大型会议服务组织方案

方案的制定能最大程度的减少活动过程中的盲目性，保证各项事宜的有序开展，那么方案改如何进行书写呢？以下是小编收集整理的《大型会议服务组织方案》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

第一篇：大型会议服务组织方案

大型会议活动组织实施方案

一、活动时间：

二 、活动地点：

三、活动组委会

总策划：

总指挥：

总执行：

四、活动组委会下设小组成员名单

邀请组：

文案组：

签到组：

接待组：

会务组、晚宴组：

票务组、礼品组：

影视摄像组：

安全保卫组：

车辆服务组：

五、活动具体分工安排表

项目

内

容

负责人

完成时间

备

注

前 期 工 作 文字 材料 1、活动方案、议程

12 月 3 日 已完成。

2、主持词

12 月 5 日 已完成。

3、欢迎辞 4、交流发言稿 5、企业宣传片脚本以及相关素材的搜集、整理、加工;活动方案的对接确认及汇报工作

11 月 12 日 已完成。

6 6 、参会领导名单的对接和确认

2 12 月 月 7 7 日

急需对接确认。

LOGO设计及相关材料 1、活动 LOGO 设计

12 月 2 日 已完成。

2、活动信封(150 份)、礼品券(150 张)、工作人员胸卡(30个)、立式讲台外包装、晚宴菜单和席位卡等材料的设计及印制

12 月 10 日 除晚宴菜单、立式讲台外包装其余待确认印制。

3 3 、会务手册(插页)和会议通讯录的设计、印制工作(0 150 )

份)

2 12 月 月 0 10 日

样式设计已完成，2 12 月 月 7 7 日前确认参会领导名单后进行赶印。

4、会议现场 D LED 屏主题背景及会场后方活动喷绘背景设计及安装

12 月 9 日 样式设计已完成，待确认后进行制作安装。

5、会议用拎袋(200 个)

12 月 7 日

6、驾驶员礼品券的印制、盖章

12 月 9 日

7、会议用笔、软面抄

12 月 10 日

8、会议交流 PPT 制作

12 月 7 日 初定稿已完成。

9、LOGO 设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作

12 月 10 日 进行中。

10、所有印制材料的保管

12 月 11 日

会场布置及车辆安排 1、立式讲台、鲜花及话筒安排

12 月 10 日

待完成。

2、LDE 屏的联系、安装、调试

待安装。

3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备

4、会场后方活动喷绘背景安装

12 月 9 日 待制作。

5、设置会场大厅指示牌、宣传屏标语以及放大后活动安排表

12 月 10 日 待完成。

6、接待参观用车准备

12 月 10 日 6 辆考斯特。

7、与会领导房间安排

12 月 8 日

8、活动礼品的准备及运送

12 月 10 日

9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封

活动当天

报到及会议 1、做好车辆安排、驾驶员接待、用餐及礼品的发放

12 月 11 日

接车时间、地点…… 2、前往**接车人员安排、大屏欢迎标语设置

3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到(手工签到)及会议材料的装封和发放工作

会务手册、通讯录、礼品券、票、房卡、笔、软面抄以及宣传画册等统一装入会议信封并放入会议专用拎袋。

4、会务服务

︵

月

日

︶

安排

5、与会领导礼品的发放

12 月 11 日 礼品发放地点：桃园山庄大酒店一楼大堂吧。

6、茶歇服务安排

7、参观接待

8、茶水、毛巾、水果、席位卡以及现场服务人员安排以及会务中场休息，台面的整理

9、宣传片及 PPT 的播放

10、会议外请领导及领导讲话录音整理

11、会议现场摄影摄像

12、中场嘉宾合影(提前排位，做好引领，画出排位图，做好拍照用席位贴)

晚宴 安排

1、晚宴现场桌次及席位牌排放

12 月 11 日

席位牌的排放由接待组一起配合完成 2、会议结束嘉宾用餐引领及接应

3、晚宴及现场服务人员安排

4、晚宴现场大屏幕内容

观看演出酒吧联谊 1、进场引领及退场引领

2、酒吧联谊活动及相关工作安排

活 早餐 安排 1、8：30 早餐安排及服务

12 月 12 日

动 次 日︵ 12月 12 日 ︶ **体验 2 2 、休闲安排(待确认)

