加油站风险评估报告

2022-08-17

报告在当前的社会发展阶段,已经成为常见的事后总结方式,报告的内容,是以严谨、准确为特点的,有效的报告一般都具有哪些要素呢?今天小编为大家精心挑选了关于《加油站风险评估报告》仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:加油站风险评估报告

某某加油站质量评估报告

工程质量评估报告

工程总监:

编 制 人:

**项目管理有限公司

一、工程概况

1、工程项目名称:

2、工程建设单位:

3、工程设计单位:

4、施 工

单 位:

5、工程项目地点:

6、建 筑

面 积:

二、工程监理情况

本监理公司依照法律、法规以及有关技术标准、设计文件和工程建设承包合同,代表建设单位对施工质量实施了监理。为了确保工程结构安全和使用功能,重点抓了以下工作:

1、认真审阅了施工单位编制的施工组织设计,要求施工单位按已审定的施工组织设计中确定的质量保证体系、质量目标和质量措施,施工单位已认真贯彻执行。

2、施工单位按照工程设计要求、施工技术标准和合同约定,对建筑材料、建筑构配件和设备进行了检验,总监理工程师进行了审核签字。对工程中使用的钢材、水泥、砌块、砂、石料、防水材料、门窗等重要原材料、构配件,均做到“三证”齐全,并有材料及试验台帐记录备查,防止了不合格材料用到工程上。

对涉及结构安全的试块、试件以及有关材料,按见证取样的要求在监理工程师监督下现场取样、封样,取样制作、养护条件和强度符合施工技术标准和设计要求。

3、在监理过程中,监理工程师按照工程监理规定的要求,采取旁站、巡视和平行检验等形式,对工序质量进行了监督检查。在施工过程中,监理工程师对发现的质量问题和质量缺陷及时下发监理工程师通知单,出现的问题施工单位均进行了及时的整改,同时附监理工程师通知回复单,并经监理工程师重新核验。施工中的技术档案和施工管理资料基本齐全。

4、在施工过程中,各阶段的施工验收工作均按照《建筑

1

工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)进行,地基验槽、基础结构工程、主体结构工程组织了有建设、勘察、设计、施工、监理单位参加的验收,验收结论符合勘察设计和施工技术标准要求。

5、施工单位按照《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001),对分项、分部和单位工程的质量验收程序和组织符合要求。

三、分部工程质量评价

本工程依据设计文件,工程质量标准,施工验收规范和国家、自治区有关质量标准、规定进行检验评定。

1、地基与基础工程 (1)、地基处理及验槽

经建设、勘察、设计、施工、监理单位共同验槽,地基土的承载力标准值及基底标高符合设计要求无不良情况。

(2)基础工程

地基与基础分部分项工程全部合格。经监理工程师审核同意。

经建设、设计、施工、监理、单位共同验收,认为地基与基础分部工程符合设计和施工技术标准要求。

2、主体结构工程

主体工程施工过程中,施工单位对质量保证资料收集整理及时,基本齐全,各分项工程质量评定及时准确。主体工程的轴线、标高和垂直度控制较好,在施工过程中,未发现超标或其它异常现象。

主体分部分项工程全部合格。经监理工程师审核同意。 经建设、设计、施工、监理单位共同验收,认为主体分部工程符合设计和施工技术标准要求。

3、建筑装饰装修工程

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建筑装饰装修分部分项工程全部合格。经监理工程师审核同意。

4、建筑屋面工程

屋面找平层材料符合设计要求,表面无起砂、脱皮现象,转角处均做圆弧形,经抽样检验,质量符合设计要经现场作注水、泼水试验,未发现渗漏现象。

建筑屋面分部分项工程全部合格。经监理工程师审核同意。

5、建筑排水工程

对施工过程中所用的设备材料报验,监理工程师均参与质量把关,对不合格的管材,坚持退货,使产品的型号、规格均符合设计要求。排水系统的支管连接,连接紧密,保证运行检修方便,严格按程序施工,坚持先试验后隐蔽。卫生系统通过强度、严密性试验,检验结果符合要求。

