会议会务服务合同（通用6篇）
篇1：会议会务服务合同
会议会务服务合同
会议会务服务合同 1 1
合同主办单位：
(甲方)
接待单位：
(乙方)
根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。
第一条：接待服务的范围：
1.会议名称：
会议时间：
天;人数：
人 2.住宿费：
元 单人间 间，单价：
元;标准间 间，单价：
元;三人间 间，单价：
元;套间 间，单价：
元;3.伙食费：
元，人均每人每天价 元：
4.会议室租用费：
元(大会议室：
个 天;小会议室 个 x 天)5.交通费：
元 6.其他(明细)元 合计：
元
第二条 乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;
第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;
第五条 乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;
第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;
第七条 本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条
附则
1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。
会议主办单位：
会议定点接待单位：地 址：
地 点：授权代表(签字)授权代表(签字):电 话：
电 话：
年 月 日
年 月 日
会议会务服务合同 2 2
编号：
主办方(甲方)：
承办方(乙方)：
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。
第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：
1、会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》 2、参加人数：预定 200 人
第二条 会议服务时间、地点及服务要求：
1、会议时间：从 20_年 11 月 8 日 13 时 30 分始至 20_年 11月 8 日 16 时 30 分止。
2、会议地点：上海市汶水东路 670 号105 室 3、服务要求：
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件 1)。
(2)附加条款：无 第三条 会议服务结算方式：
1、合同金额：人民币 69492 元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等); 2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的 20%的违约金;
2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约
责任，同时支付给甲方合同总价 20%的违约金。
3、其它约定：无
第六条 合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。
第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
甲方：
(公章)
法定代表人：
年 月 日
乙方：
(公章)法定代表人：
年 月 日
会议会务服务合同 3 3
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。
二、乙方提供如下会议服务
1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。
各项服务分别如下：
礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识(甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算)，至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立)，乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。
会议交通：
1.站场接送
根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付)，甲方确认;
2.会务交通：
乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8 座面包车______辆，座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为：___________________)。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程，选择)。费用合计为______元。
会场布置：
乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：
1.主席台：要求
席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认：投影仪为(甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供)，当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作;双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。
