房地产档案信息化应用研究论文

摘要：我国住房制度进行了相应的改革，房产行业中的经济活动实现了迅速的活跃，房产产权档案得到了迅猛发展，因此整个档案工作增强了繁琐性。以下是小编精心整理的《房地产档案信息化应用研究论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

房地产档案信息化应用研究论文 篇1：

浅析镇江市房地产档案信息化管理

（镇江市云台居住房产管理处 212000）

房地产档案，是产权产籍管理活动中形成的权证、契约、文件、图表、账册等不同形式和载体的记录，是政府、企业在生产、经营和管理活动中掌握市场主动的重要参考依据。随着国内信息化的飞速发展及房价的上涨，房企与百姓对地产信息的关注度也在不断提高，其重要性不言而喻。

一、房地产档案信息的特点

总体来说，目前房地产档案信息具有以下特点：

1、涉及范围与内容广。它既包括前期准备过程中形成的材料，包括可行性论证、勘察设计等；也有建设过程中形成的材料，包括施工建设、竣工验收、交付使用等；还有服务过程中形成的材料，包括销售、售后等。从档案内容看，涵盖了文书档案内容、工程技术内容、经济核算内容等。

2、涉及部门与领域多。涉及发改、土地、规划、房管、市政、管网配套等多个部门。而房屋的结构、产权关系、水电气暖、宽带等配套设施的基本信息对购房者具有重要的作用。

3、重要性高。房地产具有价值高的特点，在单位或个人财产构成中都占有重要地位。因此，房地产档案的有无，记载是否准确全面，保管的好坏，都将对产权人产生一定的甚至是巨大的影响。

二、镇江市房地产档案信息化的发展现状

目前，我市已经基本建立了房地产档案管理的初步信息化办公。各部门、各单位已经能够利用云计算及大数據条件为房地产档案管理服务。通过各自不同的录入、审批、决策系统，数据能够得到很好的归类与查阅，实现资源共享。但由于房地产档案信息本身的特点，即范围广、来源杂，各单位的数据无法共享互联，为房地产档案的准确获取及更好利用造成了很大不便。政府、企业的房地产档案管理工作还存在以下问题：

1、档案信息准确度不够高。由于历史问题的存在，过去制作的图纸、音像资料经过长期保存后，质量受到影响。这些数据材料可能存在不同的使用难题，如图纸清晰度不高，音像材料噪音严重，数据材料内容不完整，来源不明，准确度不够等问题。同时，由于不同时期对资料的要求标准不同，部分需要的信息材料已经无法获取，使得档案材料的质量无法进一步提高。这些原因共同造成了早期的房地产施工、审批资料质量较低，数据准确度不高。

2、档案信息整理归档操作难度大。由于数据的不够准确，数据种类的繁杂，对信息化管理造成了极大的处理难度，如不同材料的数据结构不同，侧重点不一样，或是部分必要数据失真导致无法成功归档。虽然云计算及大数据已经在部分单位得到了初步应用，但对于绝大部分单位而言，处理各类不同的数据结构，对错误信息进行有效剔除，房地产数据管理遇到了不少麻烦。

3、“信息孤岛”问题严重。在许多单位，数据档案存在不同的数据管理工具。同时，各单位之间，因保密的关系数据无法实现有效及时地共享。由于房地产档案的自身特點，其涉及面广，资料来源杂，数据范围广泛，档案资料的各类信息在许多单位无法完全取得，也无法总体联系起来。这就造成了各单位档案管理产生很大的片面性。

三、强化房地产档案信息化管理的措施

目前，部分单位缺乏房地产档案管理，造成了“无档可查，资料不全或档案断层”等问题。因此必须要正视存在的问题，提高认识，强化措施，在以下几个方面加强管理：

1、加强组织领导和制度建设。相关单位要高度重视档案管理的重要性，把档案管理作为一项基础性、常态化工作，纳入到单位工作的重要日程。应按照对各自档案实行集中统一管理的原则，配备分管档案工作的责任人及专职（兼职）档案员，负责搜集、整理、编目、立卷、移交等档案工作。并制定相应的档案管理规章制度，严格按标准进行考核奖惩，确保工作有章可循。