建筑排水部分项工程全部合格。经监理工程师审核同意。

6、建筑电气安装工程

主要设备材料合格证、检验报告齐全,产品型号、规格符合设计要求,接地系统经过测试,绝缘电阻测试值均符合设计要求。导线分支连接与设备的连接均作搪锡处理,低压电气设备安装材料、钢管的敷设、管内穿线、灯具、开关的安装等均符合设计和施工技术标准要求。建筑电气安装分部分项工程全部合格。经监理工程师审核同意。

四、单位工程质量评价

建设单位按照《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300—2001)要求的程序,依据设计文件、工程质量标准、施工验收规范和国家的规定组织建设、设计、施工、监理等部门,在质监站的监督下进行了单位工程质量综合验收。

1、单位工程共分六个分部工程,经查全部符合标准及设

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计要求。质量验收的划分、验收程序、验收结果符合《建筑工程施工质量验收统一标准》。

2、施工单位对工程质量控制资料进行了收集、整理,监理单位项目总监理工程师对工程质量控制资料经过核查,符合设计要求;经核定符合规范要求;质量控制资料完整,符合施工验收规范规定。

3、工程有关安全和主要使用功能的核查和抽查结果符合要求,安全和功能检测资料完整,抽查和检查结果符合施工验收规范规定。

4、单位工程观感质量符合要求,观感质量符合施工验收规范规定。

综合验收结论:经资料和实地查验工程质量

1、 单位工程所含分部工程的质量均验收合格;

2、 质量控制资料完整;

3、 单位工程所含分部工程有关安全和功能的检测资料完整;

4、 主要功能项目的抽查结果符合项关专业质量验收规范规定;

5、观感质量验收符合要求。规范规定。 单位工程质量验收合格。

第二篇: 加油站资金安全风险防范

货币资金是加油站资产的重要组成部分,是企业进行生产经营活动所必不可缺少的条件之一。本文从加强加油站货币资金的控制与核算、提高资金周转速度及资金使用效益着手,对其进行科学有效的管理、增强其安全性,确保资金管理零风险。

一、加油站货币资金管理目标

1.保证货币资金安全

通过建立完善的内部控制制度,确保加油站库存现金安全,杜绝被盗、窃、抢、诈骗和挪用等问题发生。

2.确保货币资金完整

加油站不管是油品收入还是非油收入,必须当日全部存入公司银行帐户,杜绝私设“小金库”等违法行为出现。

3.提高货币资金效益

加油站货币资金做到日清日结,及时准确回笼资金,加快资金周转,发挥管理最大的效益。

二、加油站资金管理风险

1.坏帐风险。只要有应收帐款存在,产生坏帐的资金风险就永远存在,客户欠款金额越大,发生坏账风险也越大。风险最大的是未经公司审批的加油站私自赊销。

2.现金风险。虽然各加油站都采取了银行上门收款方式回笼油款,并要求日清日结。但是,银行每天只能收款一次(大站也有两次的),销售现金必然有一部分滞留加油站,这就带来了现金管理风险。特别是夜间,风险更为突出,各种抢劫,盗窃犯罪严重威胁着加油站安全。

3.人员风险。加油站员工思想素质、职业道德和法制观念存在差异,如果用人不当,易给不法分子以可乘之机,产生内部人员挪用、偷盗等资金管理风险。

三、货币资金风险控制方法

1.不相容岗位分离控制

关键岗位相互分离、相互制约,不能由一个人办理货币资金业务的全过程,严格不相容岗位分离。

2.责任追究控制

明确规定各岗位人员工作职责、范围、权限、程序、责任等内容,明确加油站资金管理主要责任人和第一责任人,按职责行使权力承担义务,严禁赊销及一切违规行为发生,以责任追究制度有效防范货币资金被贪污、侵占、挪用、流失。

3.限额控制

对加油员和收银员收到现金规定限额,超过限额必须投入投币式保险柜。银行上门收款前所收现金全部存入,减少在站资金量,加油站实行零备用金制度,有效控制资金风险。

4.盘点控制

通过定期或不定期对加油站货币资金进行盘点,每日编制银行存款余额调节表核对,系统与网上银行核对,保证帐实相符。

5.内控制度

完善企业内控制度,加强对货币资金的管理和监督,稽核监督现金、银行存款收付全过程,及时发现和规避货币资金管理过程中出现的问题。

四、资金管理风险控制措施

资金管理关键是严抓细节管理,不断强化资金管理环节的相互监督、相互约束机制,坚持资金管理工作程序化和制度化管理,规范落实资金安全管理的全员性,实现加油站站资金安全、高效、顺畅周转。