2.会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u 型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。
3.氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为(____________)，拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。
4.同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译(语种为_________)，______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。
餐饮安排：
双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。
其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水)，时间是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐为宴会餐。会议人员凭_________证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐)，正餐为围桌式(或者自助餐)团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。
商务考察旅程用餐另计。
宴会餐/商务酒会要求
时间：______月______日______时至______月______日______时
规模：_________________________;内容：___________________________;
(1)自助餐/围桌宴会：_________;(2)演讲系统：__________;(3)娱乐节目：__________;(4)服务/交通：_________;餐饮费用总计为：______元。
会务考察安排
1.会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：
线路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;
人数：_________人;车辆要求：_________;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;
返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至______月______日时)：
1.机票：明折明扣，送票费 20 元/张，送票至下榻酒店;
2.火车票：按票面实际价格，每张收取 30 元服务费，送票至下榻酒店;
3.巴士：按票面实际价格，送票费 20 元/张，送票至下榻酒店;
住宿安排：
双方确认，甲方预订客房数共计____间，其中_______饭店_____级标准间_____间(_____元/间)，商务套间___间(____元/间)，行政套间_____间(_____元/间);_________饭店______级标准间________间(_____元/间)，商务套间______间(________元/间)，行政套间____________间(______元/间)。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方______月______日______时预留客房+10%;截至______月______日______时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算(在预订总量的 10%范围内)，乙方承诺超过部分按预订价格计算。
篇2：会议会务服务合同
3.1本合同项下甲方向乙方支付的合同价款详见附件《价格清单》，分项价格应根据具体服务项目列明。合同价款最高不超过人民币 元(大写 )(以下简称“预算上限”)。
3.2 合同价款已经包括下列费用、支出，乙方不得额外要求甲方承担任何其他费用：
3.2.1乙方根据本合同约定提供会务服务所需的服务费、制作费等费用;
3.2.2乙方根据本合同约定提供会务服务垫付或代付的一切费用，提供甲方会务所需的用品、设备及人员的费用、税金等;
3.2.3除非另有约定，分项价格均包括乙方履行本合同该项服务不可或缺的所有附带工作，不论合同中是否提及，也不论其在签订合同时是否可以预料到;
3.2.4乙方根据现行税法应支付的税款;
3.2.5乙方根据本合同约定提供会务服务所需的一切其他费用以及其他根据本合同应由乙方承担的费用。
3.3 双方同意，本合同项下价款根据实际发生的服务项目据实结算，如甲方实际开支没有达到预算上限数额，则按甲方确认的实际发生数额支付相关费用;如实际发生数额超过预算上限，双方根据本合同第3.4条另行签订补充合同。
3.4 本合同签订后，若甲方确认需要调整本合同及其附件约定的服务或者增加服务项目，按附件《价格清单》对应服务项目价格进行结算。
附件《价格清单》未列明的服务项目及其价格，应在实际支出前经甲方书面确认，否则由此导致的费用由乙方承担。因服务调整或增加导致合同价款可能超过预算上限的，乙方应当在调整或增加时立即通知甲方，并与甲方另行签订补充合同。
四、付款方式
4.1 本合同项下会议结束，甲方确认乙方所提供的服务已全部履行完毕，且符合甲方要求，乙方向甲方提供实际发生的费用清单等相关材料，经甲方确认后，根据本合同第3.3条之规定，按实际发生数额向乙方支付相关费用。
4.2 上述款项在甲方收到乙方合格等额发票以及甲方认可的会务活动费用清单后 7 个工作日内，以银行转账的方式向乙方支付。
