加油站风险管理

2024-05-12

加油站风险管理(通用6篇)

篇1:加油站风险管理

【管理前沿】加油站资金的风险管理

作者:刘振华 2009-9-24 8:38:02 来源:本站原创

货币资金是加油站资产的重要组成部分,是企业进行生产经营活动所必不可缺少的条件之一,青岛公司从加强加油站货币资金的控制与核算、提高资金周转速度及资金使用效益着手,对其进行科学有效的管理、增强其安全性,确保资金管理零风险。

一、加油站货币资金管理目标

1.保证货币资金安全

通过建立完善的内部控制制度,确保加油站库存现金安全,杜绝被盗、窃、抢、诈骗和挪用等问题发生。

2.确保货币资金完整

加油站不管是油品收入还是非油收入,必须当日全部存入公司银行帐户,杜绝私设“小金库”等违法行为出现。

3.提高货币资金效益

加油站货币资金做到日清日结,及时准确回笼资金,加快资金周转,发挥管理最大的效益。

二、加油站资金管理风险

1.坏帐风险。只要有应收帐款存在,产生坏帐的资金风险就永远存在,客户欠款金额越大,发生坏账风险也越大。风险最大的是未经公司审批的加油站私自赊销。

2.现金风险。虽然各加油站都采取了银行上门收款方式回笼油款,并要求日清日结。但是,银行每天只能收款一次(大站也有两次的),销售现金必然有一部分滞留加油站,这就带来了现金管理风险。特别是夜间,风险更为突出,各种抢劫,盗窃犯罪严重威胁着加油站安全。

3.人员风险。加油站员工思想素质、职业道德和法制观念存在差异,如果用人不当,易给不法分子以可乘之机,产生内部人员挪用、偷盗等资金管理风险。

三、货币资金风险控制方法

1.不相容岗位分离控制

关键岗位相互分离、相互制约,不能由一个人办理货币资金业务的全过程,严格不相容岗位分离。

2.责任追究控制

明确规定各岗位人员工作职责、范围、权限、程序、责任等内容,明确加油站资金管理主要责任人和第一责任人,按职责行使权力承担义务,严禁赊销及一切违规行为发生,以责任追究制度有效防范货币资金被贪污、侵占、挪用、流失。

3.限额控制

对加油员和收银员收到现金规定限额,超过限额必须投入投币式保险柜。银行上门收款前所收现金全部存入,减少在站资金量,加油站实行零备用金制度,有效控制资金风险。

4.盘点控制

通过定期或不定期对加油站货币资金进行盘点,每日编制银行存款余额调节表核对,系统与网上银行核对,保证帐实相符。

5.内控制度

完善企业内控制度,加强对货币资金的管理和监督,稽核监督现金、银行存款收付全过程,及时发现和规避货币资金管理过程中出现的问题。

四、资金管理风险控制措施

资金管理关键是严抓细节管理,不断强化资金管理环节的相互监督、相互约束机制,坚持资金管理工作程序化和制度化管理,规范落实资金安全管理的全员性,实现加油站站资金安全、高效、顺畅周转。

1.管理制度指导资金管理

强化规章制度建设并贯彻落实执行好,是资金安全管理的重中之重。管理人员根据日常管理工作不断完善资金管理制度和监管制度,建立《加油站资金管理办法》及细则、《备用金管理办法》、《银行卡管理规定》、《预收款管理规定》、《资金安全预案》等,从细枝未节入手,防微杜渐,建立资金管理快速反映机制,明确岗位责任制,环环紧扣,将资金安全管理的每个细节细化到人,同时明确责任追究制度和处罚标准,以制度约束员工行为,以制度指导员工工作。

2.全员参与资金安全管理

公司把资金安全管理摆在重要工作议事日程,管理人员形成专题研究,采取各种行之有效的教育形式,加强员工对资金安全管理的认识,强化对规章制度的理解,进一步明确岗位职责,强化员工素质培养以达到诚信、真实、可靠的本质,实现全员参与的资金安全管理。每个员工都能明确自己的责任,严格按制度办事,才能有效监督和保障加油站资金的安全。

3.严抓安全设施配备

加油站重点部位防护设施应设计严密、配备齐全,如防盗门锁、投币保险柜、电视监控、红外线自动报警器、110联网设施等,同时,与当地银行、公安派出所建立密切的合作关系,保证全部开业库站上门收款。此外,加油站管理人员应与当地公安系统持联系,每名员工都知道派出所电话和公司资金管理小组成员电话,熟悉资金安全管理预案,使加油站员工了解遭遇抢劫、自然灾害等各种事故发生时自己履行的工作职责和担负的责任,以作好应急准备。