2、加强基础设施和软件系统建设。即建立包括档案信息操作系统和操作设备、软件数据库等在内的各项设备体系和操作工具，是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件。档案管理工作是机构管理工作的重要组成部分，机构领导应充分认识到档案信息化管理工作的重要性，不断加强提高设备性能，促进信息化的深入开展。随着技术水平的进步，基础设施和应用系统的更新换代工作应与机构日常设备维护做好对接，确保工作的有序推进和不断提高。

3、加强数据应用研究。应用主要包括档案信息的收集、管理、利用、安全等方面，直接影响档案信息化建设和信息服务的使用效果。在工作中要加强对如何提高各类资料的质量和应用效果的研究，不断挖掘现有资料的信息化价值，提高其有效性和安全性。

4、人才队伍建设。档案信息化建设，人才是关键。房地产档案管理是一项专业性较强的工作，需要档案工作人员不仅具备较强的逻辑思维能力和文字表达能力，能够从大量档案中提炼有用信息，还要具有一定的计算机操作知识与房地产法律法规、运作流程、档案管理业务的相关知识。同时，档案工作人员应具备高度的事业心和责任心。因此，人才的培养至关重要。

综上所述，房地产建设是城市建设的组成部分，加强房地产档案的信息化水平是房地产档案工作者的重要工作。房地产档案管理作为房地产建设的重要依据，对房地产建设具有极好的推动作用，它不仅服务房地产权属登记管理，同时在市场经济中发挥着不可低估的作用，而且在城市住房建设和管理过程中也发挥着极为重要的作用。

作者：张秋香

房地产档案信息化应用研究论文 篇2：

房地产档案管理的新模式构建策略分析

摘要：我国住房制度进行了相应的改革，房产行业中的经济活动实现了迅速的活跃，房产产权档案得到了迅猛发展，因此整个档案工作增强了繁琐性。本文通过论述与分析了我国当前房地产档案管理工作中存在的具体问题、加强房地产新型档案管理工作模式构建的有效途径、以及我国家构建房地产档案管理工作新模式的社会需求三个主要方面，旨在全面提高我国房地产各项工作中的档案管理水平与质量，进一步顺应时代发展的需求，从而满足人们对房地产各项工作细致化的明确要求，推动我国房地行业实现良好而健康的运行与发展。

关键词：新模式构建；房地产行业；档案管理；存在问题；有效策略

房地产行业中的档案管理工作主要是由当地的房地产行政部门进行统一管理，包括我国房地产产业中房屋使用权、房屋的自然状态以及具体的土地使用状况等多种方面。全面展开房地产相关资料的全面系统性收集工作，在很大程度上标志着房地产档案管理工作的全面展开。在房地产的档案管理工作展开过程中，一定要全面保证管理资料的完整性，对房地产各环节工作中产生的资料在整理上保持高度的规范性，信息要尽可能的具有完善性，从而保证档案管理工作的展开能够实现其自身的最大价值[1]。我国经济发展及科学技术进一步发展的新时代背景下，档案管理工作需要全面符合时代发展的潮流，需要结合房地产行业的实际发展情况积极转变工作模式，有效利用现代化手段构建档案管理工作的新模式，从而实现房地产行业的各项工作顺利全面的展开。

1、我国当前房地产档案管理工作中存在的具体问题

1.1缺乏完善的档案管理体系

现阶段我国房地产行业在档案管理工作中还存在数据资料使用较为随意、管理工作十分分散等多种问题，极大的阻碍了房地产档案资料的充分使用及房产交易的完整有效进行。想要有效解决以上问题就必须结合房地产行业发展的实际情况建立具有高度合理科学性的档案管理工作体系，保证房地产的档案管理工作能够拥有合理的理论依据。但是现阶段我国房地产的档案管理工作并没有完善的机制体系，不能实现档案管理工作的顺利展开[2]。房地产的档案管理工作不仅仅是一项简单的管理工作，而是对各项工作进行多元化管理的一个过程，所以房地产行业中相应的管理部门需要及时建构具有高度针对性的管理模式至关重要，能够有效提高我国房地产行业的档案管理水平。