4.3 乙方账户信息如下：
账户名称：
开户银行：
账 号：
五、双方权利与义务
5.1 甲方权利义务
5.1.1本次会议的时间、地点及其它会务日程安排等相应事宜由甲方确定。甲方有权对乙方提供的服务进行监督，并要求乙方对不符合甲方要求的部分进行纠正。
5.1.2 本合同项下会议涉及甲方的所有标识、商标、公司名称、宣传文字等内容须经甲方最终确认才可正式发布。
5.1.3 若甲方需要对会议日程、会务服务方案进行调整，甲方应以书面形式提前告知乙方。
5.1.4 乙方按本合同的约定履行全部合同义务后，甲方按合同约定的时间、方式向乙方支付服务款项。
5.2 乙方权利与义务
5.2.1 乙方应事先向甲方提供会务及服务费用价格清单经甲方确认，并按照甲方确认的会务安排，严格按照合同约定的时间和要求开展和完成相应会务服务工作。服务标准不得低于国家、行业相关标准。具体内容如本合同附件所示。
5.2.2 乙方应根据本合同约定，合法、诚信地完成本合同项下的义务。如因客观实际情况，须对服务内容进行调整的，应至少提前5个工作日向甲方提出书面申请，并在得到甲方书面同意后方可进行调整。
5.2.3 因甲方原因需对服务内容进行调整的，乙方应配合甲方根据实际需要进行调整。
5.2.4 乙方为 产品展演提供或乙方设计、制作的标识、创意、文宣等内容，须经甲方书面确认后，方可实施。
乙方保证其自行设计、制作的或其所提供的他人设计、制作的标示、创意、文宣等内容均不会侵犯本合同以外其他方的合法权益，包括但不限于人身权、财产权、肖像权、知识产权等。如由于乙方违反本条保证导致第三方提出侵权、索赔、指控或相关主张，乙方应当及时、妥善处理，积极与该第三方交涉并承担因
此产生的一切费用(包括但不限于诉讼费、调查费、律师费、差旅费等合理开支);由此产生侵权责任的，由乙方承担;造成甲方损失的，乙方还需向甲方承担全部赔偿责任。
5.2.5 乙方在履行本合同过程中的一切工作成果的知识产权均归甲方所有，且未经甲方书面同意，乙方不得将上述知识产权以及其他甲方资料用于本协议以外的用途。
5.2.6 会务服务内容超出本合同或本合同附件约定事项的，乙方应在实际费用支出前得到甲方书面确认，否则由此产生的费用由乙方自行承担。
5.2.7 未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的全部或部分义务分包或转包于其他任何第三方。
六、保密
6.1甲方根据本合同向乙方提供的包括但不限于有关商业、营销、技术、图纸等信息或文件以及甲方参会人员的各种信息等统称为保密信息。
6.2乙方应保证乙方及其雇员对于本合同以及在本合同的签订、履行过程中所获知的甲方的保密信息，负有保密义务，未经甲方事先书面许可，不得以任何方式向第三人泄漏和公开，也不得用于履行本合同之外的其他目的。否则，因此给甲方造成任何损失的，乙方应承担一切赔偿责任。
6.3本条所述保密义务对乙方持续有效，不因本合同的终止而终止。
七、不可抗力
7.1双方中任何一方遭遇中国法律规定的不可抗力，致使合同履行受阻时，受不可抗力影响的一方应当采取积极的补救措施，以使合同的另一方的损失减至最低程度。
7.2受事件影响的一方应在不可抗力的事件发生后及时以书面形式通知另一方，并在事件发生后7个工作日内，将有关部门出具的证明文件送达另一方。
7.3不可抗力致使合同的某些内容有变更必要的， 双方可通过协商达成进一步履行合同的协议。
八、违约责任
任何一方违反本合同项下的任意条款，均被视为违约。违约方应采取切实可行的措施纠正其违约行为，并应承担因自己的违约行为而给守约方造成的所有损失。
九、争议解决
因本合同履行所产生的争议，通过双方友好协商解决。协商不成的，任意一方有权向合同签订地法院提起诉讼。
十、合同生效及其他
10.1对本合同的任何变更、修改须经双方协商一致，并签署书面补充协议予以确认，并作为本合同的一部分。
10.2本合同经双方法定代表人或授权代表签署并加盖单位公章(或合同专用章)后生效，至双方权利义务履行完毕之日终止。
10.3本合同一式两份，甲方执壹份，乙方执壹份，具有同等法律效力。
10.4附件是本合同的一部分，与正文具有同等法律效力。
甲方： 乙方： (章) (章)
授权代表： 授权代表：
篇3：会议服务
我们都知道, 无论是各种论坛、展会还是小型的沙龙活动, 现场工作纪要是十分重要的, 记录工作细节、现场笔记的工作应该有专人来负责, 并且此人应该有着良好的观察力、语言组织能力及速记能力。在会议过程中, 由该人员把会议的组织情况和具体内容记录下来, 并经过加以整理, 形成一份明确的会议记录。我们要说的其中之巧, 可分为几点, 首先, “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要, 会议上的重要或主要言论或环节。一般性的会议记录大多为略记, 详记则要求记录的项目必须完备, 记录的言论必须详细完整。若需要留下包括详细内容的会议记录, 记录员则需要依靠科技手段, 譬如手机、电脑、摄像机来完成“录”, 其中包括录影、录音等。就单就一个“录”字讲, 就包括笔录、音录和影像录等等很多种, 虽然对与现代会议记录而言, 音录、像录已经成为一种普通手段, 我们最终还是要将录下的内容还原成文字, 以便进行收编。会议环境的不同、主题不同, 也就决定了会议记录的形式与方法不同, 比如一场T台秀, 我们只需要大概将活动的流程记录下来, 主要嘉宾姓名及发言下来, 剩下的工作完全可以交给摄影机、相机, 因为图片或图像的展现, 会比文字来的更生动, 更有意义。相反, 一个学术交流论坛上, 会议记录更主要的是音录, 大量的演讲、报告最终整理成为文字时, 需要记录人员后期的工作量较大, 清晰的录音, 将使工作简单化。