4.规范加油站油款收交流程

完善销售网络建设,为库站安装POS机,实现电子结算,推行银行卡和IC卡结算,减少加油站现金量,实现油库及加油站固定客户零现金,并保证银行上门收款100%,确保油款安全。根据加油站的具体情况、银行收款方式和每天上门收款时间,从加油收款环节逐站明确收交款流程,规范加油员手中的现金限额。保险柜钥匙由站长、核算员双人保管,保险柜开启时必须有站长、核算员、当班班长同时在场,严密执行存取款过程控制,可有效防范犯罪分子抢劫和内部人员自盗行为。银行当日上门收款时要求加油站必须将所有销售油款及时准确存入,减少加油站夜间资金量,收取支票必须在收到公司资金管理岗查询到帐通知单方可确认收款,管理人员核对现金缴款单与销售日报表,复核无误报公司核算,保证油款日清日结。

5.加大监控力度监督

公司充分利用加油站管理系统传送及网上银行每日进行数据核对,保证加油站上报销售数据与加油机付油数据相一致。在确保资金上报数据真实性的基础上,公司财务检查人员把加油站资金作为管理和督查的重点,制定详细的资金检查细则,形成加油站日检查、片区周检查、公司月检查的三级检查制度,明确监督检查机构和人员的职责权限,并保证监督的时效性,及时发现管理中存在的薄弱环节,提出指导性建议,做到“事前控制和事中控制”,为资金安全管理提供有力保障。

篇2:加油站风险管理

摘要:资金是企业生存和发展的基石,加油站作为成品油销售企业的终端,具有举足轻重的地位,加油站资金作为成品油销售企业资金回笼的源头,资金风险的防范也就显得尤为重要。

关键词:加油站;资金风险;管理

一、加油站资金风险类别

一是内部管理风险。公司内部资金管理相关制度不健全,制度不落实,安全设施不到位,内控失效,导致内部人员能够利用管理上的漏洞为个人谋取私利,是产生风险的原因。加油站员工的职业道德和法制观念淡薄、政治思想素质不高导致行为出轨,也是产生资金风险的一个原因。如,加油站员工不把销售货款及时投币或送存银行,挪用、坐支销售货款甚至携款潜逃等都会增大加油站的资金风险。

二是赊销产生的风险。在激烈的市场竞争中,赊销方式往往成了企业促销的一种重要手段,为了保住市场份额,加油站采取定期结算和滚动结算办法,甚至个别加油站直接采取更长时间结算付款的赊销方式,其结果必然是加大应收账款的坏账风险,由此导致资金风险的客观存在。

三是资金滞留加油站期间被攻击的风险。营业资金在尚未交存银行在加油站停留期间,各种抢劫、盗窃以及诈骗等刑事犯罪行为严重威胁加油站的资金安全。现金在加油站滞留的时间越长数量越大,潜在的资金风险也越大。

为此,如何保障加油站资金安全,防止营业现金被不法分子偷窃、抢劫成为加油站外部安全防范的重点,如何落实资金管理制度的执行力,加强内部资金管理控制,让内部犯罪分子没有任何可乘之机,成为加油站内部资金风险管理与控制的重中之重。

二、加油站资金内部控制管理

加油站岗位职责分工明确,资金操作管理流程合理、关键控制环节落实,岗位牵制稽核到位,考核与责任追究严密,是做好加油站内部资金管理与控制的必要条件和手段。

1.加油站资金管理部门与责任

加油站资金管理属综合业务管理,需要由公司各级加油站管理部门和财务部门共同协作管理,单靠任何一个部门都无法完全管理到位。

加油站管理部门主要负责加油站岗位人员管理、岗位操作规范管理、加油站岗位职业道德培训与风险防范管理、加油站资金安全硬件设施配备与管理、加油站资金安全稽查管理等工作。

财务部门负责加油站资金管理与制度的制定、日常资金管理业务指导及核算员岗位工作业务培训与指导、加油站财务核算工作、加油站资金安全稽查等专业管理工作。

2.加油站资金管理岗位与责任

加油站资金安全管理的第一责任人――加油站经理

负责加油站资金管理制度的监督执行,负责加油站日常现金管理工作的组织与开展,负责加油站现场各环节资金交接过程监督及保险柜现金保管工作,负责站内资金风险防范设施的完善及站内员工职业道德与资金风险意识的教育学习等工作。

加油站?Y金管理的专业管理人员――加油站核算员

身为加油站员工,核算员接受加油站经理的直接管理,同时在业务上接受财务部门的专业指导和监管。负责处理加油站的日常现金收支、票据的管理事宜,负责加油站营业资金的统计、保管及缴存银行工作,负责加油站各类资金往来台账的登记、往来对账签认、经营信息和销售报表的统计编制等工作。