1.2缺乏高素质的管理人才，管理模式落后

管理部门在有效收集相关的房地产档案资料之后，就会展开归档与整理工作，想要取得高效率与高质量的工作成果，离不开管理工作人员较高的管理技能及丰富的专业知识。但是现阶段我国的房地产档案管理工作展开中，管理工作人员还不具备高度的工作技能，极大的造成了房地产档案管理工作缺乏有效性。除此之外，因为时代的进一步发展，房产的使用权等多个方面会发生需求上的转变，相关的档案信息也会随之发生相应的改变，从而加大了档案管理的工作强度，需要丰富档案管理的工作方式[3]。但是现阶段我国房地产的工作人员在管理方式上还存在极大的单一性，传统的工作模式已经不能满足新时期的房地产发展需求，不仅可能导致档案信息数据的缺失，还对工作效率与质量产生了不良的影响。

2、加强房地产新型档案管理工作模式构建的有效途径分析

我国传统的房产档案管理工作已经不能适应当今社会发展的新形势，需要相关单位立足于时代发展的具体特征全面构架房地产的新型档案管理工作模式。

2.1利用先进技术及手段进行管理工作模式的创新

在我国房地产档案管理工作模式的创新过程中，需要将相应的信息积极利用先进技术进行工作形式的转变，这种方式能够被电脑明确的识别与处理，在大部分信息都转变为数字化形式之后，可以建立相应的房产资料信息管理系统，并积极实现对信息的全面收集与管理，将原来传统的房产档案资料向现代化的数字化形式转变，在档案信息的查阅上积极实现便捷性。在房产档案信息的传输上通过使用计算机进行交流与传递，从而实现房产档案信息的共享。不论是远程传播还是进行近距离的传播，通过计算机这个平台都能够实现较好的传播，能够实现对这些信息的全面共享与交流，在实际的工作过程中相应的机构、市民以及房地产企业等多种机构平台在实际需求中进行沟通与交流，利用档案信息的使用实现档案管理新模式的建设，从而发挥档案管理工作的真正作用[4]。在房地产的信息查询上可以有效利用计算机信息技术，全面推动房地产信息查询的自动智能检索与浏览使用，极大的节约了信息查询的时间与效率，大大提高了档案信息查询与使用的效率。

2.2进一步增强管理工作人员的专业素养与综合素质

想要全面提高我国房地产的档案管理工作水平与效率，需要全面加强管理部门工作人员的管理意识，并再进一步转变强管理方式，推动房地产的档案管理工作能够得到有序的展开。现阶段我国房地产在档案管理工作中存在着工作人员缺乏严谨的工作态度、工作流程不规范等多种现象，在很大程度上造成了管理工作十分混乱的情况[5]。所以在这种现实情况下，房地产的管理部门需要全面通过培训教育等多种活动进一步提高管理工作人员的管理意识，对档案管理工作产生的积极重要性作用要认清。房地产行业的管理部门需要组织工作人员参加专业知识培训，并及时有效的解决工作过程中存在的具体问题，进一步提高工作人员的管理能力并丰富专业管理知识，推动房地产行业能够良好顺利的展开档案管理工作。除此之外，房地产的档案管理部门需要清楚的认识到自身智能的转变，将工作的展开朝着主动性及技术性的方向转变，结合新时期市场的实际需求，积极在档案管理模式中应用先进技术与手段，全面适应新时期房地产行业发展的要求。

3、我國构建房地产档案管理工作新模式的社会需求

我国经济得到全面发展的环境下，房地产的档案管理工作价值已经引起了人们的高度重视，一定程度上与人们对住房使用方向发生极大的改变有着至关重要的关系，为了全面满足新时期人们对于住房的实际需求，保障性住房层出不穷，极大的解决了人们的住房要求[6]。在房地产的档案管理工作中需要高度重视相关真实的数据收集工作，能够全面体现出住房的社会价值。新时期房地产档案管理工作模式趋向于社会开放式的管理，在很大程度上能够实现对传统档案管理工作中不足与缺陷的弥补。房地产中传统的管理模式对于个人信息的收集是通过社区的人事机构进行管理的，整个住房信息具有极大的封闭性，对于保护个人信息安全有很好的促进作用，但是这种方式的档案管理不会产生较高的效率，更无法利用先进技术实现档案信息的网络化管理。新时期针对房地产行业的实际发展情况全面提出了新型的管理方式，虽然实现了传统管理模式中存在缺陷的补充，但是却十分容易出现个人信息泄露的情况。因此为了实现房地产档案管理工作效率的最大化，可以将传统管理模式与新型管理模式进行有机的结合，充分发挥两种档案管理模式中的优势，从而实现现代化房地产的规范化档案管理[7]。