1.管理制度指导资金管理

强化规章制度建设并贯彻落实执行好,是资金安全管理的重中之重。管理人员根据日常管理工作不断完善资金管理制度和监管制度,建立《加油站资金管理办法》及细则、《备用金管理办法》、《银行卡管理规定》、《预收款管理规定》、《资金安全预案》等,从细枝末节入手,防微杜渐,建立资金管理快速反映机制,明确岗位责任制,环环紧扣,将资金安全管理的每个细节细化到人,同时明确责任追究制度和处罚标准,以制度约束员工行为,以制度指导员工工作。

2.全员参与资金安全管理

公司把资金安全管理摆在重要工作议事日程,管理人员形成专题研究,采取各种行之有效的教育形式,加强员工对资金安全管理的认识,强化对规章制度的理解,进一步明确岗位职责,强化员工素质培养以达到诚信、真实、可靠的本质,实现全员参与的资金安全管理。每个员工都能明确自己的责任,严格按制度办事,才能有效监督和保障加油站资金的安全。

3.严抓安全设施配备

加油站重点部位防护设施应设计严密、配备齐全,如防盗门锁、投币保险柜、电视监控、红外线自动报警器、110联网设施等,同时,与当地银行、公安派出所建立密切的合作关系,保证全部开业库站上门收款。此外,加油站管理人员应与当地公安系统持联系,每名员工都知道派出所电话和公司资金管理小组成员电话,熟悉资金安全管理预案,使加油站员工了解遭遇抢劫、自然灾害等各种事故发生时自己履行的工作职责和担负的责任,以作好应急准备。

4.规范加油站油款收交流程

完善销售网络建设,为库站安装POS机,实现电子结算,推行银行卡和IC卡结算,减少加油站现金量,实现油库及加油站固定客户零现金,并保证银行上门收款100%,确保油款安全。根据加油站的具体情况、银行收款方式和每天上门收款时间,从加油收款环节逐站明确收交款流程,规范加油员手中的现金限额。保险柜钥匙由站长、核算员双人保管,保险柜开启时必须有站长、核算员、当班班长同时在场,严密执行存取款过程控制,可有效防范犯罪分子抢劫和内部人员自盗行为。银行当日上门收款时要求加油站必须将所有销售油款及时准确存入,减少加油站夜间资金量,收取支票必须在收到公司资金管理岗查询到帐通知单方可确认收款,管理人员核对现金缴款单与销售日报表,复核无误报公司核算,保证油款日清日结。

5.加大监控力度监督

公司充分利用加油站管理系统传送及网上银行每日进行数据核对,保证加油站上报销售数据与加油机付油数据相一致。在确保资金上报数据真实性的基础上,公司财务检查人员把加油站资金作为管理和督查的重点,制定详细的资金检查细则,形成加油站日检查、片区周检查、公司月检查的三级检查制度,明确监督检查机构和人员的职责权限,并保证监督的时效性,及时发现管理中存在的薄弱环节,提出指导性建议,做到“事前控制和事中控制”,为资金安全管理提供有力保障。

通过采取以上的一些方法和措施,我们可以更好的实施对油站资金风险的控制,进而更好的管理油站,提高油站的管理效率。

第三篇:加油站评估所需提供资料

一、 综合性资料:

1、加油站概况:包括加油站经营历史、隶属关系、组织机构、人员组成、经营现状;

2、加油站法人营业执照;

3、加油站立项、审批文件、加油站可行性研究报告;

4、《成品油零售经营批准证书》、《危险化学品经营许可证》;

5、《建筑工程消防验收意见书》、《防雷防静电接地检验合格证书》、《加油机计量检定证书》;

6、排污、消防、环保部门颁发的符合国家或地方要求的验收合格文件

7、2018-3-31评估基准日会计报表(资产负债表,损益表,各类费用表等);

8、加油站以前审计报告或者资产负债表、损益表、成本构成表、各类费用表等;

9、与具备经营资格的成品油批发经营加油站签订的供油协议;

10、 历年资产评估报告;

11、 评估基准日各类资产及负债的清查评估明细表;(评估师提供版本)

12、 目前所涉及的税、费计提的文件依据;以前至3月份的纳税申报表纳税申报表和完税凭证;

13、 国有土地使用证或其他替代性文件(包括租赁协议等);

14、 房地产证/房屋所有权证;

15、 自建房产(未有房产证)需提供征地、建筑、开工、竣工等有关证件; (1) 外购房产(未有房产证)需提供购买协议书及付款凭证; (2) 租赁房产提供租赁合同;

1 (3) 待销售商品房提供商品房预售许可证。

16、 主要(或重要)设备的运行记录,大修理或技术改造记录,重大故事记录;

17、 主要(或重要)设备的购置、安装合同和购货发票;进口设备购买合同(或发票)、进口货物报关单、批文、外形照片等;

二、 收益法所需提供资料

1、经营情况

阐述目前油毡所达到的销售量,费用类支出的情况,设备问题、人员问题、市场问题、资源限制问题是否满足现在的经营情况,提高效益所面临的主要问题,是否还需要大量的投入等;

2、加油站经营所面临的外部环境 (1)政策环境

a、国家产业政策情况:说明有关国家产业政策的支持程度,包括国家税收、信贷、资源、用工等方面的优惠政策以及是否存在行业准入的限制政策 b、国家总体发展趋势对本行业的影响 c、环保政策要求 (2)市场环境

a、加油站产品目前的市场需求及供给情况 b、加油站主要竞争对手情况

3、加油站经营发展所面对的主要风险及对策 a、对水资源依赖的风险

b、产品价格方面的限制:产品价格的制定是否需国家有关部门批准,提供最近

2 一次的批准文件 c、产品外销方面的限制 d、产品结构存在的风险

e、主要产品所采用的技术先进程度 f、主要产品的可能替代性 g、环保因素限制的风险 h、其他潜在的风险

4、加油站目前执行的税种、税率、是否有税收优惠,如有则提供证明文件

5、对今后五年的合理预测

第1年产量产值销量销售收入销售成本销售费用销售税金其他业务利润管理费用财务费用投资收益营业外收支利润总额所得税

第2年第3年第4年第5年 3

第四篇:加油站风险管理研究论文

摘要:本文介绍了目前我国加油站管理的现状、加油站安全管理中存在的问题以及加油站安全管理的措施三方面内容。通过对这三方面内容的介绍旨在促进我国加油站安全管理工作的发展,确保加油站工作的安全性。关键词:加油站;安全管理

当今社会经济的飞速发展促进了汽车行业的发展,同时也带动了石油业的发展。加油站的数量与日俱增。由于石油易燃易爆的特点,给石油操作工作带来了安全隐患,为了保障石油工作的安全性,加强加油站的安全管理工作势在必行。

一、加油站管理的现状

当今社会,我国经济高速发展,人民生活水平日益提高,汽车也走进了越来越多的家庭,与此同时也促进了石油业的发展,加油站的数量直线上升。如今我国加油站的数目已由20世纪50年代的70座,增加到了近10万座。加油站数量的增加,给我们的出行带来了极大的方便,但是针对石油易燃易爆的特点,我们仍然不能放松对石油安全的管理。加油站的汽油和柴油容易挥发,如果遇到静电、明火等极其容易燃烧发生爆炸,由于石油的导电性差,高速的流动容易产生和积聚静电荷,造成一定的隐患,在加上石油本身就具有毒性,如果侵入人体会造成很大的伤害这都在一定程度上给加油站的工作带来了一定的安全隐患。如果发生事故,带来的不仅仅是财产的损失,也会危及加油站工作者及周边居民的人生安全。加油站的安全管理包括油品的安全管理、资金的安全管理、各项设备设施的安全管理、从业人员的培训等方面的内容,它涉及的面广,也会受到外界其他因素的影响,具有一定的复杂性。在加油站的安全管理中对加油站的从业人员教育培训,对设备的检查维修等每一个环节都必须做到位。由于加油站的特殊性,人员和车辆的流动性大,有的顾客缺乏安全意识,这也使得加油站的安全管理具有不可预见性。

二、加油站安全管理中存在的问题

(一)硬件设施存在隐患。我国对埋在地下的油罐材质和埋设都有着明确的相关规定。但是仍然有个别加油站经营者,为了节约成本,贪图利益,不按国家的规定的材质购买油罐。仍然有个别施工队不按国家规定的埋设标准埋设,有的甚至将油罐线路和电器线路埋在一个管道沟,这些不按相关规定采购和安装的设备在一定程度上造成了极大的安全隐患。

(二)从业人员缺乏专业素质和安全意识。从业人员必须经过专业培训才能从事相关工作,可是我国加油站的工作人员好多都是临时工,只是了解加油站的基本操作,有的从业人员文化水平低,没有接受过石油相关理论的专业学习,专业素质达不到国家规定的要求,以至于在实际工作中对无法及时辨别安全隐患,对安全隐患没有防范意识,面对安全隐患更无法灵活的处理。另外,加油站的从业人员在操作过程中也缺乏安全意识,我们会看到有的操作人员不穿防静电工作服,有的人员在检修设备时没有事先进行安全准备就点火,他们或多或少都存在侥幸的心理,认为一次两次不会有什么事,殊不知这些安全隐患正在悄然而至,在他们毫无防备的时候就给他们带来了灾难性的惩罚,同时也给别人造成巨大伤害。

(三)从业人员操作不当。我国的加油站事故中,很多是由于卸油时违规操作造成的。虽然国家严格规定了密闭卸油的方式。但是还是有加油站卸油时违规操作,也没有专门的人进行监护,提醒车辆人员禁止靠近,导致油品挥发、着火爆炸、静电造成火灾事故,从而引起巨大经济损失和人员伤亡。在加油过程中也有很多违规操作导致的安全隐患。例如,有一些小的加油站点给塑料加油,殊不知塑料瓶是绝缘体,往里面加油时摩擦产生的静电会因为导不出去而积累成安全隐患,引起爆炸。还有的加油站为了吸引更多的顾客,对进加油站的车辆和人员不加限制,严重违背了国家规定的加油时一车一人进的原则。甚至还会出现有的加油站让摩托车主自己加油的情况,这些不当的操作行为,都在一定程度上埋下了安全隐患。

(四)管理制度不完善,法律法规不健全。在我国只有中石油、中石化这些大集团的管理制度相对完善,其余的企业都或多或少存在生产规章制度和岗位操作规章不完善的问题。有的加油站没有相关的安全管理组织,事故发生时也没有切实可行的应急预案,大家一团慌乱,事故的责任也无法明确,大家互相推诿,不能吸收教训,这些制度上的漏洞也造成一定的安全隐患。

三、加油站安全管理的措施

(一)完善硬件配置。针对硬件配置方面存在的问题,在加油站在建设的过程中,除了必须严格按照国家规定的标准引进设备外,也要加大对设备的科技和资金投入,从而降低设备方面的隐患。例如,高液位报警系统等事故预防设备的安装,可以避免依靠检查来预防事故这种传统方式带来的弊端,这种新型的系统更能及时科学的检测出存在的隐患,为我们减少损失。

(二)加大安全教育宣传,增强安全意识。首先,可以通过在集体会议时分析相关的事故案例和进行相关法律法规的宣传等活动来增强加油站从业人员的安全意识,从而激励从业人员学习安全知识和技能,促使他们在工作中安全操作。其次,要加强顾客及周边群众的安全意识,加油站必须把加油站的要求和相关提示明确的张贴出来,还可以定期开展一些安全讲座,在周边发放一些安全知识小手册,以此来增强周边群众和顾客的安全意识。

(三)对从业人员进行专业技能培训。从业人员的操作技能是否专业对安全事故有直接的影响。加强从业人员的专业技能培训要让从业人员学习相关法律法规,提高他们的抵御事故的专业能力;要让他们懂得机动车加油时必须熄火,雷电天气禁止付油,不能用塑料瓶加油等专业知识;要让他们学习关于油的流速的控制等具体的专业操作技术等。当从业人员的专业技能较高时在某种程度上会避免很多的事故。对人员的变更,一定要选择“岗能匹配”的人员,并按要求做好三级安全教育后翻耕上岗。

(四)紧紧抓住危害因素辨识这一灵魂。只有掌握了工作环境的危害,才能由被动变主动,真正实现从“要我安全”到“我要安全”、“我会安全”的转变。将加油站的危害因素辨识与风险识别划分为设备设施、周边环境、操作过程三个单元,细分每个单元的每个步骤,识别每个步骤、每个零部件、每个作业环境存在的风险,并从基层开始查找每个危害的预防措施,这样员工在工作中才能自觉的规避风险,真正实现全方位的“本质安全”。

(五)对加油站作业现场加强管理。对加油站作业现场的相关工作一定要有明确的要求。例如加油站的工作人员一定要按照加油站的相关规章制度进行操作,在工作中要及时发现并排除设备设施的安全隐患;加油站里要有明显的警示标志;要保证消防器材的齐全有效等。对变更的作业过程,一定要做好新操作规程的制定和实施。对变更的设备和工艺,要做好从选型到安装到调试到验收的全过程安全监控。

(六)完善加油站管理制度,建立明确的责任制。完善加油站的生产规章制度和岗位操作等规章制度,使工作人员的操作有章可循。还要有明确的责任制,把每个环节的工作都责任到人,这样大家都会提高警惕,保证每个环节的工作都是严格按照一定的标准进行的,让事故防患于未然。加油站的负责人一定要起带头作用,从自身做起,严格按照规章制度办事,禁止违规操作。加油站内部还要建立一个有效的内部责任监督机制,保证每个责任人都全力做好自己的工作。结语:加强加油站的安全管理工作,不仅可以确保加油站工作的安全性,减少不必要的事故,还可以促进我国交通事业的发展。因此,面对加油站工作中存在的问题,国家各部门必须重视起来并提出一些有效性措施,我们每一位公民也都应该增强自己的安全意识,从而保证我国的加油站工作安全有效。

参考文献:

[1]周康.浅析加油站安全管理存在的问题及对策[J].中国石油和化工标准与质量,2013,03:202.

[2]冷朝晖.加油站安全管理的问题及对策研究[J].科协论坛(下半月),2013,07:143-145.

第五篇:浅析加油站资金管理风险和几点建议

摘要:加油站是成品油销售市场的终端销售网络,是成品油零售经营的重要阵地,是石油销售企业资金回笼的源头,拥有十分重要的地位。加油站的资金安全管理多年来一直作为销售企业和核心之一。本文主要从加油站资金管理存在的风险,并根据个人在核算岗位所学所识,结合工作实际给出几点建议和方法,有利于进一步加强加油站资金安全管理。

资金是企业从事各项经济活动的基本要素,财务管理是销售企业管理的重要组成部分,起着核心的作用,它对企业的所有部门都有制约作用。在当前石油销售板块提出“扩大市场占有率、提高单站销量、减员增效、降本压费”的呼唤声中,就如何管理加油站资金,已经是一个敏感的问题。现阶段突出表现在管理“虚”,资金“散”,监督环节“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等问题。

一、加油站资金管理存在的风险

资金管理是企业的出发点和归宿。对于基层加油站来说,资金的运用和管理相对简单一些和容易,虽然监控手段较多,但加油站网店,票据繁多,加上人员素质层次不齐,难免出现一些管理风险。

1、加油站员工对制度执行不到位。一是夜班员工上报人数少,尤其是偏远站夜班1-2人,晚上车辆少,社会环境复杂。员工安全一是淡薄,不能执行《加油站资金管理办法》第三章第十条:对直接收款加油员收取的营业现金实行限额管理(原则上白天800元,晚上300元),超过限额时要及时投币。不及时或不投币,身上所带现金较多,遇到危险造成较大损失;二是油站保险柜钥匙和密码交接管理随意性教大。加油站经理保险柜钥匙放置在每个人都可取的位置,遇到核算、经理出差,不能及时交接,事后“补票”现象较多。

2、具体表现在资金安全风险意识和法律意识不够。一是私自赊销,私自挪用造成资金损失和风险。2013年1月,丽川站加油员吴某当班期间,在给客户所属营运车加油时,在未办理任何手续情况下,私自赊销加油款3000余元,挪用营业款1200元给司机使用,并发生营业款短款1000余元的行为。分析此事件主要为员工严重违反公司制度规定,多数为其打牌赌博、吃喝提供了便利,一旦该款垫不上时,制假违法。主要是风险意识和法律意识淡薄,利用职务之便严重损害公司利益,对加油站资金管理安全管理产生极其不良后果。二是员工法律意识淡薄,耍小聪明、钻制度的空子。投币弄虚作假,收取油款、隐瞒不报,内部勾结贪污,等经济犯罪。2011年4月零时4点,某石油公司下属加油站报警,说有人抢劫了货款4万元,但警方很快就侦破此案,竟是加油站员工陈某嫌工资太低,早就不想在加油站做了,于是将营业款藏在加油站的杂屋书桌中,然后伪造现场,编造被人持刀抢劫的谎言。这一假案件暴露该员工法律意识淡薄,同时也暴漏了加油站资金管理的重大漏洞。是该站没有及时缴存货款,资金管理不当,保管手段和制度漏洞太大,存在严重风险。

3、IC卡管理和发票资金管理监控难。一是部分站点员工私自办理折扣卡,在上班期间套现折扣。在当班期间无人监督的情况下这种现象很难监控发现,更甚着当班员工相互勾结,期满谎报。二是发票管理难监控。虽然公司有比较严格的发票管理制度,对大额发票和脱机开票可以管理,对小额的监控较难。部分员工利用客户消费不要发票帮其他人打票,多为送人情和进行买卖,只要不脱机,系统发票明细导出来也难以察觉造成公司和油站财务损失。

二、加强加油站财务管理的几点建议

对现阶段突出的此案无管理“虚”,资金“散”,监督环节“弱”和管理方式、手段落后,效率低下等问题。加油站必须做好以下几点:

1、严格贯彻《中国石油天然气股份有限公司加油站资金管理办法》,提高油站执行力。一是对办法所列七章29条制度,有财务部牵头,对各站经理、核算以及员工进行系统培训,并不定期的对油站进行现场和视频稽查,尤其是对偏远站点的监控更应多一点。二是各油站做好科学排班,尤其是夜间员工上班的资金管理,偏远站尽量安排2名员工上班,站经理夜查、视频稽查对投币记录进行监督,不能及时投币的严格教育。三是保险柜钥匙经理必须随身携带,不能肆意放在办公室,如外出必须委托交接,密码保管核算员严格执行密码更换,防止密码长期使用被员工知晓,为油站资金保管安全留下隐患。

2、加强加油站员工的资金安全教育和法律培训。首先加强必要的法律、法规知识教育对减少资金风险十分重要。让他们知道这是违法公司制度、违反国家法律的行为,起到一定指引和震慑作用,防止油站员工利用职务之便赊销、挪用、贪污油站资金,损害公司利益。其实要加大惩罚力度,发现一例处理一例,对违规者决不姑息。要使加油站员工能自觉、认真做好本职工作并对现金收支差错、资金短少、假币、跑单等承担责任。使各油站做好各项资金的安全管理工作,落实公司的各项财务制度和相关文件精神,建立健全加油站财务管理制度,为公司创造最大效益。

3、加强内部管理,防范资金安全风险。一是对加油IC卡的监控管理,尤其是对各站员工私办折扣卡套现的管理。核算员每天对刷卡消费做分析,对连续多天出现同一卡号消费的及时了解情况;各站对公司特批卡的使用做好使用登记台账以便备查。二是对核算员和经理对发票管理监控及时,不允许员工手工开票,手工开票需上报财务部门相关人员、千元以上开票严格登记。核算从后台及时监控,对发现出现多个车票号的活着不打车牌号的追究当班员工责任,数目大的上报经理处理。

4、利用好资金管理平台。现在我公司各站都开通了资金管理平台,各种费用都走网上申报系统,有效降低了现金开支的风险。同时,上门收款是为确保加油站资金安全,采取封包收款,经理和核算两人同时监控,封箱后的款箱不可以再脱离监控的范围。对个别站两天一收款的的当天及时投放柜子,减少资金安全隐患。

三、结束语

在公司工作的一年里,先后在城西站、宝贤站、永鑫站担任核算员,在领导和同事的帮助下,我取得的很大的进步。工作上我从加油员一步步做起,学习便利店、计量、核算员业务知识;在生活上让我学会了为人处世的方法和生活阳光积极的态度。感谢各位领导对我的栽培和呵护,感谢各位同事对我的帮助和指导,感谢我在过的所有油站的员工对我的关心。在今后的工作中我一定不辜负领导的期望,扎扎实实,认认真真的立足我的岗位,服从领导安排,尽自己微薄的力量为公司发展做贡献。 ,

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