加油站现场资金管理人员――加油站加油员(或收款员)、前庭主管、核算员、加油站经理

加油员(或收款员)负责加油站现场收款与保管;

前庭主管负责监督加油站现场收款及投币;

核算员负责加油站现场营业现金清点、解缴与核对工作;

加油站经理负责现场资金清点、解缴等工作的组织与审核监督工作。

3.加油站各环节资金管理与责任

营业现金管理。营业现金管理是加油站现金管理中最基础、最复杂的环节,加油站所有岗位都参与并承担了相应的责任。

在现金投入保险柜前,一方面加油员(或专职收银员)要自觉投币,另一方面前庭主管要监督,一旦出现未及时投币带来的资金损失,加油员(或专职收银员)负主要责任,前庭主管负连带责任。

核算员直接负责现金的交存工作,加油站经理负责监督确认款项及时足额交存银行并对自行送存途中的安全性负责。

在日常现金保管中,加油站经理和核算员要落实现金管理措施。加油站经理负责保管保险柜钥匙,核算员负责保管密码,二人共同对已存入保险柜中的现金的安全性负责。

上门收款管理。上门收款管理在于规范整个上门收款过程,界定营业现金从加油站到上门收款人员手中到达加油站对应收入账户之前相关人员的责任。

加油站经理、核算员、银行收款人员共同就交存的款项确认签字。因对银行上门收款人员身份确认有误,导致出现现金被骗等问题,由加油站经理和核算员共同承担责任。

加油站负责执行上门收款服务协议,加油站无权自行通知银行取消或停止上门收款,若因特殊情况需要停止上门收款,必须书面向上级管理单位提出申请,由上级单位核实后向收款银行出具书面通知证明。若否则因该环节执行控制不到位,出现问题,由涉及的经办人员各自承担相应的管理责任。

应收款管理。应收款虽然为加油站未来应收取的款项,但也构成了加油站资金的一部分,在应收款管理中,一方面加油站要按照供油协议为客户加油,另一方面要负责应收款的及时收回。

日常对账与核算管理。日常对账与核算管理是加油站现金管理中至关重要的环节,主要在于核对、监控加油站所有现金的到账情况加油站现金收存安全设施管理。加油站必须配备现金安全管理设施,并建立日常维护管理制度,加强日常检查并登记巡检记录。现金安全设施具体包括:投币式保险柜,普通保险柜,验钞机,防盗门,防盗窗,报警器等。对规模较大营业收入较多的加油站,要配备摄像头等监控系统。

通过对加油站管理及岗位职责的明确,加强对加油站资金管理关键环节的责任监管,建立以“防”为主的制度防线、以“查”为主的控制防线和以“责”为主的追究防线,加强对内部行为主体“人”的控制,减少和控制内部资金事故的发生,降低内部资金管理风险。

三、加油站外部资金风险防范

加油站现金流量大且是开放式经营,为此,为了防患于未然,不断提高安全意识,加大对加油站资金安全的硬件投入和环境改善,配备合理的防抢防盗设备,推广非现金支付结算,减少现金滞留,是提高加油站风险抵御能力,快速应急处理,降低损失的必要前提和基础。

1.为了防止抢劫、盗窃等恶性事件,加油站应采用收款室收款方式,收款室应加装钢制防盗门窗和报警系统,起到阻吓歹徒的作用。加油站应对保险柜放置地点进行科学规划。加油站一般可配备两个保险柜,一个放置在明处,存放少量现金,起到麻痹抢匪的作用,即使遇到歹徒抢劫,可以将损失减小到最低程度;另一个保险柜应选择镶入墙壁内或固定地下投币式保险柜,放置在比较隐蔽不容易被人发现的位置,用于存放和保管日常营业现金。加大对加油站资金安全的硬件投入,改善加油站硬件环境是防范加油站外部资金风险的基础。

2.密切银企合作关系,提高上?T收款率,通过和银行签订上门收款协议,明确相关收款流程及收款要求等措施,降低和转移资金交存银行过程中可能面临的风险。对不能上门收款的加油站,增加资金缴存银行的频率,缩短资金在加油站的滞留时间,是减少针对加油站资金的攻击行为,实现加油站资金安全的重要措施。

3.尽量减少现金销售,从源头上减轻加油站资金安全压力,主要措施是推广刷卡消费,积极推进使用POS结算业务,逐步实现无现金化管理。

4.全面提高加油站管理人员素质。全面提高加油站管理人员,特别是站长和核算员的综合素质是确保加油站资金安全的重要前提。要通过各种渠道和手段,对加油站站长、核算员及加油员进行包括职业道德、防抢劫预案演练、法制教育等培训工作,增强全员防范能力。