会议记录, 不单单是文字的堆码, 其格式有特定的讲究, 比如我们一般的会议记录格式会议的组织情况, 包括明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。内容上要涉及发言、决议、问题等等。这些是会议记录的核心部分。对于发言的内容, 则又分为详细具体的记录, 尽量记录原话, 主要用于比较重要的会议和重要的发言。或者是摘要性记录, 只记录会议要点和中心内容。值得注意的是, 一份专业的会议记录在会议结束, 记录完毕, 要另起一行写“散会”二字, 如中途休会, 要写明“休会”字样。
就记录技巧来说一般说来, 可分为快、要、省、代。快, 即记得快。字要写得小、轻, 多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势, 斜一点写;要, 即择要而记。, 围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想, 与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录, 就记录一个人的发言来说, 要记其发言要点、主要论据和结论, 论证过程可以不记。就记一句话来说, 要记这句话的中心词, 修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性, 一篇好的记录应当独立成篇;省, 即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分, 比如“但是”只记“但”, 省略较长的成语、俗语、熟悉的词组, 句子的后半部分, 画一曲线代替, 省略引文, 记下起止句或起止词即可, 会后查补;代, 即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名, 二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇, 等等。但在整理和印发会议记录时, 均应按规范要求办理。
2013亚太旅游协会旅游交易会将于9月25日-27日召开
日前, 亚太旅游协会 (PATA) 正式公布, 2013PATA旅游交易会 (PTM2013) 将于2013年9月25-27日在中国四川省成都市世纪城新国际会展中心举行。PATA理事会会议将紧随其后, 于9月27-29日在成都世纪城天堂洲际大饭店召开。
PATA首席执行官贵马田 (Martin JCraigs) 指出:“PATA旅游交易会凭借高品质的商务预约洽谈长盛不衰, 东道主目的地丰富多彩的旅游资源更增添了展会的吸引力。”
PATA旅游交易会是亚太地区最具专业水准的旅行签约与交流展, 自1978年创办后, 每年选择不同目的地举办, 是举办时间最长、业界领先的专业展会。
与往年相同, PTM2013将按照双方、买家或展商的意向, 提供商务预约洽谈服务。通过社交环节、赞助机遇、品牌推广和战略研讨会, 为与会企业和机构的宣传推广助一臂之力。2013PATA旅游交易会由PATA和成都市人民政府联合主办, 成都市旅游局、成都市博览局和成都文化旅游发展集团有限责任公司承办。
成都会展名城目标明确2012完美收官
篇4：某会议服务中心的多媒体会议系统
[关键词]会议中心多媒体会议系统全网络化构架集中控制管理
[中图分类号]G250.72 [文献标识码]A [文章编号]1672-5158（2013）06-0125-02
一、概述
某会议服务中心（以下简称会议中心）多媒体会议系统为使用者提供从事于国际和省级政府重要会议及与会议相关业务的场所。多媒体会议系统将高质量的音频、视频和诸多智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传输等新技术的融入，实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传输功能，建成后的会议中心将成为+现代化综合智能会议场所。
兼顾各方面设计要求，利用全网络化架构和工业控制的方式进行系统构建，该会议系统采用目前先进的数字音、视频矩阵及网络传输系统、高亮度和高清晰度大屏幕显示系统、数字音频处理系统以及多媒体数字集中控制系统。会议室的音、视频系统都通过集中控制系统进行总控和分控或现场固定及移动控制，满足会议使用要求从而保证方便管理、提高效率减少不必要的浪费及提供高质量的会议服务。
二、系统设计
会议中心有功能各异的会议室，其中一层设置1个大会议室、1个宴会厅和1个电影厅，二层设置一个大圆桌会议室、二个中会议室和一个小圆桌会议室（如表1）。
根据以上需求分析及《厅堂扩声系统设计规范》GB50371-2006的技术要求，本设计方案按整个系统的结构及控制模式等使用要求，分为既各自独立又相互关联的一个网络集成管理构架。
以下主要阐述大会议室的多媒体会议系统：
在大会议室内设置音频扩声系统、多媒体显示系统、数字会议系统（含会议发言、视频跟踪摄像、表决、6+1同声传译、会议管理）、集中控制系统、电子桌牌显示系统、主席台灯光系统、无线接入及综合布线系统、LED显示屏和升降布标杆。大会议室的音、视频信号送至二层的二间中型会议室，使三个会议室能连在一起开同一个会。
会议用声光控制室、传译室设置在大会议室的夹层。
1、音频扩声系统
音频扩声系统满足《厅堂扩声系统设计规范））GB50371-2006中的会议类扩声系统二级声学特性指标。系统采用先进的线性列阵技术，使其有宽广的水平涵盖面，而在垂直涵盖方面又控制在很小的范围内。这样能大大减少不必要的反射。并在台唇设置下拉声像的扬声器，使声、像统一。
2、多媒体显示系统
在主席台台口设置100”光学正投屏（约2m*1.6m），挂墙安装；由于房间较长，故在两个侧墙上安装可改变观看角度的42”等离子显示屏；在主席台上设置8块液晶升降屏，用于显示计算机信号、视频信号等。
