第一篇:关于规范员工请假通知
关于规范员工请假手续规定
关于规范员工请假手续规定 NO.KQ20091024
第一条为规范公司考勤制度,统一公司请假流程,特制定本规定。
第二条 员工请假要履行请假手续,须至所在部门领取《请假申请单》,在请假单上填
写请假人姓名、所在部门(车间部门需注明到组别),并注明请假类别、假期起止时间,按准假权限经相关领导审批后准假。(车间员工请假一天需经班组长批准,2天需经车间主管审批;3天以上必须经过生产部长审批。)
第三条 员工填写请假单,必须填写内容清楚,明白,字迹工整。病假须出示医院、
诊所出具的病历证明或当天的买药凭单,情况严重者须在病假结束后2日内向办公室提关相关证明备案。
第四条员工未履行请假手续擅自离开岗位,或假期届满仍未销假、续假者,均以旷
工论处,并依公司相关规定扣减月度工资。
第五条 员工遇偶发或紧急事件无法预先办理请假手续的,须以电话向主管报知,并
于事后补办手续。
第六条员工须延长假期的,应按准假权限以电话方式请示有关领导予以审批准假,
待回公司上班时办理补假手续。
第七条员工须请较长假期的(3天以上),遇职责范围内工作紧急、重要而未完成之
情形,则必须交接好手头工作,确保工作处置连续性、及时性。
第八条 员工提前结束假期回到公司应及时到所在部门销假,由部门领导签字后到公
司办公室改签请假单,否则公司将按原请假期限计发工资。
第九条 公司中层及中层以上管理人员请假,均须经总经理审批及总经办备案,并记
录请假人联络办法,以备紧急联络、维持正常工作秩序。
第十条请假以小时为最小单位,满8小时计一天。
第十一条 各部门需在每月30日下班前将本部门员工本月度请假情况(将请假单汇总
后)报办公室备案审核考勤。
第十二条 本规定由公司办公室负责解释、补充,与公司考勤制度同步执行。
公司办公室
2009年10月24日
第二篇:关于规范员工请假手续的规定
第一条为规范公司考勤制度,统一公司请假流程,特制定本规定。
第二条员工请假要履行请假手续,真实填写《请假单》,在请假单上注明请假人姓名、所在部门(车间人员需注明到组别),请假类别、假期起止时间,按准假权限经相关领导审批后准假。
第三条生产车间人员请假4天内需班组长批准,再经车间主任签字审批;5天及以上需再经企管部核实,由生产副总审批才可生效。
车间主任请假2天内由生产副总审批,3天及以上必须经董事长审批。 行政人员请假2天内由各自部门领导签字审批,3天及以上需再经企管部核实,由董事长审批。
第四条以上手续需各相关领导逐一审核签字后方可生效,车间人员请假条由各车间主任保管,其余人员请假条由人事专员保管,并于次月月初进行考勤统计。
第五条人事专员、车间统计员在进行考勤汇总时,应做到认真仔细、真实公平,并写明制表人和日期,由主管领导审核签字后再交至财务部进行工资核算。
第六条所有员工请假需提前安排好工作,再办好请假手续,确保工作的连续性、及时性。无特殊原因一律不得先休假再补办手续。
第七条确应突发或紧急事件(如人身伤害、突发疾病等情况)无法预先办理请假手续的,须以电话通报相关领导,并于3日内补办手续。
第八条员工超出3日未办理请假手续,以擅自离岗处理,假满未按规定时间上岗者,均以旷工论处,并按公司相关规定扣除工资、奖金。
第九条员工提前结束假期回到公司后,应及时到所在部门销假,由部门领导签字后到各考勤统计员处改签请假单,否则公司将按原请假期限计发工资。
第十条病假:员工病假须出示市级以上医院病历,并将证明与请假条一起附上,经各部门领导核实后才可休假。
第十一条请假以小时为最小单位,满8小时计一天,4小时计半天,请假费用以实际月发放总工资除以总天数计。事假、病假期间,不享受工资待遇。第十二条工伤假:员工工伤必须由所在部门出示工伤报告,24小时内报企管部备案,工伤工资为30元/天,违反操作规程者不予补贴。
第十三条婚假:需要员工提供本人和配偶的结婚证。
1、按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假。
2、符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假7天。
3、再婚的可享受法定婚假,但不能享受晚婚假。
第十四条产假:符合国家计划生育规定,女职工生育或男职工配偶生育均需提供病历证明。
1、女职工在休产假时,应在婴儿出生后一个月内将所需资料交至企管部,由企管部办理社保基金支付的“产假工资”,同时企业不再另行支付产假工资。
2、女职工生育可享受产假九十天,难产者增加15天,多胞胎生育者每多育一个婴儿,增加产假15天。
3、男职工配偶生育的,给予3天的陪护假。
4、女职工怀孕二个月及以下流产时,给予5天的产假,三至四个月以上流产时,给予15天或以上的产假。
第十五条丧假:
1、员工直系亲属(指配偶、岳父母、公婆、子女)去世,给予丧假3天。
2、员工旁系亲属(指祖父母、外祖父母、孙子女等)去世,给予丧假1天。
第十六条婚假、产假、丧假期间,如遇法定假期的,不再增加休假时间,即以上假期包含法定假日、公休假,且休假期间不扣除员工工资。
第十七条本规定解释权归公司企管部负责,原假期规定自动作废,望各员工相互转告。
第三篇:关于规范办理请假手续有关事宜的通知
关于规范职工请假手续有关事宜的通知 公司各单位部门:
为提高效率,方便职工办事,进一步规范各种请假手续及程序,现将请假程序规范如下:
一、病假:三级及以上医院病情诊断证明→职工医院签字→单位部门签字→分管领导审批→社保科办理。
二、伤假:三级及以上医院出具伤情证明→职工医院签字→单位部门签字→安全科→安全副总审批→社保科办理。
三、婚假及产假:职工本人出具假条→基层单位签字→女职委签字→后由社保科办理。
四、年休假及其它假:职工本人出具假条→基层单位签字→分管领导审批→后由社保科办理。
广元市大昌沟煤业股份公司2014年1月23日
第四篇:关于XX分公司明确员工请假事宜的通知
为进一步做好公司员工管理工作,保证公司各项工作正常、有序开展,尊重和维护员工的合法权益,根据省、州公司员工管理相关规定,对分公司员工请假流程进行梳理,现将梳理结果通知如下:
一、事假。各营销服务部、各部对事假要严格进行审批和考核。员工特殊情况请假在1至3个工作日(含3个)的,需填写请假申请表并通过工作联系函形式上报,由员工所在部门主管根据本部门和员工的工作安排审批,主管同意后将工作联系函提交分公司总经理进行审批。超过3个工作日的,在工作联系函审批通过后需同时在OA人力自助上完成员工申请休假流程。
二、病假。员工请病假在3个工作日内的(含3个),需填写请假申请表并通过工作联系函形式上报,由员工所在部门主管根据本部门和员工的工作安排审核批。请病假超过3天的,工作联系函审批通过后需同时在OA人力自助上完成员工申请休假流程,病休结束后将县级以上(含县级)医院出具的病休证明递交至综合部李洁处。
三、婚假。员工符合法定年龄结婚的,可以休婚嫁3天,符合晚婚年龄的,增加婚假15天。需填写请假申请表并通过工作联系函形式上报,由员工所在部门主管根据本部门和员工的工作安排审批,主管同意后将工作联系函提交分公司总经理进行审
批。工作联系函审批通过后需同时在OA人力自助上完成员工申请休假流程。
四、产假。员工需要休产假时,应提供县级以上(含县级)医院出具的相关证明,需填写请假申请表并通过工作联系函形式上报,由员工所在部门主管根据本部门和员工的工作安排审批,主管同意后将工作联系函提交分公司总经理进行审批。
五、探亲假。需填写请假申请表并通过工作联系函形式上报,由员工所在部门主管根据本部门和员工的工作安排审批,主管同意后将工作联系函提交分公司总经理进行审批。工作联系函审批通过后需同时在OA人力自助上完成员工申请休假流程。
六、年休假。安排年休假的员工由所在部门主管根据本部门和员工的工作安排情况审核,审核通过后由分公司总经理审批,分公司总经理审核批准后从OA流程报州公司人力资源部备查。
七、丧假。员工亲属(父母、公婆、岳父母、配偶、子女)死亡,可休丧假3天。员工请丧假需填写请假申请表并通过工作联系函形式上报,主管同意后将工作联系函提交分公司总经理进行审批。
八、公司员工请婚假、产假、探亲假和年休假的,须提前1周进行报批;请事假原则上须提前3天进行报批。
九、病假、婚假、计划生育假、探亲假及丧假假期中如包含公休假日和法定节日,则连同公休假日和法定节日在内。
十、各部门主管请假参照以上流程,由分公司总经理审核批准。
第五篇:关于规范员工仪容仪表的通知
为培养专业、严谨工作作风,做好公司规范化管理;塑造员工积极向上、朝气蓬勃的精神风貌,以更好地展现公司形象,现决定对员工仪容仪表及着装做出如下规定:
一、员工仪容仪表及着装的基本原则
员工上岗时,仪容仪表和着装应端庄、大方、得体,要保持干净整洁和良好的个人卫生,行为举止要积极向上。
二、仪容
(一)男员工不蓄长胡须,不佩戴夸张饰品。
(二)女员工发型要整齐精干,不烫怪异发型,化妆自然得体。
三、着装
(一)为培养员工良好的工作着装习惯,特设置以下“制服日”:
1、所有员工:出席公司本部各种例会、重要会议时,需统一着公司制服并佩戴工作牌。
2、本部员工:每周
一、周
三、周五,上班时间需着公司制服,周
二、周四可不用(会议除外);
3、片区营销中心员工:周一至周四,上班时间需着公司制服,周五可不用(会议除外)。
(二)非“制服日”,禁止穿汗衫、背心、超短裙、紧身衣裙、短裤、无袖休闲装,禁止穿运动鞋、拖鞋等休闲鞋上班;着装干净、熨烫整齐,无污渍,无破损等情形。
(三)工作时间不得穿着带有与本公司业务相同或相近的其他公司名称或标志的服装。
三、监督与处罚
以上规定2012年7月30日启用,适用于本部和片区营销中心所有员工,公司将不定期进行抽查,如发现员工在工作期间出现违法规定情形,将进行通报批评。
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