5.建立加油站资金安全评价指标体系。为了有效地控制资金风险,以地理位置、距银行距离、上门收款频率、过夜现金量、硬件设施、人员配备、现金制度执行情况等作为指标,对各加油站资金安全进行评级,根据对加油站的风险评估结果,将加油站风险等级分为可忽略风险、可容忍风险、中度风险、重大风险和不可接受风险等几个级次,有针对性地改进薄弱环节,有选择性地加大对风险较大加油站的监控力度,并建立有效的安全信息传递、预警机制,防范加油站的资金安全。

加油站作为销售终端,是成品油零售经营的重要阵地,如果管理不到位,形成了资金管理上的漏洞,就会增大加油站的资金风险,阻碍加油站的健康持续发展。无论是内忧还是外患,无论遭遇外抢还是内盗,只要加油站资金安全得不到保障,就说明企业一定是在资金管理上、相关保障制度以及安全保卫技术手段上还有待提高。只有紧紧抓好加油站的资金管理,才能使成品油销售企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。为此,建立并推广科学的加油站资金风险管理制度和提高内部监督执行力,是保证加油站安全经营、控制风险的关键。

参考文献:

篇3:浅析加油站资金管理风险与防控

资金风险是企业财务风险的重要组成部分, 是资金管理的核心内容之一, 一旦企业资金上出现了问题, 将直接影响企业的效益, 甚至影响企业的生存与发展。

加油站点多面广, 内外部环境复杂, 现金交易量大, 资金管理难度较大。同时资金是加油站的血脉, 是各项管理的核心。只有采取有效措施, 不断降低加油站资金管理风险, 确保资金安全, 才能实现加油站的健康、稳定发展。

二、加油站资金风险分析

1. 加油站营业款的送存风险

目前加油站的交易中, 60%以上还是采取现金直接结算, 因此加油站的现金流动量较大。绝大部分加油站经营中收取的营业现金, 由银行上门收取。但也有一些加油站, 由于地理位置偏僻, 银行不提供或无法提供上门收款, 这就需要加油站员工自行送存银行。而员工送存营业款的交通工具通常是骑摩托车或者电瓶车, 甚至是自行车, 其安全系数低, 这就存在营业款在路途中被抢或遗失的风险, 甚至员工人身受到伤害。

2. 夜间营业款被盗抢风险

目前, 绝大部分加油站夜间正常营业, 采取的结算方式主要是现金交易, 同时加油站夜间人员较少, 且女性居多, 加油站收取的营业现金最容易被不法分子盯上, 这些亡命之徒有可能乘着夜间人少车稀时实施抢劫活动, 因此夜间加油站现金被盗抢风险极大, 加油站应当采取有效措施防范这些风险的发生。

3. 往来赊欠导致的款项无法收回的风险

面对激烈的市场竞争, 加油站可能为了提高销量, 拓展市场份额, 对不具备及时付款的客户提供油品和便利店商品服务, 从而形成应收账款。一旦形成应收账款, 就存在应收账款不能收回的风险, 从而形成坏账损失。而且如果形成大量欠款, 加油站将投入更多的人力进行清欠, 成本费用随之增加。因此这直接影响加油站的效益。

4. 不规范的销售行为导致财务风险加大

在实际经营过程中, 部分加油站为了完成考核指标, 经常出现不规范经营行为, 给资金管理带来压力。如加油站销售便利店商品, 达到一定金额, 可享受低价, 加油站可能为了完成便利店商品销售任务时, 凑大单低价销售便利店商品, 对这部分商品不及时做扫码销售处理, 导致该部分营业款滞留加油站时间较长, 存在安全风险。

5. 员工舞弊行为给资金管理带来的风险

在激烈的市场竞争中, 加油站为了扩大销售量, 采取发行折扣加油卡、开展促销返利活动等多种措施吸引客户, 这也给加油站员工舞弊谋取私利带来了机会。个别员工利用此政策, 铤而走险, 套取私利, 实施舞弊。部分规模较小的加油站, 人员较少, 岗位间相互牵制缺失, 也容易导致舞弊行为。

三、加油站资金风险控制措施

1. 加强与银行业的密切联系, 做好上门收款服务

目前, 对加油站实行上门收款工作是确保加油站现金安全最重要的途径之一。对城区、高速公路、国道、省道等加油站可聘请当地银行人员直接到加油站收款, 对一些金融机构无法提供上门收款服务的偏远小站, 可通过聘请社会保安公司或当地派出所护送营业款。将营业款的送存风险转嫁给外部单位, 同时最大限度地降低加油站过夜资金量。