3、数字会议系统（含会议发言、视频跟踪摄像、表决、6+1同声传译、会议管理等）
系统采用具有多功能、高音质、数据传输保密可靠等优点的基于网络线传输的全数字会议系统，对会议的全过程实行全面的控制。其数字化的性能加上操作简便的控制软件，可以满足现代会议的一切管理需求。且系统具有发言机话筒灵敏度高、指向性强，内置扬声器掩蔽声少，极高的清晰度，高低音均衡、声源稳定和系统声反馈抑制好的特点。能从根本上消除一般会议系统的缺陷，如背景噪声、干扰、失真、串音等问题。
（1）发言部分
大会议室的数字会议系统由1台主席机，16台代表机（其中1台使用加长杆话筒，供站立发言时使用圾中央控制器组成。系统采用全数字主席机及代表机，话筒具有较强的单方向性响应，有效的拾取发言音，抑制周围的干扰声；内置一个单方向性的扬声器，具有清晰度高，音质、声源定位性好等优点。
（2）计算机控制视频跟踪摄像、实时传送及显示系统
在大会议室内安装一套与数字会议系统联动的视频跟踪摄像、实时传送及显示系统，设置3台受控的通讯级的PTZ球形摄像机。它可将发言者的实时图像送到桌面上的液晶升降屏和多媒体大屏幕上显示，而且录像设备可将会议声音及图像作为原始资料同时记录下来。
（3）会议表决
设置200席位（含主席台）的无线表决系统，在会议之前会议控制人员根据会议要求制作表决议题内容并存储在控制电脑上备用，当会议主持人员宣布对某一议题进行表决时，控制人员就将该表决议题内容显示在大屏幕和液晶升降屏上，供参会人员观看并按键进行表决。此表决系统可以按顺序进行议题的批量表决，也可以对临时议题进行快速表决。
表决管理软件设计成标准的Windows图形用户介面，用鼠标和键盘能方便地进行操作。表决管理系统独立于会议之外，可以在任何时候创建和维护数据用于下一步的会议。投票结果可以在大屏幕和液晶升降屏上显示。
（4）6+1同声传译系统
LRN6+1无线同声传译系统，采用先进的数字红外（2-6MHZ）技术。接收机按200人（含主席台）设置。代表可通过通道选择开关选择要听的语种。
在传译间设置彩色监视器，用于显示发言者的图像及会议的相关信息，以便于同声翻译时使用。
（5）会议管理
会议系统软件全部的用户界面和显示页面都有高质量的画面设计，而且界面非常友好、易操作，任何一个使用者使用前都不需要经过任何的培训，并且可以选择不同的语种使用（包括简体中文），方便地进行操作、控制。
软件支持多种屏幕语言、登录程序、选择代表信息、麦克风、投票及翻译系统、房间/大厅选择、概要的/模拟的图表、内部信息通信、系统管理、声音流、议程管理、信息显示处理等。
4、集中控制系统
系统通过程序界面的编写可以对大屏幕、DVD机等设备进行开/关机、信号之间的切换操作进行控制。可对灯光、窗帘及升降布标杆进行非常直观的操作控制。
5、桌牌显示系统
在主席台上设置电子桌牌显示系统，虽然各种会议的参会人员不同，但系统可通过计算机方便地将发言者的姓名及相关信息实时显示在桌牌上。
6、主席台灯光系统
在大会议室主席台上设置会议专用的三基色天排灯、顶光灯、侧光灯和面光灯，满足会议摄像的要求。
7、无线接人及综合布线系统
在大会议室设置计算机网络的无线接入功能，保证每一个座位均能无线上网。
除以上部分本身的布线外，在大会议室内的主席台上设置计算机网络信息插座、有线电视插座；在观众席的第一排设置计算机网络信息插座；大会议室的音、视频信号送至二层的二间小会议室。
8、LED显示屏
在主席台台口上方设置固定式？3.75双基色LED显示屏（10.1m*0.612m）用于电子会标显示。
9、升降布标杆
在主席台天幕处设置升降布标杆（长12m，可挂400kg重物），用于悬挂零时布标用（如图1）。
三、系统主要特点
1、采用各个会议室设备固定安装，集中控制管理的方式。
2、采用全数字交互式AV系统设备。
3、图像显示设备采用4：3和16：9图像比例可调的产品，并满足真正的高清分辨率。
4、会议发言及音频系统具备实时自动监测和自动调整功能。
5、系统具备事前趋势分析报告、预启动、实时自动监测调整和事后日志功能。
6、采用全数字网络信号传输、控制、管理。
7、采用固定和应急等会议模式，降低误操作率。
8、设计中提前充分考虑到今后系统在软件和硬件方面的升级更新、扩展问题。
四、结束语
由于本项目是在原有建筑的基础上进行改扩建，并且智能化设计单位进场时装修设计已完成。故对多媒体会议系统的设计带来诸多的困难，如无法设置背投间、且正投屏的屏幕尺寸偏小；会议室顶面能承受的荷重有限，给扬声器、投影机、布标杆等设备的选择和安装带来困难。建议在今后类似项目建设中，智能化设计及实施单位应尽早入场，与土建及装修单位积极配合，才能使整个项目的各方面都更协调、更完善。
参考文献
[1]《智能建筑设计标准》GB/T 50514-2006
篇5：会议会务服务合同范本
随着人们法律意识的加强，能够利用到合同的场合越来越多，正常情况下，签订合同必须经过规定的方式。那么合同要怎么拟定？想必这让大家都很苦恼吧，以下是小编为大家整理的会议会务服务合同范本，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会议会务服务合同1甲方：
乙方：
甲方委托乙方组织安排有关20xx年的会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：
一、基本情况
1、会议（活动）时间：20xx年 月 日——20xx年 月 日。
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、活动人数： 人（具体人数按照实际人数计算）。
4、活动地点：
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次 活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用
