房地产企业信息化建设

房地产企业信息化建设（精选6篇）

篇1：房地产企业信息化建设

浅析房地产企业信息化建设应注意的问题

Xxx

（xxxxxxxxxxxxxxx）

【背景】 风华房地产公司成立三周年之际，正值金融危机，房地产市场严重缩水，公司面临严重危机，为了适应市场变化，公司董事长决定对公司进行新的企业信息化建设，以求在全球金融危机中得以生存。作为公司的CIO，我认真分析了中国房地产信息化建设的具体要求，总结了一些房地产信息化建设应该注意的问题，所以写下此文，希望能协助公司董事长进行本公司的信息化建设。

【摘要】 本文主要介绍房地产企业信息化建设应该注意的一些主要问题，以及在金融危机大背景下，作为一家现代房地产公司，如何进行新的企业信息化建设以应对金融危机，在市场竞争中获得一席之地。

【关键词】房地产；信息化建设；金融危机；市场

所谓房地产企业信息化就是指房地产企业以市场信息为基础，通过深入挖掘先进的管理理念，应用先进的计算机网络技术来整合企业现有的生产、经营、设计、管理，及时地为企业的决策系统提供准确而有效的数据信息，以便对市场需求做出迅速反应，其本质是加强房地产企业的核心竞争力。

随着世界经济一体化、知识经济、网络经济、信息社会的到来，房地产企业要想在世界竞争的大环境中取胜，必须加速信息化建设的进程。只有认识到信息化建设的重要性和发展趋势，才能够“促进管理创新、产业升级，增加经济效益，提高企业的市场竞争能力和生存能力”。

在金融危机的冲击下，我国产地产企业面临着前所未有的挑战，为了加强企业的核心竞争力，全新房地产企业信息化建设已经是刻不容缓。众所周知，房地产市场信息具有重复性、交叉性强和信息量大的特点。房地产企业实力的强弱取决于企业对经营环境中信息流的整合能力。计算机技术的迅猛发展，在为房地产企业整合信息提供先进技术手段的同时，也给企业搭建了一个网络发展平台。因此，基于这个网络发展平台之上的企业信息整合，需要房地产企业各个职能部门、全员参与组成的人机合一系统，包括人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件和终端系统。同时，这个人机合一系统对房地产企业的内在要求是投资到位、配套到位（如设施、制度、人才、安全等）、管理到位。

要在房地产市场有所成就，房地产企业信息化建设必须做到以下几个方面：

一、对于信息化的认识要理性

房地产企业信息化建设需要从企业的经营战略目标出发，综合考虑企业中人、技术和管理的作用，综合运用现代管理技术、信息技术；需要实现企业经营全过程中的信息流、物流、资金流的有机集成和优化运行，并在质量、成本、进度等方面达到总体最优，提高企业的应变能力和综合竞争能力。因此，房地产业对于信息化建设的认识应该要趋于理性化。

二、充分认识市场的需求

市场要求企业在第一时间内，将优质的产品投入到准确的市场，并通过高效的信息反馈，进行新一轮的设计投入———即实现“以产品为中心”向“以客户为中心”的转变。只有充分的认识市场的需求，才能在市场竞争中获得胜利。在企业信息化建设中，不但要求信息技术方面要有所突破，而且在把握市场行情方面也要加大投入，要充分的将信息技术融合到房地产行业中，只有这样才能得到符合需要的企业信息化建设。

三、注重人才、培养人才

信息化人才是企业信息化成功的保证，推进企业信息化，人才是根本。人才短缺是大多数房地产企业普遍存在的问题。房地产企业信息化建设必须要有一批既懂房地产企业经营管理，又懂现代信息技术的复合性人才，籍此保证企业日常工作的顺利开展，对企业网络、网站、软件进行日常维护，研究信息化技术与房地产企业结合的问题。为此，房地产企业必须要为自己培养一支信息化人才队伍，建立好企业的用人、留人机制。企业可以积极与有关部门、高等院校、科研院所及有关信息开发机构合作，组织形式多样的企业信息化人才培训，提高信息人员的技能和业务素质，为试点企业信息化建设培育一批业务、信息技术和经营管理三结合的复合型人才。

四、建立完善的信息制度

信息制度是企业信息化正常运行的保证。俗话说：“没有规矩，不成方圆”，信息化工程成败的关键是是否有完善的制度保证。企业的许多信息是由企业内各个部门或岗位生成、提供或采集的，这些信息在采集、加工和发出的各个环境中人们都可以轻而易举地对信息内容进行干涉。因此，企业信息的真实性在很大程度上不是依赖于技术和设备的保证，而是要依靠科学有效的管理制度来保证使所有信息在采集、传递过程中不受到人为的篡改。所以，房地产企业必须要制定相应的信息制度，确保企业信息管理和信息工作正常高效运行，规范信息的应用，保证信息的安全、实效性。从而实现管理从“人治”到“法制”。