2. 完善安全防范体系, 增强加油站安防力量

加油站安全防范体系主要体现在以下五个方面:一是配备质量好的保险柜, 并镶嵌在墙上, 过夜资金必须放入保险柜中;二是营业室安置坚固防盗门窗;三是配置高清视频监控系统;四是严格执行投币限额, 及时将收银现金投入保险柜中;五是为偏远小站雇佣夜间安保人员, 降低营业款过夜风险。

3. 加强对赊欠账款的管理力度

制定赊欠资金管理办法, 将未经审批擅自赊欠行为等作为任何员工均不能触碰的红线, 一旦发现将给予责任人严厉的处罚;上级公司可组织财务人员不定期到加油站进行稽查, 抽盘当班营业款作为必查项目;对已经形成的赊销欠款, 要督促相关责任人采取电话催收、信函催收、上门催要等方式进行清欠, 减少损失;对需求量大、信用额度高的客户, 在充分评估其信用的基础上并取得上级公司批示的情况下, 采取信用抵押、担保方式开展赊欠活动, 在扩大销售的同时将资金风险降到最低。

4. 加强员工的思想教育, 提高其防腐拒变的能力

定期开展员工法律法规的学习和廉洁从业教育, 提高对违纪违规行为及处罚的认识, 引导员工遵章守纪, 严格执行规章制度, 降低资金风险。

5. 加大内部监管力度

上级公司财务及加油站管理部门应定期或不定期对加油站进行检查监督, 让加油站始终处于受控状态。比如, 划分资金管理片区, 增设片区巡检会计。定期对加油站进行巡检, 做好折扣卡出现频次分析、随时抽盘营业资金、查看监控视频等方法能有效降低资金风险。

6. 充分利用信息管理系统

开发并启用资金监管系统, 为资金管控保驾护航。利用资金监管系统勾对功能, 对加油站营业款的入行情况进行监督, 以防止营业款未及时全额缴存银行;通过加油卡管理系统, 对加油卡进行管理;通过加油站销售交易系统, 结合视频监控系统防止员工舞弊情况的发生等。

四、结语

总之, 面对加油站纷繁复杂的内外部环境, 分析和防控加油站的资金管理风险将是一个漫长而艰辛的过程。在目前已经具备的软硬件装备条件下, 仍需全体员工积极参与, 尽可能建立较为完善的资金防控体系, 最大限度地保障资金安全和高效运行, 从而确保加油站有质量、有效益和可持续发展。

参考文献

[1]唐飞.石油销售企业加油站现金风险剖析及控制[J].中国总会计师, 2008 (6) .

[2]刘志强, 张灏, 周晓梅, 寇兰.对成品油销售企业加油卡业务风险防控的探讨[J].中国总会计师, 2011 (5) .

[3]何凌.小站承包经营的风险与防范[A].中国石油四川销售公司企业管理现代化创新优秀论文汇编, 2012.

篇4:加油站风险管理

关键词:加油站;安全管理

前言:当今社会经济的飞速发展促进了汽车行业的发展,

同时也带动了石油业的发展。加油站的数量与日俱增。由于石油易燃易爆的特点,给石油操作工作带来了安全隐患,为了保障石油工作的安全性,加强加油站的安全管理工作势在必行。

一、加油站管理的现状

当今社会,我国经济高速发展,人民生活水平日益提高,汽车也走进了越来越多的家庭,与此同时也促进了石油业的发展,加油站的数量直线上升。如今我国加油站的数目已由20世纪50年代的70座,增加到了近10万座。加油站数量的增加,给我们的出行带来了极大的方便,但是针对石油易燃易爆的特点,我们仍然不能放松对石油安全的管理。加油站的汽油和柴油容易挥发,如果遇到静电、明火等极其容易燃烧发生爆炸,由于石油的导电性差,高速的流动容易产生和积聚静电荷,造成一定的隐患,在加上石油本身就具有毒性,如果侵入人体会造成很大的伤害这都在一定程度上给加油站的工作带来了一定的安全隐患。如果发生事故,带来的不仅仅是财产的损失,也会危及加油站工作者及周边居民的人生安全。

加油站的安全管理包括油品的安全管理、资金的安全管理、各项设备设施的安全管理、从业人员的培训等方面的内容,它涉及的面广,也会受到外界其他因素的影响,具有一定的复杂性。在加油站的安全管理中对加油站的从业人员教育培训,对设备的检查维修等每一个环节都必须做到位。由于加油站的特殊性,人员和车辆的流动性大,有的顾客缺乏安全意识,这也使得加油站的安全管理具有不可预见性。

二、加油站安全管理中存在的问题

(一)硬件设施存在隐患。我国对埋在地下的油罐材质和埋设都有着明确的相关规定。但是仍然有个别加油站经营者,为了节约成本,贪图利益,不按国家的规定的材质购买油罐。仍然有个别施工队不按国家规定的埋设标准埋设,有的甚至将油罐线路和电器线路埋在一个管道沟,这些不按相关规定采购和安装的设备在一定程度上造成了极大的安全隐患。

(二)从业人员缺乏专业素质和安全意识。从业人员必须经过专业培训才能从事相关工作,可是我国加油站的工作人员好多都是临时工,只是了解加油站的基本操作,有的从业人员文化水平低,没有接受过石油相关理论的专业学习,专业素质达不到国家规定的要求,以至于在实际工作中对无法及时辨别安全隐患,对安全隐患没有防范意识,面对安全隐患更无法灵活的处理。另外,加油站的从业人员在操作过程中也缺乏安全意识,我们会看到有的操作人员不穿防静电工作服,有的人员在检修设备时没有事先进行安全准备就点火,他们或多或少都存在侥幸的心理,认为一次两次不会有什么事,殊不知这些安全隐患正在悄然而至,在他们毫无防备的时候就给他们带来了灾难性的惩罚,同时也给别人造成巨大伤害。

(三)从业人员操作不当。我国的加油站事故中,很多是由于卸油时违规操作造成的。虽然国家严格规定了密闭卸油的方式。但是还是有加油站卸油时违规操作,也没有专门的人进行监护,提醒车辆人员禁止靠近,导致油品挥发、着火爆炸、静电造成火灾事故,从而引起巨大经济损失和人员伤亡。在加油过程中也有很多违规操作导致的安全隐患。例如,有一些小的加油站点给塑料加油,殊不知塑料瓶是绝缘体,往里面加油时摩擦产生的静电会因为导不出去而积累成安全隐患,引起爆炸。还有的加油站为了吸引更多的顾客,对进加油站的车辆和人员不加限制,严重违背了国家规定的加油时一车一人进的原则。甚至还会出现有的加油站让摩托车主自己加油的情况,这些不当的操作行为,都在一定程度上埋下了安全隐患。

(四)管理制度不完善,法律法规不健全。在我国只有中石油、中石化这些大集团的管理制度相对完善,其余的企业都或多或少存在生产规章制度和岗位操作规章不完善的问题。有的加油站没有相关的安全管理组织,事故发生时也没有切实可行的应急预案,大家一团慌乱,事故的责任也无法明确,大家互相推诿,不能吸收教训,这些制度上的漏洞也造成一定的安全隐患。

三、加油站安全管理的措施

(一)完善硬件配置。针对硬件配置方面存在的问题,在加油站在建设的过程中,除了必须严格按照国家规定的标准引进设备外,也要加大对设备的科技和资金投入,从而降低设备方面的隐患。例如,高液位报警系统等事故预防设备的安装,可以避免依靠检查来预防事故这种传统方式带来的弊端,这种新型的系统更能及时科学的检测出存在的隐患,为我们减少损失。

(二)加大安全教育宣传,增强安全意识。首先,可以通过在集体会议时分析相关的事故案例和进行相关法律法规的宣传等活动来增强加油站从业人员的安全意识,从而激励从业人员学习安全知识和技能,促使他们在工作中安全操作。其次,要加强顾客及周边群众的安全意识,加油站必须把加油站的要求和相关提示明确的张贴出来,还可以定期开展一些安全讲座,在周边发放一些安全知识小手册,以此来增强周边群众和顾客的安全意识。

(三)对从业人员进行专业技能培训。从业人员的操作技能是否专业对安全事故有直接的影响。加强从业人员的专业技能培训要让从业人员学习相关法律法规,提高他们的抵御事故的专业能力;要让他们懂得机动车加油时必须熄火,雷电天气禁止付油,不能用塑料瓶加油等专业知识;要让他们学习关于油的流速的控制等具体的专业操作技术等。当从业人员的专业技能较高时在某种程度上会避免很多的事故。对人员的变更,一定要选择“岗能匹配”的人员,并按要求做好三级安全教育后翻耕上岗。

(四)紧紧抓住危害因素辨识这一灵魂。只有掌握了工作环境的危害,才能由被动变主动,真正实现从“要我安全”到“我要安全”、“我会安全”的转变。将加油站的危害因素辨识与风险识别划分为设备设施、周边环境、操作过程三个单元,细分每个单元的每个步骤,识别每个步骤、每个零部件、每个作业环境存在的风险,并从基层开始查找每个危害的预防措施,这样员工在工作中才能自觉的规避风险,真正实现全方位的“本质安全”。

(五)对加油站作业现场加强管理。对加油站作业现场的相关工作一定要有明确的要求。例如加油站的工作人员一定要按照加油站的相关规章制度进行操作,在工作中要及时发现并排除设备设施的安全隐患;加油站里要有明显的警示标志;要保证消防器材的齐全有效等。对变更的作业过程,一定要做好新操作规程的制定和实施。对变更的设备和工艺,要做好从选型到安装到调试到验收的全过程安全监控。

(六)完善加油站管理制度,建立明确的责任制。完善加油站的生产规章制度和岗位操作等规章制度,使工作人员的操作有章可循。还要有明确的责任制,把每个环节的工作都责任到人,这样大家都会提高警惕,保证每个环节的工作都是严格按照一定的标准进行的,让事故防患于未然。加油站的负责人一定要起带头作用,从自身做起,严格按照规章制度办事,禁止违规操作。加油站内部还要建立一个有效的内部责任监督机制,保证每个责任人都全力做好自己的工作。

结语:加强加油站的安全管理工作,不仅可以确保加油站工作的安全性,减少不必要的事故,还可以促进我国交通事业的发展。因此,面对加油站工作中存在的问题,国家各部门必须重视起来并提出一些有效性措施,我们每一位公民也都应该增强自己的安全意识,从而保证我国的加油站工作安全有效。

参考文献:

[1] 周康. 浅析加油站安全管理存在的问题及对策[J]. 中国石油和化工标准与质量,2013,03:202.

篇5:管理三区加油站培训管理工作计划

随着我公司零售网络迅速扩张,加快加油站“达标创星”的进程,结合北京销售分公司开展的“零售管理年”和“三保两好一满意”活动,在进一步提高加油站的整体形象水平和服务水平,提高员工自身素质,提高中国石油的整体形象,促进公司和谐快速稳定发展的前提下,经公司领导和管理区领导决定,XX年要更进一步落实培训管理的主要工作,配合公司下发的《员工技能级别评定暂行办法》,结合本片区的实际情况,进行针对性的培训管理,切实做到公正、公开,客观全面,及时反馈的原则,体现员工的个人价值,促进个人及企业的发展,具体工作安排如下:

一、对加油站经理、计量员、核算员、加油员进行循环培训,实行站经理带头制,主要以学习企业精神和文化理念,熟悉企业的各项规章制度为主,更加深入彻底的了解《加油站管理规范》,提升员工对企业的忠诚度。

二、对各岗位的操作技能进行专业培训,尤其是新上岗的员工,更要强调安全意识,在公司一级培训的基础上进行管理区二级培训,对在职的老员工进行更专业、更细致的培训,由老员工带动新员工,共同努力,形成良好的学习氛围,充分体现出公司“家庭、学校、舞台、赛场”这一文化理念;各岗位的培训方向暂定如下:

1、在对各岗位操作技能培训之前,首先要对各岗位人员进行安全教育培训,包括:消防、防抢、防盗、治安、现金、高空作业、安全用电、特殊情况演练以及专业的油品知识和《加油站管理规范》的相关内容。对站经理和安全员进行更细致、更有针对性的培训和考核,由管理区主任监督落实,安全员协助开展。

2、加油站经理的实际操作能力的培训主要方向包括职业道德规范,营销能力,团队建设能力,客户沟通能力及加油站员工所需掌握的各项操作技能。

3、核算员实际操作主要培训任务是职业道德规范,收银六步曲,假币识别,计算机操作,帐务处理能力以及加油员实际操作考核内容。

4、计量员培训的主要方向是职业道德规范,接卸油操作,计量操作,计算机操作及加油员实际操作的考核内容,要熟知和掌握各项安全规章制度,配合站长做好加油站的安全监督工作,在领导的指挥下,由安全管理员协助逐个站逐个人进行培训,定期考核,并将考核信息及时向区领导进行反馈,及时整改和落实。

5、加油员的培训主要培训方向是加油十三步曲、服务礼仪、职业道德规范、现场事件的处理能力及与客户沟通能力,要在逐个站进行培训,树立典型,以便其他员工进行参观和学习,督促员工积极向上。

对于以上所述的安全知识和实际操作技能的培训均要在片区领导的指挥和各岗位同事的配合下,逐个站进行落实,集中考核,把考核结果及时准确地反馈给领导,以便领导做出合理的整改措施,更加有利于下一步培训工作的开展;同时还要通过各项考核的综合评定在员工中树立典型,组织其他员工参观和学习,激发员工的最大潜能,力争把自身岗位工作做到最好。

三、XX年将至,北京作为奥运会的主办单位,更深一步的迈开了国际化发展的步伐,尤其是我们中石油北京加油站更要作为窗口单位面向世界,这就要求我们不断加强员工自身素质的培训,尤其是英语基本功的提高。根据我片区的实际情况,培训的具体措施暂定如下:

1、从每一个站挑选一名员工,主要以《加油站员工日常英语会话手册》为主,在不影响工作的情况下,选择固定时间,集中组织培训,主要注重听说能力的提高,同时结合自己的特长,进行专业辅导。

2、由每站挑选出来的员工对本站员工进行培训,制定任务,定期进行抽查,对落实情况准确及时地了解。

3、对各站员工定期进行考核,及时反馈给领导,并把考核成绩作为员工技能评定的一项重要依据。在不断的改进和努力落实的基础上,力争创出本片区自身的特色,更为北京公司的服务形象增光添彩。

4、要在区主任的领导下,逐步建立完善健全的培训管理档案,全面彻底地了解每一名员工的学习进度,为每一名员工建立个人档案,记录好培训全过程,力求做到细致、周到;同时,还要建立员工培训考培表,记录各项考核成绩,每季度评选出站经理、核算员、计量员、加油员各一名作为“管理区优秀学员”,激发出员工之间积极向上的学习势头,做到“人无我有,人有我优,人优我细,人细我变”的工作方针,更加努力的开展各岗位的工作。

5、在培训员工的同时,还要不断的自我更新,自我完善,与员工共同学习,共同进步,协助主任完成好公司交办的各项任务和指标,争取做到最好。

以上是我对于管理三区培训管理工作的初步计划,还有待完善与提高。

篇6:加油站现场管理

1、管理职责

1、班长是现场管理的直接责任人,负责对本班营业现场进行全面管理。

2、值班站长必须在营业现场带班,并保证每班对加油站至少进行

一次全面巡检。值班站长若有特殊情况离开,应指定专人代行其职责。

3、站长负责填写加油站日志,真实记录加油站的经营管理情况。

2、工作纪律

1、明确规定各岗位工作人员的活动范围,未经值班站长许可,不得擅自离岗。

2、上班时间不做与工作无关的事情。

3、站长应及时对员工进行表扬与批评。发现员工有不良行为时,应及时指出并制止,同时告诉员工应该怎么做。

4、现场服务做到“七个一样”,即:领导在与不在一个样,白天与晚上一个样,生客与熟客一个样,大车与小车一个样,加多与加少一个样,外地与本地一个样,闲时与忙时一个样

3、形象标识

1、加油站的形象标识必须符合《中国石油天然气股份有限公司加油站、加油加气联合站、加气站统一视觉形象识别手册》的要求,标识牌应醒目、完好、洁净。

2、站内不得擅自张贴或悬挂与中国石油品牌无关的标牌和广告。

3、安全警告标志、油品标牌、服务承诺、价格标牌、监督投诉电话号码等应置于明显的位置,并坚持班前检查,发现有缺损、放置不正等,应及时维修和纠正,保持完好。

4、加油站应在员工更衣室设置仪表镜,并在仪表镜上方标注“请把微笑带给顾客”字样。

4、营业氛围

1、装饰。加油站的装饰应保持亲和力并与季节相协调,定期更换主题设计,节日应有节日气氛;建筑物应保持无损伤、无龟裂、无污渍。

2、照明。站内照度应达到75~100勒克司,并保持稳定、均匀;营业厅应设应急照明;灯具如有损坏,应及时维修。

3、通道。车辆通道要保持通畅,地面无裂缝、无破损、无油污、无杂物。

4、噪声。应保持设备正常运转,可采取建立隔音墙或种植树木等方法避免或减弱噪声。

知不足者勇,知不足乃安全管理工作之大幸。

安全管理要知不足,既是一种自律,又是一种自觉。安全管理工作切忌自我感觉良好,不能孤芳自赏、自以为是,更不能盲目乐观。抓好日常安全管理工作的关键是要树立居安思危的管理理念,对存在的问题要看得清、敢面对,还要改得了、能战胜。

为此,各级管理者必须把安全管理责任举过头顶,把搞好安全的困难踩在脚下,把本质安全之心装在心中,时刻牢记安全管理工作只有起点没有终点的客观规律。

古人云:“志之难也,不在胜人,在自胜也。” 安全管理知不足就是:以安全先进单位为镜,照差距;以各类隐患为例,看不足;以事故教训为依据,查过错。安全管理工作不怕有过错、有不足,就怕错过了知错、纠错,知不足、改不足的机会。

安全管理知不足,才会不断完善管理措施、调整工作节奏、把握操控能力,逐渐形成安全管理工作全方位、多角度的良性互动和科学对标,最终实现安全管理工作的自我管理和自主管理,确保单位和个人的本质安全。

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