提前一天做好休闲项目的预定。

送行 3 车辆及送行人员安排

10:30 在**统一乘车返回。

事项 安保 工作 1、做好活动当天车辆停放及雨伞准备等事项

12 月 11 日—12 日

2、做好活动期间的安全保卫工作

其他 工作 公司各条线行政部门负责人参与会议的通知以及告知相关活动事项

12 月 10 日

附件：日程安排及会议议程

日程安排

日

期

时

间

内

容

地

点

13:00 报

到 ****大酒店*楼大厅

12 月 11 日 14:00 参

观 **镇、**集团总、**展厅 15:00 会

议 ****大酒店**楼**报告会议厅 18:00 晚宴开始 ****大酒店*楼***宴会大厅 19:30 晚宴结束 前往****表演馆 20:00 **表演 ****表演馆 21:00 联谊活动 ****酒吧

12 月 12 日 8:30 早

餐 **大酒店*楼**自助餐厅 9:00 休闲体验 **** 10:30 返

程 **大酒店前广场集中乘车返回

会议议程

会议安排

内

容

第一场 1.观看**企业文化宣传片《****》 2.**集团副总裁***致欢迎辞

3.市领导致辞 4.特邀嘉宾***作主题发言 中场休息 15 分钟(合影留念，**大酒店*楼前广场)

第二场 1.**集团总裁办公室主任***发言 2.与会人员互动交流 3.**集团董事长作《办公室工作在组织中的重要作用》的演讲 4.市政府秘书长***总结讲话

第二篇：大型会议组织内容

秘书工作：大型会议安排的30个程序性环节(集体原创)

2007-08-02 0:54

关键词：秘书 会务工作 程序

各位网友：

<<大型会议的30个准备环节>>,是我和政府办公室同事们集体修订的一个的会议工作细节对照落实表格。内容只能是大现在它发给你们，如对您个工作有些许启发，那就非常高兴了;如果您提出修正或补充意见，那就非常感谢!大家一起来谈谈，共同营造天涯论坛平等，共享的活跃氛围。

1.会议申请，确定会议召开和会议名称主题

2.成立会议组织，确定会议主持人

3.确定会议具体议程

4.会议宣传和气氛渲染

5.会务礼仪、接待、保安、保密等工作培训

6.初步确定会议时间、地点

7.会议通知起草、发送;根据反馈信息确定终日程

8.确认与会人员接站时间、住宿、车辆、特殊要求

9.费用预算、借支票、报销

10.会议发言稿、议事规则等文件起草;制作议程和话稿PPT

乐、价格;

13.购买或借用会议用品

(红绿各2支黑笔4支)、白板擦、吸铁石(6)笔记本(带光驱、软驱)、3寸软盘(若干)打印机、驱动程序、打印纸等14.会议接站与礼仪;住宿服务、返程差旅等信息确认调整布置会、调试仪器

15.打印、放置会场指引牌、房间住宿人员名单

16.报到，签到、会前文件发放

17.场内负责：调试机器、发放资料、提供办公用品

18.场外负责：传递信息、应急处理、候会接待、提醒前台叫早、提供娱乐休闲

19.会议记录：录音录象、会议记录

20.媒体应对和会议新闻稿纲要提供

21.会议简报、纪要等文书起草

22.引导参会人员用餐、确认用餐时人员的到场情况

23.休会期间服务人员的工作指导及会场的重新布置

24.会议文件清退

25.返程差旅票证服务、会议结束时收回房间钥匙

26.检查会议车辆是否按时往返、是否够用;安排与会人员乘车返回

27.报销、结帐

28.会议督查催办

29.会议文书归档

30.会务总结 有不一样的地方。其中的1-30的序号也只能大致上表明顺序，因为许多工作都是起头并进或穿插进行，由办公室主任统筹安排。11.确定具体会场(设施：停车、大小、桌椅放置、温度、灯光、音12.响、麦克、电源、投影位置、背景音乐、桌台花饰 等实物投影仪，激光笔(2)，激光笔电池(2)胶片投影仪(检查 两个灯泡均正常)投影幕(最大的，检查并试用)胶片

第三篇：组织大型会议注意事项

——2005年度上海“三会”不足汇总

一、邀请工作：

大客户、经销商邀请不力。反映大客户多而不精，共计350多人次(含金陵、上海除外)，经销商的邀请与实际网络相比相差很大，经销商73家。

二、服务工作：

1、联谊会中对大客户的接待事宜考虑得不够周到全面。主席台上放的权威客户的席位卡未能放到应设的位置上，从而未达到预期效果。

2、接待工作缺乏灵活主动性，例：客户来了，资料、安排在那个房间都不知道，让客户待在那里等，处于尴尬局面，见面后双方介绍的先后顺序不懂及急性的寒嘘问候。对于部分不在回执名录内的客户更是接待不周。对于展台前参观人员接待不周，未主动向参观者介绍车型。

3、客户用餐必须凑齐每桌10人不妥。

4、对于客户的接站没有把三家公司客户到站的时间表准备到位，造成早上七点前和晚上八点后到达的客户无人接站，同时在没有车的特殊情况下，没能及时送客户到达目的地。没有注意到站点有两个站口且没有接站牌。

5、出发前没有能对员工进行培训，致使部分员工不能及时出席展会、不能参与展会的工作;在展位上部分人员对接待工作显得不熟练，缺乏应有的商务礼仪。

未能在现场组织国外客户的接待和洽谈工作。

6、礼品未按公司规定打领条登记发放导致礼品数量不符，尤其是客户不在名录回执内的。会务组的房卡保管没有严肃性，造成人员随意进出导致物品丢失。花费人力、物力却被竞争对手邀请去对邀请的客户参加其它厂家的活动没有拿出应对措施。

三、展台布置：

1、展会现场布置方面，确定展台面积与搭建方案后，场地未能及时定下来，导致后继的许多工作很被动。

2、对于会场布置方面，企划人员事前没有周密策划，在现场布置时没能及时到位，出现有领导亲力亲为的现象;对展车的数量及布置效果诸如宣传片播放，背景音乐选择等，事先也没有一个策划方案与准备，对于可能出现的会议不能按时开始，没有应对措施，现场气氛营造方面缺乏相应手段。

3、参展展台的设计平庸、简陋、无品位，展品样车无创新，场地环境拥挤无档次、无势无力，从氛围上未能起到提升中大品质的作用。

4、现场清洁工作不好。

四、产品推广：

1、各公司人员对大客户与经销商只负责接到宾馆，与其交流太少，忽视与他们很好沟通机会。没有利用这次机会去了解我公司产品的不

足以及竞争对手的产品信息，经销商及大客户调查表没能得到很好的反馈。现场讲解人数不够，没有能够针对性地对经销商、客户作充分的讲解。

2、对片长的培训方面，有针对性，但重点强调不够，由于参展车的实际配置与我们所宣传的配置不吻合，没有及时统一公司人员的口径，出现多人说法不一的现象，对公司形象产生了不良的负面影响。

3、竞争对手信息收集不够，参展人员产品知识掌握不够，展会上有许多国外客户对我司车的造型非常满意，但当客户提出相应的要求时却不能立即答复，如有客户说用燕京底盘、曼发动机，ZF变速箱、6129HG造型时却不知道能否匹配。

4、宣传资料质量欠佳，参展产品的技术文件虽然准备齐全，但由于参展产品一时确定不了，导致准备资料有难度。现场宣传力度不够，只放了音乐，未有公司介绍和产品介绍。

5、应收集客户名片进行沟通交流，没能抓住更多的有效信息和批量购车信息。

6、缺乏谈判技巧，未及时与客户沟通谈判签定购买合同从而错失良机。

7、对公交、客运等大客户在购车动态没有完全的掌握，对我公司的城市客车与同行厂家的差距没有完全的了解。

8、在我公司付款方式相对还没有完全放宽的前提下，针对同行竞争企业的付款方式的差距上，我们大客户部还没有一套成熟积极的运作方案。

五、团队合作：

1、展场布置时，无关人员应回到宾馆住宿，为第二天的工作做相应准备。如等展场布置完成一起住宿，数十人耗在展台既影响公司形象也影响精力。参展工作人员的住宿以节省为原则，没有安排好，导致员工思想上存在想法。

2、内部人员的分工未统一计划安排，团队合作意识不强，过分地强调各个公司各自分管一块。由于事先领导明确的职责——三个公司分开接待，最终导致工作分工时人员相互推诿，部分人员擅自离开工作岗位，无法正常地进行统筹安排，导致出现漏洞与偏差，存在管理真空现象。

3、会议期间无组织性和纪律性，相关安排工作都比较乱，无序。没有一个核心的指挥中心，没有精干有力的执行层，缺少了一个主要的“头”，形成了多“头”领导。一声喊不到底，执行力差。对领导的现场指挥有抵触情绪。

4、安排计划不紧密，工作流程不详细，造成工作混乱，没有详细安排。会议期间安排了事先无计划的活动，造成最后很多客户怨声载道，没有达到理想效果。下级有情况不向上级请示，上级的指示下级拖的现象比较严重。突发事件的应变处理不到位。如：就餐、游玩和休闲均未能处理得恰到好处，导致费用过分浪费，效果却不理想。

六、生产工艺：

1、参展产品基本上为新品，因为新品的开发计划并不是根据参展计划来制定的，出现赶工期、质量不过关问题，为应付而造车，无法

保证生产出真正的精品车。违背了产品开发规律，结构老套、工艺粗糙、可靠性差。新品展示成为中大汽车缺陷汇总展示，展示的应是设计制造水平。

2、参展产品迟迟得不到确认，有不同的渠道提出近十个参展产品计划，市场部没有能统一扎口，及时确定五个参展产品(提出六选一方案)，制造部门应以市场部的通知准备参展车辆。

3、设计工艺不尽合理，尤其是6126HG，由于靠近中门的走道一半的宽度下降成了中门踏步，而顾客往往在走道走的时候忽略这点，易导致事故，另外导游椅安装位置也偏高，高个(1.8米)坐上去，脚也掂不到地板，缺乏人性化设计。

4、公交车内饰的方面不豪华且没有新意。

七、参与评奖：

1、本次BAAV奖活动送评的型，还是04年的老车型，其造型同其他厂家今年送评的新车型相比，显得很一般，并没有太大的优势。如果6129或6139车型去参加评比，效果要好许多。

2、评奖方面我司没有做好前期的准备工作，尤其是对评委会的公关，我们参报的奖项竞争对手太多，没有像丹东黄海公司(报最佳底盘奖)、厦门金旅(报出口客车评委特别奖)等厂家为确保获奖，报的均是冷门奖项，获奖几率大。

李萍

2005年3月27日

第四篇：大型会议组织工作流程

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有效期：2013-08-02 至 2013-09-01 浏览4511次

概述：

1、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署;

2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;

3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会

1、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署;

2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;

3、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;

4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷;

5、根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用;

6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签;

7、组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备;

8、检查各项宣传材料到位情况，包括横幅、路引、桌签、参会证;

9、检查各项会务资料到位情况，包括汇报材料、会务指南;

10、检查会议住宿、餐饮安排情况，如有晚宴，要协调好地点、酒水;

11、跟踪参会人员行程安排，人员到位后发放资料袋，包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;

12、安排好会议车辆，迎接参会人员到达会议地点，安排参会人员住宿;

13、会议前期，全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;

14、会议开始前，做好参会签到，向会议主持人通报人员参会情况;

15、会议开始后，安排会议期间茶歇的催要，会后餐饮落实;

16、会议结束后，回收自带设备、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训。

第五篇：综合性大型公园施工组织设计方案

施工组织设计

****公园作为**市区公共绿地的一部分，其绿化建设不仅可以给市民提供一个良好的休闲娱乐场，而且对改变**市区环境提高城市形象品味有着重大的意义。假如我方中标，我们将严格按照《城市绿化工程施工及验收规范》，精心组织施工，把好每个环节的质量关，确保该工程圆满竣工。

一、 组织方案及主要措施：

********公园生态景观林位于******总绿化面积为****余亩，集休闲、娱乐、观赏为一体的综合性大型公园。是**市市委、市政府****年度的重点工程之一。

结合本工程实际情况，我们实行项目经理负责制，并成立专门施工领导小组，分苗木采购组和现场施工组。项目经理对该工程负责，对工程资金、人员及设备有充分的调配权，苗木采购由专业技术人员具体负责，现场施工由专门技术人员负责放线和质量把关,严格把好每个具体施工环节。安全施工，文明施工，确保达到业主精品标准。主要技术措施为：

1. 现场堪察

在施工之前，对施工现场进行认真堪察，测定土壤性质，调查该地区温度及降雨情况。摸清这些情况以后，做好绿化施工技术的准备。

2. 整地措施(土壤改良)

根据甲方提供的施工场地，对其进行精细平整，剔除其中的

礓石、碎石，场地要做到上虚下实。整好的场地在自然的基础上，还要做到排水畅通。整好地是保证质量的第一步，也为以后的管理打下基础。

3. 种植措施

在起苗栽植之前先挖好树坑，树坑要挖大、挖深。在栽植时采用近距离、起苗、带土球，适时移栽。把好苗木质量关，随时、随地、随栽、随浇水。栽后要浇透头遍水，浇实浇好

二、三遍水，浇后及时固定、封土保墒。因考虑施工现场风多且大，我们采取随栽随固定措施，以保护植物的生长;栽后若遇天气干燥，应及时向叶面喷水，每天喷两到三次，保持叶面湿润，直到扎出新根。并在苗木栽植后按照设计要求和苗木生态习性及时修剪。

4. 养护措施

后期养护管理由专人负责，及时浇水、除草、修剪、及时做

好病虫害防治和缺苗补栽工作，保障植物健壮生长，争取一次做到灌木和草坪成活率达95%以上，大树成活率达到100%。

二、 施工进度计划及工期保证措施：

为了保证按时完成该项工程，做到有条不紊，对施工主要工作进度进行安排(见附表7.3)，并采取以下措施，保证按期完工。

1. 根据施工进度计划及材料需要用量计划，按时将各种设备材

料输入施工现场，并根据各个施工阶段所需工业劳动力计划切实安排。

2. 根据施工进度计划，对计划中的关键环节，实行重点控制，

严格监护。

3. 合理调配劳动力、设备、物资、资金，保证连续施工，充分

发挥个人的主观能动性，使大家想工程所想，急工程所急，为工程早日竣工创造先决条件。

三、 施工质量保证措施，养护管理保证措施：

1. 安排专人定点、放线，保证位置准确无误，保证图案符合设

计要示。

2. 由质量监察员负责坑槽的检查、验收：苗木质量的把关验收，

确保每个坑槽合乎标准，每株苗木质量达标。

3. 由养护主管负责绿化工程的养护管理，及时作好草坪及各类

苗木的修剪、病虫害防治等工作，要求精细管理，达到精品。

4. 由施工主管负责按要求组织所属人员挖坑、挖苗、种植、浇

水，各个操作程序要严格按照技术规范进行。

5. 在施工过程中，对不宜种植苗木的坑槽土壤换土。

6. 绿化种植要先翻整绿地，种植草坪地要翻2遍，平整去杂。

7. 种植苗木要先挖好坑槽，再挖好苗栽种，保证当日挖苗，当

日栽种，外调苗木，随到随栽，所有栽种苗木，随栽随浇，保证在栽后24小时之内浇上第一遍水。

8. 常绿树种带土球栽种，土球包装完好，不裂不散，土球大小

规格适宜。裸根苗木要保证大根不劈不裂，并尽量多保留须根。

四、 安全生产、文明施工措施：

我们是一支园林绿化专业队伍，设施齐全，技术力量雄厚，职工素质高，该项工程的施工也是我们这支队伍文明程度的检验。

1. 建立健全安全管理体系，实行公司、项目部、施工队三级安

全网，并进一步完善各项安全规章制度。

2. 以项目经理为安全责任人，设专职安全员。

3. 工人进场前要组织进行安全教育，签订安全责任书，特种作

业人员要持证上岗。

4. 对每个分项都要进行安全技术交底，每道工序要按安全操作

规程进行施工。

5. 遵守劳动纪律，听从领导和安全员指挥，未经许可不得从事

非本工种作业。

6. 施工场地材料堆放，车辆停放合理布置，做到工序合理，场

容整洁文明，垃圾每日一清。

五、 绿化后期养护

绿化植物栽植完成后,进入养护期,安排专业人员值班养护,养护期的主要工作是保证植物无病虫害,肥水充足,及时修剪树木,及时补栽,保证树木成活率。

(1) 植树材料病虫害防治：根据绿化植物的生长规律，及时

喷洒农药预防病虫害，同时随时观察栽植树木的生长情

况，保证树干、枝叶无虫、病害，生长正常，树形、姿

态、造型优美，无枯黄枝叶;

(2) 定期合理施肥浇水：根据绿化植物的生长规律定期施肥

浇水;保证树池和绿地定期内水肥足，不缺肥少水，水

后中耕松土及时，经常保持土壤疏松，基本不板结，无

水冲后的塌陷或洞穴。松土深度适宜，边沿整齐，地表

平整，无漏松地块，不损伤树干，不松动，损伤植株根

系;

(3) 保证树池和绿地内整洁卫生：基本无渣土、杂物、杂草、

污水、污物、石砾、瓦砾及堆料，树冠及植物上无勾挂

的塑料袋、纸片等杂物;

(4) 及时修剪：树木及时正确剥芽、去蘖、清干，及时定枝，

正确修剪，剪、截口平滑、无劈裂、不扯损树皮，不留

木桩。枝条疏密度适宜(基本无病虫枝、枯死枝、交叉

枝、重叠枝);

(5) 乔木类养护标准：排列整齐划一，分枝基本统一，高粗

均匀一致，枝叶疏密适宜，叶色正常，树冠丰满完整，

树形周正，生长健壮，姿态优级美，树木排列的木缘线、林冠线整齐划一;树木无破相、无烧条、无枯枝、破损

枝和枯黄枝叶，树干与地面基要垂直，树干基部与土壤

密结无松动;在绿化工程的养护阶段，乔木的成活率和

保存率达到95%以上，反死树和缺株断行的，应及时补

栽;

(6) 灌木类养护标准：株型周正、枝叶茂盛，树形整齐美观，

生长旺盛，枝条疏密适宜，枝叶茂盛，造型丰满，叶色

正常，无枯黄枝叶，株高、冠径大小一致。

说明

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