五、要学会组织文化的变革

组织的变革势必会带来企业文化的变革。企业文化是将组织结构牢固结合起来的潜在力量。国内外许多企业的信息化的实践表明，企业信息化的难点不是技术，也不是资金，而首先是管理思想的变革和理念的更新，企业信息化的过程，实际上就是引进现代管理理念的过程。

房地产企业组织文化变革的第一个思路是要形成信息文化。信息文化建设的核心就是要树立信息价值观。所谓信息价值观就是指管理人员及员工上下对信息、信息资源的价值和重要性的认知，其实质上确立信息资源观念，肯定信息的价值，尊重信息工作者，切实发挥信息在企业运行、管理和发展过程中的特殊作用。企业通过对员工的培训，首先培养员工的信息意识，使员工认识到信息的重要性，认识到“信息是企业的生命”；其次还要通过培训提高员工采集、使用信息的能力，保证所有员工能通过计算机和网络，可以实现信息的快速交流。

房地产企业组织文化变革的第二个思路是要形成学习文化。通过信息化建设，员工可以利用开放的网络，随时学习世界上先进的管理知识和管理方法，学习他人的成功的工作经验和工作方法。这种学习文化的的形成，可达成员工之间有效沟通、相互合作的氛围，从而消除部门和部门之间、上级和下级之间的隔阂，使员工改变过去只干自己活，不管他人事的片面工作方式，最终提高企业整体工作效率。同时，员工和组织还可通过网络向其竞争对手学习，以便做到“知已知

彼，百战不殆”。

以上几点在企业信息化建设中显然是不够的。现在，受到全球金融危机的影响，企业的信息化建设要更加的切实有效才能达到企业预期的目的。房地产行业虽然有着丰厚的回报，但也存在极大的风险，如果信息化建设做得不好，企业必将受到来自多方面的严重威胁，可能还会走上绝境。面对金融危机和低迷的房地产市场，应该如何进行企业信息化建设呢？主要从以下几个方面入手。

首先，要合理定义企业需求。企业必须清楚企业自身的现状，其中包括：公司的组织状况、公司的财务状况、公司的业务流程等。只有清楚了这些状况才能根据本公司的情况，合理地定义需求，才能做到有的放矢。同时，企业也要明确技术为需求服务的原则，利用 ＣＯＢＩＴ 模型等模型，建立企业战略目标和信息技术战略目标之间的桥梁，使得信息技术目标和企业战略目标之间实现互动。在企业自身需求定位的基础上，战略规划所产生的目标、政策、行动计划应作为信息技术的关键环境，并由此确定ＩＴ 准则。最为关键的一点是明确责权，保证需求落实，选择好合适的软件供应商，并与之要定期沟通，确保信息化系统工程能正常、有效的工作。

其次，提高认识，重视企业信息化队伍的素质，企业决策者、管理层和全体员工对企业信息化要有清醒的认识、正确的理解、足够的重视。企业信息化不是赶潮流，不是装门面，而是企业自身的需要，是企业管理的一个有效的工具，是企业提高效益、提高自身竞争力的有力手段。实施信息管理的关键在于提高效率和效益，在实施过程中要提高员工的素质，加强基础培训，要让所有人员都参与信息化建设。房地产企业推进信息化建设，需要有一支稳定的既懂信息技术又懂管理业务的信息化人才队伍，而且，企业应有一名既懂信息技术又懂管理的领导来专门负责企业的信息化建设。企业在发展信息化建设的时候，应该重视CIO的职能作用，充分发挥此职位功能。

最后，结合自身需求，采用一体化指导思想，分步分阶段地实施，房地产开发由于业务涉及面广，因此在信息化过程中需要考虑到众多业务信息化需求，涉及到大量业务环节 ：项目可行性研究、市场分析、产品定位、土地获得、规划及设计、融资、建筑施工、工程监理、市场营销、租赁、物业管理等。在发展的不同阶段，房地产企业都必须引进一些业务管理软件。这些应用系统都往往由不同开发商开发，构建的是不同的数据库，致使很多企业的经营管理数据分布在不同的系统、地域或平台上。由此而限制了企业各种数据的综合利用，信息间未能实现有效地共享与传递，严重影响了企业信息化建设的实施效果。因此企业的信息化建设应以“一体化”为出发点和指导思想。一体化的信息化建设主要是指采用统一的先进的开发工具、统一的大型关系型数据库，从服务于企业发展战略出发进行系统规划，完全整合办公自动化、人事管理、项目管理、楼盘销售、客户关系管理、物业管理、租赁管理等专项业务管理功能，彼此之间实现完全的融合，数据间直接交换与运算，减少了信息流转中间环节，形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化大平台。

参考文献：

[ 1 ] 林鸣，马士华。动态联盟-项目管理新模式[Ｍ].北京：电子工业出版社，2003.［2］武立军．房地产信息化的趋势研究［Ｊ］．天津科技，２００３（５）．

［3］尚春明．住宅与房地产业信息化标准体系的研究［Ｊ］．哈工大学报，２００２（３）． ［4］张晓霞．房地产企业信息化建设［Ｊ］．成都大学学报，２００４．

篇2：房地产企业信息化建设

http:///gongcheng/article/2008-6-4/9579-2.htm

２． 合理定义企业需求

首先，企业在做信息化建设前必须清楚企业自身的现状，其中包括：公司的组织状况、公司的财务状况、公司的业务流程等。只有清楚了这些状况才能根据本公司的情况，合理地定义需求，才能做到有的放矢。下图为房地产企业需求分析表。

其次，要明确技术为需求服务的原则。

利用 ＣＯＢＩＴ 模型等模型，建立企业战略目标和信息技术战略目标之间的桥梁，使得信息技术目标和企业战略目标之间实现互动。在企业自身需求定位的基础上，战略规划所产生的目标、政策、行动计划应作为信息技术的关键环境，并由此确定ＩＴ 准则。

３．明确责权，保证需求落实

首先，要选择好合适的软件供应商。从我国房地产的现状看，多数房地产企业还没有聘请长期的专职的 ＩＴ 团队用以针对需求做出相应的信息化建设，而多数企业多是寻找合适的软件供应商根据需求量身定制。选择软件供应商的优良程度与企业的信息化建设的开展息息相关。

其次，要定期沟通，保证需求落实。房地产信息化系统需要尽可能的考虑到业务的调整、开展，业务后面大量的横向的信息，后台相互之间的协调的复杂性。所以，企业必须消除和软件商之间存在的隔阂，在信息化建设的前期、中期和后期，都必须要有专门的团队收集信息化建设需求、反馈，并和软件供应商联系，以便及时的更新，使需求落实到实处。

再者，要明确责权。在和软件供应商签定合同的时候，应明确相应的责权。因为信息化建设是个系统工程，不是一锤子买卖。根据企业需求的变化，信息化需求也在变化。企业要作为购买信息系统的企业，希望提供持续的支持，但是有些软件供应商最关心做成生意后拿多少钱，以后如何不想关心。至少目前给企业看到是一个满足需求的系统，将来需要改进的内容可以以后再谈，但是以后改进的便利性和改进的价格就不得而知了，很容易产生“ｌｏｃｋ ｉｎ＂ 即＂ 锁定＂ 现象。软件供应商认为帮企业做好培训，一年内免费升级等服务已经够好了，但是使用的企业认为用了一年之后还有许多问题，又有了新的需求需要集成。这时责权分明就不容易引起争议，导致不必要的麻烦，影响企业信息化进程。

４．提高认识，重视企业信息化队伍的素质企业决策者、管理层和全体员工对企业信息化要有清醒的认识、正确的理解、足够的重视。

企业信息化不是赶潮流，不是装门面，而是企业自身的需要，是企业管理的一个有效的工具，是企业提高效益、提高自身竞争力的有力手段。实施信息管理的关键在于提高效率和效益，在实施过程中要提高员工的素质，加强基础培训，要让所有人员都参与信息化建设。房地产企业推进信息化建设，需要有一支稳定的既懂信息技术又懂管理业务的信息化人才队伍，而且，企业应有一名既懂信息技术又懂管理的领导来专门负责企业的信息化建设。国外将这一职位称为企业信息主管，即 ＣＩＯ（Ｃｈｉｅｆ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｏｆｆｉｃｅｒ），ＣＩＯ 直接对企业最高领导负责。

企业在发展信息化建设的时候，应该重视此 ＣＩＯ 的职能作用，充分发挥此职位功能。

５．结合自身需求，采用一体化指导思想，分步分阶段地实施

房地产开发由于业务涉及面广，因此在信息化过程中需要考虑到众多业务信息化需求，涉及到大量业务环节 ：项目可行性研究、市场分析、产品定位、土地获得、规划及设计、融资、建筑施工、工程监理、市场营销、租赁、物业管理等。在发展的不同阶段，房地产企业都必须引进一些业务管理软件。这些应用系统都往往由不同开发商开发，构建的是不同的数据库，致使很多企业的经营管理数据分布在不同的系统、地域或平台上。由此而限制了企业各种数据的综合利用，信息间未能实现有效地共享与传递，严重影响了企业信息化建设的实施效果。因此企业的信息化建设应以“一体化”为出发点和指导思想。

一体化的信息化建设主要是指采用统一的先进的开发工具、统一的大型关系型数据库，从服务于企业发展战略出发进行系统规划，完全整合办公自动化、人事管理、项目管理、楼盘销售、客户关系管理、物业管理、租赁管理等专项业务管理功能，彼此之间实现完全的融合，数据间直接交换与运算，减少了信息流转中间环节，形成企业办公、信息交流、业务管理的统一信息化大平台。

当然，一体化不是指一步到位。房地产企业信息化建设受到整体规划、资金规划等限制，企业首先考虑的是少花钱、多办事。所以，企业在信息化建设的过程可本着一体化的指导思想，划分为几个阶段，要注意重点突出，层次分明，适当取舍，循序渐进。不可盲目求大求全求新，应由浅入深、由易到难、分阶段、逐步实现企业信息化。企业的信息化建设是一个不断扩充、不断发展的过程，要整体规划、分步分阶段实施。

篇3：房地产企业信息化建设

凡是反映本单位工作活动、具有查考利用价值的电子文件纳入归档范围。面对数据庞大、类型多样的电子文件, 如何有效地进行归档与管理, 成为房地产开发企业目前面临的重大难题。

1 面临问题

1.1 缺乏专业人员进行统筹指导

房地产开发企业重要的基建档案已移交给了城建档案馆, 剩余的档案一般由普通的资料管理员或档案管理员进行管理。档案管理人员对相对复杂多样的电子文件缺乏系统了解, 无法统筹指导整个企业的档案信息化建设。

下面, 我们简单了解一下房地开发企业内部电子文件存在的现状。

1) 文本文件:主要包括Word, excel, powerpoint, project等文件。

2) 图像文件:主要包括扫描仪、数码相机等设备获得的静态图像文件, 其格式有PDF、JPEG、BMP、GIF、PNG等。

3) 图形文件:主要指采用计算机辅助设计或绘图获得的静态图形文件, 常见格式为CAD文件。

4) 影像文件:指用视频设备获得并经计算机处理的文件。

5) 声音文件:指用录音设备获得并经计算机处理的文件, 经常采用MP3格式。

6) 数据文件:指经信息化系统处理形成的各种管理数据、参数等, 多指信息化平台形成的大量原始数据代码。

以上6种信息类型的电子文件, 具有完整、先进信息化知识的人员才可以肩负起统筹指导的责任, 普通的档案管理人员确实难以胜任。

1.2 未建立电子文档的规范标准

房地产企业内部, 对于书面的文件如何归档, 一般均有明确的制度规定。但对于电子文档, 基本无相应的管理规范标准。

究其原因:我国档案计算机管理和信息化建设的相关标准的制定工作直至90年代末才刚起步, 严重滞后于实践发展, 已出台的相关规范标准宣传贯彻不力, 各企业对此缺乏系统了解;企业领导对档案信息化建设重视不够, 严重制约了电子档案规范标准的制定。

如何改变房地产企业内部无电子文件的规范标准的现状呢?我认为:档案管理人员首先要理清电子文件的归档范围、格式类型、存储介质, 并学习掌握国家及地方有关电子文件归档与管理相关规定;然后根据规定条款, 结合企业电子文件现状, 制定企业的电子文件归档与管理规范。

2 解决对策

制定具有企业特点的电子文件归档与管理的规范标准。

2.1 确定归档范围

房地产企业在日常工作中将形成大量的电子文件, 并非所有的电子文件均需归档。为了突出重点, 减少工作量, 应结合企业特点制定归档范围, 原则上, 借阅频繁、打印量大的电子文件需纳入归档范围。本人在房地产开发企业供职多年, 总结出了一套电子文件的归档范围, 举例如下:

一级类目:A企业管理

二级类目:A1经营管理

三级类目:A1.1经营决策, A1.2战略规划, A1.3制度流程。

“A1.1经营决策”归档范围为:股东会、董事会、公司经营管理决策等重要会议纪要、决议等资料;秘级为:绝密;保管期限:永久。

2.2 收集

电子文件的归档范围确定后, 下步就需要做好日常的收集工作。

首先, 严格限定本公司各种信息类型电子文件的归档格式。以本人供职的房地产公司为例, 电子文件格式统一要求如下。

2.2.1 文本文件收集时, 应统一将其转换为WORD2010、EXCEL 2010、POWERPOINT2010、PROJECT2010格式文档。

2.2.2 静态图像文件收集时应统一将其转换为PDF或JPEG格式文档。

2.2.3 图纸文件收集时应统一将其转换为CAD格式。

2.2.4 影像文件收集时应按MPEG2方式压缩。

2.2.5 声音文件收集时应统一转换为MP3格式。

2.2.6 信息化系统文件收集时保留原格式即可。

其次, 在日常工作中, 对属于归档范围的电子文件进行代码标识, 建议该代码标识与《电子文件归档与电子档案管理办法》保持一致, 即:R-草稿性电子文件;U-非正式电子文件;O-正式电子文件;N-无纸电子文件;T-文本文件;I一图像文件;G-图形文件;V一影像文件;A-声音文件;M-多媒体文件;P-计算机程序;D-数据文件。

如:2013年12月31日归档的ERP系统数据库备份文件, 可在文件名称中标识为:D-ERP数据备份20131231。

待应归档的电子文件的格式、代码标识统一后, 每个部门指定专人每月对电子文件进行集中收集, 按照归档范围中的类目建立相应的文件夹存放电子文件, 并建立电子文件目录。

2.3 归档

电子文件的归档分为“逻辑归档”和“物理归档”。逻辑归档指在计算机网络上进行, 不改变原存储方式和位置而实现的电子文件向档案部门移交的过程;文件形成部门应随时对电子文件进行逻辑归档, 企业管理类电子文件每年底进行一次物理归档, 地产项目档案在项目结案后三个月进行一次物理归档。

2.4 移交

进行物理归档, 加上规范化的移交手续, 即可实现电子文件的移交。

移交前, 文件形成部门经理应对归档文件的真实性、有效性和完整性进行鉴定, 确定软硬件环境、文件格式、载体无误后, 在《归档电子文件移交、接收检验登记表》上签字确认。

档案接收部门对移交的电子文件及目录进行核对, 确认无误后在《归档电子文件移交、接收检验登记表》上签字确认。交接工作至此完成。

2.5 存储

档案管理部门对接收到电子文件进行集中存储, 存储载体建议采用只读光盘。

存储光盘上应贴有标签, 注明全宗号、类目号、归档年度、盘号等。该标签与档号的编制方法相似。如:EMDC-A1.1-2013-1 (恩马地产公司2013年度经营决策类电子档案第1盘, EMDC为全宗号, A1.1为类目号, 2013为年度, 1为盘号) 。

每盘存储光盘中同步存入本盘的归档说明及归档电子文件目录, 以备查阅。归档说明类似于书面档案的备考表, 应说明:本盘存储档案的全宗号、全宗名称、归档年度、盘号、制作人、检查人、制作时间等。归档电子文件目录相当于书面档案的卷内目录, 应注明:件号、文件名称、责任人、页数、形成日期等。

2.6 保管利用

2.6.1 保管

电子文件归档并存储后, 应加以妥善保管, 保管要求如下:

载体要求:作防写处理, 不得擦、划、触摸记录涂层, 每满4年转存一次, 原载体同时保留时间不少于4年。

环境要求:温度保持在17℃~20℃;相对湿度保持在:35%~45%;远离强磁场, 并与有害气体隔离。

2.6.2 利用

为保证电子文件不因使用而被破坏, 归档电子文件要一式三套, 一套封存保管, 一套供查阅使用, 一套异地保存。

提供借阅的过程中, 档案管理人员需注意文件保密, 经公司领导批准了《文件借阅审批表》后, 再提供借阅。

2.7 销毁

对于已超过保管期限的电子档案, 由档案管理部门实施销毁, 销毁前需履行销毁审批手续。

3 结束语

通过制定具有房地产开发企业特点的电子文件归档与管理的规范标准并严格实施, 可有效地推进房地产开发企业的档案信息化建设。

摘要：房地产开发企业档案信息化建设面临缺乏专业人员进行统筹指导、未建立电子文档的规范标准的问题, 通过制定具有房地产开发企业特点的电子文件归档与管理的规范标准并严格实施, 可有效地推进房地产开发企业的档案信息化建设。

关键词：房地产开发企业,档案信息化

参考文献

[1]电子文件归档与电子档案管理办法.1999年7月由国家档案局公布实施

[2]青岛市电子文件归档与管理规范 (试行) .2002年12月由青岛市档案局公布实施

篇4：房地产企业信息化建设

关键词：房地产企业；企业信息化；HR人力管理系统；文档知识库管理系统；网络安全建设

中图分类号：F293 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2013）17-0084-03

随着时代的变化，企业的核心竞争力在不断的加强。通过对企业职员的严格筛选，使得企业可以不断地注入新鲜的血液，企业公司可以进行良好的循环。并且企业通过对知识的重新整理和创新，使得企业实现完全数字化管理，得到更好的效益创收。通过对网络文明的建设，使得企业能够更全方位的发展。

1 HR人力管理系统

1.1 员工试用

1.1.1 根据岗位工作性质，员工试用期一般为1～3个月，按其工作表现可以提前或延后正式聘用。

1.1.2 行政综合部应经常对员工的试用期表现进行考察，予以监督。

1.1.3 员工试用期满，填写《试用期工作考核表》，所属部门主管填写考核意见后交行政综合部复核，再由总经理审批。

1.1.4 员工经试用合格，由行政综合部负责办理转正手续。如试用期考核不合格，由行政综合部通知该员工。员工在试用期内决定辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续。

1.1.5 试用期员工享有试用期工资待遇，转正后享有正式员工工资待遇。

1.2 转正

1.2.1 正常转正的条件为：员工试用期满，经用人部门与行政综合部联合考核合格。

1.2.2 提前转正的条件为：员工试用期表现突出，有显著工作业绩。

1.2.3 转正的办理与审批：由用人部门依据员工《试用期工作考核表》于试用期结束前一周内向行政综合部提出申请，并附《试用期工作考核表》；行政综合部根据《试用期工作考核表》及在试用期对该员工的考察，给出复核意见，报总经理审批；转正日期按审批手续办理的实际日期计算。

1.2.4 转正后，员工须填报《员工资料卡》等信息

资料。

1.3 离职

1.3.1 聘用员工因病或因事辞职时应提前30日向公司提出申请，辞职申请未予批准前，应继续工作，不得先行离职。

1.3.2 离职员工必须在规定的时间内做好工作交接和资产移交，并向公司行政综合部提交《工作交接清单》和《资产移交清单》，行政综合部凭移交清单填写《行政综合部至财务部通知单》交财务部结算工资并办理正式离职手续。

1.3.3 因合同终止不再续约的或在劳动合同期内要求辞职的，均应按规定提前30日以书面形式通知对方。

1.3.4 如本公司提出提前解除劳动关系的，将按照国家及本单位规定办理离职手续，支付违约金。

1.3.5 离职程序：员工辞职，则需书面提交《员工辞职申请书》给行政综合部报公司审核批准，批准后，职工办妥工作交接手续和资产移交手续后再予以工资结算，擅自离开者，视为自动放弃工资并承担对公司造成的相应损失，不予以办理相关人事、社保关系转移。

1.4 部门用人申请的审核

通常情况下，有两种条件各部门可以提交用人申请。一是有离职人员，岗位空缺需要补充；二是工作人员无法完成工作量，需要增加人员。增加人员岗位的招聘要比补充人员慎重。一方面需要逐级向上申报，严格地遵守工作流程，另一方面提醒人事部门设计时注意本部门的工作内容。招聘人员需要站在公司的角度上看，本着对公司负责的态度，尽可能地控制对人员的增添，最大化地挖掘公司内部潜力。招聘新人的成本体现在两个部分——工资成本和相对应的福利待遇。所以对于公司成本的意识必不可少。

1.5 发布招聘信息

目前公司可以通过多种渠道进行招聘，其中包含网络招聘、不定时参加大型招聘会、员工内部推荐、与职介机构建立合作关系、校园招聘、猎头服务等。这几种渠道进行的招聘各有其优劣性。这里重点介绍网络招聘。网络招聘是目前公司应用方式最频繁的，但发布质量相对较高。常规来说，发布招聘信息需要参考两方面——用人申请和所聘岗位说明书。需要注意以下两个方面：

1.5.1 发布的招聘信息需要对工作年限、专业、年龄、性别等方面进行严格的要求，尽可能简洁地介绍工作的职位和范畴，但不可以过于简单，否则可能会误导应聘者，使得公司接收一些无用的应职申请，导致招聘效果不佳。同时，对于不同的职业来说，公司对应聘者的工作年限和年龄都需要有比较硬性的要求，尽可能使用简练的语言来介绍自己的这些信息。

1.5.2 发布招聘信息前需要准确地想好要应聘的职位。因为对于职务类别的选择，会导致人才能否注意到公司的招聘信息。在众多的招聘网站上，智联招聘在职位划分上相比较其他网站略显模糊。如果短时间内无法找到适合的人才，可以在其他网站上发布招聘信息。

1.6 筛选简历

1.6.1 对于一些对专业性有很强要求的职位来说，比如各专业工程师等，要按照部门要求严格地筛选应聘者的简历，各个硬性条件也需要严格的把关，还需要审核是否具备中级职称证书。将筛选出来的简历交给相关部门审核，并听从部门经理的意见挑选应聘者面试。

1.6.2 对于一些基层职位来说，比如秘书、文员等，对于应聘者的共通性有很强的要求。基层职位的应聘简历最好共设一个文件夹保存，然后一个个进行约见。

1.6.3 在筛选人员的过程中，尽可能保留下应聘者的资料，这样可以使公司人员的储备库得到更大的扩充。

1.6.4 招聘工作的关键在于面试，这也是经验积累的环节。公司的主考官通过对应聘者提出专业知识以此来了解应聘者对职位和专业性知识的了解，进行对应聘者最初步的把关。但在实际工作中很难达到这样的要求。所以在面试之前需要确定一个观点，人力资源部和用人部门在招聘中要承担的责任是相同的。人力资源部提供应聘者的信息并考察其行为能力，用人部门需要对应聘者进行综合的评估。

2 文档知识库管理系统

2.1 基本概念

知识管理系统是通过计算机系统的支持组织一个可以处理、收集、分享的全面知识系统。知识管理是对一个公司企业只是重新获取创新的过程，这个过程关系到企业的所有部门，其最终目的是通过知识来获取效益。通常，企业会通过先进的计算机科技，存储和管理对公司有价值的方案、成果和经验等，使得知识产业不被流失，促进公司对知识的利用创新，以此来降低公司运营成本，强化企业的核心竞争力。

2.2 制造企业知识管理的作用

全新的设计是一个企业的灵魂，而设计就是由知识高度密集化而产生的，所以说企业知识属于一种无形的设计，这种设计在现代企业中起到很重要的作用。特别是对于航空制造企业，属于典型的知识企业。通过知识管理制造企业，使得企业完全数字化，并且用计算机将企业知识按数字化设计重新进行创新整理，并将其应用于产品的数字化设计和制造中。通过知识管理制造企业，让公司产品的设计和制造得到了从根本上的变化，简化了产品的设计、制造的作业流程，提高了产品的研制技术，更使得企业对市场上的应变能力和产品开发能力得到重大的提高。然而，通过知识管理制造企业，不仅仅是依靠技术手段，还需要从组织上、制度上等方面采取一些相对应的措施和策略，如：加深员工对企业的了解，通过分析企业对知识的需求和企业的知识构成制定相应的知识管理策略，尤其是在通过知识管理制造企业的前期，尽可能地让所有员工对知识管理更全面的了解，形成良好的知识管理实施氛围。除此之外，也需要对知识管理有一个大概的认识：建立一个知识库来支持产品设计和制造制造企业的知识管理事实上就是制造企业的知识管理。与此同时，通过知识管理制造企业，可以有效地提高企业管理水平，知识工程是制造企业的工具，它除了建立知识库之外，还能够规范知识流程、建立基于知识的工作方法，形成知识共享的氛围，使企业慢慢转化成为一个知识型、具有核心竞争能力的企业，使得企业能够更长远的发展，这才是通过知识管理制造企业的最终目标。

3 网络安全建设

随着因特网的迅速发展和普及，信息安全问题愈来愈突出。为了帮助大家有效地维护计算机信息系统的安全，现介绍解决计算机信息系统安全问题的三种方法，仅供借鉴。

3.1 经常使用安全扫描工具-symantec服务器版防毒软件

增强内部网络与系统的安全防护性能和抗破坏能力，加强网络和系统自身的安全性能。

3.2 使用思科的ASA5510防火墙，建立网络安全屏障

使用防火墙系统可防止外部网络对内部网络的未授权访问，共同建立网络信息系统的对外安全屏障。目前全球进入因特网的计算机约1/3是处于防火墙保护之下。防火墙的主要目的是根据本单位的安全策略，对外部网络与内部网络交流的敷据进行检查，符合的予以放行，不符合的拒之门外。

3.3 聘请网络安全顾问、跟踪网络安全技术

聘请网络安全专家作为网络信息系统的安全顾问，同时，系统管理员和网络管理员要经常浏览国际上一些著名网络组织的信息主页，了解最新技术动态，获取系统和网络安全软件，并加入到它们的MAILLIST（邮件列表）或新闻组，使自己的系统和网络能得到最新的安全技术支持。

3.4 对系统进行定期备份

当系统数据丢失或遭破坏而需要彻底恢复时，备份的价值就体现出来。工作中应做到重要数据天天备份，每周做一次添量备份，每月一次全备份。确保网络信息系统数据的安全可恢复性。

4 结语

为了搭建产业信息化网络平台，我国不断地发展房地产企业信息建设，将一些原有的问题慢慢地解决掉。通过知识管理制造企业，产品外形和制造模式都可以进行有益的变化，使得设计产品的质量和速度得到了提高。除此之外，房地产行业引入了一些先进的信息工具，以此来加速房地产企业的进程，使得房地产企业水平得到提高。

参考文献

[1] 黄飞跃.房地产企业信息化及其核心竞争力[J].商场现代化，2005，（21）.

[2] 林东.重视信息在房地产业中的广泛应用[J].合作经济与科技，2006，（11）.

篇5：房地产管理信息化建设研究论文

3更好开展安徽省六安市房地产管理信息化建设的建议

结合上文内容我们较为能够在一定程度上了解安徽省六安市房地产管理信息化建设所取得的成果，不过在笔者的实际调查中发现，安徽省六安市房地产管理信息化建设中存在着信息化管理队伍建设落后、各子系统之间关联程度不够、信息孤岛现象严重等问题，这些问题就将很大程度上制约了当地房地产管理部门职能的发挥，为此笔者结合相关文献资料与自身实际调查，就更好开展安徽省六安市房地产管理信息化建设的建议进行了详细论述。

3.1创造良好的信息化建设管理环境

对于六安市房地产管理信息化建设来说，想要实现这一建设的更好展开，当地政府就必须为这一建设工作提供良好的.信息化建设管理环境，加强软硬件环境建设是当地政府必须落实的措施。对于软件环境建设来说，当地政府需要以《物权法》、《房屋登记办法》等法律为依据，通过发挥自身引导作用为六安市房地产管理信息化建设提供制度与舆论支持;而对于硬件环境建设来说，当地政府需要加大对当地房地产管理信息化建设的资金投入，同时联合相关公司参与信息化建设，这样就能够为六安市房地产管理信息化建设提供有力支持[6]。

3.2建立标准规范

为了能够给予六安市房地产管理信息化建设更好的支持，当地房地产管理部门还需要建立自身业务相关的标准规范，即房地产管理业务的内容标准、流程标准、时限标准以及技术标准。当然我国住建部早已发布了行业规范标准，不过受针对性不足、数据接口繁琐等因素的影响，六安市房地产管理信息化建设对于这类标准的实施并不是很理想，为此当地房地产管理部门必须予以标准规范建立与应用的较高关注。

3.3建设统一的信息管理平台

虽然六安市房地产管理信息化建设实现了信息化管理系统平台的建立，但这一平台与银行、税务、审计等部门并没有形成流畅的信息通道，这就在很大程度上阻碍了其平台的效用发挥，为此笔者建议房地产管理信息化建设向网络平台、数据中心、业务流程、身份认证的统一方向发展，这样才能保证房地产管理部门更好为民众提供服务。

3.4做好信息化管理人才队伍建设

除了上述几方面外，为了更好开展六安市房地产管理信息化建设，当地房地产管理部门还需要做好信息化管理人才队伍建设，提高人才聘用的门槛、加大对管理人员的培训力度、建立良好的人才激励制度是当地房地产管理部门可以采取的具体措施，而这些措施支持下的房地产管理信息化建设就将实现更好展开。

4结论

在本文就房地产管理信息化建设实践展开的研究，笔者详细论述了房地产管理信息化建设的必要性、安徽省六安市房地产管理信息化建设现状、更好开展安徽省六安市房地产管理信息化建设的建议等内容，而结合这一系列内容我们就能够较为深入了解房地产管理信息化建设的重要性，希望这一认知能够为相关从业人员带来一定启发。

篇6：房地产企业信息化建设

房地产项目管理是一个复杂的系统工程，它包括项目的可行性论证、项目的规划设计、项目的报建报批、工程的招标、施工组织与监理、财务管理、销售方案的制定及售楼完成后的物业管理等。具有投资金额大、建设周期长、涉及范围广、投资风险高、管理困难等特点。而随着房地产业务的不断扩大，传统的人工管理方式已不能满足日趋复杂的管理要求，因此需要一个功能全面、适用性强、基于网络的计算机管理信息系统来实现房地产项目管理的信息化和集成化，以提高房地产管理工作的效率和质量。

1我国房地产项目管理信息化的现状

当前，我国的房地产项目管理整体上可分为房地产项目的开发管理和项目营销管理，前者形成了一套比较完整的管理体系，而房地产项目的开发管理相对滞后，因此，我国房地产企业项目信息化的主要问题表现在以下几个方面：

1.1房地产项目的合同控制。合同管理历来是房地产企业管理的重点但在传统方式下，管理效果不尽如意。其主要问题是缺乏系统的管理手段。合同控制分散在财务和业务部门之间，合同执行过程中，信息沟通渠道不畅；合同信息核对量大，稍有差异，纠错耗费巨大精力；对乙方执行合同的情况缺乏统一、有效的评估手段，造成事实上不合格的供应商长期参加竞标并成功而替代部分更合适的合格供应商等。

1.2项目的时间进度管理。房地产企业强调任务计划管理，但普遍未建立项目级或者企业级的时间进度计划管理体系，明显的特征就是没有针对项目整体编制开发计划。开发过程，尤其在工程建设阶段缺乏有效的计划和计划执行监控协调机制，造成项目开发后期赶工，甚至推迟交房，引起重大成本损失，重者造成业主集体投诉事故，轻者招致业主抱怨、质询和不信任，对开发企业的信誉和品牌造成负面影响。

1.3项目的成本管理。成本控制和销售回款一样，自始至终成为决策层关注的重点。成本管理需要从产品设计、招投标及供应商管理、进度控制、质量管理、安全管理等诸多领域的成功管理得到支持，才能实现项目级、企业级的成本管理目标。