中小企业考勤管理制度

中小企业考勤管理制度（共6篇）

篇1：中小企业考勤管理制度

考勤绩效管理规定

一、工作时间规定

1、工作时间为上午9:00-12:00,下午13:30-18:00（工作日）。

2、特殊情况需要调整需经公司领导审批后，进行调整。

二、考勤管理规定 打卡要求

1、考勤是计发员工工资和各种待遇的重要依据。员工上下班均需打卡，因公务外出，晚到或早走也均需打卡记录考勤。

2、员工每天上班需成功打卡两次，分别是上午上班及下午下班。

3、新员工入职当天，人力行政部负责给新员工办理指纹录入手续。

4、凡员工因手脱皮、指纹不清晰等因素无法进行正常的指纹打卡，需及时与人力行政部报备，同时填写《考勤申请单》，递交部门负责人/中心负责人、人力行政中心双签审批。考勤统计

1、考勤员：由前台担任，考勤员应坚持原则、不循私情，认真准确地对公司员工的日常出勤、请假、加班等考勤情况及考勤中存在的问题如实记录，并整理提交人力行政专员初审、核对，人力行政部负责人最终审定。

2）员工出勤记录以员工上下班指纹打卡记录和员工填写《考勤申请单》、《加班申请单》等数据作为员工考勤的依据。

4）考勤员每月5日前提交员工上月考勤数据，交由人力行政专员初审，经人力行政部负责人审定后，作为工资计算发放依据。

三、迟到/早退

迟到：上班时间应到而未到的行为。早退：未到下班时间，而提前下班的行为。

1、Ⅰ级迟到/早退1-15分钟，扣罚1分。

2、Ⅱ级迟到/早退16-30分钟，扣罚3分。

3、Ⅲ级迟到/早退31-60分钟，无任何特殊情况，扣罚11.95分。若有特殊情况导致迟到/早退，则需及时向部门负责人/中心负责人和人力行政中心报备，按事假1小时处理。

4、Ⅳ级迟到/早退>60分钟，按旷工处理。

5、每月累计迟到/早退超过3次，从第4次起：

Ⅰ级迟到/早退每次扣罚3分；

Ⅱ级迟到/早退每次扣罚5分；

Ⅲ级迟到每次扣罚15分。

当月累计迟到超过5次，做口头警告处理，当月累计迟到超过10次，做开除处理。

四、旷工

旷工：指未提前向部门负责人/中心负责人/人力行政中心请假或请假未批准，无故缺岗的行为。

1、旷工 1天，扣罚23.9分。

2、旷工未满一天按一天计算。

3、当月累计旷工超过3次，扣除该月所有绩效薪酬、提成奖金，按开除处理；内累计旷工超过5次，扣除本所有奖金，按开除处理。

五、事假

事假：员工因个人或家庭原因需要请假的，此假期称为事假，事假以天或小时为计算单位。

1、事假（小时）需提前至少10分钟向部门负责人/中心负责人或人力行政中心发起申请（事 假每小时扣罚1.6分）。

2、请事假一整天,需提前1个工作日向部门负责人/中心负责人或人力行政中心发起申请，并安排好工作。（事假一整天扣罚11.95分。）

3、请事假需按以上要求提前发起申请，同时填写《考勤申请单》，完成请假审批流程方可休假。

六、病假

病假：员工因病需就诊、治疗等无法上班请假的，此假期称为病假。

1、病假需向提前部门负责人/中心负责人或人力行政中心发起申请，病假只能按上午3小时和下午4.5小时申请（上午3小时扣罚1.91分，下午4.5小时扣罚2.87分）。

2、病假一整天扣罚4.78分。

3、请病假需提前发起申请，同时填写《考勤申请单》并提供相关病例、疾病证明、医院发票等原件，完成请病假审批流程，无法提供或提供资料不全的，按事假处理。

五、打卡异常

1、忘记打卡：

（1）上班时间忘记打卡，每次按请事假上午半天（3小时）记，扣4.8分；

（2）下班时间忘记打卡，每次需填写考勤申请单，递交部门负责人/中心负责人、人力行政

中心双签审批。未能通过审批的，每次按事假下午半天（4.5小时）记，扣7.2分。（3）每月下班时间忘打卡不能超过3次，从第4次起，每次按事假下午半天（4.5小时）记，扣7.2分。

2、打卡未显示：

3（1）上班打卡未显示，需于当日下班前填写《考勤申请单》，递交部门负责人/中心负责人、人力行政中心双签审批并交到人力行政部备案，过期未完成考勤申请单流程交至人力行政部的，视为放弃考勤申请，按事假1小时处理；

（2）下班打卡未显示，需于次日（工作日）下班前填写考勤申请单，递交部门负责人/中心负责人、人力行政中心双签审批交到人力行政部备案，过期未完成考勤申请单流程交至人力行政部的，视为放弃考勤申请，按事假1小时处理；