此次会议单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币 元（大写：）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元，20xx年 月 日之前，甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。
会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务
1．按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。
2．完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3．为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4．其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务
1．事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。
2．对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。
3．按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4．其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更
1． 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2． 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。
七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的`航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。
若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任
因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。
九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定
1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于xx年xx月xx日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格，即 元人民币/人；暂估总费用为
元（具体金额按照实 际人数*固定单价的方法进行核算）。
3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补 元/人的住宿差价；
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
会议会务服务合同2甲方：
乙方：
经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜：
1、会议时间：_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。
2、参会人数：_人。
3、会议费用总计：（大写：）元。
二、乙方提供如下会议服务：
1、会议接待
2、会议交通
3、会场布置
4、会议餐饮安排
5、会议秘书服务
6、会议代表住宿安排服务
三、费用支付
双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后 日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。
四、免责条款
因不可抗力原因（指不能预见、不能避免的客观情况）或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。
五、争议解决：
因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。本协议自双方签署后生效，前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
七、生效：
本协议一式两份，双方各执一份，生效自双方共同签章后且甲方支付定金后生效。
附：乙方汇款账户资料：
户名：
开户行：
银行账号：
甲方： 单位签字盖章： 经办人： 日期：xx年xx月xx日 地址：
乙方： 单位签字盖章： 经办人： 日期：xx年xx月xx日 地址：
会议会务服务合同3甲方:
乙方：
为共同发展旅游事业，扩展业务合作，甲乙双方本着友好协作、互惠互利的原则，经协商，就乙方组织团队租用甲方客房、会议室等有关事宜，制定如下条款，共同信守。
一、合同有效期：自签定本合同之日始至合同权利义务约定之日止。
1． 乙方预订用房，应在团队到达前5天，以书面形式（信件、传真、电传等）通知甲方确切人数和会议日程；
2． 乙方客人进房时间为12：00以后，退房时间为中午12：00以前，具体按入住酒店规定执行。
3．乙方客人利用入住房屋进行非法活动，损害公共利益或甲方利益的，甲方有权终止合同，4． 乙方客人不得在客房内存放任何易燃易爆物品或其他法律法规禁止的物品，严禁使用电炉等其它非酒店配套用电器设备，否则引起的一切后果和责任，均由乙方全部承担并负责赔偿甲方由此造成的所有损失。
5．乙方客人在入住期间，应遵守所住酒店的管理规定，否则由此产生的人身或物品损害、损失及责任等全部由乙方承担。