4、结语：

综上所述，随着经济发展的不断深入城市化进程得到全面的提升，人们的生活水平与质量实现了进一步提高，人们对住房有了越来越高的需求，我国房地产行业得到了迅猛发展。本文围绕着我国当前房地产档案管理工作中存在的具体问题、加强房地产新型档案管理工作模式构建的有效途径、以及我国构建房地产档案管理工作新模式的社会需求三个主要方面展开了论述与分析，目的是为了提高我国房地产各项工作中的档案管理水平与质量，推动房地产行业得到良好发展。

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[5]吴建华，王玮，杭珊，余益飞.我国房地产估价档案管理现状调查与分析[J].档案学通讯，2011，06：93-96.

[6]王晶.强化房产档案信息化建设步伐促进房产档案管理发展[J].赤子（上中旬），2016，19：174.

[7]谢福敬.信息录入工作在房产档案信息化建设中的应用研究与讨论[J].黑龙江科技信息，2015，29：155.

作者简介：张晓东（1976.09——），男，山东省利津县人，高级经济师。研究方向：房地产管理。作者工作单位：山东省滨州市房地产管理局。

作者：张晓东

房地产档案信息化应用研究论文 篇3：

探索大数据时代国土资源档案智慧化管理

在国家实施信息化战略的大背景下，各级国土资源部门开展了“金土工程”“一张图”“政务办公平台”“不动产统一登记”“慧眼守土”“国土资源云”“互联网+国土资源服务与监管”“四全”服务等一系列重大项目的建设，使得信息技术在国土资源管理领域得到了广泛深入的应用，对国土资源档案信息化的要求也越来越高。构建数字化、网络化、智慧化的国土资源档案管理、服务环境势在必行，从而满足国土资源信息共享、查询、监管需求，进一步提升市级国土部门行政办公效率和公共服务能力。

一、国土资源档案在社会经济发展中的重要性

国土资源档案是国土资源管理部门在土地管理、开发和利用过程中形成的，具有重要保存和利用价值的文字、图像以及声音的综合体。社会经济的发展，必须加强国土资源的合理配置与利用，国土资源档案在依法管理土地，合理规划开发土地，理顺土地权属关系，农地承包等方面，发挥着至关重要的作用。随着我国工业化、城镇化和农业现代化的快速推进，国土资源档案以其承载的海量凸显了巨大的利用价值，各方面对国土资源档案的信息利用提出了越来越迫切的需求。

二、国土资源档案特性

1.国土资源档案各类别之间存在紧密的相互关联性

国土资源档案以国土资源管理部门的职能活动和业务分工为基础，突出国土资源管理档案的专业特点，总体上分为综合类和业务类。业务档案可分为土地管理类、地质矿产类、地质环境类、不动产登记类、国土资源执法监察与行政复议诉讼类等。各类档案之间具有相当的关联性。比如：查询某一地块的档案，和这一地块有关的档案涉及综合、土地调查、规划、勘测、报批、流转、登记等一系列的档案。

2.国土资源档案具有重复性的特点

国土资源档案在业务办理过程中，涉及不同的机构和部门，形成的材料之间具有一定的因果关系，各个部门根据自身的工作要求整理立卷归档，在内容上容易出现部分材料重复存档的现象。

3.国土资源档案管理所用时间比较长

国土资源管理的系统性非常强，因而某些材料的整理时限较长，甚至可能需要花费几年的时间，国土资源档案编制时间长是其重要特点之一。比如农村土地调查，在对每一家进行确权发证的时候，不仅要对相关的材料进行审查，还需要进行实地的测量、调查、取证等，经过准确的计算最后确定界址，整个工作流程下来需要消耗很多的时间，工作量大。

4.国土资源档案具有很强的即时性

国土资源管理数据变更是日常性工作，土地变更调查、土地征用、划拨、出让、转让及不动产权籍变更等工作都会产生新的档案，需要对数据信息保持日常更新，保证档案内容的即时性，同时对形成的电子文件和电子档案进行综合分析及动态监测，为政府经济决策提供依据。

5.国土资源档案数量呈级数增长态势

随着国土资源业务的拓展，特别是不动产统一登记工作的开展，国土资源档案的库存量飞增。市级国土资源部门档案年增量达十几万至数十万卷。

总之，国土资源档案工作不仅是一项系统性、技术性较强的管理工作，而且国土资源档案在国计民生中的运用日趋广泛频繁，努力提高国土资源档案规范化、标准化、信息化管理水平成为当务之急。

三、国土资源档案管理现状

1.缺乏超前管理的创新意识。长期以来，国土资源档案管理工作的相对滞后性使得这项工作并没有引起足够的重视，其潜在的创新需求自然得不到体现，国土档案管理工作无法渗透到各个业务环节之中，国土档案业务和档案管理长期处于封闭、孤岛状态，也影响到国土资源档案的齐全、完整、准确，给档案的整理、归档、利用带来了困难。

2.电子档案出现后转变观念滞后，管理经验欠缺。随着计算机技术的广泛应用，电子档案大量地出现，但与之相适应的档案管理模式严重滞后。信息时代的国土资源档案管理工作如果继续沿用低效率的传统管理模式，国土资源管理与利用就会受到较大影响。

3.国土资源档案管理工作者的素质有待进一步提高。新技术的应用使国土资源档案管理工作者有了施展个人才华的机会，同时也对国土资源档案管理工作者的技术能力和个人素质提出了更高的要求。

四、积极探索智慧化国土资源档案管理

探索智慧化国土资源档案管理，应从智慧化国土资源档案基础管理体系、智慧化档案库房物联网体系和国土档案智能化交互体系三方面入手。

1.构建智慧化国土资源档案基础管理体系，推进国土资源档案科学化管理

一是覆盖人民群众的档案信息资源体系。主要内容包括以数字化和收集移交为基础的智慧化国土资源档案的资源建设，侧重国土档案资源本身的收、存、管、用。国土档案资源是国土资源档案的基础，智慧化国土资源档案也不例外。拥有了数字档案资源，才可能实现档案服务、利用等工作的智慧化。

二是以云存储、云计算、大数据技术为基础的智慧化档案管理和服务体系。实现智慧化档案管理必须具备一个完善的、智能化的档案管理系统，笔者认为现阶段智慧化档案管理系统建设应以OAIS模型（即开放档案信息系统）为基础，充分利用各类信息技术，如地理信息系统技术（即GIS技术，Geographic Information System），使体系具有智慧化的收集、管理、长期保存和利用等功能。构建智慧化档案服务体系则应运用云技术，实现档案云存储、云查询，建立民生档案共享平台，實现档案最广泛的查询利用。

三是以存储安全技术为基础的智慧化档案安全体系。智慧化档案安全体系首先要求改变传统的身份认证体系。智慧化国土资源档案可以考虑在档案系统中引入更先进、更智能的认证方式，比如CA认证、指纹认证、笔迹认证甚至虹膜认证等方式，也可以将几种认证方式组合使用。智慧化国土资源档案应具有智能的档案备份体系，完善的档案备份体系应是离线和在线、本地和异地以及多种备份策略的结合。智慧化国土资源档案还应具有网络安全体系，保证智慧化国土资源档案涉及的内网、专网、政务网和外网的访问都能得到有效控制。

2.构建智慧化档案库房物联网体系，盘活国土资源档案库和档案实体

一是档案库房智能楼宇管理体系。智能化楼宇主要是指整个国土资源档案建筑的智能化，智能建筑系统是指利用系统集成方法，将智能计算机技术、通信技术、信息技术与建筑艺术有机结合，通过对设备的自动监控，对信息资源的管理和对使用者的信息服务及其对建筑的优化组合，而获得的投资合理，适应信息社会需求，并且具有安全、高效、舒适、便利和灵活特点的建筑物。国土资源档案的建筑智能化应实现楼宇的自动控制，拥有办公自动化系统、综合布线系统、系统集成中心。

二是智能化档案库房管理体系。通过无线传感技术和RFID超高频射频技术，结合智能化物联网档案库房管理建设的目标以及档案库房的实际情况，智能化库房应在档案信息管理系统的基础上，以无线传感技术为依托，建立一个档案库房温湿度无线感知系统，基于传感器技术的档案库房恒温恒湿的自动控制系统，实现档案库房温湿度远程监测控制报警联动功能，应用RFID超高频技术，使用超小型手持超高频读卡设备，实现档案库房的超高频标签管理，全面实现档案库房安全监控，实现档案库房管理的桌面设备和手持设备的双重管理。智能化档案库房的构成主要包括：库房物联温湿度监控系统、RFID超高频档案库房门禁安全系统、移动便携的超高频智能上架系统、取归档管理系统、日常库房档案手持终端抽检系统、便携智能手持终端的在线阅档系统、超高频智能手持终端盘库系统、库房档案精确定位系统、卷宗档案的RFID超高频标签预处理系统。

三是智能化档案机房管理体系。智能化机房实现了对机房内环境的温度、湿度、洁净度，设备的运行状态，供电的电压、电流、频率、功率，配电系统的开关状态、测漏系统等，进行实时监控并记录历史数据。同时对机房设备的工作状态进行实时的视频监控，实现对机房的遥控管理功能，使机房监控不再需要人员值守，减轻了机房维护人员的负担，提高了系统的可靠性，满足了集中监控、维护和管理的机房维保要求，具有设备状态实时监控、记录和处理设备运行信息、故障预警及智能排除、各类设备综合管理等多重功能，为机房的科学高效管理和安全运营提供有力保证。

3.构建智慧化国土档案交互体系，实现智慧化国土资源档案共建共享共用

一是通过国土专网实现市县级数据交互。国土资源档案之间一般来说没有安全的网络可以实现直接互联，现有的研究一般是通过VPN技术在互联网上建立虚拟专网实现国土资源档案之间的互联。鉴于互联网存在一定的不安全性和不稳定性，各级国土资源档案可以通过国土专网线路实现智慧化档案管理系统互联及档案信息资源合作共享，进一步拓展社会服务空间及优质、高效的社会服务，充分发挥档案的作用。档案专网首先可以实现区域内不同级别国土资源档案之间的互联互通，组成本地区的国土资源档案集群，然后可以实现不同区域内的同级别国土资源档案集群之间的互联互通，实现更大范围的档案信息资源共享。

二是通过政务网实现国土资源档案交互共享。各级国土资源部门与各地政府间有政务网，智慧化国土资源档案应充分利用现有的网络条件，利用政务网络，实现国土资源档案与政府其他档案的交互。实现档案员实时在线咨询，国土资源档案业务指导人员在线业务指导。通过互联实现国土资源档案定时在线移交进馆，档案室在线查询所存国土资源档案。

三是通过各种方法实现国土资源档案与利用者的交互。通过构建服务云平台，分层分众地推送，并通过提供各种档案大数据，方便各类利用者通过互联网、政务网和专网、VPN、微博、微信和档案APP等预定、检索和获取档案资源，满足社会公众利用档案的需求，实现档案的自身价值。还可以根据利用者兴趣，定期在互联网上发布形式多样的电子档案展览。

智慧化国土资源档案是一个全新的概念，是国土资源档案事业发展的机遇与挑战。智慧化国土资源档案不是一个狭义的概念，应该是一个完整体系。围绕“智慧”“历史”“高效”“感知”“兼容”五大主题词，进一步融入物联网、云分布以及中间件技术（如：RFID、DFS、OSS、ES、Solr），形成综合不动产档案管理系统，才能达到档案整理规范化、档案原件数字化、档案利用网络化、档案保管智能化、档案管理智慧化的“智慧不动产档案”管理水平，构建一个科学、合理的智慧化国土资源档案建设体系。文中构建的智慧化市级国土资源档案体系是根据现有的理论研究、工作实践及笔者本人的研究所得，还存在许多不足，将在今后的工作实践和研究中加以完善。

参考文献

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作者：顾宁红