（3）每月打卡未显申请不能超过3次，超过3次的，从第4起次起，每次打卡未显示按事假半天记。

六、外出：

1、上班直接在外公干的，可提前一天或于返回公司当日必须及时填写《外出登记表》，并交由部门负责人/中心负责人签字确认。

2、上班后外出公干的，外出前须填写《外出登记表》，由部门负责人/中心负责人签字同意后方可外出。

3、如外出申请没有得到部门负责人/中心负责人审批私自外出的，按旷工处理。

七、请/休假审批管理规定

1、员工申请各类假别，均需根据工作安排，按要求提前向部门负责人/中心负责人、人力行政中心等发起申请，同时填写《考勤申请单》，完成请/休假流程。

2、急病或发生其它紧急情况，不能事先填写《考勤申请单》的，须在休假当日上班前及时上报直接上级，并于正式上班日补填《考勤申请单》，完成相关审批流程。

3、请/休假审批未通过强行取假，按旷工计；情节严重者做开除处理；

4、请假审批权限：

4（1）请假≤1天，需部门负责人签字审批，主管及以上岗位，需递交中心负责人或总经理签字审批，审批通过方能取假。

（2）请假＞1天≤3天，需递交部门负责人和人力行政中心负责人双签审批；主管及以上岗位，需递交中心负责人和总经理双签审批，审批通过方能取假。

（3）请假＞3天，需递交部门负责人、人力行政中心负责人、总经理三签审批，审批通过方能取假。

5、请假说明

（1）每月累计事假不能超过60小时，达到60小时的，本月绩效分全部扣罚；若本月绩效薪酬被扣罚空，则从基本薪酬内扣减；从第61小时起，每增加1小时扣罚2分。（2）每月累计病假不能超过100小时，达到100小时的，本月绩效分全部扣罚。若本月绩效薪酬被扣罚空，则从基本工资内扣减相应绩效薪酬。从第101小时起，每增加1小时扣罚1分。

（3）若全月请假，则扣罚该月全部薪酬（含提成），全月请假需提前至少10个工作日发起申请，递交至部门负责人/中心负责人、人力行政中心、总经理审批。

以下为带薪休假，转正员工可享受（含周末，不含法定节假日）：

七、年休假

1、员工在公司任职≥1年<10年的，可享受年休假5天/年；年休假可分开2次休，每次休假≥2天。

2、员工在公司任职≥10年<20年的，可享受年休假10天/年；年休假可分开3次休，每次 5 休假≥3天。

3、员工在公司任职≥20年的，可享受年休假15天/年；年休假可分开4次休，每次休假≥3天。

说明：

1、凡在公司连续工作满1年以上的员工均享有带薪年假权利。

2、年休假不包含公休日及法定节假日。

3、员工必须于休假前1个月向部门负责人/直接上级提出年休假申请，部门负责人/直接上级依部门情况安排其休假时间，经由人力行政负责人审批并完成相关休假流程后方可休假。

4、年休假不能提前借休、不能与法定节假日连休、不可以跨使用。

5、如因公司原因，无法正常休假的，员工需在年休假跨年清零前一个月提交书面报告说明情况，经部门负责人/人力行政部/副总裁/总裁签批后，递交人力行政部，公司会在年末给予相应的补偿；如员工个人原因，未休年休假或未提交书面报告完成相关流程导致年休假跨年，视为自动放弃休假，公司无需给予相应的补偿。（年休一天补偿11.95分）

八、婚假

1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。

2、员工结婚以双方领取结婚证为准。

3、试用期员工不享受婚假。

4、员工婚假，在结婚注册日后 12 个月内有效，凭结婚证至少提前一周申请，按相关休假流程办理，经批准后方可休假，如无法提供结婚证则按事假处理，婚假需一次性休完；入职时已注册登记结婚的员工，不再享受婚假。

九、丧假

1、直系亲属（父母）或配偶直系亲属（父母）逝世，可取丧假7天（不含周末），需提供死亡证明等相关证明复印件，如无法提供的按事假处理。

十、产假、产检假、女员工一经确认怀孕，需提供结婚证、准生证原件及复印件交至人资部备案，方可享受产检假、产假及哺乳假。

1、产假：产假为148天，产假结束后，需提供医院相关生产证明。女员工怀孕未满3个月流产的，享受15 天产假；怀孕满 4 个月流产的，享受42 天产假。

2、产检假：孕期第1～7月可取产检假每月1天，孕期第8～10月可取产检假每月4天，其中有2天算入产假。

3、陪护假：男职员符合晚育条件，小孩出生当月可取陪护假5天（需在小孩出生之日起1个月内休完，逾期作废），休假结束后需提供孩子出生证明复印件。

4、产假需提前至少10个工作日向部门负责人/人力行政负责人发起申请，并完成相关休假流程。

5、产检假每月均需提前2 个工作日向部门负责人/人力行政负责人发起申请，并完成相关休假流程，同时在产检假当日或次日提供医院证明。

十一、哺乳假

1、自小孩出生起算，一年内，每天可取哺乳假1小时；

2、当月哺乳假可累计休，当月未休完的，不可累积到下月。

加班

公司原则上不提倡加班，全体员工应提高工作效率，计划工作在工作时间内完成，避免不必要的加班。

1、加班需填写《加班申请单》，递交至部门负责人/中心负责人或人力行政中心审批；

2、加班按1小时起记，未满1小时不予核算。

3、加班核算周期为每周一至周日，每周加班超过2.5小时方能予以核算。

4、根据实际情况进行加班，并做好打卡考勤记录。

补休

1、补休时间按内累计，每年12月31日清零去年12月1日至本年11月30日期间的未补休时间；本年12月1日后的加班可累计到次年补休。若本年因工作原因无法进行补休的，员工需在清零（11月30日）前一个月提交书面报告说明情况，经部门负责人/人力行政部/副总裁/总裁签批后，递交人力行政部，公司会在给予每小时1.5分补偿。

2、若有请假，员工可选择将剩余未补休时间冲抵请假时间，优先冲抵病假，迟到不能冲抵。

3、补休需按上午半天（9:00-12:00）和下午半天（13:30-18:00）申请，需提前半天向部门负责人/中心负责人或人力行政中心申请。调休

1、节假日、周末安排值班的，按调休记，不用于核算加班补休。

2、调休需申请或部门负责人进行安排，填写考勤申请单递交至人力行政中心。

绩效考核说明

1、普通职员由部门负责人进行考核评分；

2、部门负责人由中心负责人进行考核评分；

3、中心负责人以上由分管领导进行考核评分；

4、每月1-4日为部门考核评分阶段，每月5日前将上月绩效考核表和本月绩效考核表签字后递交至人力行政中心；

5、扣罚分 ＜30分由部门/中心负责人签字即可；

6、扣罚分30-50分由部门/中心负责人、人力行政中心双签；

7、扣罚分 ＞50分由部门/中心负责人、人力行政中心双签，并交由总经理审批；

8、当月绩效被扣＞30，属于不合格，公司将考虑做辞退处理。

备注：

1、本制度最终解释权归人力行政部。

2、本制度于2016年 月 日起执行。

3、《考勤申请单》、《加班申请单》、《外出登记表》等空白表单，请到前台领取。

篇2：中小企业考勤管理制度

一．目的。

为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，结合公司管理的实际情况，特制定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及为员工奖惩、晋升等提供科学依据。