6．在乙方组会及会议期间不得以甲方酒店的名义从事招生、宣传工作，如果因此造成社会负面影响，后果由乙方承担，甲方有权终止本合同；
7．甲方应保证乙方在会议期间的人身及财产安全，如因甲方原因造成乙方人身及财产损失，甲方应予以赔偿。
1． 如因甲方原因造成乙方不能按时顺利入住，甲方应返还乙方预付款，并负责赔偿相关损失；
2． 乙方客人离开时，甲方会务人员核对帐目，由乙方签单人在结算单上签字，3． 付款方式为乙方在团队离开后当日内付清所有费用，甲方将消费账目汇总交于乙方，由乙方于核对无误
后付清该账款。
4．乙方如对甲方所汇总的帐目有异议，应在接到帐目后3日内书面通知甲方，甲方应提供相应的证据说明。
如乙方在3日内未对甲方所汇总帐目提出异议，则视同乙方认可该帐目，结算应按合同规定进行。
5．甲方按照乙方实际的消费金额为乙方提供住宿、会议或餐费发票。
6．本合同未尽事宜由甲乙双方协商做出补充条款，补充条款与本协议具有同等法律效力。
一种方式解决：
1．提交青岛市仲裁委员会申请仲裁。
2．向甲方所在地人民法院诉讼解决。
七、本合同一式二份，双方各执一份，经双方签字并盖章之日起生效。
甲方单位：青岛海林山庄 乙方单位：
地址： 地址：
电话： 电话：
传真： 传真：
联系人： 联系人：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
代表签字（盖章）： 代表签字（盖章）：
篇6：会议会务服务合同
文件编号 TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
会议会务服务合同
甲方:某某个人/企业/单位/团体
乙方:某某旅行社/会议公司
甲方委托乙方组织安排有关 2018 年会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议:
一、基本情况
1、会议(活动)时间:2018 年 2 月日——2018 年月日。
2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。
3、活动人数:10 人。
4、活动地点:
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。
三、费用此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后 3 个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元,2013 年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务
1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。
2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。否则,每逾期一天,甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金,同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更
1.本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产权益受到损害的,乙方不承担责任,但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方,不包含负责运输甲方及其参加会议(活动)人员从居住地(或出发地)到会议(活动)地,以及从会议(活动)地返回居住地(或出发地)的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人,乙方只是代购此项运输的相关运输服务,不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任,造成甲方及其参加会议(活动)人员人身、财产损失时,甲方及其参加会议(活动)人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张,乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任
因一方违约发生损失后,守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大,没有及时采取措施致使损失扩大的,就扩大的损失应当自行承担责任,无权要求违约赔偿。
九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议,双方应协商解决。协商不成的,提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定1、成团人数为参考人数,具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算,但甲方最迟不能晚于 2013 年月日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格,即元人民币/人;暂估总费用为元(具体金额按照实际人数*固定单价的方法进行核算)。
3、如遇到住宿需要住单人房间,每个住单间者需要补元/人的住宿差价;
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议(活动)负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效,之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
甲方:乙方: