小议精细化管理在党建工作中的作用

2024-05-07

小议精细化管理在党建工作中的作用(通用10篇)

篇1:小议精细化管理在党建工作中的作用

小议精细化管理在党建工作中的作用

精细化管理源于20世纪50年代的西方国家,是落实管理责任,将其具体化、明确化的一种先进的管理理念和管理方式,通过建立科学的量化标准,发挥资源的最大效能。它以规范化为前提,系统化为保障,强调规则,注重执行;强调责任,注重落实。发展党员工作作为党员队伍建设的基础工作之一,要求我们要以精细化管理推进发展党员工作,不断提高发展党员工作科学化水平,提高 党建工作科学化水平,建立一支高素质的党员队伍。

一、以精细化管理推进发展党员工作的意义

随着改革的深入和时代的发展,国情、党情、狱情也发生了深刻变化,对提高发展党员工作水平提出了新的要求。发展党员工作中推行精细化管理,对提高党建工作水平有着重要意义。一是有利于提高党务工作者对发展党员工作的责任意识。精细化管理注重工作职责的落实,在发展党员工作中推行精细化管理,可进一步明确相关人员的职责,增强党务工作者对党建工作的责任感。二是有利于推进发展党员工作规范化、制度化。规范化是精细化管理的前提,推行发展党员工作精细化管理,有利于解决发展党员工作中存在的工作方式粗放、简单等问题。三是有利于新党员素质的提高,从源头上提高党员队伍的先进性、纯洁性。

二、我狱发展党员工作主要现状

党委一直以来十分重视党员发展工作,并且根据《党章》、省局、分局相关文件要求制定发展党员计划。尤其是近几年招录的新警,他们工作中有朝气,有活力,有闯劲,且能够积极向党组织靠拢,在入职的第一时间递交入党申请,及时向党组织汇报思想,表达出入党的意愿。近几年,已经有7批80余名干警职工入党,为 党员队伍输送了新鲜的血液,也使我狱在发展党员数量、质量、结构方面都实现了较大发展,为稳定和发展,发挥了积极作用。但是,另一方面,发展党员工作也出现了与 发展不相适应的一些问题,主要是:

1、党员数量与质量存在一定问题

一直以来,基层党支部在发展党员工作中,部分存在重数量、轻质量的情况。个别想入党的干部,入党动机不纯,没有首先在思想上入党,更没有把为党的事业奋斗终身当做一种信仰,而是把入党当做为自己谋好处的敲门砖、铺路石,入党前各方面表现积极,入党后工作责任感不强,积极性不高,自我要求不严,不能充分发挥先锋模范带头作用,往往出现这样那样的问题,不同程度地影响了党组织的战斗力和凝聚力。

2、存在重发展和轻培养的问题

发展党员工作近几年得到了快速发展,党员数量占干

警职工比例达到较高的程度。但是,基层党支部在发展党员工作中,存在一定程度重发展轻培养的问题。主要表现在只注重完成 及上级党委下达的发展党员任务,而对入党积极分子没有进行必要的培养,没有组织专门针对他们的理论及业务培训。在日常工作中,对他们的思想情况、工作中遇到的困难了解较少,尤其是对入党积极分子的培养材料重视不够,出现填写不规范,不及时,没有要求积极分子及时汇报思想等情况。

3、发展党员程序不够规范。

少数基层党组织对党员发展材料的重要性认识不足,存在临时突击填表、“做材料”的现象,甚至出现“一支笔”到底的情况。还有部分党组织在入党积极分子考察、政审、谈话、等关键性环节上,没有严格按照程序操作,出现了诸如时间节点不对,培养人不明确等现象,严重影响了党员发展的严肃性。

三、存在问题的原因分析

这些问题的存在原因是多方面的,既有社会环境因素,也有党组织的责任,还有入党积极分子自身的原因,但一个根本原因是在发展党员工作中,未真正做到精细化管理。个别党支部一定程度上存在着对入党积极分子管理工作的力度不够大,锤炼提高党员队伍素质的效果不够好,活动形式的针对性和实效性不新颖等等。如果这些问题不及时加以解

决,势必影响党员队伍的生机与活力,影响基层党组织的凝聚力和战斗力;影响我狱监管改造稳定和科学发展、可持续发展。

四、在发展党员工作中推行精细化管理的几点想法 在今后的工作中,应在制定计划、明确责任、制度建设、工作落实上下大力气,做到精细化管理,提高工作科学化水平。

1、在支部自身建设上做到精细化

“打铁还需自身硬”,狱属各党支部作为发展、培养党员的基层组织,首先要加强自身建设,增强党组织的吸引力。各支部要按照相关法律法规的要求,建立健全规章制度,加强党员活动场所建设,创新党务工作方式方法,切实增强党组织自身的凝聚力。同时要加强基层党务工作者自身建设,按照“守信念、讲奉献、有本领、重品行”的要求选配基层党务工作者,形成支部内学习氛围,重点提高基层党务工作者理论知识、综合管理和业务工作能力。发挥典型引领作用,深入开展“创先争优”活动,宣传先进典型,调动和发挥基层党组织战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,通过开展树典型、学典型活动,进一步激发有入党想法的干部职工的政治热情,增强入党积极性。认真开展民主评议,对在评议中出现的问题予以及时处理,以纯洁党的队伍,进一步增强党组织自身的凝聚力、吸引力和战斗力。

2、在制定工作计划上做到精细化

发展党员工作,应根据现有党员结构、数量及上级党委要求制定发展党员计划,明确工作时限,确定责任人,实现按计划开展发展党员工作。在确定入党积极分子人员时,应多层次推荐、评议,努力做到好中选优。通过支部党员干部集体评议,选出好苗子。召开支部党员会议,在符合条件的人员中广泛进行推荐、评议,把评选过程及结果落实到纸面上,作为党组织确定入党积极分子、发展对象的重要依据。通过基层组织研究,明确发展目标,重点对申请人的入党资格及现实表现进行审核。并根据组织部门发展党员工作意见,从德、能、勤、绩、廉、等多方面对每名备选人员进行考核,最终确定当入党积极分子,并提出发展党员工作重点、培训培养计划、教育管理举措等意见、建议,最后上报组织部门备案。

3、在积极分子培养工作中做到精细化。

在对入党积极分子的教育培养过程中,充分调动各方因素,联动培养。注重入党介绍人言传身教。把表现优秀、责 任心强的党员,尤其是各支部中层领导作为入党积极分子的介绍人,要求他们工作中常指导,生活中多关心,发现不足之处及时提醒,用党员的先进性去影响培养对象。支部其他党员也要经常性了解培养对象平时的表现,不定期找他们谈话,帮助指导他们写好思想汇报,及时发现问题,让培养人

及时掌握其思想动态和工作情况。组织部门也要做好入党积极分子的培训工作,并且开展多项理论及业务知识学习活动,提高他们自身的政治理论素养和工作能力。

4、在狠抓工作落实上做到精细化

在发展党员工作中,一定要以《党章》规定的党员标准为尺度和准绳,严格依照“控制总量、优化结构、提高质量、发挥作用”十六字方针,严把党员队伍的入口关。坚持党员标准、严格工作程序,坚持教育引导,做好基础工作。整合多方力量对入党积极分子进行全面考核,确保每个程序、每条标准都落实到位。组织部门要按流程和时间节点对发展对象资格、材料进行审查,对审查过程中发现的问题及时予以纠正。

5、在实现不断创新上做到精细化

要提高发展党员工作水平,就要不断创新,持续改进发展党员工作制度、工作方法、工作标准、工作质量,在发展党员工作上持续体现先进性,从而实现党员队伍的先进性。按精细化管理理念创新发展党员工作,就是要定期评估这项工作,系统分析制度执行、工作开展等情况,找出存在的根本问题,制定并实施整改措施。

篇2:小议精细化管理在党建工作中的作用

(一)思想政治工作精细化有利于对新时期国税系统思想政治工作的规律性的探讨。当前,我国处于进一步加大改革、加快发展的关键时期,各种思想文化相互激荡,特别是受国际金融危机的影响,在我们的税收征管中不时出现一些新情况、新问题,给思想政治工作带来了新的思考、新的挑战。这就要求思想政治工作必须适应发展需要,积极探索新时期、新形势下思想政治工作的规律和方法,提高思想政治工作的科学研究水平,以更加精益求精的工作方式,为进一步加强和改进、创新思想政治工作提供有益的参考依据。

(二)思想政治工作精细化有利于增强国税系统思想政治工作的权威性。过去,思想政治工作常存在“有计划,无检查;有部署,无考核;有成效,无奖惩”的现象,从而降低了思想政治工作的权威,削弱了思想政治工作的号召力、影响力。因此,当前加强和推进思想政治工作最首要的一点,就是要使大家有一个共同认同的评价标准,一个大家必须遵守的、客观的、具有可操作性的机制,使思想政治工作有章可循、有据可依。使各级国税机关在考评思想政治工作时,有一个“尺码”,有一个“途径”,有一个“标准”,使大家明白什么是应该做的,什么是不应该做的,什么是积极倡导的,什么是严格禁止的,从而增强国税系统思想政治工作的权威。

(三)思想政治工作精细化有利于强化思想政治工作的责任,提高思想政治工作的实效。过去,思想政治工作总是一般性的号召多,但没有责任到人、没有规范性的制度约束、没有奖惩措施激励,严重阻碍了思想政治工作质量的提高。另一方面,由于在职责分工、利益分配上的失衡,使思想政治工作在一定程度上缺乏生机和活力,导致工作效果不明显,缺乏实效。因此,有必要使思想政治工作规范化,制度化,形成严格的责任制,防止和避免“一手硬、一手软”的现象发生,从而推动工作质量的提高。同时,通过发挥考评激励引导作用,充分调动各方面工作的积极性、主动性,推动思想政治工作的创新,为工作带来生机和活力,不断提高思想政治工作的实效。

二、实现思想政治工作精细化的有效途径

(一)建立精细的思想政治工作考评机制。采用一定的方式、方法、程序,对本系统思想政治工作的状况、绩效进行客观的考核和科学的评定,建立完善的科学的考评制度。

1.建立严格的综合考评制度。把思想政治工作和业务工作紧密结合起来,建立思想政治工作和业务工作进行综合考核评价制度,让每个干部职工懂得什么该做,什么不该做。只有奖罚分明,严格考评,一视同仁,干部职工工作才有责任,工作任务才能按质按量完成。

2.定期开展集中考评,坚持做好平时检查。在每年一至两次集中考评的基础上,对被考核单位日常工作情况进行平时性的检查。督促被考核单位平时记小账,年终算总账,保持考核的连续性,便于年底算分不走样。

3.加强督查,突出实效。在考评思想政治工作时,要通过加大督查力度,推动考评工作的质量。要经常组织人员对被考核单位相关工作落实情况进行督查督办,要针对不同阶段的时间和要求,从不同侧面进行重点督查,并实行暗访制,采取“不定时间、不定地点、不打招呼”的方式,进行突击检查。

(二)建立精细的思想政治工作管理机制。一是加强协调,完善思想政治工作的组织管理体制。形成人事教育部门主抓,监察室、机关党委密切配合的组织管理制度。建立思想政治形势分析制度,针对思想政治工作中出现的各类重大问题,定期研究,达成共识,形成科学决策。二是要建立思想政治工作管理责任制,通过规范制度,明确职责、责任到人。并根据不同岗位和责任划分实行三级责任追究,即主要责任人追究、次要责任人追究和连带责任人追究。通过责任追究,掌握每一个干部职工的思想状况,实施有针对性的教育,将事故苗头及时消灭在萌芽状态。三是要完善思想政治工作者目标管理制度,加强教育培训,促使各级思想政治工作者努力学习新知识,增强综合素质,提高思想政治工作水平。

(三)建立精细的思想政治工作激励机制。单位中的每一个干部职工都是一个不同于他人的独立个体,他们的需要、态度、个性等都有不同之处,作为思想工作者必须具体了解每位人员的不同需要进行具体对待。要打破一些传统化、模式化的粗线条作法,综合运用激励方式,充分激发干部职工内在的精神动力,调动国税干部的工作积极性、主动性和创造性。

1.情感激励。人是有感情的高等动物, 只有在和谐的氛围和愉快的情感体验中, 才能充分地发挥其工作的积极性。因此, 思想政治工作者要尊重工作对象的感情, 与他们热情相处、诚恳相待,要多肯定他们的成绩,关心他们政治上的进步, 要帮他们克服工作中的困难, 生活中的疾苦,急其之所急, 想其之所想,帮其之所需。只有这样, 思想政治工作者才能与工作对象沟通思想, 产生感情上的共鸣,才能通过情感激励的方式, 唤起工作对象的热情, 使其振奋精神, 产生巨大的积极性和振奋的力量。

2.典型激励。榜样的力量是无穷的。人们耳闻目睹榜样感人的事迹, 容易引起感情上的共鸣, 得到感染、鼓舞、启迪和鞭策, 激励起人们模仿和追赶的愿望。这样, 外在的榜样就能转化为催人上进的内在激励。思想政治工作者在本单位要注意发现和树立先进典型,使大家学有方向,赶有目标。选择榜样, 应选择思想进步、品德高尚但又不是高不可攀的人。运用榜样激励时应该注意要实事求是地宣传榜样的先进事迹, 不能凭空拔高, 以免引起干部职工的反感,要引导大家正确对待榜样,学其所长。

3.民主参与激励。实践证明,让干部职工参与管理,尤其是参与影响他们自身利益的决策,通常会提高他们的积极性,增强他们的主人翁意识与责任感,使他们对组织更忠诚,对工作更满意,从而提高工作效率。领导干部要襟怀宽广,启民智,用民智,营造良好的民主氛围,给予大家积极参与的机会,尤其对于本单位的重大决策,要赋予广大税务干部知情权、监督权和决策权,让干部把单位各项工作视为自己的事,把国税视为自己的家,从而激发每位干部的工作热情,营造一个融洽、和谐的工作环境。

4.目标激励。设计适当的目标, 能够激发人的进取心, 调动人的积极性。一般来说, 目标的设置应注意切合实际,既不要设置过高, 使常人难以达到, 又不要设置过低, 使大家唾手可得,目标要与工作对象的需要、动机密切联系, 使目标能激励、鼓舞其士气, 满足其物质和精神需要,目标要依靠群众确定, 使群众认识目标, 提高责任感, 发挥主人翁精神, 为实现目标而奋斗。

5.自我价值实现激励。当今社会,谁都不想成为“可有可无”的“多余人”,都希望得到尊重,成为“有价值的人”。按照马斯洛的基本需要层次论,自我价值实现是人的最终基本需要,作为国税机关,应建立一套人力资源开发和管理制度,结合单位的实际需求营造能够体现个人价值的氛围,让税务干部的个人价值得到最大限度的发挥,让他们在工作过程中获得一种成就感,满足其合理的需求。

(四)建立精细的思想政治工作疏导机制。要适应社会主义市场经济和改革开放的要求,及时化解各种矛盾,解除干部群众中出现的疑虑、困惑等思想包袱。一是各级领导应坚持以人为本,对群众提出的各种问题,应尽快给予答复,做到事事有回音、件件有落实,成为干部职工的知心人。二是要建立沟通交流平台,针对干部职工关心的热点、难点问题,晓之以理、动之以情,尽可能将群众的思想矛盾化解于萌芽之中。三是定期开展集中讨论,让干部职工畅所欲言,真实地表达自己的意见,同时要注意引导干部职工在讨论中认识真理、甄别谬误。四是重视心理疏导,帮助干部职工及时排除心理困惑。

(五)建立精细的思想政治工作预警机制。要加强干部职工的民意调查和思想动态分析,把握干部职工思想中带有倾向性、苗头性的问题,从而迅速而又正确地决策,有的放矢地做好教育引导工作。第一,全面收集信息,通过加强有关制度和考核,以确保各单位定期、如实地上报信息,同时还应实现各单位的信息共享。第二,理性分析信息。必须对收集到的第一手资料进行深入、准确、细致的分析和汇总。第三,及时向上级部门及有关部门反馈信息。根据对信息的理性分析,可以及时采取有效措施调整思想政治工作的策略,同时,对干部职工思想动态的分析,可以对其发展趋势作出较科学的预测,及早正确决策,防范于未然,从而增强思想政治工作的前瞻性。

篇3:小议精细化管理在党建工作中的作用

我国港口行业经过近年来的高速发展, 在设施、技术和设备等方面已经与欧美发达国家相差无几, 但长期以来管理粗放使港口企业处于高成本和低效率的运营环境中。2008年以来金融海啸引起的出口急剧下滑, 更是给我国港口行业带来了严峻挑战, 企业管理者在利润下降的情况下, 面临更大的成本压力, 开始重新反思管理上的焦点问题, 寻找有效途径来实施从管理粗放型向精细化管理转变, 同时将成本控制和提高效率这样的内部挖潜放在了首要位置。

(一) 实施劳动力精细化管理有利于提升企业管理中的层次

劳动力精细化管理是一种企业管理理念, 是建立在常规管理基础上, 并将常规管理引向深入的基本思想和管理模式, 是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式, 是以精细操作和管理为基本特征, 通过提高员工素质、克服惰性、控制企业滴漏、协作管理, 从而提高企业整体效益的管理方法。劳动力精细化管理主要包括劳动力管理流程、时间考勤管理、排班管理及优化劳动力数据分析等。

(二) 实施劳动力精细化管理有利于控制企业成本提升企业竞争力

近年来, 受原材料价格的上涨、美元贬值和人民币汇率上升以及国内劳动力成本上升等因素的综合影响, 企业运营成本有大幅度上升的趋势。特别是08年新《劳动合同法》的实施, 规范了企业对员工的劳动保障, 企业在劳动力管理领域又面临着新课题:比如, 如何在遵守法律的同时, 有效控制劳动力成本, 以及如何防范法律风险等等。新法律环境下的劳动力管理, 将不再是简单的人事管理或减低成本, 而是现代企业科学管理的重要组成部分。

在很多港口企业劳动力成本占整个运营成本的40%以上, 这表明劳动力是企业最大的可控环节之一, 存在很大的优化空间, 如果企业通过优化劳动力管理, 能够把劳动力成本降低10%, 所能节省的成本之多可想而知。在现阶段如何提高企业劳动生产率, 从而提高企业竞争力, 已成为企业最关注的问题。许多企业在重新审视对三大生产要素:人、财、物的管理时发现, 在整体经济形势发生变化时, 对与“人”这一要素相关的劳动力进行精细化管理, 以成为企业提高效率、控制成本的重要途径。

(三) 实施劳动力精细化管理有利于提高港口人力资源分配的机动性

港口行业面临的劳动力管理问题在某种程度上取决于他们从事业务的种类。例如:当船舶靠泊码头后, 特别是一些干线航班集中在一个时间段, 停靠码头装卸货物时, 码头需要根据装卸货物的数量多少、停泊时间的长短, 安排足够数量的机械设备司机操作吊机, 来完成集装箱货物的装卸任务。而当某一些时间段没有航班停靠时, 码头就不需要那么多的机械设备司机在码头等候。如果机械设备司机人数或者技能与装卸货物作业不能匹配, 则会影响航班船期, 给客户带来损失。另外, 天气原因也经常会导致船期临时变化, 所以在港口码头实际生产中, 作业计划的临时变更也是经常发生的。这就需要企业能够在靠泊码头的船舶船期分布不均时, 根据实际生产要求, 通过劳动力可视化管理, 实现高效合理的劳动力排班与部署, 以达到控制人工成本, 提高劳动效率。

►►二、劳动力精细化管理在港口企业的探索和实践

笔者所在单位是由厦门港务集团、国贸集团与香港和黄码头公司合作成立的中外合资码头公司。码头设计为1个10万吨级和2个5万吨级集装箱泊位, 97年投产后, 随着集装箱吞吐量逐步上升, 2006年最大吞吐量为121万TEU, 最高峰时月吞吐量达到12万TEU。目前公司员工530人, 其中机械设备司机130人, 由于远洋干线船航班分布不均, 每周末都面临船舶作业和外拖箱量高峰, 原来公司机械设备司机分为3班, 实行三班二倒工作轮班制, 闲时人剩, 忙时人手不足, 劳动力使用效率不高, 加班费用每年不断增加, 往往还会产生部分员工工时超标, 面临着违反《劳动合同法》的法律风险。2008年金融危机后, 我们反省了公司的管理制度, 提出了控制成本、提高效率、共渡难关的口号, 并考察和学习了兄弟码头的经验, 根据港口行业的特点, 将机械设备司机作习时间改为综合计时工作制, 班次由3班改为4班, 实行4班3倒轮班制, 同时抽出部分人员组成机动班, 船舶航班正常停靠时每班工作8小时, 没有船舶航班停靠时, 一些机械设备司机就轮休不上班, 当船舶航班集中高峰时, 需要开多路桥吊设备, 就将机动班组补上, 不足再从其他班组拆借人员。这样, 管理者在劳动力排班时, 就能按生产实际需求、根据当前的有效人数、实际出勤状况、设备操作技能种类、休假和加班记录、拆借替换时间等做好精确的安排, 优化组合, 合理、公平的排好班次, 分配好劳动力上岗。近几年, 我们在机械设备司机排班上通过优化组合精细化管理, 有效的控制了生产过程中的人工成本, 2009年的加班费比2008年减少了8%, 公司的整体毛利率在本地区同行业中达到了最好水平。

►►三、结论

港口行业从粗放管理走向精细管理, 提升服务, 优化成本结构是当前行业的管理主题, 诸如油改电工程、资源整合、ABC成本管控等, 而劳动力精细管理将逐步成为实现成本管控的重要一环。相对生产资料的成本控制而言, 占据企业40%以上劳动力成本是企业最大的可控成本, 存在着很大的优化空间。如果能将劳动力管理上升为企业运营管理的核心, 推动企业从粗放型向精细化, 必将使人力资源管理和生产、运营管理提升至人力资本管理的新境界, 从而显著改善生产运营效率, 提升企业经营管理的整体水平。

摘要:劳动力精细化管理是现代企业人力资源管理中的重要内容和理念, 如何把这门管理科学地运用到传统粗放型的港口企业, 成为了港口企业能否降低运营成本, 提高人力资源效率的关键。

篇4:小议精细化管理在党建工作中的作用

关键词:统计信息;精细化管理;作用

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1671-864X(2015)06-0154-01

随着高等教育事业的高速发展,加强高校内涵建设,提升精细化管理水平势在必行。统计信息工作作为高校内部管理的一个重要方面,在高校精细化管理中至关重要。多年来,我校统计信息工作得到了健康、持续的发展,学院领导重视、统计认真、报送及时无差错、成效明显,为高校的改革和发展做出了应有的贡献,在学校的教学、科研和管理中发扬发挥了重要作用。

一、领导统计意识强,重视、支持统计信息工作,是搞好学院统计信息工作,推进学校精细化管理的关键

学校领导统计意识强,重视、关心、支持统计信息工作,明确认识到,加强统计信息工作,才能完整、准确、全面地掌握学校改革、建设和发展的基本情况,为学校各项政策的制定和领导决策提供依据。把统计信息工作纳入学校的整体发展规划和日常工作中,加强对统计工作的领导和监管。学校校长为第一责任人,并确定一名副校长(或副书记)分管统计信息工作,并列入目标责任和议事日程。校长办公会(或党委会议)能及时研究和解决统计信息工作、设备购置和人员配置等方面的重大问题,不断改善工作条件。

能按照省委教育工委、教育厅及上级有关部门的要求,组织学校各单位统计信息工作人员认真学习《统计法》和教育部及陕西省教育厅等有关统计信息方面的规定和一些相关重要文件,在集体学习、讨论和撰写学习笔记的同时,把重点放在如何加强统计信息建设、如何端正工作态度、如何提高工作能力上。通过学习,明确了统计信息工作人员的宗旨就是主动、热情、耐心、细致、全面、及时、准确、有效地为学校教学、科研、行政管理工作及社会个人提供统计服务。

随着高等教育事业的发展,办学规模的不断扩大,学校面临的压力(包括资金方面)越来越大,一方面学校要维持正常的教学工作,另一方面还要进行新校区建设、扩大招生、加大毕业生就业宣传力度等等,这些都需要大量资金,经费十分紧张。即使在这种情况下,2000年学校领导、办公室(统计主管部门),以及计财处都能支持统计信息工作,最大限度的满足统计信息工作所需的经费,重新配置了统计所需要的计算机,2006、2010年又根据需要对原来的计算机进行了更换,加强充实硬件设备,保证了统计信息工作的需要,使统计信息工作与学校的其它工作协调发展,并推进了学校的其它各项工作更快更好地向前发展。

二、加强制度建设,规范统计管理

建立完善统计管理制度,是搞好依法统计的关键。随着高等教育的发展,加强高校精细化规范管理,才能避免盲目性,提高工作效率,这也对统计信息工作提出了更高要求,必须加强制度,规范统计管理,学校先后制定、完善了《统计信息人员岗位职责》、《兼职统计信息人员守则》、《渭南师范学院统计信息工作规定》等一系列统计制度。做到原始记录完整化、统计数据台帐化、统计管理制度化、统计分析经常化、统计资料档案化、统计手段现代化、统计培训正规化、统计工作法制化,实现对各环节统计工作的规范管理,全面加强学校统计工作。

三、重视统计信息队伍建设,加强业务培训;形成了一套完整、规范的统计报表填报程序和流程,保证统计信息的完整、准确

一是学校明确办公室负责执行并检查、督促、落实全校的综合统计作息工作,并确定由统计学院统计专业毕业的同志具体负责,由一名副校长分管此项工作。做到个人对校办负责,校办向校长负责,责任明确,层层落实。二是建立一支有较好的政治、业务素质的统计信息干部队伍,并保持相对稳定。各单位都配备了兼职统计信息工作员,并将统计信息工作列入其目标任务,纳入到年度考核之中。兼职统计信息工作员的职责是:平时注意收集本单位统计信息方面的数据和相关信息、情况,若学校需要,保证及时、准确提供。学校除每年积极参加省教育厅组织的统计信息工作培训外,还要对学校的兼职统计信息员进行统计业务知识培训,提高其业务素质,这是搞好统计信息工作的前提保证,一个统计信息工作网络已基本形成。三是领导严格把关。每次兼职统计信息员填完报表,都要单位领导审核签字、部门盖章后交给学校综合统计信息负责人处,经复查核实、整理、汇总、报表填制完成后交学校办公室主任审定签字后,再由相关部门领导在报表(正式表格)填报指标项目分解表中签字,分管副校长签字、校长签字盖章后,这份报表作为统计档案资料予以保存,再经校长办公会(或党委会议)研究确定后上报省教育厅。层层负责,形成了一套完整、规范的统计报表填报程序和流程,真正做到每一个统计数据来之有源,取之有据。保证统计数据的完整、可靠、准确,做到及时、按要求、高质量地完成统计报表的填报上报工作。

四、发挥统计信息工作在学校的教学、科研和精细化管理工作中的作用

统计信息资料是学校在管理活动中形成的重要的历史真实数据记录,学校统计信息工作有两种职能,一是行政管理,承担着对全校统计信息工作的检查和指导等工作、上报统计数据和报表;二是接收、保管统计信息资料及开发、利用统计信息资源。统计信息资源只有被开发利用,实现统计信息交流、资源共享,才能充分发挥其作用,才能收到社会效益和经济效益。

学校统计信息工作在学校的建设和发展中发挥了重要作用。为学校的教学、科研、管理等提供了大量、真实可靠的统计信息资料,促进了学校的发展。同时,还为学校的高层次教师的引进、改善师资结构、降低生师比例,加大对图书资料、教学仪器设备投资、改善学生住宿条件等等提供了大量真实可靠的统计数据和分析资料,为领导决策、合理投資分配利用资金提供了依据。保证了稳定的教学秩序,改善了学校的办学条件,加快了学校的发展。

总之,统计信息工作在学校的管理工作中发挥了信息中心作用,能积极主动为领导科学决策服务,为学校各单位提供准确、可靠的统计信息,为学校的教学、科研和管理提供全面及时、有效的服务,为学校的快速发展贡献了力量。今后,要扬长避短,加倍努力,不断地丰富和优化统计信息资源,使其在教学、科研、管理和学校发展中发挥重要的作用,为学校的跨越式发展做出新的贡献。

篇5:小议精细化管理在党建工作中的作用

税务稽查效率是指税务稽查效果和用于税务稽查的人力、物力、财力和时间等资源投入的比例关系。在“以纳税申报和优化服务为基础,以计算机网络为依托,集中征收,重点稽查,强化管理”的税收征管模式下,税务稽查在税收征管中“重中之重”的地位和作用更加突出,税务稽查效果越好,偷税、逃税、骗税和抗税的税收违法行为就越少,税款的流失就越少,对纳税人的震慑作用就大,就能净化税收环境,促进税收征收、管理的高效,维护国家税收秩序。

稽查在税收科学化精细化管理中的作用

在推行税收科学化、精细化之前,税务稽查作用主要经历了两个阶段转变:一是在以组织收入为中心的前提下,税务稽查以规范纳税行为、完善税收征管和增加财政收入为主要作用;二是以尊重纳税人合法权益为前提下全面实施稽查工作,其目标是“保障权益、打击偷税、规范执法、有效监督”。

当前,更加需要关心的是税务稽查在税收科学化、精细化管理中发挥的实际作用。笔者简单的概括为以下几点:

第一,税务稽查是征管过程的重要环节。

不论是科学化或精细化,都要求征管过程囊括所有涉税业务,进而形成对税务管理的封闭循环。纳税人从税务登记开始进入税务管理,通过依法申报、缴纳税款、领购发票参与税收管理,然后接受责任区、纳税评估。对涉嫌偷税的纳税人则还需要进入稽查环节。可见,不是所有的纳税人都必需进入稽查程序。但是,笔者不能因此认为稽查是附加的。实际上,只有包涵了稽查职能税收执法权才能完整,征管过程才能囊括所有的纳税人、应对所有管理要素。第二,税务稽查是税务管理的推进器。

科学化、精细化管理的另一个简单的解释就是用不同的方法管理不同的纳税人,始终将最有效的方法作为管理纳税人的首选。这些管理方法来自于各个税收业务的工作实践,其中,很多方法就直接来自于税务稽查。税务稽查是税务机关同违法行为斗争的前沿阵地,是直面各种偷逃税现象的工作岗位,因此,为了维护税收执法的刚性,有效打击涉税违法,稽查方法和手段都极具针对性和高效性特点。在实际工作中,税务稽查工作人员也积累了大量的查处方法、分析方法、取证方法等经验。这些方法实际就是科学化要求的规律性,因此,将其运用于征管工作就可以大大提高征管的效能和质量。

第三,税务稽查是税务管理的测量器。

篇6:小议精细化管理在党建工作中的作用

为了有效提高电力营销工作的效率和质量,精细化管理模式得到了的广泛的应用,并在应用过程中逐渐的推广和普及。电力企业在现阶段的社会市场经济的影响基础上,需要走可持续发展道路,促使电力企业获取更多的利润,而精细化管理模式的使用,极大的满足电力企业的现实需求,并保证和电力系统的正常高效运行,保障了社会发展和人们生活对电力的需求,对电力企业的进一步发展具有较大的促进作用。

一、精细化管理在电力营销工作中的作用

1.有效提高了电力企业的竞争力

现阶段,电力企业在发展过程中对于精细化管理的重要性的认识逐渐地加深,采取了有效的措施保证精细化管理模式的落实,其工作效率和质量的提升对电力营销工作水平的提高具有密切的联系,因此需要加强对精细化管理工作的重视,随着信息系统在电力营销中的出现,进一步改革和创新了传统的电力营销管理机制,使电力营销业务的办公流程得以简化,为客户带来很大的便利,也使我国电力企业的发展呈现崭新的面貌;其次,对于电力企业的发展,我国政府给了其较大的帮助和支持,并加大了资金和先进技术的投入,这对电力企业的发展是一个良好的契机,从而促进我国电力企业的进一步发展和进步。通过精细化管理模式的是使用,能够很好地弥补电力企业自身的不足,并进行深入的调查分析,一旦发现问题和不足之处,能够及时地采取有效的措施进行处理和解决,还需要加强对高素质人才的引进和培养,这样一来,才能够有效的控制电力企业的生产成本,使电力企业的市场竞争力的增强,有利于促进了电力企业的发展和壮大。

2.促进电力企业的可持续发展

立足于我国现阶段电力企业的发展现状,还存在很多的不足和缺陷,主要表现在人员配置和硬件设备德的缺失和管理模式的不完善等,电力企业中的电力营销中也存在严重的问题,对电力企业的发展造成了严重的影响,因此需要采取有效的措施进行处理和解决,完善和健全电力营销体系,并在企业发展过程中加强对电力营销工作的重视。其次,我国大部分的电力企业,存在很多的工作人员,但是员工队伍的素质参差不齐,有的员工的严重缺乏专业的素质和技能,对员工的安全生产管理也没有做到位,因此在电力生产过程中存在很多的安全隐患,一旦出现操作不当的问题,就会出现严重的安全事故,对电力生产工作人员的生命财产安全造成了较大的威胁,同时还会对电力系统的正常运行造成不利的影响,更使供电的质量极大的降低。由此可见,在电力企业的发展过程中,加强对电力营销实行精细化管路具有十分重要的意义,可以有效地控制电力企业运行过程中出现的问题,促使电力企业的可持续发展目标的实现。

二、电力企业的营销过程中精细化管理的策略

1.树立企业的良好形象

1.1不断对电能的质量进行提升,全面提升供电能力我们现在是处于一个商品经济的时代,商品的质量不好,那么就无法树立电力企业自身的优质服务以及企业的良好形象,因此必须在电力营销的过程中全面提升供电的质量和能力。

1.2积极构建一个和谐优质的供用电营销服务体系打造和谐的供用电关系是用电营销的永恒主题。电力企业提供优质服务,这是一个相当系统的工程,在这其中,供电企业应该针对工作中的每个环境进行质量上的提高。

2.巧用价格优势,扩大市场份额,开拓电力市场

根据电力市场出现的不同需求运用有弹性的价格,运用价格战略相应扩大市场营销的占有份额,对电力市场不断开拓,这对于电力营销的经济效益和社会效益目标的实现具有相当重要的意义。在不同的时段对电力服务进行相应的调控,结合目前实施的居民阶梯电价提供差别服务。对电力市场进行细分,针对不同的客户采取不同的定价策略,对一些重点用电项目进行突破实施。这样可以引导居民的合理用电,稳定电力市场的发展。

3.完善“精细化”的管理系统,提供优质的服务

3.1电力企业的售后方面相关的管理水平也是需要采取有效的措施使其逐渐提升,并且需要按照精细化管理理念和模式的基础上,将电力企业售后管理制度完善和健全,同时还需要积极营造良好的服务氛围,满足人们对电力的需求,同时还需要加强对网络媒体的应用,加强对电力营销的宣传工作,从而为电力企业营造较好的舆论氛围,促使电力企业树立良好的企业形象。

3.2应用精细化管理方式在电力企业中的营销管理工作,首先需要建立一个电力信息平台,有关电力营销规划方面,这样一来,电力企业的营销工作才有可能实现智能的商业模式,有利于促使电业企业获取更多的社会经济利益,企业在营销过程中,精细化管理的目标也能够得以实现。结语总而言之,在电力企业的可持续发展过程中,电力营销工作具有十分重要的意义。其工作质量与电力企业中各环节工作的正常运行具有密切的联系。因此在电力企业的发展过程中,需要加强对电力营工作的重视,并采取有效的措施保证电力营销工作的质量。精细化管理模式的应用极大地促进了电力营销工作质量的上升,对维护电力企业的正常运行具有较大的推动作用,有利于提高电力企业的市场竞争力,还能够促使电力企业获取更多的社会经济效益。

参考文献:

篇7:小议地理略图在教学中的作用

小议地理略图在教学中的作用

作者/张桂华

摘 要:论述了在地理教学中地理略图的作用。

关键词:地理略图;地理观念;思维能力

地理略图是指教师在教学过程中,用简单的工具(如各色粉笔)和简练的笔法,在黑板上边讲边绘而成的简略地图或示意图,又称黑板略图。

一幅好的地理略图,就是最好的语言工具,可以代替教师大量的语言,有助于教师口头讲授,能起到精炼语言、概括内容、明了直观的作用,从而达到精讲多练的目的。因此,地理略图对提高教学效果、提高学生学习地理的积极性都是非常有效的。在地理的教学中,教师必须充分运用地理略图。地理略图一般只取形式不计细节,旨在抓住特征,突出重点,说明问题,它简便省时,效果较好,是地理教学中常用的直观手段。作用大致归纳为以下几点。

一、化繁为简,切中要点

地理教学挂图大多是综合性的,内容复杂。而地理略图却能以最简单的笔触简化原图,把复杂地理事物和现象简明化,使所要表示的地理内容切中要点,一目了然,便于学生记忆和理解。

二、边讲边绘,印象深刻

绘地理略图时,教师边讲边绘,可以使讲授的内容更加具体化和形象化。使语言的描述和形象的勾画有机统一,使学生对一些难以观察或抽象难懂的地理问题获得具体的`观念。这样,通过讲和绘,学“活”了地理内容,同时调动了学生的视觉记忆、听觉记忆和动觉记忆,从而提高了学生学习地理知识的兴趣和积极性。

三、启发诱导,发展智力

课堂教学中运用地理略图,不仅能够帮助学生理解和巩固地理知识,而且可以发展学生的地理想象力和思维能力。例如,在讲解美国的地形特征时,可以在黑板上勾出美国陆地轮廓,并画出赤道和北回归线,启发学生了解美国大部分位于北温带,再标出美国的主要山脉、河流、湖泊、平原、高原,从而引导学生分析、归纳美国的地形特点。通过观察、想象和分析、综合等思维过程,使学生既掌握了南美洲气候湿热的特点及成因,又发展了逻辑思维能力。

地理略图具有简洁明了、形象鲜明、重点突出、抓住特征的优点。通过教师的讲绘结合、绘“形”绘色、引导观察、启发想象,可使学生积极思考,以利于形成地理观念和发展地理思维能力。

参考文献:

[1]李健成。新课程下地理版图教学的探讨。中国校外教育,(05)。

[2]单永远。小议地理教学中的素质教育。快乐阅读,(07)。

篇8:小议精细化管理在党建工作中的作用

1 精细化绿化养护管理在园林建设中的作用

在城市园林建设中绿化养护管理是1 项及其重要的工作。绿化养护的有效管理可以提高整个城市园林建设水平, 改善城市环境, 加速城市的生态建设。对于园林植被而言, 精细化的绿化养护管理可以使植物配置合理、线条柔美、适应环境、茁壮成长。中国有句名言说:“十年树木, 百年树人”, 可见树木的成长需要10 几年的历程, 这也就要求在城市园林建设完成后对其植被进行后期的养护。科学有效的绿化养护管理能够减少植被的死亡率, 降低绿化成本。植被的科学种植能够美化环境, 净化空气, 促进城市环境的生态友好发展[1]。

2 精细化绿化养护管理在园林建设中的应用

柳州市龙潭公园作为国家AAAA级景区、自治区风景名胜区、国家重点公园、国家生态旅游示范区、城市的“生态客厅”, 园内植被茂盛、品种丰富, 自然山水景观优美, 并且一直奉行“精、细、巧”的绿化养护原则, 不断提高公园养护工作的精细化管理水平。

2.1建立健全管理制度

通过建立健全精细化绿化养护管理制度, 使养护工作有章可循, 有规可依。加强台账管理, 在药物管理、树木安全巡视、花卉苗木生产、园林机械使用管理、古树名木养护、园林设施、草坪地被及乔灌木种植养护等方面进行规范和科学跟踪管理。

2.2景观调整, 形成区域特色。

根据绿化景观效果和植物生长的小环境变化情况, 对长势不佳、搭配不当的植物进行调整, 以自然式的方式丰富植物群落, 使水生植物、草坪地被、乔灌木等组团清晰、搭配得当、层次分明, 形成优美的植物景观效果。

2.3绿化植物的养护管理

2.3.1草坪地被的养护管理

龙潭公园的草坪以马尼拉草和假俭草为主, 面积较大, 5 月开始, 按一定周期进行修剪、疏草、打孔施肥、药物病虫害防治等作业, 分时段分区轮换封闭养护, 确保草坪生长旺盛和延缓衰老。通过除杂、修剪、病虫害防治、松土施肥及种植线划分及时对地被植物进行养护管理, 摒弃以前粗放型管理的模式。

2.3.2时令花卉摆展种植的养护管理

为彩化、美化景观, 时令花卉在园林建设中的应用也越来越多, 精细化的养护可以使花卉色彩更艳丽, 摆放时间更长。花卉的培育养护。不同季节选择不同的品种进行种植, 如夏季以穗冠、千日红、长春花等为主;冬季以菊花为主。摆放环境的选择。种植的花坛土壤要适合, 摆放花卉的位置光照要充足。花卉管护。注意及时浇水, 并根据花卉的盛开情况, 及时清理残花, 保持花坛的效果。对于盆栽花卉, 既要保证基本的通风和光照, 又要做好防旱防寒等工作[2]。

2.3.3乔灌木的养护管理

做好种植管理。新植树木进行支撑, 做水围;及时浇水和施肥。每年采用穴施或环施法进行有机肥和复合肥施放;做好病虫害防治。以预防为主, 物理和药物防治为铺;加强冬春季的修剪和整形。常态化修剪枯枝黄叶, 确保长势和景观效果。

2.3.4水生植物养护管理

水生植物的种植和养护工作应做到如下几点:水生植物运输过程中做好降温保湿工作;栽种时应充分考虑日照、用土和水位因素, 光照要充足, 底土选用有机黏质土, 根据植物类型和大小调整水位;及时疏除和换水, 避免水质恶化。

2.4绿化设施的养护

园林绿化设施一般包括桌凳、垃圾箱、园灯以及种植设施等, 绿化养护管理人员要保证这些园林小品以及种植设施能够正常的使用。针对园林小品应定期加以检查, 若发现有损坏应该尽快进行维修或更换新的代替, 以免为行人带来不便。种植设施中最长使用的便是灌溉设备, 管理人员不仅要保证它的正常使用, 定期检查设施是否出现破裂、漏水等问题, 还要科学调节好设施喷灌的水量问题, 减少水资源的浪费。

3 结语

绿化养护管理在园林建设中至关重要, 需要养护管理人员的长期坚持。在绿化养护管理过程中管理人员需要不断总结经验, 提高自身的技术水平, 结合植被生长的各项因素, 对各类绿化植被进行精细化管理, 保证园林植被的正常生长。

参考文献

[1]刘姝玲.绿化养护管理在园林建设中的应用[J].北京农业, 2014 (03) :67-68.

篇9:小议精细化管理在党建工作中的作用

关键词:班级管理 教师 以身作则

技校班主任的劳动对象是身心都处于高速发展阶段的青少年。技校的学生普遍被贴有“差生”“坏学生”的标签,所以他们的心理特点主要是自卑感较强,缺乏自信心。正处于青春期的他们逆反心理也逐渐增强,力求摆脱对大人的依赖,老师和家长的权威也降低,往往导致思想上出现误区,行为上出现偏差,比如:上课迟到、早退、睡觉、玩游戏,消极对待学习和班级各项活动等。因此技校的班级管理有其特殊性,尤其要做到的一点就是“以身作则”。本文从四个方面谈谈“以身作则”在技校班级管理中的作用。

一、技校班级管理工作

技校学生的文化基础普遍较差,底子较薄,学习主动性和积极性不高,他们自我约束能力很弱, 因此在课堂上很难认真听讲, 在实习中也很难专心投入,但是他们独立意识与自我表现的欲望却很强,在处理集体和个人的关系问题上,他们更多的是倾向于个人利益。初高中阶段是学生生理成熟和心理成熟的发展过渡阶段,处于这一阶段的技校生也有很明显的特征,尤其表现在心理成熟明显滞后于生理成熟, 对学生生活中许多问题的处理表现出易冲动、是非辨别能力弱、想法固执、单一等特征。班主任是学校对学生进行思想道德教育的领导者、教育者,学生生活的导师、道德的引路人。学生思想道德水平的高低、素质的好坏,在很大程度上与班主任密切相关。鉴于此,在技校班级管理工作中,教师要以自己的行动给学生做出表率, 树立其在全班同学中的威信。

二、以身作则的涵义

“以身作则”的意思是:以自己的行动做出榜样。教师不仅运用语言去传授知识,而且用自己的灵魂去塑造灵魂。这种影响和教育是无形的、深刻的、长久的,“言传”“身教”是教师劳动的显著特点。教育家陶行知说:“要学生做的事,教职员躬亲共做;要学生学的知识,教职员躬亲共学;要学生守的规则,教职员躬亲共守。”他深信,这“三躬”方法是真正的教育。

三、以身作则是教育的重要内容

要想让学生具有良好的思想道德素质,作为班主任就应该以身作则。要求学生做到,自己就必须首先做到,并且比学生做得更好;要求学生不做,自己就必须首先不做。这样进行教育工作,才能够达到事半功倍的效果。

技校生虽然心智、行为习惯都不成熟,但是可塑性是很大的。老师是学生思想的感染源和模仿对象,尤其是与他们朝夕相处的班主任老师。他们的一举一动甚至是一言一行都会在学生的心灵留下深刻的印痕。如果班主任举止大方,说话文雅,严格守时,果断公正,一视同仁,工作认真,有高度的责任感和事业心,往往会对学生的言行举止以及学习态度起到潜移默化的积极作用。学生往往会自觉守纪,认真完成各项任务。常常会发生这种有趣的现象,平易近人、和蔼可亲的老师带出来的学生也多是很懂礼仪的,而言语粗俗的老师带出来的学生的脾气也会暴躁些。

四、以身作则是树立教师威信的基础

教师需要在学生中享有崇高的威信,才能达到教育的最佳效果。中国古代大教育家孔子是提倡“以身作则”的先驱,他特别注重以身作则的作用,强调以人格感化学生,倾其一生实践着以身作则的教育理念。教师是传授知识给学生的“经师”,也是促进学生全面发展的“人师”。“人师”本身就是一部活的教科书,是学生心中最完美的榜样。教师榜样的教育力量是以直觉的、形象的、具体的形式非常自然地作用于学生,使学生在不知不觉中受到潜移默化的陶冶。

技校学生的性格特点存在一些缺陷,但他们拥有敏锐的眼睛,会观察老师尤其是班主任的言行举止、思想品德甚至兴趣爱好等,并以此效仿,因此班主任教师必须演绎律己、以身作则,既重言教,更要注意身教。比如学生在打扫清洁时有几处没有打扫干净,班主任应该主动帮助打扫而且及时指出;讲台上有脏东西,班主任应该随手清理掉;地上有废纸,班主任应该亲自拾起来等等。只有这样,学生才会“亲其师,信其道”,进而“乐其道”。教师就是一面镜子,时刻要以自己的言行去教育学生、感化学生,并成为学生的楷模和学习的典范。

教师是根,学生是叶,根深才能叶茂。教师是源,学生是流,源远才能流长。教育是一项传播的工作,只有负责传播知识道理的教师起到以身作则的表率作用,才能保证教育教学质量,才能培养一代代优秀人才,桃李满天下。

参考文献:

[1]赵宝军,王萍.谈教师的以身作则与率先垂范[J].吉林教育,2004(Z1).

[2]蔚鲁静,王忠成.试论“以身作则,为人师表”[J].黑龙江科技信息,2003(11).

篇10:小议精细化管理在党建工作中的作用

侯宪君

(天津工程职业技术学院,天津市,300280)

摘要:面对高职院校招生工作中存在的种种问题,精细化管理作为先进的管理手段应该引入到高职院校招生工作中来,以通过实施精细化管理来实现高职院校招生工作的规范化、精细化、高效化。首先阐述了高职院校招生工作精细化管理的内涵,其次分析了目前高职招生工作的现状和存在的问题,最后结合实际招生工作提出了实现精细化管理的四项措施。关键词:精细化管理;招生工作;高职院校;精细化

随着生源竞争的加剧,高职院校越来越重视招生工作,怎样把工作做精做细、确保完成招生任务,成为学校领导和招生部门亟需面对和解决的问题。一些学校不断加大对招生工作人力、物力和财力的投入,但效果并不明显。究其原因,很多还在管理上,很多院校招生工作还是粗放式、习惯性的管理方法,已经不能适应现代不断变化的高考招生录取形势。网络技术和信息技术的快速发展,改变了我院高考的判卷方式、志愿填报方式、投档方式和招生宣传渠道。“精细化管理时代已经到来”,这一理念已经日益深入人心,成为组织、参与任何管理工作乃至日常工作生活中人们的共识。面对招生工作中存在的问题,越来越多的招生工作人员认识到了精细管理在提高了招生宣传的效果,降低了学校在招生工作中的投入,拓宽了与学生和家长直接沟通的渠道,对高职院校完成招生任务具有重要的实践意义。

一、“精细化管理”在高职院校招生工作中的内涵

精细化管理其实是一种理念,起源于发达国家的一种企业管理理念。第二次世界大战以后,日本丰田公司创新思维方式,从企业每个产品,每个批量做起,通过杜绝浪费、提高生产效率为核心的精益生产方式,由一个很小的公司一跃成为汽车业里的佼佼者,创造了世界汽车史上的奇迹。其内涵是用精益求精的态度和认真细致的方法来控制生产中的每道工序和每个环节,从而以最小的投入创造出最大的价值。精细化管理作为一种管理理念和管理技术,通过日常管理工作的系统化、程序化、标准化和细化为手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。它也是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化,要求每一个管理者都要到位、尽职,是将常规管理引向深入的一种管理模式。

精细化管理就是对工作中的细节、过程、落实、质量和效果的管理,是具体到对每一件事,每一个细节上的精益求精。高职院校的招生工作对学生个人来讲,事关学生前途和一生的发展方向问题,对学校来讲事关学校长远可持续发展的问题,从本质上就要求招生工作是公平、严肃、细致、政策性很强的工作,这就要求招生工作人员都要把本职工作做到位,对工作负责、对岗位负责,人人都管理、处处有管理、事事见管理。

高职院校招生工作精细化管理的内涵应包含四层含义:一是“精”,即招生工作要突出重点,明确主要任务。各项工作要根据实际确定每个时期的工作重点(如计划编制、招生宣传、网上录取,迎接新生),只有这样才能把握住工作的方向。二是“细”,即招生工作的各个环节都要求细致,同时应具备一套完整而又详尽的工作机制,才能做到事事有章可循。重点强调把制度落实到位并内化为自觉行动,使招办工作人员能够真心地为每一位考生或家长服务。“细”的另一方面含义是要“小”。从小处着眼,从细节抓起,只有树立“招生工作无小事,录取工作无小节”的工作敏锐性,才能从实处落实精细化管理。三是“省”,即精打细算,一方面要对招生经费精打细算,特别是招生宣传费,要用在最有宣传效果的媒体渠道上,提高效率,另一方面是对招生资料投放要“省”,要首先精选投放对象,不要盲目

投放,有的招生咨询现场被遗弃的招生简章一堆一堆的,浪费严重。四是“全”,即考虑工作要 “周全”,招生工作非常繁琐,每一项工作都要考虑周全,否则就会出现纰漏。如迎接新生设计到学校八九个部门,每个部门的具体职责,谁具体负责,应急方案的处理等等,都要求工作安排要周全,做到万无一失。

二、高职院校招生工作的现状及存在的问题

最近几年高考生源持续减少,高职院校的招生竞争越来越激烈,因此招生工作任务重、压力大、头绪多,引入精细化管理可以使招生各项工作制度化、规范化。只有通过明确的工作职责、细化责任,才能确保不缺位、不漏项。精心谋划、精打细算才能降低招生成本,避免损失和浪费。建立有效的激励机制,调动各方面的积极性,提高工作效率。然而,现在好多高职院校招生工作还不能很好的适应现代招生形势的要求,还存在着一些亟待解决的问题。

1、工作职责模糊,责任不明确

招生工作千头万绪,有些高职院校对招生工作职责模糊,责任不明确。一个高职院校通常配备三到六名工作人员,甚至更多,由于各种各样的原因,很多工作分工并不明确,一些繁重的、容易出错的工作没人愿意承担,常常出现扯皮的现象,从而导致工作效率低下,甚至耽搁工作的想象。出现这种状况的主要原因是招生办领导对员工的责任不明确,工作安排不到位,使得员工对于自己该做什么不该做什么没有一个明确的划分和界定。这就为互相推卸责任,敷衍而过留下了机会,员工的责任心也就无从谈起,招生人员责任不明确,工作落实不到位,这也是责任心缺乏的一种表现。

2、服务意识差

招生工作就是为考生和家长服务的工作,但一些招生工作人员不能摆正自己的位置,服务意识差,官僚主要严重。一些招生工作人员,对待考生和家长不热情,对待家长的咨询敷衍了事,能少说就少说,能推就推。形成这种有以下几种原因,一是高职院校是事业编制,缺乏考核机制和激励机制,员工工作积极性不高。二是长期以来上学都是考生和家长有求于学校,对招生工作人员更是小心翼翼,招生人员慢慢养成了官僚主要作风。三是领导缺乏对员工的控制力和影响力,缺乏对员工的管理和服务意识教育。

3、思想陈旧,观念落后

我国高考志愿填报方式、投档方式和录取退档方式不断改革和创新,而一些招生工作人员并不能及时的了解政策和变化,仍然用老经验、***惯开展工作。主要表现在,一是对各省高考志愿填报方式、程序和填报时间不甚了解,对考生的咨询指导性不强;二是对各省的投档方式不清楚,对于那个省是平行志愿,那个省事顺序志愿分不清楚,对平行志愿怎么个平行法解释不清;三是对计划编制时各省的要求和规定不清楚。因此一些招生人员工作方法简单粗暴,观念陈旧,思想僵化,凭老经验工作。

三、招生工作实施精细化管理的基本措施

对招生工作实施精细化管理,是完成学校招生任务的主要措施。招生工作的精细化管理体现在计划编制、招生宣传、网上录取、迎接新生和统计汇总五方面。明确工作职责是实施精细化管理的基础,强化服务意识是精细化管理实施的保证。建全严格的考核制度和有效的激励机制是精细化管理产生实效的关键。

1、精细化管理在招生工作中的体现

(1)计划编制工作精细化管理

计划编制工作是招生部门最重要的工作之一,计划编制是否合理直接关系到学校招生任务的完成情况。计划编制工作的精细主要体现在以下几个方面:一是对各省招生人数的合理

分配,这要考虑到每个省的生源变化情况;学校在某个省的历年招生情况、报到情况;学校在某个省的生源基础情况;学校总体生源数量;教育主管部门和国家计划指导意见和政策。二是对各省招生专业的安排,要考虑各省考生对专业的偏好和认同情况,各省的产业优势和工业发展,学校专业发展规划。三是招生计划在各专业中的分配,既要考虑学校总体专业建设规划要求,也要考虑考生填报意向和考生填报志愿心理因素分析。比如一个专业在一个省安排1个招生计划和安排6个招生计划,对学生的报考心理产生不同的影响。四是对学校每种招生类型的专业设置科类、批次、学费和学制等要求,同时注意各省市对专业科类和批次的具体分类。

(2)网上录取工作精细化管理

网上录取工作是社会敏感度非常高的工作,在公平、公正和公开的原则下,不能出现半点纰漏,必须实施精细化管理,才能确保招生工作的顺利完成。网上录取工作的精细化管理主要体现在以下几个方面:一是录取之前的准备工作要精细化,要考虑周全,准备录取时的用电保障、网络调试、计算机调试、录取秘钥、录取软件安装、打印机、传真机和电话机的链接、通知书和信封及相关物品的准备。二是录取密码和录取文件的收集和整理要精细化,要随时统计收到的录取密码文件,及时从网上和同房安全辅助工具下载录取密码,收集各省录取文件和联系电话。三是录取考生做到精细化,指定每人负责录取的省份,对录取比例的报送,阅读考生档案,按招生章程分配专业,上传和下载考生档案。下载考生档案注意不要遗漏,特别是征询志愿的考生投档容易遗漏。四是通知书和信封的打印要精细化管理,通知书制作不能出现任何错字和漏字,通知书的封装要细致认真,确保通知书、银行卡、电话卡、报到须知一致,不能出现张冠李戴的情况。五是录取信息公布要精细化,及时公布各省各类型考生的录取信息,谁公布,什么时候公布要明确下来。六是退档工作要精细化,对于退档的考生要有原始凭证和合理的退档理由,实行退档领导审批制度。

(3)招生宣传工作精细化管理

招生宣传在招生工作中是化费人力物力最大的工作,对其实施精细化管理尤为重要,能起到事半功倍的效果。招生工作的精细化管理主要体现在以下几个方面:一是确定招生宣传的渠道和方式,要对各种宣传媒体和渠道进行效果评价和性价比评价,重视通各省官方媒体的进行宣传,重视利用网络的宣传方式,注重利用现代化的宣传工具,如QQ群、微博和微信等。二是对宣传资料制作和图文材料进行精细化管理,如招生简章制作的纸张的选择、风格的选择、文字材料的选择要体现学校的优势和考生关心的问题。三是对宣传工作人员进行精细化管理,对宣传工作人员进行相关培训,熟悉学校情况,对考生关心的问题有思想准备,对宣传效果进行跟踪,建立与宣传效果挂钩的激励机制。

(4)迎接新生工作精细化管理

迎接新生涉及到学校多个部门,是一个系统工程,更应该实施精细化管理,使各部分相互协调,相互沟通。组织迎接新生工作往往可以看出一个学校的管理水平。迎接新生的精细化管理主要体现在以下几个方面:一是合理科学设计新生报到流程,应该设计以学生为中心的迎新工作,尽量简化手续,减少考生和家长的等待时间。二是要形成处处有人负责,事事有人管的局面,每个环节都要落实责任人,每个具体工作都要安排专门的工作人员,规定工作人员的值班时间。三是设立一个综合协调小组,每个考生有任何问题、困难和不满都可以及时与综合协调小组联系,及时化解困难和矛盾。四是对接待家长也实行精细化管理,要安排专人负责家长的住宿、饮食和休息。

2、明确工作职责,增强服务意识

招生部门对招生中的各项工作按照计划编制、招生宣传、网上录取、迎接新生和统计汇总五个大类进行细分,每类工作再进行具体细分,直到分解成能够有一人单独完成的工作为止,然后指定出招生工作明细表,把每一项工作具体落实到每个人,指定每项工作的第一责

任人和第二责任人,当第一责任人不能完成工作时,第二责任人负责完成该工作。对工作中出现的临时性的工作,按照工作性质相近的原则,指定负责人。这样每个人对招生程序化和非程序化的工作都有明确的职责认知,便于工作的落实。对招生人员进行服务意识教育,树立考生和家长是上帝的服务意识,开展服务争先创优比赛,完善考生和家长投诉渠道,对招生人员进行定期和不定期的服务质量检查,通过物质和精神激励相结合的方法,督促招生人员提供服务意识。

3、建立健全严格的考核制度和有效的激励机制

高职院校只有建立严格公平的考核制度和有效的激励机制,才能保证精细化管理落实到位。考核制度是激励机制实施的基础,激励机制是考核制度实施的目的。学校要对招生部门建立严格的考核制度,对招生部门的各项工作制定可量化的指标和不可量化的指标,根据这些指标定期对招生工作进行考核,如计划完成率、生均成绩、报到率、工作失误率、家长投诉率,计划增长率等。招生人员应该实行省份包干制,考核每人各省志愿填报率。

在严格的考核制度的基础上,实施有效的激励机制。根据马斯洛的需求层次论,激励方式应综合采用发放奖金、职务升迁、培训深造、职称评定和精神激励等多种方式。对年轻工作人员要注重是我实现的需要,为其创造机会,委以更具有挑战性的工作和任务,让年轻人看到升迁的希望。根据凯恩斯公平激励理论,要注意激励的公平性,要完全根据贡献和工作的任务量来分配激励标的物,做到基本公平。要做到有奖有罚,标准严谨,这样才能是精细化管理在招生工作中得以贯彻和落实。

参考文献:

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