二 工作时间

第一条 根据中华人民共和国劳动法关于劳动时间的规定，公司执行五天工作制，周六、周日休息。

第二条 每日工作时间：

夏季作息时间（5月1日-9月30日）7：00-11：00、13：00-17：00 冬季作息时间（10月1日-4月30日）7：30-11：30、13：00-16：30

第三条 弹性工作时间：在完成规定的工作任务及固定的工作时间长度的前提下，某些特

殊工作岗位的员工，经公司高层管理人员审批后，可以有条件地自行选择固定的工作作息时间，来代替统一的标准上下班时间。

三 考勤办法

第四条 公司的考勤管理由人事部负责，各部门的考勤管理由专人负责，应指派责任心强的人员担任考勤员，逐日认真记载考勤。

第五条 考勤员职责：

1．按规定认真、及时、准确地记载考勤。

2．如实反映本单位考勤中的问题。

3．妥善保管各种休假凭证。

4．及时汇总单位考勤结果上报。

第六条 每月最后1个工作日，考勤人员统计汇总当月考勤情况，员工有义务配合考勤人

员出示各类与考勤有关的证明材料。

四 迟到、早退及旷工

第七条 迟到：员工在上班时间开始后10分钟至30分钟以内到班者为迟到。

1.员工当月累计迟到四次者，按半天事假计算；累计迟到五次者，按一天事假计算；累计迟到六次者，按一天旷工计算；一个月迟到累计超过七次（含）者，属严重违反公司规章制度。

2.一次迟到超过60分钟，按旷工半天计算。

3.由于天气原因或其他不可抗拒的因素影响而迟到的，情况属实者可不记迟到。

第八条 早退：员工在工作时间终了前30分钟内下班者视为早退。

1.员工当月累计早退者，按一天旷工计算；一个月早退累计超过五次（含）者，属严重违反公司规章制度。

2.一次早退超过60分钟，按旷工半天计算。

第九条 旷工：如有下列情形之一，均按旷工处理。

1．未请假或请假未批准而擅自不到岗者。

2．用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明。

3．工作调派中，在规定的时间未到岗。

4．被公安部门拘留，或因打架斗殴、违纪致伤造成休息。

5．擅自离开工作岗位超过30分钟的。

6.其他等同于旷工的行为。

第十条相关奖惩：

1．当月迟到及早退累计达到四次的，扣发全勤奖50％；累计达六次及以上者，扣发100％全勤奖，并给予一次警告处分。

2.旷工半天，扣罚当月工资额的5％；旷工一天，扣罚当月工资额的10％；旷工两天以上（含两天），扣罚当月工资50％并视情节轻重予以相应的行政处罚处理。

3.员工无故旷工半日者，扣发当月全勤奖；连续旷工三天或当月旷工超过五天者，公司直接考虑辞退。

4.当月全勤者，获得全勤奖金100元；连续六个月全勤者，再奖励200元。

五 请假办法

第十一条员工请假（事、病、婚、丧、产、年假及出差）需填写《请假申请表》，按程序

经审批后报考勤人员存档。

1.请假不满3天的，需至少提前1个工作日申请，逐级报批，经部门经理及总监级人

员审批后，请假单交所在地考勤人员。

2.请假3天以上的，需提前1周申请，逐级报批，经部门经理及总监级人员审核后，交总经理审批，审批通过方可视为准假。

第十二条因病或遇紧急事务需请假但无法提前申请时，需在当日上班时间前以电话形式

向其直接上级或部门总监级人员申请，该上级同意后，由其代为逐级报批。

第十三条请假以半天为单位，请假单上注明请假时间，具体到上午或下午，不足半天的以半天计算。

第十四条有享受年假资格的员工在请事假、病假时可以优先用未休年假或调休抵消，在《请假申请单》上注明。

第十五条员工因公于上班时间外出，必须征得部门主管的同意，提前填写《外出申请单》，按权限审批后，交人事部登记。若员工超过公司下班时间尚未完成公出任务时，可不必返回公司。

第十六条员工请假理由不充分，或有碍工作时，上级可酌情不予批转，或缩短假期，或

责令改期请假。

六 休假管理

第十七条事假：员工有私人事务需要办理者，可申请事假。

1.请事假时，需提前填写《请假申请单》，经部门主管批准后，交人事部备案存档。

部门主管审批员工事假时，需事先安排好员工的工作后方可审批。

2.事假半日扣除半日薪金，事假一日扣除当日薪金。

3.事假可用年假冲抵，但不可透支，超过部分按日全额工资扣发。

4.公司员工请假届满后，可以通过电话、邮件、传真等方式续假，且需按权限审核批

准后方可生效。未办理续假手续者，按旷工计算。因病或临时发生意外等不可抗力的因素除外。

5.员工每年累计事假不得超过30天，超过期限又未履行任何手续者，一律以旷工论

处；情节严重的，按自动离职处理。特殊情况需由总经理批示。

第十八条病假：员工因病或非因公受伤者，可申请病假。

1.请病假时，需及时填写《请假申请单》，经部门主管批准后，交人事部备案存档。

部门主管审批员工事假时，需事先安排好员工的工作后方可审批。

2.如因病情紧急无法事先进行书面请假的，可即时电话申请，并于病假届满后当日补

齐请假手续。

3.三天以上的病假，需提供医院的医疗证明，否则按事假计算。

4.员工每月可有一天的带薪病假，短期病假从第二天开始以每日30％的基本工资核

发。

5.长期病休人员，从病休时起，一年以内的任何时间累计超过6个月，从超过之日起，停发工资，改发疾病救济费。

6.凡领取疾病救济费者，如病愈需要复工，先行试复工2个月。在试工期，又患病累

计休息15天以上者，停止试工，停发病假工资，发给疾病救济费。试复工期满，连续工作2个月以上者，若再次患病，休息时间可重新计算。

第十九条婚假：员工结婚休婚假的，可向公司申请办理婚假手续。

1.按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。

2.符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。

3.婚假期限遇节假日时间顺延，包括休息日。

4.再婚的可享受法定婚假，的不能享受晚婚假。

5.婚假期间享受基本工资，但不发奖金和全勤奖。

6.婚假应在结婚登记日起1年内一次性休完。

7.申请婚假需带结婚证原件，并提交结婚证复印件。

第二十条丧假：员工的直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女，以及依靠本人供养的弟

妹、养父母、岳父母、公婆）死亡，可向公司申请办理丧假手续。

1.丧假假期一般为3天，员工到外地办理丧事，可根据实际路程所需时间适当延长，但不应超过7天。

2.丧假期间，只发基本工资，不发奖金和全勤奖。

第二十一条 产假：公司女职工生产时，可向公司申请办理产假手续。

1.产假假期一般为90天，其中产前休假15天。难产的，增加产假15天。多胞胎生

育的，每多生育一个婴儿，增加产值15天。

2.员工申请产假，需提供二级甲等以上医院相应的诊断证明，逐级上报，经部门经理

级人员认可，并报总裁批准后方可休假。

3.员工施行计划生育手术、已婚女员工流产的，可按医疗部门的建议享有12天以内的假期。

4.产假期间，只发基本工资，不发奖金和全勤奖。

第二十二条 年假：连续为公司工作满三年及以上职员、中高级职称(技术、财务等)人员及

处级（含）以上管理人员（不含借调人员、临时工和其他非本公司正式员工的人员）可以享受年休假。有突出贡献的员工，由企业高层领导批准可适当放宽工龄限制。

1.休假时间：连续工作满三年（含）未满五年者，每年带薪休假时间为10天；连续

工作满五年（含）未满八年者，每年带薪休假时间为15天；连续工作满八年及以上者，每多一年其年休假增加一天，但每年休假时间以30天为限。

2.享受年假原则上是在不影响公司或部门工作正常开展的前提下进行。各部门人员享

受年假必须经过总经理的审批。

3.按国家有关规定当年享受婚丧假的员工，不影响享受年假。

4.享受产假的员工，病、事假累计超过30天或工伤假超过90天的员工，旷工3天及

以上者，当年不再享受年假。若产假期限跨，不享受期限较长的的年假。

5.受各类警告及以上处分的员工，取消当年年假；受各类察看处分的员工，察看期间

不享受年假；对个别表现较差或未完成生产任务的员工，各部门领导有权取消其年假待遇，上报人力资源部备案。

6.年假时间的计算包括公休假日，但不包括法定节假日。

7.年休假当年有效，不作跨累计。

8.年休假期间，只发工资，不发奖金。

第二十三条 员工提出辞职时，在辞职通知期内，员工不得申请事假、带薪年假、婚假等休

假申请，离职时公司将按日工资对未休完的假期进行折算。

七 加班管理

第二十四条 充分利用8小时工作时间，提高工作效率，严格控制加班加点，确因工作需要

而加班的，应事先填写《加班申请单》，按权限审批后方可计算加班。《加班申请单》经审单位领导批后交人事部，作为统计加班的依据。

第二十五条 公司工作人员加班行为的界定：

1.员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的，及经批准在休息

日继续工作的，视为加班。

2.公司或部门统一安排员工在非正常时间的周末上班，属于公司统一调整，不属加班。

3.如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班。

4.凡属正常工作范围之内，但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的，不属于加班。

5.经公司或部门安排的法定假日继续上班的，可视作加班。

第二十六条 日常的加班，由部门主管审批，节假日的加班，需经公司高层管理人员或总经

理审批。

第二十七条 员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资。选择以补休方

式冲抵的，应安排在加班日起半年内补休完毕，半年内未补休完毕的，视为自动放弃补休。

第二十八条 加班人员申请调休，应提前填写《请假申请单》，在备注中写明调休，由部门

主管签字批准，并交办公室考勤，加班调休不可以连休。

第二十九条 部门主管及以上的员工加班，因已领有职务薪酬，故不再计算加班工资。第三十条 员工在平日加班，每小时发给本人日薪的30％；公休期间加班，按平日加班计算

方法两倍付给加班薪酬；法定节假日加班，除基本薪酬外，按平日加班计算方法两倍付给加班薪酬。

第三十一条在员工加班次日，由其部门主管对加班情况进行核查，若有敷衍未达到预期

加班效果的，其加班工时不计、扣发加班薪酬。

第三十二条 加班时间以每班不超过12小时，全月不超过48小时为原则。

第三十三条 实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪

录而实际并未加班的，视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。

八 出差管理

第三十四条 因工作需要到属地之外的公司基地或其他省市工作的，视为出差。

第三十五条 出差前需填写《出差申请单》，逐级报批，经总经理审核后在出差前将《出差

申请单》交人事部备案，出差任务紧急来不及填写《出差申请单》者可在出差返回后第1个工作日内进行补填，无《出差申请单》又未到公司上班者按旷工处理。第三十六条 如实际出差时间与递交的《出差申请单》有出入（提前返回或者逾期），出差

人员需及时告知人事部，并在出差返回公司后第1个工作日内按照实际出差日期重新提交新的《出差申请单》，以保证考勤管理和财务报销的准确性。

第三十七条 如员工到属地之外的公司基地或其他分支长期出差（时间1个月及以上），则

其在当地的出勤情况由当地的考勤人员在员工结束出差后配合员工属地的考勤人

员进行核实。

九 附则

篇3：中小企业考勤管理制度

关键词：考勤管理,管理信息系统

随着现代科学技术的发展,越来越多的公司和企业对职工的考勤管理都实行了信息化管理,使用计算机系统代替繁琐冗余的手工方式来管理考勤事务。考勤管理系统是企业信息化建设的一个重要部分。以往考勤管理会耗费工作人员大量的时间和精力,而利用计算机来进行考勤管理工作,不仅能够保证考勤的准确无误、报表的便捷输出,而且还可以利用计算机对有关考勤的各种信息进行统计、查询,服务于财务部门和人事管理部门,同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事考勤管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,实现与世界接轨的重要条件。

以“员工考勤管理信息系统”软件开发为例,探讨采用Visual C++6.0作为数据库管理信息系统的前端开发软件,以Microsoft Access作为数据源,通过ODBC接口建立到数据源的连接.实现考勤信息数据的记录、入库、更新、查询、统计和报表等功能,为提高中小企的管理效率和信息化管理水平发挥巨大作用。

1 员工考勤管理信息系统需要功能分析

众所周知,考勤是企业的薪酬计算、业绩考核的一个依据,也是对员工工作的积极性的一个重要的评价基础,企业的考勤是人力资源管理的最重要的一环。基于以上的必要性,一套好的考勤管理软件应该能有比较好的灵活性和易操作性,能为企业提供一定的考核评价参考依据。

如何设计一套有效的灵活的考勤结果判断思路,并通过软件的自动计算完成考勤结果计算和统计。

1.1 提出处理的基本功能要求

1.1.1 考勤结果的自定义

什么叫正常,什么叫迟到,这些我们都可以让用户自由定义。比如上班后5分钟内叫正常等,5~10分以后叫迟到等。

还必须考虑提前加班(上班前就来加班)、直落加班(下班后继续加班直到加班结束离开才打卡)、正班长度(超过部分自动算入加班)等各种所需的参数。

1.2 班次结果计算的处理方法

在进行了签到,有了假单等一些数据后,还应该考虑考勤结果的计算产生流程。

1.2.1 签到点的判断

跨天的处理,在搜寻考勤点的过程中必须考虑跨天的问题,因为在企业中跨天(凌晨0点)的夜班是很正常的。如果不能实现跨天的计算问题,那么设计出来的软件也不能满足设计的目标即灵活性和适应性的要求。同时还必须考虑打卡的时间落在休息段之间的处理。

1.2.2 上班点的获取

原则上是取上班的正确时间为准,即从应上班点开始向前搜索有效签到参数控制范围内出现的第一次签到点。如果在该时间范围内无签到点,应自动向后回溯到从应上班后至应下班为止的的第一次出现签到点。如果无签到则可以判断为旷工。

1.2.3 下班点的获取

原则上是取下班后的正确时间为准,即从应下班点开始向后搜索有效签到参数控制范围内出现的第一次签到点。如果在该时间范围内无签到点,应自动向前回溯到从应下班至应上班为止的的第一次出现签到点。如果无签到则可以判断为旷工。

1.3 假期的处理

在假期的处理中仍然必须考虑跨天的问题,同时必须考虑各种可能,比如,请假时间落在休息段内的处理,请假始、结时间与签到时间之间的关系处理等。

1.3.1 班前、班后,班中请假

班前请假:请假时间从应上班开始,以请假结束时间为准,在请假结束时刻或前如果无签到时间则应把缺勤的时间标记出来。

班后请假:请假时间从应下班前开始,以请假开始时间为准,在请假开始时刻或后如果无签到时间则应把缺勤的时间标记出来。

班次中间请假:该类请假,直接从出勤时间中扣除请假时间长度,并标识出来。

1.3.2 长期请假

以整个假单为准覆盖整个班次,比较多见的多天的请假,比如婚假、生育假等。

1.4 考勤结果的判断

从以上整理资料看我们基本上可以在此根据考勤规律的定义生成考勤结果,通过时间长度来判断上下班是正常还是异常(迟到、早退、旷工等各种定义的项目)。

2 员工考勤管理信息系统的设计

2.1 系统的功能结构

系统中包含有用户登录管理,签到记录管理,查询修改管理,系统维护管理这四个大模块。其中查询修改管理模块和系统维护管理模块下又分别有几个子模块。签到记录管理模块主要是提供员工考勤信息的登记功能。

本系统可以完成以下的功能:签到功能,查询功能,修改功能,员工信息维护,用户登录,系统维护管理等功能,同时可对考勤信息进行月度,年度统计,为工资发放提供参考。

鉴于ODBC(Open Database Connectivity)是用于数据库访问的应用最广泛的应用程序编程接口,它允许应用程序使用的代码访问不同的数据库管理系统(DBMS0,本系统采用ODBC的方式访问数据库。

2.2 系统界面设计

2.2.1 系统登录界面

做为考勤系统来讲,首先应该不是人人都可以进入的。因此,应该通过输入用户名和用户密码后在进入,并且要根据不同的权限进行功能提供各方面的区分。系统中设置了两种权限的用户:一种是超级用户,一种是普通用户。超级用户拥有系统提供的所有功能,包括“修改出勤”、“查询”、“员工维护”、“系统配置”、“用户维护”、“签到”功能;而对于普通用户来说只有“签到”功能。

2.2.2 员工签到界面

这个功能是该系统的核心功能。当员工上班到公司后,通过输入自己的员工号,然后进行某个操作,就可以把到达公司的时间记录下来,并且要求保存到数据库中,以备查询。在记录下来的信息中应该包括员工的唯一号,以及签到的日期和签到的具体时间,最好,把签到的结果记录下来。这些结果包括下面两种可能:第一就是“正常”,第二就是“迟到”。

如何决定签到时间是正常还是迟到?要根据公司上班的时间及浮动时间,比如,公司规定的上班上为8:00,浮动时间为5分钟。如果某员工签到时间为8:02,那么当天签到结果为“正常”,如果签到时间为8:06,那么他当天签到记录结果为“迟到”。

2.2.3 员工出勤查询界面

查询某个员工在某个时间或者某天的出勤情况,只要输入员工的唯一号码,并输入要查询的日期,即可将此员工在给定日期内的出勤情况显示出来。

2.2.4 修改出勤信息界面

企业进行考勤的目的是为了有效控制员工的迟到、早退以及旷工等不良现象。但并不能简单的根据某员工缺少某天的考勤记录就认定该员工违反过工作纪律。例如,员工在请过事/病假并得到领导的允许、因工作需要出差或外派而未能在有效考勤时间里赶到单位等情况造成的缺考是没有违反考勤纪律的,尽管在考勤记录中确实没有相应的记录。因此,有必要对此类缺考信息进行登记修改,以便在月底汇总时将相关考勤记录剔除,从而保证考勤制度的公正性。

2.2.5 员工维护界面

对于一个企业要考勤,显然是对属于这个企业的员工进行的,那么员工的信息就必须记录下来,包括员工的姓名、员工在这个企业的唯一工号。

增加员工:当某个新人加入员工后,人事部门应该给他分配员工号,这样可以用此来签到,并且需要把某员工的信息增加到公司信息库中。

删除员工:当某个员工离开这家公司后,应该把这个员工的信息删除,并且要求把他的所以签到信息也删除。

修改员工信息:由于某种原因需要修改员工的信息,比如员工号重新分配,这个时候就需要提供修改功能,以供对员工信息的更新。

2.2.6 系统配置维护界面

考勤必须有确定合法的上班时间,对于不同的公司有着不同的规定,因此软件系统应该提供用户自行设定的功能。

自行设定的数据包括:上班时间和浮动时间。

上班时间给出几点与几分即可,浮动时间给出几分钟。

2.2.7 用户管理界面

使用输入用户名和用户密码进行系统的登录,那么需要对用户的信息进行维护,用户的信息包括:用户名称、用户密码、用户权限级别,维护功能包括所以数据库系统都应该有具有的“增加用户”、“删除用户”、“修改用户信息”功能。

3 结束语

通过对目前考勤管理信息系统需求的分析,设计了一个面向中小企业内部员工考勤管理系统,该系统充分考虑了企业考勤的需要,也扩大工作空间,是一个具有一定的实用数据库信息管理系统。使企业管理过程更加快速、安全、高效。

参考文献

[1]陈燎宏.考勤管理系统程序设计嘉兴学院[J[.嘉兴学院,2001,13(3).

[2]杨日魁,任杰.制造业考勤软件计算的方法的探讨[J].金卡工程,2004,8(6).

篇4：中小企业考勤管理制度

摘 要：考勤管理是企业的基础性工作之一，考勤问题也是每个单位面临的最常见问题。完善的考勤管理体系可以有效地改变员工的工作面貌，可以为企业工作的开展提供良好的基础。本文主要针对供电企业考勤管理存在的问题进行分析研究，提出相关措施，建立了“四位一体”（责任、内容、手段、考核）的考勤管理体系。

关键词：供电企业；考勤管理；研究

考勤管理是企业对员工出勤情况进行管理的一种管理制度，不同的考勤管理制度，体现了不同的企业文化，反映出不同的管理水平。对于一些大型国有企业，比如供电企业，人际关系错综复杂，“大锅饭”思想根深蒂固，考勤制度往往碍于情面难以严格执行，考勤问题虽然较为简单，但是却费力多、投入大、执行差，成为了最令管理者头痛的问题之一，对企业管理造成一定程度的影响。

1 当前现状及问题

考勤管理松散，影响了企业管理水平的提升。考勤管理仍在沿袭传统思路，管理手段较为落后，考勤不及时、不准确、不全面，对制度执行不严，管理不到位，考核流于形式。

考勤管理不公正，损害了遵纪守规的员工利益。对考勤工作落实不到位，难以体现公平、公正性，在一定程度上损害了遵纪守规的员工利益，降低了员工对企业和工作的满意度，影响了工作积极性，不利于员工队伍的和谐稳定。

考勤管理不规范，存在着劳动法律风险。《劳动法》规定因减少劳动者劳动报酬引发的劳动争议案件中，针对劳动者索要加班、加点工资及病假、工伤工资等，用人单位负有举证责任，如不能举证应承担举证不能的责任。在现实生活中，因用人单位对考勤管理粗糙，未留存考勤管理记录或记录未履行签字确认手续，造成用人单位在劳动争议中败诉的情况时有发生，考勤管理工作亟待规范加强。

2 主要措施

层层落实工作责任，丰富考勤内涵，提升管理手段，完善奖惩机制，构建了“四位一体”（责任、内容、手段、考核）考勤管理体系，实现规范化、制度化、人性化、常态化、阳光化管理。

2.1 健全责任体系，构建规范化运营体制 分级管理，明确管理责任，解决考勤管理“谁来管”的问题。设立考勤管理领导小组，负责考勤管理的组织领导，审定考勤管理工作规章制度。成立考勤工作小组，负责组织开展企业考勤管理工作。各部门主要负责本单位考勤管理工作。

2.2 完善考勤管理，夯实制度化运作基础 分类差异化考勤，丰富考勤内容，解决考勤管理“管什么”的问题。①实行分类管理。员工考勤依据“谁用工”、“谁管理”、“谁考核”的原则，实行分类管理，由各单位负责统计本单位员工的出勤情况，提出考勤管理的考核意见，落实兑现。②岗位差异化考勤。根据电力企业生产经营特点，企业岗位实行标准工时制和综合计算工时制。针对岗位性质差别，实施弹性化、差异化考勤，提高了考勤管理的可操作性。③丰富考勤管理内容。考勤一般指员工在法定工作时间的出勤情况，现将职工在岗时间的工作态度、职业行为规范一起纳入。其中出勤包括是否迟到、早退、旷工和假期管理；工作态度包括责任心、执行力和合作精神等；职业行为规范包括工作时间的着装、行为规范等。

2.3 借助先进考勤手段，强调人性化管理 借助电子化工具，采用先进手段，解决考勤管理“怎么管”的问题。建立将电子考勤设备与计算机网络技术、数据库技术相结合的考勤管理系统，实现对员工出勤情况的实时采集、分析。①科学选择考勤设备。对比打卡、指纹、密码、瞳孔等考勤方式，选择采用基于人脸识别的电子考勤机，解决传统打卡考勤系统“只认卡，不认人”的弊端，消除了指纹考勤身体接触使用的尴尬情况，彻底杜绝代打卡现象，考勤识别效率高、后期维护费用低、界面直观友好，具有较高的方便性、高效性和公正性。②制度流程与管理系统有机关联。考勤管理系统根据企业考勤管理流程设置相应的功能模块，如派工管理、请假管理、会议管理、加班管理、用餐管理、考勤统计、考勤规则设置等功能，按照人员的实际工作情况对不同的人员灵活地设置不同的考勤规则，从而实现人员考勤的人性化、便捷化，使统计出的考勤结果更加符合工作实际。③集中进行实时监控。针对办公地点较为分散的问题，采用云架构，通过TCP/IP通讯，将分散在不同地域考勤设备上存储的考勤数据实时上传送到企业云考勤管理系统服务器上，并与数据库中的信息对比，形成员工考勤的数据支撑。

2.4 加强考核监督，形成常态化运行 完善奖惩机制，强化激励考核，解决考勤管理“如何管到位”的问题。明确考勤工作的奖惩机制，将职工的出勤情况与绩效考核、薪酬分配、评优评先挂钩，奖勤罚懒，充分发挥考勤奖惩机制的激励约束作用。

2.5 落实制度保障，打造阳光化管理机制 组织学习关于考勤管理的有关文件，做好宣传发动，使广大职工充分认识到考勤的重要性；做好实施培训，强化责任、确保了考勤工作落地；实行考勤公示，增强了考勤管理的透明度，强化员工自我监督，有效地杜绝弄虚作假行为。

3 实施效果

3.1 促进了管理水平的提升 严肃劳动纪律，落实考勤奖惩，进一步调动了员工工作的积极性和能动性，提高了员工的工作效率。同时，严格规范的考勤管理制度，促使员工养成遵章守纪的习惯，提升了企业的管理水平，树立了企业的良好形象，为企业生产经营活动的有序开展提供坚强保障。

3.2 实现了财务结算有据管理 差旅费、加班费的发放与员工的考勤管理系统相结合。通过考勤管理系统确认员工的加班、公出、培训、会议等考勤信息，核对发放加班工资、差旅补助、培训费用等，实现了财务账本出入有据，切实做到依法治企。

3.3 有效防范了劳动法律风险 采用基于人脸识别的电子考勤机，确保了员工信息与考勤数据的真实匹配；员工定期签字确认考勤信息，专人负责员工考勤报表的统计管理，按周期将考勤资料进行存档保管，有效地防范对加班工资、假期等的诉讼争议，维护企业合法权益。

篇5：企业员工考勤管理制度

一、目的

为加强员工考勤管理，严格劳动纪律，规范工作秩序，合理安排员工休息时间，保证各项工作的顺利进行，结合公司实际情况，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于XXX支付公司全体在职员工。

三、出勤管理细则

1、公司实行每周五天工作制，星期六、日休息。

2、工作时间：员工上班工作时间为上午9：00至12：00，下午：13:30至18：00

3、打卡时间：员工出勤实行指纹打卡管理，全体员工必须自觉遵守工作时间。工作日打卡时间为上班到岗时间及下班离岗时间，每天打卡两次。公司综合管理部负责考勤监督。

4、因公外出不能打卡：公司员工必须自觉遵守考勤纪律，上班时间不得擅自离开工作岗位，外出须登记。因公外出不能打卡须到公司前台填写《员工外出申请单》, 注明外出日期、事由、外勤起止时间，经部门领导批准后方可外出。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则视情况按事假/旷工处理。

5、因停电、考勤机故障未能及时打卡的员工，由公司前台做好记录，报综合管理部负责人审批。

6、综合管理部前台及薪酬专员负责考勤记录汇总与分析，每月3日前完成上月各部门/分公司的考勤统计汇总，经部门/分公司负责人审批后核算工资，考勤及工资资料上报总部综合管理部负责人核查，最后经公司领导签批后交财务部复核并下发工资。

7、考勤记录作为员工转正考核、月度考核、年终考核及年度评优活动的参考依据。

四、缺勤规定

1、上下班忘记打卡者，应及时在公司前台登记，忘记打卡一次取消当月全勤奖;上班迟到或下班早退故意不打卡，经前台或公司同事提醒后扔不执行打卡者，当天按旷工处理;上下班均无打卡记录，且无任何请假或外出手续者，当天按旷工处理。

2、迟到或早退：员工未按工作时间规定到岗或离岗视为迟到早退。迟到或早退5分钟以内，取消当月全勤;迟到或早退10分钟以内扣罚5元/次;迟到或早退30分钟以内扣罚10元/次;迟到1小时以内扣罚20元/次，超过1小时扣罚半天工资。

3、旷工：员工未办理请假或外出手续而缺勤，或未准假而私自离岗，或各种假期逾期无续假手续而擅自不上班以及伪造出勤记录等行为视为旷工。旷工1天者扣3倍日薪，月旷工累计3天或年旷工累计达5天者按自动离职处理，劳动关系自动解除，公司不承担任何法律责任，且员工当月工资不予发放。

五、请假制度与假期类别

(一)请假制度

1、员工请假需提前一天申请，填写《员工请假申请单》经审批权限逐级上报获批准后方可休假。如因紧急情况或突发急病无法提前请假者，应在休假当天上午9：30通过电话向部门领导请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

2、请假有关手续必须由本人亲自办理，短信请假或委托他人代理手续的视为无效，按旷工处理。

3、对产假、婚假、丧假等需提供相关有效证明的假别，请假时未能提供有效证明的，必须在事后两个工作日内内补齐有效证明。

4、请假时间在两小时以上不满半天者，按请假半天处理;请假时间在半天以上不满一天者，按请假一天处理。

5、请假审批权限

(二)事假

1、员工因事必须亲自处理的可申请事假。

2、员工请事假一个月以上的，其所在部门可申请另聘临时工补缺。

3、事假为无薪假期，请事假者扣发日薪金;

4、如请事假之前存在调休假，可用调休假冲抵事假，不扣发工资。但必须是调休在前，请假在后,即调休假不可提前预支。调休时须在《员工请假申请单》上注明具体调休时间，经综合管理部考勤专员核实并写明调休情况后按审批权限逐级签批方可调休。

(三)婚假

公司正式员工结婚，经批准后酌情给予婚假。请婚假前须向公司综合管理部提供本人合法结婚证明，且结婚登记日期在入职公司之后。

1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假;

2、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假13天(含3天法定婚假);

3、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

(四)产假

1、公司正式女职员可依法享受98天产假，其中产前可以休假15天;实行晚育(已婚妇女23周岁后怀孕生育第一个子女)的，增加产假15天;难产的，增加产假15天;生育多胞胎的.，每多生育1个婴儿，增加产假15天。

2、女员工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假;怀孕满4个月流产的，享受42天产假。

3、怀孕女员工需在休假前1个月办理请假手续，向所在部门及综合管理部提交《员工请假单》及相关医院证明，以便部门统筹安排工作，经批准后方可执行。

4、公司正式男职员在配偶计划生育期间，可申请10天带薪看护假期。

5、女职员产假期间依法享受生育津贴，女职员生育或者流产的医疗费用，按照生育保险规定的项目和标准由公司办理报销。

6、产假结束后，如需续假，经批准后按事假处理。

篇6：小企业考勤制度

一、作息时间

1、上班签到时间在公司规定的时间10分钟后的为迟到，下班提前5分钟无故擅自离岗的视为早退。

2、员工考勤以每日考勤机打卡记录为准：

上班时间早8：30点--12：00点，中午休息时间12：00点--2：00点，下午上班时间2：00-18：00点。

3、本制度所称“一年”为当年的1月1日至12月31日。

4、“一个月”为当月的1日至月末。

二、迟到、早退：

15分钟至30分钟扣10元，30分钟至60分钟扣50元；旷工一天扣当日工资的2倍。如特殊原因迟到，需在工作群内报备。

三、请假制度：

1、事假：事假以工作日计算。

1.1、事假一天扣除当日所有工资及补助。1.2、事假半天扣除当日工资的50%及补助

1.3、请假一天在群内报备，请假一天以上需要填写请假单。1.4、事假可以用加班抵消，加班在群内报备。（加班也需打卡）

2、病假：

2.1、因病请假需要填写请假单，3天以上的病假需要凭县级以上医院证明，否则以事假计算。2.2、急病请假需要在工作群内报备，事后补请假单。

2.3、病假按请假时间扣发日工资比倒为：工作两年以内者扣日工资40%，工作两年至四年都扣日工资30%，工作四年至六年以上者扣日工资20%。

3、婚假：

3.1、员工达到法定婚定年龄，凭结婚证办理请假手续。3.2、结婚登记后一年内一次性休完，不休者不予补偿。

4、丧假：

4.1、在公司连续工作二年以上（含二年）的员工可享丧假。4.2、员工及其配偶的直系亲属去世，允许申请带薪丧假。

4.3、丧假为3天，外埠给予路程假（按直达火车及长途汽车行驶时间计算，不超过3天）；

4.4、丧事假要求一次性休完，不休不补，超期按事假处理。

5、产假：

5.1、女员工生育凭准生证给予法定天数产假，产假期间工资按50%发放，不享受其他补助。

6、工伤假：

6.1、凡经公司行政部门确认、劳动执法部门核准为因公负伤的员工，伤假期间按国家有关规定处理。伤假时限根据医疗部门治疗结论确定。

四、加班：

1、法定节假日加班按国家规定给予报酬，周六、周日加班按公司规定安排调休或抵消事假。

2、原则上加班时间不得超过四小时，加班时间自19点以后开始计算。晚间19点后加班计：（加班总小时*时薪=加班费用）

3、加班时间大于4小时的，给予一次餐补（餐补按次/30元）。

4、加班人员当月请假、休假大于等于8小时的，取消餐补。调休的除外。

5、加班人员当月迟到超过叁次的（含叁次），加班不计。

6、公司不倡导加班，因事态紧急加班需服从公司安排。

五、公出

1、因公内或异地出差无法出勤的，应提前或在返回后的第一天告知办公室或工作群内报备并核对考勤。

2、公出燃油报销按燃油报销制度执行。备注：

1、所有假期的最小请假单位为小时。

2、员工在请假中的任何欺骗，均视为违纪行为，签批人承提相应过失责任。