，每月累计扣。

2、旷工一天扣一天本人的日工资1.5倍。

3、上班时间，在工作现场发现穿拖鞋一次扣50元。

4、上班时间，在寝室或车上睡觉的，发现一次扣50元。

5、上班时间，工作场所严禁吸烟，发现抽烟者每次扣50元。

6、无正当理由不服从分配、调度、指挥的影响一天扣一天直到服从为止。

7、非因公不得到办公室打电话，否则，发现一次扣50元。

8、玩忽职守，违反技术操作与安全规程，公司财产遭受损失的，责任人要负30-60%财损。

9、故意损坏中心财产要按物品现有价值足额赔偿。

员工奖励制度

为激励员工奋发向上，争创最佳业绩，努力实现个人价值，特制细则三点。

一、员工提出合理化建议，明显改进公司经营与管理水平的，给予奖励。

二、员工热爱本职，热爱岗位，热爱公司，遵章守纪，在工作中服务和管理中取得一定绩业的员工，均有机会获奖励。

三、员工奖励一律以数据为依据，以事实为准，经公司总经理审核确定，均有现金奖励。

工作纪律规章制度

目的：严格办公行为管理

1、员工不得留怪异发型、着怪异衣服、保持良好的外表形象。

2、工作时间必须穿工作服并穿戴整齐工净。

3、工作期间严禁吸烟、吃东西或做与公司无关的事情。

4、员工不要留长指甲、男性不留长头发、勤刮胡须，保持整洁形象投入工作。

5、按时上下班、不迟到、不早退、有事请写请假申请。

6、工作期间严禁玩弄顾客车子、物品等。

7、工作期间坚持岗位、不能擅自脱离岗位。

8、工作场所要自洁保持清洁、不随地吐痰、废纸及杂物要自觉放进纸篓、工具要摆放整齐、违规者要受处罚。

9、办公设施、用品要人人爱护、不得人为破坏和挪用、不准占为己有。

10、不懂、不会的情况下严禁使用设备、配件等。

11、部门主管及领导要关心、支持下属的工作、生活、虚心听取下属的意见、员工有过错的，领导要耐心开导与教育。

员工请假规定

目的：规范请假制度，保障正常的工作秩序

1、员工请假均履行领导审批手续，领导同意方准休假，未经领导审批同意，擅自休假一天以内的以旷工一天处理，擅自休假两天以上的，自动离职处理。

2、批假原则：一切以工作为重，可能影响工作的不给予批准特殊情况除外。

3、员工因事请假的由部门负责人审批即可。员工所在部门负责人要安排好请假人的工作交接、员工才能进入假期。

4、请假手续：请假人先提前一天填写请假条，部门负责人接到员工的请假条后要尽快给员工答复。经批假的可进入假期。

5、部门负责人及其级别以上人员请假的无论时间长短均由经理审批。

6、请假员工要严格遵守批准的请假时间，假期满后要及时回公司报到上班，未按时上班的，以旷工处理。

7、员工当月的事假不得超出两天(含两天)。

第三篇：员工考勤管理制度

为规范员工勤务管理，确保员工出勤准确统计，维护公司的正常工作秩序，依据国家相关法律法规，结合本公司实际，特通知如下：

一、考勤办法

第一条每天早晨8：00点名。

第二条 员工因公外出，一天以内的，应口头通知考勤员并在门卫处登记外出时间和外出

第三条

事由，月底由直接主管签字确认，并留存人力资源部;一天以上的，应填写《员工公出单》由直接主管领导批准，留存人力资源部;考勤员根据书面留存单据记录考勤。 人力资源部每月10日前统计出上月《员工出勤统计表》进行公布，2日内接受更正，逾期视为无误作为核计工资依据。

第四篇：员工考勤管理规定

关于试行《员工考勤管理规定》的通知

公司各部门：

为了保障公司工作的有序进行，经总经理办公会研究决定，从2011年12月1日起试行《员工考勤管理规定》，请各部门组织员工认真学习并遵照执行。在试行过程中，如对《员工考勤管理规定》有何建议和意见，请各部门于12月25日前收集好员工的意见反馈至公司综合部，以便于《员工考勤管理规定》修改后在2012年元月1日起正式实行。

二0一一年十一月二十九日

员工考勤管理规定

为保障公司工作的有序进行，全体员工必须守时出勤，树立良好的工作作风。现根据《劳动法》及相关法规，结合公司实际情况，特制定本规定：

(一)工作时间

公司员工每周五天工作制

工作时间：8：30-12：00，14：00-17：00，(季节性调整另行通知)，如有紧急事务或临时突发任务应服从公司的工作安排。

(二)考勤规定

员工必须严格遵守公司考勤管理规定：

1.公司采用考勤机记录考勤的方法

2.每个工作日考勤两次：

到岗时：如上午8：30以前;

离岗时：如下午5：00以后。

3.各部门应确定专人对本部门员工出勤情况按月进行管理登记(见附表1)。

4.员工因故不能上班，或在上班时间内非因公外出或早退，均应事先向部门经理请假，办妥请假手续，方能离去。特殊情况应电话请假，并在恢复上班的当天及时补办请假手续，否则以旷工论处。

5.因公迟到、早退，或因公出差无法按指模，应提交有关部门经理签发的出差单或出门办事条到本部门考勤员登记。

(三)加班和值班

1.值班：法定节假日的值班由各部门报值班计划，由综合部统一安排。

2.加班：各部门经理视公司安排，结合本部门实际情况自行安排好加班，并到综合部备案。公司员工原则上不享有加班加点经济待遇，由各部门按工作情况进行调休安排;经公司统一安排的法定节假日加班、值班，按国家规定发放加班费。

(四)出差

出差应事先填写“出差计划申请表”(见附表2)，按审批程序报批。因公外出或出差不能考勤，各部门考勤员应在月底的考勤统计表中写明原因并由部门负责人签字。未考勤，又未请部门负责人签字的，将被视做旷工。

(五)请假、出差审批程序

1.员工出差或请假超过一天，须事先填写“出差计划申请表”或“请(休)假通知单”(见附表3)，经部门经理批准，本部门登记，综合部备案。

2.请假或出差2天以上需由部门经理核批，分管副总批准后呈总经理审批，本部门登记，综合部备案。

3.副总经理(含经理)出差超过1天或请假，须填写“出差计划申请表”或“请(休)假通知单”经总经理批准，交综合部登记备案。

(六)考勤考核

1.员工考勤记录及检查：

1)各部门考勤员需对本部门当月员工出勤情况进行统计后，于次月三号前(遇节假日顺延)进行汇总，报综合部备案，并对考勤准确性负责;

2)综合部对公司考勤行使检查权;

3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现，给予50元以上罚款，情节严重者作辞退处理。

2.员工如有迟到、早退或旷工等情况按以下规定处理：

迟到/早退

1)员工须按时上、下班，工作时间5分钟后为迟到，超过15分钟后至2小时以内为旷工半日，超过2小时为旷工1天(因公外出或请假经主管书面说明者除外)。

2)工作时间终了前下班者为早退，提前15分钟后至2小时以内为旷工半日，超过2小时为旷工1天。因公外出或请假者须经主管签字证明。

3)迟到、早退每次罚款不低于10元，当月累计3次计旷工1天，全年累计达21次者予以辞退。

旷工

1)未经请假或假满未经续假而擅自不到职者以旷工论处。

2)员工旷工半天扣除当日全部工资，旷工1天并扣除当月工资的5%，旷工2天扣除当月工资的10%，连续旷工3日或全月累计旷工3日或一年累计旷工达7日者，予以辞退。

(七)员工请假、休假规定

休假

1、法定假

1)按国家规定，员工除星期日休息外，还享有以下有薪法定假：元旦1天(元月一日)、春节3天(农历除夕至正月初二)、劳动节1天(五月一日)、国庆节3天(十月一至三日)、清明、端午、中秋节各1天(如遇闰月，以第一个月为休假日)、“三八妇女节”女员工半天。

2)因工作需要，公司可临时安排员工于法定节假日、休息日加班，并支付加班费或安排调休。

3)员工享受年休假，具体参照国家有关规定执行。

2、事假

1)员工请事假，必须于请假前一天办理手续，方可离岗。事假1天由部门经理审批;事假2天由部门经理审核报分管副总审批;事假3天或以上由部门经理和分管副总经理审核，报总经理批准。

2)事假期间不计发工资，员工全年累计事假不得超过15天。当月事假不得超过7天，超过者当月其各种社会保险公司缴纳部分由个人承担。

3、病假

1)员工因病需请假治疗或休息的，应按规定办理手续。重、急病情况来不及办理请假手续的，须口头报告相关领导并事后补办手续，否则视为旷工。病假期包括休息日及法定节假日。

2)员工请病假1天由部门经理审批;2天由部门经理审核报分管副总经理审批;3天或以上由部门经理和分管副总经理审核，报总经理批准。

3)员工当月请病假1天内，本薪照发，超过1天按实际天数扣除1天后计发薪金。当月病假不能超过5天，5天以上按事假处理(住院除外)。

4)员工生病住院，须由公立医院出具住院证明，并依次报部门经理审核、分管副总审批、总经理批准，住院期在3个月以内的公司发放邵阳市最低基本生活保障费，超过3个月公司根据实际情况可以解除劳动合同。

4、婚假

1)员工在公司工作期间登记结婚的，可以申请婚假。

2)员工申请婚假时需提供结婚证，身份证，申请书等有关资料。婚假需在结婚后半年内一次性休完，婚假期间计发工资。

3)凡男性员工22周岁或以上，女性员工20周岁或以上，领取结婚证者均可享受3天婚假。男女双方符合晚婚年龄(男25周岁以上，女23周岁以上，并领取结婚证者)可享受7天婚假(假期包含公休日，但不包含法定节假日)。在异地举行婚礼者各公司综合管理部根据路途远近另给路途时间。

5、产假

1)女员工符合生育条件的，怀孕满7个月，凭医院证明可申请有薪产假，假期为90天，难产假(包含剖腹产)为105天。凡多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。合法妊娠3个月以内流产的，凭医疗单位的证明给予3天假期，3个月以上的给予7天的假期(假期包括公休日，但不包括法定节假日)。

2)产假期间计发工资(享受生育保险的除外)，但不保留原工作岗位。

6、丧假

员工直系亲属去世(指双方父母、配偶及子女)给予假期3天，祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世，给予假期1天，其他亲属去世须请事假。异地丧假由各公司综合管理部根据路途远近另给路途时间。

7、工伤

员工在工作时间(包括上下班路途和出差时间)、工作地点，由于设备故障或意外事故等原因造成人身伤害，经劳动部门认定为工伤的，享受工伤待遇。工伤假期包括休息日和法定节假日。

附则：本规定从2011年12月1日起试行，2012年1月1日起执行。

第五篇：员工考勤管理规定

1.考勤：员工正常工作时间为上午8时至12时，下午13时至17时，每周

六、周日不上班，因季节变化和特殊原因需要调整工作时间时，由办公室另行通知。员工必须保证按企业规定的作息时间上班。

1.1公司劳资员负责全公司员工考勤管理工作，对各车间、部门上报的各种假条和考勤记录认真审核。

1.2各车间、部门的统计员每日必须填写考勤记录，每月25日前将记录经负责人签字后报公司劳资员。

1.3员工严格遵守考勤制度，不许迟到早退，中间脱岗，外出办事必须持有主管领导签字的出门证，无证者外出按旷工处理。

1.4门卫和各车间负责人应认真记录迟到、早退和中间脱岗者名单，保管好出门证和请假条。

2.病事假规定

2.1事假：员工请事假三天以内由车间主任和部长批准，三天以上由主管经理签署意见批准，事假最高不准超过10天。

2.2病假：员工患病休假，需持医院的诊断证明，经领导批准后方可休假，没有医疗证明按事假处理。

2.3病假工资待遇：按公司有关规定执行。

2.4员工因患病医疗期满后，按《劳动法》第二十六条、二十七条规定执行。

3.旷工

3.1员工无故旷工一天扣发三天工资，旷工二天(含二天)以上按自动解除劳动合同处理。

3.2婚假、丧假、探亲假、计划生育假按国家有关规定执行。

4.工伤

4.1在工作时间因工负伤一天以上者，由所在车间、部门在12小时内填写工伤事故报告一式三份，报劳资、工会、无报告病假处理。

4.2工伤治疗按《劳动法》规定执行。

4.3因工致残由工会、劳资部门上报市劳动局办伤残鉴定手续。